Employer of Record in Repubblica Ceca

Un Employer of Record (EOR) è una società che assume legalmente i lavoratori in Repubblica Ceca per conto tuo. Ciò significa che puoi assumere talenti senza dover creare una entità locale. L'EOR si occupa di tutte le attività legali e HR legate all'impiego. Fornitori come Rivermate ti permettono di costruire un team nel paese mentre gestiscono il lavoro amministrativo.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Repubblica Ceca

Utilizzare un EOR semplifica il processo di assunzione dei dipendenti. Tu trovi il talento, e l'EOR si occupa del resto.

Ecco come funziona:

• Ti Partner con un EOR: Scegli un fornitore di EOR per gestire le tue esigenze di impiego in Repubblica Ceca.
• L'EOR Assume il Tuo Candidato Selezionato: L'EOR diventa il datore di lavoro legale per il tuo dipendente. Fornisce un contratto di lavoro conforme alle normative locali e gestisce il processo di onboarding.
• Gestiscono HR e Payroll: L'EOR si assume la responsabilità di tutta l'amministrazione legata all'impiego. Questo include l'elaborazione della busta paga mensile, la gestione delle ritenute fiscali e la gestione dei contributi per l'assicurazione sanitaria e la sicurezza sociale.
• Gestisci il Lavoro Quotidiano: Mentre l'EOR si occupa degli aspetti legali e amministrativi, tu gestisci le attività quotidiane e le responsabilità del tuo dipendente.

Perché usare un Employer of Record in Repubblica Ceca

Utilizzare un EOR è un modo pratico per espandere il tuo team in Repubblica Ceca. Ti fa risparmiare tempo e riduce la complessità di navigare le leggi sul lavoro straniere. Puoi entrare nel mercato rapidamente e assicurarti di essere pienamente conforme alle normative locali fin dal primo giorno.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Evitare di Creare una Entità Locale: Puoi assumere dipendenti senza i costi e i tempi necessari per stabilire una entità legale in Repubblica Ceca.
• Garantire la Conformità Legale: L'EOR assicura che tutte le pratiche di impiego seguano le leggi sul lavoro ceche, dai contratti ai benefici e alle tasse.
• Semplificare Payroll e HR: Il tuo EOR gestisce tutta la busta paga, le dichiarazioni fiscali e i contributi obbligatori, come l'assicurazione sanitaria e la sicurezza sociale.
• Assumere Talenti più Velocemente: Puoi assumere e integrare nuovi dipendenti rapidamente, a volte in pochi giorni.
• Offrire Benefici Competitivi: Gli EOR possono fornire ai tuoi dipendenti benefici statutari, tra cui congedo di maternità, indennità di malattia e ferie annuali, aiutandoti ad attrarre i migliori talenti.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Repubblica Ceca include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Repubblica Ceca.

Assunzioni nella Repubblica Ceca ti danno accesso a una forza lavoro qualificata e stabile proprio nel cuore dell'Europa. Il paese ha un'economia forte, orientata all'export, in particolare nei settori dell'ingegneria e dell'automotive. Troverai che il mercato del lavoro spesso favorisce i candidati, con un basso tasso di disoccupazione che rende competitivo il panorama quando si tratta di attrarre i migliori talenti. Per assumere qui, puoi either creare una tua entità locale o collaborare con un Employer of Record (EOR) per semplificare il processo. Un EOR agisce come datore di lavoro legale, gestendo contratti, buste paga e conformità normativa per te.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Devi fornire un contratto di lavoro scritto per ogni dipendente. Questo è un requisito legale. Il contratto può essere a tempo determinato o indeterminato. Un contratto a tempo determinato non può durare più di tre anni e può essere rinnovato solo due volte.

I tuoi contratti di lavoro devono includere questi dettagli chiave:

• Tipo di lavoro: Una descrizione chiara del ruolo e delle responsabilità.
• Luogo di lavoro: Dove sarà basato il dipendente.
• Data di inizio: Il primo giorno di lavoro.

Sebbene non sia legalmente richiesto che siano nel contratto stesso, devi informare i dipendenti per iscritto riguardo a:

• Ore di lavoro settimanali
• Salario e modalità di pagamento
• Diritto alle ferie annuali
• Periodi di preavviso

Periodi di prova

Puoi concordare un periodo di prova nel contratto di lavoro. Questo dà a te e al dipendente la possibilità di verificare se il ruolo è adatto. Durante questo periodo, entrambe le parti possono terminare il rapporto di lavoro senza fornire motivazioni.

