Employer of Record in Oman

Un Employer of Record (EOR) in Oman è una società che assume legalmente dipendenti per conto tuo. Pensalo come un partner che gestisce tutte le attività HR locali. Questo include paghe, tasse, benefici e conformità alle leggi sul lavoro di Oman. Tu gestisci ancora il lavoro quotidiano dei tuoi dipendenti. L'EOR si occupa semplicemente delle complesse responsabilità amministrative e legali relative all'impiego. Questo ti permette di costruire un team in Oman senza dover creare una entità locale. Molte aziende utilizzano un EOR come Rivermate per semplificare la loro espansione globale.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Oman

Utilizzare un EOR in Oman semplifica l’assunzione. Gestiamo noi le attività legali e amministrative così puoi concentrarti sul tuo business. Ecco come funziona:

1. Trovi il Talento: Identifichi il candidato perfetto per il tuo team in Oman.
2. Lo Assumiamo: Assumiamo legalmente il dipendente tramite la nostra entità locale omanita. Questo ci rende l’Employer of Record ufficiale sulla carta.
3. Inizia l’Onboarding: Gestiamo l’intero processo di onboarding. Questo include la redazione di un contratto di lavoro conforme e la gestione di tutta la documentazione richiesta.
4. Gestiamo le Risorse Umane: Ci occupiamo di tutte le funzioni HR. Questo significa gestire le paghe, trattenere le tasse e amministrare i benefici secondo la legge omanita.
5. Tu Gestisci il Lavoro Quotidiano: Il tuo dipendente lavora per te, come qualsiasi altro membro del team. Dirigi i loro compiti e gestisci le loro performance.

Perché usare un Employer of Record in Oman

Espandersi in un nuovo paese come Oman presenta delle sfide. Devi navigare leggi e pratiche commerciali sconosciute. Un EOR elimina questi ostacoli. Ti permette di entrare nel mercato omanita in modo rapido e conforme, risparmiando tempo e denaro.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Entrare nel Mercato Velocemente: Puoi assumere dipendenti in Oman in pochi giorni, non mesi. Questo evita il lungo processo di creazione di una entità legale nel paese.
• Garantire la Conformità Totale: Restiamo aggiornati sulle leggi sul lavoro di Oman così non devi farlo tu. Questo include regole complesse su contratti di lavoro, orari e licenziamenti. Il Ministero del Lavoro di Oman (https://www.mol.gov.om/EN/Pages/default.aspx) stabilisce queste normative.
• Ridurre i Costi: Creare una filiale in Oman è costoso. Un EOR offre un’alternativa economica, eliminando la necessità di grandi investimenti iniziali.
• Semplificare HR e Paghe: Gestiamo tutti gli aspetti delle paghe, trattenute fiscali e amministrazione dei benefici. Questo ti permette di concentrarti sulla crescita del tuo business.
• Attrarre Talenti di Alto Livello: Offrire benefici competitivi e conformi è fondamentale. Ti aiutiamo a fornire pacchetti attraenti che soddisfano le aspettative locali e i requisiti legali.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Oman include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Oman.

Assunzioni in Oman sono un processo semplice quando si comprendono le leggi sul lavoro locali. Il quadro normativo, principalmente regolato dalla Labour Law emanata con Decreto Sultano 53/2023, stabilisce linee guida chiare per l'occupazione. Questo garantisce un ambiente equo e trasparente sia per te che per i tuoi dipendenti. Man mano che costruisci il tuo team in Oman, è importante essere consapevoli delle regolamentazioni specifiche che modellano il rapporto tra employer e employee.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

In Oman, devi fornire un contratto di lavoro scritto. Se il contratto non è in arabo, devi allegare una traduzione in arabo. Il testo arabo prevarrà sempre in caso di controversia.

I tuoi contratti di lavoro possono essere a tempo determinato o indeterminato. Un contratto a tempo determinato può avere una durata massima di cinque anni. Se tu e il dipendente continuate la relazione lavorativa dopo la scadenza del contratto, esso diventa automaticamente un contratto a tempo indeterminato.

