Gids 2026: Voordelen van het aannemen van werknemers versus zelfstandige arbeidskrachten

Belangrijke bevindingen:

• 1. Werknemers zijn vaste leden van een team die specifieke taken uitvoeren voor een salaris. Het bedrijf is verantwoordelijk voor het betalen van lonen, belastingen en voordelen. Ze bieden meer controle over hun werklast en zijn op de lange termijn vaak goedkoper.
• 2. Je moet mogelijk aanvullende training, onboarding verzorgen en voordelen bieden om je werknemers op lange termijn te behouden.
• 3. Zelfstandige contractors zijn zelfstandigen en werken op basis van een contract, vaak met niche expertise. Ze rekenen een overeengekomen prijs en beheren hun tijd, apparatuur en werklast.

Naarmate je bedrijf groeit, moet je beslissen of je contractors of werknemers aanneemt.

Beiden brengen de klus klaren. Toch zal het type arbeid dat je kiest bij het aannemen een belangrijke rol spelen voor de toekomst.

Laten we de voor- en nadelen bespreken van elke optie zodat je alle informatie hebt. We behandelen ook wanneer het beter is om een werknemer te hebben dan een contractor, en waarschuwen voor de mogelijke valkuilen van een verkeerde keuze.

Wat is een werknemer?

Een werknemer is een persoon die een vast lid is van je team, aangenomen om een specifieke baan uit te voeren voor je bedrijf in ruil voor een salaris. Jij bent verantwoordelijk voor het betalen van hun loon/salaris, het inhouden van de juiste belastingen en het bieden van wettelijke voordelen.

Wat zijn de voordelen van het aannemen van een werknemer?

De juiste mensen in je team hebben kan je bedrijf maken of breken. In een goede werkomgeving houden je werknemers het beste belang van je bedrijf in gedachten en zijn ze gemotiveerd om hun steentje bij te dragen aan de groei.

Met werknemers heb je meer controle over hun dagelijks werk. Je kunt hen aansturen, trainen en helpen bij het verwerven van nieuwe vaardigheden zodat ze andere taken kunnen uitvoeren.

Werknemers kosten op de lange termijn ook veel minder. Relevante belastingen en voordelen lijken aanvankelijk duur, maar het uitbesteden van taken die een werknemer kan uitvoeren, zal op de lange termijn kostbaar blijken.

Is er een nadeel aan het aannemen van werknemers?

Een van de belangrijkste nadelen van werknemers, en vaak de hoofdreden waarom bedrijven liever zelfstandige contractors aannemen, is het gebrek aan niche expertise (/blog/benefits-of-hiring-contractors). Hoewel je dit gemakkelijk kunt verbeteren als de persoon fulltime in dienst is, kun je de expertise soms sneller nodig hebben om een taak te voltooien.

Als werkgever kun je een werknemer via corporate training snel verbeteren in hun expertise.

Een ander nadeel is dat je beperkt bent tot lokaal talent. Aanvragen in een ander land kan moeilijk zijn, waardoor het kiezen van een zelfstandige contractor vaak eenvoudiger is. Het is echter riskanter in termen van naleving. Een goede Employer of Record kan je helpen om mondiale werknemers aan te nemen en het proces makkelijk en wettelijk conform te maken.

Wat is een zelfstandige contractor?

Een zelfstandige contractor is een zelfstandige en werkt voor andere bedrijven op contractbasis. Ze beschikken meestal over niche expertise en worden aangenomen om specifieke projecten te ondersteunen of te voltooien.

Zoals de naam aangeeft, zijn zelfstandige contractors niet afhankelijk van jouw bedrijf zoals werknemers dat zijn. Ze beheren hun eigen tijd, apparatuur en werklast. Ze rekenen een afgesproken prijs voor hun werk en regelen zelf hun belastingen en voordelen.

De autonomie van een zelfstandige contractor kan een zegen of een vloek zijn voor je bedrijf. Je hoeft ze niet op een loonlijst te zetten, maar je kunt ook niet hetzelfde niveau van inzet verwachten als van mensen die er wel op staan. Laten we dieper ingaan op dit onderwerp.

Wat zijn de voordelen van uitbesteding aan zelfstandige contractors?

