Gids: Het aannemen van werknemers vs. zelfstandige ondernemers Voordelen

Naarmate uw bedrijf groeit, zult u moeten beslissen tussen het aannemen van contractors of werknemers.

Beiden zullen het werk doen. Toch zal het type tewerkstelling dat u kiest bij het aannemen een belangrijke rol spelen in de toekomst.

Laten we de voor- en nadelen van elke optie bespreken, zodat u alle informatie hebt. We zullen ook behandelen wanneer het hebben van een werknemer beter is dan een contractor, en u waarschuwen voor de mogelijke valkuilen van een verkeerde keuze.

Wat is een werknemer?

Een werknemer is een persoon die een vast lid van uw team is, aangenomen om een specifieke taak uit te voeren voor uw bedrijf in ruil voor een salaris. U bent verantwoordelijk voor het betalen van hun loon/salaris, het inhouden van de juiste belastingen, en het bieden van wettelijke voordelen.

Wat zijn de voordelen van het aannemen van een werknemer?

De juiste mensen in uw team kunnen uw bedrijf maken of breken. In een goede werkomgeving houden uw werknemers de belangen van uw bedrijf in gedachten en zijn ze gemotiveerd om hun aandeel te leveren om het te laten groeien.

Met werknemers hebt u meer controle over hun dagelijkse werkzaamheden. U kunt ze aansturen, trainen, en ondersteunen bij het verkrijgen van nieuwe vaardigheden zodat ze verschillende taken kunnen overnemen.

Werknemers zijn op de lange termijn ook veel goedkoper. Relevante belastingen en voordelen lijken misschien duur, maar het uitbesteden van taken die een werknemer kan voltooien, zal op de lange termijn veel kosten met zich meebrengen.

Is er een nadeel aan het aannemen van werknemers?

Een van de belangrijkste nadelen van werknemers, en vaak de reden waarom bedrijven in plaats daarvan onafhankelijke contractors aannemen, is het gebrek aan niche-expertise (/blog/benefits-of-hiring-contractors). Hoewel u dit gemakkelijk kunt verbeteren als de persoon voltijd in dienst is, hebt u misschien sneller de expertise nodig om een taak te voltooien.

Als werkgever kunt u een werknemer voorzien van corporate training om hun expertise snel te verbeteren.

Een ander nadeel is dat u beperkt bent tot lokaal talent. Aannemen in een ander land kan moeilijk zijn, daarom is het kiezen van een onafhankelijke contractor vaak eenvoudiger. Het is echter riskanter qua naleving. Een goede Employer of Record kan u helpen om wereldwijde werknemers aan te nemen en het proces eenvoudig en wettelijk conform te maken.

Wat is een zelfstandige contractor?

Een zelfstandige contractor is zelfstandig ondernemer en werkt voor andere bedrijven op contractbasis. Ze beschikken doorgaans over niche-expertise en u huurt ze in om specifieke projecten te ondersteunen of te voltooien.

Zoals de naam al aangeeft, zijn zelfstandige contractors niet afhankelijk van uw bedrijf zoals werknemers dat zijn. Ze beheren hun eigen tijd, apparatuur en werklast. Ze rekenen een afgesproken prijs voor hun werk en regelen zelf hun belastingen en voordelen.

De autonomie van een zelfstandige contractor kan een zegen of een vloek voor uw bedrijf zijn. U hoeft ze niet op de payroll te zetten, maar u kunt ook niet dezelfde mate van betrokkenheid bij uw bedrijf verwachten als van hen die er wel op staan. Laten we dieper ingaan op dit onderwerp.

Wat zijn de voordelen van uitbesteding aan zelfstandige contractors?

Een van de belangrijkste redenen waarom bedrijven uitbesteden aan contractors in plaats van iemand fulltime aan te nemen, is de kosten. Bij een contractor betaalt u voor hun diensten volgens het contract. U hoeft geen salaris te betalen, belastingen te berekenen, of verplichte voordelen te bieden.

