La Corea del Sud opera un sistema fiscale robusto che comprende sia tasse nazionali che locali, influenzando individui e aziende allo stesso modo. Per i datori di lavoro, comprendere e rispettare gli obblighi fiscali relativi alle imposte sul salario e alle ritenute fiscali sul reddito è fondamentale per operare legalmente nel paese. Allo stesso modo, i dipendenti beneficiano di varie detrazioni e indennità che possono influenzare significativamente la loro responsabilità fiscale finale.
Navigare tra queste normative richiede attenzione ai dettagli, dalla corretta calcolo dei contributi previdenziali e delle ritenute fiscali sul reddito ad ogni periodo di paga, fino al completamento del processo di dichiarazione fiscale annuale. Il sistema è progettato per garantire contributi ai programmi di welfare nazionali e per raccogliere le imposte sul reddito in modo progressivo in base ai guadagni, con regole e scadenze specifiche che devono essere rispettate durante tutto l’anno.
Obblighi del Employer of Record, EOR, in materia di Social Security e Tasse sul Salario
I datori di lavoro in Corea del Sud sono responsabili del versamento a diversi programmi di assicurazione sociale obbligatori per conto dei loro dipendenti. Questi contributi sono generalmente condivisi tra il datore di lavoro e il dipendente, calcolati sulla base dello stipendio o reddito mensile standard del dipendente, spesso con limiti massimi. I principali programmi di assicurazione sociale sono:
- National Pension (NP): Fornisce benefici pensionistici, di invalidità e di superstiti.
- National Health Insurance (NHI): Copre le spese mediche. Include l’assicurazione per le cure a lungo termine.
- Employment Insurance (EI): Fornisce benefici di disoccupazione e supporto alla stabilità lavorativa/formazione professionale.
- Industrial Accident Compensation Insurance (IACI): Copre infortuni o malattie professionali. Questo è tipicamente sostenuto esclusivamente dal datore di lavoro.
Le aliquote di contribuzione per il 2025 sono previste essere strutturate come segue, anche se le aliquote specifiche possono essere soggette a lievi aggiustamenti:
| Programma | Tasso Totale (Previsione 2025) | Quota Datore di Lavoro (Previsione 2025) | Quota Dipendente (Previsione 2025) | Base di Calcolo |
|---|---|---|---|---|
| National Pension | 9,0% | 4,5% | 4,5% | Reddito Mensile Standard |
| National Health Insurance | ~7,09% | ~3,545% | ~3,545% | Stipendio Mensile |
| Long-Term Care Insurance (parte di NHI) | ~12,95% del contributo NHI | ~6,475% del contributo NHI | ~6,475% del contributo NHI | Contributo NHI |
| Employment Insurance | 1,6% - 2,0% (varia) | 0,8% - 1,1% (varia) | 0,8% | Stipendio Mensile |
| Industrial Accident Compensation Ins. | 0,7% - 18,6% (varia) | 0,7% - 18,6% | 0% | Salario Lordo Totale (varia in base al rischio di settore) |
Nota: Le aliquote sono soggette a modifiche e possono avere limiti massimi sulla base di calcolo.
I datori di lavoro devono registrarsi presso le autorità competenti per ciascun programma di assicurazione e comunicare correttamente le informazioni sui dipendenti. I contributi sono generalmente calcolati e versati mensilmente.
Obblighi di Ritenuta dell’Imposta sul Reddito
I datori di lavoro sono legalmente obbligati a trattenere l’imposta sul reddito nazionale e l’imposta sul reddito locale dagli stipendi mensili e dai bonus dei loro dipendenti. L’importo da trattenere si basa su un sistema di aliquote progressive applicate al reddito imponibile del dipendente. Sebbene la responsabilità fiscale finale venga determinata annualmente, i datori di lavoro utilizzano le tabelle di ritenuta fiscale fornite dal National Tax Service (NTS) per i calcoli mensili. Queste tabelle considerano il reddito mensile del dipendente e il numero di persone a carico per fornire un importo di ritenuta semplificato.
Le aliquote dell’imposta sul reddito nazionale per il 2025 sono previste seguire una struttura progressiva:
| Reddito Imponibile (KRW) | Aliquota |
|---|---|
| Fino a 14.000.000 | 6% |
| 14.000.001 - 50.000.000 | 15% |
| 50.000.001 - 88.000.000 | 24% |
| 88.000.001 - 150.000.000 | 35% |
| 150.000.001 - 300.000.000 | 38% |
| 300.000.001 - 500.000.000 | 40% |
| 500.000.001 - 1.000.000.000 | 42% |
| Oltre 1.000.000.000 | 45% |
L’imposta sul reddito locale viene applicata alla aliquota del 10% dell’imposta sul reddito nazionale. I datori di lavoro generalmente trattengono entrambe le imposte, nazionale e locale, contemporaneamente. Gli importi trattenuti devono essere versati alle autorità fiscali entro il 10 del mese successivo.
