Principaux enseignements

• La Malaisie offre un vivier de talents riche et un paysage réglementaire complexe, rendant les fournisseurs d'Employer of Record (EOR) indispensables pour des embauches conformes et efficaces.
• Rivermate se distingue par son support humain, son onboarding personnalisé surboarding et sa volonté de servir des régions à haut risque, ce qui le rend particulièrement attractif pour les entreprises recherchant une expérience premium.
• Les plateformes EOR simplifient la gestion de la paie, la conformité légale et l'administration des avantages, réduisant les risques et accélérant l'entrée sur le marché.
• La tarification transparente, l'automatisation de la plateforme et la qualité du support client doivent être des priorités lors de l’évaluation des fournisseurs.
• La réussite de l’embauche en Malaisie via des EOR dépend de la vérification de la conformité, des capacités de la plateforme et du support personnalisé pour les clients et les employés.

Nos 10 meilleures options parmi toutes les entreprises Employer of Record (EOR) en Malaisie [Liste courte 2025]

La Malaisie est l’un des hubs à la croissance la plus rapide en Asie du Sud-Est pour l’embauche internationale, le Banque mondiale rapportant qu’en 2024, le taux de participation de la main-d'œuvre en Malaisie dépasse 69 % [source]. Cela rend les plateformes Employer of Record (EOR) essentielles pour les entreprises souhaitant embaucher des talents sans créer d’entité locale. Les fournisseurs d'EOR gèrent non seulement la conformité avec les lois du travail complexes de la Malaisie, mais aussi la paie, les avantages, l’onboarding et l’automatisation RH pour des équipes de toute taille. Ci-dessous, une liste d’experts des meilleures plateformes EOR pour la Malaisie en 2025, incluant des données clés sur la tarification, la couverture, la conformité, l’expérience plateforme, et plus encore.

Tableau récapitulatif : Comparaison des 10 meilleurs fournisseurs EOR en Malaisie

Paramètre	Rivermate	AYP Group	Multiplier	Remote	Deel	Oyster HR	Globalization Partners	RemoFirst	Rippling	Teamed
Tarification (EOR)	€299 par employé/mois	À partir de 288$/mois	400$/mois	599-699$/mois	599$/mois	499-599$/mois	Sur devis, entreprise	199$/mois	500$/mois	299$/mois
Couverture géographique	Malaisie + 160+	Malaisie + APAC	Malaisie + 120+	Malaisie + 170+	Malaisie + 150+	Malaisie + 180+	Malaisie + 180+	Malaisie + 185+	Malaisie + 185+	Malaisie + 50+
Modèle d’entité	Propre	Propre	Propre	Propre	Propre	Propre	Propre	Propre	Propre	Partenaire
Vitesse d’onboarding	2-5 jours	1-2 semaines	2-3 jours	1-2 semaines	2-3 jours	1-2 semaines	2-3 semaines	2-5 jours	1-2 semaines	1-2 semaines
Conformité & Sécurité	Élevée, experts locaux	Zéro pénalité	Solide, automatisé	Automatisé	Automatisé	Solide, local	Niveau entreprise	Automatisé	Automatisé	Manuel + automatisé
Expérience plateforme	Support humain, fluide	Orientée service	Facile à utiliser	Tech-first	Tech-first	UI/UX axée	SaaS entreprise	Simple, moderne	Très automatisé	Simple, ciblée
Support client	24/7, support humain	24/7, régional	Email, chat	Email, chat	Chat, email	Email, chat	24/7, dédié	24/7, réactif	Email, chat	Agent dédié
Intégrations	HRIS, paie, ATS	Paie, HRIS	Paie, HRIS	Paie, HRIS	Paie, HRIS	Limité	Paie, HRIS	Paie, HRIS	500+ apps	Limité
Offre avantages & perks	Sur-mesure, locaux	Locaux, conformes	Locaux, globaux	Locaux, globaux	Locaux, globaux	Locaux, globaux	Locaux, globaux	Locaux, globaux	Tech, étendus	Locaux, basiques
Évolutivité (PME → Entreprise)	Élevée	PME/Entreprise	Élevée	Élevée	Élevée	Élevée	Entreprise	PME/Entreprise	Élevée	PME/Startups

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Qu’est-ce qu’un EOR en Malaisie ?

Un Employer of Record (EOR) en Malaisie est une organisation tierce qui emploie légalement des travailleurs pour le compte d’une autre entreprise, en gérant toutes les responsabilités liées à l’emploi telles que la paie, la fiscalité, la conformité légale et les avantages. Ce modèle permet aux entreprises étrangères et locales d’embaucher des talents malaisiens sans créer d’entité locale, tout en assurant une conformité totale avec les lois et règlements du travail locaux. Comprendre la différence entre EOR et agences de recrutement est crucial pour faire le bon choix selon vos besoins. La législation principale régissant les relations d’emploi est la Employment Act 1955 du ministère des Ressources humaines.

