Employer of Record in Oman

Un Employer of Record (EOR) in Oman è una società che assume legalmente dipendenti per conto tuo. Pensalo come un partner che gestisce tutte le attività HR locali. Questo include paghe, tasse, benefici e conformità alle leggi sul lavoro di Oman. Tu gestisci ancora il lavoro quotidiano dei tuoi dipendenti. L'EOR si occupa semplicemente delle complesse responsabilità amministrative e legali relative all'impiego. Questo ti permette di costruire un team in Oman senza dover creare una entità locale. Molte aziende utilizzano un EOR come Rivermate per semplificare la loro espansione globale.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Oman

Utilizzare un EOR in Oman semplifica l’assunzione. Gestiamo noi le attività legali e amministrative così puoi concentrarti sul tuo business. Ecco come funziona:

1. Trovi il Talento: Identifichi il candidato perfetto per il tuo team in Oman.
2. Lo Assumiamo: Assumiamo legalmente il dipendente tramite la nostra entità locale omanita. Questo ci rende l’Employer of Record ufficiale sulla carta.
3. Inizia l’Onboarding: Gestiamo l’intero processo di onboarding. Questo include la redazione di un contratto di lavoro conforme e la gestione di tutta la documentazione richiesta.
4. Gestiamo le Risorse Umane: Ci occupiamo di tutte le funzioni HR. Questo significa gestire le paghe, trattenere le tasse e amministrare i benefici secondo la legge omanita.
5. Tu Gestisci il Lavoro Quotidiano: Il tuo dipendente lavora per te, come qualsiasi altro membro del team. Dirigi i loro compiti e gestisci le loro performance.

Perché usare un Employer of Record in Oman

Espandersi in un nuovo paese come Oman presenta delle sfide. Devi navigare leggi e pratiche commerciali sconosciute. Un EOR elimina questi ostacoli. Ti permette di entrare nel mercato omanita in modo rapido e conforme, risparmiando tempo e denaro.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Entrare nel Mercato Velocemente: Puoi assumere dipendenti in Oman in pochi giorni, non mesi. Questo evita il lungo processo di creazione di una entità legale nel paese.
• Garantire la Conformità Totale: Restiamo aggiornati sulle leggi sul lavoro di Oman così non devi farlo tu. Questo include regole complesse su contratti di lavoro, orari e licenziamenti. Il Ministero del Lavoro di Oman (https://www.mol.gov.om/EN/Pages/default.aspx) stabilisce queste normative.
• Ridurre i Costi: Creare una filiale in Oman è costoso. Un EOR offre un’alternativa economica, eliminando la necessità di grandi investimenti iniziali.
• Semplificare HR e Paghe: Gestiamo tutti gli aspetti delle paghe, trattenute fiscali e amministrazione dei benefici. Questo ti permette di concentrarti sulla crescita del tuo business.
• Attrarre Talenti di Alto Livello: Offrire benefici competitivi e conformi è fondamentale. Ti aiutiamo a fornire pacchetti attraenti che soddisfano le aspettative locali e i requisiti legali.

Il modello di prezzo trasparente di Rivermate elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei tradizionali fornitori PEO, i nostri prezzi in Oman includono supporto completo delle Risorse Umane, amministrazione dei benefit, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna spesa di configurazione: prezzo chiaro che si adatta alle esigenze della tua azienda, garantendo al contempo la piena conformità legale in Oman.

Assunzione in Oman è un processo semplice quando si comprendono le leggi sul lavoro locali. Il quadro normativo, principalmente regolato dalla Labour Law emanata dal Sultani Decree 53/2023, stabilisce linee guida chiare per l'occupazione. Questo garantisce un ambiente equo e trasparente sia per te che per i tuoi dipendenti. Mentre costruisci il tuo team in Oman, è importante essere consapevoli delle regolamentazioni specifiche che modellano il rapporto tra employer e employee.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

In Oman, devi fornire un contratto di lavoro scritto. Se il contratto non è in arabo, devi allegare una traduzione in arabo. Il testo arabo prevarrà sempre in caso di controversia.

I tuoi contratti di lavoro possono essere a tempo determinato o indeterminato. Un contratto a tempo determinato può avere una durata massima di cinque anni. Se tu e il dipendente proseguite il rapporto lavorativo dopo la scadenza del contratto, questo si trasforma automaticamente in un contratto a tempo indeterminato.

