Employer of Record in Slovacchia

Un Employer of Record (EOR) in Slovacchia è una società che assume legalmente i dipendenti per tuo conto. Questo significa che puoi costituire un team in Slovacchia senza dover creare un'entità legale locale. L'EOR si occupa di tutte le attività formali di assunzione, permettendoti di concentrarti sulla gestione delle attività quotidiane del tuo team. Per le aziende che desiderano assumere in Slovacchia, Rivermate offre servizi di EOR per semplificare il processo.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Slovacchia

Utilizzare un EOR in Slovacchia semplifica la tua espansione. Segue un processo diretto. Tu trovi il talento e l'EOR si occupa del resto.

Ecco i passaggi tipici:

1. Trovi il Tuo Candidato: Recluti e selezioni la persona che desideri assumere in Slovacchia.
2. L'EOR Lo Assume: L'EOR assume legalmente il candidato attraverso un contratto di lavoro locale conforme. Questo contratto rispetta il Labour Code slovacco (Legge n. 311/2001 Coll.).
3. Inizia l'Onboarding: L'EOR gestisce tutta la documentazione di onboarding. Ciò include la registrazione del dipendente presso la Social Insurance Agency (Sociálna poisťovňa) e le autorità fiscali. Puoi trovare ulteriori informazioni sul loro sito ufficiale: https://www.socpoist.sk/en/social-insurance-agency-sia-basic-characteristic/68315s.
4. Gestiamo HR e Payroll: L'EOR elabora il payroll mensile, inclusi tasse, contributi previdenziali e eventuali benefit richiesti. Questo assicura che i tuoi dipendenti percepiscano correttamente e puntualmente lo stipendio.
5. Gestisci il Tuo Team: Il dipendente lavora per la tua azienda. Dirigi le sue attività quotidiane e i progetti come qualsiasi altro membro del team. L'EOR rimane il datore di lavoro legale in background.

Perché usare un Employer of Record in Slovacchia

Espandersi in un nuovo paese come la Slovacchia presenta delle sfide. Un EOR ti aiuta a affrontare facilmente queste complessità. Ti fa risparmiare tempo e riduce i rischi, permettendoti di concentrarti sulla crescita del tuo business.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Evitare di Costituire un'Entità Legale: Puoi assumere dipendenti in Slovacchia senza i costi e i tempi necessari per stabilire una società locale.
• Garantire la Conformità Totale: Gli EOR sono esperti nelle leggi sul lavoro slovacche. Si assicurano che i tuoi contratti di lavoro, benefit e payroll siano pienamente conformi alle normative locali.
• Semplificare Payroll e HR: L'EOR si occupa di tutte le pratiche amministrative. Questo include il calcolo degli stipendi, la trattenuta delle tasse e la gestione dei pagamenti previdenziali.
• Assumere più Velocemente: Puoi integrare nuovi dipendenti molto più rapidamente. Questo ti permette di far lavorare il tuo team slovacco sui tuoi progetti prima.
• Offrire Benefit Competitivi: Un EOR può fornire ai tuoi dipendenti benefit statutari come assicurazioni sanitarie e contributi pensionistici, rendendo le tue offerte di lavoro più allettanti.

Il modello di prezzo trasparente di Rivermate elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei tradizionali fornitori PEO, i nostri prezzi in Slovacchia includono supporto completo delle Risorse Umane, amministrazione dei benefit, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna spesa di configurazione: prezzo chiaro che si adatta alle esigenze della tua azienda, garantendo al contempo la piena conformità legale in Slovacchia.

Assunzione di personale in Slovacchia ti dà accesso a una forza lavoro qualificata e ben istruita, soprattutto in settori come tecnologia e ingegneria. I costi del lavoro sono competitivi rispetto all'Europa Occidentale e, in quanto membro dell'Unione Europea, la Slovacchia offre un facile accesso al più ampio mercato europeo. Le leggi sul lavoro del paese si concentrano sulla protezione dei dipendenti, quindi è importante comprendere i propri obblighi.

Contratti di lavoro e clausole obbligatorie

Devi fornire un contratto di lavoro scritto in Slovacchia. Sebbene gli accordi verbali possano essere legalmente vincolanti, sono difficili da far rispettare. Consegnare al dipendente una copia del contratto il primo giorno.

I contratti sono generalmente a tempo indeterminato. Se assumi una persona a tempo determinato, il contratto deve indicare la data di fine. Un contratto a tempo determinato è generalmente limitato a due anni.

