Benefici in Mongolia

Navigating the landscape dei benefit e delle spettanze dei dipendenti in Mongolia richiede una chiara comprensione sia dei requisiti statutari sia delle pratiche di mercato più comuni. I datori di lavoro operanti in Mongolia, sia attraverso un'Employer of Record che impiegando persone da remoto, devono rispettare le leggi sul lavoro e le normative sulla sicurezza sociale del paese. Queste leggi stabiliscono una base di benefit obbligatori progettati per proteggere i dipendenti, coprendo aree quali assicurazioni sociali, spettanze per le ferie e condizioni di lavoro.

Oltre il minimo legale, la natura competitiva del mercato del lavoro mongolo, in particolare nei settori chiave e nei centri urbani, spesso richiede di offrire benefit aggiuntivi per attrarre e trattenere talenti qualificati. Le aspettative dei dipendenti sono sempre più influenzate dagli standard internazionali e dalle offerte delle principali aziende locali e straniere. Pertanto, sviluppare un pacchetto di benefit completo implica non solo garantire la conformità ai requisiti obbligatori ma anche integrare strategicamene benefit opzionali che siano allineati alle norme del settore e alle esigenze dei dipendenti.

Benefit obbligatori richiesti dalla legge

La legge del lavoro mongola obbliga diversi benefit e spettanze chiave per i dipendenti. La conformità a questi requisiti è essenziale per tutti i datori di lavoro. I principali benefit obbligatori ruotano attorno ai contributi all'assicurazione sociale, vari tipi di ferie e rispetto delle ore di lavoro standard e dei giorni festivi pubblici.

Contributi all'assicurazione sociale: Sia datori di lavoro che dipendenti sono tenuti a contribuire al fondo di assicurazione sociale statale. Questi contributi coprono vari rami: pensione, salute, disoccupazione e assicurazione per infortuni sul lavoro/malattie professionali. Le aliquote di contribuzione sono calcolate come percentuale dello stipendio del dipendente.

Ramo di assicurazione sociale	Aliquota contributo datore di lavoro	Aliquota contributo dipendente
Pensione	8,5%	8,5%
Salute	2,0%	2,0%
Disoccupazione	0,8%	0,8%
Infortuni sul lavoro/Malattie professionali	0,8%	0,8%
Totale	12,1%	12,1%

Nota: Queste aliquote si basano sulle normative attuali e sono sogette a modifiche da parte del decreto governativo.

La conformità implica il calcolo accurato dei contributi in base allo stipendio lordo, il pagamento puntuale al fondo di assicurazione sociale e la corretta registrazione dei dipendenti.

Spettanze per le ferie:

• Ferie annuali: I dipendenti hanno diritto a ferie annuali retribuite. La durata minima è tipicamente di 15 giorni di calendario all'anno, che può aumentare in base agli anni di servizio o a condizioni di lavoro specifiche (ad esempio, lavori pericolosi).
• Congedo per malattia: I dipendenti hanno diritto a ferie per malattia pagate previa presentazione di un certificato medico. La durata e la struttura della retribuzione sono regolamentate dalla legge e dalle disposizioni dell'assicurazione sociale.
• Congedo di maternità: Le dipendenti donne hanno diritto a un congedo di maternità retribuito, che di solito inizia prima e termina dopo il parto. La durata è specificata dalla legge e viene retribuita attraverso il fondo di assicurazione sociale.
• Giorni festivi pubblici: I dipendenti hanno diritto a ferie retribuite durante i giorni festivi ufficiali in Mongolia. Se un dipendente è tenuto a lavorare in un giorno festivo, di solito ha diritto a una retribuzione maggiorata (ad esempio, doppio) oppure a ferie sostitutive.
• Altre ferie: La legge prevede anche altri tipi di ferie, come ferie non retribuite, ferie per studio e ferie per motivi familiari, secondo condizioni specifiche.

Ore di lavoro: La settimana lavorativa standard è di 40 ore, tipicamente distribuite su cinque giorni. Il lavoro straordinario è consentito in condizioni specifiche e deve essere retribuito con una tariffa superiore.

