Employer of Record in Croazia

Un Employer of Record (EOR) in Croazia è una società che assume legalmente i dipendenti per conto tuo. Questo significa che puoi costruire un team in Croazia senza dover creare una entità locale. Un EOR gestisce tutte le attività legali e HR, come paghe, tasse, benefici e conformità alle leggi sul lavoro croate. Questo ti permette di concentrarti sulla gestione quotidiana del tuo team. Aziende come Rivermate offrono servizi di EOR per semplificare la tua espansione in Croazia.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Croazia

Utilizzare un EOR in Croazia semplifica il processo di assunzione dei dipendenti. Ecco come funziona generalmente:

1. Trovi il candidato: Recluti e selezioni la persona migliore per il lavoro.
2. L'EOR assume il tuo candidato: L'EOR assume legalmente il dipendente tramite un contratto di lavoro locale e conforme.
3. Onboarding e HR: L'EOR gestisce l'intero processo di onboarding. Si occupa anche di tutte le attività amministrative HR, inclusi paghe, tasse e benefici, in conformità con le normative croate.
4. Gestisci il tuo dipendente: Gestisci le attività quotidiane e le responsabilità del tuo dipendente, mentre l'EOR si occupa delle complessità legali e HR.

Perché usare un Employer of Record in Croazia

Un EOR ti aiuta ad assumere in Croazia in modo rapido e sicuro. Elimina la necessità di aprire una società locale, risparmiando tempo e denaro. Puoi entrare nel mercato più velocemente ed evitare le complessità delle leggi sul lavoro croate.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Entrata più rapida nel mercato: Assumi dipendenti in pochi giorni, non mesi.
• Conformità legale: Gli EOR sono esperti in diritto del lavoro croato, quindi non devi esserlo tu. Garantisco che i tuoi contratti di lavoro e pratiche siano pienamente conformi.
• Costi ridotti: Eviti le spese significative e il carico amministrativo di creare e mantenere una entità legale in Croazia.
• HR semplificato: L'EOR si occupa di paghe, ritenute fiscali e contributi sociali obbligatori. Questo ti permette di dedicare più tempo al tuo business.
• Benefici competitivi: Offri ai tuoi dipendenti croati pacchetti di benefici competitivi e conformi, che può essere difficile organizzare dall’estero.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Croazia include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Croazia.

Assunzioni in Croazia sono una mossa strategica per molte aziende. La sua appartenenza all'Unione Europea apre un ampio bacino di talenti, e il paese ha una scena tecnologica in crescita. I croati valorizzano un equilibrio sano tra lavoro e vita privata, con una settimana lavorativa standard di 40 ore. Quando decidi di assumere qui, puoi creare la tua entità locale o collaborare con un Employer of Record (EOR). Un EOR ti permette di entrare rapidamente nel mercato, gestendo paghe, tasse e conformità per te.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Devi fornire un contratto di lavoro scritto in croato. Sebbene possano esistere accordi verbali, i termini chiave e i tipi specifici di contratto richiedono documentazione scritta per essere esecutivi. Se non fornisci un contratto scritto, la legge considera l'impiego come a tempo indeterminato.

I tuoi contratti possono essere a tempo determinato o indeterminato. Puoi avere un massimo di tre contratti a tempo determinato consecutivi, e la loro durata totale non può superare i tre anni.

Assicurati che ogni contratto di lavoro includa queste clausole essenziali:

• Parti coinvolte: I nomi e gli indirizzi della tua azienda e del dipendente.
• Luogo di lavoro: Dove sarà basato il dipendente.
• Dettagli del lavoro: La qualifica e una descrizione delle mansioni.
• Data di inizio: Il primo giorno di lavoro.
• Durata del contratto: Specifica se è a tempo determinato o indeterminato.
• Stipendio: Lo stipendio lordo, comprese eventuali indennità e modalità di pagamento.
• Orario di lavoro: Le ore giornaliere e settimanali previste.
• Congedo annuale: La quantità di ferie retribuite.
• Preavviso: Il processo e i tempi per la risoluzione del contratto.

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova in un contratto di lavoro per verificare se un nuovo assunto è adatto.

