TL;DR:

• Startups hebben EOR’s nodig om wereldwijd te kunnen aannemen zonder buitenlandse entiteiten op te zetten, wat tijd, geld en juridisch risico bespaart.
• EOR vs payrolling: Payrolling verzorgt salarisbetalingen; EOR neemt volledige juridische arbeidsovereenkomsten en naleving voor zijn rekening.
• Waar naar te kijken: Transparante prijzen, snelheid, juridische dekking, menselijke ondersteuning en startup-vriendelijkheid.
• Top providers: Deze gids vergelijkt 10 EOR’s, waaronder Rivermate, Deel, Remote, Tarmack, en Skuad.
• Waarom Rivermate bij startups past: Geen verborgen kosten, echte menselijke ondersteuning, flexibele workflows, en dekking in 150+ landen.
• Demo-klaar: Rivermate kan je binnen dagen van offerte tot eerste salarisadministratie brengen.

10 Beste Employer of Record (EOR) voor Startups in 2025

Je hebt financiering binnen, product-markt fit bevestigd, en nu is het tijd om snel te gaan aannemen. Maar wereldwijd uitbreiden zonder lokale juridische entiteiten kan voelen als een doolhof van belastingregels, arbeidswetten en compliance risico’s.

Voor startups kan één verkeerde zet—zoals het verkeerd classificeren van een werknemer of het missen van een wettelijke benefit— leiden tot boetes of reputatieschade. En zelf een infrastructuur opzetten kost maanden, duizenden euro’s en haalt de focus weg van product en groei.

Dit zijn geen theoretische risico’s. In december 2024 bepaalde de Hoge Raad van Noorwegen dat misgeclareerde contractors onder arbeidswet moeten worden betaald, inclusief vakantiegeld op basis van daadwerkelijke inkomsten, waarbij de last van het ontkrachten van overbetaling bij de werkgever ligt. Diezelfde maand eiste een collectieve rechtszaak dat Scale AI, een in Californië gevestigde startup met een waarde van $14 miljard, werknemers ten onrechte classificeerde als Contractors, waardoor ze geen overwerk- of pauzevergoeding en onkostenvergoeding kregen, wat mogelijk in strijd was met de arbeidswet van Californië.

Daarom komen Employer of Record (EOR) diensten van pas. In tegenstelling tot simpele payrolling tools, neemt een employer of record de juridische verantwoordelijkheid voor arbeid zodat jij je kunt richten op het aannemen van de beste mensen, waar ze ook wonen.

In deze gids leggen we uit wat startups moeten weten over het gebruik van een employer of record in 2025, vergelijken de top 10 providers, en waarom Rivermate een goede keuze is om teams te schalen.

Waarom startups een employer of record nodig hebben

Internationaal aannemen kan je groei versnellen, maar brengt complexiteit die de meeste vroege teams niet aankunnen.

Hierom stappen steeds meer startups over naar employer of record diensten in plaats van eigen juridische entiteiten op te zetten of volledig te vertrouwen op payrolling tools:

1. Sneller aannemen

Het opzetten van een juridische entiteit kost enkele weken tot maanden en kan tussen ongeveer €4.000 en €28.000 of meer kosten, afhankelijk van het land. Bijvoorbeeld, de kosten voor het oprichten van een bedrijf in Duitsland hangen af van de rechtsvorm. Een GmbH vereist €25.000 aan aandelenkapitaal, waarvan slechts €12.500 vooraf betaald moeten worden. Een UG (“Mini-GmbH”) kan met slechts €1 worden geregistreerd.

Extra kosten zijn notarisfees (vanaf €600–€800 afhankelijk van complexiteit en aandeelhouders), overheidskosten (€150–€200), administratieve kosten en kosten voor het geregistreerde adres.

Employer of record diensten stellen je in staat om binnen dagen fulltime werknemers te onboarden. Dit is cruciaal wanneer je Series A-financiering afhankelijk is van snelle markttoetreding of engineering talent in de regio.

