Meilleurs services d'EOR aux États-Unis en 2025
L’embauche aux États-Unis n’est rarement aussi simple que ce que l’on pourrait penser. Quelque soit le pays d’où l’on vient, doté d’un seul cadre national de règles du travail, on est généralement rapidement surpris. Chaque État a sa propre conception de ce à quoi devraient ressembler les lois sur l’emploi, et parfois, les villes prennent aussi leur propre tournure. Vous pourriez payer un type de taux d’heures supplémentaires à un endroit, puis découvrir que les règles sont totalement différentes à une courte distance en voiture. La plupart des États ont au moins une chose qui complique la vie des employeurs. Cela donne l’impression de moins d’un seul marché et plus d’un puzzle avec des pièces qui s’emboîtent presque mais pas tout à fait.
Par-dessus le labyrinthe juridique, trouver réellement des personnes est devenu un défi quotidien en soi. Beaucoup d’entreprises ne parviennent toujours pas à pourvoir des postes techniques, et le télétravail a tout changé encore une fois. Il a ouvert la porte à l’embauche de personnes partout, ce qui paraît génial, mais cela signifie aussi jongler avec plusieurs systèmes fiscaux étatiques et configurations de paie en même temps. Les coûts ont également augmenté. En ajoutant l’assurance santé, les taxes et les petits détails liés à l’embauche d’une personne, le coût réel dépasse souvent nettement le chiffre du salaire que l’on commence par envisager. La majorité des équipes ne s’en rendent compte qu’après la première procédure de paie.
Pour les entreprises hors des États-Unis qui tentent de constituer une équipe ici, un Employer of Record devient le chemin le plus simple. Au lieu d’enregistrer une entreprise dans plusieurs États, elles confient la gestion de la paie, des formulaires fiscaux, des avantages sociaux et de la longue liste de règles en constante évolution à l’EOR. Cela supprime beaucoup de suppositions. Cela évite aussi les erreurs administratives qui peuvent devenir coûteuses par la suite. Avec cette partie gérée, les entreprises peuvent se concentrer sur les personnes qu’elles veulent embaucher plutôt que sur l’aspect administratif de l’exploitation aux États-Unis.
10 meilleurs Employers of Record aux États-Unis : aperçu 2025
Notre comparatif met en avant les principaux prestataires d’EOR qui aident les entreprises internationales à embaucher des employés aux États-Unis sans créer d’entité locale. Chaque fournisseur est évalué selon son expertise en conformité, son administration des avantages, sa gestion fiscale, sa transparence tarifaire et la convivialité de sa plateforme.
| Rang |
Fournisseur d'EOR |
Meilleur pour |
Prix de départ (approx.) |
| 1 |
Rivermate |
Meilleur EOR global pour l’embauche aux USA |
À partir de 299$/mois |
| 2 |
Velocity Global |
Grandes multinationales s’étendant aux USA |
Sur devis |
| 3 |
Deel |
Onboarding rapide et automatisation complète de la paie aux USA |
À partir de 599$/mois |
| 4 |
Remote |
Entreprises mondiales embauchant des employés répartis aux USA |
À partir de 499$/mois |
| 5 |
Papaya Global |
EOR pour entreprises avec automatisation et analytics |
Sur devis |
| 6 |
G-P (Globalization Partners) |
Solution évolutive pour entreprises entrant dans plusieurs États |
À partir de 650$/mois |
| 7 |
Safeguard Global |
Conformité complexe et gestion de la main-d'œuvre |
Sur devis |
| 8 |
Rippling |
Entreprises tech recherchant une plateforme HR + IT unifiée |
À partir de 499$/mois |
| 9 |
Oyster HR |
Startups embauchant à distance avec prix flexible |
À partir de 399$/mois |
| 10 |
Multiplier |
PME embauchant rapidement dans plusieurs États |
À partir de 350$/mois |
1. Rivermate – Meilleur EOR global

Qu’est-ce que Rivermate ?
