Permessi di lavoro e visti in Slovacchia

Assumere cittadini stranieri in Slovacchia richiede la navigazione di un insieme specifico di regolamenti riguardanti visti e permessi di lavoro. Questi processi sono progettati per gestire l'ingresso e il soggiorno di cittadini non appartenenti all'UE/SEE/Svizzera che intendono lavorare nel paese. Il sistema prevede domande presentate alle autorità slovacche, spesso richiedendo coordinamento tra il potenziale dipendente e l'azienda datrice di lavoro.

Comprendere i diversi tipi di permessi disponibili e le procedure coinvolte è fondamentale per garantire la conformità legale e un processo di onboarding fluido per i talenti internazionali. L'autorizzazione principale per la maggior parte dei lavoratori stranieri è un permesso combinato di soggiorno e lavoro, spesso chiamato Single Permit, anche se esistono altre opzioni a seconda delle qualifiche dell'individuo e della natura del lavoro.

Tipi di Visti Comuni per i Lavoratori Stranieri

Per le persone provenienti da paesi al di fuori dell'Unione Europea, dello Spazio Economico Europeo e della Svizzera, lavorare in Slovacchia di solito richiede l'ottenimento di un permesso di soggiorno che autorizzi anche l'impiego. I tipi più comuni includono:

Single Permit (Permesso Unico di Soggiorno e Lavoro): Questo è il permesso standard per la maggior parte dei cittadini di paesi terzi che arrivano in Slovacchia per motivi di lavoro. Integra l'autorizzazione sia per il soggiorno che per il lavoro in un unico documento. L'idoneità spesso dipende da un'offerta di lavoro valida e, in molti casi, da un test di mercato del lavoro che dimostra che la posizione non può essere ricoperta da un cittadino slovacco o dell'UE/SEE/Svizzera.
EU Blue Card: Questo permesso è specificamente per lavoratori altamente qualificati provenienti da paesi terzi. Richiede una soglia di salario più alta rispetto al Single Permit e la prova di alte qualifiche professionali (ad esempio, laurea universitaria). La EU Blue Card offre alcuni vantaggi, come una maggiore facilità di mobilità all’interno dell’UE dopo un periodo di soggiorno legale nel paese emittente.
Permesso di Trasferimento Intra-Aziendale (ICT): Questo permesso è destinato a manager, specialisti e tirocinanti trasferiti all’interno di una multinazionale da un paese terzo a una filiale in Slovacchia. Si applicano condizioni specifiche riguardanti la durata dell’impiego all’interno dell’azienda e la lunghezza del trasferimento.

Ecco un riepilogo dei tipi principali:

Tipo di Permesso	Gruppo Target	Requisito Chiave	Validità Tipica
Single Permit	La maggior parte dei lavoratori di paesi terzi	Offerta di lavoro valida, spesso test di mercato del lavoro	Fino a 2 anni
EU Blue Card	Lavoratori altamente qualificati di paesi terzi	Laurea universitaria, soglia di salario elevata	Fino a 4 anni
Intra-Corporate Transfer (ICT)	Dipendenti trasferiti all’interno di multinazionali	Dipendente di azienda fuori dall’UE, ruolo specifico	Fino a 3 anni

Requisiti e Procedure per la Domanda di Permesso di Lavoro

Il processo per ottenere un'autorizzazione di lavoro in Slovacchia è principalmente collegato alla domanda di permesso di soggiorno per motivi di impiego. La procedura tipicamente coinvolge diversi passaggi:

