Gérer une main-d'œuvre à distance présente de nombreux avantages pour les employeurs. Cela leur permet d'embaucher les meilleurs talents mondiaux et de réduire les coûts généraux. Ce dernier est souvent l'une des principales raisons pour lesquelles les employeurs passent à un modèle entièrement à distance. Bien que la réduction des coûts soit une priorité compréhensible pour les entreprises, offrir des politiques de congés payés est un autre aspect que les employeurs à distance devraient considérer. Cela peut sembler être une dépense inutile au départ. Cependant, des recherches montrent que ces politiques seront rentables pour les employeurs. Voici ce que vous devez savoir sur les politiques de congés payés si vous vous demandez si vous devez offrir des congés maladie payés ou des congés parentaux à vos employés.
Qu'est-ce que le congé payé ?
Le congé payé est lorsque les employés prennent du temps libre tout en étant toujours rémunérés pour cela. Que l'employé soit éligible ou non à un congé payé dépend de la législation du travail dans le pays. Dans certains pays, la décision concernant le congé payé est laissée à la discrétion de l'employeur. Les lois sur le congé payé deviennent floues si l'équipe est entièrement à distance, donc trouver la bonne quantité de congé payé peut être délicat pour les employeurs. Mais, de nombreux employés à distance décident également de travailler pendant les jours de maladie tout en travaillant à domicile. Le récent sondage a montré que les deux tiers des Américains travaillaient en étant malades, simplement parce qu'ils travaillaient à domicile. Les employeurs devraient mettre en place des politiques concernant les congés payés pour les employés à distance, car cela permettrait une plus grande transparence dans l'entreprise. Cela mettrait également en place des procédures pour les congés payés obligatoires s'il y en a.
Quels types de congés payés existent ?
Selon leur pays d'origine, vos employés peuvent avoir droit à différents types de congés en vertu de leur législation du travail. Par exemple, vos employés peuvent être éligibles à :
- Congé maladie
- Congé de mariage
- Congé de maternité, de paternité ou parental
- Congé annuel
- Congé de deuil
Lors de l'embauche d'une équipe à distance mondiale, les employeurs devraient se familiariser avec les types de congés disponibles pour les employés dans leur pays d'origine. Certains pays ont des congés payés obligatoires inscrits dans leur législation du travail que vous devez respecter pour maintenir la conformité. Les congés payés et les congés sont l'une des raisons pour lesquelles les entreprises cherchant à embaucher des employés mondiaux s'associent à un EOR. Ces organisations ont l'expérience et l'expertise nécessaires pour naviguer dans les différentes lois et politiques du travail entourant votre équipe mondiale.
Le congé payé est-il obligatoire ?
Que le congé payé soit obligatoire ou non dépend du pays. Certains pays imposent des congés payés par la loi. D'autres laissent les avantages des congés à la discrétion des employeurs. Par exemple, de nombreux pays européens imposent des congés maladie payés pour les employés. Le Canada impose également des congés payés, ainsi que certains États des États-Unis. Cependant, les termes spécifiques des congés maladie payés varient d'un État à l'autre. Les employeurs devraient se familiariser avec certains termes spécifiques concernant les congés maladie. Ceux-ci peuvent concerner les taux d'acquisition, les critères d'éligibilité et un nombre de jours obligatoire. Cela sera utile pour naviguer dans les lois du travail. D'autre part, les congés maladie payés ne sont pas aussi répandus ou réglementés dans les pays moins développés. Ces travailleurs peuvent ne pas avoir accès aux congés maladie payés ou avoir des opportunités limitées de congés payés.
Quels sont les avantages d'offrir des congés payés pour un employeur ?
Bien qu'il puisse sembler contre-intuitif de payer vos employés alors qu'ils ne travaillent pas, les congés payés présentent de nombreux avantages pour l'employeur. Ils améliorent les taux d'emploi et de rétention, le moral et la productivité. Entrons dans les détails.
