Lascia in Finlandia

La legge sul lavoro finlandese garantisce ai dipendenti vari diritti di congedo statutari, assicurando tempo libero per riposo, malattia e eventi significativi della vita. Comprendere queste disposizioni è fondamentale per gli Employer of Record, EOR, che operano in Finlandia, al fine di garantire la conformità e supportare efficacemente la loro forza lavoro. Questi diritti coprono tutto, dal congedo annuale maturato in base alla durata del servizio a disposizioni specifiche per il congedo per malattia, responsabilità genitoriali e altre circostanze personali.

Navigare tra le specifiche dell'accumulo di congedo, i tempi, la retribuzione e l'idoneità richiede attenzione accurata alla Working Hours Act, alla Annual Holidays Act e ad altre leggi pertinenti, nonché ai contratti collettivi applicabili.

Congedo annuale

I dipendenti in Finlandia hanno diritto a un congedo annuale basato sulla loro durata di servizio con il datore di lavoro. L'anno di ferie va dal 1° aprile al 31 marzo. Il diritto alle ferie si acquisisce durante questo periodo, noto come anno di maturazione.

La quantità di ferie maturate dipende da quanto dura il rapporto di lavoro alla fine dell'anno di maturazione (31 marzo).

• Per un rapporto di lavoro inferiore a un anno al 31 marzo: i dipendenti maturano 2 giorni lavorativi di ferie per ogni mese solare completo di lavoro.
• Per un rapporto di lavoro di almeno un anno al 31 marzo: i dipendenti maturano 2,5 giorni lavorativi di ferie per ogni mese solare completo di lavoro.

Un "giorno lavorativo" ai fini delle ferie include i giorni feriali da lunedì a sabato, esclusi i giorni festivi. Il periodo principale di ferie, durante il quale ci si aspetta che i dipendenti prendano le ferie estive, va dal 2 maggio al 30 settembre. I dipendenti hanno generalmente diritto a prendere 24 giorni lavorativi di ferie annuali durante questo periodo estivo. Le ferie residue maturate devono generalmente essere prese durante la stagione invernale (1 ottobre - 30 aprile).

Il pagamento delle ferie si calcola sulla base dello stipendio regolare del dipendente. I dipendenti hanno anche diritto a un bonus ferie, spesso pari al 50% della retribuzione ferie, anche se questo è spesso stabilito da contratti collettivi piuttosto che dalla legge statale.

Durata del servizio al 31 marzo	Tasso di maturazione ferie annuali (per mese solare completo)
Meno di 1 anno	2 giorni lavorativi
Almeno 1 anno	2,5 giorni lavorativi

Festività e osservanze pubbliche

La Finlandia osserva diverse festività pubbliche durante l'anno. I dipendenti sono generalmente autorizzati a prendere tempo libero in questi giorni. Se una festività pubblica cade in un giorno feriale che normalmente sarebbe un giorno lavorativo, i dipendenti sono generalmente pagati con il loro salario regolare per quel giorno. Se un dipendente è tenuto a lavorare in una festività pubblica, di solito ha diritto a un pagamento maggiorato, spesso doppio rispetto alla tariffa normale, come stabilito dalla legge e dai contratti collettivi.

Le date specifiche di alcune festività pubbliche variano ogni anno (ad esempio, Pasqua, Ascensione, S. Giovanni). Le principali festività pubbliche osservate in Finlandia includono:

Festa	Data tipica (la data esatta varia per alcune)
Capodanno	1 gennaio
Epifania	6 gennaio
Venerdì Santo	Varia (marzo/aprile)
Pasqua	Varia (marzo/aprile)
Lunedì di Pasqua	Varia (marzo/aprile)
Vappu (Festa dei lavoratori)	1 maggio
Ascensione	Varia (maggio/giugno)
Vigilia di Midsummer	Venerdì prima di Midsummer
Midsummer	Sabato tra il 20 e il 26 giugno
Tutti i Santi	Sabato tra il 31 ottobre e il 6 novembre
Festa dell'Indipendenza	6 dicembre
Vigilia di Natale	24 dicembre
Natale	25 dicembre
Santo Stefano	26 dicembre

Politiche e retribuzioni per congedo per malattia

I dipendenti in Finlandia hanno diritto a prendere congedo per malattia o infortunio che impedisce loro di lavorare. L'obbligo del datore di lavoro di pagare la retribuzione per il congedo per malattia dipende dalla durata del rapporto di lavoro e dalla durata dell'assenza.

In generale, esiste un periodo di attesa (omavastuuaika) per la retribuzione per malattia, che di solito è il primo giorno di assenza. Tuttavia, se l'incapacità al lavoro è dovuta a un incidente o a una malattia professionale, non c'è periodo di attesa.

Dopo il periodo di attesa, il datore di lavoro è di solito obbligato a pagare al dipendente l'intera retribuzione per un certo periodo. Per i dipendenti il cui rapporto di lavoro dura almeno un mese, il datore di lavoro deve pagare l'intera retribuzione per i primi 10 giorni lavorativi di assenza per malattia. Se il rapporto di lavoro dura meno di un mese, l'obbligo del datore di lavoro è di pagare il 50% della retribuzione per lo stesso periodo.

