Points clés à retenir :
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- Les Pays-Bas sont un pays de l'UE, donc les citoyens de l’UE ou de l’EEE n’ont pas besoin de permis ou de visas spéciaux. Tous les étrangers doivent s’enregistrer en tant que résidents pour des séjours de plus de quatre mois.
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- Les travailleurs d’autres pays devront avoir une offre d’emploi d’un employeur néerlandais pour obtenir l’un des permis de travail et de résidence que les Pays-Bas proposent.
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- Les permis de travail les plus courants aux Pays-Bas incluent les permis pour un travail régulier rémunéré, les permis uniques, et la EU Blue Card.
Les Pays-Bas sont l’un des pays de l’UE qui attirent constamment les étrangers, tant touristes qu'employés. Beaucoup visitent les Pays-Bas et décident d’y revenir pour y vivre. C’est l’un des meilleurs endroits pour vivre et travailler, grâce à un excellent équilibre travail-vie personnelle, une économie forte, et un coût de la vie raisonnable.
Ceux qui envisagent de déménager aux Pays-Bas pour travailler apprécieront sans doute les avantages. Beaucoup louent la sécurité de ses villes, la qualité de ses soins de santé et de son éducation, ainsi que le haut niveau de maîtrise de l’anglais par les Néerlandais.
Le visa néerlandais et ses permis sont parmi les plus convoités au monde. Et bien que vous retrouviez souvent les termes visa Pays-Bas et permis Pays-Bas utilisés indifféremment, ils diffèrent grandement. Commençons par là.
La différence entre visas Pays-Bas et permis de séjour
Les visas et permis de séjour ne sont pas la même chose aux Pays-Bas, et comprendre cette différence est crucial si vous prévoyez de rester à long terme ou travailler aux Pays-Bas. Un visa Pays-Bas concerne généralement les courts séjours, vous permettant d’entrer et de voyager dans le pays jusqu’à 90 jours. Toutefois, un visa ne vous donne pas le droit de vivre ou de travailler aux Pays-Bas.
Types de visas disponibles pour les Pays-Bas
Le type le plus courant est le visa Schengen, qui donne accès aux Pays-Bas et autres pays de l’Espace Schengen pour le tourisme, les affaires ou des visites familiales. Voici ce que vous devez savoir.
Visa Schengen (visa de court séjour) pour les Pays-Bas
Permet aux voyageurs de rester aux Pays-Bas et dans d’autres pays Schengen jusqu’à 90 jours sur une période de 180 jours. Ce visa est principalement destiné au tourisme, aux affaires ou aux visites de famille et amis. Le travail à distance n’est généralement pas autorisé avec ce visa.
MVV (permis de séjour provisoire)
Il s’agit d’un visa spécial pour ceux qui prévoient de rester plus de 90 jours et ont besoin d’un permis de séjour. Beaucoup de permis de séjour nécessitent l’obtention préalable d’un MVV avant d’entrer aux Pays-Bas, qui sert de clearance avant entrée. Cependant, les citoyens de certains pays (comme les États-Unis, le Canada, l’Australie et le Japon) peuvent demander un permis de séjour sans MVV préalable.
Visa de vacances-travail
Disponible pour les jeunes de certains pays, ce visa leur permet de vivre et de travailler aux Pays-Bas jusqu’à un an, mais il n’est généralement pas destiné à un emploi à plein temps ou au travail à distance.
Quels sont les types de permis disponibles pour les Pays-Bas ?
Si vous prévoyez de rester plus de 90 jours, vous avez besoin d’un permis de séjour. Ce permis vous permet de résider légalement aux Pays-Bas et, selon le type, peut aussi vous donner la permission de travailler. Le type de permis de séjour dont vous avez besoin dépend de votre motif de séjour — que vous déménagiez pour l’emploi, l’auto-entrepreneuriat, les études ou en tant que membre de famille d’un résident néerlandais. Contrairement aux visas de courte durée, les permis de séjour sont délivrés par le Service des Immigration et de la Naturalisation néerlandais (IND) et nécessitent généralement un sponsor, comme un employeur ou un établissement d’enseignement.
Pour ceux qui prévoient de travailler à distance tout en résidant aux Pays-Bas, un permis de résident pour auto-entrepreneur ou un permis pour migrants hautement qualifiés pourrait être plus adapté.
Qui a besoin d’un permis de travail pour les Pays-Bas ?
