Verkennen van de voordelen van het gebruik van een Global Employer of Record

Het hebben van de beste talenten in je team is een van de sleutels tot succes in een concurrerende zakelijke omgeving. Het zoeken en aannemen van top-tier talent wereldwijd kan je voorzien van de middelen die je bedrijf nodig heeft om te gedijen.

Helaas moeten bedrijven allerlei hobbels nemen om wereldwijd te rekruteren. De hoeveelheid regels waarmee je te maken krijgt, kan zelfs de meest vastberadenen ontmoedigen om te streven naar internationaal talent. Een aanwezigheid opzetten in een nieuw land kost op zijn best veel tijd, en het navigeren door lokale arbeidswetgeving is een bekende bron van hoofdpijn.

Hier kan een goede Employer of Record (EOR) het verschil maken.

Waar kan een mondiale Employer of Record mijn bedrijf mee helpen?

Een Employer of Record is van onschatbare waarde bij het aantrekken en aannemen van top talent wereldwijd. Het minimaliseert ook de risico’s van het aannemen van talent uit een ander land.

Laten we alle voordelen doornemen van het hebben van een goede Employer of Record aan je zijde.

1. Snellere werving voor internationaal talent

In de meeste landen moet je een lokale rechtspersoon oprichten om talent aan te nemen. Dit is vaak de enige manier om te voldoen aan lokale arbeids-, belasting- en loonwetgeving. Maar het opzetten van een vestiging in een nieuw land kan weken, soms maanden duren, en kan erg duur worden.

De beste Employer of Record-aanbieders hebben al een gevestigde aanwezigheid in de landen waar je wilt aannemen. Het verkort het wervingsproces tot een dag of twee, waardoor je kostbare tijd bespaart.

De beste Employer of Record-aanbieders hebben al een gevestigde aanwezigheid in de landen waar je wilt aannemen. Het verkort het wervingsproces tot een dag of twee, waardoor je kostbare tijd bespaart.

2. Vrijblijvend testen van buitenlandse markten

Het waters testen in nieuwe landen kan ontmoedigend en vaak kostbaar zijn. Het vereist een investering vooraf in het vestigen van een aanwezigheid in een nieuw land — om uiteindelijk te ontdekken dat het werk in sommige gevallen zinloos was.

Met hulp van een Employer of Record kun je deze kostbare teleurstellingen voorkomen. Je kunt klein beginnen in elk of zoveel landen als je wilt en testen of de uitbreiding winstgevend zal zijn door lokaal talent op korte termijn aan te nemen.

Als het goed uitpakt en je nieuwe markt kansen laat zien, kun je rekenen op je EOR om je verder te laten groeien. Het kan helpen meer mensen aan boord te krijgen en alle HR-taken en nalevingsvereisten te beheren totdat je klaar bent om uit te breiden.

3. Uitbesteden van de pijn van het navigeren door arbeids- en belastingwetten

Werken op internationaal niveau draait vooral om het naleven van lokale arbeidswetten. Deze verschillen aanzienlijk van land tot land, soms zelfs op district- of stadsniveau.

De belangrijkste regelgeving bijhouden in je primaire land van operaties is al moeilijk genoeg. Het toevoegen van extra landen aan je HR-werklast kan snel overweldigend of zeer kostbaar worden.

Echter, als je besluit te werken met een Employer of Record, kun je erop vertrouwen dat zij alle aspecten van het arbeidsproces beheren, vaak tegen een vast tarief.

Aangezien de Employer of Record de "juridische werkgever" is terwijl het talent voor jou werkt, is het verantwoordelijk voor juridische naleving.

De EOR zal zorgen voor alle verplichtingen ten opzichte van werknemers, inclusief maar niet beperkt tot:

1. opstellen van contracten die voldoen aan lokale wetten,

2. coördineren van vernieuwingen en beëindigingen,

3. Het afhandelen van loonadministratie voor alle werknemers.

Het is ook de verantwoordelijkheid van de EOR om op de hoogte te blijven van veranderingen in regelgeving en te zorgen voor voortdurende compliance.

