Principaux enseignements

• La Malaisie offre un vivier de talents riche et un paysage réglementaire complexe, rendant les fournisseurs d'EOR essentiels pour une embauche conforme et efficace.
• Rivermate se distingue par son accompagnement humain, son onboarding personnalisé onboarding, et sa volonté de servir des régions à haut risque, ce qui le rend particulièrement attractif pour les entreprises recherchant une expérience premium.
• Les plateformes EOR simplifient la gestion de la paie, la conformité légale et l'administration des avantages sociaux, réduisant les risques et accélérant l'entrée sur le marché.
• La transparence des prix, l'automatisation de la plateforme et la qualité du support client doivent être des priorités lors de l’évaluation des fournisseurs.
• La réussite du recrutement en Malaisie via des EOR dépend de la vérification de la conformité, des capacités de la plateforme, et d’un support personnalisé pour les clients et les employés.

Nos 10 meilleures picks parmi toutes les entreprises d'Employer of Record (EOR) en Malaisie [Shortlist 2026]

La Malaisie est l’un des hubs en croissance rapide en Asie du Sud-Est pour l’embauche internationale, avec la Banque mondiale rapportant qu’en 2024, le taux de participation de la main-d'œuvre à la population est supérieur à 69 % [source]. Cela rend les plateformes Employer of Record (EOR) indispensables pour les entreprises souhaitant recruter des talents sans créer d’entité locale. Les fournisseurs d'EOR assurent non seulement la conformité avec les lois du travail malaisiennes complexes, mais aussi rationalisent la gestion de la paie, des avantages, de l’onboarding et de l’automatisation RH pour des équipes de toute taille. Ci-dessous, une shortlist d’experts des meilleures plateformes EOR pour la Malaisie en 2026, comprenant des données clés sur la tarification, la couverture, la conformité, l’expérience plateforme, et plus encore.

Tableau récapitulatif : Comparatif des 10 meilleurs fournisseurs d'EOR en Malaisie

Paramètre	Rivermate	AYP Group	Multiplier	Remote	Deel	Oyster HR	Globalization Partners	RemoFirst	Rippling	Teamed
Tarification (EOR)	€299 par employé/mois	À partir de 288 $/mois	400 $/mois	599-699 $/mois	599 $/mois	499-599 $/mois	Sur devis, enterprise	199 $/mois	500 $/mois	299 $/mois
Couverture géographique	Malaisie + 160+	Malaisie + APAC	Malaisie + 120+	Malaisie + 170+	Malaisie + 150+	Malaisie + 180+	Malaisie + 180+	Malaisie + 185+	Malaisie + 185+	Malaisie + 50+
Modèle d’entité	Propres	Propres	Propres	Propres	Propres	Propres	Propres	Propres	Propres	Partenaire
Vitesse d’onboarding	2-5 jours	1-2 semaines	2-3 jours	1-2 semaines	2-3 jours	1-2 semaines	2-3 semaines	2-5 jours	1-2 semaines	1-2 semaines
Conformité & sécurité	Élevée, experts locaux	Zéro pénalité	Solide, automatisée	Automatisée	Automatisée	Solide, local	Niveau entreprise	Automatisée	Automatisée	Manuelle + automatisée
Expérience plateforme	Support humain, fluide	Pilotée par service	Conviviale	Tech-first	Tech-first	UI/UX orientée	SaaS entreprise	Simple, moderne	Très automatisé	Simple, ciblée
Support client	24/7, humain	24/7, régional	Email, chat	Email, chat	Chat, email	Email, chat	24/7, dédié	24/7, réactif	Email, chat	Agent dédié
Intégrations	HRIS, paie, ATS	Paie, HRIS	Paie, HRIS	Paie, HRIS	Paie, HRIS	Limité	Paie, HRIS	Paie, HRIS	500+ apps	Limité
Bénéfices & avantages	Personnalisés, locaux	Locaux, conformes	Locaux, mondiaux	Locaux, mondiaux	Locaux, mondiaux	Locaux, mondiaux	Locaux, mondiaux	Locaux, mondiaux	Tech étendue	Locaux, basiques
Évolutivité (PME → Grande entreprise)	Élevée	PME/Grande	Élevée	Élevée	Élevée	Élevée	Entreprise	PME/Grande	Élevée	PME/Startups

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Qu’est-ce qu’un EOR en Malaisie ?

