Eight Indicators to Transition a Contractor to an Employee (2025 Update)

Belangrijke punten:

• 1. Je zou je contractor kunnen omzetten in een werknemer als je meer controle wilt hebben over waar, hoe en wanneer het werk wordt gedaan. Onafhankelijke Contractors hebben volledige controle over deze aspecten.
• 2. Het omzetten van een contractor in een werknemer is een goed idee als je je zorgen maakt over misclassificatie, intellectuele eigendomsrechten en exclusiviteit.
• 3. Werknemers zijn over het algemeen voor een langere periode in dienst, ontvangen voordelen en werken aan het gemeenschappelijke doel met jouw bedrijf. Als jouw contractor voordelig is voor je bedrijf, kan het een goed idee zijn om ze om te zetten in een werknemer en hen salaris en voordelen te bieden.

De discussie tussen het aannemen van werknemers of onafhankelijke Contractors is nog steeds gaande. Elke optie heeft zijn voor- en nadelen, dus het is aan de werkgever, de huidige situatie in het bedrijf en het wervingsbudget om te beslissen welke optie het beste past.

In sommige gevallen spreekt de beslissing om onafhankelijke Contractors om te zetten in werknemers voor zich. In bepaalde situaties is het verplicht om je onafhankelijke contractor om te zetten in een werknemer.

Laten we een korte samenvatting geven en die tekenen bespreken dat het tijd is om je onafhankelijke contractor om te zetten in een werknemer.

Wat is het verschil tussen onafhankelijke contractors en werknemers?

Een werknemer is een vaste medewerker van jouw bedrijf. Als werkgever ben je verplicht om hen hun salaris te betalen, hun belasting in te houden en te voldoen aan de vereiste arbeids- en loonwetten. In ruil daarvoor voert de werknemer zijn dagelijkse taken uit, en heb jij het recht om te dicteren waar, hoe en wanneer ze deze taken voltooien.

Onafhankelijke contractors daarentegen hebben hun eigen bedrijf, en zij voeren taken voor jou uit als dienstverlener. Ze beschikken meestal over niche expertise. Ze bepalen ook hun uren, uurloon, en waar ze willen werken. Over het algemeen sluiten ze contracten af met bedrijven en worden ze betaald op basis van de voorwaarden in hun contract.

De verschillen zijn ook belangrijk vanuit juridisch oogpunt. De United States Internal Revenue Service (IRS) heeft richtlijnen om te bepalen of iemand een onafhankelijke contractor is of een werknemer. Ze kijken naar waar de persoon werkt, of ze hun eigen tools en materialen gebruiken, wie de werklast controleert, en hoe de persoon wordt gecompenseerd.

Wanneer moet je een onafhankelijke contractor omzetten in een werknemer?

Er zijn verschillende omstandigheden waarin je je onafhankelijke contractor moet omzetten in een werknemer. Sommige daarvan hebben juridische vereisten, veranderingen in de scope van het werk dat de contractor voor jou doet, of gewoon, een van beide partijen vindt het een goed idee. Laten we het in detail bekijken.

1. De contractor is al een werknemer van het bedrijf

Zoals eerder vermeld, zijn er bepaalde richtlijnen die de IRS gebruikt om te bepalen of de werknemer een werknemer of een onafhankelijke contractor is. Probeer eens naar de ingehuurde contractors te kijken - voldoen ze aan alle eisen?

Als jouw onafhankelijke contractors geen contract of gespecificeerde takenlijst hebben die ze moeten uitvoeren, of als ze fulltime voor je bedrijf werken, kunnen ze overal werknemers zijn behalve op papier. Ze zijn niet onafhankelijk als jij bepaalt hoe, wanneer en waar ze het werk moeten doen.

Zelfs als jij of je contractor hier goed mee zijn, wordt dit wettelijk beschouwd als een misclassificatie van een werknemer. Je kunt aanzienlijke straffen en boetes krijgen als je schuldig wordt bevonden aan het classificeren van een werknemer als een contractor.

Dus, als je contractor al voldoet aan de criteria voor werknemers, is dat een teken dat het tijd wordt om ze in jouw bedrijf om te zetten. Dit kan lastig zijn als je contractor uit een ander land komt, aangezien hiring abroad complex kan zijn. Als dat het geval is, kan het kiezen van de juiste [Employer of Record]-dienst](/glossary/employer-of-record-eor/) een goed idee zijn.

2. Wanneer je de contractor wilt opnemen in je kernactiviteiten

Sommige contractors zijn simpelweg de sleutel tot het succes van je bedrijf. Hun bijdrage kan jouw bedrijf vooruit helpen. In dat geval is het logisch om de contractor meer te betrekken en te vertrouwen op hun expertise voor meer dan ze nu voor jouw bedrijf doen.

Als je je contractors wilt betrekken bij je bedrijfsvoering, ze het grotere geheel wilt laten zien, en hen meer wilt laten bijdragen, moet je ze als werknemers aannemen. Als contractor werken ze meestal op basis van need-to-know en zijn ze niet zo betrokken bij de toekomst van je bedrijf als een werknemer zou zijn.

3. Wanneer je je arbeidsrelatie onbepaalde tijd wilt maken

Onafhankelijke contractors worden meestal op basis van behoeften ingehuurd. Hun contracten hebben meestal deadlines of vervaldatums. Na deze data stopt de samenwerking. Ze mogen andere banen en gigs zoeken.

Als dat niet meer is wat je wilt, is het tijd om ze als jouw werknemer in dienst te nemen. Dit verwijdert de tijdsbeperking van je samenwerking en stelt je in staat om op de contractor te vertrouwen zolang dat nodig en gewenst is.

