Principaux enseignements

• La Malaisie offre un vivier de talents riche et un paysage réglementaire complexe, rendant les fournisseurs d'Employer of Record (EOR) essentiels pour des embauches conformes et efficaces.
• Rivermate se distingue par son support humain, son onboarding personnalisé et sa volonté de servir des régions à haut risque, ce qui le rend particulièrement attractif pour les entreprises recherchant une expérience premium.
• Les plateformes EOR simplifient la gestion de la paie, la conformité légale et l'administration des avantages, réduisant ainsi les risques et accélérant l'entrée sur le marché.
• La transparence des prix, l'automatisation de la plateforme et la qualité du support client doivent être des priorités lors de l’évaluation des fournisseurs.
• La réussite de l’embauche en Malaisie via des EOR dépend de la vérification de la conformité, des capacités de la plateforme et d’un support personnalisé pour les clients et les employés.

Nos 10 meilleures options parmi toutes les entreprises d'Employer of Record (EOR) en Malaisie [Liste courte 2025]

La Malaisie est l’un des hubs à la croissance la plus rapide en Asie du Sud-Est pour l’embauche internationale, le Banque mondiale rapportant qu’en 2024, le taux de participation à la force de travail en Malaisie dépasse 69 % [source]. Cela rend les plateformes Employer of Record (EOR) indispensables pour les entreprises souhaitant recruter des talents sans créer d’entité locale. Les fournisseurs d'EOR gèrent non seulement la conformité avec les lois du travail malaisiennes, mais aussi simplifient la paie, les avantages, l’intégration et l’automatisation RH pour des équipes de toute taille. Ci-dessous, une liste d’experts des meilleures plateformes EOR pour la Malaisie en 2025, incluant des données clés sur les prix, la couverture, la conformité, l’expérience plateforme, et plus encore.

Tableau récapitulatif : Comparaison des 10 meilleurs fournisseurs EOR en Malaisie

Paramètre	Rivermate	AYP Group	Multiplier	Remote	Deel	Oyster HR	Globalization Partners	RemoFirst	Rippling	Teamed
Tarification (EOR)	€299 par employé/mois	À partir de 288$/mois	400$/mois	599-699$/mois	599$/mois	499-599$/mois	Sur devis, entreprise	199$/mois	500$/mois	299$/mois
Couverture géographique	Malaisie + 160+	Malaisie + APAC	Malaisie + 120+	Malaisie + 170+	Malaisie + 150+	Malaisie + 180+	Malaisie + 180+	Malaisie + 185+	Malaisie + 185+	Malaisie + 50+
Modèle d’entité	Propre	Propre	Propre	Propre	Propre	Propre	Propre	Propre	Propre	Partenaire
Vitesse d’intégration	2-5 jours	1-2 semaines	2-3 jours	1-2 semaines	2-3 jours	1-2 semaines	2-3 semaines	2-5 jours	1-2 semaines	1-2 semaines
Conformité & Sécurité	Élevée, experts locaux	Zéro pénalité	Solide, automatisé	Automatisé	Automatisé	Solide, local	Niveau entreprise	Automatisé	Automatisé	Manuel + automatisé
Expérience plateforme	Support humain, fluide	Orientée service	Facile à utiliser	Tech-first	Tech-first	UI/UX axée	SaaS entreprise	Simple, moderne	Très automatisé	Simple, ciblée
Support client	24/7, support humain	24/7, régional	Email, chat	Email, chat	Chat, email	Email, chat	24/7, dédié	24/7, réactif	Email, chat	Agent dédié
Intégrations	HRIS, paie, ATS	Paie, HRIS	Paie, HRIS	Paie, HRIS	Paie, HRIS	Limité	Paie, HRIS	Paie, HRIS	500+ apps	Limité
Offre avantages & perks	Sur mesure, locaux	Local, conforme	Local, global	Local, global	Local, global	Local, global	Local, global	Local, global	Tech, étendue	Local, basique
Évolutivité (PME → Entreprise)	Élevée	PME/Entreprise	Élevée	Élevée	Élevée	Élevée	Entreprise	PME/Entreprise	Élevée	PME/Startups

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Qu’est-ce qu’un EOR en Malaisie ?

Un Employer of Record (EOR) en Malaisie est une organisation tierce qui emploie légalement des travailleurs pour le compte d’une autre société, en gérant toutes les responsabilités liées à l’emploi telles que la paie, la fiscalité, la conformité légale et les avantages. Ce modèle permet aux entreprises étrangères et nationales de recruter des talents malaisiens sans créer d’entité locale, tout en assurant une conformité totale avec les lois et règlements du travail locaux. Comprendre la différence entre EOR et agences de recrutement est crucial pour faire le bon choix selon vos besoins. La législation principale régissant les relations d’emploi est la Employment Act 1955 du Ministère des Ressources Humaines.

