Employer of Record in Lesotho

Un Employer of Record (EOR) in Lesotho è una società che assume legalmente e paga i dipendenti per tuo conto. Questo ti permette di costruire un team in Lesotho senza dover creare un'entità legale locale. Un EOR si occupa di tutte le responsabilità legali e HR, come la gestione delle buste paga, le tasse, i benefici e la conformità alle leggi sul lavoro di Lesotho. Tu mantieni il controllo sul lavoro quotidiano e sulle responsabilità dei tuoi dipendenti. Per una soluzione EOR semplice, considera un fornitore come Rivermate.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Lesotho

Utilizzare un EOR in Lesotho semplifica il processo di assunzione dei dipendenti. Ecco una suddivisione tipica dei passaggi coinvolti:

1. Trovi il Talento: Identifichi il candidato che desideri assumere in Lesotho.
2. L'EOR Lo Assume: L'EOR assume legalmente il dipendente per tuo conto, garantendo che il contratto di lavoro sia conforme alle leggi sul lavoro di Lesotho.
3. Onboarding e Gestione HR: L'EOR gestisce tutte le attività relative alle risorse umane, inclusi onboarding, amministrazione dei benefici e assicurare la conformità alle normative locali.
4. Buste Paga e Tasse: L'EOR elabora le buste paga, trattiene le tasse necessarie come Pay As You Earn (PAYE) e gestisce i contributi previdenziali come richiesto dall'Autorità delle Entrate di Lesotho.
5. Gestisci il Tuo Team: Dirigi i compiti quotidiani e le responsabilità del tuo dipendente, mentre l'EOR si occupa degli aspetti amministrativi e legali del loro impiego.

Perché usare un Employer of Record in Lesotho

Utilizzare un EOR in Lesotho offre un modo pratico per espandere la tua attività e assumere talenti nel paese. È un'alternativa più rapida e più economica rispetto all'istituzione di un'entità legale, che può essere un processo complesso e che richiede tempo. Un EOR fornisce competenze locali, assicurandoti di rimanere conforme alle leggi e regolamenti sul lavoro di Lesotho.

Ecco alcuni dei principali vantaggi di usare un EOR in Lesotho:

• Entrata più Rapida nel Mercato: Puoi assumere dipendenti e avviare le operazioni in Lesotho molto più rapidamente rispetto a creare la tua azienda locale.
• Riduzione del Carico Amministrativo: L'EOR si occupa di tutte le attività amministrative legate all'impiego, liberandoti da queste responsabilità e permettendoti di concentrarti sulle attività principali della tua azienda.
• Conformità alle Leggi Locali: Gli EOR hanno competenze nelle leggi sul lavoro locali, garantendo che tu sia sempre in conformità con le normative riguardanti i contratti di lavoro, le ore lavorative e le ferie retribuite. Secondo la legge in Lesotho, le ore di lavoro standard sono 45 ore settimanali, e ai dipendenti spetta un congedo annuale di 12 giorni lavorativi.
• Risparmio sui Costi: Utilizzare un EOR può essere più conveniente rispetto ai costi legali e amministrativi associati all'istituzione e alla gestione di un'entità locale.

Il modello di prezzo trasparente di Rivermate elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei tradizionali fornitori PEO, i nostri prezzi in Lesotho includono supporto completo delle Risorse Umane, amministrazione dei benefit, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna spesa di configurazione: prezzo chiaro che si adatta alle esigenze della tua azienda, garantendo al contempo la piena conformità legale in Lesotho.

Assunzioni in Lesotho richiedono una comprensione del suo paesaggio economico unico. L'economia del paese è strettamente legata a quella del Sud Africa e si basa principalmente su agricoltura, manifattura e miniere. Le principali esportazioni includono abbigliamento, acqua e diamanti. Quando assumi dipendenti in Lesotho, devi navigare tra le leggi sul lavoro locali per garantire la conformità.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Redigere un contratto di lavoro solido è un passo fondamentale. In Lesotho, i tuoi accordi di lavoro devono seguire l'Ordine del Codice del Lavoro del 1992. Questa legge stabilisce le basi per pratiche lavorative eque.

