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14 min de lecture

Meilleurs services d'Employer of Record (EOR) aux États-Unis en 2026

Publié le :

Dec 16, 2025

Mis à jour le :

Feb 13, 2026

Rivermate | Meilleurs services d'Employer of Record (EOR) aux États-Unis en 2026

Meilleurs services EOR aux États-Unis en 2026

Recruter aux États-Unis n’est que rarement aussi simple que ce que l’on pourrait penser. Quiconque venant d’un pays avec un ensemble unique de règles du travail est généralement vite surpris. Chaque État a sa propre idée de ce à quoi devraient ressembler les lois du travail, et parfois des villes individuelles y ajoutent leur propre touche. Vous pourriez payer un type de taux d’heures supplémentaires dans un endroit, puis découvrir que les règles sont totalement différentes à une courte distance en voiture. La plupart des États ont au moins une chose qui complique la vie des employeurs. On a alors l’impression que ce n’est pas vraiment un marché unique, mais plutôt un puzzle avec des pièces qui s’ajustent presque mais pas tout à fait.

En plus du labyrinthe juridique, trouver réellement des personnes est devenu un défi quotidien en soi. Beaucoup d’entreprises ne parviennent toujours pas à pourvoir des rôles techniques, et le travail à distance a encore tout changé. Il a ouvert la porte au recrutement de personnes partout, ce qui paraît génial, mais cela signifie aussi jongler avec plusieurs systèmes fiscaux d’État et configurations de paie en même temps. Les coûts ont aussi augmenté. Au moment où l’on ajoute l’assurance santé, les taxes, et les petits détails liés à l’embauche d’une personne, le coût réel est souvent nettement plus élevé que le salaire de départ. La plupart des équipes ne s’en rendent compte qu’après avoir effectué la première paie.

Pour les entreprises hors des États-Unis qui cherchent à constituer une équipe ici, un Employer of Record (EOR) devient la solution la plus simple. Au lieu d’enregistrer une entreprise dans plusieurs États, ils laissent l’EOR gérer la paie, les formulaires fiscaux, les avantages, et la longue liste de règles qui évoluent sans cesse. Cela élimine beaucoup d’incertitudes. Cela empêche aussi ce genre d’erreurs administratives qui se transforment en problèmes coûteux par la suite. Avec cette partie prise en charge, les entreprises peuvent se concentrer sur les personnes qu’elles veulent embaucher plutôt que sur l’aspect administratif d’opérer aux États-Unis.

10 Meilleurs Employers of Record aux États-Unis : Aperçu 2026

Notre comparatif met en avant les principaux fournisseurs d’EOR aidant les entreprises internationales à embaucher des employés aux États-Unis sans créer d’entité locale. Chaque fournisseur est évalué selon son expertise en conformité, l’administration des avantages, la gestion fiscale, la transparence tarifaire, et la convivialité de la plateforme.

Rang Fournisseur EOR Meilleur pour Prix de départ (Env.)
1 Rivermate Meilleur EOR global pour l’embauche aux États-Unis Dès $299/mois
2 Velocity Global Grandes multinationales en expansion aux États-Unis Sur devis
3 Deel Intégration rapide et automatisation complète de la paie aux États-Unis Dès $599/mois
4 Remote Entreprises mondiales recrutant des employés décentralisés aux États-Unis Dès $499/mois
5 Papaya Global EOR d'entreprise avec automatisation et analytique Sur devis
6 G-P (Globalization Partners) Solution scalable pour les entreprises présentes dans plusieurs États américains Dès $650/mois
7 Safeguard Global Conformité complexe et gestion de la force de travail Sur devis
8 Rippling Entreprises technologiques recherchant des systèmes RH + IT unifiés Dès $499/mois
9 Oyster HR Startups embauchant du talent à distance aux États-Unis avec tarification flexible Dès $399/mois
10 Multiplier PME recrutant rapidement dans plusieurs États Dès $350/mois

1. Rivermate – Meilleur EOR global

Qu’est-ce que Rivermate ?

Rivermate est une plateforme Employer of Record qui aide les entreprises à embaucher aux États-Unis et à l’étranger sans avoir à créer d’entités locales. Plutôt que de gérer la paie à un endroit et les contrats ailleurs, tout est intégré dans un seul système. Cela simplifie énormément le processus lorsque vous recrutez dans plusieurs régions.

