Employer of Record in Danimarca

Un Employer of Record (EOR) in Danimarca assume legalmente l'impiego dei tuoi lavoratori per conto tuo. Ciò significa che l'EOR gestisce tutte le attività HR locali, come paghe, tasse, benefici e conformità alla legge sul lavoro danese. Tu continui a gestire il lavoro quotidiano e le responsabilità dei tuoi dipendenti. Un EOR, come Rivermate, rende semplice assumere dipendenti in Danimarca senza dover creare una tua entità legale nel paese.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Danimarca

Utilizzare un EOR in Danimarca semplifica il processo di assunzione e gestione dei dipendenti. Ecco come funziona tipicamente:

• Trovi il candidato: Recluti e selezioni la persona migliore per il lavoro.
• L'EOR assume il tuo candidato: L'EOR assume legalmente il dipendente tramite un contratto di lavoro locale e conforme.
• Onboarding e HR: L'EOR gestisce tutte le attività amministrative HR. Questo include paghe, ritenute fiscali e fornitura di benefici statutari.
• Gestisci il tuo team: Dirigi le attività quotidiane e le responsabilità del tuo dipendente, proprio come qualsiasi altro membro del tuo team.
• Conformità continua: L'EOR si mantiene aggiornato sulle leggi sul lavoro danesi per garantire che il rapporto di lavoro rimanga conforme.

Perché usare un Employer of Record in Danimarca

Un EOR offre un modo semplice ed efficiente per costruire un team in Danimarca. Rimuove i significativi oneri amministrativi e legali dell'assunzione internazionale. Questo ti permette di concentrarti sulla crescita della tua attività e sulla gestione del tuo team.

Ecco alcune ragioni chiave per usare un EOR in Danimarca:

• Entrare rapidamente nel mercato: Puoi assumere dipendenti e iniziare a operare in Danimarca in pochi giorni, non mesi.
• Evitare di creare un'entità legale: Non è necessario stabilire una società locale o una filiale, risparmiando tempo e denaro.
• Garantire piena conformità: Gli EOR sono esperti in diritto del lavoro danese. Gestiscono regolamenti complessi, accordi collettivi e requisiti statutari.
• Semplificare HR e paghe: L'EOR gestisce tutte le amministrazioni di paghe, tasse e benefici. Questo libera le risorse interne.
• Offrire benefici competitivi: Un EOR può fornire ai tuoi dipendenti accesso a pacchetti di benefici completi e competitivi a livello locale.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Danimarca include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Danimarca.

Assunzioni in Danimarca sono semplici. Il paese ha un ambiente commerciale trasparente e un mercato del lavoro flessibile. Puoi attrarre grandi talenti, ma sii consapevole che i dipendenti in Danimarca sono abituati a cambiare lavoro più frequentemente rispetto ad altri paesi. Per mantenere il tuo team motivato, devi offrire uno stipendio competitivo e buoni benefici.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Devi fornire un contratto di lavoro scritto per tutti i dipendenti che lavorano per te per più di un mese e per più di una media di otto ore settimanali. Il contratto dovrebbe essere in vigore entro sette giorni dall'inizio del rapporto di lavoro.

Il tuo contratto di lavoro dovrebbe includere questi dettagli chiave:

• Dati del datore di lavoro e del dipendente: Nomi e indirizzi di entrambi.
• Luogo di lavoro: La sede principale di lavoro.
• Descrizione del ruolo: Una descrizione chiara del ruolo, incluso il titolo e le responsabilità.
• Data di inizio: La data ufficiale di inizio del rapporto di lavoro.
• Durata del contratto: Indicare se il contratto è a tempo determinato o indeterminato.
• Diritti alle ferie: Informazioni sui congedi retribuiti.
• Preavviso: Il preavviso richiesto sia da te che dal dipendente per la cessazione.
• Salario e pagamento: Lo stipendio concordato, eventuali altri compensi e la frequenza dei pagamenti.
• Orario di lavoro: Le ore di lavoro giornaliere o settimanali standard.
• Contratti collettivi: Menzione di eventuali accordi di negoziazione collettiva applicabili al ruolo.

