Employer of Record in Maldive

Un Employer of Record, o EOR, è una società che assume legalmente dipendenti per tuo conto alle Maldive. Questo ti permette di costruire un team lì senza dover creare la tua propria società locale. L'EOR si occupa di tutte le attività HR come paghe, tasse, benefici e di assicurarsi che tu rispetti le leggi sul lavoro locali. Tu gestisci il lavoro quotidiano del tuo team, e l'EOR si occupa delle parti legali e amministrative dell'impiego. Per le aziende che desiderano assumere alle Maldive, un EOR come Rivermate può semplificare il processo.

Come funziona un Employer of Record (EOR) alle Maldive

Usare un EOR alle Maldive è un processo semplice. Ecco come funziona tipicamente:

1. Trovi il Talento: Identifichi il candidato che desideri assumere alle Maldive.
2. L'EOR Lo Assume: L'EOR assume legalmente il dipendente per tuo conto tramite un contratto di lavoro locale conforme.
3. Onboarding: L'EOR gestisce l'intero processo di onboarding, inclusa tutta la documentazione necessaria.
4. Gestisci il Tuo Dipendente: Dirigi le attività quotidiane e le responsabilità del tuo dipendente, proprio come qualsiasi altro membro del team.
5. L'EOR Si Occupa delle Risorse Umane: L'EOR si occupa di paghe, tasse, benefici e garantisce la conformità a tutte le leggi sul lavoro delle Maldive. Ciò include il versamento del contributo pensionistico del 7% al Maldives Retirement Pension Scheme (MRPS).

Perché usare un Employer of Record alle Maldive

Usare un EOR alle Maldive ti fa risparmiare tempo e riduce i rischi, soprattutto quando ti espandi in un nuovo mercato. Ti permette di concentrarti sui tuoi obiettivi principali mentre l'EOR gestisce le complessità dell'impiego locale.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Assumi senza una Società Locale: Puoi costruire un team alle Maldive senza i tempi e i costi di creare una società legale lì.
• Rimani Conforme: Gli EOR sono esperti nelle leggi sul lavoro locali, quindi non devi esserlo tu. Garantiscano che tu rispetti tutti i requisiti legali per contratti di lavoro, benefici e tasse.
• Onboarding più Veloce: Un EOR può far entrare in servizio i tuoi nuovi dipendenti e farli lavorare molto più rapidamente rispetto a gestire il processo da solo.
• Gestisci Visti e Permessi di Lavoro: Se assumi expatriates, un EOR può sponsorizzare e gestire i permessi di lavoro e i visti necessari, navigando nel sistema di quote locali per i lavoratori stranieri.
• Benefici Competitivi: Un EOR può aiutarti a offrire un pacchetto di benefici competitivo che rispetti gli standard e le aspettative locali.

Il modello di prezzo trasparente di Rivermate elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei tradizionali fornitori PEO, i nostri prezzi in Maldive includono supporto completo delle Risorse Umane, amministrazione dei benefit, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna spesa di configurazione: prezzo chiaro che si adatta alle esigenze della tua azienda, garantendo al contempo la piena conformità legale in Maldive.

Assunzioni alle Maldive significano navigare un mercato del lavoro unico. L'economia del Paese prospera grazie al turismo, che crea molte opportunità di lavoro. Troverai un mix di talenti locali e internazionali. La Employment Act del 2008 è la principale legge che disciplina come assumi e gestisci il tuo team qui. Stabilisce le regole per tutto, dai contratti alle ore di lavoro.

Contratti di lavoro e clausole imprescindibili

Devi fornire un contratto di lavoro scritto a ogni dipendente. Questo non è solo una buona prassi. È la legge. Il contratto dovrebbe essere redatto in Dhivehi, la lingua locale, e indicare chiaramente tutti i termini in Rufiyaa delle Maldive.

I tuoi contratti devono includere diversi dettagli chiave per essere conformi.

• Dati della tua azienda e del dipendente: Nomi completi e indirizzi.
• Dettagli sul lavoro: La posizione, le responsabilità, e la data di inizio dell'impiego.
• Tipo di impiego: Indicare se si tratta di una posizione permanente o a termine.
• Dettagli sulla retribuzione: Elencare chiaramente lo stipendio, eventuali indennità e il calendario dei pagamenti.
• Orario di lavoro: Definire gli orari di lavoro previsti.
• ** diritto alle ferie:** Specificare ferie annuali, malattia e altri tipi di congedo.
• Condizioni di cessazione: Delineare i periodi di preavviso e le condizioni per terminare l'impiego.