Ecco le durate massime dei periodi di prova:

Per i contratti a tempo determinato, il periodo di prova non può essere più lungo della metà della durata del contratto.

Orari di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard è di 40 ore, generalmente distribuite su cinque giorni. Un turno singolo non può essere più lungo di 12 ore.

Gli straordinari dovrebbero essere effettuati solo per esigenze aziendali specifiche. Ecco cosa devi sapere:

• Limite standard: Gli straordinari sono generalmente limitati a 150 ore all'anno.
• Con accordo: Puoi concordare con un dipendente di estendere gli straordinari fino a 416 ore all'anno.
• Compenso: Devi pagare un premio di almeno il 25% per le ore di straordinario. In alternativa, puoi concordare di fornire tempo libero retribuito.

Festività pubbliche e regionali

I dipendenti hanno diritto a tempo libero retribuito per le festività pubbliche. Ci sono 13 festività nazionali nella Repubblica Ceca, e nessuna festività regionale. Se una festività cade nel fine settimana, non viene spostata in un giorno feriale.

Ecco le festività pubbliche per il 2024:

Assunzione di contractors nella Repubblica Ceca

Puoi assumere contractors indipendenti per lavori basati su progetti o specializzati. Questo offre flessibilità e accesso a competenze specifiche senza un impegno a lungo termine. Tuttavia, è fondamentale classificare correttamente i lavoratori.

Un contractor indipendente è un lavoratore autonomo, controlla il proprio lavoro e non è integrato nella struttura della tua azienda. Classificare erroneamente un dipendente come contractor per evitare di fornire benefici e pagare determinate tasse può portare a sanzioni gravi. Le multe per errata classificazione possono essere sostanziali, e potresti essere responsabile di tasse arretrate e contributi previdenziali.

Un Employer of Record (EOR) ti aiuta a evitare questi rischi. Quando collabori con un EOR, esso assume legalmente il lavoratore come dipendente. Questo garantisce piena conformità alle leggi sul lavoro locali. L'EOR gestisce tutte le attività HR, inclusi contratti, buste paga, tasse e benefici. Ottieni i talenti di cui hai bisogno senza le complessità legali e i rischi di errata classificazione.

Navigating compensation and payroll in the Czech Republic is straightforward when you understand the key components. The system is a mix of monthly payments, structured wage tiers, and clear tax regulations. Both you and your employees contribute to social security and health insurance. This ensures everyone is covered. Let's break down the essentials to help you manage your payroll effectively.

Cicli di paga & struttura salariale

In the Czech Republic, you pay your employees monthly. You must provide a payslip with each payment, which can be in paper or digital format. This document needs to show the gross salary, all deductions, and the final net pay.

The country uses a system of "guaranteed wages." This means that jobs are categorized into eight different groups based on their complexity, responsibility, and required skill level. Each group has a corresponding minimum wage, ensuring fair pay across various professions.

Straordinari & minimi

The standard work week is 40 hours. Any time worked beyond this is overtime. You can't ask an employee to work more than eight hours of overtime in a week, or more than 150 hours in a year. For any overtime worked, you must pay at least 25% more than the regular hourly rate.

As of January 1, 2025, the national minimum wage is CZK 20.800 per month. The minimum hourly rate is CZK 124,40.

Tasse e contributi del datore di lavoro

As an employer, you are responsible for withholding taxes and social security contributions from your employees' salaries. You must then remit these funds to the appropriate government agencies. Here's a breakdown of your contributions:

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Employees also contribute to social security and pay income tax. You will deduct these amounts directly from their gross salary each pay period.

Here are the employee's contributions:

And here are the income tax rates:

In Repubblica Ceca, troverai una solida base di benefici per i dipendenti e diritti di congedo. Il sistema garantisce alle persone il tempo libero per riposarsi, prendersi cura delle proprie famiglie e recuperare da malattie. Sebbene esista un minimo legale per cose come il tempo di ferie, molte aziende offrono di più per attrarre e trattenere buoni dipendenti. Ciò crea un mercato del lavoro competitivo in cui i pacchetti di benefici possono essere un fattore decisivo.

