Contractors in Grecia

Engaging independent contractors in Greece offers businesses a flexible way to access specialized skills and scale operations without the long-term commitments associated with traditional employment. This approach can be particularly beneficial for project-based work, tapping into a global talent pool, or navigating uncertain market conditions. However, navigating the legal and administrative landscape requires careful attention to ensure compliance with Greek regulations, particularly regarding worker classification and taxation.

Understanding the distinctions between employees and independent contractors under Greek law is crucial. While contractors offer agility, improperly classifying a worker can lead to significant penalties and liabilities for the hiring company. Therefore, establishing clear contractual terms and adhering to local requirements for engaging self-employed individuals is essential for a successful and compliant relationship.

Benefits of Hiring Contractors

Hiring independent contractors in Greece can provide several advantages for businesses. Contractors often bring specialized expertise for specific projects, allowing companies to access high-level skills without the need for permanent hiring. This model offers greater flexibility, enabling businesses to scale their workforce up or down quickly in response to changing project needs or market demands. Furthermore, engaging contractors can potentially reduce administrative burdens and overheads compared to managing full-time employees, as contractors are typically responsible for their own taxes, social contributions, and benefits.

Hiring Contractors Compliantly in Greece

Ensuring compliance when hiring contractors in Greece involves several key considerations, primarily centered around correctly classifying the worker and establishing a robust contract. The legal framework distinguishes between dependent employment relationships and independent service agreements. Misclassification can result in significant penalties, including back payment of social contributions, taxes, and potential fines.

Worker Classification Criteria

Greek law, like many jurisdictions, looks at the substance of the relationship rather than just the title of the agreement. Factors considered when determining if a worker is an employee or an independent contractor typically include:

Fattore	Dipendente	Contractor of Record (COR) / Freelance
Controllo	Soggetto alla direzione e controllo del datore di lavoro	Lavora autonomamente, controlla i propri metodi
Integrazione	Integrato nelle operazioni dell'azienda	Fornisce servizi a più clienti
Dipendenza	Dipendente finanziariamente dal datore di lavoro	Indipendente finanziariamente, assume rischi aziendali
Strumenti/Attrezzature	Usa strumenti/attrezzature del datore di lavoro	Usa strumenti/attrezzature proprie
Orari/Luogo di lavoro	Orari e luogo fissati dal datore di lavoro	Stabilisce orari/luogo (secondo esigenze del progetto)
Esclusività	Tipicamente lavora esclusivamente per un datore	Lavora per più clienti

Una relazione che presenta caratteristiche principalmente dalla colonna "Dipendente" è probabilmente considerata un rapporto di lavoro dipendente, indipendentemente dal titolo del contratto.

Termini del Contratto

Un contratto ben redatto è fondamentale quando si coinvolge un contractor in Grecia. Il contratto dovrebbe definire chiaramente l'ambito del lavoro, i deliverables, le modalità di pagamento, la durata del progetto e le responsabilità di entrambe le parti. Gli elementi chiave da includere sono:

• Dichiarazione chiara dello status di indipendenza: Esplicitare che si tratta di un rapporto di contractor, non di lavoro subordinato.
• Ambito del lavoro: Dettagliare i servizi specifici da fornire e i deliverables attesi.
• Termini di pagamento: Specificare la struttura delle tariffe, il calendario dei pagamenti e la valuta.
• Durata: Definire le date di inizio e fine dell’accordo o le condizioni di risoluzione.
• Proprietà intellettuale: Indicare la proprietà di eventuali diritti di proprietà intellettuale creati durante il progetto.
• Confidenzialità: Includere clausole che proteggano le informazioni sensibili dell’azienda.
• Legge applicabile: Specificare che il contratto è regolato dalla legge greca.

Proprietà Intellettuale

In Grecia, la proprietà della proprietà intellettuale creata da un contractor è generalmente determinata dai termini del contratto. Senza una clausola specifica che assegni i diritti IP alla società committente, il contractor può mantenere la proprietà. È quindi fondamentale includere una disposizione chiara nel contratto di servizi che assegni tutti i diritti IP rilevanti creati durante il progetto all’entità che assume.

Settori adatti all’engagement di Contractor

Diversi settori in Grecia utilizzano comunemente contractors a causa della natura project-based del lavoro o della necessità di competenze specializzate e temporanee. Questi includono:

• Tecnologia e IT: sviluppo software, web design, cybersecurity, consulenza IT.
• Creativo e Marketing: graphic design, scrittura di contenuti, marketing digitale, fotografia, videografia.
• Consulenza: strategia aziendale, consulenza finanziaria, HR.
• Media e Giornalismo: scrittura freelance, editing, traduzione.
• Costruzioni e Ingegneria: ruoli specializzati in progetti specifici.