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova nel tuo contratto di lavoro. Questo permette a te e al nuovo assunto di valutare se l'incontro è compatibile. La durata massima di un periodo di prova è di tre mesi. Durante questo periodo, sia tu che il dipendente potete terminare il contratto senza preavviso.

Orari di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard alle Maldive è di 48 ore, distribuite su sei giorni. Ciò di solito comporta una giornata di otto ore. I dipendenti devono ricevere almeno un periodo di riposo di 24 ore ogni settimana.

Quando un dipendente lavora più delle 48 ore standard, devi pagarlo per gli straordinari. Le tariffe per gli straordinari sono specifiche.

Festività pubbliche e regionali

I tuoi dipendenti hanno diritto a festività pubbliche retribuite. Le date di molte di queste festività dipendono dal calendario islamico e possono variare ogni anno.

Ecco un elenco delle festività pubbliche per il 2025:

Nota: le date delle festività islamiche sono soggette all'osservazione della luna.

Assunzione di Contractors alle Maldive

Potresti considerare di assumere contractors indipendenti per progetti specifici. Questo può offrire flessibilità e risparmi sui costi, poiché non paghi benefici come ferie retribuite o contributi previdenziali.

Tuttavia, devi essere attento a come classifichi i lavoratori. Identificare erroneamente un dipendente come contractor indipendente può portare gravi sanzioni. La differenza principale risiede nel livello di controllo. I dipendenti lavorano sotto la tua supervisione diretta, mentre i contractors gestiscono il proprio lavoro per raggiungere un risultato concordato.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questo rischio. Un EOR assume legalmente i lavoratori per conto tuo. Ciò garantisce che i membri del tuo team siano correttamente classificati e ricevano la retribuzione e i benefici adeguati secondo la legge maldiviana. Utilizzare un EOR semplifica l’assunzione e ti mantiene conforme, permettendoti di concentrarti sulla gestione del tuo business.

Capire la retribuzione e le buste paga nelle Maldive è semplice. Il sistema si basa su un ciclo mensile in cui si paga direttamente i salari ai dipendenti sui loro conti bancari. Sebbene gli stipendi varino a seconda del settore, il settore del turismo influenza significativamente le pratiche retributive. Una parte fondamentale di ciò è il servizio obbligatorio, che viene distribuito tra i dipendenti e può rappresentare un sostanziale integrazione al loro salario di base.

Cicli di paga & struttura salariale

Il ciclo di paga standard nelle Maldive è mensile. È necessario fornire ai propri dipendenti una busta paga che dettagli i loro guadagni e eventuali detrazioni.

La vostra struttura salariale includerà tipicamente:

• Uno stipendio di base
• Indennità e bonus
• Distribuzione del servizio, specialmente nel settore del turismo

È altamente consigliato stipulare un accordo di lavoro scritto nella lingua Dhivehi locale che delinei chiaramente tutti i dettagli relativi alla retribuzione.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard è fino a 48 ore. Se i vostri dipendenti lavorano oltre queste ore, siete obbligati a pagare gli straordinari. La tariffa degli straordinari è tipicamente dal 125% al 150% del loro salario normale.

Le Maldive hanno un salario minimo stabilito dal governo per garantire una base minima di retribuzione per i dipendenti. Il salario minimo varia in base alla dimensione dell’azienda:

• Piccole imprese: MVR 4.500 al mese
• Imprese medie: MVR 7.000 al mese
• Grandi imprese: MVR 8.000 al mese

Tasse e contributi del datore di lavoro

La vostra principale responsabilità come Employer of Record, EOR è contribuire al Maldives Pension Scheme per i vostri dipendenti.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

I dipendenti nelle Maldive sono soggetti a un’imposta sul reddito progressiva e contribuiscono anche al scheme pensionistico. Voi siete responsabili della trattenuta di queste somme dalle buste paga dei vostri dipendenti.

