Employer of Record in Mongolia

Un Employer of Record (EOR) in Mongolia è un servizio che ti permette di assumere dipendenti nel paese senza dover creare una tua entità locale. L'EOR diventa il datore di lavoro legale per il tuo team. Gestisce tutte le attività HR come paghe, tasse, benefici e conformità alle leggi sul lavoro mongole. Questo ti consente di concentrarti sulla gestione del lavoro quotidiano dei tuoi dipendenti mentre l'EOR si occupa della parte amministrativa. Per un fornitore che può aiutarti con questo, consulta Rivermate.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Mongolia

Utilizzare un EOR semplifica l'assunzione in Mongolia. Il processo è semplice. Trovi il talento, e l'EOR li inserisce nel proprio payroll.

Ecco come funziona:

1. Trovi il Talento. Recluti e selezioni il candidato migliore per il tuo team in Mongolia.
2. L'EOR Li Assume. L'EOR assume legalmente il dipendente per tuo conto. Gestisce il contratto di lavoro, assicurandosi che sia conforme alle leggi sul lavoro mongole.
3. Inizia l'Onboarding. L'EOR gestisce l'intero processo di onboarding. Questo include eventuali registrazioni necessarie presso le autorità locali.
4. Gestisci il Lavoro Quotidiano. Gestisci i compiti e le responsabilità quotidiane del tuo dipendente, proprio come qualsiasi altro membro del tuo team.
5. L'EOR Si Occupa delle Risorse Umane. L'EOR si occupa di paghe, tasse, benefici e garantisce che tutto rimanga conforme alle normative locali.

Perché usare un Employer of Record in Mongolia

Utilizzare un EOR in Mongolia ti aiuta ad espandere il tuo team senza i costi e la complessità di creare una tua entità legale nel paese. È una soluzione flessibile e a basso rischio per testare nuovi mercati o scalare il tuo team oltre confine. Un EOR ti offre un partner locale per garantire che ogni assunzione sia conforme.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Rimani Conforme. Le leggi sul lavoro in Mongolia possono essere complesse. Un EOR garantisce che contratti di lavoro, benefici e processi di cessazione siano conformi alle leggi locali.
• Risparmia Tempo e Denaro. Creare un'entità locale può essere un processo lungo e costoso. Un EOR ti permette di assumere dipendenti rapidamente senza questo passaggio.
• Gestisci Facilmente i Benefici. Un EOR si occupa dell'amministrazione dei benefici dei dipendenti. Questo include assistenza sanitaria, iscrizione alla pensione e congedi statutari.
• Semplifica Paghe e Tasse. L'EOR gestisce l'elaborazione delle paghe e i contributi fiscali. I datori di lavoro in Mongolia contribuiscono circa al 12,5% in tasse sul payroll per cose come la sicurezza sociale e l'assistenza sanitaria.
• Sponsor di Visti di Lavoro. Un EOR può sponsorizzare legalmente visti di lavoro per i tuoi dipendenti se non hai una tua entità nel paese.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Mongolia include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Mongolia.

Assunzioni in Mongolia stanno diventando sempre più popolari man mano che l'economia del paese cresce, specialmente nei settori come l'estrazione mineraria, l'edilizia e l'IT. La forza lavoro è qualificata e i costi del lavoro possono essere inferiori rispetto ad altri paesi. Tuttavia, è necessario rispettare le leggi sul lavoro della Mongolia per evitare problemi. Questa guida ti accompagnerà attraverso le cose principali che devi sapere.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Quando assumi un dipendente in Mongolia, devi fornire un contratto di lavoro scritto. Questo contratto è la base della tua relazione lavorativa e deve essere chiaro e equo. Puoi usare un contratto a termine per un progetto o periodo specifico o un contratto a tempo indeterminato per ruoli continuativi.

Assicurati che il tuo contratto di lavoro includa queste clausole essenziali:

• Parti dell'accordo: Nomi legali completi di te e del tuo dipendente.
• Titolo e descrizione del lavoro: Una spiegazione chiara del ruolo e delle responsabilità del dipendente.
• Luogo di lavoro: Dove il dipendente lavorerà.
• Data di inizio: Il primo giorno di lavoro.
• Orario di lavoro: Il programma di lavoro giornaliero e settimanale.
• Stipendio e pagamento: Quanto verrà pagato il dipendente e con quale frequenza.
• Diritti alle ferie: Dettagli su ferie annuali, malattia e altri permessi.
• Assicurazione sociale: Informazioni sui contributi ai fondi di assicurazione sociale.