• La durata massima di un periodo di prova è di sei mesi.
• Se un dipendente è assente per un periodo prolungato (come malattia), puoi estendere il periodo di prova di quanto tempo è stato assente.
• Durante il periodo di prova, il preavviso per la risoluzione è più breve, tipicamente almeno sette giorni.

Orario di lavoro & straordinari

Una settimana lavorativa standard in Croazia è di 40 ore, di solito distribuite su cinque giorni.

• Straordinari: Puoi chiedere ai dipendenti di lavorare straordinari, ma è regolamentato. Il limite settimanale, inclusi gli straordinari, è di 50 ore. Annualmente, gli straordinari sono limitati a 180 ore, anche se un accordo collettivo può aumentare questo a 250 ore.
• Pagamento degli straordinari: La legge non stabilisce una tariffa specifica per gli straordinari; questa dovrebbe essere definita nel contratto di lavoro o in un accordo collettivo.
• Consenso agli straordinari: Alcuni dipendenti, come lavoratori in gravidanza e genitori di bambini piccoli, devono fornire consenso scritto per lavorare straordinari.
• Pause: I dipendenti che lavorano almeno sei ore al giorno hanno diritto a una pausa retribuita di 30 minuti. Sono inoltre titolari di un periodo di riposo giornaliero di almeno 12 ore.

Festività pubbliche & regionali

I dipendenti in Croazia hanno diritto a giorni di ferie retribuite per le festività pubbliche. Le festività ufficiali per il 2024 sono:

Assunzione di contractors in Croazia

Puoi assumere contractors indipendenti per progetti specifici, il che offre flessibilità. Tuttavia, devi classificarli correttamente. Un contractor indipendente gestisce la propria attività, lavora per più clienti e utilizza i propri strumenti. Non sono coperti dalle leggi sul lavoro croate, il che significa che non ricevono benefici come ferie pagate o salario minimo.

Il rischio maggiore è la errata classificazione. Se le autorità determinano che un contractor è in realtà un "dipendente mascherato" perché controlli il loro lavoro, orari e luogo, rischi sanzioni serie. Queste possono includere multe, il pagamento arretrato di tasse e contributi sociali, e l'obbligo di fornire tutti i benefici di un impiego completo.

Un Employer of Record (EOR) ti aiuta a evitare questo rischio. Un EOR può assumere lavoratori per tuo conto, garantendo che siano classificati correttamente e che tu rispetti tutte le leggi sul lavoro locali. Questo ti permette di lavorare con talenti in Croazia senza il peso legale e amministrativo di una errata classificazione.

In Croazia, si paga i propri dipendenti mensilmente in Euro. È necessario depositare il loro salario in un conto bancario croato locale. Questa è una parte fondamentale della gestione della tua payroll nel paese. Il sistema è un mix di leggi nazionali e regolamenti dell'UE. Dato che la Croazia ha adottato l'Euro nel 2023, è importante rimanere aggiornati sulle pratiche di pagamento.

Cicli di payroll & struttura retributiva

Dovresti pagare i tuoi dipendenti una volta al mese. La legge richiede di pagare gli stipendi entro il 15° giorno del mese per il lavoro svolto nel mese precedente. Tutti i pagamenti devono essere effettuati tramite bonifico bancario. È inoltre obbligatorio fornire a ciascun dipendente una busta paga che dettagli i loro guadagni lordi, le detrazioni e il netto.

Una tipica struttura di compenso in Croazia include lo stipendio base più altri eventuali elementi:

• Stipendio di 13° mese: Sebbene non richiesto dalla legge, molte aziende offrono un bonus natalizio, spesso pari a un mese di stipendio.
• Indennità pasti: È pratica comune offrire buoni pasto o indennità come beneficio fiscalmente favorevole.
• Pagamento per le ferie: È necessario fornire un pagamento extra per il lavoro svolto durante le festività nazionali croate.

Straordinari & minimi

Le ore di lavoro standard in Croazia sono 40 ore settimanali. Se si richiede a un dipendente di lavorare più di questo, bisogna pagarlo per gli straordinari. La tariffa minima per gli straordinari è del 50% superiore alla paga oraria regolare del dipendente. Gli accordi collettivi o i contratti individuali possono stabilire una tariffa più alta.

