TL;DR:
- Startups hebben EORs nodig om wereldwijd te kunnen aannemen zonder buitenlandse entiteiten op te zetten, waardoor tijd, geld en juridische risico’s worden bespaard.
- EOR vs payrolling: Payrolling verzorgt salarisbetalingen; EOR neemt volledige juridische arbeid en naleving op zich.
- Waarop letten: Transparante prijzen, snelheid, juridische dekking, menselijke ondersteuning, en startup-vriendelijkheid.
- Topaanbieders: Deze gids vergelijkt 10 EORs, waaronder Rivermate, Deel, Remote, Tarmack, en Skuad.
- Waarom Rivermate geschikt is voor startups: Geen verborgen kosten, echte menselijke ondersteuning, flexibele workflows en 150+ landen dekking.
- Demo-klaar: Rivermate kan je binnen dagen van offerte naar eerste payroll brengen.
10 Beste Employer of Record (EOR) voor Startups in 2026
Je hebt financiering veiliggesteld, product-markt-fit bevestigd, en nu is het tijd om snel te gaan werven. Maar internationaal uitbreiden zonder lokale juridische entiteiten kan voelen als een doolhof van belastingregels, arbeidswetten en nalevingsrisico’s.
Voor startups kan één fout—zoals een werknemer verkeerd classificeren of een wettelijke voordeel missen—resulteren in boetes of reputatieschade. En het opbouwen van je eigen entiteitsinfrastructuur kost maanden, duizenden euro’s, en afgeleid van product en groei.
Dit zijn geen theoretische risico’s. In december 2024 oordeelde de Hoge Raad van Noorwegen dat verkeerd geclassificeerde contractors onder arbeidswetgeving moeten worden gecompenseerd, inclusief vakantiegeld op basis van daadwerkelijke inkomsten, waarbij de last van het aantonen van te hoge betaling op de werkgever ligt. Diezelfde maand eiste een class-action dat Scale AI, een Californische startup van 14 miljard dollar, werknemers had verkeerd geclassificeerd als contractors, waardoor ze geen overwerk-, pauze- en onkostenvergoeding kregen, mogelijk in strijd met de arbeidswet van Californië.
Daar komen Employer of Record (EOR) diensten om de hoek kijken. In tegenstelling tot basale payrollingtools neemt een employer of record de juridische arbeid op zich zodat jij je kunt richten op het aantrekken van de beste mensen, waar ze ook wonen.
In deze gids leggen we uit wat startups moeten weten over het gebruik van een employer of record in 2026, vergelijken we de top 10 aanbieders, en leggen we uit waarom Rivermate een goede keuze is voor het opschalen van teams.
Waarom startups een employer of record nodig hebben
Internationaal werven kan de groei versnellen, maar brengt complexiteit met zich mee die de meeste early-stage teams niet aankunnen.
Hierom wenden startups zich steeds vaker tot employer of record diensten in plaats van het opzetten van eigen juridische entiteiten of enkel te vertrouwen op payrolling tools:
1. Snelheid van aannemen
Het opzetten van een juridische entiteit kan enkele weken tot maanden duren en kost tussen ongeveer €4.000 en €28.000 of meer, afhankelijk van het land. Bijvoorbeeld, de kosten voor het oprichten van een bedrijf in Duitsland hangen af van de rechtsvorm. Een GmbH vereist €25.000 aan aandelenkapitaal, maar slechts €12.500 moet vooraf worden betaald. Een UG (“Mini-GmbH”) kan met slechts €1 worden geregistreerd.
Extra kosten zijn notarisfees (vanaf €600–€800 afhankelijk van complexiteit en aantal aandeelhouders), overheidskosten (€150–€200), administratiekosten en registratieadres.
Met een employer of record kun je binnen dagen beginnen met het onboarden van fulltime medewerkers. Dat is cruciaal wanneer je Series A-financiering afhankelijk is van snelle markttoetreding of het verkrijgen van technisch talent in de regio.
