Eight Indicators to Transition a Contractor to an Employee (2025 Update)

Belangrijkste punten:

• 1. Je zou kunnen overwegen om je contractor om te zetten naar een werknemer als je meer controle wilt over waar, hoe en wanneer het werk wordt gedaan. Onafhankelijke contractors hebben volledige controle over deze aspecten.
• 2. Het omzetten van een contractor naar een werknemer is een goed idee als je je zorgen maakt over misclassificatie, intellectuele eigendomsrechten en exclusiviteit.
• 3. Werknemers worden over het algemeen voor een langere periode aangenomen, ontvangen voorzieningen en werken naar het gemeenschappelijke doel met jouw bedrijf. Als jouw contractor voordelig is voor je bedrijf, kan het verstandig zijn om ze om te zetten in een werknemer en hen een salaris en voordelen te bieden.

Het debat tussen het aannemen van werknemers of onafhankelijke Contractors is nog steeds gaande. Elke optie heeft zijn voor- en nadelen, dus het is aan de werkgever, de huidige situatie in het bedrijf en het wervingsbudget om te beslissen welke optie het beste past.

In sommige gevallen spreekt de beslissing om onafhankelijke Contractors om te zetten in werknemers voor zich. In bepaalde situaties is het omzetten van je onafhankelijke contractor naar een werknemer een must.

Laten we een korte samenvatting maken en de signalen doornemen dat het tijd is om je onafhankelijke contractor om te zetten in een werknemer.

Wat is het verschil tussen onafhankelijke Contractors en werknemers?

Een werknemer is een vaste medewerker van je bedrijf. Als werkgever ben je verplicht om hen hun salaris te betalen, hun belasting in te houden en te voldoen aan de arbeids- en loonwetgeving. In ruil daarvoor voert de werknemer hun dagelijkse taken uit, en heb jij het recht om te bepalen waar, hoe en wanneer ze deze taken uitvoeren.

Onafhankelijke Contractors daarentegen hebben hun eigen bedrijf, en zij voeren taken voor je uit als dienstverlener. Ze hebben meestal niche expertise. Ze bepalen ook hun eigen uren, uurloon en waar ze willen werken. Over het algemeen sluiten ze contracten met bedrijven af en worden ze betaald op basis van de contractvoorwaarden.

De verschillen zijn ook belangrijk vanuit juridisch oogpunt. De United States Internal Revenue Service (IRS) heeft richtlijnen om te bepalen of iemand een onafhankelijke contractor is of een werknemer. Ze kijken naar waar de persoon werkt, of ze hun eigen gereedschappen en apparatuur gebruiken, wie de werkbelasting controleert, en hoe de persoon wordt gecompenseerd.

Wanneer moet je een onafhankelijke contractor omzetten in een werknemer?

Er zijn verschillende omstandigheden waarin je je onafhankelijke contractor zou moeten omzetten naar een werknemer. Sommigen hiervan hebben juridische vereisten, veranderingen in de scope van het werk dat de contractor voor je doet, of simpelweg, één of beide partijen denken dat het een goed idee is. Laten we daar dieper op ingaan.

1. De contractor is al een werknemer van het bedrijf

Zoals eerder vermeld, zijn er bepaalde richtlijnen die de IRS gebruikt om te bepalen of de werknemer een werknemer of een onafhankelijke contractor is. Probeer eens naar de aangehdaakte contractors te kijken - voldoen zij aan alle vereisten?

Als je onafhankelijke contractors geen contract of gespecificeerd takenpakket hebben dat ze moeten voltooien, of als ze fulltime voor je bedrijf werken, kunnen ze overal al werknemers zijn, maar op papier niet. Ze zijn geen onafhankelijke als jij bepaalt hoe, wanneer en waar ze het werk doen.

Zelfs als jij of je contractor hiermee akkoord gaan, wordt het wettelijk gezien als een misclassificatie van een werknemer. Je kunt aanzienlijke boetes en kosten krijgen als je schuldig wordt bevonden aan het classificeren van een werknemer als een contractor.

Dus, als je contractor al voldoet aan de criteria voor een werknemer, is dat een teken dat het misschien tijd is om ze om te zetten naar een werknemer binnen je bedrijf. Dit kan lastig zijn als je contractor uit een ander land komt, aangezien werken in het buitenland complex kan zijn. In dat geval kan het kiezen van de juiste Employer of Record dienst een goed idee zijn.

2. Wanneer je de contractor in je kernactiviteiten wilt opnemen

Sommige contractors zijn gewoon de sleutel tot het succes van je bedrijf. Hun bijdrage kan bepalen wat je bedrijf vooruit helpt. In die gevallen is het heel logisch om de contractor meer te betrekken en op hun expertise te vertrouwen voor meer dan ze nu voor je bedrijf doen.

Als je je contractors wilt betrekken bij je bedrijfsvoering, ze het grotere plaatje wilt laten zien, en hen wilt vragen meer bij te dragen, moet je ze als werknemers aannemen. Als contractor werken ze meestal op basis van noodzaak en kennisdeling en zijn ze niet betrokken bij de toekomst van je bedrijf zoals een werknemer dat zou zijn.

3. Wanneer je je samenwerkingsrelatie onbepaalde tijd wilt maken

Onafhankelijke Contractors worden meestal ingehuurd op basis van behoefte. Hun contracten hebben meestal deadlines of vervaldatums. Na deze data stopt de werkzaamheden door je contactpersoon. Ze mogen verder gaan met andere banen en klussen.

Als je dat niet meer wilt, is het tijd om ze als je werknemer aan te nemen. Dit verwijdert de tijdsbeperking uit je samenwerking en stelt je in staat om op de contractor te blijven rekenen zo lang als nodig en gewenst.