4. Gestroomlijnde onboarding en offboarding

Werken op wereldschaal kan ingewikkeld zijn, vooral als het gaat om het beheren van de vereiste papierwerk voor loonadministratie en andere HR-functies. Als je team in het buitenland klein is of vaak verandert door de aard van het werk, heb je een gestroomlijnd proces nodig.

Met de juiste EOR-partner zijn deze processen hun verantwoordelijkheid. De EOR zorgt voor een soepele onboarding en offboarding van medewerkers.

Je EOR-provider ondersteunt je bij loonadministratie, voordelen en andere relevante HR-functies. Zo kun jij je richten op wat belangrijk is — de doelstellingen van je bedrijf en de dagelijkse taken van je nieuwe medewerkers.

5. Outsourcen van loonadministratie, belastingen en voordelen voor remote workers

Je bedrijf heeft waarschijnlijk een team dat loonadministratie, belastingen en voordelen regelt voor je lokale werknemers. Je bent tenminste bekend met de werkdruk, dus weet hoe tijdrovend en complex het is. Het toevoegen van internationale wetten rond loonadministratie, belastingen en voordelen kan je en je HR-team gemakkelijk overweldigen.

Het uitbesteden van administratieve taken aan een vertrouwde Employer of Record bespaart je tijd en moeite. Het garandeert ook dat alles aan de regelgeving voldoet, zonder dat je extra experts hoeft aan te nemen.

6. Gecentraliseerd beheer van internationale aanstellingen

Het beheren van lokale werknemers kan uitdagend zijn, en wordt nog complexer wanneer je te maken hebt met verschillende tijdzones, talen, culturen en andere aspecten die zich voordoen bij het werken op internationaal niveau. Daarom kan het bijhouden van de wensen van je werknemers een voltijdse baan worden.

Toch wil je volledig aan de behoeften van je medewerkers voldoen. Hun werkgerelateerde kosten moeten worden gedekt, en niemand mag vakantiedagen opgeven door administratieve fouten.

De meeste Employers of Record lossen deze problemen op met een gecentraliseerd managementplatform. Daarmee kun je je internationale medewerkers en hun verzoeken vanaf één locatie beheren.

Deze platforms bieden waardevolle ondersteuning bij het goedkeuren van loonadministratie en onkosten. Een goed platform vereenvoudigt ook het onboarden en goedkeuren van verlofaanvragen — zodat je het allemaal met slechts een paar klikken kunt doen.

7. Toegang tot lokale en juridische expertise

Samenwerken met een Employer of Record betekent dat je iemand aan je zijde hebt die deskundig en ervaren is op het gebied van HR, arbeidsrecht en andere juridische vereisten in het land waar je talent wilt aannemen.

Het hebben van dit soort ondersteuning is van onschatbare waarde bij het navigeren door HR- en juridische uitdagingen. Het kan ook taalbarrières en cultuurverschillen wegnemen. Een lokale expert is een grote troef bij het navigeren door lokale administratie en vereisten.

8. Verbeteren van medewerkersvoordelen en behoud

Het is algemeen bekend dat het bieden van voordelen aan je medewerkers hun gewaardeerd en tevreden maken over hun baan kan helpen. Dit verlaagt op zijn beurt het verloop binnen de organisatie.

De meeste landen hebben wettelijke voordelen die elke werkgever moet bieden. Echter, alleen de minimale voordelen die de wet vereist, is lang niet genoeg als je top talent wilt aantrekken voor jouw bedrijf. Medewerkers overwegen altijd de voordelen van de rol bij het kiezen van een bedrijf, ook al is het niet altijd de doorslaggevende factor.

Met de juiste Employer of Record kun je je nieuwe medewerkers wettelijke en aanvullende voordelen bieden om hen aan te trekken en te behouden. Je EOR kan helpen bij het aanbieden van bonussen, commissies of maandelijkse toeslagen. Het kan ook privégezondheidsplannen en pensioenregelingen opzetten.

9. Een kostenbesparende oplossing voor internationale aanstellingen

Als je alle voordelen bij elkaar optelt, komt het neer op aanzienlijke besparingen bij het aannemen van een internationale werknemer.

