Employer of Record in Corea del Sud

Un Employer of Record (EOR) in Corea del Sud è una società che assume legalmente i dipendenti per conto tuo. Questo significa che puoi costruire un team in Corea del Sud senza dover creare un'entità locale. L'EOR si occupa di tutte le attività HR come paghe, tasse, benefici e conformità alle leggi sul lavoro sudcoreane. Tu gestisci il lavoro quotidiano del tuo team, mentre l'EOR si occupa delle responsabilità legali e amministrative dell'impiego. Per servizi di EOR, puoi considerare un fornitore come Rivermate.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Corea del Sud

Utilizzare un EOR in Corea del Sud semplifica il processo di assunzione dei dipendenti. Ecco una suddivisione tipica dei passaggi:

• Trovi il Talento: Identifichi il candidato che desideri assumere in Corea del Sud.
• L'EOR li Assume: L'EOR assume legalmente il lavoratore per conto tuo. Creano un contratto di lavoro conforme alle normative locali.
• Onboarding: L'EOR gestisce il processo di onboarding, inclusa tutta la documentazione necessaria.
• Paghe e Benefici: L'EOR si occupa di paghe, tasse e amministrazione dei benefici dei dipendenti secondo la legge sudcoreana.
• HR Continuativo: L'EOR continua a gestire le attività HR e la conformità legale per i tuoi dipendenti.
• Gestisci il Lavoro: Tu dirigi le attività quotidiane e le responsabilità del tuo dipendente.

Perché usare un Employer of Record in Corea del Sud

Utilizzare un EOR in Corea del Sud offre un modo semplice per espandere la tua attività e assumere talenti nel paese. Ti permette di entrare nel mercato rapidamente ed efficacemente, senza le complessità di creare un'entità legale.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Velocità di Entrata nel Mercato: Puoi assumere dipendenti e avviare le operazioni in settimane, invece dei mesi necessari per creare una società.
• Conformità: La Corea del Sud ha leggi sul lavoro complesse. Un EOR garantisce che tu rispetti tutte le normative locali, riducendo il rischio di sanzioni.
• Convenienza: Spesso è più economico usare un EOR che creare e mantenere la tua propria entità legale in Corea del Sud.
• Focus sulla Tua Attività: Esternalizzando le attività HR e amministrative, puoi concentrarti sulle attività principali e sulla crescita.
• Accesso ai Migliori Talenti: Un EOR rende più facile assumere i migliori talenti in Corea del Sud offrendo pacchetti di benefici competitivi e conformi.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Corea del Sud include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Corea del Sud.

Assunzioni in Corea del Sud sono un mix di rispetto della tradizione e conformità alle leggi sul lavoro moderne. Costruire relazioni è fondamentale. Le aziende spesso trovano nuovi assunti attraverso reti personali ed eventi di reclutamento universitario. La forza lavoro del paese è altamente istruita e rappresenta un attore importante in settori come elettronica, automobili e costruzioni navali. La Labor Standards Act (LSA) della Corea del Sud è la principale legge che disciplina l'occupazione. Copre tutto, dai contratti di lavoro alle ore lavorative e alle cessazioni.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Quando assumi un dipendente in Corea del Sud, è necessario un contratto di lavoro scritto. È buona norma fornire questo in coreano e indicare le informazioni sul salario in won coreani. Il contratto dovrebbe essere chiaro e coprire tutti i dettagli importanti del lavoro.

Ecco le clausole essenziali da includere:

• Descrizione del lavoro: Definire chiaramente il ruolo e le responsabilità del dipendente.
• Salario e compenso: Dettagliare il salario di base, eventuali indennità e modalità di pagamento.
• Orari di lavoro: Specificare l'orario di lavoro giornaliero e settimanale.
• Congedo retribuito: Descrivere il diritto alle ferie annuali.
• Cessazione: Spiegare il periodo di preavviso e le condizioni per terminare il rapporto di lavoro.

Esistono due principali tipi di contratti di lavoro in Corea del Sud:

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova nel contratto di lavoro. Tipicamente dura tre mesi. Durante questo periodo, puoi valutare le prestazioni del dipendente. Se devi terminare il rapporto durante il periodo di prova, hai comunque bisogno di una motivazione valida, ma i requisiti sono meno stringenti rispetto a un dipendente regolare.

Orari di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Corea del Sud è di 40 ore, di solito otto ore al giorno, cinque giorni alla settimana. Le ore settimanali totali, inclusi gli straordinari, non possono superare le 52 ore.

