Permessi di lavoro e visti in Slovacchia

Impiegare cittadini stranieri in Slovacchia richiede la navigazione in un set specifico di regolamenti concernenti visti e permessi di lavoro. Questi processi sono pensati per gestire l’ingresso e la permanenza dei cittadini non appartenenti all’UE/SEE/Svizzera che intendono lavorare nel paese. Il sistema prevede domande presentate alle autorità slovacche, spesso richiedendo coordinamento tra il potenziale dipendente e l’azienda che assume.

Comprendere i diversi tipi di permessi disponibili e le procedure coinvolte è fondamentale per garantire la conformità legale e un processo di onboarding senza intoppi per i talenti internazionali. L’autorizzazione principale per la maggior parte dei lavoratori stranieri è un permesso combinato di residenza e lavoro, spesso chiamato Single Permit, anche se esistono altre opzioni a seconda delle qualifiche dell’individuo e della natura del lavoro.

Tipi di visto comuni per i lavoratori stranieri

Per le persone provenienti da paesi al di fuori dell’Unione Europea, dello Spazio Economico Europeo e della Svizzera, lavorare in Slovacchia di solito richiede l’ottenimento di un permesso di soggiorno che autorizzi anche l’occupazione. I tipi più comuni includono:

Single Permit (Permesso Unico di Residenza e Lavoro): Questo è il permesso standard per la maggior parte dei cittadini di paesi terzi che arrivano in Slovacchia per lavoro. Integra l’autorizzazione sia per la residenza che per il lavoro in un unico documento. L’idoneità dipende spesso da un’offerta di lavoro valida e, in molti casi, da un test di mercato del lavoro che dimostri che la posizione non potrebbe essere ricoperta da un cittadino slovacco o dell’UE/SEE/Svizzera.
EU Blue Card: Questo permesso è specificamente per lavoratori altamente qualificati provenienti da paesi terzi. Richiede un soglia di salario più alta rispetto al Single Permit e prova di qualifiche professionali elevate (ad esempio laurea universitaria). La EU Blue Card offre certi vantaggi, come una mobilità più semplice all’interno dell’UE dopo un periodo di residenza legale nel paese di rilascio.
Permesso di Trasferimento Intra-Aziendale (ICT): Questo permesso è per manager, specialisti e tirocinanti trasferiti all’interno di una multinazionale da un paese terzo a una filiale in Slovacchia. Si applicano condizioni specifiche relative alla durata dell’impiego all’interno dell’azienda e alla durata del trasferimento.

Ecco un riepilogo dei principali tipi:

Tipo di Permesso	Gruppo Target	Requisito Chiave	Validità Tipica
Single Permit	La maggior parte dei lavoratori di paesi terzi	Offerta di lavoro valida, spesso test di mercato del lavoro	Fino a 2 anni
EU Blue Card	Lavoratori altamente qualificati di paesi terzi	Laurea universitaria, soglia salario elevata	Fino a 4 anni
Intra-Corporate Transfer (ICT)	Dipendenti trasferiti all’interno di multinazionali	Dipendente di azienda fuori dall’UE, ruolo specifico	Fino a 3 anni

Requisiti e procedure per la richiesta di permesso di lavoro

Il processo per ottenere un’autorizzazione di lavoro in Slovacchia è principalmente legato alla domanda di permesso di soggiorno per scopo di occupazione. La procedura tipicamente prevede diversi passaggi:

