Principaux enseignements :
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- Les Pays-Bas sont un pays de l'UE, donc les citoyens de l'UE ou de l'EEE n'ont pas besoin de permis ou de visas spéciaux. Tous les étrangers doivent s'enregistrer en tant que résidents pour des séjours de plus de quatre mois.
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- Les travailleurs provenant d'autres pays auront besoin d'une offre d'emploi d'un employeur néerlandais pour obtenir l'un des permis de travail et de résidence que proposent les Pays-Bas.
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- Les permis de travail les plus courants aux Pays-Bas incluent les permis pour travail rémunéré régulier, les permis uniques, et la Carte BleueUE.
Les Pays-Bas sont l'un des pays de l'UE qui attire systématiquement des étrangers, tant touristes que travailleurs. Beaucoup visitent les Pays-Bas et décident d'y revenir pour s'y installer. C'est l'un des meilleurs endroits pour vivre et travailler, offrant un excellent équilibre vie professionnelle / vie privée, une économie solide, et un coût de la vie maîtrisé.
Ceux qui prévoient de déménager aux Pays-Bas pour travailler apprécieront sans doute les avantages. Beaucoup louent la sécurité de ses villes, l'excellence du système de santé et de l'éducation, ainsi que la forte maîtrise de l'anglais par les Néerlandais.
Le visa des Pays-Bas et ses permis figurent parmi les plus convoités au monde. Et bien que vous rencontriez souvent les termes visa Pays-Bas et permis Pays-Bas utilisés de manière interchangeable, ils diffèrent considérablement. Commençons donc par là.
Les visas et permis de résidence ne sont pas identiques aux Pays-Bas, et comprendre la différence est crucial si vous prévoyez de rester à long terme ou de travailler aux Pays-Bas. Un visa Pays-Bas est généralement pour des courts séjours, permettant d'entrer et de voyager dans le pays pour jusqu’à 90 jours. Cependant, un visa ne donne pas le droit de vivre ou de travailler aux Pays-Bas.
Types de visas disponibles pour les Pays-Bas
Le type le plus courant est le visa Schengen, qui donne accès aux Pays-Bas et à d'autres pays de l’Espace Schengen pour le tourisme, les affaires ou les visites familiales. Voici ce que vous devez savoir.
Visa Schengen (visa de court séjour) pour les Pays-Bas
Permet aux voyageurs de séjourner aux Pays-Bas et dans d’autres pays Schengen jusqu’à 90 jours sur une période de 180 jours. Il est principalement destiné au tourisme, aux affaires ou aux visites de famille et d’amis. Le travail à distance n’est généralement pas autorisé avec ce visa.
MVV (permis de séjour provisoire)
Il s'agit d'un visa spécial pour ceux qui prévoient de rester plus de 90 jours et qui ont besoin d’un permis de séjour. De nombreux permis de séjour nécessitent l’obtention d’un MVV avant d’entrer aux Pays-Bas, qui sert de clearance préalable à l'entrée. Cependant, certains citoyens de pays (comme les États-Unis, le Canada, l'Australie, et le Japon) peuvent demander un permis de séjour sans avoir besoin d’un MVV au préalable.
Visa vacances-travail
Disponible pour les jeunes de certains pays, ce visa permet aux individus de vivre et travailler aux Pays-Bas jusqu’à un an, mais il n’est généralement pas destiné à un emploi à temps plein ou au travail à distance.
Quels sont les types de permis disponibles pour les Pays-Bas ?
Si vous prévoyez de rester plus de 90 jours, vous avez besoin d’un permis de séjour. Ce permis vous permet de résider légalement aux Pays-Bas et, selon le type, peut également vous donner la permission de travailler. Le type de permis de séjour dont vous avez besoin dépend de votre motif de séjour — que vous déménagiez pour un emploi, une auto-entreprise, des études, ou en tant que membre de famille d’un résident néerlandais. Contrairement aux visas de courte durée, les permis de séjour sont délivrés par la Service de l’Immigration et de la Naturalisation néerlandais (IND) et nécessitent généralement un sponsor, comme un employeur ou un établissement d’enseignement.
Pour ceux qui prévoient de travailler à distance tout en vivant aux Pays-Bas, un permis de résident pour auto-entrepreneur ou un permis de migrant hautement qualifié pourrait être plus adapté.
Qui a besoin d’un permis de travail pour les Pays-Bas ?