Offerta di Lavoro: Il cittadino straniero deve prima assicurarsi un contratto di lavoro valido o un'offerta di lavoro vincolante da un datore di lavoro slovacco.
Test di Mercato del Lavoro (se applicabile): Il datore di lavoro potrebbe dover notificare all’Ufficio del Lavoro, degli Affari Sociali e della Famiglia (ÚPSVaR) il posto vacante. Se la posizione non può essere coperta da un candidato locale o dell’UE/SEE/Svizzera entro un periodo specificato (ad esempio, 15-30 giorni lavorativi), il datore di lavoro può procedere con l’assunzione di un cittadino di paese terzo. Alcune categorie di lavoratori o posizioni possono essere esentate da questo test.
Presentazione della Domanda: Il cittadino straniero di solito presenta la domanda per un permesso di soggiorno temporaneo per motivi di lavoro. Questo di solito avviene presso un’ambasciata o consolato slovacco nel proprio paese o paese di residenza legale. In alcuni casi specifici, potrebbe essere possibile fare domanda direttamente in Slovacchia se l’individuo possiede un certo tipo di visto o permesso di soggiorno.
Documentazione Richiesta: È necessario un set completo di documenti, tra cui:
- Passaporto valido
- Contratto di lavoro o offerta di lavoro vincolante
- Prova di alloggio in Slovacchia
- Prova di mezzi finanziari per coprire il soggiorno
- Estratto del casellario giudiziale dal paese di origine e da eventuali paesi di residenza negli ultimi 3 anni
- Certificato medico che attesti l’assenza di malattie infettive (potrebbe essere richiesto dopo l’arrivo)
- Prova di istruzione e qualifiche (tradotti e legalizzati)
- Conferma del pagamento delle tasse amministrative
Valutazione: La domanda viene esaminata dal Dipartimento di Polizia Straniera in Slovacchia. Valutano la domanda, verificano i documenti e consultano l’Ufficio del Lavoro riguardo all’aspetto occupazionale.
Decisione e Rilascio: Se approvata, l’interessato viene notificato. Se si fa domanda dall’estero, riceve un visto nazionale (visto D) per entrare in Slovacchia e ritirare la propria carta di soggiorno. Se si presenta domanda in Slovacchia (in rari casi), riceve direttamente la carta di soggiorno.

Requisiti di Sponsorizzazione: Il datore di lavoro slovacco svolge un ruolo cruciale nel processo. Deve fornire l’offerta di lavoro, potenzialmente condurre il test di mercato del lavoro e spesso assistere il dipendente con la documentazione necessaria e le informazioni sul processo di domanda. Il datore di lavoro è responsabile di garantire che le condizioni di impiego siano conformi alla legge slovacca e di notificare alle autorità eventuali cambiamenti nel rapporto di lavoro.

Tempi di Elaborazione: I tempi di elaborazione possono variare significativamente in base al volume di domande e al Dipartimento di Polizia Straniera specifico. Legalmente, la decisione su una domanda di soggiorno temporaneo dovrebbe essere presa entro 90 giorni dal ricevimento di una domanda completa. Per casi complessi o alcune categorie (come la EU Blue Card), questo periodo potrebbe essere più breve (ad esempio, 30 giorni). Tuttavia, è consigliabile prevedere tempi di elaborazione che a volte superano questi limiti ufficiali.

Tasse: Esistono varie tasse amministrative associate al processo di domanda, tra cui tasse per la presentazione della domanda di soggiorno temporaneo, tasse per l’emissione della carta di soggiorno e potenzialmente tasse per la verifica dei documenti. Queste tasse sono stabilite dal governo slovacco e sono soggette a modifiche. A fine 2024, la tassa per la domanda di soggiorno temporaneo per motivi di lavoro era tipicamente di circa €165, con una tassa aggiuntiva per l’emissione della carta di soggiorno (ad esempio, €4,50). Le tasse per la EU Blue Card potrebbero differire leggermente.

Percorsi verso la Residenza Permanente

I cittadini stranieri che hanno risieduto legalmente in Slovacchia per un periodo continuativo possono essere eleggibili per richiedere la residenza permanente. Il percorso standard richiede:

Cinque anni di soggiorno legale continuativo: Questo è il requisito principale per la maggior parte dei richiedenti. Il periodo di cinque anni si calcola generalmente sulla base della durata dei permessi di soggiorno temporanei posseduti. Le assenze dalla Slovacchia sono consentite fino a un certo limite (ad esempio, non più di 6 mesi consecutivi e non più di 10 mesi in totale nei cinque anni).
Prova di mezzi finanziari sufficienti: I richiedenti devono dimostrare di poter sostenere se stessi e i propri familiari senza fare affidamento su benefici sociali.
Prova di alloggio: È richiesto un alloggio sicuro in Slovacchia.
Certificato di buona condotta: Un estratto del casellario giudiziale dal paese di origine e da eventuali paesi di residenza negli ultimi 5 anni.
Conoscenza della lingua slovacca: Generalmente, i richiedenti devono superare un test di base di lingua slovacca.