1. Amélioration des taux d'emploi
Embaucher une équipe à distance mondiale signifie également rivaliser avec d'autres entreprises pour les meilleurs talents. Les congés payés pourraient être l'un des avantages que vous pourriez offrir dans votre offre d'emploi pour rendre votre entreprise plus attrayante pour les meilleurs talents. Par exemple, 70 % des travailleurs à distance considèrent les congés payés illimités comme l'un des meilleurs avantages du travail. Cependant, seulement 4 % des employeurs les offrent. Cela pourrait être la raison pour laquelle votre offre d'emploi se démarque parmi d'autres. Si vous, en tant qu'employeur, craignez que les congés illimités ne soient abusés, c'est bon. savoir que les managers doivent encore approuver les demandes de congé. De plus, des recherches récentes montrent que les employés qui ont la possibilité de prendre des congés illimités les utilisent beaucoup moins que s'ils avaient un nombre limité de jours de congé disponibles.
2. Taux de rétention améliorés
Il est bien connu que ne pas pouvoir prendre de congé pour des raisons médicales ou familiales crée beaucoup de stress pour les employés. Les recherches montrent que les nouvelles mères à qui l'on offre des congés payés pour passer du temps avec leurs bébés sont plus susceptibles de retourner au bureau que celles qui n'en bénéficient pas. Permettre aux employés de prendre des congés pour se remettre d'une maladie, passer du temps avec leurs proches en vacances, ou profiter d'une nouvelle famille peut sembler coûteux. Cependant, comparé aux coûts d'embauche et de formation d'un nouvel employé, c'est une option bien moins chère.
3. Moral des employés amélioré
Le moral des employés est très sensible à différents facteurs. Certains employés quittent parce qu'ils estiment ne pas être bien rémunérés, ou parce qu'ils sont en désaccord avec leurs managers. Cependant, l'une des principales causes de départ de l'entreprise est l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Les employeurs qui s'attendent à ce que les employés malades se présentent au travail, même en télétravail, montrent que les entreprises ne les apprécient pas. Cela montre qu'ils peuvent être préoccupés par la perte de leur emploi ou d'autres répercussions de la prise de congé maladie. Cela en dit long sur la culture de l'entreprise et l'appréciation des employés, non seulement pour l'employé en question mais pour toute l'équipe. Alors que certaines entreprises se concentrent sur les activités de renforcement d'équipe ou la création d'un lieu de travail inclusif, offrir à vos employés des congés payés lorsqu'ils sont malades aura un impact plus positif sur leur moral.
La gestion des congés, en particulier dans les grandes entreprises, peut être compliquée même avec une équipe interne. Avec une équipe interne, une chaise vide aide à se rappeler que quelqu'un est en congé. C'est légèrement plus complexe lorsqu'il s'agit de gérer les congés de vos employés à distance.
Gestion des exigences en matière de congés
Comme mentionné ci-dessus, différents pays ont des exigences minimales en matière de congés différentes. Alors que dans certains pays, chaque employé a droit à au moins 30 jours de congé annuel payé, dans d'autres, les employés n'ont que cinq jours. Lors de la rédaction de vos politiques de congés payés, vous devez respecter les exigences légales. C'est l'un des aspects essentiels pour maintenir la conformité.
Assurer l'équité entre les équipes
D'un autre point de vue, respecter les exigences légales peut ne pas suffire lorsque vous gérez des équipes à distance à l'échelle mondiale. Votre entreprise doit établir un équilibre solide entre les différentes exigences légales pour promouvoir l'égalité et l'équité. Considérez à la fois les exigences plus longues et plus courtes lors de l'élaboration de votre politique de congés payés.
