Travail à distance et productivité
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Publié le :
Jul 4, 2024
Mis à jour le :
Dec 22, 2025
Notre solution Employer of Record (EOR) facilite le recrutement, la paie et la gestion des employés mondiaux.
Réservez une démonstrationLe travail à distance a permis à de nombreux employés de réaliser leur rêve de travailler de n’importe où. Avec le télétravail, ils n’ont plus à faire la navette jusqu’au bureau. Au lieu de cela, ils peuvent travailler depuis chez eux, dans un café ou même dans un autre pays.
Le mode de vie de nomade numérique n’a jamais été aussi accessible à tous. Cependant, il reste surtout adapté aux freelancers ou aux contracted indépendants. Les employés à temps plein peuvent encore avoir du mal à adopter ce mode de vie.
Leurs employeurs comprennent probablement les risques liés au fait d’avoir des employés travaillant depuis un autre pays. Ou, plutôt, la complexité que cela représente. Chaque pays a ses propres lois du travail et réglementations fiscales à respecter et maintenir en conformité si leurs employés y travaillent.
Ainsi, si vous êtes un employé à temps plein souhaitant travailler à distance depuis un autre pays, voici ce que vous devez savoir sur les services d'Employer of Record. Lorsque vous comprenez ce qu’un EOR peut aider votre employeur à gérer, vous pouvez lui proposer cette solution pour vous rapprocher de votre rêve de pouvoir choisir votre lieu de travail.
Un EOR peut résoudre de nombreuses complexités auxquelles votre employeur serait confronté, ce qui le rendrait hésitant à vous autoriser à déménager et à travailler à distance. Cela augmentera considérablement vos chances d’obtenir le feu vert pour le mode de vie de nomade numérique de la part de votre employeur. Voici ce que vous devriez savoir sur l’EOR et comment il peut assister les nomades numériques.
L’Employer of Record (EOR) est une organisation qui embauche légalement des personnes résidant dans un pays étranger. L’EOR agit comme un employeur “sur papier”, et gère toutes les obligations légales d’un employeur en vertu des lois du travail et fiscales du pays.
Vous continuez à recevoir vos tâches de votre employeur, qui gère toujours votre travail quotidien. L’EOR prend en charge les tâches administratives en arrière-plan, vous verse le salaire, et fournit les avantages auxquels vous avez droit selon les lois locales. L’EOR chargera votre employeur pour votre salaire, vos impôts, vos avantages et les services de l’EOR.
Sans un EOR, pour vous fournir un salaire et des avantages dans un autre pays, votre employeur doit établir une présence locale. La plupart des pays exigent une présence juridique pour maintenir la conformité avec les lois du travail et fiscales locales. Établir une présence dans un autre pays est un processus coûteux. Naviguer parmi différentes lois du travail est une complexité supplémentaire que votre employeur préfère probablement ne pas assumer.
Cependant, si votre employeur a un partenaire EOR, cela simplifie le processus. Cela peut aussi offrir à votre employeur une opportunité de vous permettre, à vous et à d’autres employeurs ayant le même souhait, de travailler depuis un autre pays. C’est un avantage intéressant que votre employeur pourrait envisager d’offrir aux contractuels indépendants. Ou, pour attirer les meilleurs talents dans votre entreprise.
Alors que le télétravail devient de plus en plus courant, il peut être difficile de comprendre pourquoi il est important de rester dans le même pays que votre employeur. Surtout lorsque vous travaillez déjà depuis chez vous.
La principale différence entre travailler depuis chez soi et depuis un autre pays est que vous êtes soumis à des lois différentes. Par exemple, de nombreux pays interdisent de travailler en visitant avec un visa touristique.
Dans la plupart des pays, vous avez besoin d’un visa de travail ou d’un permis de travail pour vivre et travailler là-bas. Pour l’obtenir, vous devez avoir un contrat d’emploi avec un employeur local.
Certains pays offrent des visas pour nomades numériques, qui vous permettent de vivre et travailler dans le pays pendant une période limitée. Cependant, il est important de comprendre tous les aspects d’un visa pour nomade numérique, notamment en ce qui concerne la fiscalité, la sécurité sociale et les avantages sociaux.
Employeurs et employés doivent comprendre les enjeux de conformité lors du travail à l’étranger. Par exemple, l’employé peut être soumis à des impôts locaux sur le revenu et à la sécurité sociale. Votre employeur devra probablement établir une présence dans le nouveau pays. Ou risquer la création d’un permanent establishment dans ce pays.