Fonctionnalités clés

  1. RH et paie en un seul endroit

Rivermate rassemble les tâches RH quotidiennes et la gestion de la paie dans un même espace, évitant aux utilisateurs de passer d’un système à l’autre. Tout se met à jour en arrière-plan, ce qui réduit considérablement les corrections manuelles et les doublons.

  1. Support intégré en conformité

La plateforme suit les règles locales dans chaque pays où une entreprise recrute et ajuste ses processus quand ces règles évoluent. Elle gère aussi les taxes, les avantages obligatoires, les déclarations, et les modèles de contrats en accord avec les lois du travail locales.

  1. Avantages adaptés à chaque pays

Les équipes peuvent proposer à la fois les avantages obligatoires et toutes options supplémentaires comme des plans de santé, pensions ou actions. Rivermate veille à ce que tout soit conforme aux exigences locales.

  1. Vue claire des coûts

Les outils de reporting offrent une vue rapide des coûts liés à la paie et autres dépenses liées aux employés sans devoir fouiller dans différents indicateurs. C’est une façon simple de vérifier si les dépenses sont dans les clous, plutôt que de tirer des rapports en plusieurs endroits.

  1. Contrats conformes aux règles locales

Rivermate génère des contrats selon les exigences de chaque pays, aidant les entreprises à rester en conformité avec les lois du travail locales et à éviter les erreurs de classification.

Avantages

  1. Expérience unifiée

Les utilisateurs trouvent souvent que c’est simplement plus facile lorsque tout se trouve en un seul endroit. La fluidité du travail s’en trouve migliorée et la sensation d’organisation dispersée diminue. Cela évite de changer d’outil constamment, ce qui est essentiel pour gérer des employés dans différents pays.

  1. Haute satisfaction utilisateur

Les avis montrent que la majorité des utilisateurs sont plutôt satisfaits du fonctionnement de la plateforme. Certains soulignent même que l’assistance répond rapidement avec des réponses utiles.

  1. Tarification transparente et prévisible

Les prix sont faciles à suivre, et de nombreuses entreprises apprécient de connaître le montant à l’avance. Cela facilite la planification sans craindre qu’un supplément inattendu n’apparaisse plus tard.

Inconvénients

  1. Courbe d’apprentissage

Les équipes recrutant dans plusieurs pays indiquent que la première prise en main demande un peu de temps. Les nombreuses fonctionnalités demandent de la familiarisation, ce qui peut rendre les premiers jours un peu chaotiques.

  1. Options d’avantages variables

Les avantages diffèrent beaucoup selon le pays, et les employés ont des attentes différentes. Cela complique la recherche d’un seul modèle d’avantages simple et universel.

Tarification : Le coût est de €299 par employé chaque mois, soit environ 325 USD. La majorité des équipes trouve ce tarif forfaitaire simple à gérer.

Support client : La majorité des équipes contactent via email ou téléphone, et beaucoup envoient de brèves messages sur Slack ou WhatsApp pour des questions mineures.

Idéal pour : Entreprises en expansion recherchant une gestion simplifiée des RH, de la paie, et de la conformité, sans empilement de plusieurs plateformes.

2. Velocity Global – Meilleur pour les grandes multinationales en expansion aux États-Unis

Qu’est-ce que Velocity Global ?

Velocity Global, désormais sous la marque Pebl, est un service EOR destiné aux grandes entreprises, opérant dans plus de 185 pays. Il est conçu pour les grandes sociétés nécessitant un soutien solide en conformité et en gestion d’expansion globale complexe.

Fonctionnalités clés

  • Paie multi-devises avec gestion du paiement local
  • Suivi continu de la conformité
  • Accès à des programmes d’avantages spécifiques à chaque pays

Avantages

  • Conçu pour une gestion à l’échelle enterprise
  • Présence mondiale étendue
  • Support automatisé en conformité

Inconvénients

  • Tarification sur devis
  • Des frais supplémentaires peuvent apparaître selon les services utilisés

Tarification : Entre environ 399 et 599 dollars par employé chaque mois.

Support client : Les clients d’entreprise bénéficient d’un gestionnaire dédié, avec assistance 24/7 en cas d’urgence.

Idéal pour : Les grandes équipes multinationales qui entrent dans plusieurs marchés américains simultanément. Bonne option pour ceux qui veulent une conformité forte et un accompagnement proche lors de l’expansion.

3. Deel – Meilleur pour une intégration rapide et une gestion automatisée de la paie aux États-Unis

Qu’est-ce que Deel ?