Rivermate est une plateforme d’Employer of Record qui aide les entreprises à recruter aux États-Unis et à l’étranger sans ouvrir d’entités locales. Au lieu de gérer la paie à un endroit et les contrats ailleurs, tout est dans un seul système. Cela rend l’ensemble du processus beaucoup plus simple lorsque vous recrutez dans plusieurs régions.
Fonctionnalités clés
- RH et paie en un seul endroit
Rivermate regroupe les tâches RH quotidiennes et la gestion de la paie, ce qui évite aux utilisateurs de naviguer entre différentes plateformes. Tout se met à jour en arrière-plan, réduisant significativement les corrections manuelles et les doubles saisies.
- Support de conformité intégré
La plateforme suit les règles locales dans chaque pays où une entreprise embauche et ajuste ses processus quand ces règles évoluent. Elle gère aussi les taxes, les avantages obligatoires, les déclarations et les modèles de contrats conformes aux lois du travail locales.
- Avantages adaptés à chaque pays
Les équipes peuvent proposer à la fois les avantages obligatoires et des options supplémentaires comme des plans de santé, des pensions ou de l’equity. Rivermate veille à ce que tout soit conforme aux exigences locales.
- Vue claire des coûts
Les outils de reporting offrent une vision rapide de la paie et des autres coûts liés aux employés, sans avoir à fouiller pour obtenir les chiffres. C’est une manière simple de vérifier que les dépenses sont en ligne, plutôt que de consulter plusieurs rapports dispersés.
- Contrats conformes aux règles locales
Rivermate génère des contrats basés sur les exigences de chaque pays, aidant les entreprises à respecter la législation locale et à éviter de mal classer les personnes.
Avantages
- Expérience unifiée
Les utilisateurs trouvent souvent qu’il est plus facile de tout regrouper en un seul endroit. Le flux de travail est plus fluide, et la sensation de dispersion est atténuée. Cela réduit les changements d’outil, surtout quand on doit gérer des employés dans plusieurs pays.
- Haute satisfaction utilisateur
D’après les avis, la majorité des utilisateurs sont très satisfaits du fonctionnement de la plateforme. Certains notent que le support répond rapidement avec des réponses utiles.
- Tarification transparente et prévisible
Les prix sont faciles à comprendre, et beaucoup d’entreprises apprécient de connaître le montant à l’avance, ce qui leur permet de mieux planifier sans craindre des coûts cachés.
Inconvénients
- Courbe d’apprentissage de la plateforme
Les équipes embauchant dans plusieurs pays soulignent que la première prise en main demande du temps, étant donné la multitude de fonctionnalités à explorer. Les premiers jours peuvent donc ressembler à une période d’adaptation.
- Options d’avantages variables
Les bénéfices diffèrent beaucoup selon les pays, et les employés ont aussi des attentes différentes. Cela complique la tâche pour les entreprises qui veulent une stratégie unique applicable partout.
Prix : 299 € par employé par mois, soit environ 325 USD. La majorité des utilisateurs trouvent que ce tarif fixe simplifie grandement la gestion.
Support client : La majorité contacte par e-mail ou téléphone, ou envoie des messages rapides via Slack ou WhatsApp pour des questions mineures.
À partir de : Entreprise souhaitant une gestion simple du HR, paie et conformité sans multiplier les plateformes.
2. Velocity Global – Idéal pour les grandes multinationales en expansion aux États-Unis
Qu’est-ce que Velocity Global ?
Velocity Global, désormais sous la marque Pebl, est un service d’EOR destiné aux grandes entreprises, opérant dans plus de 185 pays. Conçu pour les grands groupes nécessitant une forte conformité et une gestion complexe de l’expansion mondiale.
Fonctionnalités clés
- Paie multi-devises avec gestion locale des paiements
- Suivi de conformité en continu
- Accès à des programmes d’avantages spécifiques par pays
Avantages
- Conçu pour des opérations à grande échelle
- Portée mondiale étendue
- Support automatisé de la conformité
Inconvénients
- Tarif sur devis
- Des frais additionnels peuvent apparaître selon les services utilisés
Prix : Environ 399 à 599 $ par employé par mois.