Services clés des EOR en Malaisie

• Emploi légal et gestion de la paie
• Conformité EPF/SOCSO/EIS
  (Pour plus de détails, voir Employees Provident Fund (EPF), Social Security Organization (SOCSO), et Employment Insurance System (EIS))
• Génération de contrats bilingues
• Gestion des avantages et perks
• Gestion des déductions fiscales et légales locales
• Support à l’intégration et au départ
• Gestion du cycle de vie des employés
• Intégration avec plateformes RH et paie

Avantages d’utiliser un EOR en Malaisie

• Entrée sur le marché sans risque : embauche rapide sans création d’entité légale.
• Conformité garantie : évite les pénalités liées à la législation locale.
• Gestion simplifiée de la paie et des RH : gestion centralisée pour embauche transfrontalière.
• Accès aux meilleurs talents : attirer des employés malaisiens avec tous les avantages et la sécurité.
• Efficacité des coûts : pas besoin de bureau local ni de mise en place juridique complexe.

Selon le Département des statistiques de Malaisie, le pays maintient un ratio emploi/population supérieur à 66 %, reflétant un marché du travail robuste.

Top 10 des meilleures plateformes EOR en Malaisie

Rivermate

Rivermate est un fournisseur d’EOR premium à l’échelle mondiale, avec une forte présence en Malaisie et en Asie-Pacifique, spécialisé dans le service humain, l’onboarding personnalisé et la conformité fluide. Son approche centrée sur l’humain garantit à chaque client et employé un support adapté, ce qui le rend particulièrement adapté aux entreprises s’étendant dans des marchés à haut risque ou complexes. Découvrez comment Rivermate dépasse les solutions EOR traditionnelles.

Pourquoi utiliser Rivermate en Malaisie

Rivermate se distingue par son support humain, sa profonde expertise locale et sa volonté de servir des régions « exotiques » ou à haut risque où les concurrents hésitent souvent. Leur équipe offre une communication directe, multicanal, et un onboarding personnalisé pour chaque nouvelle embauche, réduisant la friction et garantissant une expérience positive.

Principaux avantages et fonctionnalités

• Support humain (pas chatbot)
• Support personnalisé via Slack, WhatsApp, email, téléphone, etc.
• Onboarding personnalisé pour chaque nouvel employé
• Service dans des régions à haut risque, exotiques
• Administration sur mesure des avantages
• Cycles de paie et devises flexibles
• Conformité EPF/SOCSO/EIS et reporting
• Génération de contrats bilingues
• Fourniture d’équipements et support à distance

Services spécifiques en Malaisie

• Contrats locaux conformes à la Employment Act 1955
• Inscription et déductions complètes pour EPF, SOCSO, et EIS
• Déclarations et reporting d’impôt sur le revenu (PCB) à LHDN
• Plans santé, dentaire, et optique sur mesure pour les employés malaisiens
• Gestion de la paie en Ringgit malaisien et plusieurs devises

Expérience plateforme

• Interface : tableau de bord épuré, intuitif, axé sur l’onboarding et la gestion des contrats
• Flux de travail : optimisés pour un onboarding rapide, mises à jour en temps réel pour la paie et la conformité
• Navigation : réactive, accès instantané aux tâches RH et données employés

Support client

Rivermate propose un support humain 24/7 sur plusieurs canaux, garantissant une assistance rapide et de qualité pour clients et employés. Les équipes sont formées localement et disponibles pour escalade, assurant une résolution efficace des problèmes.

Tarification & frais cachés

Rivermate utilise une tarification sur devis, transparente, adaptée aux besoins de l’entreprise : €299 par employé/mois, généralement dans la gamme moyenne. Aucun frais caché ; tous les coûts légaux et services sont divulgués dès le départ.

Avantages & inconvénients

Avantages	Inconvénients
Support humain, personnalisé	Tarification sur devis, non publique
Expertise locale approfondie	Moins automatisé que certains
Volonté de servir régions à haut risque	Pas idéal pour le DIY
Onboarding personnalisé	Volume d’évaluation limité (fournisseur récent)

Avis plateforme

Plateforme	Note G2	Note Capterra	Note Trustpilot
Rivermate	~4.7/5	~4.6/5	~4.8/5

Idéal pour

• Entreprises multinationales entrant sur des marchés à haut risque ou complexes en APAC
• PME recherchant onboarding et support personnalisé
• Startups nécessitant une embauche rapide et conforme en Malaisie
• Entreprises valorisant une communication multicanal humaine

AYP Group

AYP Group est un fournisseur d’EOR axé sur la conformité en Malaisie, reconnu pour sa garantie de conformité sans pénalité et son accompagnement complet.

Pourquoi utiliser AYP Group en Malaisie

AYP Group est la référence pour les entreprises priorisant la conformité locale et la sécurité réglementaire. Leur approche full-service et leur équipe dédiée garantissent le respect de toutes les obligations légales (EPF, SOCSO, EIS, etc.) tout en minimisant les risques.

