Verkennen van de voordelen van het gebruik van een Global Employer of Record

Het beste talent in jouw team hebben is een van de sleutels tot succes in een concurrerende zakelijke omgeving. Het zoeken en aannemen van top-tier talent wereldwijd kan je de middelen bieden die je bedrijf nodig heeft om te gedijen.

Helaas moeten bedrijven door hoops springen om wereldwijd te kunnen aannemen. De hoeveelheid regels die je moet volgen kan zelfs de meest vastberadenden ontmoedigen om op zoek te gaan naar internationaal talent. Het opzetten van een aanwezigheid in een nieuw land is op zijn best tijdrovend, en navigeren door lokale arbeidswetten is een bekende recepten voor hoofdpijn.

Dit is waar samenwerken met een goede Employer of Record (EOR) een wereld van verschil kan maken.

Waar kan een wereldwijde Employer of Record mijn bedrijf mee helpen?

Een Employer of Record is onschatbaar voor het aantrekken en aannemen van top talent wereldwijd. Het minimaliseert ook de risico's van het aannemen van talent uit een ander land.

Laten we alle voordelen bespreken van het hebben van een goede Employer of Record aan jouw zijde.

1. Snellere hiring voor internationaal talent

In de meeste landen moet je een lokale juridische entiteit opzetten om talent aan te nemen. Het is vaak de enige manier om te voldoen aan lokale arbeids-, belasting- en loonwetgeving. Maar het opzetten van een shop in een nieuw land kan weken, zelfs maanden duren, en kan heel duur worden.

De beste Employer of Record-aanbieders hebben al een gevestigde aanwezigheid in de landen waar je wilt aannemen. Het verkort het aannameproces tot een dag of twee, waardoor je waardevolle tijd bespaart.

De beste Employer of Record-aanbieders hebben al een gevestigde aanwezigheid in de landen waar je wilt aannemen. Het verkort het aannameproces tot een dag of twee, waardoor je waardevolle tijd bespaart.

2. Vrijblijvende testmarkt in het buitenland

Het waters testen in nieuwe landen kan ontmoedigend zijn en vaak kostbaar. Het vereist vooraf investeren in het vestigen van een aanwezigheid in een nieuw land — om in sommige gevallen te ontdekken dat al het werk zinloos was.

Met de hulp van een Employer of Record kun je deze dure teleurstellingen voorkomen. Je kunt klein beginnen in elk of zoveel landen als je wilt en testen of de uitbreiding winstgevend zal zijn door lokaal talent op korte termijn in te huren.

Als het lukt en je nieuwe markt kansen laat zien, kun je rekenen op je EOR om je verder te laten groeien. Het kan helpen meer mensen te onboarden en alle HR-taken en nalevingsvereisten te beheren totdat je klaar bent om uit te breiden.

3. Uitbesteding van het gedoe met het navigeren door arbeids- en belastingwetten

Werken op wereldschaal draait om het naleven van lokale arbeidswetten. Deze verschillen aanzienlijk van land tot land, soms zelfs op een provinciaal of stadsniveau.

De focus op alle relevante wetten in je primaire land van operatie is al moeilijk genoeg. Het toevoegen van extra landen aan je HR-werklast kan snel overweldigend of zeer duur worden.

Echter, als je besluit te werken met een Employer of Record, kun je erop vertrouwen dat zij alle aspecten van het arbeidsproces beheren, vaak voor een vast bedrag.

Omdat de Employer of Record de "juridische werkgever" is terwijl het talent voor jou werkt, is het verantwoordelijk voor wettelijke naleving.

De EOR zorgt voor alle werknemer-gerelateerde verplichtingen, waaronder, maar niet beperkt tot:

1. het opstellen van contracten die voldoen aan lokale wetten,

2. het coördineren van vernieuwingen en beëindigingen,

3. het verwerken van alle payroll voor werknemers.

Het is ook aan de EOR om op de hoogte te blijven van wijzigingen in regelgeving en te zorgen dat alles te allen tijde compliant blijft.

