Belangrijke punten:
-
- Een Employer of Record beheert de complexiteit van het aannemen van talent, inclusief loonadministratie, belasting en naleving, terwijl het talent voor uw bedrijf blijft werken.
-
- Een goede EOR biedt wettelijke en andere voordelen voor uw wereldwijde medewerkers. Het helpt teams om snel talent te onboarden en offboarden. Het vereenvoudigt ook het beheer van verzoeken en verlofdagen van wereldwijde talenten via een gebruiksvriendelijk platform.
-
- Een goede Employer of Record bespaart u tijd, moeite en geld bij het aannemen van een wereldwijd team, zodat u zich kunt richten op het laten groeien van uw bedrijf en genieten van de voordelen van top talent in uw team.
Het hebben van het beste talent in uw team is een van de sleutels tot succes in een concurrerende zakelijke omgeving. Het zoeken en aannemen van top wereldwijd talent kan u de middelen geven die uw bedrijf nodig heeft om te gedijen.
Helaas moeten bedrijven allerlei obstakels nemen om internationaal te kunnen werken. Het aantal regels dat u moet volgen, kan zelfs de meest vastberadenen ontmoedigen om wereldwijd talent aan te trekken. Het opzetten van een vestiging in een nieuw land is op zijn best tijdrovend, en navigeren door lokale arbeidswetten is een bekende recept voor hoofdpijn.
Dit is waar een samenwerking met een goede Employer of Record (EOR) een wereld van verschil kan maken.
Waar kan een global Employer of Record mijn bedrijf mee helpen?
Een Employer of Record is onmisbaar voor het aantrekken en aannemen van top talent wereldwijd. Het minimaliseert ook de risico’s van het aannemen van talent uit een ander land.
Laten we alle voordelen van een goede Employer of Record aan uw zijde bespreken.
1. Snellere werving voor wereldwijde talenten
In de meeste landen moet u een lokale rechtspersoon opzetten om talent aan te nemen. Het is vaak de enige manier om te voldoen aan lokale arbeids-, belasting- en loonwetgeving. Maar, een vestiging openen in een nieuw land kan weken, zelfs maanden duren, en kan zeer kostbaar worden.
De beste Employer of Record-aanbieders hebben al een gevestigde aanwezigheid in de landen waar u wilt aannemen. Het verkort het wervingsproces tot één of twee dagen, waardoor u waardevolle tijd bespaart.
De beste Employer of Record-aanbieders hebben al een gevestigde aanwezigheid in de landen waar u wilt aannemen. Het verkort het wervingsproces tot één of twee dagen, waardoor u waardevolle tijd bespaart.
2. Vrijblijvend testen van buitenlandse markten
Testen in nieuwe landen kan ontmoedigend zijn en vaak kostbaar. Het vereist vooraf investeren in het vestigen van een aanwezigheid in een nieuw land — slechts om te ontdekken dat al het werk in sommige gevallen zinloos was.
Met de hulp van een Employer of Record kunt u deze dure teleurstellingen vermijden. U kunt klein beginnen in elk of zoveel landen als u wilt en testen of de uitbreiding winstgevend zal zijn door lokaal talent op korte termijn aan te nemen.
Als het goed uitpakt en uw nieuwe markt kansen toont, kunt u rekenen op uw EOR om verder te schalen. Het kan helpen bij het onboarden van meer mensen en het beheren van alle HR-taken en nalevingsvereisten totdat u klaar bent om uit te breiden.
3. Uitbesteding van de pijn van het navigeren door arbeids- en belastingwetten
Wereldwijd aannemen draait allemaal om naleving van de lokale arbeidswetten. Deze verschillen aanzienlijk van land tot land, soms zelfs op provinciaal- of stadsniveau.
Op de hoogte blijven van alle relevante wetten in uw hoofdvestiging is al moeilijk genoeg. Het toevoegen van extra landen aan uw HR-werklast kan snel overweldigend of zeer kostbaar worden.