Il existe aussi des complexités liées au calcul et au versement de différents impôts sur votre salaire. Dans certains cas, tant votre employeur que vous-même devrez peut-être naviguer dans des accords de double imposition et des accords de totalisation. Toutes ces nuances dépendent du pays qui délivre le visa pour nomade numérique. Elles varient également considérablement selon le pays.
Respecter toutes les lois relatives au travail et à l’emploi est essentiel, car les sanctions peuvent être sévères. Les employeurs comme les employés risquent des pénalités et des amendes importantes en cas de non-conformité.
Les nomades numériques pris en violation de leur visa peuvent faire face à des conséquences supplémentaires. La plus courante étant la déportation pour ceux qui travaillent sans les visas et permis nécessaires. Ils pourraient aussi être listés sur une blacklist.
Si l’on découvre qu’ils évitent de payer des impôts et autres responsabilités légales, les nomades numériques peuvent également encourir des pénalités additionnelles. Cela peut inclure le remboursement d’impôts, et éventuellement des intérêts sur leurs revenus. Dans les cas les plus graves, les employés pourraient être tenus personnellement responsables, et même passer du temps en prison.
Lorsque votre entreprise utilise un EOR, vous pouvez travailler depuis n’importe quel pays pris en charge par ce dernier. Étant donné que l’EOR assumera le rôle d’employeur, il gère la partie du processus de visa liée à l’employeur. Par conséquent, vous pouvez choisir de travailler dans n’importe lequel des pays supportés par cet EOR.
La principale raison d’opter pour un EOR est que leur assistance dans le processus de visa, en agissant en tant qu’employeur, serait précieuse. Mais voici d’autres avantages à choisir le bon EOR et à lui proposer cette idée à votre employeur.
Un bon service d’EOR prendra en charge toutes les tâches administratives qui compliquent le travail à distance. Cela inclut la gestion de la paie, la fourniture d’avantages sociaux, la retenue d’impôts, et d’autres avantages. Voyons ces avantages en détail.
L’une des principales responsabilités d’un EOR est d’assurer que tout le monde est payé, à temps, dans la devise appropriée. Ils gèrent les retenues fiscales, les cotisations sociales, et la conformité aux réglementations locales de la paie. En somme, ils s’occupent des charges administratives pour les employeurs et les employés.
Naviguer entre différentes devises et législations concernant la paie dans plusieurs pays peut être compliqué. Il est normal que votre employeur hésite à s’en charger. Cependant, la gestion de la paie est simple avec le bon EOR. Cet aspect seul pourrait convaincre votre employeur de vous laisser travailler à distance depuis un autre pays.
L’une des raisons pour lesquelles les gens préfèrent être salariés plutôt que contractuels indépendants est la gestion des avantages. Les contractuels indépendants doivent gérer leurs impôts, leurs contributions sociales, et calculer leur rémunération pour les congés dans leur tarif horaire. En revanche, les salariés ont droit, selon la loi, aux congés annuels, aux jours de maladie, à l’assurance santé et à la pension.
Répondre à ces exigences en matière d’avantages sociaux implique généralement que l’employeur établisse une présence dans le nouveau pays. Ce qui représente un investissement conséquent, pouvant faire réfléchir votre employeur à deux fois avant de vous autoriser à travailler depuis l’étranger.
Un EOR peut vous aider, vous et votre employeur, à fournir ces avantages. Embaucher un EOR libère votre employeur de la nécessité d’établir une présence dans le nouveau pays pour y faire cela.
Lors de l’embauche dans un autre pays, la conformité est essentielle. Même une violation involontaire des lois locales du travail ou de l’emploi peut entraîner des pénalités coûteuses pour l’employeur. Selon le pays, l’employeur pourrait également faire face à des sanctions supplémentaires.
L’employé pourrait également être expulsé ou blacklisté. Il pourrait aussi encourir des pénalités et des amendes, comme le paiement des impôts en retard. Ou, il pourrait devoir verser une partie des revenus non conformes qu’il a gagnés en travaillant dans un autre pays.
L’un des principaux avantages de passer par un EOR est qu’il garantit la conformité avec les lois et règlements locaux. Ils ont l’expertise locale pour naviguer dans la complexité juridique, fiscale, et réglementaire. Embaucher un EOR revient à réduire le risque de problèmes juridiques pour l’employeur comme pour l’employé.
Gérer les impôts et la sécurité sociale peut être complexe lorsqu’on travaille à l’étranger. Chaque pays a ses propres taux d’imposition, cotisations sociales, et exigences de déclaration. Cela peut être écrasant pour l’employeur comme pour l’employé.
Un EOR aide en gérant les déclarations fiscales et les cotisations sociales selon les lois locales du pays où vous travaillez. Cela garantit que vous et votre employeur respectez toutes les obligations fiscales sans avoir à naviguer dans des systèmes fiscaux inconnus. Cela rassurera votre employeur et évitera des surprises fiscales.
