Voordelen van het inhuren van Independent Contractors versus Werknemers

Toen de wereld gewend raakte aan het internet, veranderde de manier waarop we bedrijven, banen en dagelijks werk zien aanzienlijk. Veel bedrijven schakelden over op een remote-first model. Anderen begonnen te vertrouwen op het aannemen van freelancers en contractors in plaats van werknemers.

Het aannemen van onafhankelijke contractors is vaak een slimme zakelijke beslissing die je bedrijf tijd, moeite en geld bespaart. Daarom hebben onafhankelijke contractors op vele manieren geholpen om kosten te beperken. Maar zijn ze echt de moeite waard om te solliciteren, of kun je beter kiezen voor werknemers?

Laten we ingaan op en de voordelen toelichten van het hebben van onafhankelijke contractors in jouw bedrijf.

Hiring independent contractors - top tien voordelen

De meeste bedrijven zullen waarschijnlijk meer geneigd zijn om reguliere werknemers aan te nemen. Daar is niets mis mee, want het aannemen van werknemers heeft zijn eigen voordelen. Maar het inhuren van onafhankelijke contractors kan ook zeer waardevol voor je bedrijf zijn. Het kan kostenefficiënter en productiever zijn omdat je alleen betaalt voor de benodigde werkzaamheden zonder bijkomende kosten.

Hier zijn de top 10 voordelen van het inhuren van onafhankelijke contractors die je voor je bedrijf moet overwegen:

1. Minder kosten

Bedrijven zijn altijd op zoek naar manieren om kosten te verlagen, de productiviteit te verhogen en contractors in te huren.

Hoewel hun tarieven aanvankelijk hoog lijken, ben je niet onderworpen aan sommige andere kosten die gepaard gaan met het aannemen van werknemers.

Hier zijn enkele uitgaven die worden geschrapt wanneer een bedrijf contractors in plaats van werknemers inhuurt.

1. Loonbelasting

2. Verzekering

3. Overwerkvergoeding

4. Kantoorbenodigdheden en apparatuur

5. Boni

Wanneer je werknemers inhuurt voor langdurige projecten, kan het kosteneffectiever zijn om ze als werknemers te laten werken en deze kosten te nemen. Voor incidentele of nicheprojecten is het echter meestal de moeite waard om het hogere tarief voor onafhankelijke contractors te betalen.

2. Je werkt met experts

Onafhankelijke contractors zijn zelfstandige werkkrachten met expertise in hun vakgebied. Je werknemers vereisen meestal training en begeleiding van hun managers.

Onafhankelijke contractors beschikken doorgaans over grote expertise en hebben nauwelijks tot geen begeleiding nodig over hoe ze de taak moeten volbrengen. Met onafhankelijke contractors kun je vertrouwen op individuen die al vaardig zijn voor jouw bedrijf.

3. Hogere efficiëntie

Een ander opvallend voordeel van het inhuren van contractors is verminderde vertragingen en betere efficiëntie. Het inhuren van onafhankelijke contractors is een snel en eenvoudig proces. De onafhankelijke contractor hoeft het grote geheel niet te begrijpen, een diepgaand inzicht in hoe jouw bedrijf opereert, de bedrijfscultuur of andere aspecten die het proces kunnen vertragen.

In plaats daarvan slaat het inhuren van onafhankelijke contractors het gebruikelijke onboardingproces voor werknemers over. Ze hebben geen training nodig die een gewone werknemer moet ondergaan om aan de vereisten te voldoen voor een specifieke baan. Ze kunnen meteen beginnen zodra je het bereik hebt overeengekomen, wat de voltooiing van de taken kan versnellen.

4. Minder of geen overheadkosten

Bij contractors hoeft een bedrijf zich geen zorgen te maken over kantoren, apparatuur of andere overheadkosten. Bij het hebben van werknemers moet het bedrijf zich meestal wel hiermee bezighouden.

Onafhankelijke contractors zijn zelfstandige ondernemers. Ze hebben hun eigen kantoor, apparatuur, gereedschappen en zelfs getrainde mensen voor de uit te voeren opdracht. Hun overheadkosten zijn al meegenomen in hun tarieven.

5. Geen arbeidsvoordelen om rekening mee te houden

Een andere factor om te overwegen is de verantwoordelijkheid voor het bieden van arbeidsvoordelen aan werknemers. Deze ontbreken volledig wanneer je onafhankelijke contractors inhuurt.

Het inhuren van onafhankelijke contractors zal veel goedkoper zijn voor je bedrijf. Voordelen die normaal gesproken aan werknemers worden gegeven, worden niet altijd aan contractors verstrekt. Bovendien zijn arbeidsvoordelen niet hetzelfde als contractor benefits.

Arbeidsvoordelen zoals vakantiegeld, sociale zekerheid en andere verplichte voordelen zijn niet van toepassing. Bij onafhankelijke contractors betaal je alleen voor incidentele of tijdelijke arbeidskrachten.

6. Minder werk voor het HR-team

De afdeling Human Resources hoeft zich ook niet druk te maken over de meeste processen die betrokken zijn bij het aannemen van werknemers. Bijvoorbeeld, HR speelt een sleutelrol in het afsluiten van de relatie tussen de manager en de werknemer.

