TL;DR:
- Startups hebben EORs nodig om wereldwijd te kunnen werven zonder buitenlandse entiteiten op te richten, waardoor tijd, geld en juridisch risico worden bespaard.
- EOR vs payrolling: Payrolling verzorgt salarisbetalingen; EOR neemt de volledige juridische arbeidsovereenkomst en naleving op zich.
- Waar op te letten: Transparante prijzen, snelheid, juridische dekking, menselijke ondersteuning en startup-vriendelijkheid.
- Topaanbieders: Deze gids vergelijkt 10 EORs, waaronder Rivermate, Deel, Remote, Tarmack en Skuad.
- Waarom Rivermate bij startups past: Geen verborgen kosten, echte menselijke ondersteuning, flexibele workflows en meer dan 150 landen dekken.
- Demo-klaar: Rivermate kan je binnen dagen van offerte naar eerste payroll brengen.
10 Beste Employer of Record (EOR) voor Startups in 2026
Je hebt financiering veiliggesteld, product-markt fit gevalideerd, en nu is het tijd om snel te gaan werven. Maar wereldwijd uitbreiden zonder lokale juridische entiteiten kan voelen als een doolhof van belastingregels, arbeidswetten en compliancerisico’s.
Voor startups kan één verkeerde zet—zoals het verkeerd classificeren van een medewerker of het missen van een wettelijke uitkering— leiden tot boetes of reputatieschade. En het opbouwen van je eigen entiteiteninfrastructuur kost maanden, duizenden euro’s en verslindt focus van product en groei.
Deze risico’s zijn niet hypothetisch. In december 2024 oordeelde de Hoge Raad in Noorwegen dat misclassificatie van contractanten onder arbeidsrecht moet worden gecompenseerd, inclusief vakantiegeld op basis van daadwerkelijke inkomsten, waarbij de last van het bewijzen van te hoge betalingen bij de werkgever ligt. In dezelfde maand werd een class-action ingediend tegen Scale AI, een $14 miljard waardige startup uit Californië, wegens het verkeerd classificeren van werknemers als contractanten, waardoor ze geen overwerktoeslagen, betaalde pauzes of onkostenvergoedingen kregen—wat vermoedelijk in strijd was met het arbeidsrecht in Californië.
Daar komen Employer of Record (EOR) diensten in beeld. In tegenstelling tot eenvoudige payrollingtools neemt een employer of record de juridische arbeidsverantwoordelijkheden over, zodat jij je kunt richten op het aannemen van de beste mensen, waar ze ook wonen.
In deze gids leggen we uit wat startups moeten weten over het gebruik van een employer of record in 2026, vergelijken we de top 10 aanbieders en vertellen we waarom Rivermate goed past bij het opschalen van teams.
Waarom startups een employer of record nodig hebben
Internationaal werven kan de groei versnellen, maar brengt complexiteit met zich mee die de meeste vroege teams niet aankunnen.
Hierom wenden startups zich steeds vaker tot employer of record-diensten, in plaats van eigen juridische entiteiten op te zetten of uitsluitend op payrollingtools te vertrouwen:
1. Snelheid in werving
Het opzetten van een juridische entiteit kan weken tot maanden duren en tussen de ongeveer €4.000 en €28.000 of meer kosten, afhankelijk van het land. Bijvoorbeeld, de kosten voor het oprichten van een bedrijf in Duitsland hangen van de rechtsvorm af. Een GmbH vereist €25.000 aan aandeelkapitaal, maar slechts €12.500 moet vooraf betaald worden. Een UG (“Mini-GmbH”) kan worden geregistreerd voor slechts €1.
Extra kosten zijn notarisfees (vanaf €600–€800, afhankelijk van complexiteit en aantal aandeelhouders), overheidskosten (€150–€200), administratieve kosten en kosten voor geregistreerd adres.
