アメリカの企業はどのようにして外国人従業員を雇用できるのか

アメリカ企業は外国人従業員を採用できますが、その正しい方法は、その人が働く場所や管理の仕方によって異なります。もしあなたがアメリカの創業者、人事リーダー、または財務責任者で、初めての国際的な従業員を採用する場合、主な課題は、労働者の出身国の現地法に適合しつつ、あなたのプロセスをシンプルに保つアプローチを選択することです。

多くのチームはグローバルな才能を求めています。なぜなら、それが競争優位性を生むからです。より迅速に動き、新しい市場にアクセスし、地元では見つけにくいスキルを持つ国際チームを構築できます。しかし、グローバルな採用には、通常の米国内採用にはない法的複雑さ、税務義務、準拠要件が伴います。リモートの従業員を採用する場合でも、他国のルールが適用され続けます。

重要なポイント

アメリカ企業は、アメリカを拠点としたビザのサポートや、独立請負契約として従業員を雇用する、海外に現地法人を設立する、またはEmployer of Record（EOR）を利用することによって、外国人従業員を採用できます。リモートの外国人従業員を採用する多くのチームにとって、EORはグローバルな給与支払い、準拠した契約、現地雇用法、継続的なコンプライアンス支援ができるため、最も迅速でリスクの低い方法です。

外国人従業員を採用する4つの選択肢

「アメリカの企業はどうやって外国人従業員を採用できるのか？」と尋ねられると、多くの場合、2つの意味合いがあります。彼らは、アメリカに誰かを連れてきたい、或いは彼らの出身国に留まりながらリモートで働く国際的な従業員を採用したいと考えています。これらは同じではありません。最初は主に移民サービスやビザ取得の問題であり、後者は主に現地の規制、給与、雇用法の問題です。

オプション1：外国人従業員を米国内で働かせるためのスポンサーシップ

その人がアメリカで仕事を行う場合、原則として移民法に従い、正しいビザ手続きを行う必要があります。雇用主の役割には、申請書の提出、記録の維持、特定のビザカテゴリーに関連する賃金や手続きのルールを守ることが含まれます。外国人労働者の採用に対する政府の見解を理解するのに適した場所は、米国労働省の概要ページです。https://www.dol.gov/general/topic/hiring/foreign?utm_source=chatgpt.com
また、USCISの申請プロセスの概要も、雇用主が理解すべき流れと責任を示しています。https://www.uscis.gov/working-in-the-united-states/information-for-employers-and-employees/petition-process-overview?utm_source=chatgpt.com

この方法は、米国内に物理的に勤務する必要がある役職や、重要な採用者の引越しに適しています。ただし、遅くなりやすく、不確実性も伴います。タイムラインは変動し、承認は保証されず、全体のコストには申請料や法的費用も含まれます。もしあなたの本当の目標が、「海外でのグローバルな仕事」であれば、このルートは不要な場合もあります。その場合、通常は本人の出身国での準拠した雇用を解決する方が良いでしょう。

オプション2：外国人の請負業者を雇用する

国際請負業者の雇用は、仕事が本当にプロジェクトベースの場合に実用的です。多くの企業は、契約書にサインし、請求書を受け取り、請負業者に支払いをするだけで、フルタイムの雇用者の給与支払いを行わないため、これを選びます。独立管理者として自身の時間やツール、納品を管理できるグローバルな請負業者には適しています。

リスクは、誤分類の危険性です。請負関係が永久的な雇用のように見える場合、地元当局はその労働者を従業員として扱う可能性があります。これは、「契約者」と記載していても同じです。その結果、遡って税金、罰金、従業員の福利厚生や義務的な負担が発生することがあります。この選択肢は、グローバルチーム内のコア業務を行う正社員には通常適さず、関係性がより長期的かつ一体化していくほど、コンプライアンスリスクが高まります。

実務面の誤分類の落とし穴について詳しく知りたい場合は、こちらの Rivermate内誤分類回避ガイドをご参照ください。https://rivermate.com/blog/avoiding-contractor-misclassification?utm_source=chatgpt.com

オプション3：現地法人を設立

現地法人を設立することは、その国に会社を登記し、現地の法律のもとで直接雇用することを意味します。このルートは最大のコントロールを持ち、広範なグローバル拡大を計画している場合に適しています。

しかし、最も運営負荷の高い道です。法人設立には登録手続き、継続的な申請、現地銀行口座の開設、現地雇用法に基づく管理が必要です。税務報告や給与計算、コンプライアンスの義務も負います。実際に一国にチームを構築している場合は管理しやすいですが、多国にわたって採用する場合、現地規制は異なり、ミスは高コストとなるため、難しくなります。