• Ore standard: 40 ore alla settimana.
• Straordinari: Qualsiasi lavoro oltre le 8 ore giornaliere o le 40 ore settimanali è considerato straordinario.
• Pagamento degli straordinari: Gli straordinari devono essere pagati almeno al 150% della paga oraria regolare del dipendente.

Il governo ha discusso modifiche per consentire settimane di lavoro più flessibili, ma il limite di 52 ore rimane una regolamentazione chiave.

Festività pubbliche e regionali

La Corea del Sud ha diverse festività pubbliche. Mentre solo il Labor Day (1° maggio) è una festività retribuita obbligatoria per legge, la maggior parte delle aziende concede ferie retribuite per tutte le festività pubbliche.

Ecco alcune delle principali festività pubbliche:

• Capodanno
• Seollal (Capodanno lunare)
• Giorno del Movimento di Indipendenza
• Festa dei Bambini
• Compleanno del Buddha
• Giorno della Memoria
• Giorno della Liberazione
• Chuseok (Ringraziamento coreano)
• Giorno della Fondazione Nazionale
• Giorno Hangeul
• Natale

Assunzione di Contractors in Corea del Sud

L’assunzione di Contractors indipendenti sta diventando sempre più comune in Corea del Sud, specialmente nel settore IT. Questo può offrire flessibilità e ridurre alcune delle attività amministrative e dei costi associati ai dipendenti a tempo pieno.

Tuttavia, bisogna fare attenzione alla classificazione dei lavoratori. Se un contractor viene trattato come un dipendente, potrebbe essere riqualificato legalmente come tale. Questo è noto come misclassification e può comportare rischi significativi per la tua azienda, tra cui:

• Pagamento arretrato di straordinari e benefici: Potresti essere responsabile per straordinari non pagati, indennità di fine rapporto e altri benefici che il lavoratore avrebbe ricevuto come dipendente.
• Contributi previdenziali non pagati: Potresti dover pagare contributi previdenziali retroattivi.
• Sanzioni e multe: Le autorità possono imporre multe per errata classificazione.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questi rischi. Un EOR assume legalmente il lavoratore per tuo conto, garantendo la conformità a tutte le leggi sul lavoro locali. Ciò significa che l’EOR gestisce paghe, tasse, benefici e tutte le responsabilità legali di un datore di lavoro. Utilizzando un EOR, puoi lavorare con talenti in Corea del Sud senza il rischio di errata classificazione come Contractors.

In Corea del Sud, gestire la retribuzione e la busta paga significa seguire un insieme chiaro di regole. È necessario pagare i propri dipendenti mensilmente e fornire una busta paga che dettagli tutte le detrazioni come tasse e sicurezza sociale. Tutti i contratti di lavoro e le retribuzioni devono essere in valuta locale, il Won sudcoreano (KRW).

Cicli di paga & struttura salariale

Il ciclo di paga in Corea del Sud è tipicamente mensile, con pagamenti effettuati in un giorno fisso ogni mese. Non esiste un obbligo legale per il pagamento di un tredicesimo mese.

Per i nuovi assunti, è possibile prevedere un periodo di prova fino a tre mesi. Durante questo periodo, si può pagare il 90% del salario minimo se il contratto di lavoro dura almeno un anno.

Una parte fondamentale della retribuzione è la buonuscita, che è obbligatoria per i dipendenti che hanno lavorato per voi almeno un anno. È necessario fornire almeno un mese di stipendio per ogni anno di servizio.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard è di 40 ore, con un massimo di 8 ore al giorno. È possibile effettuare fino a 12 ore di straordinario alla settimana. È obbligatorio pagare i dipendenti almeno il 150% della loro retribuzione normale per le ore di straordinario. Il lavoro svolto di notte, tra le 22:00 e le 6:00, richiede un premio più elevato.

Il salario minimo in Corea del Sud viene stabilito annualmente. Per il 2024, il salario minimo è di KRW 9.860 all’ora.

Tasse e contributi dell'Employer of Record

Come Employer of Record, sei responsabile di contribuire a diversi fondi di sicurezza sociale. Questi contributi sono una percentuale dello stipendio di un dipendente.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i dipendenti contribuiscono alla sicurezza sociale e pagano l’imposta sul reddito. Questi importi vengono detratti dal loro stipendio mensile.

In Corea del Sud, benefici e congedi sono una parte seria della cultura del lavoro. Il governo stabilisce minimi chiari da seguire per i datori di lavoro. Questo garantisce che tu fornisca supporto equo e competitivo al tuo team. Considera questi requisiti come la base per costruire un ottimo ambiente di lavoro.

Congedo statutario

La legge coreana definisce diversi tipi di congedo obbligatorio.