4. Wanneer je meer controle over hun werk wilt hebben

Contractors beschikken meestal over niche expertise, en zij voeren de taken die ze via het contract hebben gekregen op hun eigen manier uit, met hun eigen apparatuur, tools en methoden. Werkgevers kunnen wel begeleiding bieden, maar het is aan de contractor of ze dat accepteren of niet.

Als dat iets is waar jij je als werkgever niet prettig bij voelt, kun je overwegen ze als werknemer in dienst te nemen. Met een werknemer kun je de regels en richtlijnen bepalen die je wilt dat je werknemers volgen bij het uitvoeren van hun taken.

5. Wanneer je wilt dat ze exclusief voor jou werken

De onafhankelijke contractor is, zoals de naam al zegt, onafhankelijk. Dat betekent dat ze meerdere klanten kunnen hebben tegelijk. Jij bent waarschijnlijk niet de enige werkgever die profiteert van hun expertise en ervaring.

Als je de enige werkgever wilt zijn van zo'n geweldig talent, is de enige oplossing meestal om ze als fulltime werknemers te nemen. De meeste arbeidsovereenkomsten bevatten non-concurrentiebedingen en andere bepalingen die je werknemers verbieden gevoelige informatie en gegevens van jouw bedrijf te delen.

6. Wanneer je eigendom wilt hebben over hun werk

Bij een werknemer behoort de intellectuele eigendom van hun werk volledig toe aan jouw bedrijf. Net als andere bepalingen in hun arbeidsovereenkomst is dit vanzelfsprekend. Als je werknemer geïrriteerd raakt en probeert terug te keren naar jouw bedrijf, weet je dat je de data, het werk en de rechten op de IP in handen hebt.

Hoewel je met onafhankelijke contractors beschermingen kunt treffen, is het niet vanzelfsprekend dat jij de intellectuele eigendomsrechten bezit. Je moet de intellectuele eigendom beschermen en eigendomsrechten vastleggen in het contract met je onafhankelijke contractor.

7. Wanneer je wilt bepalen wanneer ze werken

Werkuren kunnen lastig te plannen zijn, vooral als je remote werknemers hebt die wereldwijd in verschillende tijdzones werken. Voeg daarbij onafhankelijke contractors die zelf hun uren bepalen, en communicatie binnen je team wordt lastiger en vaak asynchroon.

Als jij de regels wilt bepalen over wanneer of waar het werk wordt gedaan, moet je je onafhankelijke contractor in dienst nemen als werknemer.

8. Wanneer ze je vragen om ze in dienst te nemen als werknemer

Als je onafhankelijke contractor zelf aangeeft dat ze graag in dienst willen komen, moet je dat overwegen. Het laat zien dat ze een grotere of meer significante rol in je bedrijf willen spelen en beter willen bijdragen aan het succes ervan.

Ze kunnen zich ook prettiger voelen op de loonlijst te staan, of wellicht hebben ze de voordelen die normaal aan voltijdse werknemers worden gegeven. Dit kan hen motiveren om meer betrokken te zijn bij hun werk en het bedrijf.

Is het beter om werknemers of contractors te hebben?

Dit is een vraag zonder universeel antwoord. Of jouw bedrijf of bedrijfstak zou profiteren van een van beide opties hangt van veel factoren af.

Als ondernemer moet je echter wel bekend zijn met de voordelen van het hebben van werknemers in plaats van contractors. Er is een verhoogd gevoel van loyaliteit naar de werkgever, en je hebt meer controle over hoe, wanneer en waar het werk wordt gedaan.

Aan de andere kant beschikken contractors meestal al over niche expertise die jarenlang voor jouw werknemers zou duren om te ontwikkelen. Ze zijn ook kostenefficiëntere opties voor kortdurende projecten, of projecten die niet vaak voorkomen en daarom geen personeelsbestand rechtvaardigen.

Als je het niet zeker weet, is het wellicht verstandig om een EOR of lokale expert te raadplegen. Zij kunnen je adviseren over het aannemen en de juridische verschillen tussen contractors en werknemers.

Welke optie het beste is voor jouw bedrijf hangt af van het bedrijf zelf. Maar als je één van deze acht tekenen opmerkt, kan het de moeite waard zijn om te overwegen je contractors in dienst te nemen, omdat dat misschien de juiste keuze is voor zowel jouw bedrijf als de contractor.

FAQ:

Wat is het verschil tussen een contractor en een partner?

Een contractor werkt tijdelijk voor een bedrijf en onder een andere bedrijfsnaam, terwijl een partner iemand is die mede-eigenaar is van een bedrijf en deelt in de winst en verlies. Contractors bieden specifieke diensten en zijn niet betrokken bij management. Partners hebben zeggenschap over de beslissingen en hebben vaak een lange termijn engagement.

Kun je tegelijk werknemer en contractor zijn voor hetzelfde bedrijf?

Nee, je kunt niet tegelijkertijd werknemer en contractor zijn voor hetzelfde bedrijf. Werknemers hebben een vaste rol met vaste werktijden en voordelen, terwijl contractors tijdelijk onafhankelijk werken. Het combineren van beide kan leiden tot juridische en fiscale problemen.

Wat is een contractconversie?

Contractconversie is wanneer de status van een contractor wordt gewijzigd in die van een werknemer. Dit gebeurt vaak als het werk van de contractor essentieel wordt voor het bedrijf of als de werktijd onbepaalde duur wordt. Omzetten naar een werknemer kan voordelen bieden zoals baanzekerheid, voordelen en een stabiel inkomen.