集中型対分散型グローバル給与計算：2026年の比較

人事分野で最も議論の多いテーマは、中央集権型と分散型のグローバル給与体系のうち、どちらがより優れた給与システムであるかという点です。決定を下す前に、これら二つのシステムの違いについて包括的に理解しておくことが賢明です。

もしあなたの会社で従業員の給与管理を担当している場合、特に給与管理の適切な方法について多くの疑問を抱えていることでしょう。中央集権型給与体系が分散型給与体系より優れているのか、それともその逆なのかと迷っていることはありませんか？どちらのアプローチからどんな利点が得られるのでしょうか？

組織にとって最適な方法を見つけるのは決して簡単な仕事ではありません。幸いなことに、Rivermateがそのお手伝いをします。この記事では、給与体系の二つのアプローチについて理解を深め、あなたの組織により適した選択肢を決めるための手助けとなる情報を提供します。

分散型給与の利点とメリット

分散型グローバル給与モデルは、組織の本社内に複数の給与チームを配置し、各国で操業する企業のために外部の国内給与管理パートナーと連携して運営されます。

Deloitteによる調査（会計・コンサルティングファーム）によると、大規模企業のうちわずか13％が分散型グローバル給与体系を採用しており、一方で60％の回答者が中央集権型給与体系を運用していると回答しています。これは、コストの面から考えると手頃であるためかもしれません。

少ないリソースで対応可能

中央集権型給与では、専任の部署とスタッフが給与管理業務を行う必要があります。ハードウェア、従業員、スペース、ソフトウェアといった技術的側面に継続的な投資が求められます。対照的に、分散型アプローチはこれらの問題を回避します。こちらの給与管理では、余った時間を持つ従業員なら誰でも給与管理や作業を実施可能です。結果として、必要なリソースや資金、時間を抑えることができます。

システム移行コストの削減

システムを別のものへ移行する際には多大なコストがかかり、企業の財政に負担を与えます。分散型給与アプローチでは、互換性のある会計システムの統合が容易でコストも抑えられます。特に、情報システムや管理構造に関する問題が出てきた場合に、その利点は顕著です。この理由から、多くの企業が分散型給与システムへとアップグレードし拡大しています。

リスクの軽減

中央集権型給与体系の一つの欠点は、システムダウン時に従業員が月給や賃金を受け取れなくなる点です。これは、企業が抱えるリスクの一つかもしれません。しかし、分散型給与体系では、システムが故障した場合、そのシステムの対象となる従業員だけ給与遅延の影響を受けますが、他の従業員には影響しません。

給与体系の選択にあたっては、従業員が給与を得るために働いていることを念頭に置き、システムの故障による遅延が波及し、最終的には企業に悪影響を及ぼす可能性があることを理解してください。

従業員記録の改善

分散型システムのもう一つのメリットは、より良い人員管理が可能になる点です。このアプローチでは、各従業員が詳細な指示を必要とせずに自分の記録を管理できます。これにより、担当者を配置したりスタッフを雇ったりする必要がなくなり、コスト削減だけでなく時間の節約にもつながります。

ただし、従業員のスケジューリングシステムを効果的に設定するのはあなたの責任です。また、従業員が多くの要件に追われている場合、給与管理のための時間的余裕がなくなる恐れもあります。

リアルタイムの対応

分散型給与体系は、従業員が給与明細によりアクセスしやすくなり、給与を発行する担当者との関係も密接になることを意味します。これにより、給与に関する問題が発生した場合に解決しやすくなります。たとえば、従業員の勤務時間をカウントしたスタッフが誤って一週間に30時間と記録した場合、実際は34時間であったとすぐにスタッフに問い合わせることができます。

このメリットは、より広い視野で見れば、給与システムに関してより多くのフィードバックや提案が経営層に寄せられるという側面もあります。例えば、ある分散型給与事務所では、「従業員を週一回ではなく月二、三回支払った方が良いのではないか」という意見が出る場合もあります。経営層は、特に組織が小さく柔軟性の高い段階であれば、その提案を検討しやすくなります。

中央集権型給与の利点とメリット

多くの企業、特に大規模なグローバル企業は、中央集権型給与システムを採用しています。このアプローチでは、雇用主や幹部がコストや経費の管理に対してより強いコントロールを持ち、問題や懸念点があれば迅速に対応可能です。以下は、中央集権型給与体系の利点とメリットです。

データのセキュリティ

分散型給与システムの一つの欠点は、給与データのセキュリティが低いことです。このアプローチは、ドキュメントの誤りやメンテナンス、技術購入、知識喪失などの問題を引き起こす可能性があります。多くの分散型給与システム企業は、これらの問題に対し解決策を見出すのが難しい場合があります。一方、中央集権型では、より厳重なセキュリティとコントロールを施すことで、これらの問題を回避しています。

従業員に対するコントロールと権限の向上だけでなく、組織のコスト削減や高品質な製品の生産も期待できます。

整理されたデータ管理

前述のとおり、給与に関するデータは中央集権型システムの方がセキュリティが高いです。これは、給与システムが一つの場所にデータを保存しているため、データの重複や不一致、無駄なストレージといった問題を避けられることに起因します。

アクセスしやすいデータ

整理された中央集権型給与システムは、組織全体で使われているデータに迅速かつ便利にアクセスできるメリットがあります。これにより、スタッフ、従業員、契約社員、全労働者がデータベースに容易にアクセスでき、組織全体の活動も迅速かつ効率的に進めることが可能です。中央集約型は、適合した技術やスキルを導入するのにも適しています。

今後の展望

これまでの内容を踏まえ、中央集権型と分散型の給与体系それぞれのメリットとデメリットを理解できたことで、あなたの組織に最も適したアプローチについてより詳細に分析・議論できるようになりました。どちらの方法も、規模や業界に関係なく適用可能ではありますが、あなたの組織に最適な給与体系を選ぶためには徹底した見極めが必要です。

多国籍企業にとっては、多様な規制、言語、通貨といった課題も考慮しなければなりません。そのため、適切な給与モデルを慎重に選択していく必要があります。給与のグローバル管理は、あなたの組織の成功を左右する重要な役割を果たします。したがって、これらの課題を計画的に解決し、管理することは容易ではなく、1つの部署におけるミスも全体に悪影響を及ぼしかねません。

[Rivermate]はコストを抑えつつ、効果的に給与管理と計画を支援するサービスやツールを提供しています。ぜひ、ご連絡いただき詳細をお尋ねください。