• Congedo annuale: I dipendenti che hanno lavorato per un anno intero ricevono 15 giorni di congedo retribuito. Per ogni due anni aggiuntivi di servizio, ottengono un giorno extra, fino a un massimo di 25 giorni. I dipendenti con meno di un anno di servizio guadagnano un giorno di congedo retribuito per ogni mese di lavoro.
• Congedo di maternità: Le dipendenti femmine hanno diritto a 90 giorni di congedo di maternità. Questo aumenta a 120 giorni in caso di multipli. Il datore di lavoro paga i primi 60 giorni, e l'assicurazione contro la disoccupazione del governo copre il resto.
• Congedo di paternità: I dipendenti maschi ottengono 10 giorni di congedo di paternità retribuito.
• Congedo parentale: I dipendenti con un bambino sotto gli otto anni possono richiedere fino a un anno di congedo parentale.
• Congedo per assistenza familiare: Puoi prendere fino a 90 giorni di congedo non retribuito per assistere un familiare, utilizzati in incrementi di 30 giorni. È disponibile anche un'opzione più breve di 10 giorni.
• Congedo per trattamenti di fertilità: I dipendenti possono prendere tre giorni di congedo all'anno per trattamenti di fertilità, con il primo giorno retribuito.

Festività pubbliche e festività regionali

Le aziende con cinque o più dipendenti devono concedere tempo libero retribuito per le festività pubbliche.

Benefici supplementari tipici

Per attrarre e mantenere i migliori talenti, molte aziende offrono più del minimo legale.

Come può aiutare un EOR nell'organizzazione dei benefici

Organizzare e gestire i benefici dei dipendenti in un nuovo paese è complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo.

Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il tuo team in Corea del Sud. Ciò significa che gestiscono tutte le attività amministrative e legali relative all'impiego. Si assicurano che i tuoi pacchetti di benefici siano conformi alle leggi locali, dal congedo retribuito ai contributi assicurativi.

Usare un EOR ti aiuta a:

• Rimanere conforme: Un EOR si tiene aggiornato con le leggi sul lavoro in evoluzione in Corea del Sud, così tu non devi farlo. Si assicurano che i tuoi contratti di lavoro e benefici siano sempre in linea con le normative attuali.
• Risparmiare tempo: Eviti il lungo processo di creazione di una entità legale locale. Un EOR può rendere operativo il tuo team in una frazione del tempo.
• Attrarre talenti: Un EOR può aiutarti a creare pacchetti di benefici competitivi che soddisfano le aspettative locali. Questo rende la tua azienda più attraente per professionisti qualificati.
• Ridurre i rischi: L'EOR si assume la responsabilità della conformità, minimizzando il rischio di problemi legali o sanzioni.

Esaminiamo cosa comporta terminare e dismettere un dipendente in Corea del Sud. Il processo è più rigoroso rispetto a molti altri paesi. La legge sudcoreana protegge fortemente i dipendenti, quindi non è possibile licenziare qualcuno senza una "giusta causa". Ciò significa che è necessario un motivo significativo e giustificabile direttamente correlato alla condotta del dipendente o a una necessità aziendale urgente. Decidere semplicemente di lasciare andare qualcuno non è un'opzione. È necessario seguire procedure legali specifiche per garantire che il licenziamento sia legittimo.

Periodi di preavviso

Quando si termina un rapporto di lavoro, è necessario fornire almeno 30 giorni di preavviso scritto. Questo preavviso dovrebbe indicare chiaramente le motivazioni del licenziamento e la data finale di impiego.

Ci sono alcune situazioni in cui questo preavviso di 30 giorni non è richiesto:

• Il dipendente ha lavorato per meno di tre mesi.
• Il dipendente ha commesso un reato grave, come causare danni significativi all'azienda.

Se preferisci, puoi scegliere di pagare al dipendente 30 giorni di stipendio regolare invece di farlo lavorare durante il periodo di preavviso. Questo pagamento è separato da qualsiasi indennità di licenziamento.

Indennità di licenziamento

I dipendenti che hanno lavorato per te almeno un anno hanno diritto all'indennità di licenziamento. La legge ti obbliga a fornire questo pagamento ai dipendenti idonei quando lasciano la tua azienda.

Ecco come funziona generalmente:

• Calcolo: L'importo tipico dell'indennità di licenziamento corrisponde a un mese di stipendio medio per ogni anno di servizio del dipendente.
• Termine di pagamento: Devi pagare tutti gli ultimi salari e l'indennità di licenziamento entro 14 giorni dall'ultimo giorno di lavoro del dipendente.

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

Da Rivermate, gestiamo l'intero processo di offboarding per garantirti di rimanere conforme alle leggi sul lavoro sudcoreane. Ci occupiamo della complessità.