2. Juridisch werkgeverschap, niet alleen payroll
Basis payrollingplatforms kunnen salarissen verwerken, maar dekken niet de contracten, IP-bescherming, belastingen of lokale voordelen. Een EOR wordt de juridische werkgever, neemt aansprakelijkheid op zich en zorgt voor volledige naleving van arbeidswetten in elk land.
3. Naleving en risicomanagement
Arbeidsregels verschillen sterk per markt. Van verplichte 13e maand salaris in de Filipijnen tot proeftijd regels in Frankrijk—één fout kan audits of boetes veroorzaken. Een wereldwijde employer of record biedt gelokaliseerde contracten en beheert continu de compliance. Startups die in het land werven kunnen met een Employer of Record Filipijnen samenwerken om te zorgen dat 13e maand en andere wettelijke voordelen correct worden toegepast.
4. Budget- en cashflowbeheer
Vooruitziende vaste maandelijkse kosten per medewerker helpen financiën om uitgaven onder controle te houden. Met een globale EOR zoals Rivermate vermijd je verrassingen in belastingkosten, overheidsaangiften, of jaarafrekeningen.
5. Flexibiliteit voor opschaling
Of je nu één persoon in Berlijn aanneemt of een supportteam door heel Zuidoost-Azië, EORs passen zich aan je behoefte aan zonder dat je operationele of lokale HR-structuren hoeft op te zetten. Startups die teams in Indonesië willen bouwen kunnen vertrouwen op Employer of Record Indonesië voor compliant hiring, payroll en voordelen vanaf dag één. Zo kun je testen in de markt zonder meteen een volledige entiteit op te zetten.
Waar op letten bij een EOR voor startups
Het kiezen van een Employer of Record gaat niet alleen om het selecteren van een leverancier met wereldwijde dekking. Voor startups kan de juiste EOR direct invloed hebben op hoe snel je kunt aannemen, hoe zeker je bent van compliance, en hoeveel je over de lange termijn uitgeeft.
Hier zijn de prioriteiten voor founders, COO’s en HR-leiders bij het beoordelen van EOR-opties:
1. Volledige juridische ondersteuning, niet alleen payroll
Sommige providers positioneren zich als EORs maar bieden slechts payrollverwerking en contracttemplates. Bijvoorbeeld, Reddit-gebruikers melden dat ze Remote en Deel overwegen voor EOR-diensten, maar dat deze platforms geen volledige compliance-management, juiste werknemerclassificatie en toegewijde support bieden.
Echte EORs regelen:
- Lokale arbeidsovereenkomsten en benefitsbeheer
- Payrollverwerking
- Onboarding en offboarding
- Juiste werknemersclassificatie
- Wettelijke belastingaangiften en werkgeversbijdragen
- IP-bescherming
- Juridische aansprakelijkheid en vrijwaring in elk marktgebied
Als je fulltime werknemers aanneemt, zorg er dan voor dat de provider daadwerkelijk de juridische werkgever wordt, niet slechts een tussenpersoon.
2. Snel onboarding, flexibele setup
Startups kunnen niet maanden wachten om iemand op payroll te krijgen. Kies voor providers die:
- Onboarding binnen 7–10 werkdagen mogelijk maken, bijvoorbeeld Remote (3 dagen) en Rivermate (48 uur).
- Geautomatiseerde workflows met optionele menselijke support
- Makkelijk schakelen tussen contractor en vaste medewerker
3. Transparante, startup-vriendelijke prijzen
Prijsmodellen variëren groot. Sommige rekenen een vast bedrag per medewerker; anderen bundelen extra kosten voor benefits, setup, offboarding, etc.
Vragen over prijs:
Rivermate biedt bijvoorbeeld vaste prijzen zonder verrassingen, maandelijks gefactureerd in EUR, USD of GBP, afhankelijk van je voorkeur.