Congedo obbligatorio

La Repubblica Ceca prevede diversi tipi di congedo richiesto dalla legge.

• Ferie annuali: Hai diritto a un minimo di quattro settimane di ferie retribuite ogni anno. Tuttavia, cinque settimane sono uno standard comune nel mercato.
• Congedo per malattia: Se sei malato, puoi prendere fino a 380 giorni di congedo per malattia. Il tuo datore di lavoro ti paga il 60% della tua retribuzione media dal 4° al 14° giorno di malattia. Dopo di che, il sistema di sicurezza sociale del governo si occupa dei pagamenti.
• Congedo di maternità: Le madri hanno diritto a 28 settimane di congedo di maternità. Per gravidanze multiple, questo si estende a 37 settimane. I benefici del congedo di maternità sono pagati dall'Amministrazione di Sicurezza Sociale al 70% della retribuzione valutata del dipendente.
• Congedo di paternità: I padri possono prendere due settimane di congedo di paternità entro le prime sei settimane dopo la nascita del bambino. Questo è anch'esso pagato al 70% dello stipendio dalla sicurezza sociale.
• Congedo parentale: Dopo il congedo di maternità, un genitore può prendere il congedo parentale fino a quando il bambino non compie tre anni. Durante questo periodo può richiedere un assegno parentale dal governo.
• Congedo di cura: Puoi prendere fino a nove giorni di congedo per assistere un bambino malato sotto i 10 anni o un altro membro della famiglia malato.

Festività pubbliche e regionali

La Repubblica Ceca ha 13 festività pubbliche. Se una festività cade nel fine settimana, di solito non viene spostata in un giorno feriale.

Benefici supplementari tipici

Per rimanere competitivi, molte aziende offrono benefici oltre i requisiti legali.

Benefici statutari

Benefici non statutari (supplementari)

Come un EOR può aiutare con l'implementazione dei benefici

Configurare un pacchetto di benefici in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR ha già una entità legale in Repubblica Ceca. Questo significa che non devi affrontare il lungo processo di creazione di una tua entità. Conoscono le leggi locali e gli standard di mercato per i benefici.

Ecco cosa fa un EOR:

• Garantisce la conformità: Si assicura che il pacchetto di benefici soddisfi tutti i requisiti legali.
• Risparmia tempo: Eviti il peso amministrativo di ricercare e configurare i benefici.
• Offre pacchetti competitivi: Conoscono cosa si aspettano i dipendenti locali e possono aiutarti a creare un piano di benefici attraente.
• Gestisce l'amministrazione: Si occupano delle attività quotidiane di gestione dei benefici dei dipendenti.

Usare un EOR ti permette di assumere rapidamente e facilmente dipendenti in Repubblica Ceca offrendo un pacchetto di benefici competitivo e conforme.

Terminare un rapporto di lavoro nella Repubblica Ceca ha regole chiare. Non puoi semplicemente licenziare qualcuno. Il processo è definito dal Codice del Lavoro ceco, che stabilisce motivi e procedure specifiche per la cessazione. Questo garantisce equità sia per te che per il tuo dipendente. Che si tratti di un accordo reciproco o di un licenziamento, devi seguire i passaggi corretti per rimanere conforme.

Periodi di preavviso

Quando tu o un dipendente decidete di terminare il contratto di lavoro, di solito è richiesto un periodo di preavviso.

• Durata standard: Il periodo di preavviso minimo legale è di due mesi sia per il datore di lavoro che per il dipendente.
• Inizio del conteggio: Il periodo di preavviso inizia sempre il primo giorno del mese dopo che il preavviso è stato dato. Per esempio, se il preavviso viene dato il 15 marzo, il periodo di due mesi inizia il 1 aprile.
• Accordo scritto: Puoi concordare un periodo di preavviso più lungo nel contratto di lavoro, ma non può essere inferiore ai due mesi minimi.
• Periodo di prova: Durante il periodo di prova, sia tu che il dipendente potete terminare il rapporto di lavoro senza fornire motivazioni. Il contratto si conclude nel giorno in cui viene consegnato il preavviso.

Indennità di licenziamento

Se licenzi un dipendente per motivi specifici, devi fornire un’indennità di licenziamento. L’importo dipende dalla durata del servizio del dipendente.

