Employer of Record in Austria

Un Employer of Record, o EOR, è una società che assume legalmente dipendenti per tuo conto in un altro paese. Pensalo come un partner che gestisce tutte le responsabilità locali relative all'impiego. Se vuoi assumere qualcuno in Austria ma non possiedi una entità legale lì, un EOR è la tua soluzione. Gestisce tutto, dai contratti e la retribuzione alle tasse e ai benefici, assicurandoti di rispettare tutte le norme austriache. Questo ti permette di costruire il tuo team in Austria senza il fastidio di creare una società locale. Per una soluzione completa, scopri cosa può fare per te un Employer of Record come Rivermate.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Austria

Usare un EOR è semplice. Trovi il talento, e l'EOR si occupa del resto. Ecco come funziona tipicamente.

1. Selezioni il tuo candidato. Recluti e scegli la persona che vuoi assumere in Austria. Concordi sul suo ruolo, stipendio e data di inizio.
2. L'EOR crea un contratto conforme. L'EOR redige un contratto di lavoro che rispetta la legge sul lavoro austriaca. Questo include requisiti specifici stabiliti da autorità come il Ministero Federale del Lavoro e dell'Economia (https://www.bmaw.gv.at/). Il contratto coprirà tutti gli standard locali, dal tempo di ferie alle regole di licenziamento.
3. L'EOR onboarding del tuo dipendente. L'EOR assume legalmente il dipendente. Lo inserisce nel suo sistema di paga e gestisce tutta la documentazione necessaria per farlo partire.
4. Gestisci il lavoro quotidiano. Il nuovo membro del team lavora per te, proprio come qualsiasi altro dipendente. Gestisci le sue attività quotidiane, i progetti e le performance. L'EOR rimane il datore di lavoro legale in background.
5. L'EOR si occupa di HR e Payroll. Ogni mese, l'EOR elabora la busta paga, trattiene le tasse e versa i contributi previdenziali. Gestisce anche i benefici e garantisce che tu sia conforme alle normative austriache.

Perché usare un Employer of Record in Austria

Espandersi in un nuovo paese può essere complesso. Un EOR semplifica il processo, permettendoti di concentrarti sulla crescita del tuo business invece di rimanere bloccato nelle pratiche amministrative. È un modo pratico per assumere a livello internazionale senza l'impegno di creare una filiale estera.

Ecco alcuni dei principali vantaggi:

• Entrare nel mercato più rapidamente. Creare un'entità legale in Austria può richiedere mesi e comportare costi significativi e burocrazia attraverso portali come l'Austrian Business Service Portal (https://www.usp.gv.at/). Un EOR ti permette di assumere dipendenti in giorni o settimane, non mesi.
• Garantire la piena conformità. La legge sul lavoro austriaca è complessa, con regole specifiche su orari di lavoro, congedi retribuiti e salari obbligatori di 13° e 14° mese. Un EOR è esperto in queste leggi locali e assicura che la tua attività sia conforme, riducendo i rischi legali.
• Ridurre il carico amministrativo. L'EOR si occupa di tutte le attività HR. Questo include la gestione delle buste paga, la trattenuta delle tasse, la gestione dei contributi sociali e l'amministrazione dei benefici dei dipendenti. Non devi diventare un esperto di amministrazione austriaca.
• Risparmiare denaro. Eviti i costi elevati associati all'apertura di una società all'estero. Questi possono includere spese legali, costi di registrazione e spese di contabilità. Un EOR offre un modo più economico per costruire un team globale.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Austria include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Austria.

Assunzioni in Austria significano accedere a una forza lavoro stabile e altamente qualificata. Il paese ha un'economia forte e una popolazione ben istruita, rendendolo un luogo attraente per costruire un team. Il rapporto tra datori di lavoro e dipendenti è generalmente molto buono. Tuttavia, navigare la legge sul lavoro austriaca può essere complesso. Non esiste un singolo codice del lavoro; invece, molteplici leggi e accordi collettivi regolano i rapporti di lavoro.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Sebbene i contratti di lavoro scritti siano comuni, non sono legalmente obbligatori in Austria; anche accordi verbali sono validi. Tuttavia, è necessario fornire ai dipendenti una dichiarazione scritta dei loro principali diritti e doveri, nota come Dienstzettel. Questo documento dovrebbe essere fornito all'inizio del rapporto di lavoro.

