Contratti di lavoro in Finlandia

Stabilire rapporti di lavoro conformi in Finlandia richiede una chiara comprensione della normativa locale sul lavoro e dei requisiti specifici per gli accordi di lavoro. La legge finlandese fornisce un quadro progettato per proteggere sia i datori di lavoro che i dipendenti, sottolineando equità e trasparenza sul luogo di lavoro. Un contratto di lavoro ben redatto è fondamentale per definire i termini e le condizioni dell'impiego, garantendo chiarezza su ruoli, responsabilità, retribuzione e altri aspetti critici.

La legge sul lavoro finlandese è principalmente regolata dalla Employment Contracts Act, che stabilisce gli standard minimi e i requisiti per i rapporti di lavoro. Sebbene gli Accordi collettivi spesso integrino o prevalgano su alcune disposizioni della legge, il contratto di lavoro stesso funge da documento principale che delinea i termini specifici concordati tra il singolo dipendente e il datore di lavoro. Comprendere i diversi tipi di contratti e i loro contenuti obbligatori è cruciale per qualsiasi azienda che assume in Finlandia.

Tipi di accordi di lavoro

In Finlandia, la distinzione principale è tra contratti di lavoro a tempo indeterminato e a tempo determinato. La legge favorisce i contratti a tempo indeterminato, che sono la forma standard di impiego. I contratti a tempo determinato sono consentiti solo in circostanze specifiche e motivate.

Tipo di contratto	Descrizione	Legalità
Indefinito	Continua fino a quando una delle parti non lo termina secondo motivi legali.	Il tipo standard e preferito; si presume salvo diversa specifica e motivata.
A tempo determinato	Ha una data di fine predeterminata o è legato al completamento di un compito specifico.	Consentito solo quando esiste una ragione giustificata (ad esempio, necessità temporanea, lavoro su progetto, sostituzione).

L'uso di contratti a tempo determinato consecutivi senza una ragione giustificata è generalmente vietato e può portare alla considerazione del contratto come a tempo indeterminato.

Clausole essenziali

La legge finlandese impone che alcune informazioni debbano essere fornite per iscritto al dipendente, di solito all’interno del contratto di lavoro stesso o come allegato. Pur essendo valida un accordo orale, un contratto scritto è altamente raccomandato e prassi standard. I termini obbligatori principali includono:

Nomi e domicili del datore di lavoro e del dipendente.
Data di inizio del rapporto di lavoro.
Data di cessazione di un contratto a tempo determinato o sua durata stimata.
Luogo di lavoro o sede principale.
Principali mansioni del dipendente.
Accordo collettivo applicabile.
Base per la determinazione della retribuzione e periodo di pagamento.
Orario di lavoro regolare.
Come vengono determinati i giorni di ferie annuali.
Periodo di preavviso per la cessazione.
Informazioni sul lavoro all’estero, se applicabile (per lavoro all’estero superiore a un mese).

Periodo di prova

Un periodo di prova (koeaika) può essere concordato all’inizio del rapporto di lavoro. Il suo scopo è permettere sia al datore di lavoro che al dipendente di valutare l’idoneità del rapporto di lavoro.

La durata massima di un periodo di prova è generalmente sei mesi per contratti a tempo indeterminato.
Per i contratti a tempo determinato, il periodo di prova non può superare la metà della durata del contratto e, in ogni caso, non più di sei mesi.
Durante il periodo di prova, il contratto di lavoro può essere risolto da entrambe le parti con effetto immediato.
La risoluzione durante il periodo di prova non deve basarsi su motivi discriminatori o altri motivi impropri.

Clausole di riservatezza e non concorrenza

Le clausole di riservatezza sono generalmente applicabili in Finlandia, proteggendo i segreti commerciali e le informazioni riservate del datore di lavoro durante e dopo il rapporto di lavoro.

Le clausole di non concorrenza (kilpailukieltosopimus) sono più strettamente regolamentate. Possono essere concordate solo se esiste una ragione particolarmente valida legata alla posizione del dipendente e all’accesso a informazioni sensibili o segreti commerciali.

Una clausola di non concorrenza può limitare un dipendente dal prendere un impiego presso un concorrente o impegnarsi in un’attività concorrente dopo la fine del rapporto di lavoro.
La durata massima di una restrizione di non concorrenza è tipicamente sei mesi.
Un accordo di non concorrenza per un periodo superiore a sei mesi richiede che il datore di lavoro paghi una retribuzione ragionevole al dipendente per il periodo di restrizione.
Le clausole di non concorrenza non sono applicabili se sono irragionevoli o se il rapporto di lavoro viene risolto dal datore di lavoro senza una ragione particolarmente valida legata alla condotta del dipendente.

Modifica e risoluzione del contratto

La modifica dei termini di un contratto di lavoro generalmente richiede l’accordo di entrambe le parti, datore di lavoro e dipendente. Cambi unilaterali da parte del datore di lavoro sono di solito possibili solo se la modifica è di lieve entità o se il datore di lavoro ha motivi per risolvere il contratto esistente e offrire nuovi termini (processo noto come "risoluzione per modifica").

La risoluzione di un contratto di lavoro a tempo indeterminato da parte del datore di lavoro richiede una giusta e valida motivazione. Le motivazioni possono riguardare la persona del dipendente (ad esempio, grave inadempienza, incapacità di svolgere il lavoro) o le operazioni del datore di lavoro (ad esempio, riduzione del personale per motivi economici o produttivi).

La risoluzione richiede il rispetto dei periodi di preavviso previsti dalla legge o dagli accordi collettivi, che variano in base alla durata dell’impiego.
La risoluzione basata sulla condotta o sulla persona del dipendente di solito richiede avvertimenti precedenti e un’opportunità per il dipendente di correggere il comportamento.
I contratti a tempo determinato terminano generalmente automaticamente alla fine del periodo concordato o al completamento del compito specificato, e di solito non possono essere risolti unilateralmente durante il periodo, salvo accordo specifico o motivi molto gravi.