Les Pays-Bas font partie depuis longtemps de l’Union européenne. Il s’agit également d’un pays Schengen. Ces deux faits jouent un rôle important dans la réponse à la question : « Avez-vous besoin d’un visa pour les Pays-Bas ? »
Vous avez le droit de vivre et de travailler aux Pays-Bas sans visa ni permis de travail si vous êtes citoyen d’un pays de l’UE. Cela s’applique aussi aux pays de l’Espace économique européen (EEE), aux pays Schengen, et à la Suisse. Les organisations qui envisagent d’embaucher des talents en provenance de Suisse peuvent collaborer avec un Employer of Record Suisse pour rester conformes aux lois du travail locales et aux règles de paie sans ouvrir une entité en Suisse.
Cependant, tous les autres pays doivent obtenir des permis de travail pour un séjour de plus de 90 jours. Pour les entreprises recrutant à l’international, un Employer of Record aux Pays-Bas peut gérer les permis de travail en leur nom.
Par exemple, il existe divers visas pour les États-Unis pour les citoyens américains. Mais il est crucial de se familiariser avec les options disponibles et de choisir la bonne avant de décider de déménager aux Pays-Bas pour le travail.
Quels permis de travail sont disponibles aux Pays-Bas ?
Les Pays-Bas proposent plusieurs permis de travail que vous devriez connaître si vous souhaitez vous y installer ou y transférer votre équipe. Les visas et permis appropriés dépendent de votre pays, du type de travail, et de la durée de votre séjour aux Pays-Bas.
Examinons quels types de permis de travail sont à votre disposition ou à celle de vos employés. Voici comment obtenir un permis pour les Pays-Bas, quels sont les délais de traitement, et d’autres considérations pour votre déménagement dans ce pays.
1. Carte Bleue de l’UE
La carte Bleue de l’UE est délivrée aux citoyens de pays ne faisant pas partie de l’UE ou de l’EEE. Elle leur confère le droit de vivre et de travailler dans les pays de l’UE. Comme la carte verte américaine, l’obtention de ce visa est relativement simple et permet la résidence dans tous les pays de l’UE.
Pour obtenir ce type de visa pour les Pays-Bas, les candidats doivent avoir un diplôme supérieur et une offre d’emploi. L’offre doit prévoir un revenu mensuel minimum de 5.688,00 €.
Ce plafond est réduit pour les métiers en pénurie de personnel qualifié. Ces secteurs incluent l’IT, la médecine, l’ingénierie, la mathématique, et les sciences naturelles. La carte bleue exige un revenu minimum mensuel de 4.551,00 € pour les migrants hautement qualifiés.
2. Permis de travail et Permis Unique (permis combiné pour résidence et emploi)
Un permis de travail ou Permis Unique est l’un des permis les plus couramment obtenus pour déménager et travailler aux Pays-Bas. Aussi appelé visa de travail pour les Pays-Bas, ce permis vous permet de travailler dans le pays, tandis que le permis unique vous donne des droits de résidence et de travail.
L’employeur initie le processus d’obtention des permis. La procédure commence auprès de l’Agence néerlandaise d’assurance pour l’emploi (UWV). Ils peuvent déposer simultanément les demandes de permis de travail et de permis de séjour.
Cependant, si vous optez pour le Permis Unique, l’employeur doit soumettre la documentation pertinente à l’IND. Celui-ci consultera alors l’UWV pour avis sur les permis de l’employé.
L’employé recevra deux documents qui servent de visa de travail pour les Pays-Bas — ils lui permettront de vivre et de travailler dans le pays. Ces documents préciseront également l’employeur pour qui l’employé pourra travailler et les conditions s’y rapportant.
Pour maximiser les chances d’obtenir un permis de travail ou un Permis Unique, l’employeur doit faire des recherches et prouver qu’il n’y a pas eu de candidatures adaptées pour le poste dans un délai précis. Les citoyens de l’UE et de l’EEE auront priorité sur les travailleurs étrangers.
Votre employeur : sponsors non reconnus versus sponsors reconnus
Tous les employeurs ne peuvent pas être sponsor ou entamer le processus pour satisfaire aux exigences de visa Pays-Bas de leur employé. Pour ce faire, ils doivent être reconnus comme sponsors.
Le Service des Immigration et de la Naturalisation distingue ces deux types. L’employeur doit commencer la procédure pour devenir sponsor reconnu avant de débuter la demande de visa.
