Diritti dei dipendenti in Finlandia

La Finlandia dispone di un quadro giuridico solido progettato per proteggere i dipendenti e garantire un trattamento equo sul posto di lavoro. Queste protezioni sono principalmente sancite nella Employment Contracts Act, Working Hours Act, Annual Holidays Act, Occupational Safety and Health Act e nella Act on Equality between Women and Men, tra gli altri. Questo sistema completo mira a creare un ambiente di lavoro sicuro, equo e stabile per tutti i dipendenti operanti nel paese, fornendo linee guida chiare agli Employer of Record, EOR, sulla loro obbligazioni e sui diritti dei dipendenti.

Comprendere queste normative è fondamentale per le aziende che operano in Finlandia, siano esse entità locali o internazionali che assumono personale. La conformità alla legge sul lavoro finlandese non è solo un requisito legale, ma contribuisce anche a relazioni positive con i dipendenti e a una forza lavoro produttiva. Il quadro copre vari aspetti del rapporto di lavoro, dal contratto iniziale alla cessazione, alle condizioni di lavoro e alla garanzia di un ambiente sicuro e non discriminatorio.

Diritti e Procedure di Risoluzione

La risoluzione di un contratto di lavoro in Finlandia deve essere basata su motivi giusti e sostanziali. I motivi legati alla persona del dipendente tipicamente coinvolgono gravi violazioni dei doveri o negligenza degli obblighi lavorativi che non sono di minore entità. I motivi economici e legati alla produzione possono applicarsi se la necessità di manodopera del datore di lavoro è diminuita sostanzialmente e permanentemente. Prima di risolvere un contratto per motivi legati alla persona del dipendente, il datore di lavoro deve generalmente emettere un avviso e offrire al dipendente l’opportunità di essere ascoltato.

I periodi di preavviso per la risoluzione sono stabiliti dalla legge e dipendono dalla durata del servizio del dipendente presso il datore di lavoro.

Durata del servizio	Preavviso del datore di lavoro	Preavviso del dipendente
Fino a 1 anno	14 giorni	14 giorni
1 - 4 anni	1 mese	14 giorni
4 - 8 anni	2 mesi	1 mese
8 - 12 anni	4 mesi	1 mese
Oltre 12 anni	6 mesi	1 mese

Durante il periodo di preavviso, il rapporto di lavoro continua con tutti i suoi diritti e obblighi. Nei casi di risoluzione per motivi economici o legati alla produzione, il datore di lavoro può avere l’obbligo di offrire al dipendente un lavoro alternativo, se disponibile e idoneo.

Leggi e Normative contro la Discriminazione

La legge finlandese proibisce severamente la discriminazione sul lavoro basata su diverse caratteristiche protette. Il principio di uguaglianza è fondamentale, garantendo che i dipendenti siano trattati equamente indipendentemente dal loro background o attributi personali.

La discriminazione è vietata in base a:

Età
Origine
Nazionalità
Lingua
Religione
Credenze
Opinioni
Attività politica
Attività sindacale
Relazioni familiari
Salute
Disabilità
Orientamento sessuale
Altre ragioni personali

Sia la discriminazione diretta che quella indiretta sono illegali. La discriminazione diretta si verifica quando una persona è trattata meno favorevolmente rispetto a un’altra in una situazione comparabile per un motivo vietato. La discriminazione indiretta si verifica quando una regola, criterio o pratica apparentemente neutra mette le persone con una determinata caratteristica in svantaggio rispetto ad altre, a meno che la regola non sia oggettivamente giustificata da un fine legittimo e i mezzi per raggiungerlo siano appropriati e necessari.

L’applicazione delle norme è supervisionata da organismi come l’Ufficio del Mediatore contro la Discriminazione e il Tribunale Nazionale contro la Discriminazione. I dipendenti che ritengono di essere stati soggetti a discriminazione possono chiedere consulenza a questi organismi, al loro sindacato o intraprendere azioni legali.

Standard e Regolamenti sulle Condizioni di Lavoro

La legge finlandese stabilisce standard chiari per le ore di lavoro, i periodi di riposo e le ferie annuali per tutelare il benessere dei dipendenti. La durata normale dell’orario di lavoro è generalmente di 8 ore al giorno e 40 ore alla settimana. Gli accordi collettivi spesso prevedono orari di lavoro più brevi.