4. Gestroomlijnde onboarding en offboarding

Werken op wereldschaal kan ingewikkeld zijn, vooral als het gaat om het beheer van de papierwerk dat nodig is voor payroll en andere HR-functies. Als je team in het buitenland klein is of vaak verandert vanwege de aard van het werk - heb je een gestroomlijnd proces nodig om daarin bij te blijven.

Met de juiste EOR-partner zijn deze processen hun verantwoordelijkheid. De EOR zorgt dat onboarding en offboarding van werknemers soepel verloopt.

Je EOR-aanbieder zal je ondersteunen met loonadministratie, voordelen en andere relevante HR-functies. Zo kun jij je richten op wat belangrijk is — de doelen van je bedrijf en de dagelijkse taken van je nieuwe werknemers.

5. Uitbesteding van payroll, belastingen en voordelen voor remote workers

Je bedrijf heeft waarschijnlijk een team dat verantwoordelijk is voor payroll, belastingen en voordelen voor je lokale werknemers. Je bent er minimaal van bewust wat de werklast is, dus je weet hoe tijdrovend en complex het is. Het toevoegen van internationale wetten rondom payroll, belastingen en voordelen kan je en je HR-team gemakkelijk overweldigen.

Uitbesteden van administratieve taken aan een vertrouwde Employer of Record bespaart je tijd en moeite. Het garandeert ook dat alles wettelijk compliant is, zonder dat je extra experts hoeft aan te nemen.

6. Gecentraliseerd beheer van internationale aankomsten

Het beheren van lokale werknemers kan uitdagend zijn, en het wordt nog complexer wanneer je te maken hebt met verschillende tijdzones, talen, culturen en andere aspecten die ontstaan bij international hiring. Daarom kan het bijhouden van de verzoeken van je werknemers een voltijdse baan worden.

Toch wil je volledig voldoen aan de behoeften van je werknemers. Hun werkgerelateerde kosten moeten worden gedekt, en niemand mag vakanties opgeven door een administratieve vergissing.

De meeste Employers of Record lossen deze problemen op met een gecentraliseerd managementplatform. Hiermee kun je je internationale werknemers en hun verzoeken vanaf één locatie beheren.

Deze platforms bieden waardevolle ondersteuning bij het goedkeuren van payroll en onkosten. Een goed platform vereenvoudigt ook het onboardings- en verlofaanvraagproces — zodat je het allemaal met slechts een paar klikken kunt doen.

7. Toegang tot lokale en juridische expertise

Samenwerken met een Employer of Record betekent dat je iemand aan je zijde hebt die deskundig en ervaren is op het gebied van HR, arbeidsrecht en andere wettelijke vereisten in het land waar je talent wilt aannemen.

Het hebben van dit soort ondersteuning blijkt onschatbaar wanneer je te maken hebt met juridische en HR-uitdagingen. Het kan ook taalbarrières en culturele verschillen wegnemen. Een lokale expert is een grote troef bij het navigeren door lokale administratie en vereisten.

8. Verbetering van werknemersvoordelen en retentie

Het is algemeen bekend dat het bieden van voordelen aan je werknemers hen kan helpen zich gewaardeerd en tevreden te voelen over hun werk. Dit verlaagt op zijn beurt het verloop binnen de organisatie.

De meeste landen hebben statutair verplichte voordelen die elke werkgever moet bieden. Maar slechts het minimale bieden dat de wet vereist, is zeker niet genoeg wanneer je top talent naar je bedrijf wilt aantrekken. Werknemers wegen altijd de voordelen van de functie mee bij het kiezen van een bedrijf, zelfs als het niet altijd de beslissende factor is.

Met de juiste Employer of Record kun je je nieuwe werknemers wettelijke en extra voordelen bieden om hen aan je bedrijf te binden. Je EOR kan helpen met het aanbieden van bonussen, commissies of maandelijkse vergoedingen. Het kan ook privézorgplannen en pensioenregelingen opzetten.

9. Een kostenbesparende oplossing voor internationale werknemers

Wanneer alle voordelen worden opgeteld, komt het neer op aanzienlijke besparingen bij het aannemen van een internationale werknemer.

Het is niet goedkoop om een aanwezigheid in een ander land op te zetten. Je moet talent inhuren, lokale wetten en regelgeving navigeren, experts inhuren om je te helpen een compliant bedrijf op te zetten, en alle logistiek regelen. Het is vaak beter klein te beginnen en eerst de winstgevendheid te evalueren.

