Permessi di lavoro e visti in Slovacchia

Assumere cittadini stranieri in Slovacchia richiede di navigare un insieme specifico di regolamentazioni riguardanti visti e work permits. Questi processi sono progettati per gestire l’ingresso e lo soggiorno di cittadini non UE/SEE/Svizzera che intendono lavorare nel paese. Il sistema prevede domande presentate alle autorità slovacche, spesso richiedendo coordinamento tra il potenziale dipendente e l’azienda che assume.

Capire i diversi tipi di permesso disponibili e le procedure coinvolte è fondamentale per garantire la conformità legale e un processo di onboarding senza intoppi per i talenti internazionali. L’autorizzazione principale per la maggior parte dei lavoratori stranieri è un combined residence and work permit, spesso chiamato Single Permit, anche se esistono altre opzioni a seconda delle qualifiche dell’individuo e della natura del lavoro.

Tipologie di Visti Comuni per i Lavoratori Stranieri

Per le persone provenienti da paesi al di fuori dell’Unione Europea, dello Spazio Economico Europeo e della Svizzera, lavorare in Slovacchia di solito richiede l’ottenimento di un residence permit che autorizzi anche l’occupazione. Le tipologie più comuni includono:

Single Permit (Permesso Unico — Permesso di Residenza e Lavoro Integrato): Questo è il permesso standard per la maggior parte dei cittadini di Paesi terzi che vengono in Slovacchia per lavoro. Integra l’autorizzazione sia per il soggiorno che per il lavoro in un unico documento. L’idoneità spesso dipende da un’offerta di lavoro valida e, in molti casi, da un test sul mercato del lavoro che dimostri che la posizione non può essere ricoperta da un cittadino slovacco o di EU/EEA/Svizzera.
EU Blue Card: Questo permesso è specificamente per lavoratori altamente qualificati provenienti da Paesi terzi. Richiede una soglia di salario più alta rispetto al Single Permit e la prova di elevate qualifiche professionali (ad esempio, laurea universitaria). La EU Blue Card offre certi vantaggi, come una maggiore facilità di mobilità all’interno dell’UE dopo un periodo di residenza legale nel paese che la rilascia.
Intra-Corporate Transfer (ICT) Permit: Questo permesso è per manager, specialisti e tirocinanti trasferiti all’interno di una multinazionale da un Paese terzo a una filiale in Slovacchia. Si applicano condizioni specifiche relative alla durata dell’impiego all’interno dell’azienda e alla durata del trasferimento.

Ecco un riassunto delle tipologie chiave:

Tipo di Permesso	Gruppo Target	Requisito Chiave	Validità Tipica
Single Permit	La maggior parte dei lavoratori di Paesi terzi	Offerta di lavoro valida, spesso test sul mercato del lavoro	Fino a 2 anni
EU Blue Card	Lavoratori altamente qualificati di Paesi terzi	Laurea, soglia di salario elevata	Fino a 4 anni
Intra-Corporate Transfer (ICT)	Dipendenti trasferiti in multinazionali	Dipendente di azienda fuori EU, ruolo specifico	Fino a 3 anni

Requisiti e Procedure per la Domanda di Work Permit

Il processo per ottenere un’autorizzazione al lavoro in Slovacchia è principalmente legato alla domanda di residence permit per scopo di impiego. La procedura tipicamente include vari passaggi:

