Employer of Record in Porto Rico

Un Employer of Record (EOR) in Puerto Rico è una società che assume e paga legalmente i dipendenti per tuo conto. Questo significa che puoi costruire un team a Puerto Rico senza dover creare la tua entità locale. L'EOR si occupa di tutte le attività amministrative e legali relative all'impiego. Pensali come il tuo partner HR locale, che gestisce pagamenti, tasse, benefici e conformità alle leggi sul lavoro di Puerto Rico. Tu gestisci il lavoro quotidiano del tuo team, mentre l'EOR si occupa del resto. Per le aziende che desiderano assumere a Puerto Rico, fornitori come Rivermate possono semplificare il processo.

Come funziona un Employer of Record (EOR) a Puerto Rico

Utilizzare un EOR per assumere a Puerto Rico è un processo semplice. Ti permette di integrare nuovi talenti in modo rapido e corretto.

Ecco come funziona tipicamente:

1. Trovi il Talento: Identifichi la persona che desideri assumere a Puerto Rico.
2. L'EOR li Assume: L'EOR assume legalmente il dipendente tramite la propria entità locale a Puerto Rico. Gestiscono il contratto di lavoro, assicurandosi che sia conforme a tutte le leggi sul lavoro locali.
3. Onboarding: L'EOR gestisce il processo di inserimento. Questo include l'impostazione della busta paga, l'iscrizione del dipendente ai benefici obbligatori e la verifica di tutta la documentazione.
4. Gestione di Buste Paga e Benefici: L'EOR si occupa di pagare correttamente e puntualmente il tuo dipendente. Gestiscono anche tutte le trattenute fiscali e contributive sociali come richiesto dalla legge di Puerto Rico.
5. Conformità Continua: L'EOR rimane aggiornato sulle leggi sul lavoro di Puerto Rico. Gestiscono eventuali questioni HR che possono sorgere, assicurandoti di rimanere conforme.
6. Gestisci il Tuo Dipendente: Dirigi le attività quotidiane e le responsabilità del tuo dipendente, proprio come qualsiasi altro membro del tuo team. L'EOR si occupa della parte amministrativa dell'impiego.

Perché usare un Employer of Record a Puerto Rico

Utilizzare un EOR a Puerto Rico semplifica la tua espansione. Rimuove gli ostacoli legali e amministrativi dell'assunzione in un nuovo territorio, permettendoti di concentrarti sulla crescita della tua attività. Puoi accedere a una nuova pool di talenti senza i tempi e i costi di creare una tua entità legale.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Entrare nel Mercato più Velocemente: Puoi assumere dipendenti e avviare le operazioni a Puerto Rico rapidamente. Non devi passare attraverso il lungo processo di creazione di una società locale.
• Garantire la Conformità Legale: Puerto Rico ha leggi e regolamenti sul lavoro specifici. Un EOR ha l'expertise locale per navigare queste complessità, riducendo il rischio di non conformità.
• Risparmiare Tempo e Denaro: Creare e mantenere un'entità legale comporta costi significativi e lavoro amministrativo. Un EOR si occupa di tutte le attività HR, facendoti risparmiare sui costi legali e sul personale amministrativo interno.
• Offrire Benefici Competitivi: Un EOR può fornire ai tuoi dipendenti pacchetti di benefici legalmente richiesti e competitivi, inclusi assicurazioni sanitarie e piani pensionistici. Questo ti aiuta ad attrarre e trattenere i migliori talenti nel mercato locale.
• Ottenere Flessibilità: Un EOR ti dà la possibilità di aumentare o ridurre la forza lavoro in base alle esigenze della tua attività, senza le complessità dei contratti di lavoro diretti.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Porto Rico include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Porto Rico.

Assunzioni a Puerto Rico significano navigare in un panorama legale unico che combina le leggi federali degli Stati Uniti con le proprie normative sul lavoro. Come territorio degli Stati Uniti, molte norme sull'occupazione saranno familiari, ma esistono differenze chiave che è importante conoscere. Ad esempio, un bonus natalizio è un beneficio obbligatorio per i dipendenti. Per assumere direttamente, è necessario registrarsi come Employer of Record, EOR, presso diverse agenzie governative, tra cui il Dipartimento del Lavoro e il Dipartimento del Tesoro. Sarà inoltre tua responsabilità gestire le tasse sul salario e rispettare le leggi locali su salari, orari e congedi.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Sebbene gli accordi verbali siano riconosciuti, raccomandiamo fortemente contratti scritti a Puerto Rico per garantire chiarezza e protezione per tutti i soggetti coinvolti. Puoi redigere il contratto in qualsiasi lingua, purché sia compreso sia da te che dal dipendente.