Les Pays-Bas font longtemps partie de l’Union européenne. Ils sont aussi un des pays de Schengen. Ces deux faits jouent un rôle majeur dans la réponse à la question : “Avez-vous besoin d’un visa pour les Pays-Bas ?”
Vous avez le droit de vivre et de travailler aux Pays-Bas sans visa ni permis si vous êtes citoyen d’un pays de l’UE. Cela s'applique également aux pays de l’Espace économique européen (EEE), aux pays Schengen, et à la Suisse. Les organisations qui prévoient aussi d’embaucher des talents basés en Suisse peuvent collaborer avec un Employer of Record Suisse pour rester conformes aux lois locales du travail et aux règles de paie sans ouvrir une entité suisse.
Cependant, tous les autres pays doivent obtenir des permis de travail pour un séjour de plus de 90 jours. Pour les entreprises recrutant à l’international, un Employer of Record aux Pays-Bas gère ces permis pour eux.
Par exemple, il existe plusieurs visas pour les Pays-Bas pour les citoyens américains. Mais il est crucial de bien connaître les options disponibles et de choisir la bonne avant de décider de déménager aux Pays-Bas pour travailler.
Quels permis de travail sont disponibles aux Pays-Bas ?
Les Pays-Bas proposent plusieurs permis de travail différents que vous devriez connaître si vous souhaitez vous y installer ou y déplacer votre équipe. Les visas et permis appropriés dépendent de votre pays, du type de travail, et de la durée de votre séjour aux Pays-Bas.
Voici comment obtenir un permis pour les Pays-Bas, quels sont les délais de traitement, et d’autres considérations pour votre déménagement dans ce pays.
1. Carte BleueUE
La Carte BleueUE est délivrée aux citoyens de pays qui ne font pas partie de l’UE ou de l’EEE. Elle leur confère le droit de vivre et de travailler dans les pays de l’UE. Comme la green card américaine, l’obtention de ce visa est relativement simple et permet la résidence dans tous les pays de l’UE.
Pour obtenir ce type de visa pour les Pays-Bas, les candidats doivent avoir un niveau d’études supérieur et une offre d’emploi. L’offre doit inclure un revenu mensuel minimum de 5 688,00 €.
Cette limite est abaissée pour les professions en pénurie de personnel qualifié. Cela inclut le secteur informatique, médecins, ingénieurs, mathématiciens, et scientifiques naturels. La Carte Bleue requiert un revenu mensuel minimum de 4 551,00 € pour les migrants hautement qualifiés.
2. Permis de travail et Permis unique (permis combiné pour résidence et travail)
Un permis de travail ou Permis unique est l’un des permis les plus couramment obtenus pour s’installer et travailler aux Pays-Bas. Aussi appelé visa de travail pour les Pays-Bas, ce permis vous autorise à travailler aux Pays-Bas, tandis que le permis unique vous donne le droit de résidence et de travail.
L’employeur initie la procédure d’obtention des permis de travail. La procédure commence auprès de l’Agence néerlandaise pour l’assurance-chômage (UWV). Ils peuvent soumettre simultanément les demandes pour le permis de travail et le permis de séjour.
Toutefois, l’employeur doit soumettre la documentation pertinente à l’Immigration et à la Naturalisation (IND) si vous optez pour le Permis unique. Ensuite, l’IND consultera l’UWV concernant les permis de l’employé.
L’employé recevra deux documents servant de visa de travail pour les Pays-Bas — ils lui permettront de vivre et de travailler aux Pays-Bas. Ces documents préciseront aussi l’employeur pour lequel l’employé pourra travailler et les conditions pour cela.
Pour augmenter les chances d’obtenir un permis de travail ou un permis unique, l’employeur devra effectuer des recherches et prouver qu’aucune candidature adaptée pour le poste n’a été trouvée dans un délai précis. Les citoyens de l’UE et de l’EEE auront la priorité sur les travailleurs étrangers.
Votre employeur : sponsors non reconnus versus sponsors reconnus
Tous les employeurs ne peuvent pas devenir sponsor ou engager la procédure de validation du visa Pays-Bas pour leur employé. Seuls les sponsors reconnus peuvent le faire.
L’Immigration et la Naturalisation distingue ces deux types. L’employeur doit commencer la procédure pour devenir sponsor reconnu avant de lancer la demande de visa.
Pour devenir sponsor reconnu, l’employeur doit être enregistré au Registre du commerce aux Pays-Bas. L’IND vérifiera la solvabilité de l’entreprise et d’autres aspects. L’IND s’assurera que l’entreprise peut respecter toutes ses obligations financières à long terme.