Employer of record-services stellen je in staat om binnen enkele dagen fulltime medewerkers te onboarden. Dit is cruciaal wanneer je Series A-financiering afhankelijk is van snelle markttoegang of het aantrekken van engineeringtalent in de regio.
2. Juridieke arbeidsovereenkomst, niet alleen payroll
Basis payrollediensten verwerken salaris, maar regelen geen arbeidscontracten, IE-bescherming, belastingen of lokale voordelen. Een EOR wordt de juridische werkgever, neem aansprakelijkheid op zich en zorgt voor volledige naleving van arbeidswetten in elk land.
3. Naleving en risicobeheer
Arbeidsregels verschillen enorm per markt. Van de verplichte 13e maand in de Filipijnen tot proeftijd-regels in Frankrijk—een fout kan leiden tot audits of boetes. Een wereldwijde employer of record biedt geherformuleerde contracten en beheert compliance continu.
4. Budget- en cashflowbeheer
Voorspelbare maandelijkse kosten per werknemer helpen financiën te plannen. Met een wereldwijde EOR zoals Rivermate vermijd je verrassingen zoals belastingheffingen, overheidsaangiften of jaarafrekeningen.
5. Flexibiliteit om te schalen
Of je nu één persoon in Berlijn aanneemt of een supportteam door heel Zuidoost-Azië uitbouwt, EORs groeien mee met jouw behoefte zonder dat je operationele stappen of lokale HR-teams hoeft op te tuigen.
Waar op te letten bij een EOR voor startups
Het kiezen van een Employer of Record gaat niet alleen om het selecteren van een leverancier met landdekking. Voor startups kan de juiste EOR direct bepalen hoe snel je kunt werven, hoe zeker je bent van compliance en hoeveel je uiteindelijk uitgeeft.
Hier is waar founders, COO’s en HR-leads op moeten letten bij het evalueren van employer of record opties:
1. Volledige juridische arbeidsondersteuning, niet alleen payroll
Sommige aanbieders positioneren zichzelf als EOR, maar bieden alleen salarisverwerking en contracttemplates. Bijvoorbeeld, Reddit-gebruikers geven aan dat ze Remote en Deel overwogen voor EOR-diensten, maar dat deze platforms geen volledige compliance-management, juiste medewerkerclassificatie en toegewijde ondersteuning hadden.
Echte EORs verzorgen:
- Lokale arbeidscontracten en benefitadministratie
- Payroll verwerking
- Onboarding en offboarding
- Juist onderscheid tussen verschillende typen werkers
- Verplichte belastingaangiften en werkgeversbijdragen
- IP-bescherming
- Juridische aansprakelijkheid en schadeloosstelling in elk land
Als je fulltime medewerkers werft, zorg er dan voor dat de provider echt de wettelijke werkgever wordt, en niet alleen een tussenschakel.
2. Snelle onboarding, flexibele setup
Startups kunnen niet maanden wachten om iemand op payroll te krijgen. Zoek providers die bieden:
- Onboarding binnen 7–10 werkdagen. Bijvoorbeeld, Remote brengt het onboardingproces in 3 dagen, Rivermate in 48 uur.
- Automatiseringsworkflows met optionele menselijke support
- Makkelijk switchen tussen contractors en fulltime rollen
3. Transparante, startup-vriendelijke prijzen
Prijsmodellen variëren enorm. Sommigen rekenen een vast bedrag per werknemer; anderen bundelen extra kosten voor benefits, setup of offboarding.
Belangrijke vragen over prijzen:
Rivermate biedt bijvoorbeeld vaste prijzen zonder verrassingskosten, gefactureerd in EUR, USD of GBP afhankelijk van voorkeur.
4. Rechtstreekse, menselijke support
Startups bewegen snel en hebben snelle antwoorden nodig. Als een platform werkt via tickets of chatbots, verlies je misschien dagen met het oplossen van compliance-problemen.
Vraag:
- Krijg ik een vaste contactpersoon?
- Is support mogelijk via Slack of WhatsApp?
- Wat zijn de gemiddelde reactietijden?
