Cessazione in Lesotho

Navigating la cessazione dell'impiego in qualsiasi giurisdizione richiede una comprensione approfondita delle leggi sul lavoro locali per garantire la conformità e mitigare i rischi. In Lesotho, il processo è regolato da quadri legali specifici progettati per proteggere sia i datori di lavoro che i dipendenti, delineando procedure chiare per la conclusione di un rapporto di lavoro. Rispettare queste normative è fondamentale per le aziende che operano nel paese, siano esse entità locali o aziende internazionali che assumono personale tramite un Employer of Record.

Gestire correttamente le cessazioni implica la comprensione dei periodi di preavviso legalmente obbligatori, il calcolo e la fornitura corretta dell'indennità di licenziamento, avere motivi validi per il licenziamento, seguire passaggi procedurali rigorosi e essere consapevoli dei diritti dei dipendenti contro trattamenti ingiusti. La mancata conformità a tali requisiti può portare a contestazioni legali, sanzioni finanziarie e danni alla reputazione.

Requisiti sul Periodo di Preavviso

La legge sul lavoro di Lesotho specifica i periodi di preavviso minimi che i datori di lavoro devono fornire al momento della cessazione del contratto di un dipendente, salvo che il licenziamento avvenga per grave inadempienza. Il periodo di preavviso richiesto dipende generalmente dalla durata del servizio del dipendente.

Durata del servizio	Periodo di preavviso minimo
Meno di 6 mesi	1 settimana
Da 6 mesi a meno di 1 anno	2 settimane
1 anno o più	1 mese

Questi sono requisiti minimi, e un contratto di lavoro può prevedere periodi di preavviso più lunghi. Il preavviso di solito deve essere dato per iscritto. È consentito il pagamento in sostituzione del preavviso, in cui il datore di lavoro paga al dipendente la retribuzione regolare per la durata del preavviso invece di richiederne la prestazione.

Indennità di Licenziamento

L'indennità di licenziamento è un diritto statutario per i dipendenti in Lesotho che vengono licenziati dopo aver completato un anno o più di servizio continuativo, a condizione che il licenziamento non sia dovuto a grave inadempienza da parte del dipendente. Lo scopo principale dell'indennità di licenziamento è di compensare i dipendenti per la perdita del loro lavoro.

Il calcolo dell'indennità di licenziamento si basa sulla durata del servizio del dipendente. La formula standard è due settimane di retribuzione per ogni anno completo di servizio continuativo.

Calcolo dell'Indennità di Licenziamento:

• Idoneità: Dipendenti con 1 anno o più di servizio continuativo.
• Formula: (Numero di anni completi di servizio) x (2 settimane di retribuzione)

La "retribuzione" usata per il calcolo include tipicamente lo stipendio base e eventuali indennità regolari che fanno parte della remunerazione del dipendente. L'indennità di licenziamento di solito viene pagata in un'unica soluzione al momento del licenziamento.

Motivi di Licenziamento

I contratti di lavoro in Lesotho possono essere risolti per vari motivi, che sono generalmente classificati come licenziamento con causa (a causa del comportamento o della capacità del dipendente) e licenziamento senza causa (per esigenze operative).

Licenziamento con Causa:

Questo avviene quando il comportamento o la capacità del dipendente forniscono una valida ragione per il licenziamento. Esempi includono:

• Inadempienze: Violazioni gravi delle regole aziendali, disonestà, insubordinazione, furto, violenza, assenteismo persistente senza motivo valido.
• Incapacità: Prestazioni scadenti nonostante formazione e avvertimenti, o incapacità di svolgere il lavoro a causa di malattia o infortunio (soggetto a disposizioni legali specifiche riguardanti l'incapacità medica).

Per il licenziamento basato su inadempienze o scarse prestazioni, il datore di lavoro deve seguire una procedura equa.