Een van de belangrijkste redenen dat bedrijven werk uitbesteden aan contractors in plaats van iemand fulltime in dienst te nemen, is de kostprijs. Bij een contractor betaal je voor hun diensten volgens het contract. Je hoeft geen salaris te betalen, belastingen te berekenen of wettelijke voordelen te bieden.

De meeste zelfstandige contractors beschikken over niche expertise - wat ook voordelig kan zijn voor een bedrijf dat hen inhuurt. Je kunt vertrouwen op hun ervaring om de beste resultaten te behalen, terwijl je niche-gerelateerde taken uitbesteedt. Omdat ze zich richten op specifieke taken waarin ze uitblinken, krijg je snellere resultaten dan met een fulltime werknemer, en hoef je ze minder te managen.

Met zelfstandige contractors is er geen lange onboarding en offboarding nodig, omdat ze niet alles hoeven te weten over de bedrijfsvoering. Je kunt hen op projectbasis betrekken, en zodra het contract is voltooid, zijn jullie beide vrij van verplichtingen.

Wat zijn de nadelen?

De autonomie van zelfstandige contractors kan beide kanten op gaan. Deze vorm van samenwerking is misschien minder makkelijk als je een praktische managementstijl hebt. Bijvoorbeeld, jullie moeten vooraf overeenkomen hoe dingen gedaan worden als je iets op een specifieke manier wilt laten verlopen.

Je kunt niet verwachten dat ze altijd beschikbaar zijn tijdens de werkdag of extra taken buiten de scope aannemen. Je moet voorzichtig zijn met intellectuele eigendomsrechten en andere juridische zaken bij een contractor. Contractors behouden standaard het eigendom van hun werk. Om te voorkomen dat je de controle over cruciale intellectuele eigendom verliest, moet je eigendom veiligstellen via duidelijke contracten.

Wat is een verkeerde classificatie van werknemer en contractor?

Het is een veelgemaakte fout, vooral in het "gig-zeitperk". Het kan ook gebeuren als je mensen op afstand of wereldwijd werkzaam hebt. De lijnen om een werknemer als zodanig of contractor te classificeren kunnen vaag worden naarmate je probeert top globaal talent aan je zijde te krijgen.

In de VS heeft de IRS ongeveer 20 parameters om te beoordelen of je een werknemer verkeerd hebt geclassificeerd - veel daarvan gelden ook voor andere landen. Hier enkele zeker-weg-parameters om te bepalen hoe je een werknemer in je bedrijf moet classificeren.

1. Hoe worden ze betaald? Classificeer ze als contractors als je ze betaalt nadat het project klaar is, in plaats van maandelijks, wekelijks of dagelijks.

2. Wie controleert hoe, wanneer en waar? Als een werknemer je bedrijfsbeleid volgt of jouw instructies bij het uitvoeren van de taak - heb je een werknemer. Een contractor volgt een set best practices voor het werk en accepteert mogelijk jouw instructies, of niet. Ook wanneer en waar werken is belangrijk, zelfs nu remote werken minder relevant lijkt dan vroeger. Als je verwacht dat ze 9-5 vanuit je kantoor werken, moet je ze als werknemers classificeren.

3. Is het werk doorlopend of projectgebaseerd? Projectgebaseerde contracten bevatten vaak deliverables en deadlines die de betalingen beïnvloeden. Als jullie samenwerking uit dergelijke contracten bestaat, heb je een zelfstandige contractor.

Zoals je ziet, kunnen de meeste van deze factoren op verschillende manieren worden geïnterpreteerd. Maar, zelfs onopzettelijk je werknemers verkeerd classificeren als contractors kan serieuze gevolgen hebben voor je bedrijf. Je zult waarschijnlijk boetes en sancties moeten betalen, en de belastingen die je normaal zou inhouden voor een werknemer, terug moeten betalen.

Als een verkeerd geclassificeerde werknemer besluit een rechtszaak aan te spannen, en de verkeerde classificatie opzettelijk blijkt te zijn, kunnen bedrijven strafrechtelijk worden gestraft en boetes krijgen.

Daarom is het het beste om, zodra je ontdekt dat een van je contractors een werknemer zou moeten zijn, deze zo snel mogelijk te converteren.