Wanneer u besluit met een Employer of Record te werken, kunt u erop vertrouwen dat zij alle aspecten van het arbeidsproces beheren, vaak tegen een vaste vergoeding.
Aangezien de Employer of Record de "juridische werkgever" is terwijl het talent voor u blijft werken, is het verantwoordelijk voor juridische naleving.
De EOR zorgt voor alle werknemergerelateerde verplichtingen, waaronder maar niet beperkt tot:
-
het opstellen van contracten die voldoen aan lokale wetten,
-
het coördineren van verlengingen en beëindigingen,
-
het afhandelen van alle payroll voor werknemers.
Het is ook aan de EOR om op de hoogte te blijven van wijzigingen in wettelijke vereisten en continu naleving te waarborgen.
4. Gestroomlijnde onboarding en offboarding
Wereldwijd aannemen kan complex zijn, vooral als het gaat om het beheer van de papierwinkel die nodig is voor loonadministratie en andere HR-functies. Als uw team in het buitenland klein is of frequent wijzigt door de aard van het werk - hebt u gestroomlijnde processen nodig om het daarbij te houden.
Met de juiste EOR-partner zijn deze processen hun verantwoordelijkheid. De EOR zorgt voor een soepele onboarding en offboarding van medewerkers.
Uw EOR-aanbieder ondersteunt u bij loonadministratie, benefits en andere relevante HR-functies. Zo kunt u zich richten op wat belangrijk is — de doelen van uw bedrijf en de dagelijkse taken van uw nieuwe medewerkers.
5. Uitbesteding van loonadministratie, belastingen en benefits voor remote workers
Uw bedrijf heeft waarschijnlijk een team dat payroll, belastingen en benefits voor uw lokale medewerkers beheert. U bent er tenminste van bewust hoe arbeidsintensief en complex dat is. Het toevoegen van internationale wetten over loonadministratie, belastingen en benefits kan u en uw HR-team gemakkelijk overweldigen.
Het uitbesteden van administratieve taken aan een vertrouwde Employer of Record bespaart u tijd en moeite. Het garandeert ook dat alles wettelijk conform verloopt, zonder dat u extra experts hoeft aan te nemen.
6. Gecentraliseerd beheer van internationale hires
Het beheren van lokale medewerkers kan uitdagend zijn, en wordt nog complexer bij verschillende tijdzones, talen, culturen en andere aspecten die komen kijken bij internationaal aannemen. Daarom kan het bijhouden van de verzoeken van uw medewerkers een fulltime baan worden.
Toch wilt u volledig voldoen aan hun behoeften. Hun werkgerelateerde kosten moeten worden gedekt, en niemand mag vakantiedagen opgeven vanwege een administratieve fout.
De meeste Employers of Record lossen deze problemen op met een gecentraliseerd managementplatform. Hiermee kunt u uw internationale medewerkers en hun verzoeken vanuit één locatie beheren.
Deze platforms bieden waardevolle ondersteuning bij het goedkeuren van loonadministratie en uitgaven. Een goed platform vereenvoudigt ook het onboarden en goedkeuren van verlofaanvragen — zodat u dat allemaal met slechts een paar klikken kunt doen.
7. Toegang tot lokale en juridische expertise
Samenwerken met een Employer of Record betekent iemand aan uw zijde te hebben die kundig en ervaren is op het gebied van HR, arbeidswetgeving en andere wettelijke vereisten in het land waar u talent wilt aannemen.
Deze ondersteuning is onbetaalbaar bij het navigeren door HR- en juridische uitdagingen. Het kan ook taalbarrières en culturele verschillen wegnemen. Een lokale expert is een grote troef bij het navigeren door lokale administratie en regelgeving.
8. Verbeteren van employee benefits en retentie
Het is algemeen bekend dat het bieden van benefits aan uw medewerkers hen kan helpen zich gewaardeerd en tevreden te voelen over hun baan. Dit verlaagt op zijn beurt de verloopcijfers binnen de organisatie.