4. Wanneer je meer controle over hun werk wilt hebben

Contractors beschikken meestal over niche expertise en voeren de taken die ze volgens het contract moeten doen op hun eigen manier uit, met eigen apparatuur, gereedschap en methoden. Werkgevers geven wel begeleiding, maar het is aan de contractor of ze die accepteren of niet.

Als dat iets is waar je als werkgever niet comfortabel mee bent, kun je overwegen ze als werknemer aan te nemen. Met een werknemer kun je de regels en richtlijnen vaststellen die je wilt dat je werknemers volgen bij het uitvoeren van hun taken.

5. Wanneer je wilt dat ze exclusief voor jou werken

De onafhankelijke contractor is, zoals de naam al aangeeft, onafhankelijk. Dat betekent dat ze meerdere klanten tegelijk kunnen hebben. Jij bent waarschijnlijk niet de enige werkgever die profiteert van hun expertise en ervaring.

Als je de enige werkgever wilt zijn van zo'n talent, is de enige oplossing meestal om ze als fulltime werknemer aan te nemen. De meeste arbeidsovereenkomsten bevatten niet-concurrentiebedingen en andere clausules die voorkomen dat je werknemers gevoelige informatie en data van je bedrijf delen.

6. Wanneer je eigendom van hun werk wilt hebben

Bij een werknemer behoort de intellectuele eigendom van hun werk volledig toe aan jouw bedrijf. Net zoals andere beschermingsclausules in hun arbeidsovereenkomst, is dit ook vanzelfsprekend. Als je werknemer ontevreden wordt en terug wil naar jouw bedrijf, weet je dat je toegang hebt tot de data, het werk en de rechten op de IP van je bedrijf.

Hoewel je met onafhankelijke contractors ook beschermingen kunt instellen, is het niet vanzelfsprekend dat jij de rechten op intellectuele eigendom hebt. Je moet de intellectuele eigendom beschermen en eigendomrechten vastleggen in het contract met je onafhankelijke contractor.

7. Wanneer je de werkuren van onafhankelijke contractors wilt bepalen

Werkuren kunnen lastig te regelen zijn, vooral als je remote werknemers hebt die wereldwijd werken in verschillende tijdzones. Voeg daarbij de onafhankelijke contractors die hun eigen uren vaststellen, en communicatie binnen je team wordt lastig en automatisch asynchroon.

Als je de regels wilt bepalen over wanneer, of waar, het werk wordt gedaan, moet je je onafhankelijke contractor als werknemer in dienst nemen.

8. Wanneer ze je vragen om ze om te zetten in werknemers

Als je onafhankelijke contractor zelf het initiatief neemt om te vragen om ze om te zetten in werknemer, zou je dat moeten overwegen. Het toont aan dat ze graag een belangrijkere of grotere rol in je bedrijf willen spelen en beter willen bijdragen aan het succes.

Ze kunnen zich ook prettiger voelen op de loonlijst, of hebben mogelijk behoefte aan de voordelen die meestal aan fulltime werknemers worden gegeven. Dit kan hen meer betrokken maken bij hun werk en je bedrijf.

Is het beter om werknemers of Contractors te hebben?

Dit is een vraag zonder universeel antwoord. Of je bedrijf of onderneming beter af is met de één of de ander hangt van veel factoren af.

Als ondernemer moet je echter wel bekend zijn met de voordelen van het hebben van werknemers in plaats van Contractors. Er is een grotere loyaliteit ten opzichte van de werkgever, en je hebt meer controle over hoe, wanneer en waar het werk wordt gedaan.

Aan de andere kant beschikken Contractors vaak al over niche expertise die jaren kan duren om te ontwikkelen bij je werknemers. Ze zijn ook kosteneffectievere opties voor kortlopende projecten, of projecten die niet zo vaak terugkeren dat het de moeite waard is om de persoon op de loonlijst te zetten.

Als je het niet zeker weet, is het wellicht verstandig om een EOR of lokale expert te raadplegen. Zij kunnen je begeleiden bij zowel het wervingsproces als de juridische aspecten van het onderscheid tussen Contractors en werknemers.

Welke van beide de beste optie is voor jouw bedrijf, hangt af van het bedrijf. Maar als je een van deze acht signalen herkent, is het misschien de moeite waard om je Contractors om te zetten in werknemers, omdat dat de juiste keuze kan zijn voor zowel je bedrijf als de contractor.

FAQ:

Wat is het verschil tussen een contractor en een partner?

Een contractor werkt tijdelijk voor een bedrijf onder een aparte bedrijfsnaam, terwijl een partner iemand is die mede-eigenaar is van een bedrijf en deelt in de winst en verlies. Contractors leveren specifieke diensten en zijn niet betrokken bij het management van het bedrijf. Partners hebben inspraak in de beslissingen van het bedrijf en hebben vaak langdurige verbintenissen.

Kun je tegelijk werknemer en contractor zijn voor hetzelfde bedrijf?

Nee, je kunt niet tegelijkertijd werknemer en contractor zijn voor hetzelfde bedrijf. Werknemers hebben een vaste rol met specifieke werktijden en voordelen, terwijl Contractors tijdelijk zelfstandig werken. Het mengen van de twee rollen kan juridische en fiscale problemen veroorzaken.

Wat is een contractomzetting?

Contractomzetting is wanneer de status van een contractor verandert naar die van een werknemer. Dit gebeurt vaak als het werk van de contractor essentieel wordt voor het bedrijf of als hun werkperiode onbeperkt wordt. Omzetten naar een werknemer kan voordelen bieden, zoals jobzekerheid, voordelen en een stabiel inkomen.