Employer of Record in Papua Nuova Guinea

Un Employer of Record (EOR) in Papua Nuova Guinea ti aiuta a assumere dipendenti senza dover creare una società locale. Considera un EOR come il tuo partner HR locale. Legally employs workers on your behalf, handling all the administrative tasks that come with employment. Questo ti permette di accedere al pool di talenti in Papua Nuova Guinea in modo rapido ed efficiente. Per le aziende che desiderano espandersi, fornitori come Rivermate offrono un percorso semplice per assumere in nuovi paesi. Un EOR si occupa della responsabilità per la retribuzione, le tasse, i benefici e la conformità alle leggi sul lavoro locali, che possono essere complesse.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Papua Nuova Guinea

Utilizzare un EOR semplifica il processo di assunzione in Papua Nuova Guinea. Ecco come funziona tipicamente:

1. Trovi il Talento: Identifichi il candidato che desideri assumere in Papua Nuova Guinea.
2. L'EOR lo Assume: L'EOR assume legalmente il dipendente sotto la sua entità commerciale locale. Questo significa che l'EOR è il datore di lavoro ufficiale agli occhi della legge.
3. Onboarding e Contratti: L'EOR gestisce il processo di onboarding e redige un contratto di lavoro conforme alle normative locali. Questo garantisce che tutti gli accordi rispettino gli standard stabiliti dal Department of Labour & Industrial Relations di Papua Nuova Guinea (https://www.dlir.gov.pg/).
4. Retribuzione e Benefici: L'EOR si occupa di tutti gli aspetti della retribuzione, comprese tasse, contributi di sicurezza sociale e benefici per i dipendenti. Si assicura che i tuoi dipendenti vengano pagati correttamente e puntualmente.
5. Supporto HR Continuo: L'EOR fornisce supporto HR continuo, gestendo cose come ferie retribuite, congedo per malattia e altre questioni legate all'impiego.

Perché usare un Employer of Record in Papua Nuova Guinea

Utilizzare un EOR in Papua Nuova Guinea è una soluzione pratica per le aziende che vogliono far crescere i propri team senza i soliti problemi dell'espansione internazionale. Ti fa risparmiare tempo e denaro, ma i vantaggi non finiscono qui.

• Evitare di Creare una Società: Il vantaggio principale è che non è necessario stabilire un'entità legale in Papua Nuova Guinea. Questo processo può essere lungo e costoso, coinvolgendo la registrazione presso l'Investment Promotion Authority (https://www.ipa.gov.pg/).
• Rimanere Conformi alle Leggi Locali: Papua Nuova Guinea ha il suo insieme di leggi e regolamenti sul lavoro. Un EOR ha l'expertise locale per assicurarti di essere sempre conforme, riducendo i rischi legali.
• Assumere più Velocemente: Senza la necessità di creare un'entità locale, puoi integrare nuovi dipendenti in una frazione del tempo. Questo ti permette di mettere il tuo team al lavoro sui tuoi obiettivi aziendali molto prima.
• Concentrarti sulla Tua Attività: Esternalizzando le attività HR e amministrative, puoi concentrarti sulle operazioni principali della tua azienda e sulla gestione delle performance del tuo team.
• Accesso all'Expertise: Gli EOR hanno una conoscenza approfondita del mercato locale, inclusi salari competitivi e pacchetti di benefici. Questo ti aiuta ad attrarre e trattenere i migliori talenti in Papua Nuova Guinea.

Il modello di prezzo trasparente di Rivermate elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei tradizionali fornitori PEO, i nostri prezzi in Papua Nuova Guinea includono supporto completo delle Risorse Umane, amministrazione dei benefit, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna spesa di configurazione: prezzo chiaro che si adatta alle esigenze della tua azienda, garantendo al contempo la piena conformità legale in Papua Nuova Guinea.

Assunzioni in Papua Nuova Guinea hanno le proprie regole e pratiche culturali. Il panorama occupazionale del paese è regolato dall'Employment Act, che stabilisce i diritti e le responsabilità di base sia per gli Employer of Record, sia per i dipendenti. È una buona idea familiarizzare con queste normative per assicurarti di assumere in modo conforme e giusto.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

In Papua Nuova Guinea, puoi avere un contratto di lavoro scritto o verbale. Tuttavia, è altamente consigliato avere un contratto scritto per evitare eventuali confusioni future. Se si verifica una disputa e non esiste un accordo scritto, spesso si privilegia la versione dei fatti dell’employee.

