Employer of Record in Lettonia

Un Employer of Record (EOR) in Lettonia è una società che assume legalmente i dipendenti per conto tuo. Questo ti permette di costruire un team in Lettonia senza dover creare una tua entità locale. L'Employer of Record si occupa di tutte le attività HR locali. Queste includono la gestione delle buste paga, le tasse, i benefici e il rispetto delle leggi sul lavoro lettoni. Per servizi di EOR in Lettonia, puoi collaborare con un fornitore come Rivermate.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Lettonia

Utilizzare un EOR semplifica l'assunzione in Lettonia. Ecco come funziona di solito:

1. Trovi il Talento. Recluti e scegli il candidato migliore per il tuo team in Lettonia.
2. L'EOR Li Assume. L'EOR utilizza la propria entità legale locale per assumere ufficialmente il dipendente scelto.
3. I Contratti Sono Gestiti. L'EOR crea e gestisce il contratto di lavoro. Questo garantisce che sia conforme a tutte le leggi sul lavoro lettoni, che puoi consultare sul sito dell'Ispettorato del Lavoro Statale (https://www.vdi.gov.lv/en/labor-law).
4. Inizia l'Onboarding. Il nuovo membro del team viene integrato. L'EOR configura la sua busta paga, lo iscrive ai benefici e lo registra presso le autorità fiscali e di sicurezza sociale necessarie.
5. Gestisci il Lavoro Quotidiano. Tu sei responsabile delle attività quotidiane e delle responsabilità del tuo dipendente, proprio come con qualsiasi altro membro del team.
6. L'EOR Gestisce le Risorse Umane. L'EOR si occupa delle attività HR continue come la gestione delle buste paga, le tasse e il supporto locale.

Perché usare un Employer of Record in Lettonia

Utilizzare un EOR per assumere in Lettonia offre un vantaggio significativo alla tua azienda. Puoi entrare in un nuovo mercato e assumere talenti rapidamente senza i costi e la complessità di creare una entità legale nel paese. Questo ti permette di concentrarti sulle operazioni principali mentre l'EOR si occupa degli aspetti legali e amministrativi dell'impiego.

• Assumi più Velocemente. Puoi integrare nuovi dipendenti in pochi giorni invece dei mesi necessari per creare una società.
• Riduci i Costi. Eviti le alte spese e le complicazioni amministrative di creare un'entità legale in Lettonia.
• Rimani Conforme. Gli EOR sono esperti in diritto del lavoro lettone, quindi assicurano che tutto sia fatto correttamente, dai contratti alle tasse.
• Offri Benefici Competitivi. Il tuo EOR può fornire pacchetti di benefici locali che ti aiutano ad attrarre e trattenere i migliori talenti.
• Concentrati sulla Tua Attività. Con HR e conformità gestite, puoi focalizzarti sulla crescita della tua azienda e sulla gestione del team.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Lettonia include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Lettonia.

Assunzione in Lettonia significa attingere a una forza lavoro qualificata e spesso multilingue. La cultura aziendale del paese è diretta ed efficiente. In quanto membro dell'Unione Europea, le leggi sull'occupazione in Lettonia sono ben strutturate, ma è necessario seguirle attentamente. Questa guida ti accompagnerà attraverso le aree chiave dell'occupazione in Lettonia.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Devi fornire un contratto di lavoro scritto in lettone. Se il tuo dipendente non comprende il lettone, devi fornire i termini in una lingua che lui comprenda. I contratti sono generalmente a tempo indeterminato. I contratti a tempo determinato sono consentiti solo in situazioni specifiche e non possono superare i cinque anni.

I tuoi contratti di lavoro devono includere:

• Il nome della tua azienda, il numero di registrazione e l'indirizzo
• Le informazioni personali del dipendente
• Data di inizio del lavoro e durata (per contratti a tempo determinato)
• Luogo di lavoro
• Titolo di lavoro e descrizione delle mansioni
• Salario e date di pagamento
• Ore di lavoro giornaliere o settimanali
• Quantità di ferie annuali
• Periodi di preavviso per la risoluzione del rapporto di lavoro

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova nel contratto di lavoro per verificare se un nuovo assunto è adatto. Questo periodo non può essere più lungo di tre mesi. Per contratti a tempo determinato fino a sei mesi, la prova massima è di un mese.

Durante il periodo di prova, sia tu che il dipendente potete terminare il rapporto di lavoro con un preavviso scritto di soli tre giorni. Non è necessario fornire una motivazione per la risoluzione durante questo periodo.

Orari di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Lettonia è di 40 ore, solitamente suddivise in otto ore al giorno da lunedì a venerdì. I dipendenti devono avere almeno 12 ore di riposo tra i giorni lavorativi e un periodo di riposo continuo di 42 ore ogni settimana.

Qualsiasi lavoro svolto oltre le ore standard è straordinario. Devi pagare ai dipendenti il doppio della loro tariffa normale per le ore di straordinario. Lo straordinario è limitato a otto ore settimanali e 200 ore all'anno.