Ecco le clausole essenziali da includere nei tuoi contratti di lavoro:

• Dati del datore di lavoro e del dipendente: Includi il nome completo e l’indirizzo di entrambe le parti.
• Specifiche del lavoro: Indica chiaramente il titolo, la descrizione del lavoro e le qualifiche del dipendente.
• Durata del contratto: Specifica se il contratto è a tempo determinato o indeterminato.
• Compenso: Dettaglia lo stipendio di base, le indennità e qualsiasi altra remunerazione.
• Periodo di preavviso: Descrivi il periodo di preavviso richiesto per la risoluzione del contratto.

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova nel contratto di lavoro per valutare la performance di un nuovo dipendente. Ecco i punti chiave da ricordare:

• Il periodo di prova massimo è di tre mesi per i dipendenti pagati mensilmente.
• Per i dipendenti pagati con un diverso calendario, il periodo di prova massimo è di due mesi.
• Puoi mettere un dipendente in prova una sola volta con lo stesso datore di lavoro.
• Tu o il dipendente potete risolvere il contratto durante il periodo di prova con almeno sette giorni di preavviso.

Orari di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Oman è di 40 ore, con un massimo di 8 ore al giorno. Il lavoro continuo non dovrebbe superare le sei ore senza una pausa.

Durante il Ramadan, le ore di lavoro per i dipendenti musulmani sono ridotte a 6 ore al giorno o 30 ore alla settimana.

Se un dipendente lavora oltre le ore standard, ha diritto a una retribuzione per straordinari:

Festività pubbliche e regionali

I tuoi dipendenti in Oman hanno diritto a congedo retribuito durante le festività pubbliche. Le festività ufficiali per il 2024 sono:

• Giorno dell’Ascesa del Profeta (11 gennaio)
• Ascensione del Profeta (8 febbraio)
• Eid al-Fitr (Fine del Ramadan, 10-13 aprile)
• Eid al-Adha (Festa del Sacrificio, 16-20 giugno)
• Capodanno Islamico (7 luglio)
• Compleanno del Profeta (15 settembre)
• Festa Nazionale (18-19 novembre)

Assunzione di contractors in Oman

Assumere contractors indipendenti in Oman può essere un modo flessibile per accedere a competenze specializzate per progetti specifici. Questo modello ti permette di scalare la forza lavoro in base alle tue esigenze senza gli impegni a lungo termine di un impiego a tempo pieno.

Un contractor indipendente di solito:

• Stabilisce il proprio orario di lavoro.
• Usa i propri strumenti e software.
• Può lavorare per più clienti.

È fondamentale classificare correttamente i tuoi lavoratori. Un'errata classificazione di un employee come contractor può comportare rischi legali e finanziari significativi, tra cui multe, tasse arretrate e sanzioni.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare questi rischi. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori in Oman, garantendo la conformità a tutte le leggi sul lavoro locali. Questo include la corretta classificazione dei dipendenti, la redazione di contratti conformi e la gestione di paghe e benefici. Collaborando con un EOR, puoi costruire con fiducia il tuo team in Oman minimizzando la tua esposizione legale.

In Oman, your employee compensation and payroll are built on a framework of labor laws and regulations. These rules ensure fair and consistent payment practices for everyone. A key part of this is the end-of-service gratuity, a required payment to employees when their contract ends. You'll also find that housing and transportation allowances are common parts of compensation packages. All payments to employees must be made in the local currency, the Omani Rial (OMR).

Cicli di paga & struttura salariale

In Oman, you will typically pay your employees once a month. While there are no specific required pay components, a typical salary structure includes a basic salary plus allowances for housing and transportation. You can also offer variable components like bonuses and sales commissions.

To make sure employees are paid on time, Oman has a Wage Protection System (WPS). This system requires you to submit wage information to the Ministry of Labor through their online portal.

Straordinari & minimi

The standard work week in Oman is 45 hours, with a maximum of nine hours per day. Any work beyond these hours is considered overtime. For daytime overtime, you must pay employees 125% of their normal wage. For nighttime hours, this increases to 150%.

The minimum wage for Omani nationals is 325 OMR per month. This is broken down into a 225 OMR basic salary and a 100 OMR allowance. There is no specified minimum wage for expatriate workers.