Het is niet goedkoop om een aanwezigheid in een ander land op te zetten. Je moet talent aannemen, navigeren door lokale wetten en regelgeving, experts inhuren om je te helpen een compliant bedrijf op te zetten, en alle logistiek regelen. Het is vaak verstandiger om klein te beginnen en eerst de winstgevendheid te evalueren.

Lokale talenten aannemen zonder aanwezigheid te vormen kan je kosten aanzienlijk verminderen. Een Employer of Record kan ook juridische en administratieve taken afhandelen, waardoor je geld bespaart dat anders besteed zou worden aan navigatie door lokale wetten en regelgeving.

Welke risico's kunnen de diensten van een Employer of Record beperken?

Een team met uitgebreide kennis van lokale wetten en regelgeving aan je zijde bij het aannemen uit een vreemd land is een zegen. Het kan je behoeden voor veel potentieel dure fouten die bedrijven kunnen maken bij het navigeren door internationaal werken.

Risico's minimaliseren rondom naleving

Zelf per ongeluk de arbeidsregels overtreden, kan leiden tot dure boetes. Een Employer of Record met ervaring in het navigeren door lokale wetten en naleving kent de regels uit zijn hoofd. Ze zijn ook bekend met mogelijke valkuilen en weten hoe ze die kunnen vermijden.

Bij wereldwijd aannemen is het belang van vertrouwd zijn met lokale wetten en regelgeving des te groter. Bijvoorbeeld, illegaal iemand in de VS aannemen kan bedrijven fors kosten in boetes per werknemer. Het kan ook leiden tot strafrechtelijke aanklachten tegen de werkgever.

In het Verenigd Koninkrijk kan een bedrijf dat schuldig wordt bevonden aan het aannemen van iemand zonder het recht te hebben om in dat land te werken, een flinke boete krijgen. De verantwoordelijke persoon kan tot vijf jaar gevangenisstraf krijgen. Iemand die de gevangenis ingaat, zal de reputatie van het bedrijf niet ten goede komen.

De kosten van het inhuren van een ervaren EOR die goed op de hoogte is van lokale wetten en regelgeving om alles volgens de regels te laten verlopen, verbleken in vergelijking. Je kunt geen prijskaartje hangen aan gemoedsrust.

Voorkomen van de dure gevolgen van het uit het oog verliezen van regelgeving

Wetten en regels veranderen voortdurend. Bij het aannemen in andere landen moet je iemand hebben die alles correct kan opzetten en ook op de hoogte blijft van eventuele veranderingen.

Je wilt altijd voldoen aan de regelgeving. Met een betrouwbare Employer of Record hoef je je daar geen zorgen over te maken. De EOR is verantwoordelijk voor de contracten en zorgt dat ze geüpdatet en in overeenstemming met de veranderingen in de regelgeving van het land blijven.

Welke alternatieven zijn er voor een Employer of Record?

Helaas is voor veel bedrijven de meest gebruikte optie het opgeven van het idee om iemand uit het buitenland aan te nemen. Wanneer je geconfronteerd wordt met alle complexiteiten van internationaal werken, vinden de meeste bedrijven het aannemen van iemand lokaal een betere optie.

Andere bedrijven kiezen ervoor om talent als zelfstandige contractors in te huren. Hoewel dit een goed alternatief is, zijn zelfstandige contractors geen werknemers. Ze voeren bijna dezelfde taken uit als werknemers, maar ze hebben niet per se dezelfde loyaliteit of delen de doelen van je bedrijf. Ook kunnen er in sommige landen risico's op misclassificatie ontstaan bij samenwerken met contractors.

Een ander alternatief zou zijn om een aanwezigheid in het land te vestigen waar je wilt aannemen. Zoals we hebben besproken, is dat vaak te tijdrovend, kostbaar en complex voor veel bedrijven die werknemers in het buitenland willen aannemen.

Hoe kies ik een Employer of Record?

Met zoveel EOR-aanbieders kan het kiezen van de juiste Employer of Record lastig zijn. Hier enkele suggesties waar je op moet letten om de juiste voor jou te vinden:

1. Dekking

Je EOR moet een juridische aanwezigheid hebben in de landen waar je talent wilt aantrekken. Let goed op welke landen een bepaalde Employer of Record dekt om verrassingen te voorkomen.