Le processus pour devenir sponsor reconnu requiert que l’employeur soit inscrit au Registre Commercial aux Pays-Bas. L’IND vérifiera la solvabilité de l’entreprise et d’autres aspects. Elle contrôlera si l'entreprise peut respecter toutes ses obligations financières à long terme.
3. Expérience professionnelle ou emploi saisonnier
Les Pays-Bas publient chaque année plus de 30 000 annonces d’emplois saisonniers. C’est une autre option de visa de travail néerlandais à laquelle vous pouvez postuler. Notez que ces emplois concernent principalement l’agriculture et l’exploitation agricole. C’est pourquoi des permis pour expérience ou emploi saisonnier existent.
Ces permis saisonniers permettent de vivre et travailler dans le secteur agricole aux Pays-Bas jusqu’à 24 semaines ou 6 mois. L’employeur doit être inscrit au registre de la Chambre de Commerce, mais n’a pas besoin d’être un sponsor reconnu.
L’employeur obtiendra les permis saisonniers pour l’employé.
4. Travail rémunéré régulier
Une autre option pour les employés est de disposer d’un permis de « travail rémunéré régulier » pour vivre et travailler aux Pays-Bas. Comme pour le visa et le permis de travail néerlandais, les employés doivent avoir une offre d’emploi d’un employeur aux Pays-Bas.
L’employeur doit prouver qu’aucun citoyen de l’UE ou de l’EEE n’a postulé pour le poste en premier. Il doit aussi offrir une rémunération supérieure au salaire horaire minimum, fixé à 13,27 €.
Ce permis constitue une bonne solution pour les employeurs qui ne sont pas des sponsors officiels. En revanche, l’employeur doit être inscrit au registre de commerce.
5. Régulation du commerce international
La régulation du commerce international permet aux entreprises d’amener temporairement leurs employés étrangers aux Pays-Bas. Selon cette réglementation, l’employeur peut faire une demande auprès de l’UWV pour obtenir un visa pour ses employés.
L’employeur n’a pas besoin d’être sponsor pour faire cette demande. Une fois approuvé, il n’a pas à demander de permis supplémentaires pour d’autres employés étrangers. Cependant, il doit enregistrer les employés dans le pays auprès de l’UWV.
Si vous souhaitez transférer un employé dans votre filiale aux Pays-Bas, vous pouvez aussi compter sur la directive Intra Corporate Transferees. Celle-ci concerne les entreprises établies hors de l’UE/EEE mais ayant une branche aux Pays-Bas.
Pour bénéficier de ce type de visa, l’employé doit être un spécialiste, un manager, ou un stagiaire. Il existe aussi des critères en matière de salaire et de qualification. L’employé doit travailler pour la société au moins trois mois avant le transfert. Son salaire doit respecter les critères pour un travailleur migrant hautement qualifié.
6. Personnel de start-up essentiel
Les Pays-Bas souhaitent faciliter le recrutement de talents mondiaux. Ils proposent aussi le permis de personnel de start-up essentiel, qui fonctionne comme un visa de travail pour les Pays-Bas. Mais, les start-up et les talents doivent répondre à certains critères.
La start-up sollicitant ce permis doit avoir un modèle d’affaire évolutif. Elle doit aussi compter moins de 15 employés et être financièrement prête à embaucher ce talent. En outre, elle doit s’engager à offrir au moins un pour cent des parts à son nouvel employé. Une start-up peut employer jusqu’à cinq personnes via ce programme.
Le personnel essentiel doit être des experts dans le domaine spécifique requis. Ils doivent également disposer d’un contrat de travail avec l’entreprise et satisfaire aux exigences de revenu pour remplir les conditions du visa pour le personnel de start-up essentiel aux Pays-Bas. Les employés de moins de 30 ans doivent toucher au moins 3 672 € brut par mois, et ceux de plus de 30 ans, 5 008 €.
7. Migrants hautement qualifiés, conférenciers invités, et médecins stagiaires
Le permis pour migrateurs hautement qualifiés, aussi appelé « travailleurs de la connaissance », est délivré à ceux qui contribueront à l’économie néerlandaise basée sur la connaissance. L’Inde examine les salaires et les intitulés de poste pour déterminer s’ils remplissent les critères pour un migrant hautement qualifié.
Vous devez signer un contrat avec un employeur ou un institut de recherche aux Pays-Bas pour faire une demande de ce visa. Le contrat doit mentionner un titre comme chercheur scientifique ou médecin en formation.