De meeste landen hebben wettelijke benefits die iedere werkgever moet bieden. Maar alleen het wettelijke minimum aanbieden is verre van genoeg als u top talent wilt aantrekken. Werknemers wegen altijd de voordelen van de functie mee bij het kiezen van een bedrijf, ook al is dat niet altijd de doorslaggevende factor.
Met de juiste Employer of Record kunt u uw nieuwe medewerkers wettelijke en aanvullende benefits bieden om hen aan te trekken en te behouden.
Uw EOR kan helpen met het aanbieden van bonussen, commissies, of maandelijkse toelagen. Het kan ook private zorgplannen en pensioenregelingen opzetten.
9. Een kostenbesparende oplossing voor internationale hires
Wanneer al deze voordelen worden opgeteld, komt het neer op aanzienlijke besparingen bij het aannemen van een internationale medewerker.
Het is niet goedkoop om een aanwezigheid op te bouwen in een ander land. U moet talent aannemen, lokale wetten en regelgeving navigeren, experts inhuren om uw bedrijf compliant op te zetten, en alle logistiek regelen. Het is vaak beter om klein te beginnen en eerst de winstgevendheid te evalueren.
Lokaal talent aannemen zonder een vestiging op te zetten, kan uw kosten aanzienlijk verlagen. Een Employer of Record kan ook juridische en administratieve taken afhandelen, waardoor u geld bespaart dat anders zou gaan naar het navigeren door lokale wetten en regelgeving.
Welke risico’s kunnen de diensten van een Employer of Record helpen mitigeren?
Een team met uitgebreide kennis van lokale wetten en regelgeving aan uw zijde bij het aannemen uit een ander land, is een zegen. Het kan u behoeden voor veel kostbare fouten die bedrijven maken bij het navigeren door internationale arbeidsrelaties.
Minimaliseer compliance risico’s
Zelf per ongeluk overtredingen van arbeidsregels maken, kan leiden tot dure boetes. Een Employer of Record met ervaring in het navigeren door lokale wetten en naleving kent de regels al uit het hoofd. Ze weten ook welke valkuilen er zijn en hoe die te vermijden.
Bij internationaal aannemen is het nog belangrijker om vertrouwd te zijn met lokale wetten en regelgeving. Bijvoorbeeld, illegaal iemand in de VS aannemen kan bedrijven veel aan boetes kosten per werknemer. Het kan ook leiden tot strafrechtelijke vervolging van de werkgever.
In het Verenigd Koninkrijk kan een bedrijf dat schuldig wordt bevonden aan het aannemen van iemand zonder het recht op werk, een aanzienlijke boete krijgen. De verantwoordelijke persoon kan tot vijf jaar gevangenisstraf krijgen. Iemand die naar de gevangenis gaat, schaadt zeker de reputatie van het bedrijf niet.
De kost van het inhuren van een ervaren EOR, goed bekend met lokale wetten en regelgeving om alles volgens de regels te laten verlopen, is vele malen lager. Je kunt de waarde van gemoedsrust niet in geld uitdrukken. In het Verenigd Koninkrijk kan een bedrijf dat schuldig wordt bevonden aan het aannemen van iemand zonder het recht op werk, een zware boete krijgen. De verantwoordelijke persoon kan tot vijf jaar gevangenisstraf krijgen. Iemand die naar de gevangenis gaat, schaadt zeker de reputatie van het bedrijf niet. De kost van het inhuren van een ervaren EOR, goed bekend met lokale wetten en regelgeving om alles volgens de regels te laten verlopen, is vele malen lager. Je kunt de waarde van gemoedsrust niet in geld uitdrukken. Voor bedrijven die zich uitbreiden naar Groot-Brittannië, biedt samenwerken met een Employer of Record UK extra bescherming door te zorgen dat elke nieuwe medewerker voldoet aan strikte lokale recht- op-werk-eisen.
Vermijd de dure gevolgen van het uit het oog verliezen van regelgeving
Wetten en regels veranderen continu. Bij het aannemen in andere landen hebt u iemand nodig die alles goed kan opzetten en tegelijk op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.