Festività pubbliche & regionali

I tuoi dipendenti hanno diritto a giorni di ferie retribuite per le festività pubbliche. Se una festività cade nel fine settimana, spesso si osserva come giorno di riposo il lunedì successivo.

Ecco le festività pubbliche per il 2025:

Assunzione di contractors in Lettonia

Puoi assumere contractors indipendenti per progetti specifici, ma devi fare attenzione a come li classifichi. Un Contractor of Record (COR) è un lavoratore autonomo che controlla il proprio lavoro. Sono responsabili delle proprie tasse e non hanno diritto a benefici da dipendente come ferie retribuite o indennità di malattia.

Classificare erroneamente un dipendente come contractor può portare a problemi seri. Se le autorità determinano che un lavoratore è in realtà un dipendente, potresti incorrere in sanzioni, tasse arretrate e responsabilità per contributi previdenziali non versati. I fattori chiave per determinare lo status di un lavoratore sono il livello di controllo che hai sul suo lavoro e quanto è integrato nella tua azienda.

Un Employer of Record (EOR) ti aiuta a evitare questi rischi. Un EOR può classificare correttamente i tuoi lavoratori secondo la legge lettone e garantire che siano assunti in modo conforme. Questo ti permette di lavorare con talenti in Lettonia senza il rischio di errata classificazione.

In Lettonia, gestire la busta paga significa comprendere e seguire le leggi locali per pagare correttamente e puntualmente i tuoi dipendenti. Devi considerare aspetti come il salario minimo, le ore di lavoro e le tasse. Rimanere conformi è fondamentale, poiché ci sono sanzioni per non rispettare le regole.

Cicli di paga & struttura salariale

Devi pagare i tuoi dipendenti due volte al mese. Se tu e il tuo dipendente concordate per iscritto, potete passare a un calendario di pagamento mensile. Ogni pagamento deve essere accompagnato da una busta paga che dettaglia tutti i guadagni e le detrazioni.

Ogni dipendente ha bisogno di un contratto di lavoro formale. Questo contratto dovrebbe essere in lettone e indicare chiaramente lo stipendio del dipendente e altri dettagli relativi alla retribuzione.

Straordinari & minimi

Una settimana lavorativa standard in Lettonia è di 40 ore, basata su una giornata lavorativa di 8 ore. Qualsiasi lavoro svolto oltre queste ore è straordinario. Devi pagare ai dipendenti il 200% del loro salario normale per le ore di straordinario lavorate.

A partire dal 1° gennaio 2025, il salario minimo in Lettonia è di €740 al mese per lavoro a tempo pieno.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro, sei responsabile di versare i contributi di sicurezza sociale per conto dei tuoi dipendenti.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i dipendenti contribuiscono alla sicurezza sociale e pagano l'imposta sul reddito. Tu tratieni queste somme dalle loro buste paga.

In Lettonia, offrire benefici competitivi e comprendere le politiche di congedo è fondamentale per attrarre e trattenere persone di talento. Le leggi sul lavoro del paese delineano i minimi specifici che devi fornire. Offrire più delle basi può distinguerti. Considera i requisiti obbligatori come il tuo punto di partenza.

Congedo statutario

Ecco una panoramica dei diritti di congedo richiesti legalmente in Lettonia.

• Congedo annuale: Devi fornire ai dipendenti almeno quattro settimane di congedo annuale retribuito all'anno dopo che hanno lavorato per te almeno sei mesi consecutivi.
• Congedo per malattia: I dipendenti possono prendere fino a 10 giorni di malattia retribuiti. Tu paghi il secondo e il terzo giorno al 75% del loro salario regolare, e i giorni dal quarto al decimo all'80%. Dal 11° giorno, il sistema di sicurezza sociale dello stato si occupa dei pagamenti.
• Congedo di maternità: Le dipendenti donne hanno diritto a 112 giorni di congedo di maternità. Di solito, prendono 56 giorni prima della nascita e 56 giorni dopo. Lo stato paga questa prestazione all'80% dello stipendio medio della dipendente.
• Congedo di paternità: I padri hanno diritto a 10 giorni lavorativi di congedo retribuito. Devono utilizzarlo entro sei mesi dalla nascita del bambino.
• Congedo parentale: Dopo la fine del congedo di maternità, un genitore può prendere un congedo parentale fino a quando il bambino non compie 18 mesi.

Festività pubbliche e festività regionali

I tuoi dipendenti in Lettonia hanno diritto a un giorno di riposo retribuito per le festività pubbliche del paese.

Benefici supplementari tipici

Per essere un datore di lavoro competitivo, dovresti considerare di offrire più del minimo legale.

