Glossaire du Travail Global
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Qu'est-ce que le test de non-discrimination ?
Les tests de non-discrimination (NDT) sont une évaluation annuelle du programme de prestations d'une organisation, se concentrant particulièrement sur l'assurance que les employés hautement rémunérés (HCE) ne reçoivent pas de traitement préférentiel ou un accès plus important aux prestations par rapport aux autres employés. Cette pratique est mandatée par la loi sur la sécurité du revenu de retraite des employés (ERISA), qui exige que les plans de retraite qualifiés ne présentent pas de comportement sélectif ou discriminatoire. Tous les employés éligibles doivent avoir un accès égal aux prestations, y compris les options d'investissement, les montants de contrepartie de l'employeur et les déductions fiscales, conformément à l'ERISA.
Objectif et portée des NDT
L'Internal Revenue Service (IRS) supervise les tests de non-discrimination pour maintenir le statut qualifié des plans de retraite et adhérer aux dispositions de refuge sûr énoncées dans l'ERISA. Bien qu'initialement institués pour réglementer les plans 401(k), les NDT étendent désormais leur portée pour inclure d'autres plans en vertu de la section 125 du Code des impôts (IRC), tels que les comptes d'épargne santé (HSA), les comptes de remboursement de santé (HRA) et les comptes de dépenses flexibles (FSA). Les NDT doivent avoir lieu chaque année, avec des rapports soumis à l'IRS avant le dernier jour de l'année du plan. L'échec aux NDT nécessite des actions correctives de la part des employeurs pour assurer la conformité du plan.
Assurer l'égalité financière
Les NDT garantissent que les employeurs maintiennent la parité des taux de contribution aux prestations entre les HCE et les employés non hautement rémunérés (NHCE). De plus, ils vérifient que les employeurs ne tirent pas d'avantages fiscaux injustes de leurs contributions 401(k), protégeant ainsi l'égalité financière sur le lieu de travail. Différents types de prestations nécessitent des NDT distincts, y compris le test du pourcentage de report réel (ADP), le test du pourcentage de contribution réelle (ACP) et le test de concentration, entre autres.
Réalisation des tests ADP et ACP
Test du pourcentage de report réel (ADP) : Compare les reports de salaire moyens des HCE et des NHCE pour leurs contributions 401(k). Les employeurs calculent le taux de contribution annuel des HCE et le taux de contribution annuel des NHCE, en s'assurant que le premier ne dépasse pas les limites prescrites par l'IRS. Test du pourcentage de contribution réelle (ACP) : Évalue à la fois les contributions de contrepartie de l'employeur et les contributions après impôt des employés en plus des reports des employés pour chaque groupe (HCE et NHCE). Les employeurs calculent l'ACP pour chaque groupe, en assurant la conformité avec les réglementations de l'IRS.
Conformité et adaptation
Les employeurs doivent se tenir au courant des lois et réglementations actuelles régissant les NDT et consulter des experts pour maintenir la conformité dans divers plans de prestations. Les procédures de test spécifiques et les exigences peuvent évoluer avec les changements réglementaires, nécessitant une vigilance continue et une adaptation pour assurer la conformité du plan et l'équité financière au sein de l'organisation.