I tuoi contratti di lavoro devono includere:

• Le informazioni della tua azienda
• Le informazioni del dipendente
• Una descrizione del lavoro e delle mansioni
• La data di inizio del rapporto di lavoro
• Il luogo di lavoro
• Il salario e le date di pagamento
• L'orario di lavoro
• Il diritto alle ferie
• I periodi di preavviso per la risoluzione del rapporto

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova nel contratto di lavoro. Questo permette sia a te che al dipendente di vedere se il rapporto di lavoro è compatibile.

• Il periodo di prova standard è fino a tre mesi.
• Per managers e altri ruoli senior, può essere esteso a sei mesi.

Durante il periodo di prova, sia tu che il dipendente potete terminare il rapporto di lavoro con un preavviso scritto, senza dover fornire una motivazione.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Slovacchia è di 40 ore.

Gli straordinari sono lavoro svolto oltre le ore settimanali standard su tua richiesta o con la tua approvazione. Puoi chiedere a un dipendente di lavorare fino a 150 ore di straordinario all'anno. Con l'accordo del dipendente, questo può essere esteso a un massimo di 400 ore all'anno.

Festività pubbliche e regionali

I dipendenti in Slovacchia hanno diritto a giorni di ferie retribuite per le festività pubbliche. Ecco le festività pubbliche per il 2026:

Nota: il 8 maggio (Giorno della Vittoria sul Fascismo) e il 15 settembre (Giorno della Beata Vergine Maria, Patrona della Slovacchia) non sono considerati festività pubbliche nel 2026.

Assunzione di Contractors in Slovacchia

Assumere Contractors indipendenti può offrire flessibilità. Tuttavia, è importante classificare correttamente i lavoratori. Una errata classificazione di un dipendente come contractor può comportare sanzioni significative, inclusi arretrati fiscali e multe.

Un Contractor indipendente:

• Lavora in autonomia.
• Utilizza i propri strumenti e attrezzature.
• Può lavorare per più clienti.
• Sospetta un rischio finanziario.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti ad evitare rischi di errata classificazione. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori in Slovacchia. Gestisce tutte le pratiche amministrative e legali, inclusi paga, tasse, benefici e conformità alle leggi sul lavoro locali. Questo ti permette di concentrarti sul tuo business assicurando che le assunzioni siano compliant.

Navigating compensation and payroll in Slovakia requires a clear understanding of the local regulations. It's not just about paying your team; it's about complying with Slovak labor laws to avoid penalties. This involves everything from understanding the correct pay schedules to making the right deductions for taxes and social security.

Cicli di paga & struttura salariale

In Slovakia, you typically process payroll monthly. You must pay your employees by the end of the month following the month they worked. The exact pay date should be in the employment contract. You'll pay your employees in Euros (EUR), usually through a bank transfer. You also need to provide a detailed payslip with each payment, which can be electronic or a hard copy.

An employee's gross salary is the starting point for all calculations. This includes their base pay and can also include bonuses and extra pay for things like overtime or working on weekends and holidays.

Straordinari & minimi salariali

The standard workweek in Slovakia is 40 hours, with an eight-hour workday. Any time worked beyond these hours is overtime. Overtime pay is a percentage of the employee's regular salary.

• Straordinari: 125% del salario normale.
• Straordinari notturni: 140% del salario normale.
• Lavoro di sabato: 150% del salario normale.
• Lavoro domenicale: 200% del salario normale.

A partire dall'inizio del 2026, il salario minimo nazionale è di €915 al mese. Tuttavia, il salario minimo reale che un dipendente riceve dipende dalla complessità del suo lavoro, che è suddivisa in sei livelli. Il salario minimo mensile per la categoria più alta è di €1.740.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro in Slovacchia, devi contribuire all'assicurazione sociale e sanitaria per i tuoi dipendenti. Questi contributi coprono pensioni, malattie, disabilità e disoccupazione. La quota totale del datore di lavoro per la sicurezza sociale e l'assicurazione sanitaria è del 36,2% dello stipendio lordo del dipendente.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i dipendenti contribuiscono all'assicurazione sociale e sanitaria dal loro salario lordo. Inoltre, pagano l’imposta sul reddito. La quota di contribuzione dei dipendenti all'assicurazione sociale e sanitaria è del 14,4%.

L’imposta sul reddito per i dipendenti è progressiva. Le aliquote sono:

• 19% per redditi fino a €38.553,01 all’anno.
• 25% per redditi superiori a tale importo.