Fonte: Rippling, L&E Global

Ci sono circostanze speciali. Se un dipendente viene licenziato a causa di un infortunio sul lavoro o di una malattia professionale, ha diritto a un’indennità di licenziamento di almeno 12 volte la sua retribuzione mensile media.

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

Quando utilizzi un Employer of Record come Rivermate, gestiamo l’intero processo di offboarding per te. Assicuriamo che ogni passaggio sia conforme alla normativa del lavoro ceca.

Ecco come lo gestiamo:

• Documentazione: Prepariamo e gestiamo tutta la documentazione necessaria per la cessazione.
• Controlli di conformità: Verifichiamo che il motivo del licenziamento sia valido secondo il Codice del Lavoro ceco.
• Calcoli: Calcoliamo con precisione la retribuzione finale, inclusa eventuale indennità di licenziamento.
• Comunicazione: Ti guidiamo su come comunicare il licenziamento al tuo dipendente, garantendo un’uscita fluida e professionale.
• Scadenze: Gestiamo tutte le scadenze amministrative, come la cancellazione del dipendente da previdenza sociale e assicurazione sanitaria.

Usare Rivermate elimina le incertezze. Puoi essere sicuro che il processo di cessazione sia gestito correttamente e nel rispetto, proteggendoti da rischi legali.

Navigating the processo di visto e permesso di lavoro in Repubblica Ceca è semplice quando si comprende il sistema. Per i cittadini non appartenenti all'UE, ottenere l'autorizzazione corretta è un passo fondamentale per lavorare qui legalmente. Il processo coinvolge diversi permessi in base alla natura e alla durata del lavoro, e richiede la collaborazione tra te e il tuo datore di lavoro.

Visti di lavoro e realtà dello sponsorship

La strada più comune per un impiego a lungo termine per i cittadini non UE è la Carta del Dipendente. Questa carta combina il permesso di soggiorno e il permesso di lavoro in un unico documento. Per professionisti altamente qualificati con uno stipendio più elevato, la EU Blue Card è un'altra opzione. Entrambe richiedono un'offerta di lavoro formale da parte di un datore di lavoro con sede in Repubblica Ceca prima che tu possa fare domanda.

Un Employer of Record (EOR) può essere il tuo datore di lavoro legale in Repubblica Ceca, gestendo tutte le attività di sponsorship e amministrative necessarie. Questa è una soluzione pratica se la tua azienda non ha una entità locale. Tuttavia, ci sono realtà da considerare:

• Provider autorizzati: I servizi di EOR sono un'attività regolamentata. Devi utilizzare un provider che possiede una licenza valida dall'Ufficio del Lavoro.
• Limiti di assegnazione: I lavoratori in somministrazione, che è come sei classificato sotto un EOR, possono essere assegnati al medesimo cliente per un massimo di 12 mesi consecutivi.
• Parità di trattamento: Hai diritto allo stesso salario e alle stesse condizioni di lavoro dei dipendenti diretti comparabili presso l'azienda cliente.
• Non per Freelancers: La sponsorship è riservata ai dipendenti. I contractor indipendenti non possono usare un EOR per ottenere un visto di lavoro.

Un EOR semplifica il processo gestendo i requisiti legali, ma il rapporto è soggetto a leggi sul lavoro specifiche che definiscono i limiti dell'accordo.

Conformità ai viaggi d'affari

Per visite di breve durata, come riunioni di lavoro, conferenze o formazione, probabilmente utilizzerai un visto Schengen (a breve termine). Questo visto ti permette di soggiornare nell'Area Schengen fino a 90 giorni entro qualsiasi periodo di 180 giorni.

Ricorda questi punti per i viaggi d'affari:

• Viaggio senza visto: I cittadini di molti paesi, tra cui Stati Uniti, Regno Unito, Canada e Australia, possono entrare in Repubblica Ceca per motivi di lavoro fino a 90 giorni senza visto.
• Nessun lavoro consentito: Un visto a breve termine o il viaggio senza visto non ti autorizza a lavorare. Le attività sono limitate a scopi di affari che non sono considerati un impiego retribuito.
• Verifica i requisiti: Controlla sempre le regole specifiche per la tua nazionalità prima di partire, poiché le normative possono cambiare.

Se il tuo soggiorno deve estendersi oltre i 90 giorni, o se lo scopo del viaggio coinvolge un impiego, devi fare domanda per un visto a lungo termine o una Carta del Dipendente.