Ecco le clausole essenziali da includere nei tuoi contratti di lavoro:

• Dettagli del datore di lavoro e del dipendente: Includere nome completo e indirizzo sia della tua azienda che del dipendente.
• Specifiche del lavoro: Comunicare chiaramente il titolo del dipendente, la descrizione del lavoro e le qualifiche.
• Durata del contratto: Specificare se è a tempo determinato o indeterminato.
• Compenso: Dettagliare lo stipendio base, le indennità e ogni altro compenso.
• Periodo di preavviso: Descrivere il periodo di preavviso richiesto per la risoluzione del contratto.

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova nel contratto di lavoro per valutare la performance di un nuovo dipendente. Ecco i punti chiave da ricordare:

• Il periodo di prova massimo è di tre mesi per i dipendenti pagati mensilmente.
• Per i dipendenti pagati con un diverso schema, il periodo di prova massimo è di due mesi.
• È possibile posizionare un dipendente in prova una sola volta con lo stesso datore di lavoro.
• Tu o il dipendente potete terminare il contratto durante il periodo di prova con almeno sette giorni di preavviso.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Oman è di 40 ore, con un massimo di 8 ore al giorno. Il lavoro continuo non dovrebbe superare le sei ore senza una pausa.

Durante il Ramadan, le ore lavorative per i dipendenti musulmani sono ridotte a 6 ore al giorno o 30 ore alla settimana.

Se un dipendente lavora oltre le ore standard, ha diritto a un compenso per gli straordinari:

Festività pubbliche e regionali

I tuoi dipendenti in Oman hanno diritto a congedo pagato durante le festività pubbliche. Le festività ufficiali per il 2024 sono:

• Giorno dell'Ascesa del Profeta (11 gennaio)
• Ascensione del Profeta (8 febbraio)
• Eid al-Fitr (Fine del Ramadan, 10-13 aprile)
• Eid al-Adha (Festa del Sacrificio, 16-20 giugno)
• Capodanno islamico (7 luglio)
• Compleanno del Profeta (15 settembre)
• Festa Nazionale (18-19 novembre)

Assunzione di Contractors in Oman

Assumere Contractors indipendenti in Oman può essere un modo flessibile per accedere a competenze specializzate per progetti specifici. Questo modello consente di scalare la forza lavoro in base alle esigenze senza gli impegni a lungo termine di un impiego a tempo pieno.

Un Contractor indipendente di solito:

• Stabiliscono il proprio orario di lavoro.
• Utilizzano i propri strumenti e software.
• Possono lavorare per più clienti.

È fondamentale classificare correttamente i tuoi lavoratori. Errata classificazione di un employee come Contractor può portare a rischi legali e finanziari significativi, tra cui multe, tasse arretrate e sanzioni.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare questi rischi. Un EOR agisce come l'employer legale dei tuoi workers in Oman, garantendo la conformità a tutte le leggi sul lavoro locali. Questo include una corretta classificazione dei dipendenti, la redazione di contratti conformi e la gestione di payroll e benefici. Collaborando con un EOR, puoi costruire il tuo team in Oman con fiducia, minimizzando le tue esposizioni legali.

In Oman, la tua retribuzione e la gestione delle buste paga sono basate su un quadro di leggi e regolamenti sul lavoro. Queste norme garantiscono pratiche di pagamento eque e coerenti per tutti. Una parte fondamentale di ciò è la gratifica di fine servizio, un pagamento richiesto ai dipendenti al termine del loro contratto. Troverai anche che gli assegni per l’alloggio e i trasporti sono parti comuni dei pacchetti di compenso. Tutti i pagamenti ai dipendenti devono essere effettuati nella valuta locale, il Rial Omanita (OMR).

Cicli di paga & struttura salariale

In Oman, di solito paghi i tuoi dipendenti una volta al mese. Sebbene non ci siano componenti di retribuzione obbligatorie specifiche, una struttura salariale tipica include uno stipendio di base più indennità per alloggio e trasporto. Puoi anche offrire componenti variabili come bonus e commissionsale di vendita.

Per garantire che i dipendenti siano pagati in tempo, l’Oman dispone di un sistema di protezione salariale (WPS). Questo sistema richiede di inviare le informazioni sul salario al Ministero del Lavoro tramite il loro portale online.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard in Oman è di 45 ore, con un massimo di nove ore al giorno. Ogni lavoro oltre queste ore è considerato straordinario. Per le ore straordinarie diurni, devi pagare ai dipendenti il 125% del loro salario normale. Per le ore notturne, questa percentuale aumenta al 150%.