Support client : Grand comptes avec gestionnaire dédié, assistance 24/7 disponible en cas d’urgence.
À partir de : Idéal pour des grandes équipes multinationales entrantes dans plusieurs marchés américains simultanément.
3. Deel – Meilleur pour onboarding rapide et automatisation de la paie aux États-Unis
Qu’est-ce que Deel ?
Deel est un outil mondial d’embauche et de paie souvent utilisé par des entreprises en croissance. Il couvre plus de 150 pays et gère la majorité des tâches d’emploi et de conformité en arrière-plan. Beaucoup soulignent que l’onboarding y est très rapide, ce qui explique le succès auprès des startups.
Fonctionnalités clés
- Plateforme unique pour EOR, Contractors, paie et immigration
- Onboarding réalisable en quelques jours
- Actualisations de conformité via un réseau large d’experts locaux
Avantages
- Tarification claire et publique
- Interface moderne et simple
- Excellent réputation en conformité
Inconvénients
- Coût plus élevé que certains concurrents
- Moins de pays couverts par EOR que d’autres
Prix : 599 $ par employé par mois
Support client : Support principalement par chat et email, avec un contact dédié en cas de besoin.
Idéal pour : Équipes valorisant un onboarding rapide, cherchant une plateforme simple.
4. Remote – Idéal pour les équipes mondiales recrutant aux USA

Qu’est-ce que Remote ?
Remote est une plateforme que les entreprises utilisent lorsqu’elles embauchent dans plusieurs pays et veulent que tout soit géré en un seul endroit. La société détient ses propres entités juridiques dans les pays où elle opère, gérant la conformité et la paie en direct plutôt que via des partenaires. Beaucoup l’apprécient pour sa simplicité et son tarif stable quel que soit le pays.
Fonctionnalités clés
- Tarif EOR fixe identique dans tous les pays supportés
- Paiements de Contractors et gestion de la paie dans la même plateforme
- Supporte plus de 100 devises pour la paie mondiale
Avantages
- Tarification claire sans frais d’installation supplémentaire
- Outils HRIS gratuits pour besoins RH de base
- Bonne expérience avec équipes distribuées
Inconvénients
- Les bénéfices locaux varient selon le pays, ce qui peut augmenter le coût total
- Support majoritairement par tickets, peu de chat ou téléphone
Prix : 599 $ par employé par mois, ou 699 $ en mensualisé annuel.
Support client : La majorité des questions passent par email ou ticket.
Idéal pour : Équipes recrutant dans plusieurs pays, favorisant la simplicité. Souvent choisi par des entreprises qui veulent un tarif clair et gèrent elles-mêmes la plupart des démarches.
5. Papaya Global – Meilleur pour les équipes d'entreprise souhaitant automatisation et analytics avancés
Qu’est-ce que Papaya Global ?
Papaya Global est une plateforme de gestion de la paie et de la main-d'œuvre, utilisée par des entreprises avec des équipes réparties dans beaucoup de pays. Elle centralise les principales tâches et réduit le travail manuel lié à la gestion multi-locations.
Fonctionnalités clés
- Configuration modulaire selon les services nécessaires
- Analytics et automatisation de la paie pour le travail quotidien
- Supporte plusieurs devises pour les équipes globales
Avantages
- Outils de reporting utiles pour la planification
- Configuration flexible selon les besoins
- Bonne intégration avec de grands systèmes
Inconvénients
- Tarification dépendante de la configuration, peut devenir coûteux
- La mise en place peut prendre du temps
Prix : Environ 599 $ par mois par employé.
Support client : Support géré principalement par un gestionnaire dédié, la profondeur de l’intervention dépend des besoins.
Idéal pour : Équipes avec besoins complexes en paie voulant plus d’automatisation et une meilleure visibilité.
6. G-P (Globalization Partners) – Meilleur pour les entreprises embauchant dans plusieurs États américains

Qu’est-ce que G-P (Globalization Partners) ?
