TL;DR:

• Startups hebben EORs nodig om wereldwijd te kunnen aannemen zonder buitenlandse entiteiten op te zetten, waardoor tijd, geld en juridische risico’s worden bespaard.
• EOR vs payrolling: Payrolling regelt salarisbetalingen; EOR neemt de volledige juridische arbeidsovereenkomst en naleving op zich.
• Waar op letten: Transparante prijzen, snelheid, juridische dekking, menselijke ondersteuning en startup-vriendelijkheid.
• Topaanbieders: Deze gids vergelijkt 10 EORs, waaronder Rivermate, Deel, Remote, Tarmack en Skuad.
• Waarom Rivermate bij startups past: Geen verborgen kosten, echte menselijke ondersteuning, flexibele workflows en dekking in 150+ landen.
• Demo-klaar: Rivermate kan je binnen dagen van offerte naar eerste salarisbetaling brengen.

10 Beste Employer of Record (EOR) voor Startups in 2025

Je hebt financiering geregeld, product-markt fit bevestigd, en nu is het tijd om snel te groeien. Maar wereldwijd uitbreiden zonder lokale juridische entiteiten kan voelen als een doolhof van belastingregels, arbeidswetten en nalevingsrisico’s.

Voor startups kan één verkeerde zet—zoals een werknemer verkeerd classificeren of een wettelijke benefit missen— leiden tot boetes of reputatieschade. En je eigen infrastructuur opzetten kost maanden, duizenden euro’s en leidt af van product en groei.

Dit zijn geen theoretische risico’s. In december 2024 oordeelde de Hoge Raad van Noorwegen dat fout-geclassificeerde contractors onder arbeidswetgeving moeten worden gecompenseerd, inclusief vakantiegeld op basis van daadwerkelijke inkomsten, waarbij de last van het weerleggen van overbetaling bij de werkgever ligt. Diezelfde maand eiste een class-action rechtszaak dat Scale AI, een Californische startup van $14 miljard, werknemers verkeerd classificeerde als contractors, waardoor ze geen overwerk, betaalde pauzes en onkostenvergoeding kregen, wat volgens de beschuldigingen in strijd was met de arbeidswet van Californië.

Daar komen Employer of Record (EOR) diensten in beeld. In tegenstelling tot eenvoudige payrolling tools neemt een employer of record de juridische werkgeversrol op zich zodat jij je kunt richten op het aannemen van de beste mensen, waar ze ook wonen.

In deze gids leggen we uit wat startups moeten weten over het gebruik van een employer of record in 2025, vergelijken we de top 10 providers, en waarom Rivermate een goede keuze is voor het opschalen van teams.

Waarom startups een employer of record nodig hebben

Internationaal aannemen kan de groei versnellen, maar brengt complexiteit met zich mee die de meeste early-stage teams niet aankunnen.

Hierom wenden startups zich steeds vaker tot employer of record diensten in plaats van eigen juridische entiteiten op te zetten of uitsluitend op payrolling tools te vertrouwen:

1. Snelheid van aannemen

Het opzetten van een juridische entiteit kan enkele weken tot maanden duren en kost tussen ongeveer €4.000 en $28.000 of meer, afhankelijk van het land. Bijvoorbeeld, de kosten voor het oprichten van een bedrijf in Duitsland hangen af van de juridische structuur. Een GmbH vereist €25.000 aan aandelenkapitaal, maar slechts €12.500 moet vooraf worden betaald. Een UG (“Mini-GmbH”) kan al worden geregistreerd met slechts €1.

Extra kosten zijn notariskosten (vanaf €600–€800 afhankelijk van complexiteit en aantal aandeelhouders), overheidskosten (€150–€200), administratieve kosten en kosten voor het geregistreerde adres.

Employer of record diensten stellen je in staat om binnen enkele dagen fulltime medewerkers te onboarden. Dit is cruciaal wanneer je Series A-financiering afhankelijk is van snelle markttoetreding of het aantrekken van engineering talent in de regio.

2. Juridieke arbeidsovereenkomst, niet alleen payrolling

Basis payrolling platforms kunnen salarissen verwerken, maar dekken geen arbeidsovereenkomsten, IP-bescherming, belastingen of lokale benefits. Een EOR wordt de juridische werkgever, neemt aansprakelijkheid op zich en zorgt voor volledige naleving van arbeidswetten in elk land.

3. Naleving en risicobeheer

Arbeidsregels verschillen sterk per markt. Van de verplichte 13e maand in de Filipijnen tot regels voor proeftijd in Frankrijk—één fout kan leiden tot audits of boetes. Een wereldwijde employer of record biedt lokale contracten en beheert continu de naleving.

4. Budget- en cashflowbeheer

Voorspelbare maandelijkse kosten per medewerker helpen de financiële afdeling om de uitgaven te beheren. Met een wereldwijde EOR zoals Rivermate, vermijd je verrassingen zoals belastingaanslagen, overheidsaangiften of jaarafsluitingen.