De meeste zelfstandige contractors beschikken over niche-expertise — wat ook gunstig kan zijn voor een bedrijf dat hen inhuurt. U kunt rekenen op hun ervaring voor de beste resultaten terwijl u taken uitbesteden die relevant zijn voor hun specialisatie. Omdat zij zich richten op specifieke taken waarin ze uitblinken, krijgt u sneller resultaat dan met een fulltime werknemer, en hoeft u hen minder te managen.

Bij zelfstandige contractors is er geen noodzaak voor een uitgebreide onthaalproces en offboardingsproces, omdat zij niet van alle operaties binnen uw bedrijf op de hoogte hoeven te zijn. U kunt ze in een project betrekken op basis van 'need-to-know', en zodra het contract afloopt, zijn beide partijen vrij van verplichtingen.

Wat zijn de nadelen?

De autonomie van zelfstandige contractors kan beide kanten op gaan. Dit soort samenwerking kan minder gemakkelijk zijn als u een praktische aanpak hebt in het management. Bijvoorbeeld, u moet eensgezind zijn over "hoe" voordat u iets wilt laten doen, als u het op een specifieke wijze gedaan wilt hebben.

U kunt niet verwachten dat zij altijd beschikbaar zijn gedurende de werkdag of extra taken buiten de scope aannemen. U moet voorzichtig zijn met intellectueel eigendom en andere juridische zaken bij een contractor. Contractors, in tegenstelling tot werknemers, houden standaard het eigendom van hun werk. Om te voorkomen dat u de controle over cruciaal intellectueel eigendom verliest, moet u eigendom vastleggen via duidelijke contracten.

Wat is employee en contractor misclassification?

Het is een veelgemaakte fout, vooral in het "gig-zeitperk". Het kan ook gebeuren als u mensen op afstand of wereldwijd laat werken. De lijnen voor classifice­ring als werknemer of contractor worden vaag als u probeert toptalent wereldwijd aan boord te krijgen.

In de VS heeft de IRS ongeveer 20 parameters om te bepalen of u een werknemer verkeerd hebt geclassificeerd — veel daarvan gelden ook voor andere landen. Hier zijn enkele zeker-parameter die u kunnen helpen bepalen hoe u een werknemer in uw bedrijf moet classificeren.

1. Hoe worden ze betaald? U moet hen classificeren als contractors als u hen betaalt nadat het project is afgerond, in plaats van maandelijks, wekelijks, of dagelijks.

2. Wie controleert hoe, wanneer en waar? Als een werknemer de bedrijfsbeleid of uw instructies volgt bij het uitvoeren van de taak — hebt u een werknemer. Een contractor volgt een set best practices voor de klus en accepteert uw instructies wel of niet. Wanneer en waar zijn ook belangrijk, zelfs nu remote werken minder relevant lijkt dan vroeger. Toch, als u verwacht dat zij 9-tot-5 werken vanuit uw kantoor, moet u hen als werknemers classificeren.

3. Is het werk continu of projectmatig? Projectgebaseerde contracten hebben vaak deliverables en deadlines die de betalingen beïnvloeden. Als uw samenwerking zulke contracten omvat — bent u met een onafhankelijke contractor te maken.

Zoals u ziet, kunt u de meeste van deze aspecten op verschillende manieren interpreteren. Echter, zelfs onbedoeld verkeerd classificeren van uw werknemers als contractors kan ernstige gevolgen hebben voor uw bedrijf. U zult waarschijnlijk boetes en sancties moeten betalen en de belastingen terug moeten betalen die u normaal zou inhouden voor een werknemer.

Als een werknemer verkeerd gecategoriseerd als contractor een rechtszaak aanspant, en misclassificatie wordt als opzettelijk vastgesteld, kunnen bedrijven strafrechtelijke sancties krijgen en boetes en punitieve schadevergoedingen betalen.

Daarom is het het beste om, zodra u ontdekt dat een van uw contractors een werknemer zou moeten zijn, deze zo snel mogelijk te converteren.

Waarom zou ik een zelfstandige contractor omzetten in een werknemer?

Misclassificatie is een groot risico, maar het is niet de enige reden om contractors om te zetten in werknemers.