Periodi di prova

Puoi concordare un periodo di prova con un nuovo dipendente. Per i dipendenti con contratto a salario, questo periodo di prova può durare al massimo tre mesi. Durante questo periodo, tu o il dipendente potete terminare il contratto con un preavviso di 14 giorni. Per altri tipi di lavoratori, il periodo di prova può arrivare fino a sei mesi. Qualsiasi periodo di prova deve essere chiaramente indicato nel contratto di lavoro per essere valido.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Danimarca è di 37 ore, generalmente distribuite su cinque giorni. Sebbene non ci siano regole statutarie rigide sulle ore standard, il tempo di lavoro settimanale medio, inclusi gli straordinari, non può superare le 48 ore in un periodo di quattro mesi.

La retribuzione per gli straordinari è di solito determinata dagli accordi collettivi. Per i dipendenti non coperti da questi accordi, dovresti definire la retribuzione degli straordinari nel contratto di lavoro individuale. La pratica comune è offrire un tasso di pagamento più alto o il tempo libero in sostituzione del pagamento per le ore extra lavorate.

I dipendenti hanno diritto a un periodo di riposo di almeno 11 ore consecutive in ogni periodo di 24 ore e a un giorno libero completo alla settimana.

Festività pubbliche e regionali

I dipendenti in Danimarca hanno diritto a giorni di ferie retribuite per le festività pubbliche. Le festività ufficiali per il 2025 sono:

Altre giornate, come la Giornata della Costituzione (5 giugno), la Vigilia di Natale (24 dicembre) e la Vigilia di Capodanno (31 dicembre), non sono festività ufficiali, ma molte aziende chiudono in questi giorni come parte di accordi collettivi.

Assunzione di contractors in Danimarca

Puoi assumere contractors indipendenti in Danimarca per progetti specifici e competenze specializzate. Questo ti dà flessibilità e può essere conveniente poiché non paghi benefici per i dipendenti, sicurezza sociale o pensioni. I contractors gestiscono le proprie tasse e lavorano in modo indipendente, decidendo come e quando completare il lavoro.

La principale sfida è la classificazione errata dei lavoratori. Se un contractor viene considerato un dipendente in tutto e per tutto, potresti affrontare sanzioni significative. La distinzione dipende da fattori come controllo, rischio finanziario e integrazione nella tua azienda.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questo rischio. Un EOR garantisce che i tuoi contractors siano classificati correttamente secondo la legge danese. Gestiamo i contratti e i pagamenti, assicurandoti di rimanere conforme mentre ti concentri sulla gestione del lavoro. Questo ti protegge da problemi legali e finanziari in futuro.

In Danimarca, il tuo payroll è semplice e digitalizzato. Il sistema si basa su un fondamento di accordi collettivi e un alto livello di fiducia. Ciò significa che, sebbene ci siano regole, c'è anche un focus su equità e equilibrio tra vita lavorativa e privata. La maggior parte dell'amministrazione viene gestita online, rendendo i processi efficienti sia per te che per i tuoi dipendenti.

Cicli di payroll & struttura salariale

In Danimarca, la maggior parte delle aziende gestisce il payroll su base mensile. I pagamenti vengono generalmente effettuati l'ultimo giorno lavorativo del mese. Sebbene non ci sia una data di pagamento legalmente stabilita, questo calendario mensile è lo standard.

Gli stipendi dei tuoi dipendenti sono solitamente determinati da accordi collettivi di lavoro. Questi accordi sono stipulati tra associazioni di datori di lavoro e sindacati e sono molto comuni in Danimarca. Stabilisco gli standard per paga, ore e condizioni di lavoro all’interno di specifici settori.

Quando assumi un Employer of Record, devi fornire loro un contratto scritto. Questo contratto delinea tutti i dettagli importanti del loro impiego, incluso il salario e eventuali benefici.

Straordinari & minimi

Non esiste un salario minimo ufficiale stabilito dal governo in Danimarca. Invece, le tariffe minime sono stabilite tramite accordi collettivi di lavoro in diversi settori. La retribuzione minima media si aggira intorno a 110 DKK all’ora.

La settimana lavorativa standard è di 37,5 ore. Gli straordinari sono anch'essi gestiti tramite accordi collettivi. Tipicamente, le ore lavorate oltre le 37 ore standard sono compensate a una tariffa più alta, spesso tra il 150% e il 200% della paga normale. Il numero massimo di ore di lavoro settimanali, inclusi gli straordinari, è di 48.

