Employer of Record in Uzbekistan

Un Employer of Record (EOR) in Uzbekistan è una società che assume legalmente i dipendenti per conto tuo. Questo significa che puoi costruire un team in Uzbekistan senza dover creare una entità legale locale. L'EOR si occupa di tutte le attività legali e HR legate all'impiego. Gestiscono la retribuzione, le tasse, i benefici e assicurano che tu rispetti le leggi sul lavoro locali. Utilizzare un EOR come Rivermate ti permette di concentrarti sulla tua attività mentre loro si occupano dei dettagli dell'impiego.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Uzbekistan

L'uso di un EOR semplifica l'assunzione in Uzbekistan. Ecco una spiegazione semplice del processo:

• Trovi il Talento: Identifichi il candidato che desideri assumere in Uzbekistan.
• L'EOR Lo Assume: L'EOR assume legalmente il dipendente sotto la propria entità commerciale locale.
• Contratti Conformi: L'EOR redige un contratto di lavoro che rispetta le leggi sul lavoro dell'Uzbekistan. Il Ministero del Lavoro e delle Relazioni Lavorative della Repubblica dell'Uzbekistan (https://mehnat.uz/en) stabilisce il quadro legale per questi contratti.
• Onboarding: L'EOR gestisce il processo di onboarding, inclusi eventuali registrazioni necessarie presso le autorità locali.
• Gestisci il Lavoro Quotidiano: Il tuo nuovo membro del team lavora per la tua azienda, seguendo le tue indicazioni e contribuendo ai tuoi progetti. L'EOR si occupa di tutta l'amministrazione HR e legale in background.

Perché usare un Employer of Record in Uzbekistan

Usare un EOR in Uzbekistan è una mossa strategica per le aziende che vogliono espandersi. Ti permette di entrare nel mercato rapidamente ed efficacemente senza il grande passo di creare una entità legale nel paese. Questo approccio ti fa risparmiare tempo e costi iniziali significativi.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Entrata Rapida nel Mercato: Puoi assumere dipendenti e avviare le operazioni in una frazione del tempo necessario per creare la tua stessa azienda.
• Conformità alle Leggi Locali: Gli EOR sono esperti in diritto del lavoro uzbeko, assicurandoti di evitare problemi legali e multe costose. Gestiscono tutte le complessità di retribuzione, tasse e contributi di sicurezza sociale.
• Rischio Ridotto: L'EOR assume la responsabilità legale per i tuoi dipendenti. Questo ti protegge da potenziali problemi legali legati all'impiego.
• Risparmio sui Costi: Eviti i costi elevati associati alla creazione di una entità legale, inclusi onorari legali, costi di registrazione e spese per l'assunzione di personale HR e legale locale.
• Concentrati sulla Tua Attività: Con l'EOR che gestisce le attività HR e amministrative, puoi concentrarti sui tuoi obiettivi principali e sulla gestione quotidiana del tuo team.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Uzbekistan include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Uzbekistan.

Assunzioni in Uzbekistan stanno diventando sempre più comuni man mano che l'economia del paese cresce. La forza lavoro locale è ben istruita e ha una forte etica del lavoro. Se desideri assumere in Uzbekistan, devi comprendere le leggi sul lavoro locali. Questo ti aiuterà a rimanere conforme e ad attrarre i migliori talenti.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

In Uzbekistan, è necessario fornire un contratto di lavoro scritto. Puoi utilizzare due principali tipi di contratti:

• Contratti a tempo indeterminato: Sono il tipo più comune e vengono utilizzati per posizioni permanenti.
• Contratti a tempo determinato: Questi contratti sono per un periodo specifico, fino a un massimo di cinque anni. Sono generalmente usati per lavori temporanei o basati su progetti.

