Employer of Record in Serbia

Un Employer of Record (EOR) in Serbia è una società che assume legalmente i lavoratori per conto tuo. Ciò significa che puoi assumere talenti in Serbia senza dover creare una entità locale. Un EOR gestisce tutte le attività legali e HR legate all'impiego. Questo include la gestione delle buste paga, le tasse, i benefici e la conformità alle leggi sul lavoro serbe. Per le aziende che desiderano espandersi in Serbia, un EOR come Rivermate semplifica il processo, rendendo più rapido ed efficiente l'assunzione di dipendenti.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Serbia

L'utilizzo di un EOR in Serbia segue un processo semplice. Tu trovi il talento, e l'EOR si occupa del resto.

1. Trovi il candidato. Recluti e selezioni la persona migliore per il lavoro.
2. L'EOR lo assume. L'EOR assume legalmente il dipendente in Serbia sotto la propria entità locale. Prepara un contratto di lavoro conforme alle normative.
3. Inizia l'onboarding. L'EOR gestisce l'intero processo di onboarding. Questo include l'istituzione della busta paga e l'iscrizione del dipendente ai programmi obbligatori di sicurezza sociale e assicurazione sanitaria.
4. Gestione quotidiana. Tu gestisci le attività e le responsabilità quotidiane del dipendente. L'EOR si occupa di tutte le funzioni amministrative HR in background.
5. Buste paga e conformità. L'EOR elabora le buste paga, trattiene le tasse e versa i contributi di sicurezza sociale secondo la legge serba. Si assicura che tu rimanga conforme a tutte le normative sul lavoro locali.

Perché usare un Employer of Record in Serbia

Un EOR offre un modo semplice e sicuro per costruire un team in Serbia. Rimuove gli ostacoli legali e amministrativi principali dell'assunzione internazionale. Questo ti permette di concentrarti sulla crescita del tuo business e sulla gestione del team.

• Entrare nel Mercato più Velocemente. Puoi assumere dipendenti e avviare le operazioni in giorni, non mesi. Creare una entità legale in Serbia può essere un processo lungo e complicato.
• Garantire la Conformità Totale. La legge sul lavoro serba ha regole specifiche per i contratti, le ore di lavoro e le risoluzioni. Un EOR conosce queste leggi e garantisce che tu le segua. Questo riduce il rischio di problemi legali.
• Semplificare HR e Buste Paga. L'EOR si occupa di tutti i calcoli delle buste paga, delle trattenute fiscali e dei pagamenti alle autorità locali. Questo ti fa risparmiare tempo e riduce il lavoro amministrativo.
• Offrire Benefici Competitivi. Un EOR può fornire ai tuoi dipendenti accesso a pacchetti di benefici locali, inclusa l'assicurazione sanitaria privata. Questo ti aiuta ad attrarre e trattenere i migliori talenti.
• Risparmiare Denaro. Eviti i costi elevati associati alla creazione di una entità legale, come spese legali, costi di registrazione e apertura di un conto bancario locale.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Serbia include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Serbia.

Assunzioni in Serbia ti danno accesso a una forza lavoro qualificata e conveniente. La posizione del paese nel Sud-Est Europa offre anche un vantaggio strategico per espandersi in nuovi mercati. I professionisti serbi spesso hanno un'alta competenza in inglese, il che semplifica la comunicazione per team internazionali.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Quando assumi un dipendente in Serbia, devi fornire un contratto di lavoro scritto. Questa è la base della tua relazione lavorativa. Il contratto deve essere firmato prima che il dipendente inizi a lavorare. Mantienilo chiaro e semplice.

Il tuo contratto di lavoro deve includere questi dettagli chiave:

• Informazioni su Employer e Employee: Nome completo legale e indirizzo della tua azienda e nome e residenza del dipendente.
• Dettagli del lavoro: La qualifica e una descrizione del lavoro.
• Luogo di lavoro: Dove sarà basato il dipendente.
• Data di inizio: Il primo giorno ufficiale di lavoro.
• Tipo di contratto: Indica se è a tempo indeterminato o a termine.
• Orario di lavoro: Il programma di lavoro giornaliero e settimanale.
• Stipendio: L'importo lordo dello stipendio e il calendario dei pagamenti.

