Benefici in Mongolia

Navigare nel panorama dei benefit e delle prerogative dei dipendenti in Mongolia richiede una chiara comprensione sia dei requisiti legislativi sia delle pratiche di mercato più comuni. Gli Employer of Record, EOR, operanti in Mongolia, sia attraverso un'entità locale sia assumendo persone in remoto, devono rispettare le leggi sul lavoro e le regolamentazioni sulla sicurezza sociale del paese. Queste leggi stabiliscono una baseline di benefici obbligatori pensati per tutelare i dipendenti, coprendo aree come l'assicurazione sociale, le prerogative di congedo e le condizioni di lavoro.

Oltre il minimo legale, la natura competitiva del mercato del lavoro mongolo, in particolare nei settori chiave e nei centri urbani, spesso richiede di offrire benefici aggiuntivi per attrarre e trattenere talenti qualificati. Le aspettative dei dipendenti sono sempre più influenzate da standard internazionali e dalle offerte delle aziende leader locali e straniere. Pertanto, sviluppare un pacchetto completo di benefit significa non solo garantire la conformità ai requisiti obbligatori, ma anche incorporare strategicamente benefit opzionali che si allineino alle norme di settore e alle esigenze dei dipendenti.

Benefici obbligatori richiesti dalla legge

La legislazione del lavoro mongola prevede diversi benefit e prerogative chiave per i dipendenti. La conformità a questi requisiti è essenziale per tutti gli Employer of Record. I principali benefit obbligatori ruotano attorno ai contributi all'assicurazione sociale, vari tipi di congedo e il rispetto delle ore di lavoro standard e dei giorni festivi.

Contributi all'Assicurazione Sociale: Sia gli Employer of Record, EOR, sia i dipendenti sono tenuti a contribuire al fondo di assicurazione sociale statale. Questi contributi coprono diversi rami: pensione, salute, disoccupazione e assicurazione contro gli infortuni sul lavoro/malattie professionali. Le aliquote contributive sono calcolate come percentuale dello stipendio del dipendente.

Ramo di Assicurazione Sociale	Tasso di Contribuzione del Datore di Lavoro	Tasso di Contribuzione del Dipendente
Pensione	8,5%	8,5%
Salute	2,0%	2,0%
Disoccupazione	0,8%	0,8%
Infortuni sul Lavoro/Malattie Professionali	0,8%	0,8%
Totale	12,1%	12,1%

Nota: Queste aliquote si basano sui regolamenti attuali e sono soggette a modifiche tramite decreto governativo.

La conformità implica un calcolo accurato dei contributi sulla base dello stipendio lordo, il pagamento tempestivo al fondo di assicurazione sociale e la corretta registrazione dei dipendenti.

Diritti di Congedo:

• Congedo Annuale: I dipendenti hanno diritto a un congedo annuale retribuito. La durata minima è tipicamente di 15 giorni di calendario all’anno, con eventuali aumenti in funzione di anni di servizio o condizioni di lavoro specifiche (ad esempio lavori pericolosi).
• Congedo per Malattia: I dipendenti hanno diritto a congedo per malattia retribuito previa presentazione di certificato medico. La durata e la struttura del pagamento sono regolamentate dalla legge e dalle disposizioni dell'assicurazione sociale.
• Congedo di Maternità: Le dipendenti hanno diritto a un congedo di maternità retribuito, solitamente prima e dopo il parto. La durata è specificata dalla legge ed è coperta dal fondo di assicurazione sociale.
• Feste Pubbliche: I dipendenti hanno diritto a ferie retribuite nelle festività pubbliche ufficiali in Mongolia. Se un dipendente è chiamato a lavorare in un giorno festivo, generalmente ha diritto a una retribuzione aumentata (ad esempio doppia) o a un congedo compensativo.
• Altro Congedo: La legge prevede anche altri tipi di congedo, come congedo non retribuito, congedo di studio e congedo per motivi familiari, sotto condizioni specifiche.

Orario di lavoro: La settimana lavorativa standard è di 40 ore, distribuite tipicamente su cinque giorni. Il lavoro straordinario è permesso solo in condizioni specifiche e deve essere retribuito con un tasso superiore.