Un Employer of Record (EOR) en Malaisie est une organisation tierce qui emploie légalement des travailleurs pour le compte d’une autre société, en prenant en charge toutes les responsabilités liées à l’emploi telles que la paie, les taxes, la conformité légale et les avantages sociaux. Ce modèle permet aux entreprises étrangères et locales de recruter des talents malaisiens sans créer d’entité locale, tout en garantissant une conformité totale avec la législation du travail malaisienne. Il est crucial de faire la différence entre EOR et agences de recrutement pour faire le bon choix selon vos besoins. La législation principale régissant les relations d’emploi est l’Employment Act 1955 du ministère des Ressources humaines.

Services clés des EOR en Malaisie

• Embauche légale et gestion de la paie
• Conformité EPF/SOCSO/EIS
  (Pour plus d’informations, voir le Employees Provident Fund (EPF), Social Security Organization (SOCSO), et Employment Insurance System (EIS))
• Génération de contrats bilingues
• Gestion des avantages et perks
• Gestion des déductions fiscales et sociales locales
• Support à l’onboarding et offboarding
• Gestion du cycle de vie de l’employé
• Intégration plateforme RH et paie

Avantages d’utiliser un EOR en Malaisie

• Entrée sur le marché sans risque : embauchez rapidement sans créer d’entité légale.
• Conformité assurée : évitez les pénalités liées à la législation locale.
• Gestion simplifiée de la paie et des RH : gestion centralisée pour l’embauche transfrontalière.
• Accès aux meilleurs talents : attirer des employés malaisiens avec des avantages et une sécurité complets.
• Efficience des coûts : pas de bureau local ni de montage juridique complexe requis.

Selon le Department of Statistics de Malaisie, le pays maintient un taux d’emploi supérieur à 66 %, reflétant un marché du travail robuste.

Top 10 meilleures plateformes EOR en Malaisie

Rivermate

Rivermate est un fournisseur mondial premium d’EOR avec une forte présence en Malaisie et en Asie-Pacifique, spécialisé dans le service humain, l’onboarding personnalisé et la conformité fluide. L’approche centrée sur l’humain assure à chaque client et employé un accompagnement sur mesure, le rendant particulièrement adapté pour les entreprises en expansion vers des marchés à haut risque ou complexes. Découvrez comment Rivermate surpasse les solutions EOR traditionnelles.

Pourquoi utiliser Rivermate en Malaisie

Rivermate se démarque par son support humain, sa forte expertise locale, et sa volonté de servir des régions “exotiques” ou à haut risque où les concurrents hésitent souvent. Leur équipe offre une communication directe, multi-channel, et un onboarding personnel pour chaque nouvelle embauche, réduisant la friction et offrant une expérience positive aux employés.

Principaux avantages et caractéristiques

• Support humain (pas chatbot)
• Support personnalisé via Slack, WhatsApp, email, téléphone et autres
• Onboarding personnalisé pour chaque nouvel employé
• Service dans des régions à haut risque
• Administration personnalisée des avantages
• Cycles de paie flexibles et devises
• Conformité EPF/SOCSO/EIS et reporting
• Contrats bilingues
• Fourniture d’équipement et support à distance

Services spécifiques en Malaisie

• Contrats de travail locaux conformes à la Employment Act malaisienne
• Enregistrement complet EPF, SOCSO, et EIS, et déductions
• Déclarations et reporting d’impôt sur le revenu (PCB) à LHDN
• Plans santé, dentaire, et optique personnalisés pour les employés malaisiens
• Gestion de la paie en Ringgit malaisien et devises multiples

Expérience plateforme

• Interface : tableau de bord clair, intuitif, axé sur l’onboarding et la gestion des contrats
• Workflows : optimisés pour un onboarding rapide, mises à jour en temps réel pour la paie et la conformité
• Navigation : réactive, avec accès instantané aux tâches RH et données employés

Support client

Rivermate propose support humain 24/7 via plusieurs canaux, garantissant une assistance rapide et de haute qualité pour les clients et les employés. Les équipes Support sont formées localement et disponibles pour escalader les problématiques, assurant une résolution rapide.

