Guide 2025 : Permis de travail et visas en Allemagne

L'Allemagne est l'un des pays qui a toujours été, et continue d'être, une destination très attractive pour les expatriés et les travailleurs saisonniers. Il n'est pas surprenant que beaucoup décident de faire de l'Allemagne leur résidence permanente.

Cependant, il est important de comprendre le processus nécessaire pour rendre tout cela possible. En substance, vous devrez disposer d’un visa et de quelques autres permis si vous souhaitez vous installer en Allemagne pour travailler ou y déplacer votre équipe.

Obtenir ces documents peut être difficile si vous n’êtes pas familier avec les processus et les exigences pour un visa de travail en Allemagne. Voyons comment obtenir les permis nécessaires et d’autres considérations, telles que les permis de séjour et l’assurance maladie.

Vous pourrez également comprendre les coûts, les délais de traitement et d’autres facteurs qui influenceront votre décision de déménager et de travailler en Allemagne.

Qui a besoin d’un visa pour travailler en Allemagne ?

Les travailleurs venant d’autres pays de l’Union européenne n’ont pas besoin de visas spéciaux pour vivre et travailler en Allemagne, car il s’agit également d’un membre de l’Union européenne.

Les pays hors UE dont les résidents n’ont pas besoin de visas sont l’Islande, le Liechtenstein, la Norvège et la Suisse.

Les citoyens d’autres pays doivent obtenir un visa pour pouvoir vivre et travailler en Allemagne. Par exemple, le gouvernement exige un visa de travail en Allemagne pour les citoyens américains, indiens, et de nombreux autres pays. Même les titulaires d’un visa Schengen ne peuvent pas vivre et travailler en Allemagne avec ce visa.

Options de visa de travail allemand pour les non-ressortissants de l’UE

Vous aurez besoin d’un visa de travail pour vivre et travailler en Allemagne si vous êtes citoyen de pays autres que ceux listés ci-dessus. Il existe cinq principaux visas pour lesquels vous pouvez postuler en tant que non-ressortissant de l’UE. Le meilleur choix dépend de la nature du travail.

Voici cinq options principales pour un visa de travail pour l’Allemagne :

1. EU Blue Card

La EU Blue Card est un permis de travail et de séjour pour les citoyens de pays hors UE/EEE. Ce visa est conçu pour les travailleurs hautement qualifiés recherchant un emploi dans l’un des secteurs où la main-d’œuvre locale qualifiée est insuffisante. Dans certains pays, ce visa est accessible aux étrangers même si une pénurie de travailleurs dans un secteur spécifique est prévue à l’avenir.

Pour postuler à un visa de travail pour l’Allemagne, ou plutôt, pour une EU Blue Card en Allemagne, vous devrez fournir la preuve que vous avez un diplôme supérieur et un contrat de travail avec une entreprise allemande. Votre diplôme doit être pertinent par rapport au poste pour lequel vous postulez.

Il existe également une exigence de salaire minimum. À partir du 1er janvier 2025, l’Allemagne a mis à jour les seuils de salaire minimum pour la EU Blue Card :

• Professions générales : un salaire brut annuel d’au moins 48 300 € est requis.

• Professions en pénurie : pour les professions connaissant des pénuries importantes — telles que les spécialistes IT, ingénieurs et professionnels de la santé — le seuil est abaissé à 43 759,80 € par an.

Ce visa de travail pour l’Allemagne dure pour la durée du contrat de travail. Il peut durer jusqu’à 4 ans.

2. Visa de travail pour professionnels qualifiés

Vous pouvez toujours demander un visa si vous êtes un professionnel qualifié et que l’offre d’emploi ne correspond pas à vos qualifications. Vous pouvez demander un visa de travail pour professionnels qualifiés si vous ne remplissez pas les conditions pour la EU Blue Card.

Pour obtenir ce visa, vous devrez faire reconnaître vos qualifications. Selon le poste, vous pourriez avoir besoin d’obtenir une licence au préalable. Le poste proposé par votre employeur doit également être un poste qualifié. L’Agence fédérale pour l’emploi (BA) doit approuver votre demande.

Les employeurs devront également prouver qu’aucun travailleur de l’UE ou de l’EEE n’est disponible pour le poste afin de satisfaire aux exigences pour un visa de travail en Allemagne. L’offre d’emploi devra correspondre aux conditions généralement offertes aux employés allemands. Le salaire brut annuel requis pour le poste ne doit pas être inférieur à 46 530 €.