Benefici opzionali comuni offerti dai datori di lavoro

Pur non essendo obbligatori per legge, molti Employer of Record, EOR, in Mongolia offrono benefit aggiuntivi per migliorare il pacchetto retributivo, aumentare la soddisfazione dei dipendenti e ottenere un vantaggio competitivo nel mercato del talent. Questi benefit opzionali variano ampiamente in funzione del settore dell’azienda, della dimensione, della capacità finanziaria e degli obiettivi strategici.

• Bonus di Performance: Bonus discrezionali basati sulle performance individuali, di team o aziendali sono diffusi, soprattutto nei settori vendita, finanza e servizi professionali.
• Assicurazione Sanitaria Supplementare: Offrire copertura assicurativa privata che integra l'assicurazione sanitaria statale obbligatoria è un benefit molto apprezzato. Spesso garantisce accesso a una rete più ampia di cliniche, servizi più veloci e copertura per trattamenti non coperti completamente dal sistema statale.
• Assicurazione Vita e Infortuni: Quota di assicurazione aggiuntiva rispetto all'assicurazione sociale obbligatoria, offrendo protezione finanziaria ai dipendenti e alle loro famiglie.
• Indennità di Trasporto: Contributi o copertura delle spese di pendolarismo quotidiano dei dipendenti, particolarmente in aree urbane come Ulaanbaatar dove il traffico può essere impegnativo.
• Indennità Pasto: Fornire un'indennità giornaliera o pasti sovvenzionati sul posto di lavoro.
• Formazione e Sviluppo: Investire nelle competenze dei dipendenti tramite programmi di formazione interni o esterni, workshop e supporto per studi avanzati. Questo è particolarmente apprezzato da dipendenti in cerca di avanzamenti di carriera.
• Programmi di Benessere: Iniziative che promuovono la salute e il benessere dei dipendenti, come abbonamenti in palestra, check-up sanitari o attività di wellness.
• Modalità di Lavoro Flessibile: Offrire opzioni come orari flessibili o lavoro da remoto, che sono diventate sempre più importanti per i dipendenti.
• Ulteriori Congedi Retribuiti: Concedere più giorni di ferie annuali rispetto al minimo di legge.

Le aspettative dei dipendenti rispetto ai benefit opzionali sono spesso plasmate dagli standard di settore e dalle pratiche delle aziende leader. In settori competitivi, un pacchetto robusto di benefit opzionali rappresenta spesso un elemento differenziante per attrarre i migliori talenti. Il costo di questi benefit è a carico completo del datore di lavoro, salvo accordi di co-pay (ad esempio per assicurazioni sanitarie supplementari).

Requisiti e pratiche di assicurazione sanitaria

L’assicurazione sanitaria in Mongolia è fornita principalmente tramite il sistema obbligatorio di assicurazione sociale statale. Sia i Employer of Record, EOR, sia i dipendenti contribuiscono con una percentuale dello stipendio del dipendente al fondo di assicurazione sanitaria. Questo fondo copre una gamma di servizi medici offerti da strutture sanitarie pubbliche affiliate allo stato.

Per i Employer of Record, EOR, la conformità comporta il calcolo corretto e la remodissione dei contributi di assicurazione sanitaria insieme agli altri pagamenti di assicurazione sociale. Ai dipendenti viene rilasciata una tessera o libretto di assicurazione sanitaria, che devono presentare per accedere ai servizi.

Se da un lato il sistema statale fornisce una copertura essenziale, molti dipendenti, specialmente quelli in posizioni di alto reddito o presso aziende internazionali, si aspettano una copertura sanitaria più completa. Ciò stimola la domanda di assicurazioni private aggiuntive. I datori di lavoro spesso stipulano contratti con provider assicurativi privati per offrire piani che coprano una gamma più ampia di servizi, tra cui cliniche private, trattamenti specializzati e talvolta assistenza odontoiatrica o visiva, che possono non essere completamente coperti dal sistema statale. Offrire assicurazioni sanitarie supplementari è un fattore chiave per la soddisfazione e la fidelizzazione dei dipendenti.