Tarifs & coûts cachés

Rivermate propose une tarification sur-mesure, transparente, généralement autour de €299 par employé/mois, positionnée en milieu de gamme. Aucun coût caché ; tous les coûts légaux et services sont explicitement communiqués dès le départ.

Avantages & inconvénients

Avantages	Inconvénients
Support humain, personnalisé	Tarification sur-mesure, non publique
Forte expertise locale	Moins automatisé que certains
Volonté de servir régions à haut risque	Pas idéal pour DIY
Onboarding personnel pour chaque employé	Volume d’avis limité (fournisseur récent)

Avis plateforme

Plateforme	Note G2	Note Capterra	Note Trustpilot
Rivermate	~4.7/5	~4.6/5	~4.8/5

Idéal pour

• Entreprises multinationales entrant dans des marchés à haut risque ou complexes en APAC
• PME recherchant onboarding et support personnalisé
• Startups nécessitant embauche rapide et conforme en Malaisie
• Entreprises valorisant communication multi-channel humaine

AYP Group

AYP Group est un fournisseur d’EOR reconnu pour son focus sur la conformité en Malaisie, garantissant une conformité sans pénalités et un accompagnement conseil complet.

Pourquoi utiliser AYP Group en Malaisie

AYP Group est le partenaire privilégié pour les entreprises qui priorisent la conformité locale et la sécurité réglementaire. Leur approche tout-en-un et leur équipe dédiée assurent le respect de toutes les obligations (EPF, SOCSO, EIS, etc.) en minimisant les risques.

Principaux avantages et caractéristiques

• Garantie de conformité sans pénalités
• Transparence totale sur les prix
• Forte expertise locale en réglementation malaisienne
• Équipe dédiée aux réglementations MOM

Services spécifiques en Malaisie

• Contrats de travail locaux
• Gestion EPF/SOCSO/EIS
• Déclarations d’impôt sur le revenu
• Support RH bilingue
• Conseil en législation du travail malaisienne

Expérience plateforme

• Interface tournant autour du service
• Workflows manuels et automatisés pour conformité
• Tableau de bord pour reporting législatif

Support client

Support régional bilingue 24/7, axé sur conformité et obligations légales.

Tarifs & coûts cachés

À partir de 288 $/employé/mois, avec transparence totale et sans coûts cachés.

Avantages & inconvénients

Avantages	Inconvénients
Conformité garantie	Couverture mondiale limitée
Transparence tarifaire	Entreprise plus récente, peu de références
Forte expertise locale	Approche centrée sur le service, moins tech
Équipe réglementaire dédiée	Focus régional, moins international

Multiplier

Multiplier est une solution EOR globale reconnue pour sa gestion rigoureuse de la conformité, la gestion multi-devises en payroll, et sa forte intégration technologique.

Pourquoi utiliser Multiplier en Malaisie

Multiplier est idéal pour les entreprises nécessitant une conformité robuste automatisée et une embauche en une journée. La plateforme supporte la paie en plus de 120 devises et propose une tarification compétitive et transparente.

Principaux avantages et caractéristiques

• Tarification EOR compétitive ($400/mois)
• Aucun coût de setup ou onboarding caché
• Paie multi-devises en 120+ devises
• Embauche mondiale le jour même

Services spécifiques en Malaisie

• Génération de contrats locaux
• Gestion de la paie en Ringgit malaisien
• Conformité EPF/SOCSO/EIS
• Calculs fiscaux automatisés
• Administration des avantages sociaux

Expérience plateforme

• Interface conviviale
• Workflows automatisés pour onboarding et conformité
• Tableaux de bord paie et RH en temps réel

Support client

Support par email et chat, en heures de bureau, avec réponse plus lente pour certains cas complexes.