4. Directe, menselijke ondersteuning
Startups bewegen snel en hebben snelle antwoorden nodig. Als een platform afhankelijk is van ticketing of chatbots, kunnen dagen verloren gaan bij het oplossen van lokale compliance issues.
Vraag:
- Krijg ik een toegewijd accountmanager?
- Is support via Slack of WhatsApp mogelijk?
- Wat is de gemiddelde oplossingsduur?
Rivermate-klanten melden responses onder de 15 minuten en een gemiddelde oplossingen binnen 2 uur—ideaal voor lean teams zonder in-house legal ops.
5. Wereldwijde dekking met lokale expertise
Een grote coveragekaart garandeert niet dat ze in elk land expertise hebben. Kies voor providers die lokale entiteiten hebben of mee samenwerken en up-to-date blijven met regelgeving.
Overweeg:
- Geven ze tijdige updates over contracten en arbeidswetgeving?
- Kunnen ze de “waarom” achter lokale eisen uitleggen?
Dit is vooral belangrijk bij het aanwerven in landen met complexe arbeidswetgeving zoals Brazilië, Duitsland of India.
6. Opschaling en integraties
Denk vooruit: als je team groeit, kan de internationale employer of record met je meeschalen? Als je uiteindelijk je eigen entiteiten opent, is exit support ook belangrijk.
Check op:
- Integraties met HRIS of financiële tools?
- Ondersteunen ze gedeeltelijke transities (bijvoorbeeld van EOR naar eigen entiteit)?
- Kun je meerdere entiteiten of kostenplaatsen in één dashboard beheren?
- Kunnen ze niet-standaard scenario’s soepel aan?
Top EOR-aanbieders voor startups in 2026
Kort overzicht: EORs voor startups
| Aanbieder |
Unieke kenmerken |
Geschikt voor |
Prijs (vanaf) |
| Rivermate |
24/7 menselijke support via Slack/WhatsApp, lokale juridische eigenaarschap in 150+ landen, maatcontracten of snelle compliance updates, onboarding in 48 uur, responstijd onder 2 uur, lokale experts op aanvraag |
Midsize bedrijven (500–5.000 medewerkers) die 10–15 medewerkers per nieuw land aannemen |
€299/maand per medewerker |
| Deel |
Directe contracten, contractorkaarten, fintechwallet/voorschotten, automatisering. Sterk voor snelle scale-up en setup. |
Tech-startups die snel willen opschalen |
$599/maand per medewerker |
| Remote |
Heeft alle entiteiten, open compliancegidsen, sterke privacycontrole |
Privacybewuste, productgerichte startups, en die volledige compliance willen |
$599/maand per medewerker |
| Multiplier |
Voordelenmaatwerk, contractgeneratie, sterk in Azie-Pacific, gelokaliseerde prijzen, transparantie in compliance, laagste totale eigendomskosten |
Startups in Azie-Pacific regio of regionale uitbreiding |
$400/maand per medewerker |
| Skuad |
Vooraf ingestelde wervingssjablonen, early startup-korting, eenvoudige dashboard, 24x5 support |
Tech, HR, finance, legal en SaaS-bedrijven, en e-commerce en logistieke bedrijven die verspreide, globale teams willen bouwen en beheren |
$199/maand per medewerker |
| Tarmack |
Werven in 150+ landen zonder entiteit, multi-valuta payroll, aangepaste onboarding, gezondheids-, pensioen- en wettelijke voordelen, regio-specifieke perks |
Startups en grote organisaties die kostenefficiënte internationale payroll, compliance en recruitment zoeken |
$199/maand per medewerker |
| Globalization Partners (G-P) |
Jaren ervaring, uitgebreid landennetwerk (180+ landen), benefits-aggregator |
Middelgrote tot grote ondernemingen die brede wereldwijde dekking zoeken |
Op maat offerte |
| Velocity Global |
Sterke compliance documentatie, optionele integraties, enterprise-kwaliteit |