5. Flexibiliteit om op te schalen

Of je nu één persoon in Berlijn aanneemt of een supportteam in Zuidoost-Azië, EORs schalen mee met je behoeften, zonder dat je eigen operaties of lokale HR-teams hoeft op te zetten.

Waar op letten bij een EOR voor startups

Het kiezen van een Employer of Record gaat niet alleen om het selecteren van een leverancier met landdekking. Voor startups kan de juiste EOR direct invloed hebben op hoe snel je kunt aannemen, hoe zeker je bent over naleving, en hoeveel je over de tijd uitgeeft.

Hier is waar oprichters, COO’s en HR-leads op moeten letten:

1. Volledige juridische ondersteuning, niet alleen payrolling

Sommige aanbieders positioneren zichzelf als EORs maar bieden alleen salarisverwerking en contracttemplates. Bijvoorbeeld, sommige Reddit-gebruikers melden dat ze Remote en Deel overwegen voor EOR-diensten, maar dat de platforms geen volledige nalevingsbeheer, juiste werknemerclassificatie en toegewijde ondersteuning bieden.

Echte EORs regelen:

• Lokale arbeidsovereenkomsten en benefits administratie
• Salarisverwerking
• Onboarding en offboarding
• Juiste werknemerclassificatie
• Wettelijke belastingaangiften en werkgeversbijdragen
• IP-bescherming
• Juridische aansprakelijkheid en schadeloosstelling in elk marktgebied

Als je fulltime medewerkers aanneemt, zorg er dan voor dat de provider daadwerkelijk de juridische werkgever wordt, niet alleen een tussenpersoon.

2. Snelle onboarding, flexibele setup

Startups kunnen niet maanden wachten om iemand op salaris te zetten. Zoek naar providers die:

• Onboarding binnen 7–10 werkdagen kunnen doen. Bijvoorbeeld, Remote’s onboarding duurt 3 dagen en Rivermate doet het in 48 uur.
• Geautomatiseerde workflows met optionele menselijke ondersteuning
• Makkelijk schakelen tussen contractor en fulltime rollen

3. Transparante, startup-vriendelijke prijzen

Prijsmodellen variëren sterk. Sommige rekenen vaste tarieven per medewerker; anderen bundelen extra kosten (benefits, setup, offboarding, etc.).

Belangrijke vragen over prijzen:

• Is de maandelijkse fee all-in?
• Worden contractor- en werknemerstarieven verschillend behandeld?
• Zijn er verrassingskosten voor visumondersteuning of wijzigingen in benefits halverwege het jaar?
• Kan ik in mijn lokale valuta betalen?

Rivermate biedt bijvoorbeeld vaste prijzen zonder verrassingen, maandelijks gefactureerd in EUR, USD of GBP, afhankelijk van je voorkeur.

4. Directe, menselijke ondersteuning

Startups bewegen snel en hebben snelle antwoorden nodig. Als een platform afhankelijk is van tickets of chatbots, loop je het risico dat je dagen verliest met het oplossen van lokale nalevingsproblemen.

Vraag:

• Krijg ik een toegewijde accountmanager?
• Is support beschikbaar via Slack of WhatsApp?
• Wat zijn de gemiddelde reactietijden?

Rivermate-klanten melden een reactietijd van minder dan 15 minuten en een gemiddelde oplossingstijd van minder dan twee uur—ideaal voor kleine teams zonder interne juridische afdeling.

5. Wereldwijde dekking met lokale expertise

Een grote landdekking garandeert niet dat ze overal de juiste expertise hebben. Zoek providers die lokale entiteiten bezitten of mee samenwerken en die op de hoogte blijven van regelgeving.

Overweeg:

• Geven ze tijdige updates over contracten en arbeidswetgeving?
• Kunnen ze uitleggen waarom een lokale regel nodig is?

Dit is vooral belangrijk bij aannemen in landen met complexe arbeidswetten zoals Brazilië, Duitsland, of India.

6. Schaalbaarheid en integraties

Denk vooruit: naarmate je team groeit, kan de wereldwijde employer of record met je meegroeien? Als je uiteindelijk je eigen entiteiten opent, is exit-ondersteuning ook belangrijk.

Check:

• Zijn er integraties met HRIS- of financiële tools?
• Ondersteunen ze gedeeltelijke overgangen (bijvoorbeeld van EOR naar eigen entiteit)?
• Kan ik meerdere entiteiten of kostenplaatsen beheren in één dashboard?
• Kunnen ze soepel omgaan met niet-standaard scenario’s?