Similairement à la EU Blue Card, ces visas sont également délivrés pour une durée maximale de quatre ans. En général, le visa durera la durée de votre contrat de travail plus trois mois supplémentaires.

Il est bon de noter que les titulaires de ce visa peuvent être éligibles à un titre de résidence permanente. Cela nécessite de maîtriser la langue et de réussir le test « Vivre en Allemagne ». Vous devrez également disposer de moyens pour subvenir à vos besoins et à ceux des membres de votre famille vivant avec vous.

Pour simplifier l’embauche de talents étrangers, les entreprises peuvent s’associer avec un Employer of Record en Allemagne pour gérer le parrainage de visas et la conformité, réduisant ainsi la charge administrative.

3. Visa de travail pour l’Allemagne pour les spécialistes IT

Si le travail effectué concerne le secteur IT, il existe une troisième option pour vous ou votre équipe. Les visas pour spécialistes IT sont accessibles à ceux qui ne remplissent pas les conditions d’éducation pour les visas listés ci-dessus.

Ce visa nécessite que vous ayez une offre d’emploi dans le secteur IT. Vous devrez également prouver au moins trois ans d’expérience dans le secteur IT qui vous qualifient pour le poste proposé. Cela peut également inclure des formations et des examens.

De même que pour le visa de travail pour professionnels qualifiés, ce visa doit également être approuvé par l’Agence fédérale pour l’emploi (BA). L’employeur doit prouver qu’aucun ressortissant de l’UE/EEE n’était disponible pour le poste. Parmi d’autres exigences pour ce visa de travail en Allemagne, l’employé doit démontrer un niveau B1 en allemand. Bien entendu, les conditions du poste doivent être comparables à celles des travailleurs locaux, et le salaire brut annuel ne doit pas être inférieur à 50 760 €.

4. Visa pour auto-entrepreneur

Un visa pour auto-entrepreneur est le bon choix pour les entrepreneurs, ceux qui créent une entreprise en Allemagne, et les freelances.

Les exigences varient entre entrepreneurs individuels et freelances, mais ils ont en commun quelques points. Par exemple, tous deux doivent prouver que leur profession ou leur activité aura un impact positif sur l’économie allemande.

Cependant, si vous souhaitez établir une activité freelance ou auto-entrepreneur pour obtenir un visa de travail allemand, vous devez être conscient des différences légales et fiscales entre les deux. En substance, chaque freelance en Allemagne est considéré comme auto-entrepreneur. Mais tous les auto-entrepreneurs ne sont pas freelances. Cela dépend de la profession.

Il est important de comprendre si vous devez vous classer comme freelance ou auto-entrepreneur en Allemagne. Suivez les procédures établies pour votre type d’activité.

5. Visa pour la recherche

L’Allemagne valorise le progrès et l’innovation. Il n’est donc pas surprenant qu’elle dispose d’un visa spécifiquement adapté aux chercheurs et scientifiques. Selon le type de travail et votre nationalité, ce type de visa de travail pour l’Allemagne pourrait être le plus adapté pour vous.

Avec ce visa, vous pouvez travailler dans l’institut de recherche avec lequel vous avez un contrat ou occuper un poste d’enseignement. Ce visa peut également être prolongé de manière significative.

Les exigences pour ce visa incluent :

1. Vous devez détenir au minimum un doctorat ou un diplôme universitaire et être considéré comme chercheur en Allemagne.

2. Vous devez également avoir un contrat de travail ou un accord d’accueil avec un centre ou institut de recherche en Allemagne.

3. Le centre de recherche a accepté de couvrir vos frais de subsistance et vos frais de voyage de retour vers votre pays d’origine.

Si vous n’êtes pas sûr du type de visa pour l’Allemagne qui conviendrait à votre situation spécifique, il peut être préférable de consulter des experts. Les employeurs souhaitant relocaliser leurs équipes en Allemagne bénéficieront certainement de consulter un EOR, car ils connaissent bien les lois et règlements en vigueur.

Puis-je déménager en Allemagne sans emploi ?

Vous pouvez demander un visa de chercheur d’emploi pour l’Allemagne sans offre d’emploi. Vous devez avoir un diplôme de Bachelor ou de Master reconnu en Allemagne et 5 ans d’expérience dans le rôle. Vous devrez également disposer d’une assurance maladie, d’une preuve de voyage, et de moyens financiers suffisants pour vous soutenir durant votre recherche d’emploi.