Rivermate rapporteren dat ze minder dan 15 minuten reageren en dat de gemiddelde oplossingstijd minder dan twee uur is—ideaal voor teams zonder interne juridische afdeling.
5. Wereldwijd bereik met lokale expertise
Een groot landdekking betekent niet automatisch dat je overal de juiste expertise krijgt. Kies voor providers die lokale entiteiten bezitten of partnerschappen hebben en die de regelgeving bijhouden.
Overweeg:
- Geven ze tijdige updates over contracten en arbeidswetten?
- Kunnen ze uitleggen waarom bepaalde lokale vereisten bestaan?
Dit is vooral belangrijk in landen met complexe regelgeving, zoals Brazilië, Duitsland of India.
6. Schaalbaarheid en integraties
Denk vooruit: als je team groeit, kan de wereldwijde employer of record met je meegroeien? Als je uiteindelijk je eigen entiteiten opent, telt exit-ondersteuning ook mee.
Controleer:
- Bieden ze integraties met HRIS- of financieel tools?
- Ondersteunen ze gedeeltelijke overgangen (bijvoorbeeld van EOR naar eigen entiteit)?
- Kan ik meerdere entiteiten of kostenplaatsen in één dashboard beheren?
- Kunnen ze complexe scenario’s soepel afhandelen?
Top employer of record-providers voor startups in 2026
Snelle overzichtstabel: EORs voor startups
| Provider |
Unieke kenmerken |
Geschikt voor |
Prijs (vanaf) |
| Rivermate |
24/7 dedicated menselijke support via Slack/WhatsApp, lokale juridische eigendom in 150+ landen, maatcontracten of snelle compliance-updates, onboarding in 48 uur, respons binnen twee uur, lokale experts op maat beschikbaar |
Middelgrote bedrijven (500–5.000 medewerkers) die 10–15 medewerkers per nieuwe regio willen aannemen |
€299/maand per medewerker |
| Deel |
Directe contracten, contractorskaarten, fintech-wallet/voorschotten, automatisering. Sterk voor tech-scaling en snelle contractor/medewerker setup. |
Tech-startups die snel willen opschalen |
$599/maand per medewerker |
| Remote |
Eigen entiteiten, open compliance guides, sterke privacycontroles |
Privacybewuste, productgerichte startups, en voor totale compliancecontrole |
$599/maand per medewerker |
| Multiplier |
Benefits op maat, contractgeneratie, sterk in APAC, prijs per regio, transparantie in compliance, laagste totale eigendomskosten |
APAC-focused startups of regionale uitbreiding |
$400/maand per medewerker |
| Skuad |
Prefab wervingssjablonen, early startup-kortingen, simpel dashboard, 24/5 support |
Tech, HR, finance, legal, SaaS, e-commerce en logistiekbedrijven die wereldwijd gedistribueerde teams willen opzetten |
$199/maand per medewerker |
| Tarmack |
Aanwerven in 150+ landen zonder entiteiten, multi-currency payroll, maat onboarding voor elk land, gezondheid, pensioen, en wettelijke voordelen, regio-specifieke perks |
Startups en grotere organisaties die kosteneffectieve internationale payroll, compliance en recruitment wensen |
$199/maand per medewerker |
| G-P |
Jaren ervaring, breed landennetwerk (180+ landen), benefits-aggregator |
Middelgrote tot grote bedrijven en multinationals die een breed landennetwerk willen |
Custom offerte |
| Velocity Global |
Sterke compliance documentatie, optionele integraties, enterprise-niveau |
Middelgrote tot grote bedrijven die enterprise-grade compliance, documentatie en systeemintegraties zoeken |
$599/maand per medewerker |
| Rippling |
Geïntegreerd HRIS + EOR, sterk in VS + internationaal |
MKB en middelgrote bedrijven die efficiëntie en HRIS/payroll-integratie prioriteren; schaalbaar voor startups tot grote ondernemingen |
Vanaf $8/medewerker/maand plus $35 basis, kosten kunnen snel stijgen bij extra’s zoals wereldwijde payroll. |
| Papaya Global |
Internationale betalingen in lokale valuta in 160+ landen, 100% naleving, AI-contractaanpassingen, uitgebreide ondersteuning |
Financieel gerichte teams, late-stage startups en complexe multiregio payroll |
Op maat offerte |
Onderschrift: Vergelijking van de top 10 EOR-diensten voor startups
1. Rivermate

Onderschrift: Rivermate’s employer of record-diensten voor startups
Rivermate is ontworpen voor slanke teams die snel willen gaan. Gemaakt met de realiteit van startups in gedachten—strakke deadlines, kleine HR-teams en onvoorspelbare wervingspatronen—biedt het juridische compliance zonder dat je door ticketqueues of gated dashboards hoeft te gaan. Je krijgt één contactpersoon en flexibele 24/7/365 support via Slack, WhatsApp of e-mail.