U wilt te allen tijde voldoen aan de regelgeving. Met een betrouwbare Employer of Record hoeft u zich daar geen zorgen over te maken. De EOR neemt de verantwoordelijkheid voor de contracten en zorgt dat deze worden geactualiseerd en voldoen aan de regels van het land.
Wat zijn enkele alternatieven voor een Employer of Record?
Helaas is voor veel bedrijven de meest gebruikelijke optie om het idee van internationaal aannemen op te geven. Wanneer geconfronteerd met de complexiteit ervan, vinden de meesten het aannemen van iemand lokaal een beter idee.
Andere bedrijven kiezen ervoor om talent in te huren als zelfstandige of freelancers. Hoewel dit een goed alternatief is, zijn zelfstandigen geen werknemers. Ze voeren bijna dezelfde taken uit als werknemers, maar hebben niet per se dezelfde loyaliteit of gedeelde bedrijfsdoelstellingen. Ook kunnen er in sommige landen risico’s op verkeerde classificatie ontstaan bij het werken met contractors.
Een andere optie is het opzetten van een vestiging in het land waar u wilt aannemen. Zoals we besproken hebben, is dat vaak te tijdrovend, kostbaar en complex voor veel bedrijven die werknemers in het buitenland willen aannemen.
Hoe kies ik een Employer of Record?
Met zoveel EOR-aanbieders kan het kiezen van de juiste Employer of Record lastig zijn. Hier leest u enkele suggesties waar u op moet letten:
1. Dekking
Uw EOR moet een juridische aanwezigheid hebben in de landen waar u talent wilt aannemen. Let goed op in welke landen een bepaalde Employer of Record actief is, om verrassingen te voorkomen.
Het is ook cruciaal dat ze ervaring hebben met de lokale wetten en regelgeving in dat specifieke land, en in andere landen waar u mogelijk wilt uitbreiden in de toekomst. Het beoordelen hiervan vooraf is iets moeilijker; vergelijk meerdere EORs. Het interviewen van verschillende EORs zal helpen om het kennisniveau van een bepaalde aanbieder beter in te schatten.
2. Aanbod van diensten
Doe uw onderzoek en informeer uzelf over alle diensten die een specifieke EOR aanbiedt. Het zou standaard HR-diensten, loonadministratie, belastingnaleving en risicobeperking moeten omvatten.
Het is ook de moeite waard om te informeren of het bedrijf benefits kan regelen voor uw nieuwe medewerkers. Vraag of het een gecentraliseerd platform voor werknemersbeheer heeft, of dat het andere extra’s biedt.
Verschillende EOR-diensten bieden verschillende functies. Dit is dus een van de belangrijkste aspecten om te beoordelen bij het kiezen van een partner voor uw wereldwijde medewerkers.
3. Schaalbaarheid
Uw bedrijf moet mogelijk snel in een ander land kunnen aannemen om een korte termijn kans te benutten. Of u wilt kort testen zonder directe verplichtingen. Het is daarom belangrijk dat uw gekozen EOR uw schaalbehoefte kan bijhouden. De Employer of Record moet de capaciteit hebben om uw groei te ondersteunen of zelfs snel te verkleinen.
4. Klantondersteuning
Het navigeren door het wereldwijde wervingsproces is een overweldigende ervaring met veel onbekenden. De juiste Employer of Record moet in staat zijn om alle complexiteiten te beheren en al uw vragen en zorgen te beantwoorden.
Let goed op de kwaliteit van de klantenservice bij het kiezen van uw EOR en geef niet toe op snelheid.
5. Prijzen
De prijs voor al deze diensten zou een belangrijke overweging moeten zijn bij het kiezen van uw Employer of Record. Veel aanbieders zijn niet transparant over hun prijzen, en u kunt voor verrassingen komen te staan bij de factuur.
Zorg dat u zich goed informeert over de verwachte prijzen en kosten. Kies bij voorkeur voor EORs met vaste tarieven om onaangename verrassingen te voorkomen.