Deel est essentiellement un outil mondial de recrutement et de paie utilisé par beaucoup d’entreprises en croissance. Il couvre plus de 150 pays et gère derrière les coulisses la majorité du travail lié à l’emploi et à la conformité. La vitesse d’intégration est un point souvent mis en avant, ce qui explique que beaucoup de startups le préfèrent.

Fonctionnalités clés

  • Une plateforme pour EOR, Contractors, paie, et immigration
  • Intégration souvent réalisée en quelques jours
  • Mises à jour de conformité par un vaste réseau d’experts locaux

Avantages

  • Tarification publique claire
  • Interface moderne et simple
  • Bonne réputation en conformité

Inconvénients

  • Coût plus élevé que certains concurrents
  • Moins de pays couverts par l’EOR que quelques autres

Tarification : 599 dollars par employé chaque mois.

Support client : Principalement via chat et email, avec un point de contact dédié pour les cas plus complexes.

Idéal pour : Les équipes qui valorisent une intégration rapide et une plateforme simple.

4. Remote – Meilleur pour les équipes mondiales recrutant à travers les États-Unis

Qu’est-ce que Remote ?

Remote est une plateforme utilisée par les entreprises pour embaucher dans différents pays, en regroupant tout en un seul endroit. La société possède ses propres entités légales dans les pays où elle opère, gérant directement la conformité et la paie, plutôt que de passer par des partenaires. Beaucoup aiment la simplicité de la configuration, et le tarif reste le même quel que soit le pays.

Fonctionnalités clés

  • Tarification EOR fixe identique dans tous les pays supportés
  • Gestion de la paie et des Contractors via la même plateforme
  • Supporte plus de 100 devises pour la paie mondiale

Avantages

  • Tarification claire sans frais supplémentaires d’installation
  • Outils HRIS gratuits pour des besoins RH basiques
  • Bonne réputation avec des équipes dispersées

Inconvénients

  • Les avantages locaux varient selon le pays, ce qui peut augmenter le coût total
  • Assistance principalement par tickets, pas par chat ou téléphone en direct

Tarification : L’abonnement EOR à 599 dollars par employé par mois en facturation annuelle, ou 699 dollars si mensualisé.

Support client : La majorité des questions passent par email ou ticket.

Idéal pour : Les équipes recrutant dans plusieurs pays qui préfèrent la simplicité. Souvent choisi par des entreprises cherchant une tarification claire et capables de gérer la majorité des processus elles-mêmes.

5. Papaya Global – Meilleur pour les équipes d’entreprise recherchant automatisation et analytique avancée

Qu’est-ce que Papaya Global ?

Papaya Global est un outil de gestion de la paie et de la main-d'œuvre utilisé par les entreprises avec du personnel dispersé dans de nombreux pays. Il centralise les principales tâches pour réduire le travail manuel lié à la gestion de personnes dans plusieurs zones.

Fonctionnalités clés

  • Configuration modulaire pour choisir les services nécessaires
  • Outils analytiques et de paie automatisée pour le suivi quotidien
  • Fonctionne en plusieurs devises pour les équipes internationales

Avantages

  • Outils de reporting pour la planification
  • Configuration flexible selon les besoins
  • Bonne compatibilité avec d’autres systèmes

Inconvénients

  • Tarification dépendante de la configuration et peut devenir coûteuse
  • La mise en route peut prendre du temps

Tarification : Approximativement 599 dollars par mois et par employé.

Support client : Principalement géré par un gestionnaire dédié, avec un degré d’implication variable selon chaque entreprise.

Idéal pour : Les équipes avec des besoins de paie complexes nécessitant plus d’automatisation et une meilleure visibilité sur leurs données.

6. G-P (Globalization Partners) – Meilleur pour les entreprises embauchant dans plusieurs États américains

Qu’est-ce que G-P (Globalization Partners) ?

G-P aide les entreprises à embaucher dans différents pays sans devoir créer d’entités locales. Les grandes équipes l’utilisent surtout car il offre une forte assistance en conformité et gère des aspects complexes d’expansion.

Fonctionnalités clés

  • Couverture étendue par pays
  • Gestionnaires de compte dédiés pour questions quotidiennes
  • Support à l’immigration en option

Avantages

  • Forte présence mondiale
  • Capacités robustes en conformité
  • Tarif variable selon déploiement

Inconvénients

  • Tarification non publiée
  • En général plus coûteux que les EOR à tarif fixe

Tarification : Sur devis.

Support client : Les entreprises disposent souvent d’un contact dédié pour leurs questions, avec une expérience variée selon leur complexité.