Licenziamento senza Causa:

Questo si riferisce generalmente a un licenziamento basato sulle esigenze operative dell'azienda, spesso chiamato retrenchment o ridondanza. Può verificarsi a causa di:

• Recessioni economiche
• Ristrutturazioni
• Cambiamenti tecnologici
• Chiusura dell'azienda o di un reparto specifico

Il licenziamento per esigenze operative richiede anche una procedura legale specifica, inclusa la consultazione con i dipendenti o i loro rappresentanti.

Requisiti Procedurali per un Licenziamento Legale

Per garantire che un licenziamento sia legittimo in Lesotho, i datori di lavoro devono rispettare passaggi procedurali specifici, specialmente quando si licenzia per causa o per esigenze operative. La mancata osservanza della procedura corretta può rendere un licenziamento ingiusto, anche se ci sono motivi sostanziali validi.

Passaggi Procedurali Generali (possono variare in base ai motivi):

Passo	Descrizione	Motivi Applicabili	Documentazione
Indagine	Condurre un'indagine approfondita sul presunto comportamento scorretto o problema di prestazioni.	Inadempienze, Incapacità	Relazione di indagine, dichiarazioni di testimoni, prove.
Notifica/Lettera di Accusa	Informare il dipendente per iscritto delle accuse specifiche o delle ragioni di un possibile licenziamento.	Inadempienze, Incapacità	Avviso scritto/lettera di accusa dettagliata sulle accuse/problemi.
Ascolto Disciplinare/Riunione	Tenere un'udienza o riunione permettendo al dipendente di rispondere alle accuse, presentare prove e chiamare testimoni.	Inadempienze, Incapacità	Verbali dell'udienza, risposta del dipendente, prove presentate.
Decisione	Prendere una decisione equa e obiettiva basata sulle prove presentate.	Inadempienze, Incapacità	Risultato scritto dell'udienza, decisione e motivazioni.
Preavviso di Licenziamento	Fornire un avviso scritto di licenziamento, indicando la data effettiva e la motivazione.	Tutti i motivi (Inadempienze, Incapacità, Operativi)	Lettera di licenziamento scritta.
Consultazione (Retranchement)	Impegnarsi in una consultazione significativa con i dipendenti/rappresentanti riguardo alle proposte di retranchement.	Esigenze operative	Registrazioni delle riunioni di consultazione, proposte, feedback dei dipendenti.
Pagamento delle Dovute Finali	Calcolare e pagare tutte le retribuzioni arretrate, ferie maturate, preavviso (se applicabile) e indennità di licenziamento.	Tutti i motivi	Busta paga con dettagli dei pagamenti finali, prova di pagamento.

Gli errori comuni includono indagini insufficienti, mancata possibilità per il dipendente di essere ascoltato, mancata comunicazione di motivi chiari per il licenziamento e calcolo errato o mancato pagamento delle somme finali.

Protezioni dei Dipendenti e Licenziamento Ingiusto

I dipendenti in Lesotho sono protetti contro licenziamenti ingiusti o illegittimi. Un licenziamento può essere considerato ingiusto se il datore di lavoro non dimostra una ragione valida per il licenziamento (giustizia sostanziale) o non segue la procedura legale corretta (giustizia procedurale).

Un dipendente che ritiene di essere stato licenziato ingiustamente può contestare il licenziamento presso la Directorate of Dispute Prevention and Resolution (DDPR) o il Labour Court. Se un licenziamento viene ritenuto ingiusto, i rimedi disponibili possono includere:

• Reintegro nel proprio ruolo.
• Ricontrattazione in una posizione comparabile.
• Indennizzo, che può arrivare fino a 12 mesi di retribuzione.

I datori di lavoro devono quindi assicurarsi che sia la motivazione del licenziamento sia il processo seguito siano legali, equi e conformi alla legge sul lavoro di Lesotho per evitare reclami di licenziamento ingiusto. Mantenere una documentazione chiara durante tutto il processo di cessazione è essenziale per difendersi da tali reclami.