TL;DR:

• Startups hebben EORs nodig om wereldwijd te kunnen werven zonder buitenlandse entiteiten op te zetten, waardoor tijd, geld en juridische risico’s worden bespaard.
• EOR vs payrolling: Payrolling regelt salarisbetalingen; EOR neemt de volledige juridische arbeidsovereenkomst en naleving op zich.
• Waar op letten: Transparante prijzen, snelheid, juridische dekking, menselijke ondersteuning en startup-vriendelijkheid.
• Top aanbieders: Deze gids vergelijkt 10 EORs, waaronder Rivermate, Deel, Remote, Tarmack en Skuad.
• Waarom Rivermate geschikt is voor startups: Geen verborgen kosten, echte menselijke ondersteuning, flexibele workflows en dekking in 150+ landen.
• Demo-klaar: Rivermate kan je binnen dagen van offerte naar eerste salarisbetaling brengen.

10 Beste Employer of Record (EOR) voor Startups in 2025

Je hebt financiering geregeld, product-markt fit gevalideerd, en nu is het tijd om snel te werven. Maar wereldwijd uitbreiden zonder lokale juridische entiteiten kan voelen als een doolhof van belastingregels, arbeidswetten en nalevingsrisico’s.

Voor startups kan één verkeerde zet—zoals een werknemer verkeerd classificeren of een wettelijke benefit missen— leiden tot boetes of reputatieschade. En je eigen infrastructuur opzetten kost maanden, duizenden euro’s en leidt af van product en groei.

Dit zijn geen theoretische risico’s. In december 2024 oordeelde de Hoge Raad van Noorwegen dat verkeerd geclassificeerde contractors onder arbeidswetgeving moeten worden gecompenseerd, inclusief vakantiegeld op basis van daadwerkelijke inkomsten, waarbij de last van het weerleggen van te hoge betalingen bij de werkgever ligt. Diezelfde maand eiste een class-action rechtszaak dat Scale AI, een startup uit Californië met een waarde van $14 miljard, werknemers verkeerd classificeerde als contractors, waardoor ze geen overwerk, betaalde pauzes en onkostenvergoeding kregen, wat mogelijk in strijd is met de arbeidswet in Californië.

Daar komen Employer of Record (EOR) diensten in beeld. In tegenstelling tot eenvoudige payrolling tools neemt een employer of record de juridische werkgeversrol op zich zodat jij je kunt richten op het aannemen van de beste mensen, waar ze ook wonen.

In deze gids leggen we uit wat startups moeten weten over het gebruik van een employer of record in 2025, vergelijken we de top 10 aanbieders, en waarom Rivermate een goede keuze is voor het opschalen van teams.

Waarom startups een employer of record nodig hebben

Internationaal werven kan de groei versnellen, maar brengt complexiteit met zich mee die de meeste early-stage teams niet aankunnen.

Hierom wenden startups zich steeds vaker tot employer of record diensten in plaats van eigen juridische entiteiten op te zetten of uitsluitend op payrolling tools te vertrouwen:

1. Snelheid van aannemen

Het opzetten van een juridische entiteit kan enkele weken tot maanden duren en kost tussen ongeveer €4.000 en €28.000 of meer, afhankelijk van het land. Bijvoorbeeld, de kosten voor het oprichten van een bedrijf in Duitsland hangen af van de juridische structuur. Een GmbH vereist €25.000 aan aandelenkapitaal, maar slechts €12.500 moet vooraf worden betaald. Een UG (“Mini-GmbH”) kan al worden geregistreerd met slechts €1.

Extra kosten zijn notariskosten (vanaf €600–€800 afhankelijk van complexiteit en aantal aandeelhouders), overheidskosten (€150–€200), administratieve kosten en kosten voor het geregistreerde adres.

Employer of record diensten stellen je in staat om binnen enkele dagen fulltime werknemers te onboarden. Dat is cruciaal wanneer je Series A-funding afhankelijk is van snelle markttoetreding of het aantrekken van technisch talent in de regio.

2. Juridieke arbeidsovereenkomst, niet alleen payrolling

Basis payrolling platforms kunnen salarissen verwerken, maar dekken geen arbeidsovereenkomsten, IP-bescherming, belastingen of lokale benefits. Een EOR wordt de juridische werkgever, neemt aansprakelijkheid op zich en zorgt voor volledige naleving van arbeidswetten in elk land.

3. Naleving en risicobeheer

Arbeidsregels verschillen sterk per markt. Van de verplichte 13e maand in de Filipijnen tot regels voor proeftijd in Frankrijk—één fout kan leiden tot audits of boetes. Een wereldwijde employer of record biedt lokale contracten en beheert naleving continu.

4. Budget- en cashflowbeheer

Voorspelbare maandelijkse kosten per werknemer helpen de financiële teams om de kosten te beheren. Met een wereldwijde EOR zoals Rivermate, vermijd je verrassingen zoals belastingaanslagen, overheidsaangiften of jaarafsluitingen.