Benefit opzionali comuni forniti dai datori di lavoro

Sebbene non obbligatori per legge, molti datori di lavoro in Mongolia offrono benefit aggiuntivi per migliorare i pacchetti di remunerazione, aumentare la soddisfazione dei dipendenti e ottenere un vantaggio competitivo sul mercato dei talenti. Questi benefit opzionali variano ampiamente a seconda del settore, della dimensione dell’azienda, della capacità finanziaria e degli obiettivi strategici.

• Bonus di Performance: Bonus discrezionali basati sulle performance individuali, di team o aziendali sono comuni, soprattutto nel sales, finance e nei servizi professionali.
• Assicurazione sanitaria supplementare: Offrire coperture assicurative private che integrano l'assicurazione sanitaria statale obbligatoria è un benefit molto apprezzato. Spesso offre accesso a una rete più ampia di cliniche, servizi più rapidi e copertura per trattamenti non completamente coperti dal sistema statale.
• Assicurazione sulla vita e contro gli incidenti: Viene spesso fornita copertura assicurativa aggiuntiva rispetto all'assicurazione sociale obbligatoria, offrendo protezione finanziaria ai dipendenti e alle loro famiglie.
• Indennità di trasporto: Contributi o copertura dei costi di viaggio quotidiano dei dipendenti, specialmente nelle aree urbane come Ulaanbaatar, dove il traffico può essere impegnativo.
• Indennità pasti: Fornire un'indennità giornaliera o pasti sussidiati sul posto di lavoro.
• Formazione e sviluppo: Investire nelle competenze dei dipendenti attraverso programmi di formazione interni o esterni, workshop e supporto per ulteriori studi. È molto apprezzato dai dipendenti in cerca di avanzamento di carriera.
• Programmi di benessere: Iniziative che promuovono la salute e il benessere dei dipendenti, come abbonamenti in palestra, check-up medici o attività di wellness.
• Arrangiamenti di lavoro flessibile: Offrire opzioni come orari flessibili o telelavoro, sempre più importanti per i dipendenti.
• Ulteriori ferie pagate: Concedere più giorni di ferie annuali rispetto al minimo stabilito dalla legge.

Le aspettative dei dipendenti riguardo ai benefit opzionali sono spesso modellate dagli standard del settore e dalle pratiche dei principali datori di lavoro. Nei settori competitivi, un pacchetto robusto di benefit opzionali rappresenta spesso un elemento chiave per attrarre i migliori talenti. Il costo di questi benefit viene interamente sostenuto dal datore di lavoro, salvo accordi di condivisione delle spese (ad esempio, per assicurazioni sanitarie supplementary).

Requisiti e pratiche dell'assicurazione sanitaria

L'assicurazione sanitaria in Mongolia è fornita principalmente attraverso il sistema di assicurazione sociale statale obbligatoria. Sia datori di lavoro che dipendenti contribuiscono con una percentuale dello stipendio del dipendente al fondo di assicurazione sanitaria. Questo fondo copre una serie di servizi medici forniti da strutture sanitarie affiliate allo stato.

La conformità per i datori di lavoro comporta il calcolo corretto e l'invio dei contributi sanitari assieme agli altri pagamenti di assicurazione sociale. Ai dipendenti viene rilasciata una tessera o libretto di assicurazione sanitaria, da presentare per accedere ai servizi.

Sebbene il sistema statale offra copertura essenziale, molti dipendenti, specialmente quelli con salari più elevati o impiegati in aziende internazionali, si aspettano una copertura sanitaria più completa. Ciò stimola la domanda di assicurazioni private supplementary. I datori di lavoro spesso stipulano contratti con fornitori di assicurazioni private per offrire piani che coprano una gamma più ampia di servizi, tra cui cliniche private, trattamenti specialistici e talvolta cure dentali o visive, che potrebbero non essere del tutto coperte dal sistema statale. Offrire un'assicurazione sanitaria supplementary è un fattore determinante nella soddisfazione e fidelizzazione dei dipendenti.