Belangrijkste functies Rivermate
- Volledige EOR-dekking in 150+ landen
- Dedicated accountmanager
- 24/7/365 menselijke support via directe kanalen
- Snelle onboarding (contracten automatisch gegenereerd en ondertekend) in 48 uur
- Geïntegreerd dashboard voor payroll, onkosten en onboarding
- Transparante prijzen in EUR, USD of GBP
Voordelen en nadelen Rivermate
| Voordelen |
Nadelen |
| Transparante vaste prijs zonder verborgen kosten |
Niet voor grote ondernemingen met uitgebreide interne infrastructuur |
| Lokale juridische ondersteuning en compliance-eigendom |
Niet geschikt voor bedrijven met <25 werknemers |
| Maatwerkworkflows voor goedkeuringen en onboarding |
Omdat Rivermate juridische dekking, voordelen en hands-on ondersteuning bevat, kan onze service meer zijn dan alleen payroll. |
| Menselijke support via Slack, WhatsApp en e-mail |
|
Rivermate prijzen

Onderschrift: Prijspagina Rivermate
2. Deel

Onderschrift: Deel’s employer of record-diensten voor startups
Deel is een snel bewegend platform met veel automatisering dat vaak wordt geprefereerd door startups die snelheid belangrijker vinden dan maatwerk. Het biedt snelle onboarding, geautomatiseerde compliance-workflows en geïntegreerde fintech-tools zoals contractorskaarten en offline betaalmogelijkheden.
Deel kernfunctionaliteiten
- Dekking in 150+ landen
- Contractgeneratie op aanvraag
- Deel Advance (loonvoorschot) en Deel Card voor contractors
Voordelen en nadelen Deel
| Voordelen |
Nadelen |
| Snelle onboarding en gebruiksvriendelijke interface (Bron) |
Meer flexibiliteit bij contractgeneratie (Bron) |
| Responsieve klantenservice (Bron) |
Interface kan wat stijf aanvoelen bij complexere contracten (Bron) |
| Naadloze integratie met bankrekeningen (Bron) |
Ontbreken van startup-specifieke prijsmodellen (Bron) |
Deel prijzen

Onderschrift: Deel’s prijspagina
3. Remote

Onderschrift: Remote’s employer of record-diensten voor startups
Remote is zeer geschikt voor startups die prioriteit geven aan dataprivacy, controle over juridische entiteiten en strakke compliancebescherming, vooral bij werving in gereguleerde regio’s zoals de EU.
Remote kernfuncties
- Eigen juridische entiteiten in elk land waar ze actief zijn
- Transparante prijzen zonder toeslagen
- SOC 2 Type II en ISO 27001 certificeringen, die strenge beveiligings- en privacycontroles bevestigen
Remote voor- en nadelen
| Voordelen |
Nadelen |
| Klantenservice is snel (Bron) |
Aanvangsleertraject (Bron) |
| Gehelen contracttemplates besparen startups uren juridische arbeid (Bron) |
Enkele HR |