In Slovacchia, il vostro approccio ai benefits e ai leave è fondamentale per attrarre e mantenere un team di alto livello. Non si tratta solo di ciò che è richiesto dalla legge. Offrire un pacchetto competitivo dimostra che valorizzate i vostri dipendenti. Questo costruisce fedeltà e una forte cultura aziendale. È necessario comprendere le pratiche standard per competere per i migliori talenti.

Leave statutario

La legge slovacca stabilisce i requisiti minimi di leave per tutti i dipendenti.

• Congedo annuale: È necessario fornire ai dipendenti almeno quattro settimane di ferie retribuite ogni anno. Questa quantità aumenta a cinque settimane per i dipendenti di oltre 33 anni.
• Congedo per malattia: I dipendenti hanno diritto a un congedo di malattia retribuito. Per i primi 10 giorni, il costo è coperto dal datore di lavoro. Dopo di che, l'amministrazione della Social Security si occupa dei pagamenti fino a 52 settimane.
• Congedo di maternità e parentale: Le dipendenti in gravidanza hanno diritto a 34 settimane di congedo di maternità. Questo può iniziare da 6 a 8 settimane prima della data prevista. I nuovi padri possono prendere fino a 28 settimane di congedo di paternità se la madre non riceve prestazioni di maternità. I genitori possono anche richiedere un congedo parentale aggiuntivo fino a quando il bambino non compie tre anni.

Festività pubbliche

Il vostro team in Slovacchia riceve ferie retribuite per le festività pubbliche. Ci sono 15 festività ufficiali nel paese.

Benefici supplementari tipici

Per distinguersi, molte aziende offrono più del minimo legale. Ecco una panoramica di ciò che è richiesto rispetto a ciò che spesso viene aggiunto.

Come può aiutare un EOR nella definizione dei benefits

Navigare tra le leggi di un paese nuovo e le aspettative sui benefits è complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo.

Un EOR funge da datore di lavoro legale per il vostro team in Slovacchia. Ciò significa che non è necessario creare una propria entità locale. L’EOR si occupa di tutte le attività amministrative. Gestisce paghe, conformità fiscale e amministrazione dei benefits, garantendo il rispetto di tutte le leggi sul lavoro slovacche.

Registrano i vostri dipendenti ai programmi obbligatori come social security e assicurazione sanitaria. Un EOR può anche aiutarvi a creare un pacchetto di benefits competitivo consigliando e gestendo benefits supplementari come l’assicurazione sanitaria privata o i buoni pasto. Questo vi permette di concentrarvi sulla gestione del team e sulla crescita del vostro business.

Quando si termina un rapporto di lavoro con un dipendente in Slovacchia, è necessario seguire un processo chiaro. Non è come il lavoro a volontà negli Stati Uniti. In Slovacchia, è necessario avere una motivazione valida per licenziare qualcuno, come ridondanza o scarso rendimento. È anche necessario fornire la comunicazione di licenziamento per iscritto e rispettare i periodi di preavviso previsti dalla legge. Il mancato rispetto di queste regole può portare a richieste di licenziamento ingiustificato.

Periodi di preavviso

Il periodo di preavviso è il tempo tra la comunicazione di licenziamento a un dipendente e il suo ultimo giorno di lavoro. In Slovacchia, questo periodo dipende da quanto tempo il dipendente ha lavorato per voi e dalla motivazione del licenziamento.

Il periodo di preavviso inizia sempre il primo giorno del mese successivo alla comunicazione. Per esempio, se si dà il preavviso il 15 aprile, il periodo di preavviso inizia il 1 maggio.

Ecco una suddivisione dei periodi di preavviso minimi che è necessario rispettare:

Se un dipendente si dimette, il periodo di preavviso è generalmente di un mese se ha lavorato con voi meno di un anno, e di due mesi se ha lavorato con voi un anno o più.

Indennità di licenziamento

I dipendenti in Slovacchia potrebbero avere diritto a un'indennità di licenziamento, a seconda della motivazione del licenziamento. Se licenziate un dipendente per ridondanza o motivi di salute, l'indennità di licenziamento è obbligatoria. Tuttavia, se il licenziamento avviene per comportamento scorretto, non siete tenuti a pagare un'indennità.