Offerta di lavoro: Il cittadino straniero deve prima ottenere un contratto di lavoro valido o un’offerta di lavoro vincolante da un datore di lavoro slovacco.
Test sul mercato del lavoro (se applicabile): Il datore di lavoro può dover notificare l’Ufficio del Lavoro, sociali e famiglia (ÚPSVaR) riguardo alla posizione vacante. Se la posizione non può essere coperta da un candidato locale o di EU/EEA/Svizzera entro un periodo specifico (ad esempio, 15-30 giorni lavorativi), può procedere con l’assunzione di un cittadino di Paesi terzi. Alcune categorie di lavoratori o posizioni possono essere esentate da questo test.
Presentazione della domanda: Il cittadino straniero di solito presenta domanda per un temporary residence permit per scopo di impiego. Questo avviene di solito presso un’ambasciata o consolato slovacco nel proprio paese di origine o paese di residenza legale. In casi specifici, può essere possibile fare domanda direttamente in Slovacchia se l’individuo possiede un certo tipo di visto o permesso di soggiorno.
Documentazione richiesta: È necessario un insieme completo di documenti, tra cui:
- Passaporto valido
- Contratto di lavoro o offerta di lavoro vincolante
- Prova di alloggio in Slovacchia
- Prova di mezzi finanziari per coprire il soggiorno
- Estratto di casellario giudiziale dal paese d’origine e da eventuali Paesi di residenza negli ultimi 3 anni
- Certificato medico che attesti assenza di malattie infettive (potrebbe essere richiesto dopo l’arrivo)
- Prove di istruzione e qualifiche (tradotte e legalizzate)
- Conferma di pagamento delle tasse amministrative
Valutazione: La domanda viene esaminata dal Dipartimento di Polizia Straniera in Slovacchia. Essi verificano la documentazione e consultano l’Ufficio del Lavoro riguardo all’aspetto occupazionale.
Decisione e rilascio: In caso di approvazione, l’interessato viene notificato. Se si presenta da fuori, riceve un visto nazionale (visto D) per entrare in Slovacchia e ritirare la propria carta di soggiorno. Se si presenta all’interno della Slovacchia (raro), riceve direttamente la carta di soggiorno.

Requisiti di Sponsorship: Il datore di lavoro slovacco svolge un ruolo critico nel processo. Deve fornire l’offerta di lavoro, potenzialmente condurre il test sul mercato del lavoro e spesso assistere il dipendente con la documentazione necessaria e le informazioni sul processo di domanda. Il datore di lavoro è responsabile di garantire che le condizioni di lavoro rispettino la legge slovacca e di notificare eventuali cambiamenti nel rapporto di lavoro.

Tempi di Elaborazione: I tempi di elaborazione possono variare significativamente a seconda del volume di domande e dell’Ufficio di Polizia Straniera specifico. Legalmente, la decisione su una domanda di soggiorno temporaneo dovrebbe essere presa entro 90 giorni dall’arrivo di una domanda completa. Per casi complessi o categorie specifiche (come EU Blue Card), questo periodo potrebbe essere inferiore (ad esempio, 30 giorni). Tuttavia, è consigliabile prevedere tempi di elaborazione che a volte superano tali limiti ufficiali.

Costi: Vi sono varie tasse amministrative associate al processo di domanda, tra cui tasse per la presentazione della domanda di soggiorno temporaneo, per l’emissione della carta di soggiorno, e potenzialmente per la verifica dei documenti. Queste tasse sono stabilite dal governo slovacco e soggette a modifiche. A fine 2024, la tassa per la domanda di soggiorno temporaneo per lavoro era tipicamente intorno a €165, più una tassa aggiuntiva per l’emissione della carta di soggiorno (ad esempio, €4.50). Le tasse per la EU Blue Card possono differire leggermente.

Percorsi verso la Residenza Permanente

I cittadini stranieri che hanno residenza legale in Slovacchia da un periodo continuativo possono essere idonei a fare domanda per la residenza permanente. Il percorso standard prevede:

Cinque anni di residenza legale continuativa: Questo è il requisito principale per la maggior parte dei richiedenti. Il periodo di cinque anni si calcola generalmente sulla base della durata dei permessi di soggiorno temporanei posseduti. Le assenze dalla Slovacchia sono consentite fino a un limite (ad esempio, non oltre 6 mesi consecutivi e in totale non oltre 10 mesi sul periodo di cinque anni).
Prova di mezzi finanziari sufficienti: I richiedenti devono dimostrare di poter sostenere sé stessi e i propri familiari senza fare affidamento su benefici sociali.
Prova di alloggio: È richiesto un alloggio stabile in Slovacchia.
Certificato di buona condotta: Un certificato di residenza penale dal paese di origine e da eventuali Paesi di residenza negli ultimi 5 anni.
Conoscenza della lingua slovacca: Di solito si richiede il superamento di un test di base della lingua slovacca.