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova nel contratto di lavoro per valutare le competenze e l'idoneità di un nuovo assunto. Questo periodo di prova è opzionale ma comune.

• Durata massima: Un periodo di prova non può durare più di sei mesi.
• Cessazione: Durante il periodo di prova, sia tu che il dipendente potete risolvere il contratto con un preavviso minimo di cinque giorni lavorativi.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Serbia è di 40 ore, tipicamente otto ore al giorno per cinque giorni.

Gli straordinari sono regolamentati per proteggere i dipendenti.

• Limiti: Gli straordinari sono limitati a un massimo di otto ore alla settimana e quattro ore al giorno.
• Compenso: Devi pagare ai dipendenti un premio per il lavoro straordinario, che è almeno il 26% in più rispetto al loro salario normale.

Ecco una semplice ripartizione della retribuzione per diversi tipi di lavoro:

Festività pubbliche e regionali

I tuoi dipendenti in Serbia hanno diritto a giorni di riposo retribuiti per le festività pubbliche. Ecco le festività pubbliche non lavorative per il 2025:

Assunzione di contractors in Serbia

Assumere contractors indipendenti in Serbia può essere un modo flessibile per accedere a competenze specializzate senza i costi di un'assunzione a tempo pieno. Questo approccio è ideale per lavori basati su progetti.

Tuttavia, è fondamentale classificare correttamente i lavoratori. Un'errata classificazione di un dipendente come contractor può portare a multe e sanzioni. La legge serba considera diversi fattori per determinare la natura del rapporto di lavoro, come il livello di controllo che hai sul lavoratore e se fornisci l'attrezzatura.

Un Employer of Record (EOR) ti aiuta a evitare questi rischi. Gestiamo le complessità delle leggi sul lavoro locali per garantirti conformità. Un EOR ti permette di assumere talenti in Serbia senza dover creare una entità legale locale. Ci occupiamo di contratti, paghe e benefici, così puoi concentrarti sulla crescita della tua attività.

Navigating compensation and payroll in Serbia means understanding a few key rules. You need to follow local laws for everything from how often you pay your team to how much tax you withhold. All employment contracts must be in Serbian and salaries must be paid in the local currency, the Serbian dinar. You are required to give your employees a payslip, either printed or digital, that breaks down their pay and any deductions.

Cicli di paga & struttura salariale

In Serbia, you must pay your employees almeno una volta al mese. I pagamenti sono effettuati tramite bonifico bancario in dinari serbi. Lo stipendio che concordi con il tuo dipendente è un importo lordo, che include il netto e le tasse e i contributi pagati per suo conto. Sebbene un bonus di 13° mese non sia obbligatorio, se ne prometti uno, devi pagararlo entro la fine dell’anno fiscale.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard in Serbia è di 40 ore. Qualsiasi cosa oltre è straordinario e non può superare le quattro ore al giorno o le otto ore alla settimana. Per il lavoro straordinario, devi pagare almeno il 26% in più rispetto al salario regolare del dipendente. Il lavoro nei giorni festivi comporta un premio di almeno il 110% della tariffa normale. Il governo stabilisce un salario minimo che devi rispettare.

Tasse e contributi del Employer of Record

Come Employer of Record in Serbia, sei responsabile della trattenuta e del pagamento di tasse e contributi previdenziali per i tuoi Employees. Questi contributi coprono pensioni, assicurazione sanitaria e disoccupazione.

Tasse e detrazioni dei Employees

Gli Employees contribuiscono anche alla sicurezza sociale dal loro salario lordo. L’imposta sul reddito personale è applicata a una aliquota fissa.

In Serbia, il sistema di benefici e congedi è un mix di requisiti legali e vantaggi extra offerti dai datori di lavoro. La legge stabilisce gli standard minimi per il tempo libero e altri benefici per proteggerti. Tuttavia, molte aziende scelgono di offrire più del minimo per attrarre e mantenere i migliori dipendenti. Ciò significa che spesso puoi trovare pacchetti competitivi che vanno oltre i minimi legali.