I tuoi contratti di lavoro possono essere a tempo determinato o indeterminato. Indipendentemente dal tipo, assicurati di includere questi dettagli chiave:

• Nomi di entrambe le parti
• Titolo e descrizione del lavoro
• Luogo di lavoro
• Data di inizio
• Salario e frequenza di pagamento
• Orari di lavoro
• Diritti alle ferie
• Periodo di prova
• Condizioni di cessazione

Periodi di prova

Puoi prevedere un periodo di prova nei tuoi contratti di lavoro per valutare l’idoneità di un nuovo recruit al ruolo. Non esiste una durata massima o minima fissata dalla legge per il periodo di prova, ma di norma si attestano tra uno e tre mesi. La durata del periodo di prova dovrebbe essere chiaramente indicata nel contratto di lavoro.

Orari di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Papua Nuova Guinea è tipicamente di 40-44 ore, distribuite su cinque o sei giorni. Un employee non può lavorare più di 12 ore in un singolo giorno, compresi gli straordinari.

Ecco un rapido riepilogo della retribuzione degli straordinari:

Festività pubbliche & regionali

I dipendenti hanno diritto a giorni di riposo retribuiti per le festività pubbliche. Se un employee deve lavorare in un giorno festivo, deve essere pagato doppio rispetto alla normale tariffa.

Ecco alcune delle festività pubbliche in Papua Nuova Guinea per il 2025:

• Capodanno - 1 gennaio
• Giornata Nazionale della Memoria del Primo Ministro Deceduto - 26 febbraio
• Venerdì Santo - 18 aprile
• Sabato Santo - 19 aprile
• Domenica di Pasqua - 20 aprile
• Lunedì di Pasqua - 21 aprile
• Compleanno del Re - 17 giugno
• Giornata Nazionale della Memoria - 23 luglio
• Giornata Nazionale del Pentimento - 26 agosto
• Festa dell’Indipendenza - 16 settembre
• Natale - 25 dicembre
• Santo Stefano - 26 dicembre

Assunzione di contractor in Papua Nuova Guinea

Puoi assumere contractors indipendenti per lavori a breve termine o su progetto. Questa può essere un'opzione flessibile, poiché i Contractors sono responsabili delle proprie tasse e assicurazioni. Tuttavia, è fondamentale classificare correttamente i tuoi lavoratori.

Una errata classificazione di un employee come Contractor of Record può comportare sanzioni ai sensi dell'Employment Act. Le principali cose da considerare sono il livello di controllo che hai sul lavoratore, le ore di lavoro e i benefici che offri.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare i rischi di errata classificazione. Un EOR agisce come il legale Contractor of Record per i tuoi lavoratori in Papua Nuova Guinea, assumendosi la responsabilità di conformarsi alle leggi sul lavoro locali, sulla retribuzione e sulle tasse. Questo ti permette di lavorare con talenti in Papua Nuova Guinea senza dover creare una COR locale.

Comprendere la retribuzione e la gestione della paga in Papua Nuova Guinea è semplice. Ciò implica un insieme chiaro di regole per il pagamento del vostro team. È necessario seguire le linee guida su quanto spesso pagare, quanto pagare e cosa contribuire e dedurre. Questo garantisce la conformità alle leggi locali e che i vostri dipendenti siano retribuiti correttamente.

Cicli di paga & struttura salariale

Dovreste pagare i dipendenti regolari almeno ogni due settimane. Se voi e un dipendente siete d’accordo, potete pagarli mensilmente. Per i dipendenti occasionali, è obbligatorio pagarli alla fine di ogni giornata lavorativa.

Gli stipendi possono variare molto. Dipendono dal settore, dal ruolo del dipendente e dalla loro esperienza. Per esempio, i lavori nel settore minerario o bancario spesso pagano di più rispetto ai lavori in agricoltura o nel commercio al dettaglio.

Oltre allo stipendio di base, molti Employer of Record offrono indennità. Queste possono aiutare a coprire costi come l’alloggio o il trasporto.

