Benefici in Finlandia

Finlandia dispone di un sistema di sicurezza sociale solido che costituisce la base dei benefici e dei diritti dei dipendenti. Gli Employer of Record, o EOR, svolgono un ruolo significativo nel contribuire a questo sistema, garantendo che i dipendenti abbiano accesso a servizi essenziali e supporto finanziario durante vari eventi della vita. Oltre ai requisiti legislativi, i dipendenti finlandesi spesso hanno alte aspettative riguardo a benefici aggiuntivi, considerati componenti cruciali di un pacchetto di compensi competitivo. Comprendere sia gli obblighi obbligatori sia le offerte complementari più comuni è fondamentale per le aziende che operano o intendono assumere in Finlandia.

Navigare tra le complessità della normativa del lavoro e delle pratiche di beneficio finlandesi richiede attenzione ai dettagli. La conformità ai requisiti statali è non negoziabile, mentre offrire benefici opzionali attraenti è essenziale per l'acquisizione e la fidelizzazione dei talenti in un mercato competitivo. La struttura dei pacchetti di benefit può variare, influenzata da fattori quali le norme di settore, le dimensioni dell’azienda e le specifiche esigenze e aspettative della forza lavoro.

Benefici Obbligatori

La normativa finlandese prevede diversi benefici e contributi chiave che i datori di lavoro devono fornire. Questi sono studiati per proteggere i dipendenti e garantire il benessere sociale. La conformità a tali requisiti è rigorosamente applicata.

• Congedo annuale: I dipendenti hanno diritto a un congedo annuale retribuito. La quantità di ferie generalmente si accumula in base alla durata dell’impiego. Per un impiego di meno di un anno, i dipendenti di solito maturano 2 giorni di ferie al mese. Dopo un anno di servizio, questo aumenta a 2,5 giorni al mese, risultando in un minimo di 30 giorni (cinque settimane) all’anno per chi lavora su cinque giorni alla settimana. Il periodo di ferie viene generalmente concordato tra datore di lavoro e dipendente, anche se il datore di lavoro ha l’ultima parola entro certi limiti.
• Festività pubbliche: La Finlandia osserva diverse festività pubbliche, che sono tipicamente giorni di riposo retribuiti per i dipendenti. Se un dipendente è chiamato a lavorare in una festività pubblica, di solito ha diritto a una retribuzione maggiorata, spesso doppia.
• Congedo per malattia: I dipendenti hanno diritto a congedo per malattia retribuito se non sono in grado di lavorare a causa di malattia o infortunio. La durata e l’ammontare della retribuzione per il congedo di malattia sono spesso determinati da accordi collettivi, ma si applicano anche i minimi di legge. Tipicamente, i datori di lavoro pagano lo stipendio completo per un certo periodo (ad esempio 10 giorni), dopodiché il dipendente può essere idoneo a un’indennità di malattia dall’Istituto di previdenza sociale della Finlandia (Kela).
• Congedo parentale: La Finlandia dispone di disposizioni complete sul congedo parentale, incluso il congedo di maternità, paternità e congedo genitoriale, che può essere condiviso tra i genitori. Il sistema prevede indennità da parte di Kela, e molte convenzioni collettive o politiche aziendali integrano tali benefici, talvolta includendo periodi di congedo retribuito oltre l’indennità di Kela.
• Contributi alla sicurezza sociale: I datori di lavoro sono tenuti a contribuire a vari schemi di sicurezza sociale per conto dei loro dipendenti. Questi includono:
  • Assicurazione pensionistica legata al reddito (TyEL)
  • Assicurazione contro disoccupazione
  • Assicurazione contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali
  • Assicurazione collettiva sulla vita
  • Assicurazione sanitaria (parte del contributo complessivo di sicurezza sociale)

Le aliquote di tali contributi sono fissate annualmente e rappresentano un costo considerevole per i datori di lavoro. La conformità implica il calcolo accurato e il pagamento puntuale di tali contributi alle istituzioni assicurative competenti.

Benefici opzionali più diffusi

Sebbene non siano obbligatori per legge, molti datori di lavoro finlandesi offrono benefici supplementari per attrarre e fidelizzare i talenti. Questi benefici sono molto apprezzati dai dipendenti e contribuiscono a un pacchetto di compensi competitivo.