I tuoi contratti di lavoro devono includere le seguenti clausole essenziali:

• Identificazione delle Parti: Nomi legali completi di te e del dipendente.
• Titolo e Descrizione del Lavoro: La posizione del dipendente e le principali responsabilità.
• Data di Inizio: La data di inizio del rapporto di lavoro.
• Luogo di lavoro: La località in cui il dipendente lavorerà.
• Retribuzione: Dettagli sul salario, inclusi eventuali bonus e il calendario dei pagamenti.

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova nel contratto di lavoro per verificare se un nuovo dipendente è adatto. Il periodo di prova deve essere indicato nel contratto. Se non lo è, il dipendente è considerato assunto senza periodo di prova.

La durata massima di un periodo di prova è generalmente di tre mesi. Per alcuni ruoli senior, come i capi di organizzazione e i chief accountant, il periodo di prova può arrivare fino a sei mesi.

Durante il periodo di prova, sia tu che il dipendente potete risolvere il contratto con un preavviso scritto di tre giorni.

Orari di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Uzbekistan è di 40 ore. Questa può essere strutturata come:

• Una giornata di otto ore per una settimana di cinque giorni.
• Una giornata di sette ore per una settimana di sei giorni.

Ogni lavoro svolto oltre le 40 ore settimanali è considerato straordinario. Il lavoro straordinario è limitato a 120 ore all'anno. Devi pagare ai dipendenti il 200% della loro tariffa oraria normale per ogni ora di straordinario lavorata.

Festività pubbliche e regionali

I dipendenti in Uzbekistan hanno diritto a giorni di ferie retribuite per le festività pubbliche. Le festività pubbliche ufficiali per il 2024 sono:

Assunzione di contractors in Uzbekistan

Puoi assumere contractors indipendenti per lavori basati su progetti. Questo può offrire flessibilità e accesso a competenze specializzate. Quando assumi un contractor, il rapporto è regolato da un accordo di servizi, non dalla legge sul lavoro. Ciò significa che i contractors non hanno diritto a benefici come salario minimo, congedo retribuito o indennità di fine rapporto.

È molto importante classificare correttamente i lavoratori. Se tratti un contractor come un dipendente, rischi una errata classificazione. Questo può portare a conseguenze serie, tra cui:

• Sanzioni e multe.
• Pagamenti arretrati di tasse e contributi sociali.
• Reclami legali per benefici dei dipendenti.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare questo rischio. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori in Uzbekistan. Gestiscono tutti gli aspetti della conformità, inclusi contratti, pagamenti e benefici. Questo ti permette di assumere talenti in Uzbekistan senza dover creare una entità legale locale e riduce il rischio di errata classificazione.

Navigating compensation and payroll in Uzbekistan requires a clear understanding of the local rules. You need to know the proper pay schedules, typical wages, and how to handle overtime. It's also key to understand the tax system for both your company and your employees. Getting these things right keeps your business running smoothly and your team happy.

Cicli di paga & struttura salariale

In Uzbekistan, you pay your employees monthly. The standard practice is to pay salaries on the last working day of the month. All payments must be in the local currency, the Uzbekistani so'm (UZS). If you are a foreign company, you need to manage currency exchange carefully.

While there is no required 13th-month bonus, you can offer bonuses at your discretion.

Overtime & minimi

The standard work week in Uzbekistan is 40 hours, which can be over five or six days. Any hours worked beyond this are overtime. The law does not set a specific overtime pay rate. Instead, you and the employee agree on a rate in the employment contract. A common practice is to pay 200% of the regular pay rate for overtime hours.

As of May 2023, the national minimum wage is 980.000 UZS per month.

Tasse e contributi del datore di lavoro

You are responsible for social security contributions for your employees. The rate you pay depends on your type of organization.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Your employees have taxes and other contributions deducted from their pay. The income tax is a flat rate.

In Uzbekistan, the government stabilisce regole chiare per congedi e benefici dei dipendenti. Questo garantisce a te e al tuo team di sapere esattamente cosa aspettarsi. Il sistema copre gli aspetti essenziali, dal tempo libero alle protezioni della sicurezza sociale. Comprendere queste leggi sul lavoro locali è il primo passo per assumere e gestire il tuo team nel paese.

