Quand est-il judicieux d'ouvrir une filiale locale ?

Qu’est-ce qu’une société filiale ?

La définition d’une filiale est une société dont la propriété est conservée et contrôlée par une société mère. Une filiale peut également être appelée société filiale ou société fille, tandis que la société mère est autrement connue sous le nom de holding. En termes plus techniques, pour que la société mère détienne une participation majoritaire dans la société filiale, elle doit avoir au moins 50 pour cent de contrôle sur ses actions.

Une filiale est une entité juridique distincte de sa société mère à des fins fiscales, réglementaires et de responsabilité. Cependant, la société mère bénéficie de la filiale en lui permettant d’accomplir des fonctions liées à l’activité qu’elle exploite (par exemple, la fabrication de composants nécessaires à la production des biens vendus).

Points à considérer lors de l’ouverture d’une filiale locale

Emplacements des employés spécifiés

Tout d’abord, vous devez préciser les emplacements de vos employés. Si votre entreprise a des employés dispersés et fortement variés dans le monde entier, alors ouvrir une filiale étrangère peut ne pas être la meilleure option pour vous. La règle empirique stipule qu’il doit y avoir cinq employés au même endroit pour envisager d’ouvrir un bureau de filiale local. (LIRE : Comment rémunérer vos employés à distance ?)

Les investisseurs et prêteurs soutiennent pleinement la décision

Deuxièmement, il faut également s’assurer que les investisseurs et prêteurs de votre entreprise soutiennent pleinement cette démarche importante. Il n’a aucun sens de dissimuler une décision aussi importante aux personnes qui fourniront les financements nécessaires à votre entreprise pour acheter un bien, construire un bureau et généralement mettre en place une filiale. La transparence et l’ouverture vis-à-vis de vos investisseurs et prêteurs réduiront également le risque de conflit entre les parties impliquées dans votre entreprise.

‍ Aspects tangibles et intangibles à transférer à la filiale ‍

Troisièmement, vous devrez également considérer les aspects tangibles et intangibles qui seront transférés de votre société à la société filiale. Une part importante de ces aspects, tels que responsabilités, actifs et passifs, sera évidemment transférée à la nouvelle entité commerciale. Estimez la quantité de ces aspects nécessaire au bon fonctionnement opérationnel de la filiale, et déterminez si vous en disposez suffisamment pour gérer efficacement les deux entités. Par exemple, pour permettre à la filiale de commencer ses opérations commerciales, une partie de votre fonds de roulement sera nécessaire. La disponibilité de capital doit être soigneusement évaluée. C’est aussi l’une des nombreuses raisons pour lesquelles ouvrir une filiale locale est une décision aussi importante — la plupart des filiales ne sont créées que par les entreprises les plus valorisées. Une entreprise ne décide d’étendre ses activités que si elle en a les moyens.

‍ Avantages et inconvénients de l’ouverture d’une filiale locale

Chaque projet d’entreprise présente des avantages et des inconvénients correspondants. La manière dont ces inconvénients seront atténués peut déterminer l’avenir de l’entreprise. Mais avant cela, lister les avantages et les inconvénients de l’ouverture d’une filiale accélérera le processus d’atténuation. Voici un tableau détaillant les avantages et inconvénients de l’ouverture d’une filiale locale.‍

Avantages

• La société peut être imposée uniquement dans l’état ou le pays concerné
• Les pertes peuvent être contenues et limitées
• La diffusion géographique de votre activité peut faciliter la vente et la mise en place de vos services
• L’interaction et l’engagement entre les divisions de l’entreprise et ses filiales peuvent conduire l’entreprise vers le succès

Inconvénients

• La charge pesant sur les équipes comptables et juridiques est accrue
• La bureaucratie et le contrôle sont plus importants
• La société mère est responsable des contingences de la filiale, y compris ses dettes
• Les états financiers constituent une charge supplémentaire

Un bon nombre d’entreprises ont prouvé à quel point il est efficace d’ouvrir une filiale locale. Par exemple, l’acquisition par Berkshire Hathaway de nombreuses entreprises diversifiées est une stratégie liée à l’achat d’actifs sous-évalués et à leur détention jusqu’à leur succès. Alors que Berkshire Hathaway acquiert ces filiales, elles peuvent continuer à fonctionner de manière indépendante tout en accédant à une ressource financière beaucoup plus large. Aujourd’hui, Berkshire possède plus de 270 filiales.

Alphabet Inc. possède également de nombreuses filiales qui réalisent des opérations uniques et apportent de la valeur à la société mère grâce à la diversification, aux revenus, aux bénéfices et à la recherche et développement. L’une de ses filiales, Sidewalk Labs, est une startup qui vise à moderniser le transport public aux États-Unis. Elle fournit à Alphabet une unité commerciale qui développe des technologies qui aideront éventuellement l’ensemble de l’entreprise.

Poursuivre

Un esprit d’esprit d’équipe, de collaboration et de partenariat vers des objectifs peut être évident simplement en investissant dans une filiale locale. En tant que société mère, il vous appartient de nourrir et de développer la société de votre filiale dans l’espoir qu’elle vous aidera un jour à vous remettre sur pied lorsque tout ira mal.

Une entreprise pourrait avoir une pléthore de raisons pour décider d’ouvrir une filiale locale. Cela pourrait étendre leur marché, limiter et contenir les pertes, ou augmenter l’engagement des employés. Quelles que soient ces raisons, il est toujours essentiel d’évaluer les risques, les coûts et le potentiel, et de déterminer la meilleure option pour votre entreprise.

