Employer of Record(雇用主記録者)とは何ですか?
Employer of Record(EOR)は、第三者のサービスプロバイダーであり、雇用主に対して複数の国で従業員を採用し、管理する手段を提供します。
これは非常に専門的なサービスの一種であり、雇用主が法的エンティティや物理的拠点を持たない国で個人を合法的に雇用することを可能にします。EORは、企業が新しい国に事業を迅速かつ容易に、最小限のリスクで拡大するのに役立ちます。
Employer of Record(雇用主記録者)は何をしますか?
EORは、外国での従業員の雇用において記録上の雇用主として機能し、その個人の雇用に関する法的および財務的責任を負います。
これには、給与、福利厚生、税金、その他の法的義務など、雇用関係のすべての側面が含まれます。EORを利用することで、雇用主は現地法人を設立したり、就労許可証を取得したりすることなく、従業員を雇用、管理、解雇することが可能です。
また、EORは採用、オンボーディング、引っ越し支援などの追加サービスも提供でき、採用プロセスを効率化し、コストのかかるミスを避けることで、時間とお金を節約できます。さらに、EORは現地の法律および税務に関するアドバイスも提供し、地域の規則を遵守できるよう支援します。
Employer of Record(雇用主記録者)の種類
EORは通常、給与と税務申告、従業員福利厚生、その他の人事(HR)機能など、さまざまなサービスを提供します。一部のEORは、採用やオンボーディング支援、引っ越し支援、法務や税務アドバイスなどの追加サービスも提供しています。自分や自社にとって最も重要なサービスを提供しているEORを選ぶことが重要です。
また、提供地域によってEORは異なります。限定的な国でサービスを提供するものもあれば、グローバルに展開しているものもあります。事業拡大を計画している国でサービスを提供できるEORを選ぶことが肝心です。
EOR選定の際のベストプラクティス
EORを選ぶ際には、その経験、評判、提供されるサービス内容を考慮することが重要です。また、地域の法律および規則に準拠しているかどうかも確認しましょう。さらに、過去のクライアントからのリファレンスを求めることも推奨されます。最後に、契約書をよく読み、すべての条件を理解していることを確認してください。
Employer of Record(雇用主記録者)を利用するメリット
EORを利用することで、多くのメリットがあります。採用プロセスの効率化やコスト削減を通じて、時間とお金を節約できます。さらに、ローカルの法務や税務のアドバイスにアクセスできるため、地域の規則を遵守しやすくなります。加えて、複数国での個人雇用に伴う複雑さを管理しやすくなり、企業は本業に集中できるようになります。
ケーススタディ
異なる国でEORを利用する際の要件やベストプラクティスを理解するために、2つのケーススタディを見てみましょう。最初のケーススタディは、米国に本拠を置く企業がヨーロッパで従業員を採用しようとしています。この場合、ヨーロッパでの経験が豊富なEORを探し、給与や福利厚生の管理、現地の法務や税務へのアクセスなどのサービスを提供できるところを選ぶ必要があります。また、そのEORが地域の法律に準拠しているかどうかも確認しましょう。最後に、過去のクライアントのリファレンスも求めましょう。
2つめのケーススタディは、ラテンアメリカで従業員を採用しようとしている企業です。この場合も、ラテンアメリカにおける経験を持ち、給与や福利厚生、現地の法務および税務に関するアクセスを提供できるEORを選ぶ必要があります。それぞれの国の法律に準拠しているかも確認しましょう。やはり、過去のクライアントからのリファレンスも重要です。
EORの利用時のポイント
EORを利用するときには、各国の法令や規則を理解しておくことが大切です。また、EORが地域の規則に準拠しており、必要なサービスを提供しているかどうかも確認しましょう。契約書の内容を理解し、すべての条件を把握しておくことも重要です。最後に、過去のクライアントからのリファレンスも忘れずに求めましょう。
結論
Employer of Record(EOR)は、雇用主に複数の国で従業員を採用し、管理する手段を提供する第三者サービスです。これは非常に専門的なものであり、法的エンティティや物理的拠点を持たない国で個人を合法的に雇用することを可能にします。EORは、企業が新しい国に事業を迅速かつ容易に、最小限のリスクで拡大するのに役立ちます。EORを選ぶ際は、その経験や評判、提供されるサービス内容を重視し、また地域の規則に準拠しているか確認しましょう。EORを利用することで、採用の効率化やコスト削減が図れ、法令遵守もサポートされます。

ルーカス・ボッツェンは、リバーメイトの創設者です。リバーメイトは、リモート企業向けの国際給与、コンプライアンス、福利厚生管理を専門とするグローバルHRプラットフォームです。彼は以前、Bolooを共同設立し、成功裏に事業を売却、その後年間売上高を200万ユーロ以上に拡大しました。ルーカスは、テクノロジー、オートメーション、リモートワークに情熱を持ち、グローバルな雇用を効率化する革新的なデジタルソリューションの推進者です。