2. Juridisch employment, niet alleen payrolling

Basis payrolling platforms verwerken salarissen, maar regelen geen arbeidsovereenkomsten, IP-beveiliging, belastingen of lokale benefits. Een EOR wordt de juridische werkgever, neemt aansprakelijkheid op zich en zorgt voor volledige naleving van arbeidswetten in elk land.

3. Naleving en risicobeheer

Arbeidsregels verschillen enorm tussen markten. Van de verplichting om de 13e maand te betalen in de Filippijnen tot proeftijd regels in Frankrijk—één fout kan audits of boetes veroorzaken. Een globale employer of record biedt lokale contracten en beheert continu de naleving.

4. Budget en cashflow control

Verwachtbare maandelijkse kosten per werknemer helpen de financiën te plannen. Met een wereldwijde EOR zoals Rivermate vermijd je verrassingsbelastingen, overheidsrapportages of jaarafsluitingen.

5. Flexibiliteit om te schalen

Of je nu één persoon in Berlijn aannamt of een supportteam in Zuidoost-Azië opzet, EOR’s groeien mee met jouw behoeften, zonder dat je eigen operaties of lokale HR-teams hoeft op te zetten.

Waarop letten bij een EOR voor startups

Kiezen voor een Employer of Record gaat niet alleen om het kiezen van een vendor met landdekking. Voor startups kan de juiste EOR direct invloed hebben op hoe snel je kunt aannemen, hoe zeker je bent over compliance, en hoeveel je over de tijd uitgeeft.

Hier is waar oprichters, COO’s en HR-leads op moeten letten bij het evalueren van employer of record opties:

1. Volledige juridische employment support, niet alleen payrolling

Sommige providers positioneren zichzelf als EOR maar bieden alleen salarisverwerking en contracttemplates. Reddit-gebruikers melden dat ze Remote en Deel als EOR overwegen, maar dat deze platforms niet volledig aan compliance voldeden, werknemers verkeerd classificeerden en geen toegewijde ondersteuning boden.

Echte EOR’s regelen:

• Lokale arbeidsovereenkomsten en benefitsbeheer
• Salarisverwerking
• Onboarding en offboarding
• Juiste classification van werknemers
• Verplichtingen voor belastingaangiften en werkgeversbijdragen
• Beveiliging van intellectueel eigendom
• Juridische aansprakelijkheid en schadeloosstelling in elk marktgebied

Als je fulltime werknemers aanneemt, zorg er dan voor dat de provider daadwerkelijk de juridische werkgever wordt, en niet slechts een tussenpersoon.

2. Snelle onboarding, flexibele setup

Startups kunnen niet maanden wachten op iemand op payroll. Zoek naar providers die:

• Onboarding binnen 7–10 werkdagen kunnen regelen. Bijvoorbeeld, Remote’s onboarding duurt 3 dagen, Rivermate’s 48 uur.
• Geautomatiseerde workflows met optionele menselijke ondersteuning
• Makkelijk switchen tussen Contractors en Fulltime rollen

3. Transparante, startup-vriendelijke prijzen

Prijsmodellen verschillen sterk. Sommige rekenen een vaste per-werknemer tarief; anderen bundelen extra kosten (benefits, setup, offboarding).

Belangrijke vragen over prijs:

• Is de maandelijkse fee all-in?
• Worden contractor- en werknemerstarieven verschillend behandeld?
• Zijn er verrassingskosten voor visumondersteuning of benefitswisselingen halverwege het jaar?
• Kan ik in mijn lokale valuta betalen?

Rivermate biedt bijvoorbeeld vaste prijzen zonder verrassingskosten, maandelijks gefactureerd in EUR, USD of GBP, afhankelijk van jouw voorkeur.

4. Direct, menselijke ondersteuning

Startups bewegen snel en hebben snelle antwoorden nodig. Een platform dat afhankelijk is van tickets of chatbots kost je misschien dagen bij het oplossen van compliance-problemen.