Piani pensionistici e di previdenza

La Mongolia dispone di un sistema di assicurazione pensionistica statale obbligatoria come parte del suo quadro di assicurazione sociale. I contributi di entrambi, datori di lavoro e dipendenti, vengono versati in questo fondo. Il sistema opera su base di contribuzione definita, dove i benefici pensionistici sono calcolati sulla base delle contribuzioni totali versate nel corso della carriera lavorativa e di altri fattori come gli anni di servizio.

La conformità per i datori di lavoro comporta il calcolo accurato e il pagamento tempestivo dei contributi pensionistici. I dipendenti diventano idonei per una pensione statale al raggiungimento dell'età pensionabile e al rispetto dei requisiti minimi di contribuzione.

Attualmente, i piani pensionistici privati supplementari non sono diffusi o regolamentati come in altri Paesi. Tuttavia, alcuni datori di lavoro, soprattutto multinazionali, potrebbero offrire schemi di risparmio pensionistico aggiuntivi o fondi di previdenza come parte della loro strategia di benefit globali o per offrire un pacchetto di remunerazione a lungo termine più attraente. Le aspettative dei dipendenti riguardo ai benefit pensionistici sono principalmente focalizzate sulla pensione statale, ma cresce la consapevolezza e l'interesse verso opzioni di risparmio supplementare, specialmente tra i giovani professionisti.

Pacchetti tipici di benefit per settore e dimensione aziendale

La composizione e la generosità dei benefit offerti in Mongolia variano significativamente in funzione del settore e delle dimensioni dell’azienda.

• Grandi aziende (specialmente multinazionali e imprese pubbliche): Questi datori di lavoro solitamente offrono i pacchetti di benefit più completi. Oltre ai benefit obbligatori, spesso forniscono coperture di health insurance supplementare robuste, assicurazioni sulla vita e contro gli incidenti, bonus di performance, budget significativi per formazione e talvolta benefit aggiuntivi come trasporti, indennità di alloggio o anche auto aziendali per ruoli senior. Sono spesso il punto di riferimento per i benefit più competitivi.
• Settore minerario e industriale pesante: A causa della natura del lavoro e delle location spesso remote, le aziende di questi settori offrono frequentemente benefit relativi a alloggi, pasti, trasporti (inclusi voli per trasferimenti diurni o settimanali) e spesso maggiori indennità di rischiosità o supplementi. I benefit su salute e sicurezza sono anche molto focalizzati.
• Banking, finanza e IT: Questi settori sono altamente competitivi per i talenti, specialmente nelle aree urbane. I pacchetti di benefit spesso includono solidi bonus di performance, assicurazioni sanitarie supplementari complete, opportunità di formazione e sviluppo, e, sempre più, opzioni di lavoro flessibile. Stock options o profit-sharing possono essere offerti in alcune aziende di IT o finanza.
• PMI (Piccole e Medie Imprese): L’offerta di benefit tra le PMI può variare molto. Pur dovendo rispettare tutti i benefit obbligatori, i benefit opzionali possono essere più limitati a causa di restrizioni di budget. Benefit opzionali comuni possono includere bonus di performance, assicurazioni sanitarie di base o supporto alla formazione. Le PMI più competitive cercano di offrire almeno uno o due benefit opzionali chiave apprezzati dai loro dipendenti per attrarre e mantenere personale.
• Organizzazioni non governative (ONG) e no-profit: La packages di benefit in questo settore sono spesso più modesti rispetto al settore privato, fortemente dipendenti dai fondi disponibili. Vengono forniti benefit obbligatori, ma benefit opzionali potrebbero essere limitati a integrativi di health insurance di base o a opportunità di formazione pertinenti al settore.

Le aspettative dei dipendenti sono generalmente più alte quando si cerca lavoro con aziende più grandi o in settori altamente competitivi. I datori di lavoro che cercano di attrarre i migliori talenti devono confrontare i propri benefit con quelli offerti in settori e dimensioni simili. I requisiti di conformità rimangono costanti per tutte le dimensioni e settori, riguardo ai benefit obbligatori, ma la gestione di un più ampio spettro di benefit opzionali diventa più complessa man mano che l'azienda cresce in dimensioni e sofisticatezza.