Principaux enseignements :

• 1. Les Pays-Bas sont un pays de l'UE, donc les citoyens de l'UE ou de l'AELE n'ont pas besoin de permis ou de visas spéciaux. Tous les étrangers doivent s'enregistrer en tant que résidents pour des séjours de plus de quatre mois.
• 2. Les travailleurs d'autres pays auront besoin d'une offre d'emploi d'une employer néerlandais pour obtenir l'un des permis de travail et de résidence que propose les Pays-Bas.
• 3. La plupart des permis de travail courants aux Pays-Bas incluent les permis pour travail rémunéré régulier, les permis uniques, et la Carte Bleue Européenne.

Les Pays-Bas sont l’un des pays de l'UE qui attirent régulièrement des étrangers, tant touristes que travailleurs. Beaucoup visitent les Pays-Bas et décident de revenir pour s’y établir. C’est l’un des meilleurs endroits pour vivre et travailler, car il offre un excellente équilibre vie professionnelle/professionnelle, une économie performante, et un coût de la vie gérable.

Ceux qui envisagent de déménager aux Pays-Bas pour travailler apprécieront sans doute les avantages. Nombreux sont ceux qui louent la sécurité de ses villes, ses soins de santé et son éducation de qualité, ainsi que la forte maîtrise de l’anglais par les Néerlandais.

Le visa néerlandais et ses permis sont parmi les plus convoités au monde. Et bien que l’on utilise souvent indifféremment les termes visa Pays-Bas et permis Pays-Bas, ils diffèrent grandement. Commençons donc par là.

Les visas et permis de séjour ne sont pas identiques aux Pays-Bas, et comprendre la différence est crucial si vous envisagez de rester à long terme ou de travailler aux Pays-Bas. Un visa pour les Pays-Bas est généralement pour les courtes séjours, vous permettant d’entrer et de voyager dans le pays jusqu’à 90 jours. Cependant, un visa ne vous donne pas le droit de vivre ou de travailler aux Pays-Bas.

Types de visas disponibles pour les Pays-Bas

Le type le plus courant est le visa Schengen, qui donne accès aux Pays-Bas et aux autres pays de l’espace Schengen pour le tourisme, les affaires ou les visites familiales. Voici ce que vous devez savoir.

Visa Schengen (visa de court séjour) pour les Pays-Bas

Permet aux voyageurs de rester jusqu’à 90 jours dans les Pays-Bas et autres pays Schengen dans une période de 180 jours. Il est principalement destiné au tourisme, aux affaires ou aux visites de famille et d’amis. Le télétravail n’est généralement pas autorisé avec ce visa.

MVV (permis de séjour provisoire)

C’est un visa spécial pour ceux qui prévoient de rester plus de 90 jours et nécessitent un permis de séjour. Beaucoup de permis de séjour exigent d’obtenir un MVV avant d’entrer aux Pays-Bas, ce qui sert d’autorisation préalable à l’entrée. Cependant, les citoyens de certains pays (comme les États-Unis, le Canada, l’Australie, et le Japon) peuvent faire une demande de permis de séjour sans avoir besoin d’un MVV au préalable.

Visa vacances-travail

Disponible pour les jeunes de certains pays, ce visa leur permet de vivre et de travailler aux Pays-Bas jusqu’à un an, mais il n’est généralement pas destiné à un emploi à plein temps ou au télétravail.

Quels sont les types de permis disponibles pour les Pays-Bas ?

Si vous prévoyez de rester plus de 90 jours, vous avez besoin d’un permis de séjour. Ce permis vous permet de résider légalement aux Pays-Bas et, selon le type, peut aussi vous donner la permission de travailler. Le permis de séjour dont vous avez besoin dépend de votre but de séjour—que vous déménagiez pour un emploi, l’auto-emploi, des études, ou en tant que membre de famille d’un résident néerlandais. Contrairement aux visas de courte durée, les permis de séjour sont délivrés par le Service Immigration et Naturalisation néerlandais (IND) et nécessitent habituellement un sponsor, comme un employeur ou une institution éducative.

Pour ceux qui envisagent de travailler à distance tout en vivant aux Pays-Bas, un permis de séjour pour auto-entrepreneur ou pour migrant hautement qualifié pourrait être plus approprié.

Qui a besoin d’un permis de travail pour les Pays-Bas ?