Ecco le clausole essenziali che devono essere incluse nel Dienstzettel:

• Dati del datore di lavoro e del dipendente: Nome completo e indirizzo di entrambe le parti.
• Data di inizio: La data di inizio del rapporto di lavoro.
• Dettagli del lavoro: Una descrizione chiara dei compiti del dipendente e della loro classificazione professionale.
• Luogo di lavoro: La sede principale di lavoro.
• Retribuzione: La retribuzione base o salario, eventuali pagamenti aggiuntivi e la data di pagamento.
• Orario di lavoro: Le ore di lavoro giornaliere e settimanali normali.
• Diritti alle ferie: La quantità di ferie annuali.
• Preavviso: I periodi di preavviso per la risoluzione del contratto.
• Accordi collettivi: Riferimento a eventuali accordi collettivi o accordi con il consiglio di fabbrica applicabili.

Periodi di prova

Puoi concordare un periodo di prova all'inizio del rapporto di lavoro. Questo periodo permette sia a te che al dipendente di valutare il rapporto di lavoro.

• Durata: Il periodo di prova massimo è di un mese. Per apprendisti, può arrivare fino a tre mesi.
• Risoluzione: Durante il periodo di prova, sia tu che il dipendente potete risolvere il contratto in qualsiasi momento senza fornire motivazioni o preavviso.
• Accordo: Un periodo di prova non è automatico; deve essere esplicitamente concordato nel contratto di lavoro.

Orario di lavoro & straordinari

La legge austriaca stabilisce limiti chiari sull'orario di lavoro per garantire un equilibrio sano tra vita privata e lavoro.

• Straordinari: Le ore lavorate oltre le 40 ore settimanali sono considerate straordinari. Gli straordinari sono generalmente compensati al 150% della tariffa oraria regolare del dipendente.
• Media settimanale: Su un periodo di 17 settimane, il tempo di lavoro settimanale medio di un dipendente non può superare le 48 ore.
• Rifiuto degli straordinari: I dipendenti hanno il diritto di rifiutare straordinari che estendano la loro giornata lavorativa oltre le 10 ore o la loro settimana lavorativa oltre le 50 ore.

Festività pubbliche e regionali

L'Austria ha 13 festività nazionali. Se una festività cade in un giorno lavorativo normale, i dipendenti hanno diritto a un giorno di riposo retribuito. Alcuni stati hanno anche festività regionali aggiuntive.

Festività pubbliche nazionali nel 2025:

• 1 gennaio: Capodanno
• 6 gennaio: Epifania
• 21 aprile: Lunedì di Pasqua
• 1 maggio: Festa dei lavoratori
• 29 maggio: Ascensione
• 9 giugno: Lunedì di Pentecoste
• 19 giugno: Corpus Domini
• 15 agosto: Assunzione di Maria
• 26 ottobre: Festa nazionale austriaca
• 1 novembre: Ognissanti
• 8 dicembre: Immacolata Concezione
• 25 dicembre: Natale
• 26 dicembre: Santo Stefano

Assunzione di contractors in Austria

Coinvolgere contractors indipendenti può essere un modo flessibile per accedere a competenze specializzate per lavori basati su progetti. I contractors sono responsabili delle proprie tasse e contributi previdenziali. Tuttavia, è fondamentale classificare correttamente i lavoratori per evitare rischi significativi.

Contractors indipendenti vs dipendenti

Una distinzione chiave è che i contractors indipendenti sono lavoratori autonomi e non soggetti allo stesso livello di controllo e integrazione dei dipendenti. Di solito hanno maggiore autonomia nel completare il lavoro.

Rischi di errata classificazione

Le autorità austriache esaminano il rapporto di lavoro effettivo, non solo il contratto, per determinare lo status di un lavoratore. Se un lavoratore viene classificato erroneamente come contractor quando dovrebbe essere un dipendente, la tua azienda potrebbe affrontare conseguenze serie, tra cui:

• Pagamento arretrato di contributi previdenziali e tasse sul salario.
• Sanzioni e altre penalità.
• Contenziosi legali e potenziale riclassificazione del lavoratore come dipendente, con diritto retroattivo a tutti i diritti di un dipendente.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare questi rischi. Collaborando con un EOR, puoi assicurarti che i tuoi contractors siano classificati correttamente e che tutte le leggi sul lavoro e fiscali locali siano rispettate. Questo ti permette di concentrarti sui tuoi obiettivi di business senza gli oneri amministrativi e legali dell’assunzione internazionale.

Pagare il tuo team in Austria comporta la comprensione di un sistema unico di sicurezza sociale, accordi collettivi e pagamenti speciali. L'economia forte e il quadro sociale del paese significano che la gestione delle buste paga è più di un semplice salario mensile. È una struttura completa che include contributi robusti alla sicurezza sociale da parte tua e dei tuoi dipendenti, insieme a pagamenti speciali che sono prassi comune.

Cicli di paga & struttura salariale

In Austria, paghi i tuoi dipendenti mensilmente. Dovresti assicurarti che il pagamento arrivi a loro entro l'ultimo giorno lavorativo del mese.