Offerta di lavoro: Il cittadino straniero deve prima assicurarsi un contratto di lavoro valido o un’offerta di lavoro vincolante da un datore di lavoro slovacco.
Test di mercato del lavoro (se applicabile): Il datore di lavoro potrebbe dover notificare l’Ufficio del lavoro, previdenza sociale e famiglia (ÚPSVaR) riguardo alla vacanza lavorativa. Se la posizione non può essere ricoperta da candidato locale o dell’UE/SEE/Svizzera entro un periodo specificato (ad esempio 20 giorni lavorativi), il datore di lavoro può procedere con l’assunzione di un cittadino di paese terzo. Alcune categorie di lavoratori o posizioni potrebbero essere esentate da questo test.
Presentazione della domanda: Il cittadino straniero di solito presenta domanda per un permesso di soggiorno temporaneo per scopi di occupazione. Questo di solito avviene presso un’ambasciata o consulat slovacco nel loro paese di origine o di residenza legale. In casi specifici, potrebbe essere possibile fare domanda direttamente in Slovacchia se l’individuo possiede un certo tipo di visto o permesso di soggiorno.
Documentazione richiesta: È necessario un insieme completo di documenti, tra cui:
- Passaporto valido
- Contratto di lavoro o offerta di lavoro vincolante
- Prova di alloggio in Slovacchia
- Prova di mezzi finanziari per coprire il soggiorno
- Estratto del casellario giudiziale dal paese di origine e da eventuali paesi di residenza negli ultimi 3 anni
- Certificato medico che attesti l’assenza di malattie infettive (potrebbe essere richiesto dopo l’arrivo)
- Prova di istruzione e qualifiche (tradotte e legalizzate)
- Conferma di pagamento delle tasse amministrative
Valutazione: La domanda viene esaminata dal Dipartimento di Polizia Straniera in Slovacchia. Valutano la domanda, verificano i documenti e consultano l’Ufficio del Lavoro riguardo all’aspetto occupazionale.
Decisione e rilascio: Se approvata, il richiedente viene notificato. Se si fa domanda dall’estero, riceve un visto nazionale (visto D) per entrare in Slovacchia e ritirare la propria carta di soggiorno. Se si applica in Slovacchia (in rari casi), riceve direttamente la carta di soggiorno.

Requisiti di sponsorizzazione: Il datore di lavoro slovacco svolge un ruolo fondamentale nel processo. Deve fornire l’offerta di lavoro, eventualmente condurre il test di mercato del lavoro, e spesso assistere il dipendente con la documentazione necessaria e informazioni sul processo di domanda. Il datore di lavoro è responsabile di garantire che le condizioni di impiego siano conformi alla legge slovacca e di notificare alle autorità eventuali modifiche al rapporto di lavoro.

Tempi di lavorazione: I tempi di elaborazione possono variare significativamente in base al volume di domande e al specifico Ufficio di Polizia Straniera. Legalmente, la decisione su una domanda di residenza temporanea dovrebbe essere presa entro 90 giorni dalla ricezione di una domanda completa. Per casi complessi o categorie specifiche (come la EU Blue Card), questo periodo può essere più breve (ad esempio 30 giorni). Tuttavia, è consigliabile prevedere tempi di elaborazione che a volte superano questi limiti ufficiali.

Costi: Ci sono varie tasse amministrative associate al processo di domanda, compresi i costi per presentare domanda di soggiorno temporaneo, emissione della carta di soggiorno e potenzialmente verifiche documentali. Queste tasse sono stabilite dal governo slovacco e sono soggette a modifiche. A partire da aprile 2024, la tassa di domanda per soggiorno temporaneo per lavoro era generalmente di circa €250, con un’ulteriore tassa per l’emissione della carta di soggiorno (ad esempio €6). Le tasse per la EU Blue Card potrebbero leggermente differire.

Percorsi verso la Residenza Permanente

I cittadini stranieri che hanno risieduto legalmente in Slovacchia per un periodo continuo possono essere idonei a richiedere la residenza permanente. Il percorso standard prevede:

Cinque anni di residenza legale continua: Questo è il requisito principale per la maggior parte dei richiedenti. Il periodo di cinque anni si calcola generalmente in base alla durata dei permessi di soggiorno temporanei posseduti. Sono permesse assenze da Slovacchia fino a un certo limite (ad esempio, non oltre 6 mesi consecutivi e non oltre 10 mesi in totale nei cinque anni).
Prova di mezzi finanziari sufficienti: I richiedenti devono dimostrare di poter sostenere se stessi e i loro familiari senza fare affidamento sui benefici sociali.
Prova di alloggio: È richiesto un alloggio sicuro in Slovacchia.
Cattivo casellario giudiziale: È necessario un certificato penale da paese di origine e da eventuali paesi di residenza negli ultimi 5 anni.
Conoscenza della lingua slovacca: Generalmente, i richiedenti devono passare un test di base sulla lingua slovacca.