Les Pays-Bas font longtemps partie de l’Union Européenne. Ils sont aussi l’un des pays de Schengen. Ces deux faits jouent un rôle important dans la réponse à la question : “Avez-vous besoin d’un visa pour les Pays-Bas ?”

Vous avez le droit de vivre et de travailler aux Pays-Bas sans visa ni permis de travail si vous êtes citoyen d’un pays de l’UE. Ceci s’applique également aux pays de l’Espace Économique Européen (EEE), aux pays Schengen, et à la Suisse. Les organisations qui prévoient aussi d’embaucher des talents basés en Suisse peuvent collaborer avec un Employer of Record Suisse pour respecter la législation locale du travail et les règles de paie sans ouvrir une entité suisse.

Cependant, tous les autres pays doivent obtenir un permis de travail pour un séjour de plus de 90 jours. Pour les entreprises embauchant à l’international un Employer of Record aux Pays-Bas en gérant les permis de travail en leur nom.

Par exemple, il existe différents visas pour les États-Unis pour les citoyens américains. Il est cependant crucial de se familiariser avec les options disponibles et de choisir le bon avant de décider de déménager aux Pays-Bas pour travailler.

Quels permis de travail sont disponibles aux Pays-Bas ?

Les Pays-Bas proposent plusieurs permis de travail différents qu’il est important de connaître si vous souhaitez vous établir dans le pays ou y déplacer votre équipe. Les visas et permis appropriés dépendent de votre pays, du type de travail, et de la durée de votre séjour.

Voyons quels types de permis de travail sont accessibles pour vous ou vos employés. Voici comment obtenir un permis pour les Pays-Bas, quels sont les délais de traitement, et d’autres considérations pour déménager dans ce pays.

1. Carte Bleue Européenne

La Carte Bleue Européenne est délivrée aux citoyens de pays hors UE ou EEE. Elle leur confère le droit de vivre et de travailler dans les pays de l’UE. Comme la carte verte américaine, l’obtention de ce visa est relativement simple et permet la résidence dans tous les pays de l’UE.

Pour obtenir ce type de visa pour les Pays-Bas, le candidat doit avoir un diplôme de l’enseignement supérieur et une offre d’emploi. L’offre doit inclure un revenu mensuel minimum de 5 688,00 €.

Ce plafond est abaissé pour les professions connaissant une pénurie de personnel qualifié. Cela inclut le secteur IT, les médecins, ingénieurs,mathématiciens, et scientifiques. La Carte Bleue nécessite un revenu mensuel minimum de 4 551,00 € pour les migrants hautement qualifiés.

2. Permis de travail et Permis unique (permis combiné pour résidence et emploi)

Un permis de travail ou Permis unique est l’un des permis les plus couramment obtenus pour déménager et travailler aux Pays-Bas. Également appelé visa de travail pour les Pays-Bas, ce permis vous permet de travailler dans le pays, tandis que le permis unique vous donne des droits de résidence et d’emploi.

L’employeur entame la procédure pour l’obtention des permis de travail. La démarche commence auprès de l’Agence néerlandaise des assurances pour les employés (UWV). Ils peuvent soumettre simultanément les demandes pour le permis de travail et le permis de séjour.

Cependant, l’employeur doit fournir la documentation pertinente à l’IND si le candidat opte pour le Permis unique. L’IND consultera alors l’Agence néerlandaise des assurances pour les employés concernant les permis de l’employé.

L’employé recevra deux documents qui font office de visa de travail pour les Pays-Bas—ils lui permettront de vivre et de travailler dans le pays. Ces documents préciseront aussi l’employeur pour lequel l’employé pourra travailler, ainsi que les conditions.

Pour maximiser les chances d’obtenir un permis de travail ou un permis unique, l’employeur devra faire des recherches et prouver qu’aucune demande adéquate n’a été faite pour le poste dans un délai déterminé. Les citoyens de l’UE et de l’EEE auront priorité sur les autres travailleurs étrangers.

Votre employeur : sponsors non reconnus vs sponsors reconnus

Tous les employeurs ne peuvent pas être sponsors ou engager la procédure pour répondre aux exigences de visa pour les Pays-Bas. Pour cela, ils doivent être sponsors reconnus.

L’IND distingue ces deux types. L’employeur doit débuter la procédure pour devenir sponsor reconnu avant de commencer la demande de visa.