G-P permet aux entreprises de recruter dans différents pays sans créer d’entités locales. Les grandes équipes l’utilisent pour sa gestion de conformité et sa prise en charge des aspects complexes.
Fonctionnalités clés
- Couverture étendue par pays
- Gestionnaires de comptes dédiés pour questions quotidiennes
- Support immigration en option
Avantages
- Portée mondiale large
- Capacité forte en conformité
- Niveaux de service flexibles
Inconvénients
- Tarif non publié, sur devis
- Coûts généralement plus élevés que les prestataires à tarif fixe
Prix : Tarif personnalisé
Support client : Contact dédié, avec diversité selon la complexité.
Idéal pour : Grandes structures avec gestion multi-pays et règles complexes.
Qu’est-ce que Safeguard Global ?

Safeguard Global est une plateforme d’EOR pour les entreprises ayant des employés dans plusieurs pays et nécessitant un soutien solide en conformité. Opérant depuis 2008, elle couvre plus de 175 pays, y compris les États-Unis.
Fonctionnalités clés
- Outils et reporting conçus pour des équipes multi-pays complexes
- Experts locaux maîtrisant les règles régionales de l’emploi
- Possibilité de commencer avec un EOR puis de passer à une entité complète US ou globale
Avantages
- Analytics et reporting avancés
- Connaissance approfondie de nombreux marchés locaux
- Passage flexible EOR -> création d’entité
Inconvénients
- Plus adaptée aux grandes entreprises
- La mise en œuvre peut durer plus longtemps
Prix : Tarif sur mesure, support Contractor à partir de 250–350 $ par mois (approx.)
Support client : Via équipe dédiée, accès à des experts locaux selon besoin.
Idéal pour : Grandes équipes avec configurations de recrutement complexes dans plusieurs pays ou États.
Qu’est-ce que Rippling ?
Rippling est une plateforme HR + IT qui centralise la gestion des personnes et appareils. Les équipes tech aiment parce que cela réduit les échanges entre outils.
Fonctionnalités clés
- Gestion HR et IT via un seul tableau de bord
- Onboarding automatisé, y compris accès aux appareils et applications
- Paie pour US et travailleurs globaux
Avantages
- Facile à utiliser
- Évolue avec l’entreprise
- Compatible avec de nombreuses applications tierces
Inconvénients
- Tarifs augmentent avec l’ajout de modules
- Offre EOR limitée
Prix : Environ 499–599 $ par employé par mois. Outils HR et IT dès 8 $ par utilisateur + frais plateforme.
Support client : Via tickets ou email. Plans supérieurs avec support direct.
Idéal pour : Équipes tech ou PME voulant tout gérer en un seul endroit.
9. Oyster HR – Convient pour startups recrutant à distance aux USA et ailleurs
Qu’est-ce que Oyster HR ?
Oyster HR aide les petites et en croissance à embaucher aux États-Unis et autres pays sans créer d’entités locales. Présent dans plus de 180 pays, il donne accès à des spécialistes locaux du recrutement, paie, et avantages. Très apprécié par les startups pour sa simplicité et son accompagnement humain.
Fonctionnalités clés
- Harmonise recrutement et avantages selon chaque pays
- Équipes régionales répondant pour support RH ou paie
- Tarification adaptée aux petites équipes
Avantages
- Embauche rapide
- Support régional utile
- Prix accessible pour petites équipes
Inconvénients
- Moins automatisé que d’autres outils
- Fonctionnalités pas toujours complètes pour grandes entreprises
Prix : Environ 399 $ par mois par employé, avec contrat annuel.
Support client : Via équipes régionales connaissant la législation locale, guides pour questions RH ou conformité.
Idéal pour : Startups recrutant rapidement dans différents pays, avec besoin d’un vrai support.
10. Multiplier – Bon pour PME cherchant rapidité d’embauche dans plusieurs États

Multiplier est un service utilisé par des petites équipes voulant embaucher vite aux États-Unis ou à l