Idéal pour : Les grandes organisations avec une paie multi-pays et des règles complexes à suivre.

7. Safeguard Global – Meilleur pour les entreprises avec des besoins importants en conformité aux États-Unis et à l’étranger

Qu’est-ce que Safeguard Global ?

Safeguard Global est une plateforme EOR utilisée par les entreprises ayant plusieurs pays et nécessitant un support solide en conformité. Actif depuis 2008, il opère dans plus de 175 pays, y compris aux États-Unis.

Fonctionnalités clés

  • Outils et reporting conçus pour des équipes multi-pays complexes
  • Experts locaux maîtrisant les règles d’emploi régionales
  • Possibilité de commencer avec un EOR puis de passer à une entité complète américaine ou mondiale

Avantages

  • Analyse et reporting avancés
  • Connaissance approfondie des marchés locaux
  • Chemin flexible de l’EOR à la création d’une entité

Inconvénients

  • Mieux adapté à de grandes entreprises
  • La mise en œuvre peut prendre plus de temps

Tarification : Tarifs sur mesure. Le support pour contractors démarre généralement autour de 250 à 350 dollars par mois.

Support client : Support via une équipe dédiée, avec accès à des experts locaux selon besoin.

Idéal pour : Les grandes équipes avec des structures d’embauche complexes à travers plusieurs pays ou États.

8. Rippling – Idéal pour les équipes tech souhaitant RH et IT centralisés

Qu’est-ce que Rippling ?

Rippling est une plateforme RH et IT qui aide les entreprises à gérer leurs personnes et leurs appareils depuis une seule interface. Les équipes techniques aiment sa simplicité, réduisant le besoin de changer d’outil.

Fonctionnalités clés

  • Outils RH et IT dans un tableau de bord unique
  • Intégration automatisée à l’arrivée, y compris accès aux appareils et applications
  • Paie pour équipes américaines et travailleurs globaux

Avantages

  • Facile à prendre en main
  • Scalabilité adaptée à la croissance de l’entreprise
  • Compatible avec de nombreux outils tiers

Inconvénients

  • La tarification augmente avec l’ajout de modules
  • Couverture EOR limitée

Tarification : La paie EOR varie généralement entre 499 et 599 dollars par employé par mois. Outils RH et IT à partir de 8 dollars par utilisateur plus un coût de plateforme.

Support client : La majorité des problèmes passe par leur système de tickets ou email. Les abonnements supérieurs offrent un support plus privilégié.

Idéal pour : Équipes tech ou entreprises en expansion souhaitant une gestion RH et IT unifiée.

9. Oyster HR – Idéal pour startups embauchant à distance aux États-Unis et à l’international

Qu’est-ce qu’Oyster HR ?

Oyster HR est un service permettant à des petites et en croissance d’embaucher aux États-Unis et ailleurs sans créer d’entités locales. Présent dans plus de 180 pays, il donne accès à des experts locaux en règles d’embauche, paie, et avantages. Les startups aiment sa simplicité et les conseils humains qu’il propose.

Fonctionnalités clés

  • Aligne embauche et avantages avec les règles locales
  • Équipes régionales pour répondre aux questions RH ou paie
  • Tarification adaptée aux petites équipes

Avantages

  • Mise en place rapide
  • Support régional utile
  • Tarification adaptée aux startups

Inconvénients

  • Moins automatisé que certains outils
  • Peut manquer de fonctionnalités pour grandes entreprises

Tarification : Plans autour de 399 dollars par employé mensuellement, avec contrat annuel.

Support client : La majorité des questions passent par leurs équipes régionales, maitresses des règles locales, pour accompagner dans les sujets RH ou conformité.

Idéal pour : Startups recrutant rapidement dans plusieurs zones, recherchant une intégration rapide et un vrai accompagnement en lieu et place d’un autodidacte dans les règles locales.

10. Multiplier – Idéal pour les PME cherchant une embauche rapide dans plusieurs États américains

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Lucas Botzen

Fondateur

Lucas Botzen est le fondateur de Rivermate, une plateforme mondiale de ressources humaines spécialisée dans la gestion de la paie internationale, la conformité et la gestion des avantages sociaux pour les entreprises à distance. Auparavant, il a cofondé Boloo, entreprise dont il a réussi la vente après l'avoir développée jusqu’à générer plus de 2 millions d’euros de revenus annuels. Lucas est passionné par la technologie, l’automatisation et le travail à distance, et il prône des solutions numériques innovantes pour faciliter l'emploi à l’échelle internationale.

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