Questions fréquemment posées

Qu’est-ce que les comptes de filiales ?

Les comptes de filiales sont comptes tenus au sein du grand livre de la filiale. Le grand livre synthétise ensuite les comptes de filiale dans un compte de contrôle du grand livre général. Les comptes de filiale sont utilisés pour suivre des données à un niveau particulier pour certains types de transactions comme les comptes clients et comptes fournisseurs.

Qu’est-ce qu’un sous-grand livre ?

Un sous-grand livre ou sous-ledger est un groupe de comptes similaires dont les soldes combinés sont égaux au solde indiqué dans un compte spécifique du grand livre général. Le compte du grand livre général qui résume les soldes des comptes d’un sous-grand livre est appelé compte de contrôle ou compte principal. Un sous-grand livre doit fournir les détails derrière les écritures dans le grand livre utilisé en comptabilité.

Qu’est-ce qu’une coopérative fille ?

Une coopérative fille est toute organisation dont la majorité des membres ou des actionnaires proviennent d’une coopérative. Elle reçoit une assistance technique, managériale et financière d’une coopérative.

Pourquoi les entreprises créent-elles des filiales ?

Comme indiqué précédemment, créer des filiales est une décision importante pour toute entreprise. Certaines la refusent, d’autres la poursuivent néanmoins. Les raisons pour lesquelles certaines entreprises créent des filiales comprennent :

• Reconnaissance. Les entreprises créent des filiales pour établir de la réputation et des relations saines avec leurs clients. Une société filiale peut aider sa société mère à attirer plus de clients en étendant son marché. Bien sûr, tout dépend de la manière dont la société mère utilise la filiale.
• Lever des fonds. Une filiale facilite pour la société mère l’émission d’actions dans une partie de la société, sans affecter la société mère dans ses opérations. Les startups, qui représentent l’état actuel de la filiale, trouvent plus facile de lever des fonds par une offre publique initiale (OPI). Cela permet aussi de récupérer certains investissements personnels des premiers investisseurs. La société mère peut avoir plus de difficulté à lever des fonds pour une nouvelle activité, et utilise donc la filiale pour atteindre le même objectif.
• Augmentation de l’engagement. La création d’une filiale nécessite de recruter de nouveaux employés et d’élargir la main-d’œuvre. L’engagement et l’interaction entre divisions et filiales accroissent également les chances de succès de l’entreprise.

Quels sont les avantages d’une société filiale ?

• Déduction fiscale. La responsabilité fiscale de la société mère sera considérablement réduite par les déductions autorisées par l’État.
• Réduction du risque. La structure et la dynamique dans lesquelles opèrent une société mère et sa filiale atténuent le risque et réduisent la vulnérabilité en créant une séparation juridique. Si la filiale est en faillite, ses obligations sont transférées à la société holding, une fois prouvé que les deux sociétés sont juridiquement la même.
• Efficacité accrue. L’ouverture d’une filiale entraîne également une meilleure efficacité pour la société mère, car une grande entreprise est divisée en filiales plus petites et plus gérables.

Comment créer une société filiale en Afrique du Sud ?

Selon Corporate Finance Institute, les ressortissants étrangers souhaitant établir une filiale en Afrique du Sud devront préparer 2,5 millions de Rands sud-africains (165 868,75 dollars américains) en tant qu’investissement dans la société. Ces fonds doivent être d’abord déposés dans vos comptes bancaires existants, puis transférés vers une banque sud-africaine. Vous devrez également fournir une preuve que votre société emploie en Afrique du Sud des employés travaillant depuis plus de six mois. Les étapes suivantes sont alors suivies :

1. Pour enregistrer votre société, les Statuts constitutifs doivent être déposés.
2. Un Memorandum d’incorporation doit être rempli.
3. Un Avis de constitution doit être accompli.
4. Une banque en Afrique du Sud doit être ouverte.
5. La société doit s’inscrire à la TVA et aux autres taxes.
6. L’assurance chômage doit être déposée auprès du Department of Labor.
7. La société doit être enregistrée pour la Compensation des blessures professionnelles et maladies professionnelles.
8. La société doit déposer une demande auprès du District Council.
9. (FACULTATIF) La société peut réserver un nom commercial. Cela n’est pas obligatoire, car la Loi sur les sociétés de 2008 indique qu’une société peut s’inscrire avec ou sans nom, le numéro d’enregistrement faisant office de nom de la société.

Quelles sont les caractéristiques d’une société filiale ?

Une société filiale fonctionne comme une entité distincte, unique et séparée de la société mère ou holding. Par conséquent, elle a le pouvoir d'accomplir, mais sans s’y limiter, les actions suivantes :

• Signer des contrats.
• Intenter une action en justice ou en être victime.
• Posséder des actifs.
• Déclarer des taxes fédérales et d’état.
• Emprunter de l’argent auprès d’institutions financières ou de sa société mère.

Quelles sont les filiales de Best Buy ?

Best Buy est un détaillant multinationale américain d’électronique grand public, dont le siège est à Richfield, Minnesota. Les filiales qu’elle possède incluent Best Buy Mobile, Geek Squad, Magnolia Home Theater, et Pacific Sales.

Faut-il enregistrer une société filiale ?

Pas forcément. L’enregistrement d’une filiale relève de la décision du propriétaire ou de la société mère. En effet, les filiales ne sont pas légalement obligatoires à constituer en société. Autrement dit, l’incorporation de la filiale en entité juridique distincte dépend de l’utilisation qu’en fait la société mère.