Passaggi per assumere un Contractor in Grecia

L’assunzione di un contractor in Grecia generalmente comporta i seguenti passaggi:

1. Definire l’ambito del lavoro: delineare chiaramente i requisiti del progetto, i deliverables e le competenze desiderate.
2. Selezionare i candidati: individuare potenziali contractors tramite reti professionali, piattaforme online o referenze.
3. Valutare i candidati: esaminare portfolio, condurre interviste e verificare referenze.
4. Negoziare i termini: concordare su ambito, tempistiche, tariffe e calendario dei pagamenti.
5. Redigere un contratto: preparare un accordo di servizi completo che definisca chiaramente la relazione e i termini, assicurandosi che sia conforme alla normativa greca.
6. Firmare l’accordo: entrambe le parti devono firmare il contratto scritto.
7. Onboarding: fornire al contractor le informazioni di progetto necessarie e l’accesso (mantenendo la loro indipendenza).

Pagamento dei Contractors in Grecia

I contractors in Grecia sono generalmente responsabili della gestione delle proprie obbligazioni fiscali e di sicurezza sociale. I pagamenti vengono di solito effettuati direttamente al contractor secondo i termini stabiliti nel contratto di servizi (ad esempio, al completamento di milestone, mensilmente o al termine del progetto).

Responsabilità fiscali

I contractors operanti in Grecia sono generalmente registrati come lavoratori autonomi (ελεύθερος επαγγελματίας). Sono responsabili di:

• Registrarsi presso le autorità fiscali competenti.
• Emissione di fatture per i propri servizi.
• Calcolo e pagamento dell’imposta sul reddito in base ai profitti.
• Calcolo e pagamento dei contributi previdenziali.
• Presentazione della dichiarazione dei redditi annuale.

Le aziende che assumono di solito non sono responsabili della ritenuta d’acconto sull’imposta sul reddito o sui contributi sociali sui pagamenti effettuati ai contractors, purché la classificazione sia corretta.

Diritto del lavoro e engagement di Contractor

Il diritto del lavoro greco si applica principalmente ai dipendenti in un rapporto di lavoro dipendente. I contractors, per definizione, sono esclusi da queste normative. Ciò significa che i contractors non hanno diritto a benefici come ferie retribuite, malattia, salario minimo o protezione ai sensi di accordi collettivi. I loro diritti e obblighi sono regolati dai termini del contratto di servizio e dal diritto civile generale, piuttosto che da normative specifiche sul lavoro. Tuttavia, se si accerta che un rapporto è in realtà un impiego mascherato, si applicheranno retroattivamente le leggi sul lavoro.

Evitare la classificazione errata di Contractor

La classificazione errata di un dipendente come contractor in Grecia comporta rischi significativi e potenziali sanzioni per l’azienda. Le autorità possono investigare sulla natura del rapporto di lavoro e, se si determina che si tratta di un rapporto di lavoro dipendente, l’azienda potrebbe affrontare:

• Pagamento arretrato di contributi sociali: l’azienda potrebbe essere obbligata a versare i contributi previdenziali sia del datore di lavoro che del lavoratore.
• Pagamento arretrato di tasse: l’azienda potrebbe essere responsabile dell’imposta sul reddito che avrebbe dovuto essere trattenuta.
• Sanzioni: multe amministrative significative per non conformità.
• Azioni legali: il lavoratore potrebbe rivendicare diritti e benefici da dipendente retroattivamente.

Per evitare la classificazione errata, le aziende devono valutare attentamente il rapporto di lavoro rispetto ai criteri di classificazione e assicurarsi che i termini contrattuali e le modalità operative riflettano una reale relazione di contractor indipendente.

Collaborare con un Contractor of Record

Navigare tra le complessità dell’assunzione e pagamento di contractors in modo conforme in Grecia può essere sfidante, specialmente per aziende straniere o non familiari con le normative locali. Un Contractor of Record (CoR) può aiutare a mitigare questi rischi. Un CoR agisce come terza parte che coinvolge formalmente il contractor per conto vostro.

Il CoR garantisce che il contractor sia correttamente classificato secondo la legge greca, gestisce il rapporto contrattuale, si occupa dei pagamenti e assicura la conformità con le normative fiscali e amministrative locali. Questo permette alla vostra azienda di collaborare con il contractor riducendo il carico di conformità e minimizzando il rischio di sanzioni per classificazione errata. Collaborare con un CoR offre un modo sicuro ed efficiente per accedere a talenti in Grecia mantenendo piena conformità legale.