Le processus pour devenir sponsor reconnu requiert que l’employeur soit inscrit au Registre du commerce aux Pays-Bas. L’IND vérifiera la solvabilité de l’entreprise et d’autres aspects. L’IND s’assurera que la société peut respecter toutes ses obligations financières à long terme.

3. Expérience professionnelle ou travail saisonnier

Les Pays-Bas publient chaque année plus de 30 000 offres d’emploi pour le travail saisonnier. C’est une autre option de visa de travail pour les Pays-Bas. À noter : ces emplois concernent principalement l’agriculture et l’exploitation agricole. C’est pourquoi le pays a instauré des permis pour expérience professionnelle ou travail saisonnier.

Ces permis permettent de vivre et travailler dans le secteur agricole aux Pays-Bas jusqu’à 24 semaines ou 6 mois. L’employeur doit être inscrit au registre du commerce, mais n’a pas besoin d’être un sponsor reconnu.

L’employeur obtiendra les permis saisonniers pour l’employé.

4. Travail rémunéré régulier

Une autre option pour les employés est le permis pour un “travail rémunéré régulier” pour vivre et travailler aux Pays-Bas. Comme le visa de travail pour les Pays-Bas, il faut une offre d’emploi d’un employeur néerlandais.

L’employeur doit prouver qu’aucuns citoyens de l’UE ou de l’EEE ne se sont portés candidats pour le poste. Il doit aussi offrir une rémunération supérieure au salaire horaire minimum, qui est de 13,27 €.

Ce permis est une bonne solution pour les employeurs qui ne sont pas officiels sponsors. En revanche, l’employeur doit être inscrit au registre du commerce.

5. Régulation du commerce international

La régulation du commerce international permet aux entreprises de faire venir temporairement leurs employés étrangers aux Pays-Bas. Sous cette réglementation, l’employeur peut faire une demande auprès de l’UWV pour un visa néerlandais pour ses employés.

L’employeur n’a pas besoin d’être sponsor pour demander ce permis de travail. Une fois approuvé, il n’aura pas à demander de permis supplémentaires pour d’autres employés étrangers. Cependant, il doit enregistrer les employés travaillant aux Pays-Bas auprès de l’UWV.

Si vous souhaitez transférer un employé dans votre filiale aux Pays-Bas, vous pouvez aussi faire appel à la directive Intra Corporate Transferees. Elle concerne les entreprises établies en dehors de l’UE/EEE mais possédant une filiale aux Pays-Bas.

Pour être éligible à ce type de visa pour les Pays-Bas, l’employé doit être un spécialiste, un manager ou un stagiaire. Des critères de rémunération et de qualification s’appliquent aussi. L’employé doit avoir travaillé pour la société au moins trois mois avant le transfert. Son salaire doit répondre aux critères d’un migrant hautement qualifié.

6. Personnel de start-up essentiel

Les Pays-Bas ont pour objectif de faciliter l’embauche par des start-up innovantes de talents mondiaux. Ils proposent également le permis pour personnel de start-up essentiel, équivalent à un visa de travail pour les Pays-Bas. Mais, tant les start-up que le talent doivent remplir des critères spécifiques.

La start-up demandant ce permis doit disposer d’un modèle d’affaires évolutif. Elle doit compter moins de 15 employés et être financièrement prête à embaucher. De plus, elle doit s’engager à offrir au moins un pour cent des parts à la nouvelle recrue. Une start-up peut employer jusqu’à cinq personnes via ce programme.

Le personnel essentiel doit être spécialisé dans le domaine requis. Il doit aussi avoir un contrat de travail et satisfaire aux conditions de rémunération pour répondre aux exigences du visa pour le personnel de start-up essentiel aux Pays-Bas. Les employés de moins de 30 ans doivent percevoir un salaire d’au moins 3 672 €, ceux de plus de trente, un salaire brut mensuel de 5 008 €.

7. Migrants hautement qualifiés, conférenciers invités et médecins stagiaires

Le permis pour migrants hautement qualifiés, aussi appelé “travailleurs du savoir”, est attribué aux employés qui contribuent à l’économie basée sur la connaissance aux Pays-Bas. L’IND examine les salaires et les intitulés de poste pour déterminer s’ils répondent aux critères d’un migrant hautement qualifié.

Il faut un contrat avec un employeur ou une institution de recherche aux Pays-Bas pour faire une demande de ce visa pour les Pays-Bas. Le contrat doit mentionner un titre comme chercheur scientifique ou médecin en formation.