Congedo statutario

Ecco i benefici di congedo richiesti dalla legge che devi fornire in Uzbekistan.

• Congedo annuale: I tuoi dipendenti hanno diritto a un minimo di 15 giorni lavorativi di ferie retribuite ogni anno.
• Congedo per malattia: Se un dipendente si ammala, devi fornire un congedo per malattia retribuito. Sarà necessario un certificato medico per qualificarsi. La retribuzione è tipicamente tra il 60% e il 100% del loro salario regolare, a seconda delle circostanze.
• Congedo di maternità: Le dipendenti donne ricevono 126 giorni di calendario di congedo di maternità retribuito. Questo di solito è suddiviso in 70 giorni prima della nascita e 56 giorni dopo. Il sistema di sicurezza sociale copre questo congedo.

Festività pubbliche e festività regionali

Il tuo team in Uzbekistan ha diritto a tempo libero retribuito per le festività pubbliche. Il paese celebra un mix di festività nazionali e religiose.

Nota: Le date di Eid al-Fitr e Eid al-Adha cambiano ogni anno in quanto basate sul calendario lunare.

Benefici supplementari tipici

Per attrarre e mantenere i migliori talenti, potresti voler offrire più del minimo legale. Di seguito una comparazione tra ciò che è richiesto dalla legge e ciò che puoi offrire come vantaggi extra.

Come un EOR può aiutare nell'organizzazione dei benefici

Organizzare i benefici per i dipendenti in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il tuo team in Uzbekistan. Ciò significa che gestisce tutte le attività amministrative relative all'impiego.

Ecco come un EOR può aiutarti:

• Conformità: Un EOR garantisce che i tuoi pacchetti di benefici rispettino tutte le leggi sul lavoro dell'Uzbekistan. Questo ti risparmia di commettere errori costosi.
• Competenza locale: Conoscono il mercato locale e quali benefici sono più attraenti per i dipendenti. Questo ti aiuta a competere per i migliori talenti.
• Amministrazione: Un EOR gestisce tutto, dalla busta paga e tasse ai contributi di sicurezza sociale. Questo ti permette di concentrarti sui tuoi obiettivi di business.
• Velocità: Puoi assumere dipendenti e avviare le operazioni rapidamente senza dover creare una entità legale nel paese.

Quando un rapporto di lavoro in Uzbekistan termina, è necessario seguire un processo chiaro. Il Codice del Lavoro dell'Uzbekistan regola le cessazioni, e devi avere una motivazione legalmente valida per terminare un contratto di lavoro. Il processo prevede la comunicazione scritta al dipendente e l'assicurarsi che tutti i pagamenti finali siano effettuati correttamente e puntualmente. Una documentazione adeguata è fondamentale per un processo di offboarding conforme.

Periodi di preavviso

Devi fornire ai dipendenti un preavviso scritto prima della cessazione. La durata di questo preavviso dipende dalla motivazione della cessazione.

Ecco i periodi di preavviso standard che devi fornire:

• Preavviso di 2 mesi per cessazioni dovute a riduzione del personale, cambiamenti nella proprietà dell'azienda o liquidazione dell'organizzazione.
• Preavviso di 2 settimane se il dipendente non è qualificato per il lavoro o ha motivi di salute che gli impediscono di svolgere le proprie mansioni.
• Preavviso di 3 giorni in caso di grave cattiva condotta da parte del dipendente.

Se un dipendente decide di dimettersi, è tenuto a darti un preavviso scritto di due settimane.

Indennità di licenziamento

Quando termini un contratto di lavoro, potresti dover fornire un'indennità di licenziamento. L'importo dell'indennità non è inferiore alla retribuzione mensile media del dipendente. L'importo esatto dipende dalla durata del servizio del dipendente presso la tua azienda.