Het is ook cruciaal dat ze ervaring hebben met lokale wetten en regelgeving in dat specifieke land, en in andere landen waar je mogelijk wil uitbreiden. Dit is moeilijk vooraf in te schatten, dus vergelijk meerdere opties. Interviews met verschillende EORs helpen om de kennis van een specifieke provider beter te beoordelen.

2. Aanboden diensten

Doe je onderzoek en informeer jezelf over alle diensten die een EOR aanbiedt. Het zou standaard HR-diensten, loonadministratie, belastingnaleving en risicobeperking moeten omvatten.

Het is ook de moeite waard om na te gaan of het bedrijf de voordelen voor je nieuwe medewerkers kan regelen. Vraag of het beschikt over een gecentraliseerd platform voor medewerkersbeheer of andere extra’s.

Diverse EOR-diensten bieden verschillende functies, dus dit is een van de belangrijkste elementen om te evalueren bij het kiezen van een partner voor je wereldwijde personeel.

3. Schaalbaarheid

Je bedrijf moet mogelijk snel in een ander land kunnen aantrekken om een korte termijn kans te benutten. Of je wilt misschien kort testen zonder je volledig vast te pinnen. Hoe dan ook, het is essentieel dat je gekozen EOR de schaalbaarheid aankan. Je hebt de capaciteit nodig om je groei te ondersteunen of snel te kunnen inkrimpen.

4. Klantondersteuning

Navigeren door een internationaal wervingsproces is overweldigend, met veel onbekende factoren. De juiste Employer of Record moet alle complexiteiten aankunnen en al je vragen en zorgen kunnen beantwoorden.

Let goed op de kwaliteit van de klantenservice bij het kiezen van je EOR, en maak geen concessies op snelheid.

5. Prijs

De prijs die aan al deze diensten gekoppeld is, moet een belangrijke rol spelen bij het kiezen van je Employer of Record. Veel aanbieders zijn niet transparant genoeg over de prijzen, en je kunt voor verrassingen komen te staan bij het ontvangen van de factuur.

Informeer jezelf over de verwachte kosten en tarieven. Kies bij voorkeur voor EORs met een vaste fee om onverwachte kosten te vermijden.

Is het aannemen van een Employer of Record een goede keuze voor jouw bedrijf?

Om je in een mondiale talentenpool te begeven, is het inhuren van een Employer of Record de beste optie voor je bedrijf. Het grootste voordeel van een EOR is dat je kunt profiteren van top talent zonder je zorgen te maken over internationale wetten, belastingen en regelgeving.

Met een EOR kun je ‘het beste van twee werelden’ hebben. Je hebt werknemers over de hele wereld, terwijl jij je kunt richten op de dagelijkse werkzaamheden en doelen van je bedrijf. De EOR regelt de noodzakelijke administratieve taken voor het onboarden van talent, zodat jij je kunt concentreren op hoe zij kunnen bijdragen aan de groei van je bedrijf.

FAQ’s

Wat is een Employer of Record?

Een Employer of Record is een organisatie die alle administratieve en juridische verantwoordelijkheden op zich neemt bij het aannemen van mensen internationaal, terwijl het talent het werk voor de werkgever doet. Een goede EOR kan ook loonadministratie, belastingen en voordelen regelen en compliance-risico’s minimaliseren.

Wat is het verschil tussen EOR en PEO?

Beide organisaties bieden vergelijkbare HR-diensten, maar ze richten zich op verschillende aspecten. Kort gezegd, een Employer of Record (EOR) werft mensen wereldwijd voor andere bedrijven. Een Professional Employer Organization (PEO) behandelt HR-verantwoordelijkheden in samenwerking met lokale bedrijven. Het belangrijkste verschil is dat een EOR geen aanwezigheid in een land vereist, terwijl een PEO dat wel doet.

Wat is het verschil tussen loonadministratie en een Employer of Record?

Loonadministratiebedrijven bieden vaak alleen financiële diensten aan hun klanten. Een Employer of Record regelt alle administratieve en juridische taken rondom het aannemen van internationaal talent voor je bedrijf.