Les employés de moins de 30 ans sollicitant ce permis doivent toucher au moins 3 299 € par mois. Pour ceux de plus de 30 ans, le minimum est de 4 500 € brut mensuel.
8. Travailleurs indépendants et freelances
Les Pays-Bas offrent aussi des visas pour les travailleurs indépendants et freelancers. Pour en obtenir un et commencer leur activité, les entrepreneurs doivent prouver que « les services/produits sont innovants et apportent un service crucial à l’économie néerlandaise. »
Pour le prouver, ils doivent soumettre leurs diplômes et licences pertinentes. Ils doivent aussi présenter leur plan d’affaires et démontrer que leur activité apportera une valeur à l’économie néerlandaise. Cela inclut les opportunités d’emploi créées, l’innovation, ou l’attractivité pour les investisseurs.
Les travailleurs indépendants et freelancers doivent aussi prouver qu’ils peuvent générer un revenu suffisant de leurs activités. Les freelancers doivent montrer qu’ils ont au moins une mission aux Pays-Bas.
Quels documents sont nécessaires pour vous ou vos employés afin d’obtenir un visa pour les Pays-Bas ?
Une fois que l’employeur commence la procédure et obtient le permis de travail et de séjour, il est temps pour les employés de soumettre les documents restants.
Généralement, les employés devront fournir :
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Contrat de travail, attestation de l’employeur, et lettre d’engagement
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La demande de permis de travail ou le permis de travail obtenu
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Une copie du passeport
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Si le permis de travail nécessite une expérience professionnelle — un accord d’expérience ou un contrat de stage
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Certificat attestant que vous n’avez pas été arrêté auparavant
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Une copie de votre qualification
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Votre diplôme devra être évalué par l’autorité compétente. Aux Pays-Bas, c’est l’EP-Nuffic. Incluez une copie de l’évaluation de vos diplômes lors de la demande de visa, cela prouvera votre niveau d’éducation.
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Vous pourriez aussi devoir fournir une traduction de votre acte de naissance.
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Documentation pertinente pour tout membre de famille vous accompagnant aux Pays-Bas.
Combien de temps prennent généralement les démarches pour un visa Pays-Bas ?
La durée du traitement dépend du permis demandé et de l’employeur. L’IND met généralement jusqu’à trois mois pour délivrer le Permis Unique si l’employeur est un sponsor reconnu.
Si l’employeur n’est pas un sponsor reconnu, il devra d’abord faire une demande auprès des autorités néerlandaises de l’immigration pour devenir reconnu. Cela ajoutera jusqu’à six mois au délai de traitement. La décision de l’IND peut alors prendre jusqu’à six mois si l’employeur doit d’abord s’inscrire comme sponsor.
Une fois le Permis Unique approuvé, l’employeur recevra la MVV et le permis de travail pour l’employé. Ces deux documents fonctionneront comme des visas Pays-Bas et lui permettront de vivre et de travailler dans le pays.
Enregistrement en tant que résident
Une autre étape que doivent accomplir les expatriés, si leur séjour dépasse quatre mois, est celle de l’enregistrement en tant que résident. C’est obligatoire pour tous les étrangers, y compris ceux issus des pays de l’UE ou de l’EEE.
Vous pouvez vous enregistrer en tant que résident auprès de votre Mairie locale. Cela doit être effectué dans les cinq jours suivant votre arrivée dans le pays.
Pour s’enregistrer, il faut déterminer à quelle commune vous appartenez et prendre rendez-vous. Lors du rendez-vous, vous devrez présenter des documents pertinents : votre passport, votre visa Pays-Bas (si applicable), et une preuve d’adresse. Vous devrez aussi payer des frais, variant selon la municipalité.
L’enregistrement est important car il vous fournit un numéro de service citoyen (BSN). Ce numéro est requis pour toute démarche administrative durant votre séjour aux Pays-Bas. Vous en aurez besoin pour ouvrir un compte bancaire, souscrire à une assurance santé, consulter un médecin, ou demander d’autres prestations.
Payer des impôts aux Pays-Bas
Les employés vivant et travaillant aux Pays-Bas sont soumis aux impôts néerlandais. L’impôt sur le revenu est progressif. Plus vos revenus sont élevés, plus vous payez d’impôts.
L’impôt sur le revenu est divisé en trois tranches. Si vous vivez et travaillez avec un visa de travail pour les Pays-Bas, vous devrez payer des impôts en fonction de la tranche à laquelle vous appartenez.
Depuis le 1er janvier 2026, les