Quand est-il judicieux d'ouvrir une filiale locale ?

Qu'est-ce qu'une filiale ?

La définition d'une filiale est une entreprise dont la propriété est détenue et contrôlée par une société mère. Une filiale peut également être appelée société fille ou société subsidiaire, tandis que la société mère est généralement nommée société holding. En termes plus techniques, pour que la société mère détienne une participation contrôlante dans la filiale, elle doit détenir au moins 50 poucent du capital.

Une filiale est une entité légale distincte de sa mère à des fins fiscales, réglementaires et de responsabilité. Cependant, la société mère bénéficie de la filiale en lui permettant d'accomplir des fonctions liées à l'entreprise qu'elle exploite (par exemple, la fabrication de composants nécessaires à la production des biens vendus).

Choses à considérer lors de l'ouverture d'une filiale locale

La localisation des employés est précisée

Tout d'abord, vous devez préciser les localisations de vos employés. Si votre entreprise a des employés dispersés et fortement variés dans le monde entier, alors l'ouverture d'une filiale étrangère peut ne pas être la meilleure option pour vous. La règle empirique veut qu'il y ait au moins cinq employés dans le même endroit pour envisager l'ouverture d'un bureau de filiale locale there. (LIRE : Comment payer vos employés à distance ?)

Les investisseurs et prêteurs soutiennent pleinement la décision

Deuxièmement, il faut également s'assurer que les investisseurs et prêteurs de votre entreprise soutiennent pleinement cette décision importante. Il n'a aucun sens de cacher une telle décision importante aux personnes qui fourniront à votre entreprise les finances dont vous aurez besoin pour acheter un bien, construire un bureau, et en général créer une filiale. Être transparent et ouvert envers vos investisseurs et prêteurs réduira également le risque de conflits entre les parties impliquées dans votre entreprise.

‍ La considération des aspects tangibles et intangibles à transférer à la filiale

Troisièmement, vous devrez également considérer les aspects tangibles et intangibles qui seront transférés de votre entreprise à la société filiale. Une part importante d’aspects tels que responsabilités, actifs et passifs seront évidemment transférés vers cette nouvelle entité commerciale. Estimez combien de ces aspects seront nécessaires pour permettre à la filiale de fonctionner efficacement, et déterminez si vous en avez suffisamment pour gérer convenablement les deux entités. Par exemple, pour que la filiale commence ses opérations commerciales, une partie de votre fonds de roulement sera nécessaire. La disponibilité de ce capital doit être bien réfléchie. C’est également l’une des nombreuses raisons pour lesquelles l’ouverture d’une filiale locale est une étape si importante—la majorité des filiales sont créées uniquement par des grandes entreprises. Une société ne décide d’étendre ses activités que si elle en a les moyens.

‍ Avantages et inconvénients de l'ouverture d'une filiale locale

Chaque projet d'entreprise comportera des avantages et des inconvénients correspondants. La façon dont ces inconvénients seront atténués peut déterminer l'avenir de la société. Mais avant cela, dresser la liste des avantages et des inconvénients de l'ouverture d'une filiale encouragera le processus d'atténuation. Ci-dessous, un tableau détaillant les avantages et inconvénients de l'ouverture d'une filiale locale.‍

Avantages

• La société peut être imposée seulement dans l'état ou le pays concerné
• Les pertes peuvent être contenues et limitées
• La diversification géographique de votre entreprise peut faciliter la vente et la promotion de vos services
• L'interaction et l'engagement entre les divisions d'entreprise et les filiales peuvent conduire la société vers la réussite

Inconvénients

• Plus de charges pour les équipes comptables et juridiques
• Bureautique et contrôle plus importants
• La société mère est responsable des contingences de la filiale, y compris ses dettes
• Les états financiers constituent une charge supplémentaire

Un bon nombre d'entreprises ont prouvé à quel point l'ouverture d'une filiale locale peut être efficace. Par exemple, l'acquisition par Berkshire Hathaway de plusieurs entreprises diverses est une stratégie liée à l'achat d'actifs sous-évalués et à leur conservation jusqu’à leur succès. Pendant que Berkshire Hathaway acquiert ces filiales, elles peuvent encore fonctionner de manière indépendante tout en ayant accès à une ressource financière bien plus étendue. Aujourd'hui, Berkshire possède plus de 270 filiales.

Alphabet Inc. possède également de nombreuses filiales qui réalisent des opérations uniques et apportent de la valeur à la société mère par diversification, revenus, bénéfices, et recherche et développement. Une filiale d'Alphabet est Sidewalk Labs, une startup qui vise à moderniser les transports publics aux États-Unis. Elle fournit à Alphabet une unité commerciale qui développe des technologies qui finiront par aider toute l'entreprise.

Aller de l'avant

Un esprit d'équipe, de collaboration et de partenariat vers des objectifs peut être évident simplement en investissant dans une filiale locale. En tant que société mère, il est de votre responsabilité de nourrir et de développer la société de votre filiale afin qu’elle puisse un jour vous aider à vous remettre sur pied lorsque les choses tournent mal.

Une entreprise peut avoir une multitude de raisons pour décider d'ouvrir une filiale locale. Cela pourrait élargir leur marché, limiter et contenir les pertes, ou augmenter l’engagement parmi les employés de l'entreprise. Quelle que soient ces raisons, il est toujours important d’évaluer les risques, les coûts et le potentiel, et de déterminer la meilleure option pour votre société.

Questions fréquemment posées

Quelles sont les comptes de filiale ?