Periodi di prova

In Mongolia, puoi includere un periodo di prova nel contratto di lavoro per verificare se un dipendente è adatto al ruolo.

• Il periodo di prova massimo è generalmente di tre mesi.
• Per lavori che richiedono competenze speciali, può essere esteso fino a sei mesi.
• Durante il periodo di prova, i dipendenti hanno gli stessi diritti dei dipendenti regolari, inclusi stipendio e assicurazione sociale.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Mongolia è di 40 ore, di solito otto ore al giorno, cinque giorni alla settimana.

• Il numero massimo di ore di lavoro in una settimana, inclusi gli straordinari, è di 56.
• La paga per gli straordinari è generalmente 1,5 volte la paga normale del dipendente.
• Se un dipendente lavora durante una festività pubblica, dovrebbe essere pagato il doppio della sua tariffa normale.

Festività pubbliche e regionali

I tuoi dipendenti in Mongolia hanno diritto a giorni di ferie retribuite per le festività pubbliche. È una buona idea avere una politica chiara a riguardo.

Ecco un elenco delle festività pubbliche in Mongolia:

Nota: alcune date delle festività sono basate sul calendario lunare e possono variare ogni anno.

Assunzione di contractors in Mongolia

Puoi anche assumere contractors indipendenti in Mongolia per progetti specifici. Questo può offrirti maggiore flessibilità e risparmio sui costi. Tuttavia, è importante classificare correttamente i lavoratori.

Un Contractor indipendente è un lavoratore autonomo responsabile delle proprie tasse e assicurazione sociale. Se tratti un contractor come un dipendente, rischi una classificazione errata, che può portare a multe e altre sanzioni.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questo rischio. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori in Mongolia, occupandosi di conformità, payroll e HR. Questo ti permette di lavorare con talenti in Mongolia senza dover creare una entità locale o preoccuparti di una classificazione errata.

Navigating compensation and payroll in Mongolia requires a clear understanding of the local rules. Setting up a compliant system is key to attracting and keeping good employees. You must follow Mongolian labor laws, which cover everything from salaries and bonuses to working hours and taxes. A solid compensation plan helps build your reputation as a good employer.

Cicli di payroll & struttura retributiva

In Mongolia, the payroll cycle is typically monthly. You will usually pay your employees once a month, often near the end of the month. Payments are almost always made by bank transfer.

While performance or holiday bonuses are common, there is no law that requires you to pay a 13th month salary.

Straordinari & minimi

A standard workweek in Mongolia is 40 hours, based on an 8-hour day.

• Pagamento degli straordinari: Se un dipendente lavora oltre le 40 ore standard, devi pagarlo al 150% della sua retribuzione oraria normale.
• Pagamento per le festività: Per il lavoro svolto in un giorno festivo, la tariffa è al 200% dello stipendio di base.
• Limite degli straordinari: Gli straordinari sono generalmente limitati a un massimo di 4 ore al giorno.
• Salario minimo: Il salario minimo nazionale è di 792.000 Tugrik mongoli (MNT) al mese.

Tasse e contributi dell'Employer of Record

Come Employer of Record, sei responsabile di contribuire alla sicurezza sociale per conto dei tuoi Contractors. Questi contributi sono una percentuale dello stipendio del dipendente.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Devi anche detrarre tasse e contributi alla sicurezza sociale dagli stipendi dei tuoi Contractors.

Detrazioni per la sicurezza sociale

Imposta sul reddito

L'imposta sul reddito dei dipendenti è progressiva.

In Mongolia, fornire i benefici e le ferie giuste è essenziale per attrarre e mantenere buoni dipendenti. Le leggi sul lavoro del paese stabiliscono dei minimi specifici che devi fornire. Queste regole coprono tutto, dal congedo annuale all'assicurazione sociale. Comprendere questi requisiti è il primo passo per costruire un pacchetto di benefici conforme e competitivo per il tuo team.

Congedo statutario

La legge mongola prevede diversi tipi di congedo per i dipendenti.