Congedo statutario

La legge sul lavoro serba prevede diversi tipi di congedo retribuito.

• Congedo annuale: Hai diritto a un minimo di 20 giorni di ferie retribuite ogni anno. Questo può essere aumentato in base al tuo tempo con l'azienda, al tuo ruolo e ad altri fattori definiti nel tuo contratto di lavoro.
• Congedo per malattia: Se sei malato o infortunato, puoi prendere un congedo per malattia retribuito. Per i primi 30 giorni, il tuo datore di lavoro paga il 65% della tua retribuzione media degli ultimi 12 mesi. Se la malattia o l'infortunio è legato al lavoro, ricevi il 100% della tua retribuzione. Dopo 30 giorni, il Fondo di Assicurazione Sanitaria dello stato prende in carico i pagamenti.
• Congedo di maternità: Le dipendenti in gravidanza ricevono un pacchetto di congedo generoso. Inizia da 28 a 45 giorni prima della data prevista e continua per un totale di un anno per il primo e il secondo figlio. Per un terzo o successivo figlio, questo si estende a due anni.
• Congedo di paternità: I padri hanno diritto a sette giorni di congedo di paternità retribuito.
• Altri congedi retribuiti: Puoi anche prendere congedi retribuiti per eventi personali specifici. Questo include cinque giorni per matrimonio o lutto familiare e due giorni per donazione di sangue.

Festività pubbliche e festività regionali

La Serbia osserva diverse festività pubbliche durante l'anno. Se una festività cade di domenica, il giorno di riposo viene spostato al giorno lavorativo successivo.

Benefici supplementari tipici

Per rimanere competitivi, molti datori di lavoro in Serbia offrono benefici che vanno oltre i requisiti legali.

Come può aiutare un EOR nell'organizzazione dei benefici

Organizzare un piano di benefici in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il tuo team in Serbia.

Questo significa che si occupano di tutte le attività amministrative e legali relative all'impiego. Un EOR si occuperà di:

• Garantire che il pacchetto di benefici sia conforme a tutte le leggi sul lavoro serbe.
• Gestire la retribuzione e i contributi di sicurezza sociale.
• Amministrare sia i benefici statutari che quelli supplementari per i tuoi dipendenti.
• Aiutarti a creare un pacchetto di benefici competitivo per attrarre i migliori talenti.

Utilizzare un EOR ti permette di concentrarti sui tuoi obiettivi di business mentre loro si occupano delle complessità delle leggi locali sul lavoro e dell'amministrazione dei benefici.

Terminare un rapporto di lavoro in Serbia comporta un processo strutturato per proteggere sia te che i tuoi dipendenti. Devi seguire requisiti legali specifici affinché il licenziamento sia lecito. Ciò significa fornire avvisi scritti, dichiarare chiaramente le motivazioni del licenziamento e rispettare i periodi di preavviso e le obbligazioni di indennità di fine rapporto previste dalla legge. Il processo è progettato per essere equo e trasparente.

Periodi di preavviso

Quando termini un contratto di lavoro in Serbia, potresti dover fornire un periodo di preavviso. Questo dà al tuo dipendente il tempo di trovare un nuovo lavoro. La durata del periodo di preavviso dipende dalla motivazione del licenziamento.

• Incapacità a svolgere il lavoro: Se licenzi il dipendente perché non può svolgere le proprie mansioni, devi fornire un periodo di preavviso di almeno otto giorni e fino a 30 giorni.
• Periodo di prova: Durante un periodo di prova, puoi terminare il contratto con un preavviso minimo di cinque giorni lavorativi.
• Violazione delle mansioni lavorative: Se un dipendente viola le proprie mansioni, devi prima emettere un avviso scritto. Il dipendente ha quindi otto giorni di tempo per rispondere a questo avviso.

Il periodo di preavviso inizia il giorno successivo alla consegna della decisione di licenziamento scritta al dipendente.