Waarom zou ik een zelfstandige contractor omzetten in een werknemer?

Verkeerde classificatie brengt grote risico's met zich mee, maar dat is niet de enige reden om contractors om te zetten in werknemers.

Als je tevreden bent over een contractor en die blijkt een waardevolle aanwinst voor je bedrijf te zijn, stelt het je in staat om ze meer te laten betrokken raken en een actieve rol te laten spelen in de toekomst van je bedrijf.

Je kunt ook vaker op hen rekenen. Zelfs als je beiden afspreekt dat ze de flexibiliteit behouden die ze gewend zijn, kun je je nieuwe werknemer vragen taken uit te voeren wanneer dat voor jou het handigst is. Je hebt ook meer controle over hoe ze hun taken uitvoeren en welke taken ze dagelijks oppakken.

Als werknemer hebben ze bovendien recht op wettelijke voordelen. Je kunt ze extra voordelen bieden, zoals gezondheidszorg en pensioenregelingen. Dit zullen werknemers waarderen en minder snel overwegen om je te verlaten voor betere opties. Uiteindelijk kan dit er ook voor zorgen dat je concurrenten hen niet kunnen aannemen voor een vaste baan vóór jij dat doet.

Ook, als je vertrouwde contractor je vraagt om werknemer te worden - aarzel niet. Het wijst erop dat ze een belangrijkere rol in je team willen spelen, of dat ze zich comfortabeler en gerichter willen bezig houden met je bedrijf als ze enkele voordelen krijgen waarop ze anders geen recht zouden hebben. Het aannemen als werknemer lijkt misschien duur, maar op de lange termijn is het een veel goedkopere keuze.

Employees vs. Independent contractors - welke heb je nodig?

Zoals we hebben gezien, hebben contractors en werknemers zowel voor- als nadelen. De beste keuze hangt af van de behoeften van je bedrijf. Een werknemer is een betere optie als je iemand zoekt die permanent in je team werkt. Als je af en toe specifieke expertise outside van je kernteam nodig hebt, is het aannemen van een zelfstandige contractor de juiste weg.

Denk ook op lange termijn - die incidentele taken kunnen vaker voorkomen of voordeliger worden naarmate je bedrijf groeit. Bovendien laat het zien dat de zelfstandige contractor zich toewijdt aan een voortdurende samenwerking, terwijl hij je geruststelling biedt dat hij de zekerheid krijgt die hij verdient.

Als werknemer kun je ze voordelen aanbieden om hen verder te motiveren, terwijl je compliant blijft met lokale wet- en regelgeving. Met de juiste Employer of Service kun je ze als vaste lid van je wereldwijde team houden en de complexiteit van het internationaal aannemen van contractors vermijden.

FAQs

Is een zelfstandige contractor zelfstandige ondernemer?

Ja, een zelfstandige contractor is zelfstandig ondernemer. Zelfstandige contractors zijn verantwoordelijk voor het betalen van hun eigen belastingen en voordelen.

Wie is mijn werkgever als ik een zelfstandige contractor ben?

Als zelfstandige contractor ben je je eigen werkgever. Als baas bepaal je je werktijden, locatie en het soort werk dat je voor je klanten wilt doen. Je bent verantwoordelijk voor het genereren van inkomsten en het betalen van zelf-ondernemingsbelastingen en voordelen. Afhankelijk van de lokale wetgeving ben je ook persoonlijk aansprakelijk voor eventuele bedrijfsongevallen of schulden.

Worden zelfstandige contractors als werknemers beschouwd?

Er zijn grote verschillen tussen werknemers en zelfstandige contractors. Je betaalt werknemers loon of salaris en zelfstandige contractors per project. Bij werknemers moeten bedrijven voldoen aan de regelgeving, belastingen inhouden en voordelen bieden. Managers hebben weinig tot geen controle over werktijden, locatie en werkwijzen bij zelfstandige contractors. Vaak werken zelfstandige contractors voor meer dan één klant tegelijk.

Zijn werkgevers aansprakelijk voor zelfstandige contractors?

In theorie zijn bedrijven niet aansprakelijk voor zelfstandige contractors. Er zijn echter uitzonderingen op deze regel, afhankelijk van de mate van controle die werkgevers over de contractors hebben.