Ecco le fasce di imposta sul reddito per i dipendenti:

In Maldive, scoprirai che le ferie e i benefici per i dipendenti sono generosi. Questo approccio aiuta a creare un ambiente di lavoro positivo in cui le persone si sentono valorizzate. La legge fornisce una solida base di benefici obbligatori. Molti datori di lavoro offrono anche vantaggi extra per attrarre e mantenere i migliori talenti.

Ferie statutory

Devi fornire diverse tipologie di ferie ai tuoi dipendenti.

• Ferie annuali: I dipendenti ottengono 30 giorni di ferie annuali retribuite dopo aver completato un anno di servizio.
• Ferie per malattia: Devi offrire 30 giorni di ferie per malattia retribuite all’anno. Puoi richiedere un certificato medico se un dipendente è malato per più di due giorni consecutivi.
• Ferie di maternità: Le madri ricevono 60 giorni di ferie di maternità retribuite.
• Ferie di paternità: I padri hanno diritto a 3-5 giorni di ferie di paternità retribuite.
• Ferie per responsabilità familiare: I dipendenti possono prendere fino a 10 giorni di ferie retribuite per prendersi cura di un familiare malato.
• Ferie per circoncisione: Devi fornire 5 giorni di ferie retribuite per la circoncisione del figlio di un dipendente.
• Ferie per pellegrinaggio: I dipendenti possono prendere ferie retribuite per il pellegrinaggio Hajj una volta durante il loro impiego.

Festività pubbliche & festività regionali

Le Maldive hanno diverse festività pubbliche. Ecco le festività per il 2025.

Benefici supplementari tipici

Troverai un mix di benefici statutory e non statutory alle Maldive.

Come un EOR può aiutare nell’implementazione dei benefici

Un Employer of Record (EOR) rende facile offrire benefici al tuo team nelle Maldive. Un EOR conosce già le leggi locali e il mercato.

Ecco come può aiutarti un EOR:

• Conformità: Un EOR garantisce che tu rispetti tutte le leggi sul lavoro delle Maldive. Questo ti fa risparmiare tempo e riduce i rischi.
• Gestione dei benefici: Un EOR si occupa dell’amministrazione di tutti i benefici. Ciò include tutto, dall’assicurazione sanitaria ai contributi pensionistici.
• Competenza: Hai accesso a esperti locali che comprendono il panorama dei benefici. Possono aiutarti a creare un pacchetto di benefici competitivo.
• Onboarding: Un EOR semplifica il processo di onboarding per i nuovi dipendenti. Ciò include l’attivazione dei loro benefici fin dal primo giorno.

Quando si termina un rapporto di lavoro nelle Maldive, è necessario seguire le regole stabilite dall'Employment Act. Ciò significa fornire il periodo di preavviso corretto e, in molti casi, corrispondere la buonuscita. Il processo garantisce un'uscita equa e rispettosa per i membri del tuo team. Protegge anche la tua azienda da problemi legali.

Periodi di preavviso

Fornire un preavviso adeguato è una parte fondamentale di una risoluzione conforme. Nelle Maldive, il periodo di preavviso dipende dalla durata del rapporto di lavoro con te.

Se deve essere dato, il preavviso deve essere fornito per iscritto. È anche importante controllare il contratto di lavoro. Se il contratto prevede un periodo di preavviso più lungo rispetto al minimo legale, è necessario seguirlo. Durante il periodo di prova, che può durare fino a tre mesi, sia tu che il dipendente potete terminare il contratto senza preavviso.

Buonuscita

Recenti modifiche alla legge nelle Maldive hanno introdotto pacchetti di buonuscita per i dipendenti. Questo pagamento li aiuta a sostenersi mentre cercano un nuovo lavoro. La buonuscita è di solito richiesta quando si termina un rapporto di lavoro senza causa, per motivi come riduzione del personale.

L'importo della buonuscita è anche basato sul tempo di servizio del dipendente nella tua azienda.

• Meno di un anno di servizio: un mese di stipendio.
• Da uno a quattro anni di servizio: due mesi di stipendio.
• Più di quattro anni di servizio: tre mesi di stipendio.