Tarifs & coûts cachés

400 $/employé/mois, 40 $/contrat de travail/mois, sans coûts de mise en place ou onboarding.

Avantages & inconvénients

Avantages	Inconvénients
Tarification compétitive	Navigation confuse pour nouveaux utilisateurs
Embauche le jour même	Réponse email plus lente
Paie multi-devises	Personnalisation limitée
Pas de coûts cachés	Support en heures de bureau uniquement

Avis plateforme

Plateforme	Note G2	Note Capterra	Note Trustpilot
Multiplier	4.7/5	4.6/5	4.9/5

Idéal pour

• Entreprises nécessitant conformité totale
• Startups en croissance rapide et PME
• Sociétés recherchant tarification transparente et compétitive

Remote

Remote est une plateforme EOR globale proposant des solutions RH et paie complètes, automatisation de conformité, et gestion multi-devises.

Pourquoi utiliser Remote en Malaisie

Remote est idéal pour les entreprises tech et équipes distribuées souhaitant une solution évolutive avec conformité automatisée et gestion de la paie dans plus de 170 pays.

Principaux avantages et caractéristiques

• Surveillance automatisée de la conformité
• Paie multi-devises
• Gestion EPF/SOCSO, contrats, permis de travail
• Plateforme modulaire pour services RH

Services spécifiques en Malaisie

• Contrats locaux et paie
• Administration des avantages légaux
• Dédutions automatiques d’impôts et charges sociales
• Support permis de travail
• Déclarations fiscales

Expérience plateforme

• Interface axée tech
• Workflows modulaires pour RH, paie, conformité
• Mises à jour en temps réel et dashboards

Support client

Support par email/chat, horaires variables.

Tarifs & coûts cachés

599 $/employé/an ou 699 $/mois, tarification modulaire pouvant entraîner des coûts additionnels.

Avantages & inconvénients

Avantages	Inconvénients
Couverture globale	Prix premium
Conformité automatisée	Tarification modulaire, coûts additionnels possibles
Paie multi-devises	Coûts cachés potentiels
Focus startups tech	Tarification moins transparente

Avis plateforme

Plateforme	Note G2	Note Capterra	Note Trustpilot
Remote	N/A	N/A	N/A

Idéal pour

• Startups tech et équipes dispersées
• Entreprises cherchant à automatiser la gestion RH globale
• Sociétés nécessitant une gestion évolutive et transfrontalière de la paie

Deel

Deel est une plateforme EOR numérique centrée sur onboarding rapide de contractants, calculs fiscaux automatisés, et embauche flexible. La distinction entre EOR et contrat de travail doit être bien comprise par ceux qui évaluent différentes structures de main-d'œuvre.

Pourquoi utiliser Deel en Malaisie

Deel est idéal pour les entreprises gérant de grandes équipes de contractants ou transitionnant des freelances vers des employés à plein temps, avec onboarding rapide et conformité en temps réel.

Principaux avantages et caractéristiques

• Onboarding rapide (48h)
• Calculs fiscaux locaux automatisés
• Conversion freelance ↔ salarié
• Tableau de bord conformité en temps réel

Services spécifiques en Malaisie

• Création de contrats locaux
• Conformité EPF/SOCSO/EIS
• Gestion paie et avantages sociaux
• Accords de contractants en MYR
• Déclarations légales

Expérience plateforme

• Interface orientée tech
• Workflows d’onboarding et conformité simplifiés
• Dashboards HR en temps réel

Support client

Support chat et email, assistance onboarding rapide.

Tarifs & coûts cachés

599 $/employé/mois, 49 $/contrat de travail/mois, tarifs flexibles