Ecco come gestiamo una tipica uscita:

1. Consultazione: Per prima cosa, parliamo con te per comprendere la situazione e confermare che ci sia una "giusta causa" per il licenziamento.
2. Documentazione: Prepariamo tutti i documenti scritti necessari, incluso il preavviso di licenziamento con una spiegazione chiara delle motivazioni.
3. Preavviso e pagamento: Assicuriamo che il dipendente riceva il preavviso di 30 giorni richiesto dalla legge o il pagamento equivalente in sostituzione del preavviso.
4. Pagamenti finali: Calcoliamo e processiamo tutti i pagamenti finali, inclusi salari arretrati, ferie non godute e l'importo corretto dell'indennità di licenziamento. Assicuriamo che siano pagati entro i 14 giorni previsti dalla legge.
5. Comunicazione chiara: Manteniamo una comunicazione chiara e diretta con te e il dipendente durante tutto il processo per prevenire malintesi.

Il nostro obiettivo è rendere il processo il più fluido e trasparente possibile, proteggendoti da rischi legali e garantendo che il tuo ex dipendente sia trattato equamente secondo la legge.

Navigare nel sistema di visti e permessi di lavoro della Corea del Sud è essenziale per qualsiasi azienda che desideri assumere talenti nel paese. Per impiegare legalmente qualcuno in Corea del Sud, è necessario il visto corretto che consenta il lavoro. Il governo collega direttamente il diritto al lavoro allo stato del visto di una persona e al suo datore di lavoro. Ciò significa che i cittadini stranieri possono svolgere solo il lavoro consentito dal loro visto e presso il luogo di lavoro approvato dall'immigrazione. Per qualsiasi impiego a lungo termine, è necessario un visto di lavoro appropriato.

Visti di lavoro e realtà dello sponsorship

Un Employer of Record (EOR) può sponsorizzare visti di lavoro per i tuoi dipendenti in Corea del Sud, ma ci sono limiti pratici. L'EOR deve essere un'entità legale registrata nel paese per sponsorizzare lavoratori stranieri. Questo è il percorso più comune per le aziende che assumono talenti internazionali a tempo pieno.

Ecco alcuni punti chiave sui visti di lavoro:

• Visto E-7: Questo è un visto comune per cittadini stranieri con abilità speciali ed è progettato per occupazioni specifiche che richiedono competenze specializzate.
• Altri visti della serie E: La Corea del Sud offre una gamma di visti di lavoro per diverse professioni, come professori (E-1), insegnanti di lingue straniere (E-2) e ricercatori (E-3).
• Lo sponsorship è obbligatorio: Per la maggior parte dei visti di lavoro a lungo termine, lo sponsorship del datore di lavoro è un requisito. I contractors indipendenti o i Freelancers non sono idonei a questi tipi di visti.
• Specifico per località: I permessi di lavoro sono spesso legati a una specifica sede di lavoro. Se un dipendente deve trasferirsi in un altro ufficio o cambiare datore di lavoro, potrebbe essere necessario ottenere l'approvazione dalle autorità di immigrazione.

Un EOR semplifica il processo gestendo la richiesta del visto, la documentazione e garantendo la conformità alle leggi sul lavoro della Corea del Sud. Questo ti permette di integrare talenti senza dover creare una tua entità locale.

Conformità ai viaggi d'affari

Per viaggi di lavoro di breve durata, è necessario seguire un insieme diverso di regole. Queste visite sono per attività come riunioni, ricerche di mercato o negoziazioni di contratti, non per lavoro retribuito.

Ecco cosa devi sapere per le visite di breve durata:

• Viaggio senza visto: Molte nazionalità possono entrare in Corea del Sud per un massimo di 90 giorni per affari o turismo senza visto.
• Autorizzazione elettronica di viaggio della Corea (K-ETA): Sebbene generalmente richiesta per l'ingresso senza visto, c'è un'esenzione temporanea per i cittadini di molti paesi, tra cui gli Stati Uniti, fino al 31 dicembre 2025.
• Visto C-3-4 per visitatori d'affari: Per coloro che non sono idonei all'ingresso senza visto, il visto C-3-4 è per attività di breve durata. È importante notare che questo visto non consente lavori a scopo di lucro.
• Visto C-4 per lavoro a breve termine: Se il viaggio comporta un lavoro retribuito temporaneo fino a 90 giorni, il visto C-4 è la scelta appropriata.

Verifica sempre i requisiti più recenti prima di viaggiare, poiché le norme sull'immigrazione possono cambiare. Per soggiorni superiori a 90 giorni, è richiesto un visto.