Una caratteristica chiave della payroll austriaca è lo stipendio del 13° e 14° mese. Questi sono pagamenti extra, spesso chiamati bonus di ferie e di Natale, che paghi in aggiunta allo stipendio mensile regolare. Questi pagamenti speciali sono solitamente dettagliati nel relativo accordo collettivo di lavoro (CBA).

Devi fornire una busta paga per ogni pagamento. Questa può essere in forma cartacea o elettronica. La busta paga deve mostrare chiaramente:

• Stipendio lordo
• Detrazioni fiscali
• Contributi alla sicurezza sociale
• Netto da pagare

Straordinari & minimi

Il lavoro a tempo pieno standard è tipicamente di 40 ore settimanali, ma molti accordi collettivi riducono questo a 38,5 ore. Gli straordinari sono pagati a una tariffa premium del 150% dello stipendio normale.

L'Austria non ha un salario minimo nazionale stabilito per legge. Invece, le tariffe minime di pagamento sono stabilite tramite accordi collettivi di lavoro che coprono la maggior parte delle industrie. Questi accordi garantiscono salari equi per quasi tutti i dipendenti.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro, sei responsabile di diversi contributi che finanziano il sistema di welfare sociale dell'Austria. Questi sono calcolati come una percentuale dello stipendio lordo del tuo dipendente.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i dipendenti contribuiscono al sistema di sicurezza sociale. Questi importi vengono trattenuti dal loro stipendio lordo. La principale detrazione è per l'imposta sul reddito, che è progressiva.

Ecco i contributi dei dipendenti alla sicurezza sociale:

Le aliquote dell'imposta sul reddito per il 2025 sono le seguenti:

In Austria, troverai un sistema forte di benefici per i dipendenti e diritti di congedo. Le leggi sul lavoro del paese si concentrano sul garantire un equilibrio sano tra lavoro e vita privata per i dipendenti. Ciò significa che puoi aspettarti generosi congedi retribuiti e una copertura completa della sicurezza sociale. Comprendere questi benefici è fondamentale per gestire con successo la tua forza lavoro in Austria.

Congedo obbligatorio

La legge austriaca prevede diversi tipi di congedo obbligatorio per i dipendenti.

• Congedo annuale I dipendenti hanno diritto a 25 giorni di congedo retribuito ogni anno se lavorano una settimana tipica di cinque giorni. Dopo 25 anni di servizio, questo aumenta a 30 giorni. Per chi lavora sei giorni alla settimana, il diritto è di 30 giorni, che aumentano a 36 giorni dopo 25 anni di impiego.
• Congedo per malattia Se ti ammali, hai diritto a un congedo per malattia retribuito. La durata della paga piena dipende dalla tua anzianità e varia da sei a dodici settimane. Dopo questo periodo, puoi ricevere una paga parziale per altre quattro settimane.
• Congedo di maternità Le future madri ricevono 16 settimane di congedo di maternità, solitamente a partire da otto settimane prima della data prevista e fino a otto settimane dopo il parto. Questo può essere esteso a 12 settimane dopo il parto in situazioni particolari come cesarei o nascite premature.
• Congedo parentale I genitori hanno diritto a prendere il congedo parentale fino al secondo compleanno del bambino.
• Congedo di cura Puoi prendere fino a una settimana di congedo retribuito all'anno per assistere un familiare malato nella tua famiglia. Questo può essere esteso di un'altra settimana se il bambino ha meno di 12 anni.

Festività pubbliche e festività regionali

L'Austria ha 13 festività nazionali. I dipendenti hanno diritto a un giorno di riposo retribuito per queste festività.

Benefici supplementari tipici

Oltre ai requisiti legali, molti datori di lavoro in Austria offrono benefici aggiuntivi per attrarre e trattenere i talenti.

Come può aiutare un EOR nell'organizzazione dei benefici

Navigare tra le leggi sul lavoro di un nuovo paese e le aspettative sui benefici può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il tuo staff in Austria. Gestiscono tutte le attività amministrative, inclusi pagamenti, contributi fiscali e amministrazione dei benefici. Questo garantisce che tu sia pienamente conforme alle leggi sul lavoro austriache fin dal primo giorno. Un EOR può anche aiutarti a creare un pacchetto di benefici competitivo che si allinei agli standard del mercato locale. Ciò ti permette di attrarre i migliori talenti senza dover diventare un esperto nelle normative sul lavoro austriache.

Lasciare andare un dipendente in Austria comporta un processo chiaro. Puoi terminare un contratto di lavoro in diversi modi, come tramite un accordo reciproco o dando un preavviso. È meglio mettere tutto per iscritto per evitare confusioni. Se la tua azienda ha un consiglio di fabbrica, devi informarli prima di dare il preavviso a un dipendente.