Se un dipendente viene licenziato per grave misconduct, come furto o frode, generalmente non è obbligato a ricevere la buonuscita.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Ci assicuriamo che ogni risoluzione rispetti la legge. Il nostro processo è chiaro e coerente, così non devi preoccuparti della conformità.

Ecco come lo gestiamo:

• Documentazione chiara: Iniziamo fornendo un avviso scritto di cessazione. Questa lettera indica chiaramente il motivo della cessazione e la data di efficacia.
• Ascolto equo: Se la risoluzione avviene per causa, garantiamo all'impiegato la possibilità di essere ascoltato. Questo è un passaggio cruciale in un processo equo.
• Pagamenti finali accurati: Calcoliamo tutti i pagamenti finali, inclusi eventuali giorni di ferie non usufruiti e la buonuscita. Assicuriamo che il tuo ex dipendente riceva tutto ciò a cui ha diritto.
• Controlli di conformità: Il nostro team rimane aggiornato sulla legge sul lavoro delle Maldive. Verifichiamo che ogni fase del processo di offboarding sia pienamente conforme.

Gestendo questi aspetti, ti aiutiamo a gestire le uscite dei dipendenti in modo fluido e rispettoso. Questo protegge la tua azienda e mantiene una reputazione positiva.

Ottenere i visti e i permessi di lavoro giusti alle Maldive è essenziale per te e il tuo team. Il processo coinvolge alcuni passaggi chiave e comprendere i diversi tipi di visto è fondamentale. Per chiunque desideri lavorare alle Maldive, un potenziale datore di lavoro deve ottenere un permesso di lavoro prima che tu possa richiedere un visto di lavoro. Ciò significa che hai bisogno prima di un'offerta di lavoro. Il visto di lavoro ti permette di vivere e lavorare nel paese per un periodo specifico, solitamente legato al tuo contratto di lavoro.

Visti di lavoro e realtà dello sponsoraggio

Un Employer of Record (EOR) può sponsorizzare permessi di lavoro per i tuoi dipendenti alle Maldive. Questo è un modo pratico per assumere talenti nel paese senza dover creare una propria entità locale. L'EOR si occupa delle necessarie attività legali e amministrative per garantire che il tuo team possa lavorare in conformità.

Ecco cosa puoi generalmente aspettarti che gestisca un EOR:

• Orientamento sulle leggi locali sul lavoro.
• Ottenimento di permessi di lavoro e visti per il personale espatriato.
• Gestione della busta paga e dell'amministrazione dei benefici.
• Garantire la conformità alle normative sul lavoro delle Maldive.

Una realtà importante da tenere a mente è il sistema di quote per i lavoratori stranieri alle Maldive. Il governo limita il numero di dipendenti stranieri che un'azienda può assumere. La capacità di un EOR di sponsorizzare i tuoi dipendenti potrebbe essere influenzata da queste quote.

Il processo generale per ottenere un visto di lavoro prevede questi passaggi:

1. Approvazione dell'occupazione: Il datore di lavoro richiede un'Approvazione dell'occupazione per tuo conto.
2. Permesso di lavoro: Una volta approvato, il datore di lavoro ottiene un permesso di lavoro.
3. Richiesta di visto di lavoro: Con un permesso di lavoro valido, puoi quindi richiedere un visto di lavoro.

Conformità ai viaggi d'affari

Per viaggi d'affari di breve durata, un visto di lavoro non è l'opzione corretta. Invece, dovrai considerare visti per affari o altre opzioni di soggiorno breve.

Visto per affari
Un visto per affari è destinato ad attività come partecipare a riunioni, conferenze o negoziare contratti. Non permette di svolgere un'attività lavorativa retribuita. Questo visto viene generalmente concesso per un periodo di 30 a 90 giorni.

Visto per riunioni
Le Maldive offrono anche un "Visto per riunioni" per chi partecipa a conferenze, incontri o convention. Questo è un visto di 14 giorni, non prorogabile, rilasciato all'arrivo, a condizione che si soddisfino i requisiti di ingresso.

Per qualsiasi viaggio d'affari, è importante avere la documentazione corretta. Questo può includere:

• Un passaporto valido.
• Prova di alloggio e viaggio di ritorno.
• Una lettera della tua azienda che spiega lo scopo della visita.
• Dichiarazione del viaggiatore inviata tramite il portale IMUGA.