Vraag:

• Krijg ik een toegewijde accountmanager?
• Is support beschikbaar via Slack of WhatsApp?
• Wat is de gemiddelde responstijd?

Klanten van Rivermate melden een responstijd onder 15 minuten en een gemiddelde oplostijd van minder dan twee uur—perfect voor lichte teams zonder eigen juridische afdeling.

5. Wereldwijde dekking met lokale expertise

Een groot coverage-dekking betekent niet automatisch expertise in elk land. Zoek providers die lokale entiteiten bezitten of daarmee samenwerken en actuele kennis hebben van regelgeving.

Overweeg:

• Verstrekken ze tijdige updates over contracten en arbeidswetten?
• Kunnen ze de “waarom” verklaren achter een lokale vereiste?

Dit is vooral belangrijk bij landen met complexe arbeidswetten zoals Brazilië, Duitsland of India.

6. Schaalbaarheid en integraties

Denk vooruit: naarmate je team groeit, kan de globale employer of record mee groeien. Als je op termijn je eigen entiteiten opent, is exit-ondersteuning ook belangrijk.

Controleer:

• Hebben ze integraties met HRIS of financiële tools?
• Ondersteunen ze overgangen (bijvoorbeeld van EOR naar een eigen entiteit)?
• Kan ik meerdere entiteiten of kostenplaatsen beheren via één dashboard?
• Kunnen ze niet-standaard scenario’s soepel beheren?

Top employer of record providers voor startups in 2025

Snelle vergelijkingskaart: EOR’s voor startups

Provider	Unieke kenmerken	Geschikt voor	Prijs (vanaf)
Rivermate	24/7 menselijke ondersteuning via Slack/WhatsApp, lokale juridische eigendom in 150+ landen, contractclausules op maat of snelle compliance-updates, onboarding in 48 uur, oplostijd onder twee uur, lokale experts op aanvraag voor land-specifieke issues	Middelgrote bedrijven (500–5000 werknemers) die 10–15 werknemers per nieuw land aannemen	€299/maand per werknemer
Deel	Directe contracten, contractor cards, fintech-wallets/advance en automatisering. Sterk voor snelle schaal in tech en contractor/werknemer setup	Tech-startups die snel willen groeien	$599/maand per werknemer
Remote	Bezit alle entiteiten, open compliance-gidsen, sterke privacycontroles	Privacybewuste, productgerichte startups, en die volledige compliance onder controle willen houden	$599/maand per werknemer
Multiplier	Benefits op maat, contractgeneratie, sterk in APAC, gelokaliseerde prijzen, transparantie in compliance, laagste totale eigendomskosten	APAC-gerichte startups of regionale uitbreiding	$400/maand per werknemer
Skuad	Vooraf gemaakte sjablonen, early-stage kortingen, eenvoudig dashboard, support 24x5	Tech, HR, financiën, legal, SaaS, e-commerce en logistiek bedrijven die teams wereldwijd willen opzetten	$199/maand per werknemer
Tarmack	Aannemen in 150+ landen zonder entiteit op te zetten, meertalige payroll, maatwerkonboarding, gezondheids-, pensioen- en wettelijke benefits, regio-specifieke voordelen	Startups en grote organisaties die kosteneffectieve internationale payroll en compliance zoeken	$199/maand per werknemer
Globalization Partners (G-P)	Jarenlange ervaring, breed landennetwerk (>180 landen), benefits-aggregator	Middelgrote tot grote bedrijven, multinationals met brede werelddekking	Op maat offerte
Velocity Global	Sterke compliance-documentatie, optionele integraties, enterprise-grade	Middelgrote tot grote bedrijven met geavanceerde compliance en documentatiebehoeften	$599/maand per werknemer
Rippling	Geïntegreerde HRIS + EOR, sterke US + wereldcombinatie	MKB en mid-market die efficiëntie en integratie zoeken, vanaf startups tot grote ondernemingen	Vanaf $8/werknemer/maand + $35 basisvergoeding, kosten kunnen snel oplopen met extra’s zoals wereldwijde payroll
Papaya Global	Wereldwijde betalingen in lokale valuta in 160+ landen, 100% compliance, AI-adaptive contracten, uitgebreide support	Financiële teams, startups in latere fases, complexe multi-country payroll	Op maat offerte