Les employés de moins de 30 ans demandant ce permis doivent toucher au moins 3 299 €. Si l’employé a plus de 30 ans, il doit percevoir au moins 4 500 € par mois.

8. Indépendants

Les Pays-Bas proposent aussi des visas pour les travailleurs indépendants et freelances. Pour obtenir un visa et lancer leur activité dans le pays, les entrepreneurs doivent prouver que “les services/produits sont innovants et qu’ils répondent à une nécessité pour l’économie néerlandaise.”

Pour le prouver, ils doivent soumettre leurs diplômes et licences pertinentes. Pour remplir ces conditions, ils doivent aussi présenter leur plan d’affaires et démontrer la valeur qu’ils apporteront à l’économie néerlandaise—création d’emplois, innovation, ou attraction d’investisseurs.

Les indépendants comme les freelances doivent prouver qu’ils peuvent générer un revenu suffisant. Les freelances doivent également montrer qu’ils ont obtenu au moins une mission aux Pays-Bas.

Quels documents sont nécessaires pour vous ou vos employés pour obtenir un visa pour les Pays-Bas ?

Une fois que l’employeur commence la procédure et obtient le permis de travail et de séjour, il revient aux employés de fournir les documents restants.

En général, ils devront soumettre les pièces suivantes :

1. Contrat de travail, témoignage de l’employeur, et lettre d’engagement

2. La demande de permis de travail ou le permis de travail obtenu

3. Une copie du passeport

4. En cas de nécessité d’expérience professionnelle—un accord d’expérience ou un contrat de stage

5. Attestation de non-empêchement à la arrestation antérieure.

6. Une copie de votre qualification

7. Votre diplôme devra être évalué par l’autorité compétente. Aux Pays-Bas, c’est l’EP-Nuffic. Incluez une copie de l’évaluation de votre diplôme lors de la demande de visa pour les Pays-Bas, car cela prouvera votre niveau d’éducation.

8. Une traduction de votre acte de naissance pourrait également être nécessaire.

9. Documentation pertinente pour tout membre de la famille vous accompagnant aux Pays-Bas.

Combien de temps prennent en général les délais de traitement pour un visa pour les Pays-Bas ?

La durée de la procédure dépend du permis demandé et de l’employeur. L’IND met généralement jusqu’à trois mois pour délivrer le Permis Unique si l’employeur est un sponsor reconnu.

Si l’employeur n’est pas un sponsor reconnu, il devra d’abord faire une demande auprès des autorités néerlandaises de l’immigration pour le devenir. Cela peut allonger le délai pour obtenir un Permis Unique. Il faut compter jusqu’à six mois pour recevoir une décision de l’IND si l’employeur doit s’enregistrer comme sponsor en premier.

Une fois le Permis Unique approuvé, l’employeur recevra un MVV et un permis de travail pour l’employé. Ces deux documents feront office de visas pour les Pays-Bas et permettront à l’employé de vivre et travailler dans le pays.

Enregistrement en tant que résident

Une étape supplémentaire pour les expatriés qui restent plus de quatre mois est de s’enregistrer en tant que résident. Cela est obligatoire pour tous les étrangers, y compris ceux venant de pays de l’UE ou de l’EEE.

Vous pouvez vous enregistrer en tant que résident à la Mairie locale. Cela doit être fait dans les cinq jours suivant votre arrivée.

Pour vous enregistrer, vous devez identifier la commune à laquelle vous appartenez et prendre rendez-vous. Lors de ce rendez-vous, vous devrez présenter des documents pertinents. Ceux-ci incluent votre passeport, votre visa pour les Pays-Bas (si applicable), et une preuve d’adresse. Vous devrez également payer des frais, variables selon la commune.

L’enregistrement est une étape importante, car elle vous attribue un numéro de service citoyen (BSN). Ce numéro est requis pour toutes les démarches administratives durant votre séjour aux Pays-Bas. Vous en aurez besoin pour ouvrir un compte bancaire, souscrire une assurance santé, consulter un médecin ou demander d’autres prestations.

Payer des impôts aux Pays-Bas

Les employés vivant et travaillant aux Pays-Bas sont soumis aux impôts néerlandais. L’impôt sur le revenu y est progressif. Plus le revenu est élevé, plus l’impôt à payer l’est aussi.

L’impôt sur le revenu est divisé en trois tranches. Si vous vivez et travaillez avec un visa de travail pour les Pays-Bas, vous devrez payer