Top EOR-aanbieders voor startups in 2025

Snelle vergelijkingslijst: EORs voor startups

Aanbieder	Unieke kenmerken	Geschikt voor	Prijs (vanaf)
Rivermate	24/7 menselijke ondersteuning via Slack/WhatsApp, lokale juridische eigendom in 150+ landen, maatcontracten of snelle compliance-updates, onboarding in 48 uur, responstijd onder twee uur, lokale experts op aanvraag	Middelgrote bedrijven (500–5.000 medewerkers) die 10–15 medewerkers per nieuwe markt aannemen	€299/maand per medewerker
Deel	Directe contracten, contractorkaarten, fintech-wallet/voorschotten, automatisering. Sterk voor tech-scaling en snelle setup.	Tech-startups die snel willen opschalen	$599/maand per medewerker
Remote	Bezit alle entiteiten, open compliance gidsen, sterke privacycontroles	Privacybewuste, productgerichte startups, en die volledige controle over compliance willen	$599/maand per medewerker
Multiplier	Benefits op maat, contractgeneratie, sterk in APAC, lokale prijzen, transparantie in compliance, laagste totale eigendomskosten	Startups in APAC of regionale uitbreiding	$400/maand per medewerker
Skuad	Vooraf gebouwde wervingssjablonen, kortingen voor early-stage startups, eenvoudig dashboard, 24x5 support	Technologie, HR, financiën, juridische en SaaS-bedrijven, plus e-commerce en logistiek die gedistribueerde, wereldwijde teams willen bouwen en beheren	$199/maand per medewerker
Tarmack	Aanwerven in 150+ landen zonder entiteiten op te zetten, multi-currency payroll, op maat gemaakte onboarding, gezondheids-, pensioen- en wettelijke benefits, regio-specifieke perks	Startups en grotere organisaties die kosteneffectieve internationale payroll, compliance en recruitment zoeken	$199/maand per medewerker
Globalization Partners (G-P)	Jaren ervaring, breed landennetwerk (180+ landen), benefits-aggregator	Middelgrote tot grote ondernemingen en multinationals die brede landdekking zoeken	Op maat gemaakte offerte
Velocity Global	Sterke compliance documentatie, optionele integraties, enterprise-grade	Middelgrote tot grote bedrijven die enterprise-kwaliteit compliance, documentatie en systeemintegraties nodig hebben	$599/maand per medewerker
Rippling	Geïntegreerd HRIS + EOR in één, sterke combinatie US + internationaal	MKB en mid-market bedrijven die efficiëntie en HRIS/payroll integratie prioriteren, maar het modulaire platform schaalbaar is voor startups tot grote ondernemingen	Prijzen vanaf $8 per medewerker per maand plus €35 basisfee, kosten kunnen snel oplopen met add-ons zoals wereldwijde payroll.
Papaya Global	Wereldwijde betalingen in lokale valuta in 160+ landen, 100% naleving, AI-gedreven contractaanpassing, Papaya 360 ondersteuning	Financieel gerichte teams, latere startups en bedrijven met complexe multi-country payroll	Op maat gemaakte offerte

Onderschrift: Vergelijking van de top 10 employer of record diensten voor startups

1. Rivermate

Onderschrift: Rivermate’s employer of record diensten voor startups

Rivermate is ontworpen voor kleine, snelle teams. Gemaakt met de realiteit van startups in gedachten—strakke deadlines, kleine HR-teams en onvoorspelbare wervingspatronen—biedt het naleving van juridische normen zonder je door ticketqueues of gesloten dashboards te leiden. Je krijgt één contactpersoon en flexibele 24/7/365 ondersteuning via Slack, WhatsApp of e-mail.

Belangrijkste kenmerken Rivermate

• Volledige EOR-dekking in 150+ landen
• Toegewijde accountmanager
• 24/7/365 menselijke ondersteuning via directe kanalen
• Snelle onboarding (contracten automatisch gegenereerd en ondertekend) in 48 uur
• Geïntegreerd dashboard voor salaris, uitgaven en onboarding
• Transparante prijzen in USD, EUR of GBP

Voordelen en nadelen Rivermate

Voordelen	Nadelen
Transparante vaste prijzen zonder verborgen kosten	Niet voor grote ondernemingen met uitgebreide interne infrastructuur
Lokale juridische ondersteuning en nalevingsbeheer	Niet geschikt voor bedrijven met <25 medewerkers
Aangepaste workflows voor goedkeuringen en onboarding	Omdat Rivermate juridische dekking, benefits en hands-on ondersteuning biedt, kan onze service meer zijn dan alleen payrolling.
Menselijke ondersteuning via Slack, WhatsApp en e-mail

Rivermate prijzen

Onderschrift: Rivermate’s prijspagina

2. Deel

Onderschrift: Deel’s employer of record diensten voor startups

Deel is een snel bewegend, automatiseringsgericht platform dat vaak door startups wordt gebruikt die snelheid boven personalisatie stellen. Het biedt snelle onboarding, geautomatiseerde compliance workflows en geïntegre