Contratti di lavoro in Mongolia

Stabilire rapporti di lavoro conformi in Mongolia richiede una chiara comprensione delle leggi sul lavoro del paese, in particolare riguardo agli accordi di assunzione. Questi contratti servono come documento fondamentale che definisce i diritti e gli obblighi sia del Employer of Record, sia del dipendente, garantendo il rispetto delle normative e un ambiente di lavoro stabile. Contratti redatti correttamente sono cruciali per gestire le aspettative, definire i ruoli e affrontare eventuali controversie nel quadro della legislazione mongola.

Navigare tra le specificità della legge sul lavoro mongola, inclusi i tipi di contratto, i termini obbligatori e le procedure di deresponsabilizzazione, è essenziale per le aziende straniere che operano o assumono nel paese. Garantire che ogni accordo rispetti gli standard legali per il 2026 aiuta a ridurre i rischi e a facilitare operazioni senza intoppi.

Tipi di accordi di lavoro

La legge sul lavoro mongola riconosce diversi tipi di accordi di lavoro, tra cui indefiniti, a termine, part-time, di prova, di apprendistato, di stage, work-from-home, lavoro remoto e contratti con condizioni speciali. La scelta del tipo di contratto dipende dalla natura e dalla durata del lavoro svolto.

Tipo di Contratto	Descrizione	Casi d'uso tipici
Indefinito	Continua senza una data di fine specificata fino a risoluzione da entrambe le parti.	Lavoro standard per ruoli continuativi e posizioni permanenti.
A Termine	Valido per un periodo specifico o fino al completamento di un progetto definito.	Lavoro stagionale, ruoli basati su progetto, incarichi temporanei o posizioni sostitutive.
Part-Time	Assunzione con meno ore rispetto a un'impiego a tempo pieno.	Ruoli che richiedono meno delle ore lavorative standard.
Di Prova	Periodo iniziale per valutare l'idoneità del dipendente al ruolo.	Nuove assunzioni in fase di valutazione.
Di Apprendistato	Periodo di formazione sotto la guida di personale esperto.	Ruoli di sviluppo delle competenze.
Stage	Posizione temporanea per acquisire esperienza pratica.	Studenti o neolaureati.
Lavoro da Casa	Attività svolta dall'abitazione del dipendente.	Ruoli adatti al lavoro remoto.
Lavoro Remoto	Attività svolta in una località diversa dai locali del datore di lavoro.	Posizioni che non richiedono presenza sul luogo di lavoro.
Condizioni Speciali	Contratti con termini specifici su misura per circostanze uniche.	Ruoli dirigenziali o con requisiti particolari.

I contratti a termine sono generalmente limitati per durata e scopo. Sebbene siano possibili proroghe, l'uso ripetuto per lo stesso ruolo senza una giustificazione temporanea chiara può essere visto come un modo per aggirare la preferenza per contratti indefiniti per lavori permanenti.

Clausole essenziali

La legge mongola richiede l'inclusione di termini specifici in ogni accordo di lavoro per garantire chiarezza e proteggere entrambe le parti. Ommettere queste clausole fondamentali può rendere il contratto non conforme.

Le clausole obbligatorie di solito includono:

Parti dell’accordo: Nomi e dettagli legali completi del Employer of Record e del dipendente.
Titolo e descrizione del lavoro: Definizione chiara del ruolo, delle mansioni e delle responsabilità del dipendente.
Luogo di lavoro: Specifica della località dove si svolgerà il lavoro.
Data di inizio: Data effettiva dell'inizio del rapporto di lavoro.
Durata del contratto: Se a tempo indeterminato o a termine, specificando la data di fine (se applicabile).
Orario di lavoro: Orario di lavoro giornaliero e settimanale standard, inclusi pause.
Retribuzione: Importo dello stipendio o salario, frequenza di pagamento e modalità.
Diritti di congedo: Dettagli su ferie annuali, congedo per malattia e altri congedi statutari.
Assicurazione sociale: Informazioni sui contributi ai fondi di previdenza sociale obbligatori.
Condizioni di lavoro: Eventuali condizioni specifiche relative al lavoro o al luogo di lavoro.

Periodo di prova

I datori di lavoro in Mongolia possono includere un periodo di prova nel contratto di lavoro per valutare l'idoneità del dipendente al ruolo. Questo periodo deve essere espressamente indicato nel contratto.

La durata massima del periodo di prova è di tre mesi, con la possibilità di una sola estensione di ulteriori tre mesi.
Durante il periodo di prova, il dipendente ha diritto agli stessi diritti e benefici di un dipendente regolare, inclusi salario e contributi all'assicurazione sociale.
Ciascuna parte può terminare il rapporto di lavoro durante il periodo di prova con un preavviso più breve rispetto a quello richiesto dopo la fine del periodo di prova, purché la risoluzione sia basata sulle performance o sulla idoneità del dipendente al ruolo.

Clausole di riservatezza e non concorrenza

Le clausole di riservatezza e non concorrenza sono comuni negli accordi di lavoro, soprattutto per ruoli che coinvolgono informazioni sensibili o conoscenze specializzate.

Clausole di riservatezza sono generalmente applicabili in Mongolia, proteggendo le informazioni proprietarie del datore di lavoro, i segreti commerciali e i dati aziendali sia durante che dopo il rapporto di lavoro.
Clausole di non concorrenza, che vietano al dipendente di lavorare per un concorrente o di avviare un’attività concorrente dopo aver lasciato l’azienda, sono soggette a una scrutinio più severo. La loro applicabilità dipende molto dalla ragionevolezza in termini di portata, area geografica e durata. Clausole di non concorrenza troppo ampie o restrittive possono essere dichiarate non applicabili dai tribunali mongoli. È consigliabile garantire che tali clausole siano limitate e mirate a proteggere interessi aziendali legittimi.

Modifica e cessazione del contratto

Qualsiasi modifica ai termini di un accordo di lavoro deve generalmente essere fatta tramite un addendum scritto o un nuovo accordo firmato sia dal Employer of Record sia dal dipendente. Le modifiche unilaterali da parte del datore di lavoro sono solitamente vietate, salvo in circostanze specifiche previste dalla legge (ad esempio, cambiamenti organizzativi).

La cessazione di un contratto di lavoro deve rispettare rigorosamente i motivi e le procedure stabiliti dalla Legge sul lavoro mongola. I motivi validi per la risoluzione da parte del datore di lavoro includono:

Ripetute mancanze del dipendente nell’adempimento delle mansioni.
Comportamento gravemente scorretto da parte del dipendente.
Impossibilità a lungo termine di lavorare per cause di salute.
Esigenza di ristrutturazione o cambiamenti organizzativi che portano all'eliminazione della posizione.
Scadenza di un contratto a termine.

La risoluzione richiede di fornire al dipendente un preavviso scritto, la cui durata dipende dalla ragione di risoluzione e dalla durata del servizio, come specificato dalla legge. In casi di esubero o di altri motivi di risoluzione iniziati dal datore di lavoro, è anche previsto il pagamento di un’indennità di licenziamento. La risoluzione consensuale è anch'essa una modalità comune e riconosciuta legalmente.