A partire dal 1° gennaio 2025, il salario minimo lordo nazionale è fissato a 970 EUR al mese.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro, si pagano contributi previdenziali sociali oltre allo stipendio lordo del dipendente. Questi contributi coprono pensioni e assicurazioni sanitarie.

Tasse e detrazioni del dipendente

Anche i dipendenti contribuiscono alla sicurezza sociale dal loro stipendio lordo. Pagano inoltre l'imposta sul reddito.

In Croazia, i benefici e le ferie che offri al tuo team sono un mix di diritti richiesti dal governo e vantaggi extra. La legge stabilisce gli standard minimi per cose come il tempo di ferie e i giorni di malattia. Per attrarre e mantenere i migliori talenti, molte aziende offrono più del minimo. Questo dimostra ai dipendenti che valorizzi il loro benessere e crea un ambiente di lavoro migliore.

Ferie di legge

La legge croata definisce diversi tipi di ferie obbligatorie per i dipendenti.

• Ferie annuali: I dipendenti hanno diritto a un minimo di quattro settimane di ferie retribuite ogni anno dopo aver lavorato per te per sei mesi. Puoi offrire di più, e questo dovrebbe essere indicato nel contratto di lavoro. I giorni di ferie non utilizzati possono essere trasferiti, ma il dipendente deve usarli entro il 30 giugno dell’anno successivo.
• Ferie per malattia: Un dipendente può prendere fino a 42 giorni di ferie per malattia. Tu paghi almeno il 70% del suo salario regolare durante questo periodo. Se sono malati per più di 42 giorni, il Fondo di Assicurazione Sanitaria Croato copre il costo.
• Ferie di maternità: Le dipendenti in gravidanza possono iniziare il loro congedo da 28 a 45 giorni prima della data prevista del parto. Dopo la nascita del bambino, hanno diritto a 70 giorni di congedo di maternità. Questo congedo è retribuito.
• Congedo per lutto: I dipendenti possono prendere fino a sette giorni di ferie retribuite se un membro della famiglia immediata muore.

Festività pubbliche & festività regionali

I tuoi dipendenti hanno diritto a giorni di riposo retribuiti per le festività pubbliche. Se devono lavorare in uno di questi giorni, hanno diritto a una retribuzione più alta.

Questa tabella non include le festività regionali, che possono variare.

Benefici supplementari tipici

Ecco uno sguardo sia ai benefici richiesti che ai vantaggi extra che possono rendere la tua azienda più attraente.

Come può aiutare un EOR nell'organizzazione dei benefici

Organizzare un pacchetto di benefici in un nuovo paese può essere complicato. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR conosce già le leggi locali e le aspettative dei dipendenti in Croazia. Gestiamo il lavoro amministrativo di iscrizione dei tuoi dipendenti a benefici obbligatori come l’assicurazione sanitaria e la previdenza sociale. Possiamo anche consigliarti sui benefici supplementari che sono competitivi nel mercato locale. Questo ti fa risparmiare tempo e riduce il rischio di non conformità. Ci occupiamo della burocrazia così puoi concentrarti nel supportare il tuo team.

Quando si separa da un dipendente in Croazia, è necessario seguire un processo strutturato. Non si tratta semplicemente di dire addio; si tratta di garantire di rispettare tutti i requisiti legali per evitare complicazioni. È necessario fornire un preavviso scritto di licenziamento che indichi chiaramente le motivazioni della cessazione. Il processo include anche la cancellazione del dipendente dalle Autorità Fiscali e Assicurative e il pagamento di eventuali salari finali, ferie non usufruite e indennità di licenziamento dovute.

Periodi di preavviso

È necessario concedere ai dipendenti un periodo di preavviso prima della fine del loro rapporto di lavoro. La durata di questo periodo dipende dalla durata del servizio del dipendente presso la vostra azienda.

