Gids: Het aannemen van werknemers vs. zelfstandige ondernemers Voordelen

Naarmate uw bedrijf groeit, zult u moeten beslissen tussen het aannemen van contractors of werknemers.

Beiden zullen de klus klaren. Toch speelt het soort arbeidsrelatie dat u kiest bij het aannemen een belangrijke rol in de toekomst.

Laten we de voor- en nadelen van elke optie bespreken, zodat u alle informatie hebt. We behandelen ook wanneer het beter is om een werknemer te hebben dan een contractor, en waarschuwen u voor de mogelijke valkuilen van een verkeerde keuze.

Wat is een werknemer?

Een werknemer is een persoon die een permanent lid van uw team is, aangenomen om een specifieke taak uit te voeren voor uw bedrijf in ruil voor een salaris. U bent verantwoordelijk voor het betalen van hun loon/salaris, het inhouden van de juiste belastingen, en het bieden van wettelijke voordelen.

Wat zijn de voordelen van het aannemen van een werknemer?

De juiste mensen in uw team kunnen uw bedrijf maken of breken. In een goede werkomgeving houden uw werknemers het beste belang van uw bedrijf in gedachten en zijn ze gemotiveerd om hun aandeel te leveren om het te laten groeien.

Met werknemers hebt u meer controle over hun dagelijkse werkzaamheden. U kunt ze begeleiden, trainen, en helpen bij het verwerven van nieuwe vaardigheden zodat ze verschillende taken kunnen opnemen.

Werknemers zijn ook veel goedkoper op de lange termijn. Relevante belastingen en voordelen kunnen in eerste instantie duur lijken. Maar het uitbesteden van de taken die een werknemer kan uitvoeren, zal op de lange termijn kostenverhogend blijken.

Is er een nadeel aan het aannemen van werknemers?

Een van de voornaamste nadelen van werknemers, en vaak de hoofdoorzaak waarom bedrijven in plaats daarvan onafhankelijke contractors aannemen, is het gebrek aan niche-kennis (/blog/benefits-of-hiring-contractors). Terwijl u dit gemakkelijk kunt verbeteren als de persoon fulltime in dienst is, hebt u mogelijk de expertise sneller nodig om een taak af te ronden.

Als werkgever kunt u een werknemer corporate training bieden om hun expertise snel te verbeteren.

Een ander nadeel is dat u beperkt bent tot lokaal talent. In een ander land aannemen kan moeilijk zijn, dus het kiezen van een onafhankelijke contractor is vaak eenvoudiger. Het is echter risicovoller qua naleving. Een goede Employer of Record kan u helpen om wereldwijde werknemers te werven en het proces gemakkelijk en wettelijk compliant te maken.

Wat is een onafhankelijke contractor?

Een onafhankelijke contractor is zelfstandige en werkt voor andere bedrijven op basis van een contract. Ze beschikken doorgaans over niche-kennis en u huurt hen in om specifieke projecten te ondersteunen of te voltooien.

Zoals de naam al aangeeft, zijn onafhankelijke contractors niet afhankelijk van uw bedrijf zoals werknemers dat zijn. Ze beheren hun eigen tijd, uitrusting, en werklast. Ze rekenen een afgesproken prijs voor hun werk en regelen hun eigen belastingen en voordelen.

De autonomie van een onafhankelijke contractor kan een zegen of een vloek voor uw bedrijf zijn. U hoeft ze niet op de loonlijst te zetten, maar u kunt ook niet dezelfde betrokkenheid van hen verwachten als van diegenen die er wel op staan. Laten we dieper ingaan op dit onderwerp.

Wat zijn de voordelen van het uitbesteden van werk aan onafhankelijke contractors?

Een van de belangrijkste redenen waarom bedrijven werk uitbesteden aan contractors in plaats van iemand fulltime te huren, is de kosten. Met een contractor betaalt u voor hun diensten volgens het contract. U hoeft hen geen salaris te betalen, geen belastingen te berekenen, of wettelijke voordelen te bieden.