De overeenkomst met de onafhankelijke contractor vermeldt de specifieke baan die moet worden uitgevoerd met een vastgesteld tijdschema. Onboarding is ook kort of niet nodig. Er is geen beheer van ziektedagen en vakantietijd. Over het algemeen is je HR-team minder belast dan wanneer je werknemers zou aannemen.

7. Geen verdere training nodig

Het niet hoeven trainen van contractors is ook een van de vele voordelen van contractors. Onafhankelijke contractors worden aangenomen op basis van hun kwalificaties. Dit omvat de benodigde training, documentatie en algemeen bewijs van vaardigheden in bepaalde velden.

Het beschikken over deze documenten betekent dat ze geen training en begeleiding meer nodig hebben, die meestal vereist zijn voor werknemers.

8. Vereist minimale tot geen supervisie

Een werknemer en een onafhankelijke contractor kunnen hetzelfde werk uitvoeren en dezelfde taken uitvoeren. Echter, werknemers kunnen hun werkgevers meer werk opleveren omdat de meeste nog supervisie, training of extra hulp nodig hebben. Onafhankelijke contractors vereisen minimale supervisie, indien nodig.

Aangezien onafhankelijke contractors betaald worden wanneer ze een bepaalde taak binnen een bepaalde tijd afronden, hoef je hen niet te managen. Je hoeft ook niet te micromanagen, aangezien hoe ze het doen niet aan de eigenaar van het bedrijf ligt. Met onafhankelijke contractors is er geen micromanagement, maar krijg je toch de resultaten die je wilt.

9. Minder administratieve werkzaamheden voor het bedrijf

Het verwerken van documenten voor contractors is ook eenvoudiger dan bij werknemers. Het administratieve werk komt neer op het opstellen van het contract en het betalen van hun facturen. Je hoeft je geen zorgen te maken over urenregistraties, loonadministratie en belastingaangiften zoals bij het aannemen van werknemers.

10. Geen verdere juridische implicaties bij hiring in jouw land of in het buitenland

Het inhuren van onafhankelijke contractors in plaats van werknemers kan ook een oplossing zijn voor het wereldwijd aannemen of in een ander land. Terwijl je gemakkelijk werknemers wereldwijd kunt aannemen met de juiste EOR-service, voel je je misschien niet comfortabel bij het aannemen van hen als werknemers.

Bij het inhuren van contractors uit het buitenland hoef je je geen zorgen te maken over internationale naleving. Aangezien contractors verantwoordelijk zijn voor hun belastingen en voordelen, hoef je je niet bezig te houden met wereldwijde loonadministratie.

Moet je onafhankelijke contractors aannemen?

Het beheersen van de voor- en nadelen van deze twee typen werkers helpt je bepalen welk type werknemer beter past bij jouw bedrijf. Meer nog, het geeft je een beter idee wie geschikter is voor de banen en functies die jouw bedrijf aanbiedt.

Het lijkt misschien dat een bedrijf meer betaalt voor onafhankelijke contractors. Maar bij nader inzien kunnen er minder kosten betrokken zijn bij het inhuren van onafhankelijke contractors.

Bij zakendoen in je eigen land of in het buitenland moet je altijd de regels, arbeidswetten en andere regelgeving bekijken. Zorg dat je aan alle regels voldoet en wees alert op het onjuist classificeren van werknemers en valse zelfstandigheid.

Het inhuren van onafhankelijke contractors in plaats van werknemers heeft zijn voordelen, vooral als de werkgever meer geïnteresseerd is in het behalen van kortetermijndoelen. Maar als het doel van een bedrijf gericht is op groei en een langetermijnvisie, is het aannemen van werknemers verreweg de betere keuze. In tegenstelling tot onafhankelijke contractors delen werknemers een gemeenschappelijke visie met jou, maar kunnen op de lange termijn kostbaar zijn.

FAQ

Wat is een 1099 werknemer?

1099 werknemers zijn in feite zzp'ers of onafhankelijke contractors. 1099 contractors gebruiken het 1099-formulier om hun inkomsten op te geven bij hun belastingaangifte. 1099 werknemers of zelfstandigen ontvangen betalingen onder de voorwaarden van hun contract.

Wat is het verschil tussen een consultant en een werknemer?

Werknemers zijn personen die exclusief voor een bepaald bedrijf werken. Consultants bepalen zelf hun werkschema bij het uitvoeren van hun toegewezen taken en verantwoordelijkheden. Consultants kunnen meerdere klanten hebben en hun diensten aan verschillende bedrijven aanbieden.

Is het beter om werknemers of onafhankelijke contractors aan te nemen?

Er is geen eenduidig antwoord op deze vraag, aangezien de keuze welk type werker aan te nemen, volledig afhankelijk is van jouw bedrijf. Als je wilt dat de werker helpt bij langetermijndoelen, dan wordt het aanbevolen om werknemers aan te nemen. Maar als je meer gericht bent op korte termijn projecten, dan kan het inhuren van onafhankelijke contractors de betere keuze zijn.