Principaux avantages et fonctionnalités

• Garantie de conformité sans pénalité
• Transparence totale des prix
• Expertise locale approfondie en réglementation malaisienne
• Équipe dédiée aux réglementations MOM

Services spécifiques en Malaisie

• Contrats locaux d’emploi
• Gestion EPF/SOCSO/EIS
• Déclarations d’impôt sur le revenu
• Support RH bilingue
• Conseil en droit du travail malaisien

Expérience plateforme

• Interface orientée service
• Flux de travail manuels et automatisés pour la conformité
• Tableau de bord pour reporting légal

Support client

AYP offre un support régional bilingue 24/7, axé sur la conformité et les questions légales.

Tarification & frais cachés

À partir de 288$/employé/mois, avec transparence tarifaire claire et sans frais cachés.

Avantages & inconvénients

Avantages	Inconvénients
Conformité garantie	Couverture mondiale limitée
Transparence tarifaire	Entreprise plus récente, peu de références
Expertise locale approfondie	Approche service, plus lent que la tech-first
Équipe réglementaire dédiée	Focus régional, moins international

Multiplier

Multiplier est une solution EOR globale reconnue pour sa gestion robuste de la conformité, sa paie multi-devises et sa forte intégration technologique.

Pourquoi utiliser Multiplier en Malaisie

Multiplier est idéal pour les entreprises nécessitant une conformité automatisée robuste et une embauche le jour même en Malaisie. La plateforme supporte la paie en plus de 120 devises et propose des prix compétitifs et transparents.

Principaux avantages et fonctionnalités

• Tarification EOR compétitive (400$/mois)
• Aucun frais de mise en place ou d’intégration caché
• Paie multi-devises en plus de 120 devises
• Embauche mondiale le jour même

Services spécifiques en Malaisie

• Génération de contrats locaux
• Gestion de la paie en Ringgit malaisien
• Conformité EPF/SOCSO/EIS
• Calculs fiscaux automatisés
• Administration des avantages

Expérience plateforme

• Interface conviviale
• Flux d’intégration et conformité automatisés
• Tableaux de bord en temps réel pour la paie et les RH

Support client

Support par email et chat, en heures ouvrables, avec des délais de réponse plus longs pour les questions complexes.

Tarification & frais cachés

400$/employé/mois, 40$/contractant/mois. Aucun frais d’installation ou d’intégration.

Avantages & inconvénients

Avantages	Inconvénients
Tarifs compétitifs	Navigation confuse pour les nouveaux
Embauche le jour même	Support email plus lent
Paie multi-devises	Personnalisation limitée
Aucun frais caché	Support uniquement en heures ouvrables

Avis plateforme

Plateforme	Note G2	Note Capterra	Note Trustpilot
Multiplier	4.7/5	4.6/5	4.9/5

Idéal pour

• Entreprises nécessitant une conformité complète
• Startups en forte croissance et PME
• Entreprises valorisant des prix transparents et compétitifs

Remote

Remote est une plateforme EOR globale offrant des solutions RH et paie complètes, automatisation de la conformité et paie multi-devises.

Pourquoi utiliser Remote en Malaisie

Remote est idéal pour les entreprises tech et les équipes distribuées souhaitant des solutions évolutives avec conformité et paie automatisées en Malaisie et dans plus de 170 pays.

Principaux avantages et fonctionnalités

• Surveillance automatisée de la conformité
• Paie multi-devises
• Gestion EPF/SOCSO, contrats, permis de travail
• Plateforme modulaire pour services RH

Services spécifiques en Malaisie

• Contrats locaux et paie
• Administration des avantages légaux
• Déductions fiscales/statutaires automatisées
• Support permis de travail
• Déclarations d’impôt sur le revenu

Expérience plateforme

• Interface orientée tech
• Flux modulaires pour RH, paie, conformité
• Mises à jour et tableaux de bord en temps réel

Support client

Support par email et chat, avec réactivité variable.

Tarification & frais cachés

599$/employé/an, 699$/mois (mensuel). La tarification modulaire peut entraîner des coûts supplémentaires.

Avantages & inconvénients

Avantages	Inconvénients
Couverture mondiale	Tarifs premium
Automatisation conformité	Tarification modulaire, coûts additionnels
Paie multi-devises	Coûts cachés possibles
Focus startup tech	Tarification moins transparente

Avis plateforme

Plateforme	Note G2	Note Capterra	Note Trustpilot
Remote	N/A	N/A	N/A

Idéal pour

• Startups tech et équipes distribuées
• Entreprises cherchant automatisation RH globale
• Sociétés nécessitant une paie évolutive transfrontalière

Deel

Deel est une plateforme EOR numérique axée sur l’intégration rapide de contractants, le calcul automatisé des taxes et l’embauche flexible. Pour les entreprises évaluant différents modèles de main-d'œuvre, comprendre la différence entre EOR et contrats est essentiel.

Pourquoi utiliser Deel en Malaisie

Deel excelle pour les entreprises gérant de grandes forces de contractants ou transitionnant des freelances vers des employés à temps plein, avec onboarding rapide et conformité en temps réel.

Principaux avantages et fonctionnalités

• Onboarding rapide (48h)
• Calcul automatique des taxes locales
• Conversion de contractant en employé
• Tableaux de bord conformité en temps réel

Services spécifiques en Malaisie

• Création de contrats locaux
• Conformité EPF/S