Als u tevreden bent over een contractor en ze blijken een waardevol lid voor uw bedrijf, stelt het aannemen ervan als werknemer hen in staat om meer betrokken te raken en een actieve rol te spelen in de toekomst van het bedrijf.

U kunt ook meer op hen vertrouwen. Zelfs als u beiden akkoord gaan dat ze de flexibiliteit mogen behouden waar ze aan gewend zijn, kunt u uw nieuwe werknemer vragen taken uit te voeren wanneer dat voor u het beste uitkomt. U hebt ook meer controle over hoe ze hun taken uitvoeren, en welke taken ze dagelijks zullen uitvoeren.

Als werknemer hebben zij bovendien recht op wettelijke voordelen. U kunt hen extra voordelen bieden, zoals gezondheidszorg en pensioenregelingen. Dit helpt werknemers zich gewaardeerd te voelen en minder snel te vertrekken op zoek naar betere opties. Uiteindelijk kan dit ook voorkomen dat uw concurrenten hen voor een vaste baan aannemen voordat u dat doet.

Ook, als uw vertrouwde contractor vraagt om werknemer te worden — aarzel niet. Het suggereert dat ze een belangrijker deel van uw team willen worden, of dat ze zich comfortabeler en meer gefocust zullen voelen op uw bedrijf als ze enkele voordelen krijgen waar ze anders niet voor in aanmerking komen. Hoewel het aannemen als werknemer duur kan lijken, is dit op de lange termijn vaak veel goedkoper.

Werknemers vs. Independent contractors - welke hebt u nodig?

Zoals we hebben gezien, hebben contractors en werknemers beide voor- en nadelen. De beste keuze hangt af van de behoeften van uw bedrijf. Een werknemer is een betere optie als u iemand zoekt die vast in uw team werkt. Als u af en toe specifieke expertise buiten uw kernteam nodig hebt, is het aannemen van een zelfstandige contractor de juiste keuze.

Bedenk ook goed op de lange termijn — die incidentele taken kunnen meer voorkomen of gunstiger worden naarmate uw bedrijf groeit. Bovendien toont het de zelfstandige contractor dat u zich inzet om op de lange termijn met hen samen te werken, en biedt u hen de zekerheid waar ze recht op hebben.

Als lid, kunt u hen voordelen bieden om hen verder te motiveren, terwijl u compliant blijft met lokale wetten en regelgeving. Met de juiste Employer of Record kunt u hen als vast lid van uw wereldwijde team hebben en de complicaties van het aannemen van contractors wereldwijd vermijden.

FAQ‘s

Is een zelfstandige contractor een zelfstandige ondernemer?

Ja, een zelfstandige contractor is zelfstandig ondernemer. Zelfstandige contractors moeten zelf voor hun belastingen en voordelen zorgen.

Wie is mijn werkgever als ik een zelfstandige contractor ben?

Als zelfstandige contractor bent u uw eigen werkgever. Als baas bepaalt u uw werktijden, locatie, en het soort werk dat u wilt aannemen voor uw klanten. U bent verantwoordelijk voor het genereren van inkomsten en het betalen van zelfstandigenbelasting en -voordelen. Afhankelijk van de lokale wetgeving bent u ook persoonlijk aansprakelijk voor zakelijke tegenslagen of schulden.

Worden zelfstandige contractors als werknemers beschouwd?

Er bestaan grote verschillen tussen werknemers en zelfstandige contractors. U betaalt werknemers loon of salaris, en contractors per project. Met werknemers moet een bedrijf voldoen aan compliance, belastingen inhouden en voordelen bieden. Managers hebben weinig tot geen controle over werktijden, locatie, en werkwijzen bij een zelfstandige contractor. Vaak werken contractors voor meer dan één klant tegelijk.

Zijn werkgevers aansprakelijk voor zelfstandige contractors?

In theorie zijn bedrijven niet aansprakelijk voor zelfstandige contractors. Echter, er zijn uitzonderingen afhankelijk van het controle-niveau dat werkgevers over de contractors hebben.