5. Flexibiliteit om op te schalen

Of je nu één persoon in Berlijn aanneemt of een supportteam in Zuidoost-Azië, EORs schalen mee met jouw behoeften, zonder dat je eigen operaties of lokale HR-teams hoeft op te zetten.

Waar op letten bij een EOR voor startups

Kiezen voor een Employer of Record gaat niet alleen om het kiezen van een leverancier met landdekking. Voor startups kan de juiste EOR direct invloed hebben op hoe snel je kunt aannemen, hoe zeker je bent over naleving, en hoeveel je over de tijd uitgeeft.

Hier is waar oprichters, COO’s en HR-leads op moeten letten bij het evalueren van employer of record opties:

1. Volledige juridische ondersteuning, niet alleen payrolling

Sommige aanbieders positioneren zichzelf als EORs maar bieden alleen salarisverwerking en contractsjablonen. Bijvoorbeeld, sommige Reddit-gebruikers melden dat ze Remote en Deel overwegen voor EOR-diensten, maar dat de platforms geen volledige nalevingsbeheer, correcte werknemerclassificatie en toegewijde ondersteuning bieden.

Echte EORs regelen:

• Lokale arbeidsovereenkomsten en benefits administratie
• Salarisverwerking
• Onboarding en offboarding
• Juiste werknemerclassificatie
• Wettelijke belastingaangiften en werkgeversbijdragen
• IP-bescherming
• Juridische aansprakelijkheid en schadeloosstelling in elk marktgebied

Als je fulltime werknemers aanneemt, zorg er dan voor dat de provider daadwerkelijk de juridische werkgever wordt, niet alleen een tussenpersoon.

2. Snelle onboarding, flexibele setup

Startups kunnen niet maanden wachten om iemand op de loonlijst te krijgen. Zoek naar providers die bieden:

• Onboarding binnen 7–10 werkdagen. Bijvoorbeeld, Remote’s onboarding is 3 dagen en Rivermate doet het in 48 uur.
• Geautomatiseerde workflows met optionele menselijke ondersteuning
• Eenvoudig schakelen tussen contractor en fulltime rol

3. Transparante, startup-vriendelijke prijzen

Prijsmodellen variëren sterk. Sommige rekenen vaste tarieven per werknemer; anderen bundelen extra kosten (benefits, setup, offboarding, etc.).

Belangrijke vragen over prijzen:

• Is de maandelijkse fee all-in?
• Worden contractor- en werknemerprijzen verschillend behandeld?
• Zijn er verrassingskosten voor visumondersteuning of benefitswijzigingen halverwege het jaar?
• Kan ik in mijn lokale valuta betalen?

Rivermate biedt bijvoorbeeld vaste prijzen zonder verrassingskosten, maandelijks gefactureerd in EUR, USD of GBP, afhankelijk van je voorkeur.

4. Directe, menselijke ondersteuning

Startups bewegen snel en hebben snelle antwoorden nodig. Als een platform afhankelijk is van ticketqueues of chatbots, kunnen dagen verloren gaan bij het oplossen van lokale nalevingsproblemen.

Vraag:

• Krijg ik een toegewijde accountmanager?
• Is ondersteuning beschikbaar via Slack of WhatsApp?
• Wat zijn de gemiddelde reactietijden?

Rivermate-klanten melden een reactietijd van minder dan 15 minuten en een gemiddelde oplostijd van minder dan twee uur—ideaal voor kleine teams zonder interne juridische afdeling.

5. Wereldwijde dekking met lokale expertise

Een grote landdekking garandeert niet dat ze expertise hebben in elk land. Zoek providers die lokale entiteiten bezitten of mee samenwerken en op de hoogte blijven van regelgeving.

Overweeg:

• Geven ze tijdige updates over contracten en arbeidswetgeving?
• Kunnen ze uitleggen waarom een lokale vereiste bestaat?

Dit is vooral belangrijk bij werving in landen met complexe arbeidswetten zoals Brazilië, Duitsland, of India.

6. Schaalbaarheid en integraties

Denk vooruit: als je team groeit, kan de wereldwijde employer of record met je meegroeien? Als je uiteindelijk je eigen entiteiten opent, is exit-ondersteuning ook belangrijk.

Check:

• Zijn er integraties met HRIS- of financiële tools?
• Ondersteunen ze gedeeltelijke overgangen (bijvoorbeeld van EOR naar eigen entiteit)?
• Kan ik meerdere entiteiten of kostenplaatsen beheren in één dashboard?
• Kunnen ze soepel omgaan met niet-standaard scenario’s?