Services clés des EOR en Malaisie

• Emploi légal et gestion de la paie
• Conformité EPF/SOCSO/EIS
  (Pour plus de détails, voir Employees Provident Fund (EPF), Social Security Organization (SOCSO), et Employment Insurance System (EIS))
• Génération de contrats bilingues
• Gestion des avantages et perks
• Gestion des déductions fiscales et légales locales
• Support à l’onboarding et offboarding
• Gestion du cycle de vie des employés
• Intégration plateforme RH et paie

Avantages d’utiliser un EOR en Malaisie

• Entrée sur le marché sans risque : embauche rapide sans création d’entité légale.
• Conformité garantie : évite les pénalités liées à la législation locale.
• Gestion simplifiée de la paie et des RH : gestion centralisée pour l’embauche transfrontalière.
• Accès aux meilleurs talents : attirer des employés malaisiens avec tous les avantages et la sécurité.
• Efficacité des coûts : pas besoin de bureau local ni de configuration juridique complexe.

Selon le Département des statistiques de Malaisie, le pays maintient un taux d’emploi supérieur à 66 %, reflétant un marché du travail robuste.

Top 10 des meilleures plateformes EOR en Malaisie

Rivermate

Rivermate est un fournisseur mondial EOR premium avec une forte présence en Malaisie et en Asie-Pacifique, spécialisé dans le service humain, l’onboarding personnalisé et la conformité fluide. L’approche centrée sur l’humain garantit que chaque client et employé bénéficie d’un support adapté, ce qui le rend particulièrement adapté aux entreprises en expansion dans des marchés à haut risque ou complexes. Découvrez comment Rivermate dépasse les solutions EOR traditionnelles.

Pourquoi utiliser Rivermate en Malaisie

Rivermate se distingue par son support humain, sa profonde expertise locale et sa volonté de servir des régions « exotiques » ou à haut risque où les concurrents hésitent souvent. Leur équipe assure une communication directe, multicanal, et un onboarding personnalisé pour chaque nouvelle embauche, réduisant ainsi les frictions et garantissant une expérience employé positive.

Principaux avantages et fonctionnalités

• Support humain (pas chatbot)
• Support personnalisé via Slack, WhatsApp, email, téléphone, etc.
• Onboarding personnalisé pour chaque nouvel employé
• Service dans des régions à haut risque, exotiques
• Administration des avantages sur-mesure
• Cycles de paie flexibles et devises
• Conformité EPF/SOCSO/EIS et reporting
• Génération de contrats bilingues
• Fourniture d’équipements et support à distance

Services spécifiques en Malaisie

• Contrats locaux conformes à la Employment Act 1955
• Inscription et déductions EPF, SOCSO, EIS
• Déclarations et reporting d’impôt sur le revenu (PCB) à LHDN
• Plans santé, dentaire, optique personnalisés pour les employés malaisiens
• Gestion de la paie en Ringgit malaisien et devises multiples

Expérience plateforme

• Interface : tableau de bord épuré, intuitif, axé sur l’onboarding et la gestion des contrats
• Workflows : optimisés pour un onboarding rapide, mises à jour en temps réel pour la paie et la conformité
• Navigation : réactive, accès instantané aux tâches RH et données employés

Support client

Rivermate propose un support humain 24/7 sur plusieurs canaux, garantissant une assistance rapide et de haute qualité pour clients et employés. Les équipes sont formées localement et disponibles pour escalade, assurant une résolution efficace des problèmes.

Tarification & frais cachés

Rivermate utilise une tarification sur-mesure, transparente, adaptée aux besoins de l’entreprise : €299 par employé/mois, généralement dans la gamme moyenne du marché. Aucun frais caché ; tous les coûts légaux et services sont divulgués dès le départ.

Avantages & inconvénients

Avantages	Inconvénients
Support humain, personnalisé	Tarification sur devis, non publique
Expertise locale et conformité	Moins automatisé que certains
Volonté de servir régions à haut risque	Pas idéal pour le DIY
Onboarding personnalisé	Volume d’évaluation limité (fournisseur récent)

Avis plateforme

Plateforme	Note G2	Note Capterra	Note Trustpilot
Rivermate	~4.7/5	~4.6/5	~4.8/5

Idéal pour

• Entreprises multinationales entrant sur des marchés à haut risque ou complexes en APAC
• PME recherchant onboarding et support personnalisé
• Startups nécessitant une embauche rapide et conforme en Malaisie
• Entreprises valorisant la communication multicanal humaine

AYP Group

AYP Group est un fournisseur d’EOR axé sur la conformité en Malaisie, reconnu pour sa garantie de conformité sans pénalité et son accompagnement complet.

Pourquoi utiliser AYP Group en Malaisie

AYP Group est la référence pour les entreprises priorisant la conformité locale et la sécurité réglementaire. Leur approche full-service et leur équipe dédiée garantissent le respect de toutes les obligations légales (EPF, SOCSO, EIS, etc.) tout en minimisant les risques.