Lokale talenten aannemen zonder een aanwezigheid op te zetten kan je kosten aanzienlijk verminderen. Een Employer of Record kan ook juridische en administratieve taken afhandelen, waardoor je geld bespaart dat anders zou worden besteed aan het navigeren door lokale wetten en regelgeving.

Wat zijn enkele van de risico's die de diensten van een Employer of Record kunnen beperken?

Een team met uitgebreide kennis van lokale wetten en regelgeving aan je zijde bij het aannemen uit een vreemd land is een zegen. Het kan je behoeden voor veel potentieel dure fouten die bedrijven maken bij het navigeren door internationaal werken.

Minimaliseer compliance risico’s

Zelf per ongeluk overtreden van arbeidsregels kan leiden tot dure boetes. Een Employer of Record met ervaring in het navigeren door lokale wetten en compliance kent de regels al van binnen en van buiten. Ze zijn ook bekend met mogelijke valkuilen en weten hoe ze die kunnen vermijden.

Bij internationale hiring is het belang van het kennen van lokale wetten en regels nog groter. Bijvoorbeeld, illegaal iemand aannemen in de VS kan bedrijven veel kosten in boetes per werknemer. Het kan ook strafrechtelijke aanklachten tegen de werkgever tot gevolg hebben.

In het VK kan een bedrijf dat schuldig wordt bevonden aan het in dienst nemen van iemand die geen recht had om in het land te werken, een aanzienlijke boete krijgen. De verantwoordelijke persoon kan tot vijf jaar gevangenisstraf krijgen. Iemand die de gevangenis ingaat, helpt zeker niet aan de reputatie van het bedrijf.

De kosten van het inhuren van een ervaren EOR die goed thuis is in lokale wetten en regelgeving om alles volgens de regels te laten verlopen, verbleekt in vergelijking. Je kunt geen prijskaartje hangen aan gemoedsrust.

Voorkom de dure gevolgen van het niet bijhouden

Wetten en regelgeving veranderen voortdurend. Bij het aannemen in andere landen moet je iemand hebben die alles correct kan instellen en ook op de hoogte blijft van wijzigingen.

Je wilt te allen tijde naleving garanderen. Met een betrouwbare Employer of Record hoef je je daar helemaal geen zorgen over te maken. De EOR neemt de verantwoordelijkheid voor contracten en zorgt dat deze worden bijgewerkt en voldoen aan de regelgeving van het land.

Wat zijn enkele alternatieven voor een Employer of Record?

Helaas is voor veel bedrijven de meest voorkomende alternatief het opgeven van het idee om iemand uit het buitenland aan te nemen. Bij het geconfronteerd worden met al deze complexiteiten van wereldwijde hiring, vinden de meesten het aannemen van iemand lokaal een beter idee.

Andere bedrijven kiezen ervoor talent als zelfstandige onderaannemers aan te nemen. Hoewel dit een goed alternatief is, zijn zelfstandige onderaannemers geen werknemers. Ze voeren bijna dezelfde taken uit als werknemers, maar ze hebben niet noodzakelijk dezelfde loyaliteit aan het bedrijf of delen de doelen van het bedrijf. Ook kunnen er risico’s zijn op verkeerd classificeren bij het werken met contractors.

Een ander alternatief is het opzetten van een aanwezigheid in het land waar je wilt aannemen. Zoals we have besproken, is het vaak te tijdrovend, kostbaar en complex voor veel bedrijven die werknemers in het buitenland willen aannemen.

Hoe kies ik een Employer of Record?

Met veel EOR-aanbieders om uit te kiezen, kan het kiezen van de juiste Employer of Record een uitdaging zijn. Hier enkele suggesties over wat je kunt zoeken om de juiste voor jou te vinden:

1. Coverage

Je EOR moet een juridische aanwezigheid hebben in de landen waarin je talent wilt aannemen. Zorg ervoor dat je noteert welke landen een bepaalde Employer of Record dekt om verrassingen te voorkomen.