• Congedo Annuale Tutti i dipendenti hanno diritto a un minimo di 15 giorni lavorativi di congedo annuale retribuito. I dipendenti sotto i 18 anni ricevono 20 giorni. Questo diritto aumenta con gli anni di servizio del dipendente.
  • 6-10 anni: 3 giorni extra
  • 11-15 anni: 5 giorni extra
  • 16-20 anni: 7 giorni extra
  • 21-25 anni: 9 giorni extra
  • 25-31 anni: 11 giorni extra
  • 32+ anni: 14 giorni extra
• Congedo di Maternità Le dipendenti femminili hanno diritto a 120 giorni di congedo di maternità retribuito, tipicamente divisi in 60 giorni prima del parto e 60 giorni dopo. Il fondo di assicurazione sociale paga questo congedo se la dipendente ha versato contributi sufficienti.
• Congedo di Paternità I nuovi padri ricevono almeno 10 giorni lavorativi di congedo retribuito.
• Congedo Parentale Le madri e i padri single possono prendere un congedo parentale fino al compimento del terzo anno di età del bambino. Il datore di lavoro deve continuare a versare i contributi all'assicurazione sociale per conto del dipendente durante questo periodo.
• Congedo per Malattia I dipendenti possono usufruire di un congedo di malattia retribuito se presentano un certificato medico valido. Il fondo di assicurazione sociale copre il pagamento per un periodo specifico.

Festività pubbliche & festività regionali

I dipendenti hanno diritto a giorni di riposo retribuiti per le festività pubbliche. Se un dipendente deve lavorare in una festività pubblica, devi pagarlo a una tariffa più alta, tipicamente il doppio della sua paga normale, o offrirgli un altro giorno di riposo in cambio.

Ecco le festività pubbliche per il 2025.

Benefici supplementari tipici

Mentre la legge richiede alcuni benefici, molte aziende offrono di più per rimanere competitive. Ecco una panoramica di ciò che è richiesto dalla legge rispetto a ciò che potresti offrire come vantaggio aggiuntivo.

Come può aiutare un EOR nella definizione dei benefici

Configurare un piano di benefici in un nuovo paese può essere complicato. Devi comprendere le leggi locali, le aspettative culturali e gli standard di mercato. È qui che un Employer of Record (EOR) può aiutarti.

Un EOR semplifica l'intero processo. Agiamo come datore di lavoro legale per il tuo team in Mongolia, il che significa che gestiamo tutte le attività HR per te. Questo include:

• Garantire che il tuo pacchetto di benefici sia pienamente conforme alla legge sul lavoro mongola.
• Gestire i benefici statutari come l'assicurazione sociale e il congedo retribuito.
• Consigliare sui benefici supplementari competitivi per attrarre i migliori talenti.
• Gestire la busta paga e assicurarsi che tutti i contributi siano versati correttamente e puntualmente.

Utilizzare un EOR ti fa risparmiare tempo e riduce i rischi. Puoi concentrarti sulla crescita della tua attività, sapendo che i benefici e la busta paga del tuo team sono in mani esperte.

Lasciare andare un dipendente in Mongolia richiede un'attenta osservanza della legge sul lavoro locale. Il processo è strutturato per proteggere sia te che il tuo dipendente, delineando diritti e obblighi specifici per una fuoriuscita conforme. Devi seguire procedure stabilite, che includono la comunicazione scritta e una motivazione legale valida per il licenziamento. Non rispettare queste regole può portare a richieste di licenziamento ingiustificato, che potrebbero comportare la reintegrazione del dipendente o il pagamento di un'indennità aggiuntiva.

Periodi di preavviso

Quando termini un contratto di lavoro in Mongolia, devi fornire un periodo di preavviso. Sia tu che il tuo dipendente dovete dare almeno 30 giorni di preavviso scritto. Questo permette un passaggio di consegne fluido delle responsabilità.

Per situazioni di licenziamenti di massa, le regole sono diverse. Se stai liquidando l'azienda, devi informare i rappresentanti dei dipendenti almeno 45 giorni prima della data di cessazione. Per altri tipi di licenziamenti di massa, devi fornire un preavviso di 30 giorni all'organizzazione locale del lavoro.

Il tuo contratto di lavoro potrebbe specificare un periodo di preavviso più lungo rispetto al minimo legale. In tal caso, devi rispettare il periodo più lungo.