Ce visa est généralement délivré pour une durée maximale de six mois. Vous ne pouvez pas travailler légalement avec ce visa. En revanche, si vous recevez une offre d’emploi d’un employeur allemand, vous devriez demander soit une EU Blue Card, soit un visa de travail pour professionnels qualifiés.

Quels documents sont nécessaires pour demander un visa de travail allemand ?

Comme vous l’avez vu, il existe différents types de visas de travail en Allemagne, chacun avec ses propres exigences. Cependant, voici les documents que vous devrez probablement soumettre, selon le type de visa.

1. Votre CV

2. Contrat de travail

3. Lettre d’invitation de votre employeur

4. Passeport valide et photo d’identité

5. Assurance maladie

6. Justificatif d’adresse en Allemagne

7. Contrat de location pour l’adresse en Allemagne

8. Votre certificat universitaire

9. Une traduction de votre certificat universitaire

10. Preuve que votre diplôme universitaire est reconnu en Allemagne

Vous devrez également soumettre une description du poste, le formulaire de demande de visa, et payer les frais correspondants.

Les exigences pour un visa de travail en Allemagne varieront selon le type de visa. Vous pourriez devoir prouver que vous disposez de moyens suffisants pour subvenir à vos besoins dans le pays ou fournir d’autres documents.

Où pouvez-vous faire une demande de visa de travail allemand en tant que citoyen hors UE/EEE ?

La demande de visa de travail en Allemagne dépendra de votre pays de résidence.

En général, les citoyens hors UE/EEE doivent faire une demande de visa avant d’arriver en Allemagne. Ils peuvent déposer leur demande auprès de l’ambassade ou du consulat allemand dans leur pays d’origine.

Cependant, certains pays font exception à cette règle. Les citoyens du Canada, des États-Unis, du Royaume-Uni, d’Australie, du Japon, d’Israël, de Corée du Sud, et de Nouvelle-Zélande peuvent faire une demande de visa avant ou à leur arrivée.

Les citoyens de ces pays peuvent entrer en Allemagne sans visa, à l’image des citoyens de l’UE. Leur séjour sans visa ne peut pas dépasser 90 jours. Mais ils peuvent demander un visa de travail auprès du bureau d’immigration.

Combien coûte le visa de travail allemand ?

Les frais pour un visa de travail varient selon le type de visa demandé. Cependant, le coût d’un visa se situe généralement entre 75 € et 100 €.

Combien de temps faut-il pour obtenir un visa de travail allemand ?

Les délais d’approbation dépendront du type de visa demandé et du lieu de dépôt. En moyenne, votre visa sera approuvé et délivré en deux semaines à deux mois.

Quelles autres considérations lors d’un déménagement en Allemagne ?

En tant qu’employeur en Allemagne, il est important de connaître les permis de séjour, l’assurance maladie, et les implications fiscales.

Qu’est-ce qu’un permis de séjour en Allemagne ?

Vous pouvez obtenir différents types de permis de séjour pour vos employés, selon la durée de leur séjour. Ils relèvent généralement des catégories « séjour temporaire » et « séjour permanent ».

Permis de séjour temporaire

Les cartes de séjour temporaires permettent de rester en Allemagne pour une courte période. Elles sont généralement délivrées pour jusqu’à un an, mais peuvent aussi être renouvelées.

Lorsque vous demandez un permis de séjour, vous devrez probablement préciser la raison de votre besoin. Ils sont typiquement délivrés pour l’emploi, les études, ou le mariage. Selon la raison, vous ne pourrez peut-être pas travailler si votre permis est pour étudier, par exemple.

Ces permis temporaires peuvent s’accumuler, et vous pourriez être éligible à une résidence permanente en Allemagne par la suite.

Permis de séjour permanent

Les permis de séjour permanents vous permettent de rester en Allemagne aussi longtemps que vous le souhaitez. On les appelle aussi permis de résidence. Ils vous donneront le droit de travailler et de vivre dans le pays, et de venir et repartir à votre guise.

Si vous avez détenu un permis temporaire pendant plusieurs années, vous pouvez demander un permis permanent. Parmi les conditions, il faut généralement avoir un emploi depuis au moins cinq ans. L’Agence fédérale pour l’emploi doit avoir approuvé l’emploi.

