ガイド：従業員雇用と独立請負業者のメリット比較

ビジネスの成長に伴い、契約者を雇用するか従業員を雇用するかの決断を迫られることがあります。

どちらも仕事を完成させます。それでも、雇用形態の選択は今後に大きな影響を与えます。

各選択肢の良い点と悪い点について議論し、従業員を持つ方が契約者よりも良い場合についても触れ、不適切な選択の可能性に警告します。

従業員とは？

従業員とは、あなたのチームの恒常的なメンバーであり、あなたの会社の特定の仕事を行うために雇用された人です。給与と引き換えに雇用され、あなたは彼らの賃金/給与の支払い、適切な税金の源泉徴収、法定福利厚生の提供を責任持って行います。

従業員を雇うメリットは何ですか？

適切な人材をチームに迎えることは、ビジネスを成功させる鍵となります。良好な職場環境では、従業員は会社の最善の利益を心に留め、自分の役割を果たし、成長をサポートする意欲を持ちます。

従業員がいれば、彼らの日常業務に対してよりコントロールできます。指示を出し、訓練し、新しいスキルの習得を助けて、多様なタスクをこなせるよう支援できます。

また、長期的には従業員のコストは安く済みます。初期の税金や福利厚生費用は高く見えるかもしれませんが、従業員が行えるタスクをアウトソースすると、長い目で見れば高くつく可能性があります。

従業員を雇うことのデメリットはありますか？

主なデメリットの一つは、専門的な知識の不足です (/blog/benefits-of-hiring-contractors)。正社員として雇用されている場合は改善しやすいですが、タスクを迅速に完了させるために早急に専門知識が必要とされることもあります。

雇用者として、企業研修を提供して、従業員の専門知識を素早く向上させることも可能です。

もう一つは、地元の人材に限定される点です。他国での採用は難しい場合もあり、そのため独立請負契約者を選ぶ方が簡単です。ただし、法令遵守の面ではリスクが伴います。Employer of Recordのサービスを利用すれば、グローバルな従業員の採用も容易になり、合法的に行うことができます。

独立契約者とは？

独立契約者は自営業者であり、契約に基づき他の企業と仕事をします。彼らは一般的に専門的な知識を持ち、特定のプロジェクトを支援・完了させるために採用されます。

名前が示す通り、独立契約者は従業員のようにあなたの会社に依存しません。彼らは自身の時間、機材、労働量を管理します。合意よる報酬を請求し、自身の税金と福利厚生も管理します。

独立契約者の自主性は、あなたのビジネスにとって恩恵にも災いにもなり得ます。給与支払いの義務はありませんが、その分、会社へのコミットメントは従業員ほど高くは期待できません。ここを深掘りしましょう。

独立契約者にアウトソースするメリットは何ですか？

アウトソースを選ぶ最大の理由の一つはコストです。契約者には契約に基づき料金を支払い、給与や税金、福利厚生を気にする必要がありません。

ほとんどの独立契約者は専門性を持ち、そのためアウトソース時に特定の分野の高い成果を期待できます。彼らは得意な作業に集中できるため、従業員よりも迅速な成果が得られ、管理も少なくて済みます。

また、オンボーディングや[オフボーディング]の長いプロセスも不要です。彼らは会社のすべての業務を理解する必要はなく、必要に応じてプロジェクトに参加させ、契約終了後は双方とも義務から解放されます。

どんなデメリットがありますか？

独立契約者の自主性は一長一短です。特に、ハンズオンな管理を重視する場合、この協力関係は難しくなることがあります。例として、何かを「特定の方法で」行う必要がある場合、事前に合意しておく必要があります。

また、彼らが常に勤務時間中に利用可能とは限らず、範囲外の追加作業を任せるのも難しいです。知的財産権や法的問題についても注意が必要です。契約者はデフォルトで自身の成果物の所有権を保持しています。重要な知的財産を管理下に置くためには、明確な契約により所有権を確保する必要があります。

従業員と契約者の誤分類とは？

特に「ギグエコノミー」の時代ではよくある誤りです。また、遠隔またはグローバルに働く人材がいる場合も起こり得ます。働き手を従業員または契約者として適切に分類する境界線は曖昧になりがちです。

