ポーランドは、海外駐在員にとって非常に魅力的な国の一つです。経済成長の勢いに加え、低い生活費と素晴らしいポーランドのホスピタリティは、ビジネスの立ち上げや拡大、リモートチームの構築に最適な環境を提供します。
従業員をポーランドに移す際に最初に考えるべきことの一つは、ポーランドの法律や規制について学ぶことです。国際的な採用に関する経験がない場合、特に複雑となるのは、従業員に必要な労働許可証や適切なビザを取得することです。
では、ポーランドでのビザ取得と必要な労働許可証について、すべて深掘りして解説します。ビザの種類には複雑さがあり、要件はさまざまな要素により変動します。処理時間や必要書類にまず馴染んでおきましょう。
誰がポーランドへのビザを必要とするのか?
従業員がポーランドにビザを要するかどうかは、出身国に大きく依存します。ポーランドは、他のEU諸国出身者、シェンゲン協定の加盟国出身者、EU以外の国の人々に対して、異なる要件を設けています。
これらのルールには例外も存在します。たとえば、従業員の担当業務の種類によって、必要な労働許可証やビザの種類、あるいは全く必要ない場合もあります。
例外や詳細な手順について各従業員ごとに情報収集を行うようにしましょう。また、該当当局、EOR(Employer of Record)またはPEO(Professional Employer Organization)に相談して、従業員が合法的にポーランドで生活・労働できるために必要な書類が揃っているか確認してください。
では、ポーランドでの従業員向け労働許可証とビザタイプについて詳しく見ていきましょう。雇用主は、これらの要件を理解し、法的に従って従業員を採用するために必要な手順を把握する必要があります。
ポーランドの労働許可証
ポーランドの就労ビザを申請する前に、従業員は労働許可証を取得している必要があります。通常、労働許可証は雇用主が取得します。雇用主は、労働許可証を発行する地方自治体の権限を持つVoivodeに必要書類を提出しなければなりません。
どの労働許可証が利用可能で、従業員にどれを取得させるべきかについて解説します。
1. Type A労働許可証
ポーランドで勤務する従業員を異動させたい雇用者が申請できるのはType A労働許可証です。この許可は、ポーランドの雇用契約に基づいて働く外国人向けであり、従業員のポーランドビザ申請前に取得が必要です。
申請には、必要書類を提出します。これには従業員の有効な渡航書類のコピー(すべてのページを含む)も必要です。場合によっては、労働市場のテストを行い、その業務に従事できる資格があることを証明する証拠も求められます。
状況に応じて追加書類の提出や必要な料金の支払いも求められる場合があります。
2. Type B労働許可証
Type B 労働許可証は、ポーランド企業の取締役や資本企業の役員として責任を担う外国人に発行されます。この許可は、ポーランドのNational D Visaを申請する際の要件であり、一般パートナーとしての有限責任組合経営者も対象です。
この種類の許可を申請するには、起業家または雇用主がVoivodeshipの事務所に労働許可申請を行います。その申請には一連の書類が必要です。通常、これには会社の登録証明書(KRS登録情報)、財務諸表、会社定款(該当する場合)が含まれます。雇用主は、あなたのパスポートのコピー、資格証明(必要な場合)、雇用の正当性を示す声明、契約内容の詳細も提供する必要があります。さらに、あなたの給与が法的要件を満たしていることや許可証の手数料の支払い証明も必要です。
この許可証を取得するために必要なその他の書類も存在するため、申請前に関係当局に相談するのが最善です。
3. Type C労働許可証
Type C労働許可証は、ポーランドの支店や拠点に派遣された非ポーランド企業の従業員に対して発行されます。この許可を得るには、従業員が30日以上ポーランドの支店に派遣されている必要があります。
必要書類には、従業員の現在の雇用状態と、ポーランドの会社や事業における派遣の目的を証明するものが含まれます。外国企業のために働いており、派遣されていることを証明する書類が必要です。この許可は、ポーランドの労働ビザのベースとして使われます。
申請には、現在の雇用主からの委任状、有効なパスポート、更なる労働権の証明書類も必要です。
4. Type D労働許可証
Type D労働許可証は、通常、ポーランドに支店や事業所を持たない外国企業の従業員に対して発行されます。この許可で働く従業員のサービスは、一般的に一時的かつ臨時的です。
この許可を取得するには、Type Cと類似の書類セットが必要です。ポーランドのビザ申請に適した事業活動の証明書や、委任状や業務提供契約書のコピーも必要です。従業員は、通常、有効なパスポートも必要です。
5. Type E労働許可証
Type E労働許可証は、外国の雇用主のために働く外国人に発行されます。この許可は、その従業員のポーランドでの就労権をカバーし、タイプB、C、Dには該当しません。
Type Eの資格を得るには、該当当局から従業員の法的地位や業務内容の確認、委任状、その他必要書類の提出が必要です。
ポーランドのビザの種類
必要なビザを取得したら、次はビザの申請を始めましょう。
ポーランドは様々なビザを提供していますが、あなたのビジネスや会社のニーズに最も適したビザは、従業員の国籍、滞在期間、その他の要素によって異なります。
1. ビザなしでの滞在・就労
従業員の出身国によっては、90日以内の滞在ならビザ不要となる場合があります。
これはEU加盟国の市民やシェンゲン協定加盟国の一部出身者に適用されます。ノルウェー、アイスランド、リヒテンシュタイン、スイスなども含まれ、これらの国の市民はポーランドでの就労ビザなしで働くことが可能です。
また、西ヨーロッパ外の国の市民も、ビザなしでポーランドで働くことが可能です。例としてモルドバ、ウクライナ、アルメニア、ジョージア、ロシア、ベラルーシなどがあります。
季節労働許可もあり、外国人が提案された期間だけ滞在・就労することができます。年間最大9ヶ月まで可能です。
2. ポーランドのビジネスビザ
