Navigating employment regulations in South Korea requires a clear understanding of the Labor Standards Act, which governs various aspects of the employment relationship, including working hours, rest periods, and overtime compensation. Compliance with these rules is essential for businesses operating in the country to ensure fair treatment of employees and avoid potential legal issues. These regulations establish the framework for standard workweeks, limits on total working hours, and requirements for compensating employees for work performed beyond the standard schedule or during specific periods like nights and weekends.
Understanding the specific requirements for working time, including mandatory breaks and the proper calculation and payment of overtime, is crucial for employers. The rules are designed to protect employee well-being while providing a clear structure for managing workforce schedules and compensation. Adhering to these standards is a fundamental part of responsible employment practices in South Korea.
Standard Working Hours and Workweek Structure
The standard working hours in South Korea are set at 40 hours per week, typically spread over five working days. The standard workday is limited to 8 hours, excluding break times. While the standard workweek is 40 hours, the law permits an agreement between the employer and employee representative to extend working hours through overtime, subject to strict limits.
The maximum total working hours, including standard hours and overtime, is capped at 52 hours per week. This limit is composed of the 40 standard hours plus a maximum of 12 hours of overtime per week.
| Categoria | Limite | Note |
|---|---|---|
| Standard Workweek | 40 ore | Tipicamente su 5 giorni |
| Standard Workday | 8 ore | Escludendo pause |
| Overtime massimo | 12 ore/settimana | Richiede accordo |
| Totale massimo | 52 ore/settimana | Standard + Overtime |
Overtime Regulations and Compensation Requirements
Il lavoro svolto oltre le 8 ore standard al giorno o le 40 ore alla settimana è considerato overtime. Il lavoro straordinario deve generalmente basarsi su un accordo tra l'Employer of Record e il dipendente o il loro rappresentante. Come indicato, il totale di overtime è limitato a 12 ore settimanali.
Gli Employer of Record sono tenuti a compensare i dipendenti per il lavoro straordinario con una tariffa maggiorata. La maggiorazione standard per l'overtime è del 50% rispetto al salario normale del dipendente per le ore di overtime lavorate. Ciò significa che le ore di overtime sono pagate a 1,5 volte la tariffa oraria normale.
| Tipo di lavoro | Tariffa maggiorata | Tasso di pagamento totale |
|---|---|---|
| Overtime | 50% | 1,5 x salario normale |
Rest Periods and Break Entitlements
La legge sul lavoro in Corea del Sud prevede specifici periodi di riposo durante la giornata lavorativa per garantire il benessere dei dipendenti. La durata richiesta della pausa dipende dalla durata del periodo di lavoro continuo.
Inoltre, i dipendenti hanno diritto ad almeno un giorno di riposo retribuito alla settimana, tipicamente la domenica, anche se un altro giorno può essere designato di comune accordo o tramite contrattazione collettiva.
| Periodo di lavoro continuo | Durata minima della pausa |
|---|---|
| 4 ore o più | 30 minuti |
| 8 ore o più | 60 minuti |
Night Shift and Weekend Work Regulations
Il lavoro svolto durante periodi specifici o nei giorni di riposo designati è soggetto a una maggiorazione aggiuntiva. Il lavoro notturno è definito come lavoro svolto tra le 22:00 e le 6:00. Il lavoro nei giorni di riposo settimanale o nelle festività legali rientra anch'esso in regole di compenso speciale.
Il lavoro durante questi orari richiede una tariffa maggiorata oltre al salario normale. Se il lavoro è anche considerato overtime, le maggiorazioni sono generalmente combinate.
| Tipo di lavoro | Tariffa maggiorata | Tasso di pagamento totale (se non anche overtime) |
|---|---|---|
| Lavoro notturno (22:00 - 6:00) | 50% | 1,5 x salario normale |
| Lavoro nel weekend/festivo | 50% | 1,5 x salario normale |
Se l'overtime viene svolto durante le ore notturne o nei weekend/festività, le maggiorazioni si sommano. Ad esempio, un overtime notturno sarebbe tipicamente compensato a 2,0 volte il salario normale (1,5x per overtime + 0,5x per maggiorazione notturna). Il overtime svolto nel weekend o durante le festività sarebbe anch'esso compensato a 2,0 volte il salario normale (1,5x per overtime + 0,5x per maggiorazione weekend/festività). Se il lavoro nel weekend/festività è anche notturno, la tariffa è 2,5 volte il salario normale (1,5x per weekend/festività + 0,5x per notte + 0,5x per overtime, assumendo che sia anche overtime).
Working Time Recording Obligations for Employers
Gli Employer of Record in Corea del Sud hanno l'obbligo legale di registrare accuratamente le ore di lavoro dei propri dipendenti. Ciò include la registrazione degli orari di inizio e fine lavoro, delle pause e di eventuali ore di overtime svolte. Questi registri sono fondamentali per dimostrare la conformità ai limiti di orario di lavoro e garantire il corretto pagamento dei salari, inclusi overtime e maggiorazioni.
I registri delle ore di lavoro devono essere conservati per un periodo specifico. Gli Employer of Record sono tenuti a mantenere i registri relativi all'impiego, inclusi orari di lavoro, salari e altri termini chiave di impiego, per tre anni dalla data di creazione o cessazione del rapporto di lavoro, whichever is later. La mancata conservazione di registri accurati può comportare sanzioni. Gli Employer of Record dovrebbero implementare sistemi affidabili, come orologi marcatempo, sistemi elettronici o fogli di presenza dettagliati, per garantire una registrazione accurata e conforme.
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