Midden- tot grote bedrijven die enterprise-norm compliance, documentatie en optionele systemen nodig hebben |
$599/maand per medewerker |
| Rippling |
Geïntegreerde HRIS + EOR, sterke VS+globaal combinatie |
MKB en middelgrote bedrijven die efficiëntie en HRIS/payroll integratie belangrijk vinden, maar de modulaire platform kan opschalen van startups tot grote bedrijven |
Prijzen vanaf $8 per medewerker per maand + basis fee van $35, kosten kunnen snel oplopen met extra’s zoals globale payroll |
| Papaya Global |
Internationaal betalingen, lokale valuta in 160+ landen, 100% wettelijke naleving, AI-contractafstemming, Papaya 360 ondersteuning |
Financieel gedreven teams, late-stage startups en bedrijven met complexe multiregio payroll |
Op maat offerte |
Bijschrift: Vergelijking van de 10 beste employer of recorddiensten voor startups
1. Rivermate
Bijschrift: Rivermate’s employer of record diensten voor startups
Rivermate is gebouwd voor slanke, snelle teams. Ontwikkeld met startup-realiteit in gedachten—strakke tijdlijnen, kleine HR-teams en onvoorspelbare wervingspatronen—biedt het juridische compliance zonder je door ticketqueues of afgesloten dashboards te leiden. Je hebt één contactpersoon en flexibele 24/7/365 ondersteuning via Slack, WhatsApp of e-mail.
Kernkenmerken Rivermate
- Volledige EOR dekking in 150+ landen
- Toegewijde accountmanager
- 24/7/365 menselijke support via directe kanalen
- Snelle onboarding (automatisch gegenereerde en ondertekende contracten) in 48 uur
- Geïntegreerd dashboard voor payroll, onkosten en onboarding
- Transparante prijzen in USD, EUR of GBP
Voor- en nadelen Rivermate
| Voordelen |
Nadelen |
| Transparante vaste prijs zonder verborgen kosten |
Niet geschikt voor zeer grote bedrijven met uitgebreide in-house infrastructuur |
| Lokale juridische ondersteuning en eigenaarschap compliantie |
Niet voor bedrijven met minder dan 25 medewerkers |
| Maatwerk workflows voor goedkeuringen en onboarding |
Omdat Rivermate juridische dekking, benefits en hands-on support biedt, kan onze service meer zijn dan alleen payroll |
| Menselijke support via Slack, WhatsApp en e-mail |
|
Rivermate prijzen
Bijschrift: Rivermate’s prijzenpagina
2. Deel
Bijschrift: Deel’s employer of record diensten voor startups
Deel is een snelgroeiende, automatiseringsgerichte platform dat vaak door startups wordt gekozen die snelheid belangrijker vinden dan maatwerk. Het biedt snelle onboarding, geautomatiseerde compliance workflows, en fintech-tools zoals contractorkaarten en off-cycle betalingen.
Deel kernkenmerken
- Dekking in 150+ landen
- Contractgeneratie op aanvraag
- Deel Advance (loonvoorschot) en Deel Card voor contractors
Voordelen en nadelen Deel
| Voordelen |
Nadelen |
| Snelle onboarding en gebruiksvriendelijk (bron) |
Meer flexibiliteit in contractsjabloon-aanpassing (bron) |
| Responsieve klantenservice (bron) |
De gebruikersinterface voelt soms wat rigide bij geavanceerde contractinstellingen (bron) |
| Integraties met bankrekeningen zijn soepel en eenvoudig (bron) |
Gebrek aan specifieke prijsmodellen voor startups (bron) |
Deel prijzen
Bijschrift: Deel’s prijzenpagina
3. Remote
Bijschrift: Remote’s employer of record diensten voor startups
Remote is geschikt voor startups die data privacy, controle over juridische entiteiten en sterke compliance-bescherming hoog in het vaandel hebben, vooral wanneer ze in gereguleerde regio’s zoals