Tasse e contributi dell'Employer of Record

Come Employer of Record in Danimarca, sei responsabile di diversi contributi. Questi sono generalmente importi a tariffa fissa piuttosto che percentuali sul salario.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

I dipendenti in Danimarca contribuiscono alle tasse sia a livello statale che comunale. Il sistema è progressivo, il che significa che i redditi più elevati pagano una percentuale maggiore del loro reddito in tasse.

In Danimarca, troverai una forte attenzione all'equilibrio tra lavoro e vita privata, riflessa nelle generose ferie e benefici che i dipendenti ricevono. Il sistema si basa sull'idea che le persone dovrebbero avere molto tempo per famiglia, svago e attività personali. Questo approccio aiuta a creare una forza lavoro felice, produttiva e leale.

Ferie obbligatorie

La legge danese prevede diversi tipi di ferie obbligatorie per i dipendenti.

• Ferie annuali Ti spettano cinque settimane di ferie retribuite ogni anno. Guadagni 2,08 giorni di ferie per ogni mese di lavoro.
• Ferie per malattia Se ti ammali, il tuo datore di lavoro paga il tuo stipendio per i primi 30 giorni di assenza. Dopo di che, potresti essere idoneo a ricevere indennità di malattia dal tuo comune locale.
• Ferie parentali I genitori in Danimarca hanno diritto a un totale di 52 settimane di ferie con benefici da condividere dopo la nascita di un bambino. Questo include ferie specifiche per la madre prima e dopo il parto, e due settimane per il padre o co-madre dopo la nascita.

Festività pubbliche & festività regionali

La Danimarca ha un numero di festività pubbliche ufficiali. Alcuni altri giorni non sono festività ufficiali, ma molte persone hanno il giorno libero grazie a accordi collettivi.

Benefici supplementari tipici

Oltre ai requisiti legali, molti datori di lavoro danesi offrono benefici extra per attrarre e trattenere i talenti.

Come un EOR può aiutare con l'implementazione dei benefici

Configurare un pacchetto di benefici conforme e competitivo in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il tuo team in Danimarca. Ciò significa che gestisce tutti i requisiti amministrativi e legali dell'impiego.

Ecco come un EOR può aiutarti:

• Conformità Garantisce che i tuoi pacchetti di benefici rispettino tutti i requisiti legali della Danimarca.
• Amministrazione Un EOR gestisce l'intero processo di amministrazione dei benefici, dall'iscrizione al supporto continuo.
• Integrazione con il payroll Integrano i contributi ai benefici direttamente nel sistema di payroll, garantendo detrazioni e pagamenti accurati.
• Competenza Hai accesso a esperti locali che comprendono il mercato danese e quali benefici sono più attraenti per i dipendenti.
• Rapidità Un EOR ti permette di assumere e integrare rapidamente i dipendenti in Danimarca, senza dover creare una tua entità legale.

Gestendo le complessità dei benefici e della conformità, un EOR ti libera di concentrarti sulla crescita della tua attività e sulla gestione del tuo team.

Lasciare andare un dipendente in Danimarca comporta passaggi chiari e requisiti legali. È necessario un motivo valido per il licenziamento, soprattutto se il dipendente è con voi da oltre un anno. I motivi possono includere il comportamento del dipendente o cambiamenti all’interno della vostra azienda. Il processo è progettato per essere equo sia per voi che per il vostro dipendente.

Periodi di preavviso

Quando si termina un contratto di lavoro in Danimarca, il periodo di preavviso dipende dalla durata dell’impiego del dipendente presso la vostra azienda. Queste regole fanno parte del Danish Salaried Employees Act.

Ecco una suddivisione dei periodi di preavviso minimi che dovete rispettare:

I dipendenti che desiderano dimettersi generalmente devono dare un preavviso di un mese.

Indennità di licenziamento

In Danimarca, l’indennità di licenziamento è un diritto per i dipendenti a lungo termine. Un dipendente ha diritto all’indennità di licenziamento se ha lavorato per la stessa azienda per almeno 12 anni.