Il salario minimo per i cittadini omaniti è di 325 OMR al mese. Questo si suddivide in uno stipendio di base di 225 OMR e un'indennità di 100 OMR. Non esiste un salario minimo specificato per i lavoratori espatriati.

Tasse e contributi del datore di lavoro

In qualità di datore di lavoro in Oman, sei responsabile di versare i contributi all’assicurazione sociale per i tuoi dipendenti omaniti. Questi contributi sono versati all'Autorità Generale per l’Assicurazione Sociale (PASI).

Tasse e detrazioni dei dipendenti

I dipendenti in Oman che sono cittadini omaniti contribuiscono anche all’assicurazione sociale. In Oman non ci sono tasse sul reddito personale.

In Oman, il tuo pacchetto di benefici per i lavoratori è un mix di diritti obbligatori e perk opzionali. La legge stabilisce il minimo per cose come ferie e sicurezza sociale. Ma molte aziende offrono di più per attrarre e trattenere le persone migliori. Comprendere queste regole è fondamentale per assumere nel paese.

Ferie obbligatorie

La legge sul lavoro dell'Oman prevede diversi tipi di ferie per i dipendenti. Dopo sei mesi di lavoro, hai diritto a 30 giorni di ferie annuali retribuite.

Ecco i principali tipi di ferie obbligatorie:

• Ferie per malattia: Puoi prendere fino a 182 giorni di ferie per malattia all'anno. La struttura della retribuzione è graduata:
  • Giorni 1-21: 100% del tuo salario
  • Giorni 22-35: 75% del tuo salario
  • Giorni 36-70: 50% del tuo salario
  • Giorni 71-182: 35% del tuo salario
• Ferie di maternità: Le dipendenti femmine hanno 98 giorni di ferie pagate.
• Ferie di paternità: I nuovi padri ricevono 7 giorni di ferie pagate.
• Ferie di matrimonio: Puoi prendere 3 giorni di ferie pagate per il tuo matrimonio, una volta durante il servizio.
• Ferie di lutto: Hai da 3 a 7 giorni di ferie per la morte di un membro stretto della famiglia.
• Ferie per Hajj: I dipendenti musulmani hanno diritto a 15 giorni di ferie una sola volta durante il loro impiego per svolgere il pellegrinaggio Hajj, dopo un anno di servizio.

Festività nazionali & festività regionali

L'Oman celebra diverse festività nazionali ogni anno. I dipendenti ottengono un giorno di riposo retribuito in queste occasioni. Alcune date sono basate sul calendario lunare, quindi possono cambiare.

**Le date delle festività islamiche sono stime e dipendono dall'osservazione della luna.

Benefici supplementari tipici

Le aziende in Oman spesso forniscono benefici extra oltre a quanto richiesto dalla legge. Questo le aiuta a competere per il talento.

Come un EOR può aiutare con l’istituzione dei benefici

Impostare benefici per i dipendenti in un paese nuovo può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo.

Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il tuo staff in Oman. Ciò significa che gestisce tutte le attività HR, inclusa l'amministrazione dei benefici. Non devi aprire un’entità locale, risparmiando tempo e denaro.

Ecco come un EOR aiuta:

• Assicura la conformità: Un EOR conosce le leggi sul lavoro dell'Oman e garantisce che i tuoi pacchetti di benefici siano pienamente conformi.
• Gestisce l'amministrazione: Si occupa delle operazioni quotidiane relative ai benefici, dall'iscrizione alle trattenute sul salario.
• Fornisce expertise locale: Gli EOR conoscono il mercato locale e possono consigliare pacchetti di benefici competitivi per attrarre i migliori talenti.
• Riduce i rischi: Gestendo conformità e requisiti legali, un EOR riduce il rischio di multe o problemi legali.

Usare un EOR ti permette di concentrarti sui tuoi obiettivi di business mentre loro si occupano dei dettagli HR.

Quando un rapporto di lavoro termina in Oman, è necessario seguire un processo chiaro. Questo comporta la comprensione delle motivazioni legali per la cessazione, la comunicazione del preavviso corretto e il pagamento di eventuali ultimi compensi. La Legge sul Lavoro omanita stabilisce le regole sia per i datori di lavoro che per i dipendenti per garantire un processo di uscita equo e conforme.