• Assicurazione sanitaria supplementare: Sebbene in Finlandia esista un sistema sanitario pubblico, molti datore di lavoro forniscono un'assicurazione sanitaria privata. Questa può offrire un accesso più rapido a visite specialistiche, una scelta più ampia di medici o cliniche, e copertura per trattamenti non completamente coperti dal sistema pubblico. È un beneficio molto ricercato.
• Voucher o sussidi per la mensa: Fornire benefici per i pasti, spesso tramite buoni elettronici o un servizio di mensa sovvenzionato, è estremamente comune. Questo beneficio gode di agevolazioni fiscali fino a un certo limite ed è uno standard atteso dai dipendenti.
• Benefici sportivi e culturali: I datori di lavoro spesso forniscono un assegno di benefit esente da tasse che i dipendenti possono usare per attività sportive, eventi culturali o altri servizi legati al benessere. Questo promuove il benessere dei dipendenti ed è molto apprezzato.
• Auto aziendale o benefit di trasporto: A seconda del ruolo, può essere fornita un’auto aziendale, specialmente per posizioni che richiedono notevoli spostamenti. In alternativa, i datori di lavoro possono offrire sussidi per i trasporti pubblici.
• Telefono cellulare e Internet: La fornitura di un telefono aziendale e la copertura delle spese di Internet per uso lavorativo sono pratiche standard, spesso estese anche all’uso personale come beneficio tassabile.
• Schemi pensionistici integrativi: Pur essendo il sistema pensionistico TyEL obbligatorio come principale, alcuni datori di lavoro offrono piani pensionistici volontari aggiuntivi per integrare la pensione di legge.
• Formazione e sviluppo: Investire nella formazione e nello sviluppo professionale dei dipendenti è un beneficio comune che aiuta a trattenere i collaboratori e migliorare le competenze.

Le aspettative dei dipendenti su questi benefici sono alte, soprattutto in settori altamente competitivi. Un pacchetto completo di benefit opzionali è spesso un fattore decisivo per i candidati nella scelta tra diverse offerte di lavoro.

Assicurazione Sanitaria

La Finlandia dispone di un sistema sanitario pubblico universale finanziato tramite tasse e contributi di sicurezza sociale. Tutti i residenti, compresi i dipendenti, sono coperti da questo sistema. I Recruitment contribuiscono alla quota di assicurazione sanitaria della sicurezza sociale.

• Sistema sanitario pubblico: I dipendenti hanno accesso ai servizi sanitari pubblici, inclusi centri di assistenza primaria e ospedali. L’accesso si basa generalmente sul bisogno, e i costi per visite e trattamenti sono sovvenzionati.
• Assistenza sanitaria occupazionale: I datori di lavoro sono legalmente obbligati ad organizzare e finanziare servizi di assistenza sanitaria occupazionale per i loro dipendenti. Ciò include servizi preventivi mirati a mantenere la capacità lavorativa e controlli di salute. Può anche comprendere servizi di assistenza di livello medico generale, a seconda delle disposizioni dell’azienda.
• Assicurazione privata supplementare: Come menzionato tra i benefit opzionali, molti datori di lavoro forniscono un’assicurazione privata sulla salute. Questo non sostituisce i servizi sanitari pubblici o occupazionali, ma offre un ulteriore livello di accesso e scelta. Il costo di questa assicurazione varia in base al livello di copertura e alla fascia di età/stato di salute del gruppo di lavoratori.

La conformità per i datori di lavoro implica assicurare il pagamento corretto dei contributi di sicurezza sociale e l’organizzazione e il finanziamento adeguato dei servizi di assistenza sanitaria occupazionale obbligatori.

Piani di pensione e previdenza

Il sistema pensionistico finlandese si basa principalmente sulla pensione obbligatoria legata al reddito (TyEL).

• Pensione legata al reddito (TyEL): Sia i datori di lavoro sia i dipendenti contribuiscono al sistema TyEL. I contributi sono calcolati come una percentuale dello stipendio del dipendente. Il datore di lavoro versa la quota maggiore. Questi contributi finanziano la pensione futura del lavoratore sulla base dei loro guadagni nel corso della carriera. I datori di lavoro sono responsabili del calcolo, del versamento della loro quota e della trattenuta e del versamento della quota del dipendente.
• Pensione di stato: Oltre a TyEL, esiste una pensione statale basata sulla residenza, che garantisce un livello minimo di reddito a chi ha pensione legata al reddito scarsa o assente. I datori di lavoro non contribuiscono direttamente a questa; è finanziata tramite tassazione generale.
• Schemi pensionistici supplementari: Alcuni datori di lavoro offrono piani pensionistici volontari aggiuntivi. Questi sono meno comuni rispetto ad altri paesi, ma possono essere usati come strumento di compensazione per dirigenti o per la fidelizzazione a lungo termine. I contributi a questi schemi sono di solito concordati tra datore di lavoro e dipendente o indicati nel contratto di lavoro o nell’accordo collettivo.

La conformità ai requisiti pensionistici comporta il calcolo corretto e il pagamento tempestivo dei contributi TyEL a una società di assicurazioni pensionistiche autorizzata.