Dopo che l'obbligo del datore di lavoro di pagare retribuzioni intere o parziali termina (tipicamente dopo 10 giorni lavorativi), il dipendente può richiedere l'indennità di malattia a Kela (l'Istituto di Assicurazione Sociale della Finlandia). L'indennità di malattia di Kela sostituisce il reddito perso ed è di solito pagata dopo la fine del periodo di retribuzione per malattia del datore di lavoro. Il dipendente di solito deve fornire un certificato medico per giustificare l'assenza, specialmente per periodi più lunghi.

Durata dell'assenza	Obbligo di pagamento del datore di lavoro (Lavoro > 1 mese)	Obbligo di pagamento del datore di lavoro (Lavoro < 1 mese)
Primo giorno (Periodo di attesa)	Generalmente non retribuito	Generalmente non retribuito
Giorni 2-10 (Giorni lavorativi)	Retribuzione completa	50% della retribuzione
Dopo 10 giorni lavorativi (e periodo di attesa)	Nessuno (il dipendente richiede l'indennità Kela)	Nessuno (il dipendente richiede l'indennità Kela)

Diritti di congedo parentale

La Finlandia dispone di un sistema completo di congedo parentale progettato per consentire ai genitori di prendersi cura dei propri figli. Il sistema include diverse indennità pagate da Kela. I periodi principali di congedo e le relative indennità sono:

• Indennità di gravidanza: Questo periodo inizia tipicamente 40 giorni lavorativi prima della data presunta del parto e dura 40 giorni lavorativi. È destinato alla madre in gravidanza.
• Indennità parentale: Dopo il periodo di indennità di gravidanza (o dal parto se nessuna indennità di gravidanza è stata presa), i genitori hanno diritto a un periodo di indennità parentale condivisa. Per un singolo parto, il periodo totale di indennità è di circa 320 giorni lavorativi (dal lunedì al sabato). Per gravidanze multiple, il periodo è più lungo.
• Condivisione dell'indennità parentale: I 320 giorni lavorativi di indennità parentale possono essere condivisi tra i genitori. Ogni genitore ha una quota non trasferibile di 160 giorni lavorativi. I genitori possono trasferire fino a 63 giorni dalla propria quota all'altro genitore. Questo permette flessibilità nel dividere il congedo.
• Prendere il congedo parentale: I giorni di indennità parentale possono essere presi in modo flessibile fino al secondo anno di età del bambino. Possono essere presi a tempo pieno, part-time (riducendo le ore di lavoro e ricevendo un'indennità parziale) o in più periodi più brevi.
• Paternità/Maternità: Il precedente sistema separato di congedo di maternità e paternità è stato riformato nel modello attuale di indennità parentale gender-neutral, enfatizzando la responsabilità condivisa.

Durante i periodi di gravidanza e congedo parentale, i dipendenti sono protetti dal licenziamento. Mentre Kela paga le indennità, alcuni contratti collettivi possono stabilire che il Recruitment paga lo stipendio pieno per una parte del periodo di congedo parentale, con il datore di lavoro che poi richiede l'indennità a Kela.

Altri tipi di congedo

La legge finlandese e i contratti collettivi riconoscono varie altre situazioni in cui un dipendente può aver diritto a un congedo temporaneo dal lavoro. Questi possono includere:

• Congedo per motivi familiari urgenti: può essere consentito un'assenza di breve durata per motivi familiari imprevisti e urgenti che richiedono la presenza immediata del dipendente a causa di malattia o incidente.
• Cassa integrazione temporanea: in determinate circostanze economiche, un datore di lavoro può sospendere temporaneamente i dipendenti, sospendendo l'obbligo di lavoro e il pagamento dello stipendio mentre il rapporto di lavoro rimane valido.
• Congedo di studio: i dipendenti possono aver diritto a un congedo di studio per partecipare a corsi o formazione, soggetto a determinate condizioni riguardanti la durata del servizio e la natura degli studi. La durata e la retribuzione (se prevista) durante il congedo di studio sono spesso regolamentate da contratti collettivi o politiche aziendali.
• Congedo per lutto: anche se non esplicitamente previsto dalla legge statutaria, molti contratti collettivi e politiche aziendali concedono ai dipendenti un breve periodo di congedo retribuito o non retribuito dopo la morte di un familiare stretto.
• Congedo sabbatico: alcuni contratti collettivi o politiche aziendali possono consentire periodi più lunghi di congedo non retribuito per sviluppo personale o altri motivi, spesso chiamati congedo sabbatico.

Le specifiche di questi altri tipi di congedo, inclusa l'idoneità, la durata e se il congedo è retribuito o meno, dipendono spesso fortemente dal contratto collettivo applicabile o dal contratto di lavoro individuale e dalla politica aziendale, superando i requisiti minimi della legge statutaria.