I tuoi contratti di lavoro dovrebbero chiaramente indicare quanto segue:

• Responsabilità lavorative: Cosa farà il dipendente.
• Salario e compenso: Quanto e con quale frequenza verrà pagato il dipendente.
• Orari di lavoro: Il programma previsto.
• Benefici: Questo include benefici obbligatori come congedi retribuiti e contributi alla sicurezza sociale.
• Periodo di prova: La durata del periodo di prova.
• Politiche di cessazione: Le condizioni sotto le quali entrambe le parti possono terminare il contratto.

Periodi di prova

A Puerto Rico, i nuovi assunti generalmente hanno un periodo di prova. Questo permette di valutare le loro prestazioni prima che ottengano lo status di dipendente a pieno titolo.

Salvo diversa indicazione nel contratto di lavoro, questo periodo di prova è automatico.

Orari di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard a Puerto Rico è di 40 ore, basata su una giornata lavorativa di 8 ore. Se un dipendente lavora più di 8 ore in un giorno o 40 ore in una settimana, ha diritto a una retribuzione per straordinari. La tariffa per gli straordinari è tipicamente almeno 1,5 volte il salario orario normale.

Festività pubbliche e regionali

I dipendenti a Puerto Rico hanno diritto a un certo numero di festività pubbliche. Tieni presente queste date quando pianifichi il lavoro e calcoli i congedi.

• 1 gennaio: Capodanno
• 6 gennaio: Epifania
• 15 gennaio: Martin Luther King Jr. Day
• 19 febbraio: Presidents' Day
• 22 marzo: Giornata dell'Emancipazione
• 29 marzo: Venerdì Santo
• 16 aprile: Giornata di José de Diego
• 27 maggio: Memorial Day
• 19 giugno: Juneteenth
• 4 luglio: Festa dell'Indipendenza degli Stati Uniti
• 25 luglio: Giornata della Costituzione di Puerto Rico
• 2 settembre: Festa del Lavoro
• 14 ottobre: Columbus Day
• 11 novembre: Veterans Day
• 19 novembre: Giornata della Scoperta di Puerto Rico
• 28 novembre: Giorno del Ringraziamento
• 25 dicembre: Natale

Assunzione di contractors a Puerto Rico

Puoi anche assumere Contractors, Freelancers indipendenti a Puerto Rico. Questa può essere un’opzione flessibile, ma è importante classificare correttamente i lavoratori. La classificazione errata di un dipendente come Contractor of Record, COR, può comportare sanzioni legali e finanziarie significative.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questi rischi. Un EOR si assume la responsabilità legale per i tuoi lavoratori a Puerto Rico. Ciò include:

• Garantire contratti conformi
• Gestire payroll e tasse
• Fornire benefici statutari

Utilizzando un EOR, puoi assumere talenti a Puerto Rico senza dover creare una entità locale o preoccuparti di navigare tra leggi sul lavoro complesse. Questo ti permette di concentrarti sulla crescita della tua attività mentre noi gestiamo le risorse umane e la conformità.

Quando assumi in Puerto Rico, è necessario comprendere le pratiche locali di compensazione e payroll. Questo comporta un sistema duale in cui si seguono sia le leggi federali statunitensi che quelle portoricane. Questa guida illustra cosa devi sapere per pagare correttamente il tuo team e rimanere conforme.

Cicli di payroll & struttura salariale

Puoi pagare i tuoi dipendenti in Puerto Rico con cadenza bisettimanale, mensile o semestrale. Indipendentemente dal ciclo scelto, devi emettere il pagamento entro il 15° giorno del mese.

Una settimana lavorativa standard è di 40 ore, tipicamente otto ore al giorno per cinque giorni.

Puerto Rico ha anche un obbligo di 13° mese di stipendio, che è un bonus natalizio pagato a dicembre. L'importo dipende dal numero di dipendenti:

• Più di 21 dipendenti: 2% delle retribuzioni annuali del dipendente, fino a un massimo di $600.
• Fino a 21 dipendenti: 2% delle retribuzioni annuali del dipendente, fino a un massimo di $300.

Straordinari & minimi

Il salario minimo in Puerto Rico è di $10,50 all'ora a partire dal 1° luglio 2024. Questo si applica alla maggior parte dei dipendenti non esenti.