Assicurati che ogni contratto includa queste clausole essenziali:

• Una descrizione chiara del lavoro
• La data di inizio del dipendente
• Orario di lavoro
• Retribuzione e benefici
• Diritti alle ferie
• Procedure di cessazione

Lesotho riconosce tre principali tipi di contratti di lavoro:

• A termine: per lavori temporanei o basati su progetti.
• A tempo indeterminato: per posizioni permanenti.
• Part-time: per dipendenti che lavorano ore ridotte.

Periodi di prova

I periodi di prova in Lesotho sono generalmente di tre mesi. Questo intervallo permette di valutare l'idoneità di un nuovo assunto per il ruolo. Con il consenso del dipendente, puoi estendere questo periodo fino a sei mesi.

Orario di lavoro & straordinari

Le ore di lavoro standard e la retribuzione degli straordinari sono componenti chiave di una configurazione lavorativa conforme. Sebbene le regolamentazioni specifiche possano variare, è importante definire chiaramente questi aspetti nei tuoi contratti di lavoro per evitare confusione.

Festività pubbliche & regionali

Il tuo team in Lesotho ha diritto a giorni di riposo per le festività pubbliche. Assicurati di considerare questi giorni di festa nazionali nel tuo programma di lavoro.

Assunzione di contractors in Lesotho

Potresti considerare di assumere contractors indipendenti. Questo può offrire flessibilità, ma comporta anche dei rischi. Se un contractor viene considerato un dipendente ai sensi della legge, potresti incorrere in sanzioni per errata classificazione. È qui che può aiutare un Employer of Record (EOR). Un servizio di EOR mitiga questo rischio classificando correttamente i tuoi lavoratori e garantendo la conformità alle leggi sul lavoro locali. In questo modo, puoi concentrarti sulla gestione del lavoro del tuo team senza preoccuparti delle complessità legali.

Comprendere la retribuzione e la gestione delle buste paga in Lesotho è semplice. Il sistema è progettato per essere chiaro sia per voi che per i vostri dipendenti. Questa guida illustra le aree chiave che dovete conoscere. Tratteremo tutto, da quanto spesso dovete pagare il vostro team alle tasse da gestire.

Cicli di paga & struttura salariale

In Lesotho, il ciclo di paga standard è mensile. Di solito pagherete i vostri dipendenti una volta al mese, generalmente alla fine del mese. Sebbene alcuni settori possano utilizzare cicli settimanali o bisettimanali, i pagamenti mensili sono la norma per la maggior parte dei ruoli professionali.

Gli stipendi dei vostri dipendenti varieranno in base al settore, al ruolo e all'esperienza. Sebbene non esista un salario minimo nazionale unico, il governo stabilisce minimi per diversi settori. Questi tassi servono a garantire un livello di vita di base per i lavoratori.

Oltre allo stipendio di base, potete offrire una retribuzione aggiuntiva. Gli extra più comuni includono:

• Bonus di performance
• Uno stipendio di 13° mese, spesso pagato a dicembre
• Indennità di alloggio, soprattutto per dipendenti trasferiti o espatriati

Straordinari & minimi

Quando i vostri dipendenti lavorano oltre le loro ore normali, dovete pagarli per gli straordinari. La settimana lavorativa standard è di 45 ore. Qualsiasi cosa oltre questa è considerata straordinario e deve essere pagata a un tasso più alto.

Ecco i punti chiave su straordinari e pagamenti speciali:

• Pagamento degli straordinari: È necessario pagare almeno il 125% del salario normale per le ore di straordinario.
• Giorni di riposo settimanali: Se un dipendente lavora nel giorno di riposo, riceve il 200% della sua paga usuale.
• Festività pubbliche: Per il lavoro durante una festività pubblica, si può pagare il doppio della tariffa normale o concedere un giorno di riposo retribuito in cambio.

Tasse e contributi dell'Employer

Come employer in Lesotho, la vostra principale responsabilità riguardo alla busta paga è trattenere e versare l'imposta sul reddito dei vostri dipendenti. Questo avviene tramite il sistema Pay As You Earn (PAYE). Dovrete presentare una dichiarazione PAYE mensile all'Autorità delle Entrate del Lesotho entro il 15° giorno del mese successivo.