De meeste onafhankelijke contractors beschikken over niche-kennis – wat ook voordelig kan zijn voor een bedrijf dat hen inhuurt. U kunt vertrouwen op hun ervaring voor het behalen van de beste resultaten terwijl u niche-relevante taken uitbesteedt. Omdat ze zich op specifieke taken richten waarin ze uitblinken, krijgt u sneller resultaat dan met een fulltime werknemer, en hoeft u ze minder te managen.

Met onafhankelijke contractors is er geen lange onboarding- of offboarding-proces nodig, aangezien ze niet van alle operaties in uw bedrijf op de hoogte hoeven te zijn. U kunt hen bij een project betrekken op basis van 'need-to-know', en zodra het contract is voltooid, zijn jullie beiden vrij van verplichtingen.

Wat zijn de nadelen?

De autonomie van onafhankelijke contractors kan beide kanten op gaan. Deze vorm van samenwerkingsvorm is misschien niet zo gemakkelijk voor u als u een hands-on managementstijl hebt. Bijvoorbeeld, jullie moeten het eens worden over "hoe" vooraf, als u wilt dat iets op een specifieke wijze wordt gedaan.

U kunt niet verwachten dat ze altijd beschikbaar zijn tijdens de werkdag of extra, out-of-scope taken oppakken. U moet voorzichtig zijn met intellectuele eigendomsrechten en andere juridische aspecten bij een contractor. Contractors behouden standaard het eigendom over hun werk. Om te voorkomen dat u de controle over cruciale intellectuele eigendom verliest, moet u eigendom duidelijk vastleggen via heldere contracten.

Wat is employee en contractor misclassification?

Het is een veelgemaakte fout, vooral in het "gig-tijdperk." Het kan ook gebeuren als u mensen op afstand of wereldwijd laat werken. De lijnen voor de classificatie van een werknemer als werknemer of contractor kunnen vaag worden terwijl u probeert toptalent wereldwijd aan uw zijde te krijgen.

In de VS heeft de IRS ongeveer 20 parameters om te beoordelen of u een worker verkeerd hebt geclassificeerd – veel van deze toepasbaar in andere landen. Hier volgen enkele zekere parameters om te beoordelen hoe u een worker in uw bedrijf moet classificeren.

1. Hoe worden ze betaald? U moet ze classificeren als contractors als u ze betaalt na verloop van het project, in plaats van maandelijks, wekelijks of dagelijks.

2. Wie controleert hoe, wanneer en waar? Als een worker uw bedrijfsbeleid of uw instructies volgt tijdens het uitvoeren van de taak – hebt u een werknemer. Een contractor volgt een set best practices voor de baan en kan al dan niet uw instructies accepteren. Wanneer en waar werken is ook belangrijk, hoewel remote werken het minder relevant heeft gemaakt dan vroeger. Toch, als u verwacht dat ze 9-tot-5 werken vanuit uw kantoor, moet u ze als werknemers classificeren.

3. Is het werk continu of projectgebaseerd? Projectgebaseerde contracten hebben vaak deliverables en deadlines die invloed hebben op de betalingen. Als uw samenwerking dergelijke contracten omvat – bent u in dat geval met een onafhankelijke contractor te maken.

Zoals u ziet, kunt u de meeste van deze parameters op de een of andere manier interpreteren. Echter, zelfs onbedoeld verkeerd classificeren van uw werknemers als contractors kan ernstige repercussies hebben voor uw bedrijf. U zult waarschijnlijk boetes en sancties moeten betalen en de belastingen terug moeten betalen die u normaal gesproken zou inhouden voor een werknemer.

Als een werknemer die verkeerd is geclassificeerd als contractor een rechtszaak begint, en misclassificatie wordt als opzettelijk vastgesteld, kunnen bedrijven strafrechtelijke sancties krijgen en punitieve schadevergoedingen moeten betalen.

Daarom is het het beste om, zodra u ontdekt dat één van uw contractors een werknemer moet zijn, dit zo snel mogelijk te corrigeren.

Waarom zou ik een onafhankelijke contractor omscholen tot werknemer?

Misclassificatie vormt een groot risico, maar het is niet de enige reden om contractors te converteren naar werknemers.

