Employer of Record（雇用者記録機関）とは何ですか？

Employer of Record（EOR）は、複数の国で従業員を採用し管理する手段を企業に提供する第三者のサービス提供者です。 これは高度に専門化されたサービスの一種で、企業が法的人格や実体を持たない国でも合法的に個人を雇用できるようにします。EORは、企業が新しい国にビジネスを迅速かつ簡単に拡大し、リスクを最小限に抑えるのに役立ちます。

Employer of Recordは何をしますか？

EORは、外国の従業員の雇用に関して記録者としての役割を果たし、その個人を雇用する法的および財務的責任を負います。 これには、給与、福利厚生、税金、その他の法的義務など、雇用関係のすべての側面が含まれます。EORを利用することで、企業は現地法人を設立することなくや就労許可を取得することなく、従業員を採用、管理、解雇できます。

EORはまた、採用、オンボーディング、引っ越し支援などの追加サービスも提供します。これにより、採用プロセスの効率化やコスト削減により、時間とお金を節約できます。さらに、EORは現地の法務および税務のアドバイスにアクセスできるようにし、現地の規制を遵守し続けるのに役立ちます。

Employer of Recordの種類

EORは通常、給与と税務申告、従業員の福利厚生、その他のHR機能など、さまざまなサービスを提供します。一部のEORは、採用やオンボーディング支援、引っ越し支援、法務・税務のアドバイスなどの追加サービスも提供しています。ビジネスにとって最も重要なサービスを提供するEORを選ぶことが重要です。

また、EORが対応する国々によっても違いがあります。特定の国に限定したサービスを提供するEORもあれば、グローバルに展開しているEORもあります。ビジネス拡大を計画している国々でサービスを提供できるEORを選ぶことが重要です。

Employer of Recordを選ぶ際のベストプラクティス

EORを選ぶ際は、その経験、評判、提供されるサービスを考慮することが重要です。また、EORが現地の法律や規制を遵守しているかどうかも確認してください。さらに、過去のクライアントからのリファレンスを求めることも忘れずに。最後に、契約書を丁寧に読み、すべての条件を理解していることを確認してください。

Employer of Recordを利用するメリット

EORを利用することで、採用プロセスの効率化やコスト削減により、多くのメリットが得られます。加えて、EORは現地の法務や税務のアドバイスにアクセスできるようにし、現地規制への準拠を支援します。さらに、多国籍の従業員雇用に伴う複雑さを管理することも可能となり、企業はコアビジネスに専念することができます。

ケーススタディ

異なる国でEORを採用する際の要件やベストプラクティスを理解するために、2つのケーススタディを見てみましょう。まず、米国の企業がヨーロッパで従業員を採用したい場合、ヨーロッパでの経験が豊富なEORを探す必要があります。これには、給与や福利厚生管理、現地の法務・税務アドバイスへのアクセスが含まれます。さらに、EORが現地の法律や規制を遵守していることを確認し、過去のクライアントのリファレンスも求めるべきです。

次に、ラテンアメリカで従業員を採用したい企業を例にとります。こちらも、ラテンアメリカの経験豊富なEORを選び、給与や福利厚生管理、現地の法務・税務アドバイスにアクセスできることを確認します。同時に、各国の法律規制を遵守しているかどうかも重要です。最終的に、過去のクライアントからのリファレンスを求めることを忘れないでください。

Employer of Record利用のコツ

EORを利用する際は、各国の法規制を理解しておくことが重要です。さらに、EORが現地法規に準拠していることを確認し、自分たちのニーズに合ったサービスを提供しているか、契約書の全条件を理解しているかを確かめましょう。最後に、過去のクライアントからのリファレンスも尋ねてください。

結論

Employer of Record（EOR）は、複数の国で従業員を採用・管理する手段を企業に提供する第三者サービス提供者です。これは、法的人格や実体がない国でも合法的に個人を雇用できる高度に専門化されたサービスです。EORは企業のグローバルな事業展開を迅速かつ容易に、リスクを抑えて支援します。EORを選ぶ際は、その経験、評判、提供サービスをしっかりと検討し、現地の法律や規制への準拠も確認してください。EORを利用することで、採用の効率化とコスト削減を実現し、現地法規に沿った運営を支援します。