Devi pagare gli straordinari per tutte le ore lavorate oltre le 40 ore settimanali standard. La tariffa degli straordinari è del 150% del salario normale. Se un dipendente lavora in un giorno festivo, la tariffa degli straordinari è anch'essa del 150%. Per qualsiasi ora di straordinario superiore a 10 in una settimana, la tariffa aumenta al 200% del salario normale.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro in Puerto Rico, sei responsabile di diverse tasse e contributi. Questi includono obblighi sia federali che locali.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Devi trattenere diverse tasse e detrazioni dalle buste paga dei tuoi dipendenti.

In Puerto Rico, i benefici e le ferie dei dipendenti sono una combinazione di leggi federali statunitensi e regolamenti locali. Ciò significa che troverai alcune protezioni familiari, ma anche requisiti unici che devi seguire. Offrire i benefici giusti è fondamentale per attrarre e mantenere ottimi dipendenti. Dimostra che valorizzi il tuo team e sei investito nel loro benessere.

Ferie di legge

La legge di Puerto Rico richiede ai datori di lavoro di fornire diversi tipi di ferie retribuite. Questi sono i minimi, e puoi sempre offrire di più.

• Ferie annuali: La quantità di ferie retribuite che un dipendente riceve dipende dagli anni di servizio presso la tua azienda. Per essere idonei, i dipendenti devono lavorare almeno 115-130 ore in un mese, a seconda della specifica ferie.
  • Primo anno: 6 giorni.
  • Da 1 a 5 anni: 9 giorni.
  • Da 5 a 15 anni: 12 giorni.
  • Oltre 15 anni: 15 giorni.
• Ferie per malattia: I dipendenti accumulano un giorno di ferie retribuite per ogni mese in cui lavorano almeno 130 ore. Questo si traduce in un massimo di 12 giorni all'anno.
• Ferie di maternità: Le dipendenti donne hanno diritto a otto settimane di ferie di maternità retribuite. Di solito, quattro settimane vengono prese prima del parto e quattro settimane dopo.
• Ferie familiari e mediche: La legge statunitense Family and Medical Leave Act (FMLA) si applica a Puerto Rico. Questo garantisce ai dipendenti idonei fino a 12 settimane di congedo non retribuito e protetto dal lavoro per motivi familiari e medici specifici.

Festività pubbliche e regionali

I dipendenti a Puerto Rico hanno diritto a giorni di ferie retribuite per le festività pubbliche. Ecco le festività pubbliche per il 2025.

Benefici supplementari tipici

Per rimanere competitivi, molti datori di lavoro a Puerto Rico offrono benefici oltre a quelli richiesti dalla legge.

Come un EOR può aiutare a configurare i benefici

Configurare un pacchetto di benefici in un nuovo luogo può essere complicato. Un Employer of Record (EOR) può semplificare tutto.

Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il tuo team a Puerto Rico. Ciò significa che gestiscono tutte le attività HR, inclusa l’amministrazione dei benefici. Ecco come può aiutarti un EOR:

• Conformità: Un EOR garantisce che il tuo pacchetto di benefici rispetti tutte le leggi sul lavoro locali. Rimangono aggiornati sulle normative in evoluzione, così tu non devi preoccupartene.
• Payroll e tasse: Gestiscono il payroll, le ritenute fiscali e i contributi per benefici come la social security.
• Attrarre talenti: Un EOR può aiutarti a creare un pacchetto di benefici competitivo che attragga e fidelizzi i migliori talenti nel mercato locale.
• Risparmiare tempo e denaro: Eviti i costi e i tempi di creare una entità legale a Puerto Rico e di assumere un team HR interno.

Collaborando con un EOR, puoi concentrarti sulla crescita della tua attività mentre loro gestiscono le complessità dei benefici per i dipendenti.

Quando un rapporto di lavoro termina a Porto Rico, è necessario seguire regole specifiche. Il processo è diverso rispetto agli Stati Uniti continentali a causa delle leggi locali che proteggono i dipendenti. È importante gestire le cessazioni con attenzione per evitare problemi legali e finanziari.

Periodi di preavviso

La legge di Porto Rico non richiede di dare un preavviso di cessazione a un dipendente. Un dipendente non è nemmeno legalmente obbligato a darti preavviso prima di dimettersi. Tuttavia, fornire un preavviso è una buona pratica professionale che aiuta a rendere la transizione più fluida per tutti.