Conseils pour une gestion efficace des congés des équipes à distance
En plus de tenir compte de ce que stipulent les différentes lois du travail, il y a des considérations supplémentaires lors de la gestion des congés des employés à distance. Voici quelques moyens efficaces pour simplifier autant que possible la gestion des congés :
1. Mettre en place une politique de congés détaillée
Les différences culturelles peuvent affecter la façon dont vos employés perçoivent leurs congés. Avec une main-d'œuvre diversifiée, l'inclusivité est la clé, il est donc important de rédiger une politique de congés que tout le monde peut suivre lorsqu'il demande des congés. Votre politique de congés devrait décrire les procédures de demande de congé, d'approbation et d'autres exigences de gestion des congés. Au minimum, elle devrait indiquer combien de temps à l'avance vos employés doivent soumettre leurs demandes. Elle devrait également inclure les circonstances dans lesquelles les demandes peuvent être refusées. Assurez-vous de noter toutes les considérations que les employés doivent prendre en compte avant de demander un congé. Étant donné que les lois et règlements diffèrent, les employeurs doivent préciser dans leurs politiques de congés si la stratégie de l'entreprise permet uniquement les congés légaux, ou si elle suit l'idée d'un droit universel aux congés. Cette dernière permet le même nombre de jours de congé payés pour tous les employés. Plus la politique est détaillée, plus la gestion des congés sera facile. Une politique de congés détaillée rationalisera les procédures de congé pour tous vos employés à distance. les employés savent quelles procédures suivre.
2. Utiliser un logiciel de gestion des congés
Lorsqu'on gère une entreprise entièrement à distance, s'appuyer sur un logiciel adéquat peut être la clé du succès. De nombreux logiciels de gestion des congés sont disponibles en ligne et peuvent vous aider à rester informé et à gérer les demandes de congés.
3. Créer une directive OOO pour les employés
Avec le travail à distance et la communication asynchrone, il est important de définir des directives pour que les employés informent toute l'équipe de leurs congés. Envoyer un email à leur manager peut être un processus requis, mais cela laisse l'information entre les mains du manager. Le reste de l'équipe doit également être informé. Cela peut aider à la planification des projets, à savoir qui contacter et à éviter un retard dans les tâches d'un projet. Par exemple, vous pouvez demander à vos employés de configurer des réponses automatiques par email pour informer les expéditeurs que la personne est en congé jusqu'à une date spécifiée. La plupart des équipes à distance utilisent également des applications de communication en ligne, ils peuvent donc être invités à mettre à jour leur statut là-bas.
4. Créer un calendrier PTO pour toute l'entreprise
Certaines entreprises à distance choisissent de créer un calendrier pour toute l'entreprise. Cela permet aux employés de marquer les dates où ils seront indisponibles, en gardant tout le monde informé. Ce calendrier centralisé aidera à la planification et à la priorisation des projets.
5. Inclure différents jours fériés
Un autre aspect important de la création d'un lieu de travail inclusif est de s'assurer que l'entreprise respecte les jours fériés des employés. Différents pays ont des jours fériés différents, et il est judicieux de les inclure dans le calendrier PTO de l'entreprise. Cela montre aux employés qu'ils sont appréciés, leur offre du temps libre pour passer avec leurs familles et maintient la conformité avec les lois et règlements locaux.
FAQ
Les travailleurs à distance ont-ils des congés payés ?
Que votre équipe à distance soit éligible ou non aux congés payés dépend à la fois du pays d'origine et de la politique de l'entreprise. Certains pays exigent que les employés à distance aient les mêmes droits que les employés en interne, tandis que d'autres non. Assurez-vous de vérifier les lois locales du travail pour savoir si vous êtes éligible aux congés payés.
La FMLA couvre-t-elle les travailleurs à distance ?
Que la FMLA couvre ou non les travailleurs à distance dépend de leur lieu de résidence. Si l'employé vit à moins de 75 miles ou plus du bureau de l'employeur, il est couvert par la FMLA. Cependant, l'employeur doit également avoir au moins 50 employés travaillant dans un rayon de 75 miles.
Puis-je utiliser des congés maladie si je travaille entièrement à distance ?
Que vous puissiez utiliser des congés maladie dépend de votre employeur et des lois du travail dans votre pays ou état de résidence. Assurez-vous de vous informer sur les lois pertinentes pour voir si vous êtes éligible aux jours de maladie en vertu de la législation du travail.