ポーランドに滞在または90日未満の短期訪問を予定している場合、シェンゲンビザが利用できます。また、短期のビジネスミーティングや会議にはType Cビザも使用できます。どちらも国に訪れ、ビジネスミーティングに参加することが可能です。ただし、就労する場合はポーランドの労働ビザを申請する必要があります。
EU圏または欧州経済領域(EEA)に属する国からの渡航の場合は、ビザなしでポーランドへ渡航可能です。
フリーランサー・デジタルノマド向けビザ
残念ながら、ポーランドはフリーランサーやデジタルノマド用のビザを提供していません。その上、旅行ビザでポーランドに訪れ、働くことは違法です。EUやEEA外から渡航する場合、ポーランドで生活・仕事をするためには、ポーランドの雇用主から労働ビザを取得する必要があります。
ただし、ポーランドでType D労働許可証を申請すれば、2年間の滞在が可能です。このビザ取得には、現地で個人事業主として登録し、ポーランドの税金を支払うことが条件です。
一方、EUまたはEEAの市民であれば、制限なくポーランドでのデジタルノマド労働が可能です。長期滞在・勤務を予定している場合は、関連当局に居住登録を行うことを推奨します。
3. ポーランドのType Dビザ
Type Dビザは、EUまたはEEA以外の国籍の方が、90日超の滞在・就労を希望する場合に発行されるものです。通常、1年までの滞在許可が付与されます。
Type Dビザは、「国家Dビザ」や「ポーランド就労ビザ」とも呼ばれます。雇用主が労働許可証を取得した後、従業員が通常はType Dビザを申請します。また、学生や家族訪問者にも発行されます。
EUブルーカード
多くのEU諸国では高度専門人材向けの特別なビザを発行しており、ポーランドも例外ではありません。EUのブルーカードビザを発行し、EU外の外国人に対して働きながら生活できる権利を付与します。ただし、需要に応じてスキルセットによっては、求められる度合いが多少異なることがあります。
ポーランドのこの就労ビザで、申請時に申告した業務を実行できます。このカードの有効期間は3ヶ月から最大3年です。
ポーランドでEUブルーカードを取得するための条件は次のとおりです。
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望む仕事に関連した高等教育資格と学位を持っていること。
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高度専門職としての有効な雇用契約を1年以上継続していること。
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最低給与基準を満たしていること(2025年は12272.58PLN、月収約€3,000相当)。
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有効な渡航書類を持っていること。
ポーランドビザ申請の流れは?
申請手続きは、必要な労働許可証と適切なポーランドの就労ビザの種類により異なります。ご覧の通り、労働許可証やビザの取得に関するほとんどの作業は雇用主に委ねられています。
ポーランドで働く従業員のための目的を明確にし、申請前に必要書類を準備することが重要です。仕事内容により要求される書類が異なる場合もあります。
必要な労働許可証やビザの種類がわからない場合や書類について不明点があれば、専門家に相談するのが良策です。 EORやビザエージェンシー、該当当局に問い合わせて詳細情報を得るのも一案です。
ポーランドビザ申請時に必要な書類は?
提出すべき書類は申請するビザや労働許可証の種類に大きく左右されます。一般的には、従業員は有効なパスポート、健康保険証、学歴証明が必要です。
その他のビザ申請に必要な書類は、雇用主やパートナーのEORによって提供されます。雇用証明書や会社に関する書類(登記証明書、現在の経済活動状況、利益・損失計算書のコピーなど)を用意する必要があります。
一部の労働許可証については、従業員がポーランドへの派遣を証明する資料も必要です。場合によっては、「労働市場テスト」を実施し、現地人材の採用可能性を確認することも必要です。
ポーランドの労働ビザの費用はいくら?
ポーランドのビザ費用は、ビザの種類や労働許可証、国籍等により異なりますが、平均して€80程度の申請料がかかります。この料金は、EU/EEA圏外の短期・長期滞在ビザ、家族ビザ、労働ビザに適用されます。
また、居住許可証の申請料も必要で、永住は€140、一時滞在は€74です。医療保険料は€106です。
ポーランドのビザ処理時間はどれくらい?
費用と同様に、処理時間も変動します。申請した労働許可証の種類や発行元の当局により異なります。例えば、クラクフでは審査・決定に通常55日、ヴロツワフでは98日かかることもあります。
一般的に、従業員は30日以内にVoivodshipの決定を受け取り、その後、ビザの申請には1ヶ月から3ヶ月かかることがあります。
労働許可証とポーランドの労働ビザは、少なくとも3ヶ月前に申請してください。平均すると、申請から取得までの期間は10〜12週間です。
よくある質問(FAQ):
ポーランドには何種類の労働許可証がありますか?
ポーランドで現在発行されている労働許可証には、Type A、B、C、D、Eの五種類があります。これらは、ポーランド企業で働く従業員や、外国の雇用主から派遣された従業員に発行されます。
米国市民はポーランドで働けますか?
はい、米国市民はポーランドで働くことが可能ですが、そのためには労働許可証と就労ビザの両方を取得しなければなりません。仕事内容や滞在期間により、複数のビザや許可の選択肢があります。詳細は該当当局やEORに確認しましょう。
観光ビザから労働許可証に切り替えることは可能ですか?
いいえ、多くのEU諸国と同様、ポーランドでは観光ビザを労働許可証に変換することはできません。観光ビザと労働許可証は全く異なる手続きと必要書類が必要であり、仕事をするには労働許可証と就労ビザの申請が必要です。
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