Fonte: Papaya Global

Devi pagare tutti gli stipendi arretrati, la retribuzione per eventuali ferie non usufruite e l'indennità di licenziamento nell'ultimo giorno di lavoro del dipendente.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare le cessazioni dei dipendenti in un paese diverso può essere complesso. Ci assicuriamo che ogni fase del processo di offboarding sia conforme alle leggi sul lavoro dell'Uzbekistan.

Ecco come ti aiutiamo a gestire le uscite dei dipendenti:

• Garantire la conformità legale: Rimaniamo aggiornati sulle leggi locali sul lavoro per garantire che ogni cessazione sia gestita correttamente.
• Gestione della documentazione: Prepariamo tutti i documenti legali necessari per il processo di cessazione.
• Calcolo dei pagamenti finali: Calcoliamo e processiamo tutti i pagamenti finali, inclusi stipendio, ferie non usufruite e indennità di licenziamento.
• Fornire comunicazioni chiare: Ti aiutiamo a comunicare in modo chiaro con il dipendente in uscita per garantire un processo senza intoppi.

Gestiamo le complessità dell'offboarding così puoi concentrarti sulla gestione della tua attività.

Ottenere i visti e i permessi di lavoro corretti in Uzbekistan è essenziale per un impiego legale. La principale modalità per i lavoratori stranieri è l’E-visa, che funziona come visto di lavoro. Per assumere un cittadino straniero, tu come datore di lavoro devi prima ottenere una Corporate Work License. Questa licenza consente alla tua azienda di assumere un numero specifico di dipendenti stranieri. Il processo include anche un test sul mercato del lavoro per dimostrare che nessun candidato locale è idoneo per il ruolo. È importante capire che un permesso di lavoro e un visto di lavoro sono due cose distinte; il permesso consente l’impiego, e il visto consente l’ingresso e la residenza.

Visti di lavoro & realtà dello sponsorship

Sponsorizzare un visto di lavoro in Uzbekistan significa che sei il datore di lavoro legale responsabile dell’intero processo. Ciò include ottenere la Corporate Work License e gestire la domanda di permesso di lavoro. Il visto di lavoro è direttamente collegato alla tua azienda, il che significa che il dipendente non può legalmente lavorare per altre organizzazioni.

Come Employer of Record (EOR), gestiamo queste responsabilità di sponsorship. Ecco come si presenta nella pratica:

• Possiamo sponsorizzare: Cittadini stranieri che saranno impiegati a tempo pieno dalla tua azienda. Diventiamo il datore di lavoro legale in Uzbekistan e gestiamo tutta la documentazione necessaria per l’E-visa.
• Non possiamo sponsorizzare: Individui con visto turistico che desiderano convertire in visto di lavoro all’interno del paese. Tutte le domande di visto di lavoro devono essere avviate dall’esterno dell’Uzbekistan.

La strada pratica per assumere qualcuno in Uzbekistan è collaborare con un EOR che abbia già una entità autorizzata nel paese. Questo semplifica il processo per te, poiché ci occupiamo dei requisiti legali di sponsorship.

Conformità ai viaggi d’affari

Per visite di breve durata che non comportano un impiego a tempo pieno, il visto d’affari è la scelta appropriata. Ecco i punti chiave per la conformità:

• Attività consentite: I visti d’affari sono per attività come partecipare a riunioni, negoziare contratti e partecipare a conferenze. Non consentono di svolgere attività lavorative regolari.
• Viaggio senza visto: Cittadini di oltre 50 paesi possono entrare in Uzbekistan per motivi di lavoro per un massimo di 30 giorni senza visto. È sempre consigliabile verificare le ultime normative per la tua specifica nazionalità.
• Registrazione: Se il soggiorno in Uzbekistan supera i tre giorni, devi registrarti presso le autorità locali. Gli hotel di solito si occupano di questa procedura per i loro ospiti.

È fondamentale assicurarsi che i tuoi dipendenti utilizzino il visto corretto per le loro attività in Uzbekistan. Utilizzare un visto turistico o d’affari per attività lavorative che costituiscono occupazione non è conforme e può portare a problemi legali.