Periodi di preavviso

Quando lasci andare un dipendente, devi dargli un preavviso. La durata di questo preavviso dipende da quanto tempo ha lavorato per te.

Un dipendente che decide di lasciare deve darti un preavviso di un mese. In alcuni casi, come in caso di grave cattiva condotta, puoi licenziare un dipendente immediatamente senza preavviso.

Indennità di licenziamento

L'Austria ha due sistemi per l'indennità di licenziamento. Il sistema applicabile dipende da quando il dipendente ha iniziato il lavoro. Per i dipendenti che hanno iniziato prima del 2003, il datore di lavoro paga una somma forfettaria basata sulla loro anzianità. Questa può arrivare fino a dodici mensilità di stipendio per i dipendenti con lunga anzianità.

Per i dipendenti che hanno iniziato dopo il 2003, è in vigore un sistema diverso. In questo sistema, i datori di lavoro versano una piccola percentuale dello stipendio mensile del dipendente in un fondo speciale. Quando il dipendente lascia, può richiedere l’indennità di licenziamento da questo fondo.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare le uscite dei dipendenti in un paese diverso può essere complicato. Ci assicuriamo che ogni fase del processo di offboarding segua la legge austriaca.

Ecco come aiutiamo:

• Comunicazione Chiara: Gestiamo tutta la documentazione e la comunicazione in forma scritta.
• Preavvisi Corretti: Calcoliamo il periodo di preavviso giusto in base al tempo di servizio del dipendente.
• Gestione dell’indennità di licenziamento: Assicuriamo che l’indennità di licenziamento venga gestita correttamente secondo il sistema applicabile.
• Consiglio di fabbrica: Se hai un consiglio di fabbrica, ti guidiamo attraverso il processo di consultazione.

Gestiamo questi dettagli così puoi concentrarti sulla tua attività. Il nostro obiettivo è rendere il processo fluido e conforme per tutti i soggetti coinvolti.

Navigating visas and work permits in Austria can seem complex, but it's straightforward once you understand the system. For anyone outside the European Union (EU) or European Economic Area (EEA), securing the right to work involves a specific process. Austria uses a points-based system to attract qualified workers from around the world. The most common route is the Red-White-Red Card, which combines a residence and work permit. This permit is typically tied to a specific employer. Think of it as your key to living and working in the country.

Visti e permessi di lavoro e realtà dello sponsoraggio

Un Employer of Record (EOR) può essere il tuo datore di lavoro legale in Austria, rendendo il processo di assunzione e sponsorizzazione dei visti molto più semplice. Invece di creare la tua entità locale, un EOR si occupa di tutti i requisiti legali per te. Ciò significa che possono sponsorizzare i permessi di lavoro necessari per i tuoi dipendenti, assicurando che tutto sia fatto correttamente e in conformità con la legge austriaca.

Ecco le vie pratiche per l'occupazione:

• Red-White-Red Card: Questo è il principale permesso di lavoro per cittadini non UE qualificati. È valido per 24 mesi ed è legato al datore di lavoro sponsor.
• EU Blue Card: Questo permesso è riservato a professionisti altamente qualificati con una laurea universitaria e un'offerta di lavoro che soddisfa una soglia minima di salario.
• Visa per Ricerca di Lavoro: I lavoratori altamente qualificati possono richiedere questo visto per venire in Austria per sei mesi alla ricerca di un impiego.

Un EOR semplifica questo processo gestendo l'intera domanda, dalla documentazione ai rinnovi. Questo ti fa risparmiare tempo e riduce il rischio di non conformità.

Conformità ai viaggi d'affari

Per viaggi di lavoro a breve termine, è necessario seguire un insieme diverso di regole. Non è permesso lavorare durante una visita di lavoro. Questi viaggi sono destinati ad attività come riunioni, negoziazioni o conferenze.

Molte nazionalità possono entrare in Austria e nell'Area Schengen per un massimo di 90 giorni entro un periodo di 180 giorni senza visto. Questo include cittadini di paesi come gli Stati Uniti, il Canada e l'Australia. Tuttavia, se provieni da un paese che richiede un visto, dovrai richiedere un visto Schengen C per affari.

Ecco un elenco dei documenti tipici necessari per la domanda di visto per affari:

• Un passaporto valido
• Un modulo di domanda compilato
• Una foto recente in stile passaporto
• La prova di un'assicurazione sanitaria di viaggio con una copertura minima di €30.000
• Una lettera di invito dall'azienda in Austria
• La prova di alloggio, come una prenotazione in hotel
• Il tuo itinerario di volo
• La prova di mezzi finanziari, come un estratto conto bancario recente