Tasse e contributi del datore di lavoro

As an Employer of Record in Oman, you are responsible for making social insurance contributions for your Omani employees. These contributions are paid to the Public Authority for Social Insurance (PASI).

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Employees in Oman who are Omani nationals also contribute to social insurance. There are no personal income taxes in Oman.

In Oman, il tuo pacchetto di benefici per i dipendenti è un mix di diritti obbligatori e vantaggi opzionali. La legge stabilisce il minimo per cose come ferie e sicurezza sociale. Ma molte aziende offrono di più per attrarre e mantenere le persone migliori. Comprendere queste regole è fondamentale per assumere nel paese.

Ferie di legge

La legge sul lavoro di Oman prevede diversi tipi di ferie per i dipendenti. Dopo sei mesi di lavoro, hai diritto a 30 giorni di ferie annuali retribuite.

Ecco i principali tipi di ferie di legge:

• Ferie per malattia: Puoi prendere fino a 182 giorni di ferie per malattia all'anno. La struttura della retribuzione è a livelli:
  • Giorni 1-21: 100% del tuo salario
  • Giorni 22-35: 75% del tuo salario
  • Giorni 36-70: 50% del tuo salario
  • Giorni 71-182: 35% del tuo salario
• Ferie di maternità: Le dipendenti donne hanno diritto a 98 giorni di ferie retribuite.
• Ferie di paternità: I nuovi padri ricevono 7 giorni di ferie retribuite.
• Ferie di matrimonio: Puoi prendere 3 giorni di ferie retribuite per il tuo matrimonio, una volta durante il servizio.
• Ferie per lutto: Hai diritto a 3-7 giorni di ferie per la morte di un familiare stretto.
• Ferie per Hajj: I dipendenti musulmani hanno diritto a 15 giorni di ferie una volta durante il loro impiego per compiere il pellegrinaggio Hajj, dopo un anno di servizio.

Festività pubbliche e festività regionali

Oman celebra diverse festività pubbliche ogni anno. I dipendenti ottengono un giorno di riposo retribuito per queste occasioni. Alcune date sono basate sul calendario lunare, quindi potrebbero cambiare.

*Le date delle festività islamiche sono stime e dipendono dall'osservazione della luna.

Benefici supplementari tipici

Le aziende in Oman spesso forniscono benefici extra oltre a quanto richiesto dalla legge. Questo le aiuta a competere per il talento.

Come un EOR può aiutare nell'organizzazione dei benefici

Organizzare i benefici per i dipendenti in un paese nuovo può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo.

Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il tuo staff in Oman. Ciò significa che gestiscono tutte le attività HR, inclusa l'amministrazione dei benefici. Non devi aprire un'entità locale, risparmiando tempo e denaro.

Ecco come un EOR aiuta:

• Garantisce la conformità: Un EOR conosce le leggi sul lavoro di Oman e si assicura che i tuoi pacchetti di benefici siano pienamente conformi.
• Gestisce l'amministrazione: Si occupano del lavoro quotidiano di gestione dei benefici, dall'iscrizione alle detrazioni in busta paga.
• Fornisce competenza locale: Gli EOR conoscono il mercato locale e possono consigliare su pacchetti di benefici competitivi per attrarre i migliori talenti.
• Riduce il rischio: Gestendo conformità e requisiti legali, un EOR riduce il rischio di multe o problemi legali.

Usare un EOR ti permette di concentrarti sui tuoi obiettivi di business mentre loro si occupano dei dettagli HR.

Quando un rapporto di lavoro termina in Oman, è necessario seguire un processo chiaro. Questo comporta la comprensione delle motivazioni legali per la cessazione, la comunicazione del preavviso corretto e il pagamento di eventuali ultimi compensi. La Legge sul Lavoro omanita stabilisce le regole sia per i datori di lavoro che per i dipendenti per garantire un processo di uscita equo e conforme.

Periodi di preavviso

Fornire il preavviso corretto è un passaggio fondamentale. Il periodo di preavviso richiesto in Oman dipende generalmente dalla frequenza di pagamento del dipendente.