Les comptes de filiale sont des comptes conservés dans le livre comptable de la filiale. Le grand livre résume ensuite ces comptes dans un compte de contrôle dans le grand livre général. Les comptes de filiale sont utilisés pour suivre des données à un niveau particulier pour certains types de transactions comme les comptes clients et les comptes fournisseurs.

Qu'est-ce qu'un grand livre de filiale ?

Un grand livre de filiale ou un sous-grand livre est un groupe de comptes similaires dont les soldes combinés égalent le solde indiqué dans un compte spécifique du grand livre général. Le compte du grand livre qui résume les soldes des comptes d'une filiale s'appelle un compte de contrôle ou un compte maître. Un grand livre de filiale doit fournir des détails détaillés derrière les écritures dans le grand livre général utilisées en comptabilité.

Qu'est-ce qu'une coopérative filiale ?

Une coopérative filiale est une organisation dont la majorité des membres ou actionnaires provient d'une coopérative. Elle reçoit une assistance technique, managériale et financière d'une coopérative.

Pourquoi les entreprises créent-elles des filiales ?

Comme indiqué précédemment, la création de filiales est une décision importante pour toute entreprise. Certaines refusent cette idée mais d'autres persistantes. Les raisons pour lesquelles des entreprises créent des filiales incluent :

• Reconnaissance. Les entreprises créent des filiales pour établir de la bonne volonté et des relations saines avec leurs clients. Une filiale peut aider la société mère à attirer plus de clients en étendant son marché. Bien entendu, tout cela dépend de la façon dont la société mère utilise la filiale.
• Lever des fonds. Une filiale facilite pour la société mère la proposition d’enregistrement d’actions dans une partie de l'entreprise et n'affecte pas la société mère de manière significative. Les startups, qui sont souvent l’état actuel d’une filiale, trouvent plus facile de lever des fonds par une offre publique initiale (OPI). Cela permet aussi de sortir une partie des investissements personnels des principaux investisseurs. La société mère peut avoir plus de difficulté à lever des fonds pour une nouvelle aventure, elle est donc utilisée pour atteindre le même objectif.
• Engagement accru. La création d'une filiale nécessite d’embaucher de nouveaux employés et d’élargir le bassin de talents dans la main-d'œuvre. L’engagement et l’interaction entre divisions d’entreprise et filiales seront également une conséquence, augmentant ainsi les chances de succès de la société.

Quels sont les avantages d'une filiale ?

• Déduction fiscale. La responsabilité fiscale de la société mère sera considérablement réduite par les déductions autorisées par l'État.
• Réduction des risques. Le cadre et la dynamique dans lesquels opèrent une société mère et sa filiale atténuent le risque et réduisent la vulnérabilité car cela crée une séparation entre les entités légales. Si la filiale fait faillite, les obligations seront attribuées à la société holding une fois qu'il sera prouvé que les deux sociétés sont légalement identiques.
• Efficacité accrue. Ouvrir une filiale entraînera également une efficacité accrue pour la société mère. Cela parce que l’ancienne grande société est divisée en filiales plus petites et plus gérables.

Comment créer une filiale en Afrique du Sud ?

Selon [Corporate Finance Institute], les ressortissants étrangers qui envisagent de créer une filiale en Afrique du Sud devront préparer 2,5 millions de Rands sud-africains (165,868.75 dollars américains) en tant qu'investissement pour la société. Ces fonds doivent d'abord être dans vos comptes bancaires existants, puis transférés dans une banque sud-africaine. Vous devrez également fournir la preuve que votre société emploie des travailleurs sud-africains depuis plus de six mois. Les étapes suivantes sont then suivies :

1. Pour enregistrer votre société, il faut déposer les Statuts constitutifs.
2. Un Memorandum of Incorporation doit être rempli.
3. Un Avis d'incorporation doit être complété.
4. Une banque en Afrique du Sud doit être ouverte.
5. La société doit être enregistrée pour la TVA et autres taxes.
6. L’assurance chômage doit être déposée auprès du Department of Labor.
7. La société doit être enregistrée pour l’indemnisation des accidents du travail et des maladies professionnelles.
8. La société doit faire une demande auprès du District Council.
9. (OPTIONNEL) La société peut réserver un nom d'entreprise. Cela n'est pas obligatoire car la loi sur les sociétés de 2008 indique qu'une société peut s’enregistrer avec ou sans nom, de sorte que le numéro d’enregistrement devient le nom de la société.

Quelles sont les caractéristiques d'une société filiale ?

Une société filiale fonctionne comme une entité distincte, unique, par rapport à la société mère ou à la société holding. Par conséquent, elle a l’autorité d’accomplir, mais sans s’y limiter :

• Contracter des contrats.
• Poursuivre et être poursuivie.
• Posséder des actifs.
• Verser des taxes fédérales et d’État.
• Emprunter de l'argent auprès d'institutions financières et de leur société mère.

Quelles sont les filiales de Best Buy ?

Best Buy est une multinationale américaine de commerce de détail en électronique grand public, basée à Richfield, Minnesota. Les filiales qu'elle possède incluent Best Buy Mobile, Geek Squad, Magnolia Home Theater, et Pacific Sales.

Faut-il enregistrer une filiale ?

Pas nécessairement. L’enregistrement de la filiale est une décision qui revient au propriétaire de l'entreprise ou à la société mère. En effet, les filiales ne sont pas légalement obligées d’être constituées en société. En clair, l’incorporation de la filiale en tant qu’entité légale distincte dépend de l’utilisation qu’en fait la société mère.