La domanda di residenza permanente viene presentata al Dipartimento di Polizia Straniera. Anche i tempi di elaborazione possono richiedere diversi mesi.

Opzioni di Visto per i Familiari

I cittadini stranieri in possesso di un permesso di soggiorno temporaneo o permanente valido in Slovacchia hanno generalmente diritto alla ricongiungimento familiare. Questo permette ai loro familiari stretti di richiedere un permesso di soggiorno temporaneo per motivi di ricongiungimento familiare. I familiari idonei includono tipicamente:

Coniuge
Figli minorenni a carico sotto i 18 anni
Figli maggiorenni a carico che non possono sostenersi per motivi di salute

Il processo di domanda per i familiari è simile a quello per il permesso di soggiorno del richiedente principale, richiedendo la presentazione presso un’ambasciata o consolato slovacco o presso la Polizia Straniera in Slovacchia. I documenti richiesti includono prova del rapporto familiare (certificato di matrimonio, certificati di nascita), prova del permesso di soggiorno valido del patrocinante, prova di alloggio e prova di mezzi finanziari sufficienti per l’intera famiglia.

I familiari che ottengono un permesso di soggiorno tramite ricongiungimento familiare di solito hanno accesso al mercato del lavoro slovacco, il che significa che possono cercare impiego senza bisogno di un permesso di lavoro separato, anche se potrebbe essere ancora richiesta la registrazione presso l’Ufficio del Lavoro.

Obblighi di Conformità al Visto per Datori di Lavoro e Dipendenti

Mantenere lo status legale in Slovacchia richiede un rigoroso rispetto delle normative sull’immigrazione sia da parte del dipendente straniero che dell’azienda datrice di lavoro.

Obblighi del Datore di Lavoro:

Verificare permessi validi: Il datore di lavoro deve verificare che il cittadino straniero possieda l’autorizzazione di soggiorno e di lavoro appropriata e valida prima di iniziare a lavorare e durante tutto il rapporto di lavoro.
Notificare le autorità: I datori di lavoro sono tenuti a notificare all’Ufficio del Lavoro e alla Polizia Straniera l’inizio e la cessazione del rapporto di lavoro di un cittadino straniero entro termini specifici (ad esempio, entro 7 giorni lavorativi).
Rispetto del contratto di lavoro: Garantire che i termini di impiego (posizione, salario, orario di lavoro) corrispondano a quelli indicati nel contratto di lavoro presentato con la domanda di permesso. Qualsiasi modifica significativa potrebbe richiedere di notificare o anche di ripresentare domanda alle autorità.
Mantenere i registri: Conservare copie dei permessi di soggiorno e di lavoro del dipendente.
Collaborare con le ispezioni: Essere preparati a eventuali ispezioni da parte delle autorità del lavoro o dell’immigrazione.

Obblighi del Dipendente:

Mantenere il permesso valido: Assicurarsi che il permesso di soggiorno rimanga valido e avviare il rinnovo con largo anticipo rispetto alla scadenza.
Rispetto delle condizioni del permesso: Lavorare solo per il datore di lavoro e nella posizione specificata nel permesso.
Notificare le autorità di eventuali cambiamenti: Informare la Polizia Straniera di cambiamenti significativi, come cambio di indirizzo, stato civile o datore di lavoro, entro i termini richiesti (ad esempio, entro 5 giorni lavorativi per cambio di indirizzo).
Portare l’identificazione: Portare con sé la carta di soggiorno come prova dello status legale.
Rispetto delle leggi slovacche: Rispettare tutte le leggi e regolamenti slovacchi.

Il mancato rispetto di questi obblighi può comportare sanzioni significative sia per il datore di lavoro che per il dipendente, inclusi multe, espulsione del dipendente e divieti di ingresso o impiego futuri in Slovacchia.