• Dipendenti pagati mensilmente: È necessario fornire un preavviso di un mese.
• Tutti gli altri dipendenti: È richiesto un preavviso di 15 giorni.

Durante il periodo di prova, sia tu che il dipendente potete terminare il contratto con un preavviso di sette giorni. È anche importante verificare il contratto di lavoro, poiché potrebbe specificare un periodo di preavviso più lungo rispetto al minimo legale. Se così fosse, si applica il periodo più lungo.

Indennità di fine servizio

In Oman, l’indennità di fine servizio è conosciuta come gratifica di fine rapporto. I dipendenti hanno diritto a questa somma dopo aver completato almeno un anno di servizio. Il calcolo si basa sul salario di base del dipendente.

• Primi tre anni di servizio: 15 giorni di salario di base per ogni anno.
• Dopo i primi tre anni: 30 giorni di salario di base per ogni anno.

Ci sono situazioni specifiche, come comportamenti gravi, in cui un dipendente può essere licenziato senza preavviso e potrebbe non avere diritto a questa gratifica di fine rapporto.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Quando utilizzi un Employer of Record come Rivermate, gestiamo l’intero processo di offboarding per garantire che sia conforme alla legge omanita. Gestiamo tutti i passaggi necessari per assicurare che ogni uscita sia fluida e legale.

Ecco cosa generalmente comporta il nostro processo:

• Revisione della situazione: Iniziamo comprendendo il motivo della cessazione per determinare le motivazioni legali e la procedura corretta.
• Gestione del preavviso: Assicuriamo che venga dato il preavviso corretto al dipendente in base al suo contratto e alla legge omanita.
• Calcolo degli ultimi pagamenti: Il nostro team calcola tutte le somme finali, inclusi eventuali salari arretrati, ferie non godute e la gratifica di fine rapporto.
• Gestione della documentazione: Prepariamo tutti i documenti necessari per la cessazione, incluso un certificato di servizio se richiesto dal dipendente.
• Comunicazione chiara: Facilitamo una comunicazione trasparente con il dipendente in uscita per garantire che comprenda il processo e i suoi diritti finali.

Gestendo questi passaggi, ti aiutiamo a navigare nelle complessità della legge del lavoro omanita e a ridurre il rischio di controversie legali.

Navigating visas and work permits in Oman requires a clear understanding of the process. Your ability to legally work in the country hinges on securing the right permissions. The system is sponsorship-based, meaning a local Omani entity must sponsor your application. This sponsor is legally responsible for you during your employment. The primary visa for foreign workers is the Employment Visa, which is typically valid for two years.

Employment visas & sponsorship realities

Getting an employment visa in Oman means you need a sponsor. This is where an Employer of Record (EOR) becomes valuable. An EOR can act as your legal employer in Oman, even if your actual company doesn't have a local office there. This solves a major hurdle for companies wanting to hire talent in the country without establishing a legal entity.

An EOR handles the entire visa and work permit application process. They ensure everything complies with Omani labor laws. Here’s what that typically looks like:

• Legal Employer: The EOR becomes the legal employer for your staff in Oman.
• Visa Sponsorship: They sponsor the necessary work permits and employment visas.
• Compliance: The EOR manages payroll, taxes, and benefits according to local regulations.

This arrangement allows you to focus on your business operations while the EOR manages the legal and administrative burdens of employment. It's a practical route for companies that need to deploy talent in Oman quickly and compliantly.

Business travel compliance

If you are visiting Oman for short-term business activities, you will need a business visa. This visa is for activities like meetings, conferences, or negotiations. It does not permit you to engage in full-time employment.

To get a business visa, you typically need an invitation letter from a registered company in Oman. This Omani entity acts as your sponsor for the visit. The visa is usually granted for a short duration, such as 30 to 90 days, and can sometimes be for single or multiple entries.

Here are the key things to remember for business travel:

• Sponsorship is required: You need an Omani company to sponsor your visit.
• Clear Purpose: The reason for your visit must be purely for business activities, not work.
• Short-Term: These visas are for temporary visits, not long-term assignments.