Als u tevreden bent over een contractor en hij of zij blijkt een waardevol onderdeel van uw bedrijf te zijn, zal het aannemen van hen als werknemer hen meer betrekken en een actieve rol in de toekomst van het bedrijf geven.

U kunt ook meer op hen vertrouwen. Zelfs als u beiden akkoord gaan dat ze de flexibiliteit behouden waar ze aan gewend zijn, kunt u van uw nieuwe werknemer eisen dat ze taken uitvoeren wanneer dat voor u het handigst is. U hebt daarnaast meer controle over hoe ze hun taken uitvoeren, en welke taken ze dagelijks zullen voltooien.

Als werknemer hebben ze ook recht op wettelijke voordelen. U kunt hen extra voordelen bieden, zoals gezondheidszorg en pensioenplannen. Dit helpt werknemers zich gewaardeerd te voelen, en minder snel te vertrekken voor betere opties. Uiteindelijk kan dit ook voorkomen dat uw concurrenten hen aannemen voor een vaste baan voordat u dat doet.

Bovendien, als uw vertrouwde contractor wil worden omgezet in werknemer – aarzelt u dan niet. Het suggereert dat ze een belangrijker deel van uw team willen worden, of dat ze zich comfortabeler en gerichter op uw bedrijf zouden voelen als ze bepaalde voordelen krijgen waar ze anders niet voor in aanmerking komen. Hoewel het als werknemer aannemen van hen duur kan lijken, is het op de lange termijn een veel goedkoper alternatief.

Werknemers vs. onafhankelijke contractors - welke heeft u nodig?

Zoals we hebben gezien, hebben contractors en werknemers beide voor- en nadelen. De beste keuze hangt af van de behoeften van uw bedrijf. Een werknemer is een betere optie als u op zoek bent naar iemand die permanent in uw team werkt. Als u af en toe specifieke expertise buiten uw kernteam nodig hebt, is het inhuren van een onafhankelijke contractor de juiste keuze.

Daarnaast: denk op lange termijn – die af en toe voorkomende taken kunnen frequenter of gunstiger worden naarmate uw bedrijf groeit. Plus, het toont de onafhankelijke contractor dat u zich committeert om op een doorlopende basis met hen samen te werken en hen de zekerheid te bieden die ze verdienen.

Als werknemer kunt u hen voordelen aanbieden om hen verder te motiveren, terwijl u toch compliant blijft met lokale wetten en regelgeving. Met de juiste Employer of Record hebt u hen als een vast lid van uw wereldwijde team en vermijdt u de complexiteit van het internationaal aannemen van contractors.

FAQ's

Is een onafhankelijke contractor zelfstandig ondernemer?

Ja, een onafhankelijke contractor is zelf-ondernemer. Ze zijn verantwoordelijk voor het betalen van hun eigen belastingen en voordelen.

Wie is mijn werkgever als ik een onafhankelijke contractor ben?

Als onafhankelijke contractor bent u uw eigen werkgever. Als baas bepaalt u uw werktijden, locatie, en het soort werk dat u voor uw klanten wilt uitvoeren. U bent verantwoordelijk voor het genereren van inkomsten en het betalen van zzp-belastingen en voordelen. Afhankelijk van de lokale wetgeving bent u ook persoonlijk aansprakelijk voor eventuele zakelijke tegenslagen of schulden.

Worden onafhankelijke contractors als werknemers beschouwd?

Er bestaan grote verschillen tussen werknemers en onafhankelijke contractors. U betaalt werknemers loon of salaris en contractors per project. Bij werknemers moeten bedrijven voldoen aan de regelgeving, belastingen inhouden en voordelen bieden. Managers hebben weinig tot geen controle over werktijden, locatie, en werkwijzen bij een onafhankelijke contractor. Vaak werken contractors voor meer dan één klant tegelijk.

Zijn werkgevers aansprakelijk voor onafhankelijke contractors?

In theorie niet, bedrijven zijn niet aansprakelijk voor contractors. Er zijn echter uitzonderingen afhankelijk van de mate van controle die werkgevers over hen uitoefenen.