Contributi fiscali dell'Employer of Record

Tipo di tassa	Percentuale	Base
Assicurazione pensionistica (TyEL)	Media 17,10%	Stipendio lordo del dipendente
Assicurazione sanitaria	1,91%	Stipendio lordo del dipendente
Assicurazione contro la disoccupazione	0,31% (fino a €2.509.500 di salari); 1,23% (oltre)	Stipendio lordo del dipendente
Assicurazione contro gli infortuni	Media 0,51%	Salario totale

Presentazione e conformità

• Rendicontazione mensile: Presentare un rapporto di pagamento delle retribuzioni per ogni dipendente, anche per mesi senza stipendi, all'Incomes Register.
• Scadenze di pagamento: Pagare i contributi dell'employer tramite MyTax entro il 12° giorno del mese successivo al pagamento delle buste paga.
• Registrazione: Registrarsi presso l'Employer Register se si è un datore di lavoro regolare (ad esempio, due o più dipendenti a tempo indeterminato o uno a tempo indeterminato più temporaneo).

In Finlandia, i dipendenti sono soggetti a varie detrazioni dal loro salario lordo, principalmente per tasse e contributi di previdenza sociale. Queste detrazioni sono determinate da fattori quali il livello di reddito, il comune di residenza e le circostanze individuali.

Imposta sul Reddito

• Imposta sul Reddito dello Stato: Si applicano aliquote progressive. A partire dal 2026, gli scaglioni e le aliquote sono i seguenti:

  • €0-€21.200: 0%
  • €21.201-€31.500: 19% (sull’eccedenza oltre €21.200)
  • €31.501-€52.100: 30,25% (sull’eccedenza oltre €52.100)
  • €52.101-€88.200: 34% (sull’eccedenza oltre €88.200)
  • Oltre €88.200: 44% (sull’eccedenza oltre €88.200)

• Imposta Municipale sul Reddito: Varietà in base al comune. La tassa di Helsinki, ad esempio, è del 5,3% nel 2026.

• Tassa ecclesiastica: Applicata ai membri della Chiesa Evangelica Luterana o della Chiesa Ortodossa Finlandese. La percentuale varia, ma in media si aggira intorno all’1-2%.

Contributi di Previdenza Sociale

• Contributi pensionistici (Työeläkemaksu): Una percentuale del reddito, tipicamente circa il 7,3%, a seconda dell’età.

• Contributo all’assicurazione contro la disoccupazione (Työttömyysvakuutusmaksu): Contributo sia da parte dei dipendenti che dei datori di lavoro, con la quota del dipendente circa lo 0,89%.

• Assicurazione sanitaria: Una percentuale del reddito, anch’essa dipendente dall’età.

Altre Detrazioni

• Quote sindacali: Deductible se il dipendente è membro di un sindacato.

• Detrazione spese per il pendolarismo: Le spese di viaggio tra casa e lavoro sono deducibili con un limite massimo di €7.000 e dopo aver superato la soglia di €900. I costi del trasporto pubblico sono generalmente alla base di questa detrazione, a meno che un altro mezzo di trasporto sia più economico o non ci siano collegamenti di trasporto pubblico.

Detrazioni e Deduzioni per Viaggi di Lavoro

• Indennità chilometrica: €0,55 per chilometro per l’uso di un’auto privata per i viaggi di lavoro.

• Rimborso esente da tasse: I datori di lavoro possono rimborsare i dipendenti per altre spese di viaggio di lavoro (ad esempio, alloggio, pasti) senza tasse, fino ai limiti stabiliti dall’Amministrazione fiscale.

Anno fiscale e Scadenze

L’anno fiscale finlandese coincide con l’anno solare (dal 1° gennaio al 31 dicembre). I datori di lavoro devono trattenere le tasse e i contributi di previdenza sociale dagli stipendi dei dipendenti e denunciarli mensilmente all’Amministrazione fiscale. In genere, le persone ricevono una dichiarazione dei redditi precompilata in primavera e possono presentare la dichiarazione finale online tramite MyTax, per posta o con l’assistenza di consulenti fiscali. La scadenza per la presentazione della dichiarazione è solitamente ad aprile. È consigliabile confermare la data esatta, poiché queste informazioni sono valide fino al 13 febbraio 2026.

Marinai

Per i dipendenti che lavorano a bordo di navi finlandesi, si applica un’aliquota del 35% come imposta alla fonte sul loro stipendio. È consentata una detrazione di €510 al mese (€17 al giorno) prima della trattenuta, se il dipendente possiede una tessera di imposta alla fonte con la detrazione applicabile. In alternativa, può essere richiesta una valutazione secondo il sistema progressivo delle imposte.