Indennità di licenziamento

I dipendenti in Mongolia hanno generalmente diritto a un'indennità di licenziamento quando il loro rapporto di lavoro termina. Se il licenziamento è dovuto alla liquidazione della tua azienda, devi pagare un'indennità pari ad almeno un mese di stipendio medio. In molti casi, ai dipendenti spetta circa 30 giorni di paga regolare come indennità di licenziamento.

Il pagamento finale al tuo dipendente dovrebbe includere il salario per il periodo lavorato e eventuali altri pagamenti pendenti.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare le cessazioni dei rapporti di lavoro in un paese diverso può essere complesso. Ci assicuriamo che ogni fase del processo di fuoriuscita sia conforme alla legge sul lavoro mongola.

Ecco come lo gestiamo:

• Documentazione: Gestiamo tutta la documentazione richiesta, inclusa la redazione e consegna della comunicazione formale di licenziamento scritta.
• Verifiche di conformità: Il nostro team garantisce che la motivazione del licenziamento sia legalmente valida e che siano rispettati tutti i requisiti procedurali.
• Pagamenti finali: Calcoliamo e processiamo tutti i pagamenti finali, inclusi salario, ferie non usufruite e indennità di licenziamento legalmente richiesta.
• Comunicazione chiara: Facilitamo una comunicazione chiara tra te e il dipendente per garantire un processo di uscita rispettoso e professionale.

Utilizzare un Employer of Record come Rivermate elimina ogni incertezza. Gestiamo i dettagli affinché tu possa concentrarti sulla tua attività, sicuro che le tue pratiche di offboarding siano eque e pienamente conformi.

Navigare nel sistema di visti e permessi di lavoro in Mongolia è semplice quando si comprendono i requisiti. Se si pianifica di assumere qualcuno per lavorare in Mongolia, sarà necessario sia un permesso di lavoro che un visto di lavoro per essere legalmente impiegati. Il processo coinvolge più agenzie governative e richiede attenzione ai dettagli.

Realtà sui visti di lavoro & sponsorizzazioni

La strada più comune per impiegare talenti stranieri in Mongolia è attraverso un visto HG, specificamente per scopi lavorativi. Come datore di lavoro, sei responsabile di sponsorizzare questo visto e di avviare la procedura di richiesta. Ciò significa che tu, o un Employer of Record (EOR) che agisce per tuo conto, devono avere un'entità legale registrata in Mongolia.

Un EOR può legalmente sponsorizzare visti di lavoro per i tuoi dipendenti, rappresentando una soluzione pratica se non possiedi una tua entità nel paese. L’EOR si occupa delle attività amministrative del processo di visto, garantendo la conformità alle leggi locali sull’immigrazione e sul lavoro.

Ecco le principali realtà della sponsorizzazione di un visto di lavoro:

• Permesso di Lavoro Prima: Prima di richiedere un visto di lavoro, devi ottenere un pre-permesso di lavoro dall’Autorità Generale per il Lavoro e il Welfare Sociale.
• Le Quote Sono Importanti: Il governo mongolo stabilisce quote annuali sul numero di lavoratori stranieri che un’azienda può impiegare. Queste quote possono variare in base all’industria.
• Specifico per Località: I permessi di lavoro sono spesso legati a una specifica località di lavoro, in particolare in settori come l’estrazione mineraria o la costruzione.
• Tempistiche del Processo: Preparati a un processo che può durare tra 30 e 45 giorni dall’inizio alla fine.

È importante notare che i contractors indipendenti non sono idonei per un visto di lavoro HG e devono seguire un processo diverso.

Conformità ai viaggi d’affari

Per viaggi d’affari di breve durata, il visto business (visto B) è la scelta appropriata. Questo visto è per attività che non costituiscono un impiego. Pensalo come un visto per visite di lavoro legate agli affari, non per lavorare.

Le attività consentite con un visto business includono:

• Partecipare a riunioni e conferenze di lavoro
• Partecipare a corsi di formazione o seminari
• Negoziare e firmare contratti
• Esplorare opportunità di business

Un visto business non permette di svolgere alcun lavoro retribuito o non retribuito. Il visto business standard è valido per 30 giorni. Per i cittadini statunitensi, le visite inferiori a 90 giorni non richiedono un visto.

Se si visita per affari, è necessario registrarsi presso l’Immigration Agency of Mongolia entro 48 ore dall’arrivo. La mancata conformità ai termini del visto può comportare multe o altre sanzioni.