3. Expérience professionnelle ou travail saisonnier
Les Pays-Bas publient chaque année plus de 30 000 offres d’emploi pour le travail saisonnier. Il s’agit d’un autre visa de travail aux Pays-Bas auquel vous pouvez postuler. Gardez à l’esprit que ces emplois concernent principalement l’agriculture et l’élevage. Voilà pourquoi les permis pour expérience professionnelle ou travail saisonnier ont été créés.
Ces permis de travail saisonnier vous permettront de vivre et travailler dans le secteur agricole aux Pays-Bas jusqu’à 24 semaines ou 6 mois. L’employeur doit être enregistré au registre du commerce mais pas nécessairement reconnu comme sponsor.
L’employeur se chargera d’obtenir les permis saisonniers pour l’employé.
4. Travail payé régulier
Une autre option pour les employés est de se baser sur un permis de « travail payé régulier » pour vivre et travailler aux Pays-Bas. Semblable au visa et permis de travail pour les Pays-Bas, les employés doivent avoir une offre d’emploi d’un employeur néerlandais.
L’employeur doit prouver qu’aucun citoyen de l’UE ou de l’EEE n’a postulé pour le poste en premier. Il doit aussi offrir une rémunération supérieure au salaire horaire minimum, fixé à 13,27 €.
Ce permis est une bonne solution pour les employeurs qui ne sont pas des sponsors officiels. En revanche, ils doivent être enregistrés au registre du commerce.
5. Règlementation du commerce international
La règlementation du commerce international permet aux entreprises d’amener temporairement leurs employés étrangers aux Pays-Bas. Dans le cadre de cette réglementation, l’employeur peut faire une demande auprès de l’UWV pour le visa des Pays-Bas pour ses employés.
L’employeur n’a pas besoin d’être sponsor pour faire la demande de ce permis de travail. Une fois approuvé, il n’aura pas à déposer d’autres demandes de permis pour les autres employés étrangers. Toutefois, il doit enregistrer les employés travaillant aux Pays-Bas auprès de l’UWV.
Si vous souhaitez transférer un employé dans votre filiale aux Pays-Bas, vous pouvez également invoquer la directive Transferts intra-entreprise. Cela concerne les sociétés établies en dehors de l’UE/EEE mais disposant d’une filiale aux Pays-Bas.
Pour être éligible à ce type de visa pour les Pays-Bas, l’employé doit être un spécialiste, un cadre ou un stagiaire. Il existe aussi des exigences en termes de salaire et de qualification. L’employé doit avoir travaillé pour l’entreprise au moins trois mois avant le transfert. Son salaire doit répondre aux critères d’un travailleur migrant hautement qualifié.
6. Personnel clé de start-up
Les Pays-Bas souhaitent faciliter l’embauche de talents mondiaux par les start-up innovantes. Ils proposent aussi le permis pour le personnel clé de start-up, qui fonctionne comme un visa de travail pour les Pays-Bas. Mais, tant les start-up que les talents doivent remplir des critères précis.
La start-up demandant ce permis doit avoir un modèle commercial évolutif. Elle doit aussi employer moins de 15 personnes et être financièrement prête à embaucher du personnel. De plus, la start-up doit être disposée à céder au moins un pour cent des parts au nouveau salarié. Une start-up peut employer jusqu’à cinq personnes via ce programme.
Le personnel clé doit être spécialiste dans un domaine spécifique. Il doit aussi avoir un contrat de travail avec l’entreprise et respecter les exigences de revenus pour répondre aux critères de visa pour le personnel clé des start-up aux Pays-Bas. Les employés de moins de 30 ans doivent percevoir au moins 3 672 € brut par mois ; ceux de plus de 30 ans, 5 008 €.
7. Migrants hautement qualifiés, conférenciers invités, et stagiaires en médecine
Le permis de travail pour les migrants hautement qualifiés, aussi appelés « travailleurs du savoir », est accordé aux employés qui contribuent à l’économie néerlandaise fondée sur la connaissance. Les Pays-Bas examinent les salaires et les intitulés de poste pour déterminer s’ils remplissent les critères pour un migrant hautement qualifié.
Vous devez avoir un contrat avec un employeur ou une institution de recherche aux Pays-Bas pour faire la demande de ce visa. Le contrat doit inclure un titre tel que chercheur scientifique ou médecin en formation.