La domanda di residenza permanente viene presentata al Dipartimento di Polizia Straniera. I tempi di elaborazione possono anch’essi durare diversi mesi.

Visti per i Familiari a Carico

I cittadini stranieri con un residence permit temporaneo o permanente valido in Slovacchia di solito hanno diritto al ricongiungimento familiare. Ciò permette ai loro familiari stretti di fare domanda per un residence permit temporaneo per scopo di ricongiungimento familiare. I familiari idonei includono tipicamente:

Coniuge
Figli non sposati a carico sotto i 18 anni
Figli maggiorenni a carico che non possono sostenersi per motivi di salute

Il processo di domanda per i familiari è simile alla richiesta del residence permit principale, richiedendo la presentazione presso un’ambasciata o consolato slovacco o alla Polizia Straniera in Slovacchia. I documenti richiesti includono prova del rapporto familiare (certificato di matrimonio, certificati di nascita), prova del permesso di soggiorno valido del patrocinante, prova di alloggio, e prova di mezzi finanziari sufficienti per tutta la famiglia.

I familiari che ottengono un permesso di soggiorno tramite ricongiungimento familiare di solito ottengono anche accesso al mercato del lavoro slovacco, il che significa che possono cercare impiego senza bisogno di un permesso di lavoro separato, anche se potrebbe essere richiesta comunque la registrazione presso l’Ufficio del Lavoro.

Obblighi di Conformità alle Viste sia per Datori di Lavoro che per Dipendenti

Mantenere lo status legale in Slovacchia richiede un rigoroso rispetto delle normative sull’immigrazione sia da parte del dipendente straniero che dell’azienda che assume.

Obblighi del Datore di Lavoro:

Verificare i permessi validi: Il datore di lavoro deve assicurarsi che il cittadino straniero possieda l’autorizzazione appropriata e valida per soggiorno e lavoro prima di iniziare a lavorare e durante tutto il rapporto di impiego.
Notificare alle autorità: I datori di lavoro devono notificare all’Ufficio del Lavoro e alla Polizia Straniera l’inizio e la cessazione dell’impiego di un cittadino straniero secondo le scadenze stabilite (ad esempio, entro 7 giorni lavorativi).
Rispettare il contratto di lavoro: Assicurarsi che le condizioni di impiego (posizione, salario, orario di lavoro) corrispondano a quelle indicate nel contratto di lavoro presentato con la richiesta di permesso. Eventuali modifiche sostanziali possono richiedere di notificare o ripresentare domanda alle autorità.
Mantenere registrazioni: Conservare copie dei permessi di soggiorno e di lavoro del dipendente.
Collaborare alle ispezioni: Essere preparati a eventuali ispezioni da parte delle autorità del lavoro o dell’immigrazione.

Obblighi del Dipendente:

Mantenere il permesso valido: Assicurarsi che il permesso di soggiorno rimanga attivo e avviare in anticipo il rinnovo prima della scadenza.
Rispettare le condizioni del permesso: Lavorare solo per il datore di lavoro e nella posizione specificata nel permesso.
Notificare alle autorità eventuali cambiamenti: Informare la Polizia Straniera di cambiamenti significativi, come cambio di indirizzo, stato civile o datore di lavoro, entro i tempi necessari (ad esempio, entro 5 giorni lavorativi per cambio di indirizzo).
Portare i documenti di identità: Portare con sé la carta di soggiorno come prova dello status legale.
Rispettare le leggi slovacche: Osservare tutte le leggi e regolamenti slovacchi.

Il mancato rispetto di questi obblighi può comportare sanzioni significative sia per il datore di lavoro che per il dipendente, tra cui multe, espulsione del dipendente, e proibizioni di ingresso o di impiego futuro in Slovacchia.