Straordinari: Il lavoro svolto oltre le ore di lavoro regolari è considerato straordinario e deve essere compensato con un aumento di paga (tipicamente del 50% o del 100% superiore al salario di base) o con tempo libero equivalente, come concordato. Gli straordinari sono generalmente volontari.
Pausa di riposo: I dipendenti hanno diritto a pause giornaliere e settimanali. È richiesta una pausa di almeno 30 minuti se la giornata lavorativa supera le sei ore. Una pausa settimanale di almeno 35 ore consecutive deve essere concessa almeno una volta alla settimana.
Ferie annuali: I dipendenti maturano ferie annuali in base alla loro durata di servizio. In generale, i dipendenti maturano 2,5 giorni lavorativi di ferie annuali per ogni mese completo di lavoro dopo aver completato un anno di servizio. Per servizi inferiori a un anno, l’accumulo è tipicamente di 2 giorni lavorativi al mese. I dipendenti hanno diritto a ricevere la retribuzione per le ferie durante il periodo di ferie.

Sebbene in Finlandia non esista un salario minimo nazionale stabilito per legge, i salari minimi sono generalmente fissati tramite accordi collettivi ampiamente applicati, che coprono la maggior parte dei dipendenti.

Requisiti di Salute e Sicurezza sul Lavoro

I datori di lavoro in Finlandia hanno il dovere principale di garantire la salute e la sicurezza dei loro dipendenti sul lavoro. Ciò comporta misure proattive per prevenire incidenti e malattie professionali.

Gli obblighi principali del datore di lavoro includono:

Valutazione dei Rischi: Identificare e valutare i rischi sul posto di lavoro e adottare le misure necessarie per eliminarli o ridurli.
Pianificazione della Sicurezza: Sviluppare e attuare un piano per la sicurezza e la salute sul lavoro, comprese istruzioni e procedure.
Ambiente di Lavoro: Garantire che l’ambiente di lavoro, le macchine, le attrezzature e i metodi di lavoro siano sicuri.
Formazione e Orientamento: Fornire ai dipendenti formazione e orientamento adeguati su come svolgere il lavoro in sicurezza e usare correttamente le attrezzature.
Assistenza Sanitaria Occupazionale: Organizzare e finanziare servizi preventivi di assistenza sanitaria occupazionale per i dipendenti.
Partecipazione dei Dipendenti: Collaborare con i dipendenti e i loro rappresentanti (ad esempio, delegato alla sicurezza sul lavoro) sulle questioni di sicurezza.

Anche i dipendenti hanno il dovere di seguire le istruzioni di sicurezza e di usare i dispositivi di protezione. La Occupational Safety and Health Act è la principale normativa, e l’applicazione è affidata alle Agenzie Regionali delle Amministrazioni Statali (AVI).

Meccanismi di Risoluzione delle Controversie

Quando sorgono problemi o controversie sul posto di lavoro, sono disponibili diversi meccanismi di risoluzione, che vanno dalle discussioni interne alle procedure legali esterne.

Risoluzione Interna: Il primo passo è generalmente cercare di risolvere il problema direttamente con il datore di lavoro o il supervisore.
Rappresentanti dei Dipendenti: I dipendenti possono chiedere assistenza al loro rappresentante sindacale o ad altri rappresentanti dei lavoratori se sono membri di un sindacato o se sono stati eletti nel luogo di lavoro. Questi rappresentanti possono aiutare a mediare le discussioni con il datore di lavoro.
Sindacati: I sindacati svolgono un ruolo importante nel rappresentare i dipendenti e negoziare con i datori di lavoro, anche in situazioni di controversia.
Conciliazione Nazionale: Per controversie collettive di lavoro (ad esempio, relative a contratti collettivi), l’ufficio del National Conciliator fornisce servizi di mediazione.
Agenzie Regionali delle Amministrazioni Statali (AVI): Le ispezioni del lavoro dell’AVI supervisionano il rispetto di molte leggi sul lavoro, inclusi orari di lavoro, sicurezza e contratti di lavoro. Possono fornire consulenza e, in alcuni casi, adottare misure di enforcement.
Tribunali: Le controversie individuali di lavoro che non possono essere risolte con altri mezzi possono essere portate al tribunale distrettuale. I casi relativi ai contratti collettivi possono essere trattati dalla Labour Court.

I dipendenti hanno il diritto di cercare assistenza legale e di intraprendere azioni legali attraverso il sistema giudiziario se i loro diritti derivanti dal contratto di lavoro o dalla legge sono stati violati.