Straordinari & minimi

Il salario minimo in Papua Nuova Guinea è di K5.00 all’ora. Una settimana lavorativa standard è di 40 ore. Se un dipendente lavora più di otto ore in un giorno da lunedì a sabato, è necessario pagarlo con le ore di straordinario. La paga per gli straordinari è 1,5 volte il suo orario normale. La domenica e nei giorni festivi, la tariffa degli straordinari è doppia rispetto alla paga normale.

Tasse e contributi dell’Employer of Record

Come Employer of Record, hai una responsabilità chiave nel contribuire ai fondi pensionistici (superannuation) dei tuoi dipendenti.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Devi trattenere le tasse e i contributi alla superannuation dalla paga dei tuoi dipendenti.

In Papua Nuova Guinea, fornire benefici ai dipendenti e ferie va oltre il semplice rispetto della legge. Si tratta di creare un ambiente di lavoro di supporto che attragga e fidelizzi persone talentuose. Il paese ha una serie di benefici obbligatori, ma molte aziende offrono di più per rimanere competitive. Comprendere sia i requisiti legali sia le pratiche comuni è fondamentale per gestire efficacemente il tuo team.

Ferie di legge

Le leggi della Papua Nuova Guinea prevedono diversi tipi di ferie obbligatorie per i dipendenti.

• Ferie annuali I dipendenti hanno diritto a 14 giorni consecutivi di ferie retribuite per ogni anno di servizio continuativo. Queste ferie possono essere accumulate fino a quattro anni se tu e il dipendente siete d’accordo.

• Ferie per malattia Dopo sei mesi di impiego, un dipendente ha diritto a sei giorni di ferie per malattia retribuite all’anno. Potrebbe essere richiesto un certificato medico per verificare la malattia. Le ferie per malattia non utilizzate possono accumularsi fino a 18 giorni.

• Ferie di maternità Le dipendenti di sesso femminile hanno diritto a ferie di maternità non retribuite. La durata della ferie dipende dal periodo di servizio. Una dipendente con almeno 12 mesi di servizio riceve 108 giorni, mentre coloro con almeno sei mesi di servizio ottengono 90 giorni.

Festività nazionali & festività regionali

I dipendenti hanno diritto a tempo libero retribuito per le festività nazionali. Se un dipendente lavora durante una festività, di solito viene pagato a una tariffa più alta.

Benefici supplementari tipici

Per attrarre e fidelizzare i dipendenti, molte aziende offrono benefici oltre i requisiti di legge.

Come un EOR può aiutarti a configurare i benefici

Un Employer of Record (EOR) può semplificare il processo di configurazione e gestione dei benefici dei dipendenti in Papua Nuova Guinea. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il tuo staff, gestendo tutte le attività amministrative.

Un EOR può aiutarti a:

• Garantire la conformità Un EOR rimane aggiornato con le leggi sul lavoro locali, assicurando che i tuoi pacchetti di benefici soddisfino tutti i requisiti legali.
• Amministrare i benefici Gestiscono tutto, dalla assicurazione sanitaria ai contributi pensionistici.
• Gestire paghe e tasse Un EOR si occupa della gestione delle buste paga e delle detrazioni fiscali relative ai benefici.
• Redigere contratti di lavoro Possono creare accordi di impiego che delineano chiaramente tutti i benefici e i diritto alle ferie.

Utilizzare un EOR ti permette di concentrarti sulle operazioni della tua azienda mentre loro gestiscono le complessità dei benefici e della conformità dei dipendenti.

Quando il rapporto commerciale con un dipendente in Papua Nuova Guinea termina, è necessario seguire un processo chiaro. Questo processo, noto come terminazione o offboarding, è guidato dalle leggi locali sul lavoro per garantire equità sia per te che per il tuo dipendente. Seguire i passaggi corretti riguardo ai periodi di preavviso, ai pagamenti finali e alla buonuscita è essenziale per un'uscita fluida e conforme.

Periodi di preavviso

Per terminare un contratto di lavoro in Papua Nuova Guinea, devi fornire al dipendente un periodo di preavviso minimo. La durata di questo preavviso dipende da quanto tempo il dipendente ha lavorato per te.