Koptekst: Vergelijking van de top 10 employer of record diensten voor startups

1. Rivermate

Caption: Rivermate’s employer of record diensten voor startups

Rivermate is ontworpen voor lichte teams die snel werken. Gebouwd vanuit de praktische kant van startups—strakke tijdlijnen, kleine HR-teams en onvoorspelbare aannames—biedt het juridische naleving zonder je door tickets of beveiligde dashboards te laten gaan. Je krijgt één contactpersoon en flexibele 24/7/365 ondersteuning via Slack, WhatsApp of e-mail.

Belangrijkste functies Rivermate

• Volledige EOR-dekking in 150+ landen
• Toegewijde accountmanager
• 24/7 menselijke ondersteuning via directe kanalen
• Snelle onboarding (contracten worden automatisch gegenereerd en ondertekend) in 48 uur
• Eén dashboard voor payroll, kosten en onboarding
• Transparante prijzen in USD, EUR of GBP

Voordelen en nadelen Rivermate

Voordelen	Nadelen
Transparante vaste prijzen zonder verborgen kosten	Niet geschikt voor zeer grote ondernemingen met uitgebreide in-house infrastructuur
Lokale juridische ondersteuning en compliance eigendom	Niet ideaal voor bedrijven met minder dan 25 werknemers
Maatwerk workflows voor goedkeuringen en onboarding	Omdat Rivermate juridische dekking, benefits en hands-on ondersteuning biedt, kan onze service meer zijn dan alleen payroll.
Menselijke ondersteuning via Slack, WhatsApp en e-mail

Prijzen Rivermate

Caption: Prijspagina Rivermate

2. Deel

Caption: Deel’s employer of record diensten voor startups

Deel is een snelgroeiend, automatiseringsgerichte platform dat vaak favoriet is bij startups die snelheid boven personalisatie stellen. Het biedt snelle onboarding, geautomatiseerde compliance workflows en geïntegreerde fintech-tools zoals contractor cards en off-cycle betalingen.

Deel belangrijkste functies

• Dekking in 150+ landen
• Contractgeneratie op aanvraag
• Deel Advance (loonvoorschot) en Deel Card voor contractors

Voordelen en nadelen Deel

Voordelen	Nadelen
Snel onboarding en gebruiksvriendelijk (bron)	Meer flexibiliteit in het aanpassen van contracttemplates (bron)
Reactieve klantenservice (bron)	Gebruikersinterface kan stijf aanvoelen bij complexere contractopzetten (bron)
Integraties met bankrekeningen zijn soepel en eenvoudig (bron)	Ontbreken van start-up-specifieke prijsmodellen (bron)

Deel prijzen

Caption: Deel’s prijspagina

3. Remote

Caption: Remote’s employer of record diensten voor startups

Remote is zeer geschikt voor startups die prioriteit geven aan dataprivacy, controle over juridische entiteiten, en sterke compliance-bescherming, vooral voor inhuring in gereguleerde regio’s zoals de EU.

Remote belangrijkste functies

• Bezit lokale juridische entiteiten in elk land waarin ze opereren
• Transparante prijzen zonder opslag of verborgen kosten
• Certificaties SOC 2 Type II en ISO 27001, wat wijst op strenge beveiligings- en privacycontroles

Voordelen en nadelen Remote

Voordelen	Nadelen
Klantendienst is snel (bron)	Aanvankelijke leercurve (bron)
Lokale contracttemplates besparen startups tijd met juridische zaken (bron)	Sommige HR rapportage features kunnen uitgebreider (bron)
Soepele en naadloze onboarding