Piani pensionistici e di pensionamento

L’intera Mongolia dispone di un sistema di pensione di cittadinanza obbligatorio come parte del suo quadro di assicurazione sociale. I contributi di Employer of Record, EOR, e dipendenti sono versati in questo fondo. Il sistema opera su base di contribuzione definita, dove i benefici pensionistici vengono calcolati sulla base delle contribuzioni totali fatte durante tutta la carriera lavorativa e altri fattori come gli anni di servizio.

La conformità degli Employer of Record, EOR, consiste nel calcolo preciso e nel pagamento puntuale dei contributi pensionistici. I dipendenti diventano eleggibili per la pensione statale raggiunto l’età di pensionamento legale e soddisfacendo i requisiti minimi di contribuzione.

Attualmente, piani pensionistici privati supplementari non sono così diffusi né regolamentati come in altri paesi. Tuttavia, alcuni Employer of Record, EOR, di multinazionali, possono offrire schemi di risparmio pensionistico aggiuntivi o fondi di previdenza come parte della loro strategia di benefit globale o per offrire un pacchetto di retribuzione più attrattivo nel lungo termine. Le aspettative dei dipendenti relativamente ai benefit pensionistici sono principalmente rivolte alla pensione statale, ma la consapevolezza e l’interesse verso le opzioni di risparmio supplementari stanno crescendo, specialmente tra i professionisti più giovani.

Pacchetti di benefit tipici per settore e dimensione azienda

La composizione e la generosità dei pacchetti di benefit dipendono significativamente dal settore e dalla dimensione dell’azienda.

• Grandi aziende (soprattutto multinazionali e imprese statali): Questi Employer of Record, EOR, solitamente offrono i pacchetti più completi. Oltre ai benefit obbligatori, spesso forniscono coperture di assicurazione sanitaria supplementare, assicurazioni sulla vita e sugli infortuni, bonus di performance, budget significativi per la formazione e, talvolta, benefit extra come trasporto, indennità di housing o anche auto aziendali per ruoli di vertice. Sono spesso il benchmark per i benefit competitivi.
• Industria mineraria e pesante: A causa della natura del lavoro e di località spesso remote, queste aziende offrono frequentemente benefit legati a alloggi, pasti, trasporti (compresi voli per insediamenti temporanei) e spesso indennità più elevate per rischi o condizioni di pericolo. La salute e sicurezza sono centrali.
• Banking, finanza, IT: Questi settori sono molto competitivi per il talento, specialmente nelle aree urbane. I pacchetti di benefit includono spesso bonus legati alle performance, assicurazioni sanitarie supplementari estese, opportunità di formazione e sviluppo e, sempre più, modalità di lavoro flessibili. Si possono trovare anche stock option o profit sharing in alcuni settori IT o finanziari.
• PMI (Piccole e Medie Imprese): I benefit offerti variano molto. Pur rispettando tutti i benefit obbligatori, quelli opzionali possono essere più limitati per motivi di budget. Può includere bonus di performance, coperture sanitarie di base o supporto alla formazione. Le PMI più competitive cercano di offrire almeno uno o due benefit opzionali chiave apprezzati dai propri dipendenti per attrarre e trattenerli.
• Organizzazioni non governative (ONG) e no-profit: I benefit in questo settore sono spesso più modesti rispetto al settore privato, dipendenti fortemente dal finanziamento. Pur offrendo benefit obbligatori, quelli opzionali sono spesso limitati a supplementi sanitari di base o opportunità di formazione pertinenti al settore.

Le aspettative dei dipendenti sono generalmente più alte quando si cerca impiego in grandi aziende o nei settori più competitivi. Gli Employer of Record, EOR, devono confrontare regolarmente i propri benefit con quelli di altre aziende nel loro settore e per le loro dimensioni. I requisiti di conformità sui benefit obbligatori sono costanti, ma la gestione di una gamma più ampia di benefit opzionali diventa più complessa con la crescita e la sofisticazione dell’azienda.