Indennità di fine rapporto

Sei tenuto a pagare un'indennità di fine rapporto in determinate situazioni. La motivazione più comune per l'obbligo di indennità è la ridondanza, ad esempio quando termini un rapporto di lavoro a causa di cambiamenti tecnologici, economici o organizzativi.

L'importo minimo dell'indennità di fine rapporto si calcola in base agli anni di servizio del dipendente presso la tua azienda. È la somma di un terzo dello stipendio del dipendente per ogni anno completo di servizio. Un contratto di lavoro o un accordo collettivo può specificare un importo superiore, ma non inferiore.

Sei inoltre tenuto a pagare l'indennità di fine rapporto quando un dipendente va in pensione.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Quando utilizzi un Employer of Record come Rivermate, gestiamo l'intero processo di offboarding per te. Assicuriamo che ogni licenziamento sia gestito nel pieno rispetto della normativa sul lavoro serba.

Ecco come semplifichiamo il processo:

• Competenza legale: Navigiamo tra le complessità della normativa sul lavoro serba per garantire che ogni passaggio sia corretto.
• Documentazione: Prepariamo e gestiamo tutti i documenti necessari, inclusi avvisi scritti e decisioni di licenziamento.
• Calcoli: Calcoliamo con precisione i periodi di preavviso e eventuali indennità di fine rapporto richieste.
• Comunicazione: Possiamo agire come punto di contatto per garantire una comunicazione chiara e professionale con il dipendente in uscita.

Gestendo il processo, ti aiutiamo a evitare rischi legali e a garantire un'uscita fluida e rispettosa per i tuoi dipendenti.

Lavorare in Serbia richiede di navigare un processo specifico per il visto e il permesso di lavoro. Se non sei cittadino serbo, avrai bisogno dei documenti corretti per vivere e lavorare legalmente nel paese. La strada principale prevede l'ottenimento di un visto per soggiorni di lunga durata, noto come visto di Tipo D, prima di partire. Una volta in Serbia, devi richiedere un permesso di soggiorno temporaneo e un permesso di lavoro. Queste domande sono spesso gestite insieme.

Visti di lavoro & realtà dello sponsorship

Un Employer of Record (EOR) può essere un modo pratico per assumere dipendenti in Serbia senza dover creare una propria entità legale. Un EOR può sponsorizzare i permessi di lavoro necessari per i dipendenti stranieri. Questo è un percorso comune per le aziende che assumono talenti stranieri a tempo pieno.

Ecco cosa devi sapere sul processo:

• Sponsorship EOR: Un EOR con un'entità legale registrata in Serbia può rilasciare un'offerta di lavoro conforme e sponsorizzare il permesso di lavoro di un dipendente straniero.
• Visto di Tipo D: Questo visto di lunga durata è per scopi lavorativi e permette di soggiornare in Serbia fino a 180 giorni. È il primo passo per ottenere il tuo permesso di soggiorno temporaneo.
• Permesso di Soggiorno Temporaneo: Se prevedi di restare più di 180 giorni, dovrai richiedere un permesso di soggiorno temporaneo dopo la scadenza del visto di Tipo D.
• Permesso di Lavoro: Questo è generalmente legato al tuo datore di lavoro e a un lavoro specifico.

Mentre un EOR può sponsorizzare i visti, sii consapevole delle potenziali limitazioni. Alcuni paesi hanno quote di visto che potrebbero influenzare la possibilità di sponsorizzare un cittadino straniero.

Conformità ai viaggi d'affari

Per viaggi d'affari di breve durata, potresti non aver bisogno di un visto di lunga durata. Molte nazionalità possono entrare in Serbia senza visto per un massimo di 90 giorni entro un periodo di 180 giorni.

Se hai bisogno di un visto per una visita d'affari di breve durata, dovrai richiedere un visto di Tipo C. Questo visto è per attività come:

• Partecipare a riunioni di lavoro
• Negoziare accordi
• Partecipare a conferenze

Il visto di Tipo C non permette un impiego a lungo termine. Per ottenere un visto d'affari, generalmente avrai bisogno di una lettera di invito da parte di un'azienda serba.