Het is ook cruciaal dat ze ervaring hebben met lokale wetten en regelgeving in dat specifieke land, en in andere landen waar je mogelijk wilt uitbreiden. Dit is soms moeilijk van tevoren te beoordelen, dus vergelijk verschillende opties. Interviews met meerdere EORs helpen je een betere inschatting te maken van de kennis van een bepaald EOR.

2. Aanbod van diensten

Doe je onderzoek en informeer jezelf over alle diensten die een bepaalde EOR aanbiedt. Dit zou standaard HR-diensten, payroll administratie, belastingnaleving en risicobeperking moeten omvatten.

Het is ook de moeite waard om te onderzoeken of het bedrijf voordelen voor je nieuwe aanwervingen kan beheren. Vraag of het beschikt over een gecentraliseerd werknemersbeheerplatform of dat het andere voordelen biedt.

Verschillende EOR-diensten bieden verschillende functies, dus dit is één van de belangrijkste elementen om te bekijken en te evalueren bij het kiezen van een dienst voor je wereldwijde werknemers.

3. Schaalbaarheid

Je bedrijf moet mogelijk snel in een ander land aannemen om van een kortetermijnkans te profiteren. Of je wilt de waters korte testen zonder je volledig vast te leggen. Hoe dan ook, het is belangrijk dat je gekozen EOR kan meegroeien met je behoeften. Je hebt een Employer of Record nodig die de capaciteit heeft om je groei te ondersteunen of om snel te kunnen afschalen.

4. Klantondersteuning

Een internationaal aannameproces navigeren is een overweldigende ervaring met veel onbekenden. De juiste Employer of Record moet in staat zijn alle complexiteiten te beheren en al je vragen en zorgen te beantwoorden.

Let goed op de kwaliteit van de klantenservice bij het kiezen van je EOR-aanbieder, en maak geen concessies aan snelheid.

5. Prijzen

De prijs die aan al deze diensten verbonden is, moet een belangrijke rol spelen bij je keuze van een Employer of Record. Veel aanbieders zijn niet transparant genoeg over hun prijzen, en je kunt geconfronteerd worden met verborgen kosten bij de factuur.

Informeer jezelf over de prijzen en kosten die je kunt verwachten. Kies bij voorkeur voor EORs met vaste prijzen, om verrassingen te voorkomen.

Is het inhuren van een Employer of Record een goede optie voor jouw bedrijf?

Om even te proeven van de wereldwijde talentenpool, is het inhuren van een Employer of Record de beste optie voor jouw bedrijf. Het grote voordeel van een EOR is dat het je in staat stelt te profiteren van toptalent dat voor je team werkt, zonder je zorgen te maken over internationale wetten, belastingen en regelgeving.

Met een EOR kun je het beste van twee werelden hebben. Je kunt werknemers uit alle hoeken van de wereld hebben, terwijl je je richt op de dagelijkse taken en activiteiten van je bedrijf. De EOR behandelt de noodzakelijke administratieve taken voor het onboarden van talent, zodat jij je kunt richten op hoe zij kunnen bijdragen aan de groei van je bedrijf.

FAQ

Wat is een Employer of Record?

Een Employer of Record is een organisatie die alle administratieve en juridische verantwoordelijkheden op zich neemt bij het aannemen van mensen in het buitenland, terwijl het talent het werk voor de werkgever doet. Een goede EOR kan ook payroll, belastingen en voordelen beheren en compliance risico’s minimaliseren.

Wat is het verschil tussen EOR en PEO?

Beide organisaties bieden een vergelijkbare set HR-diensten, maar richten zich op verschillende aspecten. Kort gezegd, een Employer of Record (EOR) huurt mensen wereldwijd in voor andere bedrijven. Een Professional Employer Organization (PEO) beheert HR-verantwoordelijkheden in samenwerking met lokale bedrijven. Het belangrijkste verschil is dat een EOR niet vereist dat je een aanwezigheid hebt in een land waar je wilt aannemen, terwijl een PEO dat wel doet.

Wat is het verschil tussen payroll en een Employer of Record?

Payrollbedrijven bieden vaak alleen financiële diensten aan hun klanten. Een Employer of Record verzorgt alle administratieve en juridische taken rond het aannemen van internationale talenten voor jouw bedrijf.