La plupart des permis de séjour allemands exigent également que vous maîtrisiez l’allemand au moins au niveau B2. La question de savoir si vous avez payé des taxes et cotisations à l’État jouera aussi un rôle important. Il est obligatoire d’obtenir une carte de séjour permanente.

Payer des impôts en Allemagne

L’impôt sur le revenu en Allemagne dépend de vos revenus, et plus votre revenu est élevé, plus vous payez d’impôts. Par exemple :

• Jusqu’à 12 096 € : taux d’imposition de 0%

• De 12 097 € à 68 429 € : taux progressif de 14% à 42%

• De 68 430 € à 277 825 € : taux de 42%

• Au-delà de 277 826 € : taux de 45%

De plus, une surtaxe de solidarité de 5,5 % s’applique à la charge fiscale des hauts revenus. En 2025, cette surtaxe s’appliquera si la facture fiscale dépasse 19 950 €, ce qui correspond approximativement à un revenu imposable de 73 463 €.

Si vous êtes salarié, l’impôt sera automatiquement déduit de votre salaire. Ces déductions incluent généralement l’assurance maladie, retraite, chômage, et soins de longue durée.

Vous pourriez également devoir payer des taxes sur les « avantages en nature ». Ceux-ci s’appliquent si l’employeur fournit des avantages non monétaires, comme des remises pour employés, l’utilisation d’une voiture de société, etc.

Si vous êtes religieux, vous devrez peut-être aussi payer la taxe d’église. Cette taxe va aux institutions religieuses des membres de toutes les églises reconnues par l’État. Elle est actuellement en moyenne de 8 %.

Payer des impôts en tant que freelance en Allemagne

Vous devrez également payer vos impôts si vous êtes freelance ou auto-entrepreneur en Allemagne, mais vous devrez les calculer vous-même.

Vous devrez enregistrer votre activité indépendante auprès du Service des impôts allemand. Il vous attribuera un numéro fiscal que vous utiliserez pour collecter et payer vos impôts sur vos activités en freelance.

Les taxes que vous payez dépendront de vos revenus. Les taux sont similaires à ceux déduits de votre salaire et supportés par votre employeur :

• Jusqu’à 12 096 € : 0 % (abattement fiscal)

• De 12 097 € à 68 429 € : 14 % à 42 % (taux progressif)

• De 68 430 € à 277 825 € : 42 %

• Au-delà de 277 826 € : 45 %

En tant que freelance en Allemagne, vous payez ces taxes trimestriellement, et le montant payé chaque trimestre est basé sur une estimation de vos gains annuels. À la fin de l’année, vous devrez soumettre une déclaration de revenus. Vous pourriez bénéficier d’un remboursement si vous avez payé plus que ce que vous deviez.

Taxe sur la valeur ajoutée (TVA) :

Les freelances doivent également prendre en compte leurs obligations en matière de TVA. À partir de 2025, si votre chiffre d’affaires brut annuel dépasse 25 000 €, ou si vous prévoyez de dépasser 50 000 € l’année suivante, vous devrez vous inscrire à la TVA. Les entreprises en dessous de ces seuils peuvent opter pour le régime de la petite entreprise (Kleinunternehmerregelung), qui les exonère de la facturation de la TVA.

FAQ

Quel visa permet de travailler en Allemagne ?

Pour vivre et travailler en Allemagne en tant que résident hors UE/EEE, vous devrez obtenir un visa de travail pour l’Allemagne. Il existe actuellement cinq visas permettant de travailler en Allemagne : une EU Blue Card, un visa de travail pour professionnels qualifiés, un visa pour freelances, un visa pour spécialistes IT, et un visa pour la recherche.

Puis-je travailler en Allemagne si je parle seulement anglais ?

Bien que la connaissance de l’allemand soit souhaitable et même obligatoire pour certains emplois, ce n’est pas une obligation. Vous pouvez trouver des emplois en Allemagne qui ne requièrent pas l’allemand mais se basent sur l’anglais. Par exemple, dans le secteur IT ou comme professeur d’anglais.

Combien d’argent faut-il pour vivre confortablement en Allemagne ?

Les données actuelles indiquent qu’un budget réaliste serait d’environ 2 269 € par mois pour une personne seule, hors loyer. Les étudiants doivent prévoir entre 850 € et 1 200 € par mois, selon leur mode de vie et leur logement. Il est essentiel de prendre en compte les variations régionales et l’impact de l’inflation lors de la planification de vos finances en Allemagne.