この選択肢は、長期的に拠点を持ち、採用の継続や新市場への安定的な展開を目指す場合に適しています。迅速に国際的な才能を二、三の役割だけで採用する必要がある場合には、あまり適していません。

オプション4：Employer of Record（EOR）の利用

EORは、あなたに代わり、対象国で労働者を雇用してくれるパートナーです。EORは法的な雇用主となり、あなたは日々の業務を管理します。このため、ローカル法人を設立せずにグローバルに採用したい場合に人気の方法です。

実務面では、EORは現地の雇用法に従い、準拠した契約の発行、現地給与の運営、所得税や雇用者側の法定負担分の税務義務を処理します。また、法定福利厚生や実務的な雇用管理もサポートします。あなたは引き続き従業員の給与や役割、パフォーマンス目標、日常業務を決定しますが、法的な雇用枠組みはEORを通じて現地で管理されます。

この比較を参考に、国際請負業者とEORの違いを確認してください。

アメリカ企業が直面すべき法的・税務・コンプライアンス上のポイント

海外採用時に最も重要なのは、従業員が働く現地の雇用法です。これは、リモートの外国人従業員に対しても同じです。これらのルールは、通知期間、有給休暇、解雇手順、福利厚生に関わることもあります。給与支払いルールは、現地の税金の源泉徴収や申告を義務づける場合もあります。多くの地域では、現地で得た給与は、正規の給与支払いを通じて管理されるべき義務になります。

税務義務は給与だけでなく、法人税の面もあります。リモート従業員が、会社を代表して課税対象となる拠点を作出した場合、その国での持続的な事業体の存在（permanent establishment）と見なされる可能性があります。これは事実に左右されるため、推測で決めるべきではありません。海外での採用時には早期に評価すべき重要なポイントです。

もうひとつ重要な現実は、責任追及です。ベンダーの協力を得ても、仕組みが現地法に合わない場合、責任者の会社はリスクにさらされる可能性があります。これがコンプライアンスの重要性 です。特に、国際チームの拡大を考えている場合、早めの準備が必要です。

Employer of Recordが外国人従業員採用を容易にする仕組み

EORは、あなたの自己構築を最小限に抑えることで採用を簡素化します。外国法人の設立、現地銀行口座の開設、現地規制の理解から解放され、すでに現地雇用法に適合した仕組みを利用できるためです。これによりコンプライアンスリスクが低減し、採用までの時間を短縮できます。これは、グローバルな才能と競合する際に特に重要です。

また、長期的な展望に対しても有効です。請負業者は一部の仕事に適していますが、多くの役割では従業員の定着や安定性、福利厚生を支えるために正社員雇用が必要となります。EORは、「今すぐ海外採用」から「後に現地法人を設立する可能性も視野に入れる」ための合法的な橋渡し役を務め、少ない運営負担で新市場に拡大できます。

まとめ

アメリカ企業は、主に4つの方法で外国人従業員を採用できます。仕事がアメリカ国内で行われる場合は、通常、移民サービスやビザルートを検討し、労働省やUSCISの公式手続きを参照します。

海外で働く場合は、国際請負業者の雇用、現地法人の設立、またはEmployer of Recordを選択します。請負業者は役立つ一方、誤分類リスクが「迅速な成功」をコスト高いコンプライアンス問題に変えることもあります。法人設立は深いグローバル展開を支えますが、多くの管理や税務報告作業を増やします。多くの企業にとって、EORが最も効率的かつ法的に正しく海外従業員を素早く採用する方法です。

もし法人設立なしで国際的な従業員を雇用したい場合は、RivermateのEmployer of Recordサービスを検討し、準拠した契約書、適切な給与、現地サポートを受けながら、多くの国で働くことができます。

よくある質問

アメリカの企業は他国に住む従業員を雇用できますか？

はい。EORを使ったり、現地法人を設立したり、場合によっては請負関係を用いたりして雇用可能です。

米国企業は外国人従業員を雇用するためにビザのスポンサーが必要ですか？

いいえ。一般的に、米国内で働く場合、ビザスポンサーは必要です。

非米国市民を雇えますか？

はい。米国内の役職には適切な資格を持ち、リモートの海外従業員の場合は現地の雇用法を利用して採用できます。

ア Employer of Record を使った採用は米国企業でも合法ですか？

はい。現地の法律に従い、EORが労働者の出身国で法的な雇用主として機能する限り、合法です。