Lesotho non dispone di un sistema di sicurezza sociale statale, quindi non ci sono contributi obbligatori alla sicurezza sociale da versare. Tuttavia, siete tenuti ad avere un'assicurazione per i vostri dipendenti contro gli infortuni sul lavoro.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

La principale detrazione dalla retribuzione di un dipendente è l'imposta sul reddito Pay As You Earn (PAYE). Si tratta di un'imposta progressiva, cioè il tasso aumenta con il reddito del dipendente. Voi siete responsabili di trattenere questa tassa dal loro stipendio mensile e di versarla al governo.

Ecco le aliquote dell'imposta sul reddito personale per l'anno fiscale 2025/2026:

Esiste anche un credito d'imposta non rimborsabile di LSL 11.640 all'anno (LSL 970 al mese) per individui residenti.

In Lesotho, fornire i benefici e le concessioni giuste è fondamentale per attrarre e mantenere grandi persone. Non si tratta solo di ciò che è richiesto dalla legge. È questione di creare un ambiente di lavoro di supporto. Capire le regole locali è il vostro primo passo. Questa guida scompone quello che dovete sapere.

Congedo statutario

Le leggi del Lesotho stabiliscono requisiti minimi di congedo per tutti i dipendenti.

• Congedo Annuale: Deve essere fornito almeno 12 giorni lavorativi di congedo annuale retribuito per anno. Questo equivale a un giorno per ogni mese di lavoro continuo.
• Congedo per Malattia: Dopo sei mesi con la vostra azienda, i dipendenti hanno diritto a fino a 12 giorni di congedo per malattia retribuito con la loro paga piena. Possono anche prendere altri 24 giorni a metà paga. È necessario un certificato medico per verificare la malattia.
• Congedo di Maternità: Le dipendenti donne hanno diritto a 14 settimane di congedo di maternità. Questo di solito viene preso come sette settimane prima del parto e sette settimane dopo.
• Congedo di Paternità: La legge sul lavoro del 2024 ha introdotto 14 giorni di congedo di paternità per i nuovi padri.

Festività pubbliche e festività regionali

Il vostro team riceve giorni di ferie pagate per le festività pubbliche nazionali. Se lavorano in una festività pubblica, bisogna pagarli in più o concedere loro un giorno libero diverso.

Benefici supplementari tipici

Oltre ai minimi legali, molte aziende offrono benefici extra per rimanere competitive. Ecco uno sguardo a ciò che è richiesto rispetto a ciò che viene spesso aggiunto.

Come può aiutare un EOR nell'organizzazione dei benefici

Disporre di un piano di benefici in un nuovo paese può essere complicato. Un Employer of Record (EOR) semplifica il processo.

Gestiamo tutti i dettagli. Un EOR garantisce che rispettate tutte le leggi sul lavoro del Lesotho. Possiamo anche aiutarvi a creare un pacchetto di benefici competitivo che attragga i migliori talenti. Dall'assicurazione sanitaria ai piani pensionistici, gestiamo l'amministrazione. Questo vi permette di concentrarvi sulla crescita della vostra attività. Avete tranquillità sapendo che tutto viene gestito correttamente.

Quando terminerai un rapporto di lavoro in Lesotho, devi seguire un insieme chiaro di regole. Il processo è progettato per proteggere sia te che i tuoi dipendenti. Comprenderlo correttamente significa conoscere iperiodi di preavviso, il trattamento di fine rapporto e i passaggi legali adeguati. Questo protegge la tua azienda da problemi legali e sanzioni finanziarie.

Periodi di preavviso

Quando termina un contratto di lavoro in Lesotho, devi fornire un periodo minimo di preavviso. La durata di questo preavviso dipende da quanto tempo il dipendente ha lavorato per te.

Questi sono i periodi minimi richiesti dalla legge. Il tuo contratto di lavoro può specificare periodi di preavviso più lunghi. Devi dare il preavviso per iscritto. Puoi anche scegliere di pagare al dipendente la retribuzione regolare per il periodo di preavviso invece di fargli lavorare.

Trattamento di fine rapporto

In Lesotho, i dipendenti che hanno lavorato per te per almeno un anno hanno diritto al trattamento di fine rapporto. Questo non si applica se il dipendente viene licenziato per grave cattiva condotta. Il trattamento di fine rapporto serve a compensare i dipendenti per la perdita del lavoro.

La formula standard per calcolare il trattamento di fine rapporto è due settimane di retribuzione per ogni anno di servizio continuativo completato.