Si vous prévoyez de travailler dans plusieurs pays, un EOR peut simplifier le processus. Il est équipé pour gérer les exigences et réglementations de chaque pays dans lequel vous travaillez.
Cette flexibilité vous permet de vous déplacer facilement d’un pays à un autre. Elle évite à votre employeur de devoir rétablir de nouvelles entités légales ou de comprendre différentes lois du travail à chaque fois. Avec un EOR, vous et votre employeur pouvez vous concentrer sur le travail, pendant que l’EOR gère la conformité multi-pays et la gestion de la paie.
Donc, si vous êtes un nomade numérique souhaitant vivre et travailler à l’étranger en tant qu’employé salarié, proposer un service d’EOR à votre employeur peut être une excellente solution pour gérer les enjeux juridiques et liés à la paie. Un EOR peut vous aider à rester en conformité avec les lois locales tout en vous assurant de recevoir votre salaire à temps et vos avantages.
Mais avant de suggérer un EOR à votre employeur, il serait utile de comprendre ce qui différencie un bon EOR des autres. Autrement dit, il est important de savoir sur quoi porter votre attention. Voici les facteurs clés à considérer lors du choix du bon service EOR.
Lors du choix d’un Employer of Record (EOR), la première chose à vérifier est la liste des pays dans lesquels ils interviennent. Assurez-vous que l’EOR opère dans le ou les pays où vous envisagez de travailler. Chaque pays ayant ses lois et exigences propres, l’EOR doit avoir une expérience et une connaissance de ces régions pour garantir la conformité et le bon déroulement.
Le coût est un autre critère essentiel lors du choix d’un EOR. Les EOR facturent des frais variés selon les services et la localisation.
Vérifiez ce que l’EOR facture pour la mise en place, la gestion mensuelle, et tout coût supplémentaire. Comparez ces coûts avec votre salaire, et ce que votre employeur obtiendrait pour cet investissement, afin de déterminer la meilleure valeur. Votre employeur pourrait vous demander de couvrir ces frais pour travailler dans un autre pays, il est donc crucial de bien connaître toutes les options.
Enfin, examinez les fonctionnalités et services proposés par l’EOR. Certains limitent leur offre aux simples paies et conformité. D’autres offrent un package complet, incluant la gestion des avantages sociaux, les déclarations fiscales, et le soutien RH.
Assurez-vous que l’EOR fournit toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin, comme une assistance pour les visas ou des avantages santé complets. Vous souhaitez bénéficier du meilleur accompagnement possible pour votre travail à l’étranger.
Un EOR peut-il aider les nomades numériques à obtenir des visas ou permis de travail ?
Oui, un Employer of Record (EOR) peut aider les nomades numériques à obtenir des visas ou permis de travail dans un autre pays. L’EOR agit comme l’employeur légal et gère la paperasserie nécessaire et la conformité pour obtenir le visa ou le permis de travail. Les lois et règlements varient selon le pays, il est donc important de consulter votre EOR pour voir s’il peut vous assister dans ce cadre.
Comment un EOR assure-t-il la conformité pour les nomades numériques travaillant à l’étranger ?
Un EOR assure la conformité en agissant comme l’employeur légal dans le pays étranger. Il gère les lois locales du travail, la fiscalité, et la réglementation. En restant informé des exigences légales de chaque pays, il prend en charge toutes les tâches administratives, réduisant ainsi le risque de sanctions ou de problèmes juridiques pour l’employeur comme pour l’employé.
Quels sont les avantages d’utiliser un EOR pour les nomades numériques comparé au freelancing indépendant ?
Généralement, la vie de nomade numérique est idéale pour les freelancers et contractuels indépendants, qui facturent leur employeur et gèrent eux-mêmes leurs salaires et avantages. Cette approche peut convenir à beaucoup, mais d’autres ont besoin de plus de stabilité à l’étranger. Utiliser un EOR permet aux nomades de continuer leur emploi à temps plein avec leur employeur tout en gagnant leur salaire et leurs avantages en voyageant.
Fondateur
Lucas Botzen est le fondateur de Rivermate, une plateforme mondiale de ressources humaines spécialisée dans la gestion de la paie internationale, la conformité et la gestion des avantages sociaux pour les entreprises à distance. Auparavant, il a cofondé Boloo, entreprise dont il a réussi la vente après l'avoir développée jusqu’à générer plus de 2 millions d’euros de revenus annuels. Lucas est passionné par la technologie, l’automatisation et le travail à distance, et il prône des solutions numériques innovantes pour faciliter l'emploi à l’échelle internationale.
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