Les employés de moins de 30 ans postulant à ce permis doivent percevoir au moins 3 299 €. Si l’employé a plus de 30 ans, il doit gagner au moins 4 500 € par mois.
8. Travailleurs indépendants
Les Pays-Bas proposent aussi des visas pour les travailleurs indépendants et freelances. Pour obtenir un visa et lancer leur activité aux Pays-Bas, les entrepreneurs doivent prouver que « leurs services/produits sont innovants et qu’ils offrent un service essentiel à l’économie néerlandaise ».
Pour cela, ils doivent soumettre leurs qualifications et licences pertinentes. Pour répondre aux exigences du visa pour les Pays-Bas, ils doivent également présenter leur plan d’affaires et prouver qu’il apportera une valeur à l’économie néerlandaise. Cela inclut les opportunités d’emploi créées par la nouvelle entreprise, l’innovation ou l’attractivité pour les investisseurs.
Les travailleurs indépendants et freelances doivent aussi prouver qu’ils peuvent générer un revenu suffisant de leurs activités. Les freelances doivent démontrer qu’ils ont au moins une mission aux Pays-Bas.
Quels documents vous ou vos employés devez-vous obtenir pour un visa pour les Pays-Bas ?
Une fois que l’employeur a lancé la procédure et obtenu le permis de travail et de résidence, il est temps pour les employés de fournir les documents restants.
En général, ils devront soumettre les documents et preuves suivants :
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Contrat de travail, attestations de l’employeur, et lettre d’engagement
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La demande de permis de travail ou le permis de travail obtenu
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Une copie du passeport
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Si le permis de travail exige une expérience, un accord d’expérience ou un contrat de stage
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Attestation de non-antécédents judiciaires.
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Une copie de votre qualification
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Votre diplôme devra être évalué par l’autorité compétente. Aux Pays-Bas, c’est EP-Nuffic. Incluez une copie de l’évaluation diplômes lors de la demande de visa Pays-Bas, cela prouvera votre niveau d’éducation.
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Vous pourriez également devoir fournir une traduction de votre acte de naissance.
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La documentation pertinente pour tout membre de votre famille vous accompagnant aux Pays-Bas.
Combien de temps prennent les délais de traitement pour un visa Pays-Bas ?
La durée du processus dépend du permis demandé et de l’employeur. L’IND prend généralement jusqu’à trois mois pour délivrer le Permis unique si l’employeur est un sponsor reconnu.
Si l’employeur n’est pas un sponsor reconnu, il devra d’abord faire une demande auprès des autorités d’immigration néerlandaises pour le devenir. Cela ajoutera du temps à la délivrance du Permis unique. Il peut prendre jusqu’à six mois pour recevoir une décision de l’IND si l’employeur doit s’enregistrer comme sponsor.
Une fois le Permis unique approuvé, l’employeur recevra le MVV et le permis de travail pour l’employé. Ces deux documents serviront de visas pour les Pays-Bas et lui permettront de vivre et de travailler sur place.
Enregistrement en tant que résident
Une étape supplémentaire pour les expatriés, si leur séjour dépasse quatre mois, est l’enregistrement en tant que résident. C’est obligatoire pour tous les étrangers, y compris ceux de l’UE et de l’EEE.
Vous pouvez vous enregistrer en tant que résident auprès de votre mairie locale. Cela doit être fait dans les cinq jours suivant votre arrivée.
Pour s’enregistrer en tant que résident, vous devez déterminer à quelle commune vous appartenez et prendre rendez-vous. Lors du rendez-vous, vous devrez présenter les documents pertinents. Cela inclut votre passeport, votre visa Pays-Bas (si applicable), et une preuve d’adresse. Vous devrez également payer des frais, variables selon la commune.
L’enregistrement est une étape importante car elle vous fournit un numéro de service citoyen (BSN). Ce numéro est nécessaire pour toutes démarches administratives durant votre séjour aux Pays-Bas. Vous en aurez besoin pour ouvrir un compte bancaire, obtenir une assurance santé, consulter un médecin ou faire une demande d’autres prestations.
Payer des impôts aux Pays-Bas
Les employés vivant et travaillant aux Pays-Bas sont soumis aux impôts néerlandais. L’impôt sur le revenu aux Pays-Bas est progressif. Plus votre revenu est élevé, plus vous devrez payer d’impôts.
L’impôt sur le revenu est divisé en trois tranches. Si vous vivez et travaillez avec un