Indennità di licenziamento

Se licenzi un dipendente senza "giusta causa", devi pagargli un'indennità di licenziamento. La Unjust Dismissal Act di Porto Rico, o Act 80, stabilisce le regole per questo. Un dipendente licenziato senza motivo valido ha diritto a un'indennità di licenziamento basata sulla durata del suo impiego presso di te.

Il calcolo dell’indennità può variare a seconda della data di assunzione del dipendente. Per i dipendenti assunti il o dopo il 26 gennaio 2017, l’indennità di licenziamento è:

• Un pagamento di base pari a tre mesi di stipendio.
• Ulteriori due settimane di stipendio per ogni anno completo di servizio.
• Il pagamento totale dell’indennità di licenziamento è limitato a un massimo di nove mesi di stipendio.

Non sei obbligato a pagare l’indennità di licenziamento se puoi dimostrare che ci fosse una giusta causa per il licenziamento.

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

Quando collabori con un Employer of Record come Rivermate, gestiamo l’intero processo di offboarding per te. Assicuriamo che ogni cessazione sia conforme alle leggi sul lavoro di Porto Rico.

Ecco come aiutiamo:

• Conformità Legale: Navigiamo tra le complessità delle leggi locali, inclusa l’Act 80, per garantire che ogni cessazione venga gestita correttamente.
• Documentazione: Prepariamo tutti i documenti necessari per l’offboarding, inclusi il pagamento finale e eventuali accordi di separazione.
• Calcolo dell’indennità di licenziamento: Calcoliamo con precisione eventuali pagamenti di indennità di licenziamento richiesti, in base alla durata del servizio del dipendente e alla motivazione del licenziamento.
• Comunicazione Chiara: Ti aiutiamo a comunicare la decisione in modo professionale e rispettoso, riducendo il rischio di controversie.

Gestendo questi passaggi, ti aiutiamo a effettuare un offboarding dei dipendenti a Porto Rico in modo fluido e senza rischiare problemi legali.

Navigare nel panorama dei visti e dei permessi di lavoro a Puerto Rico è semplice una volta compreso un fatto chiave: Puerto Rico è un territorio degli Stati Uniti. Ciò significa che segue le leggi federali sull'immigrazione degli Stati Uniti. Se sei cittadino statunitense, puoi vivere e lavorare a Puerto Rico senza permessi speciali. Per i cittadini stranieri, il processo è lo stesso di entrare e lavorare in qualsiasi stato degli Stati Uniti. Avrai bisogno del visto statunitense appropriato per lavorare legalmente sull'isola.

Visti di lavoro e realtà delle sponsorship

Quando assumi talenti stranieri per lavorare a Puerto Rico, devi ottenere il visto di lavoro statunitense corretto. Un Employer of Record (EOR) può aiutarti in questo. Un EOR può assumere legalmente i lavoratori per tuo conto, gestendo paghe, tasse e conformità alle leggi sul lavoro locali.

Ecco alcuni tipi di visto comuni per lavorare a Puerto Rico:

• Visto H-1B: Per professionisti in occupazioni specialistiche che richiedono una laurea o equivalente.
• Visto L-1: Per dipendenti che vengono trasferiti da un'azienda straniera a una filiale, sussidiaria o affiliata negli Stati Uniti.
• Visto E-2: Per investitori provenienti da paesi con trattato che hanno effettuato un investimento significativo in un'azienda statunitense.

Un EOR può sponsorizzare questi visti, ma devono essere registrati presso il Dipartimento del Lavoro e delle Risorse Umane di Puerto Rico. L'EOR si assume la responsabilità di garantire che tutte le normative sull'immigrazione e sul lavoro siano rispettate. Questo semplifica il processo per te, soprattutto se non hai una entità legale a Puerto Rico.

Ricorda che i contractors indipendenti sono considerati lavoratori autonomi e devono richiedere il proprio visto appropriato.

Conformità ai viaggi d'affari

Per visite di breve durata a Puerto Rico per motivi di lavoro, hai alcune opzioni a seconda della tua nazionalità. Queste visite sono per attività come partecipare a riunioni, conferenze o negoziare contratti. Non puoi svolgere attività lavorative o percepire uno stipendio con un visto da visitatore d'affari.

Ecco una panoramica delle opzioni più comuni per i viaggi d'affari di breve durata:

Se provieni da un paese nel Programma di esenzione dal visto, puoi richiedere online un'Autorizzazione elettronica di viaggio (ESTA). Questo è un processo più rapido e snello rispetto alla richiesta di un visto B-1. Un ESTA approvato è valido per due anni e consente ingressi multipli.