Top employer of record aanbieders voor startups in 2025

Snelle vergelijkingslijst: EORs voor startups

Aanbieder	Unieke kenmerken	Geschikt voor	Prijs (vanaf)
Rivermate	24/7 menselijke ondersteuning via Slack/WhatsApp, lokale juridische eigendom in 150+ landen, maatcontracten of snelle nalevingsupdates, onboarding in 48 uur, oplostijd onder twee uur, lokale experts op aanvraag	Middelgrote bedrijven (500–5.000 werknemers) die 10–15 werknemers per nieuw land aannemen	€299/maand per werknemer
Deel	Directe contracten, contractorkaarten, fintech-wallet/voorschotten, automatisering. Sterk voor tech-scaling en snelle setup.	Tech-startups die snel willen opschalen	$599/maand per werknemer
Remote	Bezit alle entiteiten, open nalevingsgidsen, sterke privacycontroles	Privacybewuste, productgerichte startups, en die volledige controle over naleving willen	$599/maand per werknemer
Multiplier	Benefits op maat, contractgeneratie, sterk in APAC, lokale prijzen, transparantie in naleving, laagste totale eigendomskosten	Startups in APAC of regionale uitbreiding	$400/maand per werknemer
Skuad	Vooraf gebouwde wervingssjablonen, kortingen voor vroege startups, eenvoudig dashboard, 24/5 support	Tech, HR, financiën, legal, SaaS, e-commerce en logistiek bedrijven die gedistribueerde, wereldwijde teams willen bouwen en beheren	$199/maand per werknemer
Tarmack	Aanwerven in 150+ landen zonder entiteiten, multi-valuta salarisverwerking, op maat gemaakte onboarding, gezondheids-, pensioen- en wettelijke benefits, regio-specifieke perks	Startups en grotere organisaties die kosteneffectieve internationale payroll, naleving en recruitment zoeken	$199/maand per werknemer
Globalization Partners (G-P)	Jaren ervaring, breed netwerk in 180+ landen, benefits-aggregator	Middelgrote tot grote ondernemingen en multinationals die brede landdekking zoeken	Op maat gemaakte offerte
Velocity Global	Sterke nalevingsdocumentatie, optionele integraties, enterprise-niveau	Middelgrote tot grote bedrijven die enterprise-naleving, documentatie en systeemintegraties nodig hebben	$599/maand per werknemer
Rippling	Geïntegreerd HRIS + EOR, sterke US + wereldwijde combinatie	MKB en middelgrote bedrijven die efficiëntie en HRIS/payroll integratie prioriteren, maar met een modulair platform dat opschaalt van startups tot grote ondernemingen	Prijzen vanaf $8 per werknemer per maand plus €35 basisfee, kosten kunnen snel oplopen met extra’s zoals wereldwijde payroll.
Papaya Global	Wereldwijde betalingen in lokale valuta’s in 160+ landen, 100% naleving, AI-contractaanpassing, Papaya 360 ondersteuning	Financieel gerichte teams, latere startups, en bedrijven met complexe multi-country payroll	Op maat gemaakte offerte

Bijschrift: Vergelijking van de top 10 employer of record diensten voor startups

1. Rivermate

Bijschrift: Rivermate’s employer of record diensten voor startups

Rivermate is ontworpen voor kleine, snelle teams. Gebouwd met de realiteit van startups in gedachten—strakke tijdlijnen, kleine HR-teams en onvoorspelbare wervingspatronen—biedt het naleving op juridisch niveau zonder je door ticketqueues of afgesloten dashboards te leiden. Je hebt één contactpersoon en flexibele 24/7/365 ondersteuning via Slack, WhatsApp of e-mail.

Belangrijkste kenmerken Rivermate

• Volledige EOR-dekking in 150+ landen
• Toegewijde accountmanager
• 24/7 menselijke ondersteuning via directe kanalen
• Snelle onboarding (contracten automatisch gegenereerd en ondertekend) in 48 uur
• Geïntegreerd dashboard voor payroll, uitgaven en onboarding
• Transparante prijzen in USD, EUR of GBP

Voordelen en nadelen Rivermate

Voordelen	Nadelen
Transparante vaste prijzen zonder verborgen kosten	Niet voor grote ondernemingen met uitgebreide interne infrastructuur
Lokale juridische ondersteuning en nalevingsbeheer	Niet geschikt voor bedrijven met <25 werknemers
Aangepaste workflows voor goedkeuringen en onboarding	Omdat Rivermate juridische dekking, benefits en hands-on ondersteuning biedt, kan onze service meer zijn dan alleen payroll.
Menselijke ondersteuning via Slack, WhatsApp en e-mail

Rivermate prijzen

Bijschrift: Prijzenpagina Rivermate

2. Deel

Bijschrift: Deel’s employer of record diensten voor startups

Deel is een snel bewegend, automatiseringsgericht platform dat vaak door startups wordt gebruikt die snelheid boven personalisatie stellen.