La domanda di residenza permanente viene presentata al Dipartimento di Polizia Straniera. I tempi di elaborazione possono richiedere diversi mesi.

Opzioni di visto per familiari

I cittadini stranieri in possesso di un permesso di soggiorno temporaneo o permanente valido in Slovacchia hanno generalmente diritto al ricongiungimento familiare. Questo permette ai loro familiari stretti di presentare domanda per un permesso di soggiorno temporaneo per scopo di ricongiungimento familiare. I familiari eleggibili di solito includono:

Coniuge
Figli non sposati a carico sotto i 18 anni
Figli a carico sopra i 18 anni incapaci di sostenersi per motivi di salute

Il processo di domanda per i familiari è simile a quello di richiesta del permesso di soggiorno principale, richiedendo la presentazione presso un’ambasciata o consulate slovacca o presso la Polizia Straniera in Slovacchia. I documenti richiesti includono prova del rapporto familiare (certificato di matrimonio, certificati di nascita), prova del permesso di soggiorno valido del sponsor, prova di alloggio e prova di mezzi finanziari sufficienti per tutta la famiglia.

I familiari che ottengono un permesso di soggiorno tramite ricongiungimento familiare di solito ottengono anche l’accesso al mercato del lavoro slovacco, permettendo loro di cercare impiego senza bisogno di un permesso di lavoro separato, anche se potrebbe essere richiesta comunque la registrazione presso l’Ufficio del Lavoro.

Obblighi di conformità dei visti per datori di lavoro e dipendenti

Mantenere lo status legale in Slovacchia richiede un rigoroso rispetto delle normative sull’immigrazione da parte sia del dipendente straniero sia dell’azienda che assume.

Obblighi del datore di lavoro:

Verificare permessi validi: Il datore di lavoro deve verificare che il cittadino straniero possieda l’autorizzazione valida di soggiorno e di lavoro prima di iniziare a lavorare e durante tutto il periodo di impiego.
Notificare le autorità: È obbligatorio notificare all’Ufficio del lavoro e alla Polizia Straniera l’inizio e la fine dell’impiego di un cittadino straniero entro i termini previsti (ad esempio, entro 7 giorni lavorativi).
Rispetto del contratto di lavoro: Garantire che i termini del contratto di lavoro (posizione, salario, orario) corrispondano a quanto dichiarato nel contratto presentato con la richiesta di permesso. Cambiamenti significativi potrebbero richiedere di notificare o rinnovare la domanda alle autorità.
Tenere registri: Conservare copie dei permessi di soggiorno e di lavoro del dipendente.
Collaborare con ispezioni: Essere preparati a possibili controlli da parte delle autorità del lavoro o dell’immigrazione.

Obblighi del dipendente:

Mantenere valido il permesso: Garantire che il proprio permesso di soggiorno rimanga valido e avviare il rinnovo con largo anticipo rispetto alla sua scadenza.
Rispetto delle condizioni del permesso: Lavorare solo per il datore di lavoro e nella posizione specificata nel permesso.
Notificare le autorità di variazioni: Informare la Polizia Straniera di variazioni rilevanti, come cambio di indirizzo, stato civile o datore di lavoro, entro i termini previsti (ad esempio, entro 5 giorni lavorativi per cambiamenti di indirizzo).
Portare documenti di identità: Portare con sé la carta di soggiorno come prova dello status legale.
Rispetto delle leggi slovacche: Obbedire a tutte le leggi e regolamentazioni slovacche.

Il mancato rispetto di questi obblighi può comportare sanzioni significative sia per il datore di lavoro sia per il dipendente, inclusi multe, espulsione del dipendente e divieti di ingresso o impiego futuro in Slovacchia.