• Da 12 a 17 anni di impiego: Il dipendente riceve un mese di stipendio come indennità di licenziamento.
• Più di 17 anni di impiego: l’indennità di licenziamento aumenta a tre mesi di stipendio.

Questo pagamento si aggiunge al loro stipendio regolare durante il periodo di preavviso.

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

Quando collabori con un Employer of Record come Rivermate, gestiamo l’intero processo di licenziamento per te. Assicuriamo che ogni passaggio sia conforme alle leggi sul lavoro danesi. Questo ti fa risparmiare tempo e riduce il rischio di problemi legali.

Il nostro processo include:

• Garantire la conformità legale: Gestiamo tutti i requisiti legali per il licenziamento, inclusi i periodi di preavviso e le indennità di licenziamento.
• Gestione della documentazione: Prepariamo e gestiamo tutta la documentazione necessaria per un’uscita conforme.
• Fornire competenza locale: Il nostro team comprende i dettagli della legge sul lavoro danese, così puoi navigare nel processo con fiducia.

Navigare nel mondo dei visti e dei permessi di lavoro in Danimarca è semplice quando si comprendono le regole. Per chi si trova al di fuori dei paesi nordici, dell'UE, dello Spazio Economico Europeo o della Svizzera, è necessario un permesso di soggiorno e di lavoro prima di iniziare un impiego. Il processo è gestito dall'Agenzia Danese per il Reclutamento Internazionale e l'Integrazione (SIRI). La Danimarca offre diverse vie per l'occupazione, tra cui la più comune è il Pay Limit Scheme per i lavoratori con redditi più elevati e la Positive List per le professioni con carenze di lavoratori qualificati. I tempi di elaborazione dei permessi di lavoro sono relativamente rapidi, di solito circa uno o due mesi.

Visti di lavoro e realtà dello sponsorship

Un Employer of Record (EOR) può sponsorizzare permessi di lavoro per dipendenti stranieri in Danimarca. Questa è una soluzione pratica se la tua azienda non è un'entità legale registrata nel paese. L'EOR agisce come datore di lavoro ufficiale, gestendo la documentazione necessaria e garantendo la conformità alle leggi sull'immigrazione danesi.

Ecco le principali vie per lo sponsorship lavorativo:

• Pay Limit Scheme: Questa è la via più diretta per professionisti con redditi elevati. Se hai un'offerta di lavoro con uno stipendio che soddisfa o supera la soglia minima, sei idoneo. Lo schema non richiede un background educativo specifico o un campo di lavoro particolare.
• Positive List: Questa strada è rivolta a professionisti in settori in cui la Danimarca ha carenze di lavoratori qualificati, come ingegneria e medicina. Devi avere un'offerta di lavoro in una delle professioni elencate per qualificarti.
• Fast-Track Scheme: Disponibile per le aziende certificate da SIRI, questo schema offre un percorso più rapido per ottenere i permessi di lavoro per dipendenti qualificati. Permette un processo più flessibile ed è ideale per le imprese che devono portare rapidamente talenti internazionali.

Un EOR non può sponsorizzare Contractors o Freelancers per questi permessi di lavoro; queste vie sono riservate ai dipendenti con un'offerta di lavoro formale.

Conformità ai viaggi d'affari

Puoi viaggiare in Danimarca per affari a breve termine senza un permesso di lavoro. La Danimarca fa parte dello Spazio Schengen, che consente attività di lavoro per un massimo di 90 giorni entro un periodo di 180 giorni.

Le attività consentite includono:

• Partecipare a riunioni di lavoro con colleghi o clienti.
• Negoziare contratti.
• Partecipare a corsi di formazione.

È importante notare che un visto Schengen per affari non permette di lavorare. Lavorare è definito come contribuire alla produzione di un'azienda o modificare un prodotto.

Esistono eccezioni specifiche per i dipendenti di aziende affiliate. Se la tua azienda ha una filiale o affiliata in Danimarca con almeno 50 dipendenti, potresti essere in grado di lavorare per brevi periodi senza permesso secondo le nuove regole.

Sii sempre chiaro riguardo allo scopo della tua visita nella domanda di visto per evitare problemi. Se le tue attività potrebbero essere considerate lavoro, è meglio chiedere chiarimenti alle autorità danesi.