Principaux avantages et fonctionnalités

• Garantie de conformité sans pénalité
• Transparence totale des prix
• Expertise locale approfondie en réglementation malaisienne
• Équipe dédiée aux réglementations MOM

Services spécifiques en Malaisie

• Contrats locaux d’emploi
• Gestion EPF/SOCSO/EIS
• Déclarations d’impôt sur le revenu
• Support RH bilingue
• Conseil en droit du travail malaisien

Expérience plateforme

• Interface orientée service
• Workflows manuels et automatisés pour conformité
• Tableau de bord pour reporting légal

Support client

AYP propose un support régional bilingue 24/7, axé sur la conformité et les questions légales.

Tarification & frais cachés

À partir de 288$/employé/mois, avec transparence tarifaire claire et sans frais cachés.

Avantages & inconvénients

Avantages	Inconvénients
Conformité garantie	Couverture mondiale limitée
Transparence tarifaire	Entreprise récente, peu de références
Expertise locale approfondie	Approche service, plus lent que la tech
Équipe réglementaire dédiée	Focus régional, moins international

Avis plateforme

Plateforme	Note G2	Note Capterra	Note Trustpilot
AYP Group	N/A	N/A	N/A

Idéal pour

• Entreprises priorisant la conformité garantie
• Grandes entreprises nécessitant un accompagnement pour l’expansion en Malaisie
• PME cherchant une embauche sans risque en Malaisie

Multiplier

Multiplier est une solution EOR globale reconnue pour sa gestion robuste de la conformité, sa paie multi-devises et sa forte intégration technologique.

Pourquoi utiliser Multiplier en Malaisie

Multiplier est idéal pour les entreprises nécessitant une conformité automatisée robuste et une embauche le jour même en Malaisie. La plateforme supporte la paie dans plus de 120 devises et propose une tarification compétitive et transparente.

Principaux avantages et fonctionnalités

• Tarification EOR compétitive (400$/mois)
• Aucun frais de mise en place ou d’onboarding caché
• Paie multi-devises dans 120+ monnaies
• Embauche mondiale le jour même

Services spécifiques en Malaisie

• Génération de contrats locaux
• Gestion de la paie en Ringgit malaisien
• Conformité EPF/SOCSO/EIS
• Calculs fiscaux automatisés
• Administration des avantages

Expérience plateforme

• Interface conviviale
• Workflows automatisés pour onboarding et conformité
• Tableaux de bord paie et RH en temps réel

Support client

Support par email et chat, en heures ouvrables, avec réponse plus lente pour questions complexes.

Tarification & frais cachés

400$/employé/mois, 40$/contractant/mois. Aucun frais de mise en place ou d’onboarding.

Avantages & inconvénients

Avantages	Inconvénients
Tarification compétitive	Navigation confuse pour nouveaux utilisateurs
Embauche le jour même	Support email plus lent
Paie multi-devises	Personnalisation limitée
Aucun frais caché	Support uniquement en heures ouvrables

Avis plateforme

Plateforme	Note G2	Note Capterra	Note Trustpilot
Multiplier	4.7/5	4.6/5	4.9/5

Idéal pour

• Entreprises nécessitant une conformité complète
• Startups en forte croissance et PME
• Entreprises valorisant une tarification transparente et compétitive

Remote

Remote est une plateforme EOR mondiale offrant des solutions RH et paie complètes, une conformité automatisée et une paie multi-devises.

Pourquoi utiliser Remote en Malaisie

Remote est idéal pour les entreprises tech et équipes distribuées souhaitant des solutions évolutives avec conformité et paie automatisées en Malaisie et dans plus de 170 pays.

Principaux avantages et fonctionnalités

• Surveillance automatisée de la conformité
• Paie multi-devises
• Gestion EPF/SOCSO, contrats, permis de travail
• Plateforme modulaire pour services RH

Services spécifiques en Malaisie

• Contrats locaux et paie
• Administration des avantages légaux
• Déductions fiscales/statutaires automatisées
• Support permis de travail
• Déclarations d’impôt

Expérience plateforme

• Interface orientée tech
• Workflows modulaires pour RH, paie, conformité
• Mises à jour et tableaux de bord en temps réel

Support client

Support par email et chat, avec réactivité variable.

Tarification & frais cachés

599$/employé/an, 699$/mois (mensuel). La tarification modulaire peut entraîner des coûts supplémentaires.

Avantages & inconvénients

Avantages	Inconvénients
Couverture globale	Tarification premium
Conformité automatisée	Tarification modulaire, coûts additionnels
Paie multi-devises	Coûts cachés possibles
Focus startup tech	Tarification moins transparente

Avis plateforme

Plateforme	Note G2	Note Capterra	Note Trustpilot
Remote	N/A	N/A	N/A

Idéal pour

• Startups tech et équipes distribuées
• Entreprises cherchant automatisation RH globale
• Entreprises nécessitant une paie évolutive transfrontalière

Deel

Deel est une plateforme EOR numérique axée sur l’onboarding rapide des contractants, le calcul automatisé des taxes et la flexibilité d’embauche.