Deduzioni e Indennità Fiscali per i Dipendenti
I dipendenti in Corea del Sud possono ridurre il loro reddito imponibile richiedendo varie detrazioni e indennità durante il processo di dichiarazione fiscale di fine anno (Yeonmaljeongsan). Queste detrazioni sono pensate per alleviare il carico fiscale in base alle circostanze personali e alle spese specifiche. Le detrazioni e indennità più comuni includono:
- Indennità Personale di Base: Importo fisso per il contribuente e i dipendenti a carico.
- Indennità per Persone a Carico: Importi aggiuntivi per anziani a carico, persone con disabilità, ecc.
- Detrazioni Speciali:
- Premi assicurativi (sanità, lavoro, ecc.)
- Spese mediche (superiori a una certa soglia del reddito totale)
- Spese di istruzione (per sé e per i dipendenti)
- Spese abitative (affitto, interessi sul mutuo)
- Donazioni a organizzazioni idonee
- Altre Detrazioni:
- Uso di carte di credito e ricevute in contanti (superiore a una certa soglia)
- Contributi a pensioni di vecchiaia
- Detrazione per investimenti in PMI (piccole e medie imprese)
I dipendenti sono responsabili di presentare documentazione a supporto delle loro richieste al loro datore di lavoro durante il periodo di dichiarazione di fine anno, tipicamente a gennaio. Il datore di lavoro calcola quindi la responsabilità fiscale finale, aggiustando gli importi trattenuti mensilmente, e può rimborsare l’eccesso di imposta pagata o recuperare l’imposta insufficiente dal dipendente.
Scadenze per la Conformità Fiscale e la Presentazione delle Dichiarazioni
I datori di lavoro hanno diverse scadenze chiave durante l’anno per la conformità fiscale:
- Pagamento Mensile delle Ritenute Fiscali: Le imposte sul reddito nazionale e locale trattenute dagli stipendi dei dipendenti devono essere versate all’ufficio fiscale entro il 10 del mese successivo al pagamento degli stipendi.
- Contributi Mensili di Assicurazioni Sociali: I contributi per National Pension, National Health Insurance e Employment Insurance sono generalmente dovuti entro il 10 del mese successivo. I pagamenti IACI seguono scadenze diverse a seconda del settore.
- Dichiarazione di Fine Anno (Yeonmaljeongsan): I datori di lavoro devono completare la dichiarazione di fine anno per tutti i dipendenti entro la fine di febbraio di ogni anno, basandosi sul reddito guadagnato nell’anno solare precedente. Ciò comporta il calcolo della responsabilità fiscale finale, l’applicazione di detrazioni e crediti, e il saldo di eventuali differenze tra imposta dovuta e imposta trattenuta.
- Presentazione delle Registrazioni di Pagamento: I datori di lavoro devono presentare le registrazioni di pagamento (come le dichiarazioni dei redditi) alle autorità fiscali entro il 10 marzo successivo all’anno fiscale.
Una corretta tenuta dei registri e una tempestiva presentazione sono fondamentali per evitare sanzioni e interessi.
Considerazioni Fiscali Speciali per Lavoratori e Aziende Straniere
I lavoratori e le aziende straniere in Corea del Sud sono soggetti a regole fiscali specifiche in base allo stato di residenza e alla natura delle loro attività di reddito o aziendali.
- Residenza: Un individuo è generalmente considerato residente fiscale se ha la propria dimora o un luogo di residenza in Corea del Sud per 183 giorni o più nell’anno fiscale. I residenti sono tassati sul loro reddito mondiale, mentre i non residenti sono generalmente tassati solo sul reddito di fonte sudcoreana.
- Convenzioni Fiscali: La Corea del Sud ha convenzioni fiscali con molti paesi. Queste possono offrire agevolazioni contro la doppia imposizione e influenzare le aliquote fiscali o le esenzioni per certi tipi di reddito per i residenti dei paesi con accordo. I datori di lavoro di lavoratori stranieri devono considerare le disposizioni delle convenzioni applicabili.
- Opzione di Tasso Fisso del 19%: Alcuni dipendenti stranieri possono essere eleggibili per optare per un’aliquota fissa del 19% (più 1,9% di imposta locale sul reddito, totale 20,9%) sul loro reddito lordo per un periodo specifico, invece delle aliquote progressive e delle detrazioni. Questa opzione può essere vantaggiosa per i contribuenti con redditi elevati e poche detrazioni.
- Aziende Straniere: Le aziende straniere che operano in Corea del Sud possono essere soggette all’imposta sul reddito delle società sul reddito di fonte sudcoreana, potenzialmente tramite una filiale o stabile organizzazione. Regole specifiche si applicano riguardo alla ritenuta su pagamenti effettuati a entità straniere.
Comprendere queste considerazioni speciali è fondamentale per individui e aziende straniere per garantire la conformità alle leggi fiscali sudcoreane. Collaborare con esperti fiscali locali o con un servizio di Employer of Record come Rivermate può aiutare a navigare queste complessità.
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