Ecco una ripartizione dei periodi di preavviso minimi:

• Meno di 1 anno di servizio: 2 settimane
• 1 anno di servizio: 4 settimane
• 2 anni di servizio: 6 settimane
• 5 anni di servizio: 8 settimane
• 10 anni di servizio: 10 settimane
• 20 o più anni di servizio: 12 settimane

Per i dipendenti in prova, il periodo di preavviso è di sette giorni. In caso di grave condotta, è possibile terminare un contratto di lavoro immediatamente, senza preavviso.

Indennità di licenziamento

I dipendenti che hanno lavorato per voi almeno due anni hanno diritto all’indennità di licenziamento. L’importo viene calcolato come un terzo del loro salario mensile medio per ogni anno di servizio presso la vostra azienda. Ad esempio, un dipendente che lavora nella vostra azienda da 12 anni riceverebbe quattro mesi di stipendio come indennità di licenziamento.

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

Navigare tra i dettagli della legge sul lavoro croata può essere complesso. Ci assicuriamo che ogni cessazione venga gestita correttamente e nel pieno rispetto delle normative locali.

Ecco come aiutiamo a gestire il processo di offboarding:

• Competenza legale: Assicuriamo che tutte le procedure di licenziamento siano conformi alle leggi sul lavoro croate.
• Preavviso e pagamento corretti: Calcoliamo e forniamo il periodo di preavviso corretto e qualsiasi indennità di licenziamento dovuta al dipendente.
• Compiti amministrativi: Gestiamo l’elaborazione del pagamento finale, inclusi congedi maturati e altri benefici.
• Documentazione: Prepariamo e conserviamo tutta la documentazione necessaria relativa al licenziamento per garantirti piena conformità.

Navigating the world of visas and work permits in Croatia can feel complicated. Put simply, if you are not a citizen of the EU or EEA, you will need permission to work in the country. This usually means getting a combined stay and work permit. Think of this as your main ticket to legally live and work in Croatia. The process involves your employer proving they couldn't find a suitable local candidate for your job.

Visti di lavoro e realtà dello sponsoraggio

Quando si tratta di ottenere un permesso di lavoro, hai bisogno di uno sponsor. Questo sponsor deve essere un'azienda legalmente registrata in Croazia. È qui che entra in gioco un Employer of Record (EOR).

Un EOR può agire come tuo datore di lavoro legale in Croazia, anche se l'azienda per cui lavori ha sede altrove. Questo significa che l'EOR può sponsorizzare la tua domanda di permesso di lavoro. Gestiscono i passaggi necessari, come il test del mercato del lavoro e le pratiche con le autorità locali.

Ecco le vie pratiche per diversi tipi di lavoratori:

• Dipendenti a tempo pieno: Questo è il percorso più comune. Un'azienda o un EOR con una entità registrata in Croazia può sponsorizzare il tuo permesso di soggiorno e di lavoro. Questi permessi sono solitamente validi fino a un anno e possono essere rinnovati.
• Lavoratori altamente qualificati: Se sei un professionista altamente qualificato, potresti essere idoneo per una EU Blue Card. Questo è un permesso speciale valido per due anni, offrendo un'opzione più stabile.
• Nomadi digitali: La Croazia offre un permesso di soggiorno temporaneo per lavoratori remoti il cui datore di lavoro non ha sede in Croazia. Questo permesso è valido fino a un anno.
• Contractors indipendenti: Questo è un percorso diverso. I Contractors non possono essere sponsorizzati per un permesso di lavoro standard e devono registrarsi tramite un processo separato.

Un EOR non può sponsorizzare Contractors indipendenti per un permesso di lavoro. Il permesso è sempre legato a un lavoro e a un datore di lavoro specifico.

Conformità ai viaggi d'affari

Se stai visitando la Croazia per affari a breve termine, le regole sono diverse. Probabilmente non avrai bisogno di un permesso di lavoro per attività come partecipare a riunioni, conferenze o negoziazioni.

Per queste visite brevi, di solito ti serve un visto Schengen per soggiorni brevi (Tipo C). Questo visto ti permette di soggiornare nell'Area Schengen, che include la Croazia, fino a 90 giorni in un periodo di 180 giorni.

È importante ricordare che questo visto non ti consente di lavorare. È strettamente per viaggi di lavoro. Controlla sempre i requisiti specifici di ingresso per la tua nazionalità prima di partire.