Come può aiutare un EOR nell'organizzazione dei benefici

Navigare tra le leggi sul lavoro di un altro paese e le aspettative sui benefici può essere una sfida. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR ha già una entità legale in Lettonia, quindi non devi crearne una. Gestiamo le complessità di pagamenti, tasse e amministrazione dei benefici, assicurandoti di rispettare tutte le normative locali. Possiamo anche consigliarti su quali benefici supplementari sono comuni nel tuo settore per aiutarti ad attrarre i migliori talenti locali. Questo ti permette di concentrarti sulla gestione del tuo team e sulla crescita della tua attività.

Quando un rapporto di lavoro in Lettonia termina, è necessario seguire procedure legali specifiche. Che la risoluzione sia iniziata da voi o dal dipendente, comprendere le regole relative ai periodi di preavviso, alla buonuscita e alla documentazione corretta è fondamentale per un processo fluido e conforme alla legge. Il processo prevede una comunicazione scritta che indica chiaramente le motivazioni legali della risoluzione.

Periodi di preavviso

Quando voi, l'Employer of Record, decidete di terminare un contratto, il periodo di preavviso di solito dipende dalla motivazione della risoluzione.

• 10 giorni: Questo si applica in caso di violazioni contrattuali o malattia a lungo termine.
• 1 mese: È richiesto per licenziamenti, liquidazione aziendale o se il dipendente manca delle competenze necessarie.

Se un dipendente si dimette, deve fornire un preavviso scritto di un mese, a meno che il vostro contratto non preveda diversamente.

Buonuscita

I dipendenti potrebbero avere diritto alla buonuscita se terminate il loro contratto per motivi non legati a cattiva condotta. L'importo si basa sulla durata del loro servizio presso di voi.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare le uscite dei dipendenti in un altro paese può essere complesso. Ci assicuriamo che ogni risoluzione venga gestita correttamente e in conformità con le leggi sul lavoro lettoni.

Ecco come semplifichiamo il processo:

• Conformità Legale: Garantiamo che ogni passaggio, dal preavviso al pagamento finale, segua la procedura legale corretta.
• Documentazione Chiara: Gestiamo tutta la documentazione necessaria, fornendo avvisi scritti chiari che indicano le motivazioni legali della risoluzione.
• Calcoli: Calcoliamo con precisione la buonuscita e eventuali altri pagamenti finali dovuti al dipendente.
• Guidance: Forniamo indicazioni chiare durante tutto il processo, affinché comprendiate i vostri obblighi e i diritti del dipendente.

Gestiamo i dettagli affinché possiate concentrarvi sulla vostra attività.

Navigare nel mondo dei visti e dei permessi di lavoro in Lettonia può sembrare complesso. Se non sei cittadino dell'Unione Europea (UE), dello Spazio Economico Europeo (SEE) o della Svizzera, avrai bisogno di un visto per entrare nel paese e di un permesso di soggiorno per vivere e lavorare qui. Per un impiego a lungo termine, generalmente è necessario un visto di soggiorno di lunga durata (Tipo D) per entrare in Lettonia, che ti permette di richiedere successivamente il permesso di soggiorno all’arrivo. I permessi di soggiorno e di lavoro vengono spesso elaborati insieme.

Visti di lavoro & realtà dello sponsor

Un Employer of Record (EOR) può sponsorizzare permessi di lavoro per dipendenti stranieri, ma devono avere un'entità legalmente registrata in Lettonia. Questo è il percorso più comune per le aziende che assumono talenti internazionali a tempo pieno. I Contractors, tuttavia, di solito gestiscono autonomamente le proprie domande di visto e non necessitano di sponsorship da parte dell’Employer.

Ecco alcune vie pratiche per lavorare in Lettonia:

• EU Blue Card: Questa è rivolta a professionisti altamente qualificati. Per qualificarti, devi possedere una laurea universitaria o almeno cinque anni di esperienza professionale. Anche il salario deve essere almeno 1,5 volte superiore alla media nazionale. Un vantaggio della Blue Card è che non è necessario registrare la vacancy con l'Agenzia per l’Occupazione dello Stato.
• Visto per Nomadi Digitali: Se lavori da remoto per un'azienda registrata in un paese OECD, potresti essere idoneo per il visto per nomadi digitali della Lettonia. Questo visto ti permette di vivere in Lettonia fino a un anno, con la possibilità di estenderlo per un altro anno. Dovrai dimostrare un reddito mensile minimo per qualificarti.

Conformità ai viaggi d’affari

Per brevi viaggi di lavoro, probabilmente utilizzerai un visto Schengen (Tipo C). Questo visto consente di soggiornare nell'Area Schengen, che include la Lettonia, fino a 90 giorni entro un periodo di 180 giorni.

Ricorda questi punti per i viaggi d’affari:

• Non è richiesto un permesso di lavoro per visite di lavoro che non superano i 14 giorni entro un periodo di 180 giorni.
• Per soggiorni superiori a 14 giorni, sarà necessario un visto che conceda il diritto di lavoro.
• Quando fai domanda per un visto per soggiorni brevi, dovrai fornire diversi documenti, tra cui la prova delle disposizioni di viaggio, dell’alloggio e dello scopo della visita.