Periodi di preavviso

Fornire il preavviso corretto è un passaggio fondamentale. Il periodo di preavviso richiesto in Oman dipende generalmente dalla frequenza di pagamento del dipendente.

• Dipendenti pagati mensilmente: È necessario fornire un preavviso di un mese.
• Tutti gli altri dipendenti: È richiesto un preavviso di 15 giorni.

Durante il periodo di prova, sia tu che il dipendente potete terminare il contratto con un preavviso di sette giorni. È anche importante verificare il contratto di lavoro, poiché potrebbe specificare un periodo di preavviso più lungo rispetto al minimo legale. Se così fosse, si applica il periodo più lungo.

Indennità di fine servizio

In Oman, l’indennità di fine servizio è conosciuta come gratifica di fine rapporto. I dipendenti hanno diritto a questa somma dopo aver completato almeno un anno di servizio. Il calcolo si basa sul salario di base del dipendente.

• Primi tre anni di servizio: 15 giorni di salario di base per ogni anno.
• Dopo i primi tre anni: 30 giorni di salario di base per ogni anno.

Ci sono situazioni specifiche, come comportamenti gravi, in cui un dipendente può essere licenziato senza preavviso e potrebbe non avere diritto a questa gratifica di fine rapporto.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Quando utilizzi un Employer of Record come Rivermate, gestiamo l’intero processo di offboarding per garantire che sia conforme alla legge omanita. Gestiamo tutti i passaggi necessari per assicurare che ogni uscita sia fluida e legale.

Ecco cosa generalmente comporta il nostro processo:

• Revisione della situazione: Iniziamo comprendendo il motivo della cessazione per determinare le motivazioni legali e la procedura corretta.
• Gestione del preavviso: Assicuriamo che venga dato il preavviso corretto al dipendente in base al suo contratto e alla legge omanita.
• Calcolo degli ultimi pagamenti: Il nostro team calcola tutte le somme finali, inclusi eventuali salari arretrati, ferie non godute e la gratifica di fine rapporto.
• Gestione della documentazione: Prepariamo tutti i documenti necessari per la cessazione, incluso un certificato di servizio se richiesto dal dipendente.
• Comunicazione chiara: Facilitamo una comunicazione trasparente con il dipendente in uscita per garantire che comprenda il processo e i suoi diritti finali.

Gestendo questi passaggi, ti aiutiamo a navigare nelle complessità della legge del lavoro omanita e a ridurre il rischio di controversie legali.

Navigating visas and work permits in Oman requires a clear understanding of the process. Your ability to legally work in the country hinges on securing the right permissions. The system is sponsorship-based, meaning a local Omani entity must sponsor your application. This sponsor is legally responsible for you during your employment. The primary visa for foreign workers is the Employment Visa, which is typically valid for two years.

Employment visas & sponsorship realities

Getting an employment visa in Oman means you need a sponsor. This is where an Employer of Record (EOR) becomes valuable. An EOR can act as your legal employer in Oman, even if your actual company doesn't have a local office there. This solves a major hurdle for companies wanting to hire talent in the country without establishing a legal entity.

An EOR handles the entire visa and work permit application process. They ensure everything complies with Omani labor laws. Here’s what that typically looks like:

• Legal Employer: The EOR becomes the legal employer for your staff in Oman.
• Visa Sponsorship: They sponsor the necessary work permits and employment visas.
• Compliance: The EOR manages payroll, taxes, and benefits according to local regulations.

This arrangement allows you to focus on your business operations while the EOR manages the legal and administrative burdens of employment. It's a practical route for companies that need to deploy talent in Oman quickly and compliantly.

Business travel compliance

If you are visiting Oman for short-term business activities, you will need a business visa. This visa is for activities like meetings, conferences, or negotiations. It does not permit you to engage in full-time employment.

To get a business visa, you typically need an invitation letter from a registered company in Oman. This Omani entity acts as your sponsor for the visit. The visa is usually granted for a short duration, such as 30 to 90 days, and can sometimes be for single or multiple entries.

Here are the key things to remember for business travel:

• Sponsorship is required: You need an Omani company to sponsor your visit.
• Clear Purpose: The reason for your visit must be purely for business activities, not work.
• Short-Term: These visas are for temporary visits, not long-term assignments.