• Idoneità: Dipendenti con più di 1 anno di servizio continuativo.
• Formula: (Numero di anni di servizio completati) x (2 settimane di retribuzione).

La retribuzione usata per questo calcolo include lo stipendio base e eventuali indennità regolari. L'ammontare del trattamento di fine rapporto è limitato a un certo livello, aggiornato regolarmente dal Ministro in consultazione con il Wages Advisory Board.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Da Rivermate, ci assicuriamo che ogni processo di cessazione sia gestito correttamente e conforme alle leggi sul lavoro del Lesotho. Un licenziamento può essere considerato ingiusto se non si fornisce una motivazione valida o si non si segue la procedura legale corretta.

Per garantire un licenziamento lecito, seguiamo questi passaggi:

• Indagine: Conduciamo un'indagine approfondita sulle ragioni del licenziamento, come cattiva condotta o scarse prestazioni.
• Notifica: Informiamo il dipendente per iscritto delle motivazioni specifiche del potenziale licenziamento.
• Ascolto: Tenamo un incontro in cui il dipendente può rispondere alle accuse e presentare le proprie prove.
• Decisione: Prendiamo una decisione giusta e oggettiva basata sulle prove.
• Lettera di licenziamento: Forniamo una comunicazione scritta di licenziamento che indica la motivazione e la data di effetto.
• Pagamenti finali: Calcoliamo e paghiamo tutti i salari arretrati, le ferie maturate e eventuali indennità di fine rapporto applicabili.

Seguendo queste procedure, ti aiutiamo a gestire le uscite dei dipendenti in modo giusto, conforme e minimizzando i rischi per la tua attività.

Ottenerli i visti e i permessi di lavoro corretti in Lesotho è semplice, ma è necessario seguire il processo corretto. Per i cittadini stranieri, l'iter tipico prevede di entrare nel paese e poi richiedere i permessi necessari per lavorare legalmente. Questo garantisce la conformità alle leggi sull'immigrazione e sul lavoro locali fin dall'inizio.

Visti di lavoro & realtà sulle sponsorship

Un Employer of Record (EOR) può sponsorizzare i permessi di lavoro per i tuoi dipendenti in Lesotho, semplificando la tua espansione. Un EOR deve essere registrato presso il Ministry of Labor per sponsorizzare i lavoratori stranieri. Questo accordo significa che l'EOR assume legalmente il tuo team in Lesotho, gestendo tutte le questioni di risorse umane locali, paghe e conformità, così non è necessario creare una entità locale.

Il processo generale per ottenere un permesso di lavoro è:

• Entrata iniziale: I dipendenti stranieri spesso entrano in Lesotho con un visto turistico.
• Richiesta del permesso di lavoro: Una volta nel paese, te e il tuo partner EOR richiedete un permesso di soggiorno e lavoro. Questo processo è gestito dal Department of Immigration and Passport Services.
• Tempo di lavorazione: Preparati a un certo tempo di attesa. La durata standard per ottenere un permesso di lavoro è solitamente tra due e sei mesi.

Un EOR può sponsorizzare diversi tipi di permessi di lavoro, inclusi permessi temporanei per progetti a breve termine e permessi per lavoratori qualificati per ruoli a lungo termine. Tuttavia, è importante sapere che i permessi di lavoro sono generalmente legati a uno specifico datore di lavoro. Se un dipendente cambia lavoro, probabilmente sarà necessario un nuovo permesso.

Conformità ai viaggi d'affari

Per visite di lavoro a breve termine, le regole sono piuttosto chiare. Molte nazionalità, inclusi cittadini americani, possono entrare in Lesotho per affari o turismo fino a 90 giorni senza visto.

Per chi ha invece bisogno di un visto per viaggi d'affari, di solito è necessario fornire:

• Una lettera dalla tua azienda che specifichi lo scopo e la durata del viaggio.
• Una lettera di invito dalla società ospitante in Lesotho.
• La prova di fondi sufficienti per il soggiorno.
• Un passaporto valido con almeno sei mesi di validità residua.

Durante i viaggi d'affari a breve termine, puoi partecipare a riunioni, negoziare contratti e svolgere altre attività legate all'attività commerciale. Tuttavia, non puoi svolgere un lavoro produttivo. Se le tue attività superano il confine tra visita e occupazione, sarà necessario un permesso di lavoro.