Dovresti fornire questo preavviso per iscritto. In alternativa, puoi pagare al dipendente il suo salario regolare per il periodo di preavviso invece di farlo lavorare. Questo è noto come pagamento in sostituzione del preavviso.

Indennità di fine rapporto

I dipendenti in Papua Nuova Guinea potrebbero avere diritto a un'indennità di fine rapporto se vengono licenziati senza motivo. Questo è particolarmente vero per i dipendenti che sono stati con l'azienda a lungo. La quantità di indennità di fine rapporto può variare in base alla durata del servizio del dipendente e alle ragioni specifiche del licenziamento. Se un dipendente viene licenziato per riduzione del personale, potrebbe anche avere diritto a un'indennità di fine rapporto.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare le uscite dei dipendenti in un paese diverso può essere complesso. Da Rivermate, semplifichiamo questo processo per te. Assicuriamo che ogni terminazione e offboarding in Papua Nuova Guinea sia pienamente conforme alle leggi sul lavoro locali.

Ecco come lo gestiamo:

• Verifica di conformità: Ci assicuriamo che ogni passaggio, dai periodi di preavviso ai pagamenti finali, segua i requisiti legali.
• Documentazione chiara: Gestiamo tutta la documentazione necessaria per creare un record chiaro del processo di terminazione.
• Calcolo del pagamento finale: Calcoliamo con precisione tutti i pagamenti finali, inclusi salari arretrati, ferie maturate e eventuali buonuscite richieste.
• Guida e supporto: Ti forniamo una guida chiara durante tutto il processo per garantire un'uscita rispettosa e professionale per il tuo dipendente.

Ottenere i visti e i permessi di lavoro giusti in Papua Nuova Guinea (PNG) è un processo in due fasi. Prima, è necessario ottenere un permesso di lavoro dal Department of Labour and Industrial Relations. Una volta ottenuto il permesso di lavoro, si può richiedere un visto di lavoro dall'Immigration and Citizenship Authority (ICA). Considera il permesso di lavoro come l'autorizzazione a svolgere un determinato lavoro, e il visto come l'autorizzazione ad entrare e vivere nel paese mentre si svolge quel lavoro. Il datore di lavoro è responsabile della sponsorizzazione sia del permesso di lavoro che del visto.

Visti di lavoro e realtà sulla sponsorizzazione

Quando assumi qualcuno per lavorare in Papua Nuova Guinea, la tua azienda deve agire come loro sponsor. Ciò significa che hai bisogno di un'entità legale registrata nel paese per gestire il processo di domanda. Un Employer of Record (EOR) può fungere da tua entità legale in PNG, permettendoti di assumere e sponsorizzare lavoratori senza dover creare una tua società locale.

Ecco le vie pratiche per i visti di lavoro:

• Visto di Lavoro a Lungo Termine: Questa è l'opzione standard per i dipendenti a tempo pieno. È tipicamente valido fino a tre anni e richiede la sponsorizzazione del datore di lavoro. Il tuo EOR può gestire questa sponsorizzazione per te.
• Visto di Lavoro a Breve Termine: Per progetti o incarichi temporanei, questo visto consente l'impiego fino a sei mesi.
• Visto di Lavoro Ristretto: Questo visto è per ruoli a breve termine che richiedono competenze specializzate non disponibili localmente. Permette un soggiorno di 30 giorni o meno alla volta, con fino a quattro ingressi in un periodo di 12 mesi.

Un EOR non può sponsorizzare Contractors indipendenti. I Contractors devono gestire la propria conformità fiscale e legale. La chiave per una domanda di successo è dimostrare che un candidato locale non potrebbe ricoprire il ruolo.

Conformità ai viaggi d'affari

Per viaggi d'affari di breve durata, non è necessario un permesso di lavoro. È invece necessario un visto business. Questo visto è per attività come partecipare a riunioni, negoziare contratti o esplorare opportunità di investimento. Non puoi svolgere lavoro con un visto business.

Ci sono due principali tipi di visti business:

Per ottenere un visto business, generalmente sarà necessario:

• Un passaporto valido con almeno sei mesi di validità.
• Una lettera della tua azienda che spieghi lo scopo della visita.
• Una lettera di invito dal tuo contatto commerciale in PNG.
• La prova di un viaggio di andata e ritorno o di proseguimento.