アメリカのIRSは、誤分類の判断に20以上の基準を設けています。これらは他国にも当てはまるものも多いです。以下に、正しく分類するための確実な指標を示します。

1. 報酬の支払い方は？ プロジェクト完了時に一括で支払うなら契約者と分類。月次、週次、日次の給与支払いなら従業員です。

2. 誰が「どのように、いつ、どこで」管理している？ 仕事の指示や方針に従い、あなたの指示を受けている場合は従業員です。契約者は一連のベストプラクティスに従い、あなたの指示を受け入れる場合もあれば、そうでない場合もあります。「いつ」「どこで」の要素は、リモートワークが普及したことで相対的に重要性が低下していますが、あなたがオフィスで9時から5時まで働くことを期待するなら、従業員に分類すべきです。

3. 継続的な仕事か、プロジェクトごとの仕事か？ プロジェクトベースの契約は、成果物や期限に基づき支払いが発生します。こうした契約を用いる場合、あなたは独立契約者を雇用しています。

これらの要素は、解釈次第で逆になることもあります。しかし、意図せず従業員を契約者として誤分類した場合は、あなたの会社に重大な影響を及ぼす可能性があります。罰金や追徴金を支払う必要が出てくるだけでなく、通常徴収すべき税金を還付しなければならないケースもあります。

もし従業員と誤分類された契約者が訴訟を起こし、その誤分類が意図的と判断されれば、会社は刑事罰や賠償金を負うこともあります。

したがって、一度でも契約者が従業員とすべき状況だと判明した場合は、できるだけ早く変換するのが望ましいです。

なぜ契約者を従業員に変えるべきですか？

誤分類のリスクは大きいですが、それだけが理由ではありません。

もし契約者に満足し、彼らがあなたの会社にとって有益な資産だと感じるなら、従業員として雇用することで、より関与させ、会社の未来に積極的に関わってもらうことが可能です。

また、より依存しやすくなります。柔軟性を維持したままであっても、あなたの都合に合わせてタスクを頼むこともできます。彼らが毎日の業務でどう働くかもコントロールしやすくなります。

従業員になると、法定福利厚生の権利も得られます。健康保険や年金制度などの追加福利厚生も提供可能です。これにより、従業員は評価されていると感じ、離職のリスクが減少します。最終的には、あなたよりも先に競合他社が彼らを正社員として採用してしまうのを防ぐことにもつながります。

また、信頼できる契約者が従業員になりたいと申し出た場合は、ためらわずに受け入れるべきです。彼らはあなたのチームの一員になりたい、または福利厚生を受けられることで安心し、より集中できると考えているかもしれません。従業員として雇うのは費用がかかると感じるかもしれませんが、長い目で見ればはるかにコスト効率が良い選択です。

従業員と契約者 - どちらを選ぶべき？

ご覧の通り、契約者も従業員もそれぞれ長所と短所があります。最適な選択はあなたの会社のニーズ次第です。長期的にあなたのチームで働いてもらいたいなら従業員が良いです。もし、コアチーム外の専門知識が必要な場合は、契約者の採用が最適です。

また、長期的な視点を持ちましょう。時折必要なタスクは、事業の成長とともに頻度が増したり、より有益になったりする可能性があります。さらに、契約者にとっても継続的に仕事を期待していることを示すことで、信頼関係を築きやすくなります。

従業員になった場合、さらに福利厚生を提供して士気を高め、地域の法令・規則に準拠できます。適切なEmployer of Serviceを選べば、常にグローバルなチームの一員として働いてもらい、世界中の契約者の雇用に伴う複雑さも避けられます。

よくある質問

独立契約者は自営業者ですか？

はい、独立契約者は自営業者です。彼らは自分の税金や福利厚生の支払い責任も負います。

私が従業員ではなく契約者の場合、私の雇用主は誰ですか？

あなたは自身の雇用主です。働き方や場所、請け負う仕事の内容も自分で設定します。収入を得る責任や、自営業者税や福利厚生の支払いもあなたの責務です。地域の法律により、ビジネスの事故や債務についても責任を負います。

契約者は従業員として扱われますか？

従業員と契約者には大きな違いがあります。従業員には給与や賃金を支払い、契約者にはプロジェクトごとの報酬を支払います。従業員は法令順守と福利厚生の提供義務がありますが、契約者はあなたの管理下に置かず、勤務時間や場所、方法もコントロールしにくいです。契約者は複数のクライアントと同時に仕事をしていることも一般的です。

雇用主は契約者に対して責任を負いますか？

理論上、企業は契約者に対して責任を負いません。ただし、雇用者が契約者に対して持つ管理の度合いにより例外もあります。