L'indennità di licenziamento viene calcolata in base agli anni di servizio del dipendente:

In situazioni particolari, come il licenziamento dovuto a un infortunio sul lavoro, il dipendente potrebbe avere diritto a un pacchetto di indennità pari a 10 mensilità di stipendio.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Quando si utilizza un Employer of Record come Rivermate, gestiamo l’intero processo di exit per voi. Ci assicuriamo che ogni licenziamento sia trattato correttamente e in piena conformità con le leggi sul lavoro slovacche.

Ecco come aiutiamo:

• Documentazione: Prepariamo e consegniamo tutti i documenti di licenziamento necessari per iscritto.
• Periodi di preavviso: Calcoliamo e facciamo rispettare i corretti periodi di preavviso previsti dalla legge.
• Calcolo degli indennizzi: Determiniamo se è dovuto un indennizzo e calcoliamo l’importo corretto in base alla durata del servizio e alla motivazione del licenziamento.
• Pagamento finale: Assicuriamo che tutti i pagamenti finali, compresi stipendio arretrato e ferie non usufruite, vengano effettuati correttamente e puntualmente.
• Consulenza: Se necessario, gestiamo consultazioni con sindacati o rappresentanti dei dipendenti.

Ci occupiamo delle complessità affinché possiate concentrarvi sulla vostra attività. Il nostro obiettivo è rendere il processo fluido e conforme, proteggendovi da rischi legali.

Navigare il sistema di visti e permessi di lavoro in Slovacchia è semplice una volta compresi i requisiti principali. Se sei cittadino dell'Unione Europea (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE), puoi vivere e lavorare in Slovacchia senza visto o permesso di lavoro. Per tutti gli altri, ottenere la documentazione corretta è essenziale. Questo di solito comporta sia un permesso di lavoro che un permesso di soggiorno per lavorare legalmente nel paese.

Visti di lavoro e realtà sul sponsorship

Un Employer of Record (EOR) può essere una via pratica per l'assunzione in Slovacchia, ma ci sono alcune considerazioni da tenere presente.

Cosa può sponsorizzare un EOR:

• Dipendenti a tempo pieno Un EOR con una entità legale registrata in Slovacchia può sponsorizzare permessi di lavoro e di soggiorno per dipendenti a tempo pieno. Questo comporta l'emissione di un contratto di lavoro locale e la gestione di tutte le obbligazioni legali e HR necessarie.
• Candidati per EU Blue Card Per professionisti altamente qualificati, un EOR può facilitare la domanda per una EU Blue Card, che funge sia da permesso di lavoro che da permesso di soggiorno.

Cosa un EOR non può sponsorizzare:

• Collaboratori indipendenti e Freelancers Un EOR non può sponsorizzare visti per collaboratori indipendenti o Freelancers. Questi individui devono di solito gestire in modo autonomo la propria autorizzazione al lavoro, che spesso comporta registrazioni legali e fiscali differenti.

Percorsi pratici verso l’impiego:

Il percorso più comune per lavorare in Slovacchia è il Permesso Singolo, che combina un permesso di lavoro e un permesso di soggiorno. Questo permesso è legato alla tua occupazione presso una specifica azienda. Un’altra opzione per professionisti altamente qualificati è la EU Blue Card, che offre maggiore flessibilità.

Conformità ai viaggi di lavoro

Per viaggi di lavoro a breve termine, probabilmente avrai bisogno di un visto Schengen di categoria C. Questo visto consente di soggiornare nello Spazio Schengen, che include la Slovacchia, fino a 90 giorni all’interno di un periodo di 180 giorni.

Requisiti principali per un visto di affari:

• Lettera di invito Dovrai presentare una lettera di invito da parte di una società slovacca che descriva lo scopo e la durata della tua visita.
• Prova di alloggio Può essere una prenotazione in hotel o altra prova di alloggio per l’intero soggiorno.
• Assicurazione medica di viaggio Devi avere un’assicurazione medica di viaggio con una copertura minima di €30.000 valida per tutta l’area Schengen.
• Prova di mezzi finanziari Devi dimostrare di avere fondi sufficienti per coprire le tue spese durante il viaggio.

Viaggiatori esenti da visto:

Cittadini di oltre 60 paesi, tra cui Stati Uniti, Canada e Australia, possono entrare nell’area Schengen per un massimo di 90 giorni per affari senza visto. Tuttavia, a partire dalla fine del 2026, questi viaggiatori dovranno ottenere un'autorizzazione dal Sistema Elettronico di Informazione e Autorizzazione sui Viaggi (ETIAS) prima del viaggio.