Révisé par Victor Anaya, PDG LATAM chez Rivermate, avec plus de 15 ans d'expérience dans les services d'Employer of Record et le recrutement en Amérique latine.

Les entreprises des États-Unis et d'Europe peuvent tirer parti des talents qualifiés du Mexique et de sa proximité stratégique, plusieurs options s'offrant à elles pour embaucher des travailleurs dans le pays. Cependant, le droit du travail mexicain, la protection des employés, les exigences en matière de paie et de fiscalité, ainsi que le risque de requalification abusive des travailleurs (classification erronée) posent des défis aux entreprises étrangères.

Ce guide explique les options d'embauche disponibles et vous aide à décider quelle approche convient le mieux à votre entreprise.

Aperçu rapide :

Les entreprises étrangères peuvent embaucher des travailleurs au Mexique en créant une entité locale, en recourant à un Employer of Record (EOR) ou en faisant appel à des Contractors indépendants. Une entité locale convient aux équipes plus importantes et durables, tandis qu'un EOR offre un moyen plus rapide d'embaucher des employés sans créer d'entité. Les Contractors indépendants conviennent aux missions réellement indépendantes et basées sur des projets.

Trois façons d'embaucher légalement des travailleurs au Mexique

Embaucher au Mexique est plus compliqué que d'embaucher des travailleurs dans son propre pays. Comme vous employez des personnes qui restent au Mexique et ne sont pas amenées aux États-Unis, vous devez respecter les lois du pays où les travailleurs sont employés. En vertu de la loi fédérale du travail (Ley Federal del Trabajo), vos options légales pour embaucher des citoyens mexicains sont les suivantes :

• Créer une entité locale : La première option consiste à créer une entité juridique locale. Par exemple, si votre entreprise est constituée à Londres, vous pouvez créer une filiale à Mexico. Cette option peut être complexe, car vous créez une entité entièrement nouvelle et devez vous conformer à des lois étrangères.
• Recourir à une organisation Employer of Record : L'option suivante consiste à utiliser un service d'Employer of Record (EOR). Dans ce cadre, l'organisation est l'employeur légal et est chargée de verser les cotisations patronales à l'Institut mexicain de sécurité sociale, de fournir les avantages obligatoires aux employés et de remplir les autres obligations légales liées à l'emploi de travailleurs au Mexique.
• Embaucher des Contractors : La dernière option consiste à embaucher des Contractors au Mexique. Si vous engagez des Contractors indépendants correctement et suivez le protocole applicable, vous pouvez éviter une relation d'emploi formelle entre l'entreprise étrangère et les travailleurs mexicains.

Tableau comparatif

Option d'embauche	Délai de mise en place	Principaux avantages	Risques juridiques	Coûts	Idéal pour
Entité locale	Plusieurs mois	Possibilité de développer votre activité, contrôle total sur votre entreprise et présence locale	Vous êtes responsable de l'ensemble des questions de paie, de fiscalité et de conformité juridique.	Immatriculation de l'entreprise, administration, conformité continue, salaires des employés, sécurité sociale, congés payés et autres avantages légaux	Une entreprise qui prévoit de constituer une équipe plus importante au Mexique
Contractor indépendant	Quelques jours	Mise en place rapide et moins d'obligations patronales pour un travail réellement indépendant	Vous risquez de requalifier à tort vos travailleurs et de devoir les traiter comme des employés au regard du droit mexicain.	Honoraires convenus avec le Contractor et éventuels frais de paiement ou de plateforme	Une entreprise qui a seulement besoin de quelqu'un pour un projet à court terme
Employer of Record	Quelques jours	Disposer d'un expert qui comprend et peut gérer en votre nom les questions juridiques et de conformité	Des risques de conformité peuvent subsister, en particulier si l'accord avec l'EOR ne répond pas aux exigences mexicaines applicables.	Frais de service de l'EOR, salaires des employés, sécurité sociale, congés payés et autres avantages légaux	Une entreprise qui souhaite constituer une équipe de petite à moyenne taille au Mexique

Comparaison des délais d'embauche au Mexique

Embaucher des Contractors indépendants est généralement l'option la plus rapide, tandis que la création d'une entité locale peut prendre beaucoup plus de temps. Un EOR est une autre option pour les entreprises qui souhaitent embaucher des employés au Mexique sans le temps nécessaire à la création de leur propre entité.

Voici ce qu'il faut savoir sur les délais de chaque option :

Créer une entité locale

Créer une société étrangère peut être long et compliqué, car vous devez naviguer dans une lourde bureaucratie pour satisfaire toutes les exigences de constitution applicables et travailler dans un cadre réglementaire qui peut vous être peu familier. Avant de pouvoir embaucher des employés, vous devez immatriculer légalement votre entreprise auprès d'un notaire public mexicain, obtenir un numéro d'identification fiscale et effectuer diverses démarches de conformité. Les délais varient, mais toutes ces étapes doivent avoir lieu avant même de songer à qui embaucher pour vos postes vacants.

Embaucher des Contractors indépendants

Embaucher des Contractors au Mexique est généralement plus rapide, sans exigence d'immatriculation ni retard de mise en place. Cependant, vous devez faire preuve de diligence pour vous protéger contre les travailleurs qui revendiqueraient le statut et les avantages d'employé.

Ces travailleurs jouissent d'une plus grande indépendance, et si vous tentez de dicter leur emploi du temps ou la manière dont ils accomplissent leur travail, vous pouvez involontairement transformer la relation en une relation de travail salarié, ce que vous cherchez précisément à éviter. Pour l'éviter, ne supervisez pas ces travailleurs et ne les traitez pas comme des employés.

Recourir à un Employer of Record

Le délai de mise en place d'une relation avec un Employer of Record varie selon l'entreprise, mais le processus est souvent simple et rapide. Les services d'EOR gèrent la paie, les impôts et la conformité juridique, ce qui facilite le démarrage des embauches. Certaines entreprises, comme Rivermate, proposent également des services de Recruitment qui font gagner un temps considérable, vous permettant d'embaucher presque immédiatement parmi un vivier de candidats présélectionnés.

Comparaison des risques juridiques liés à l'embauche au Mexique

Chaque option d'embauche comporte des responsabilités et des risques juridiques différents. Voici ce que vous devez prendre en compte avant de décider quelle approche convient à votre entreprise :

Créer une entité locale

Lorsque vous créez une entité locale, votre entreprise devient l'employeur légal et assume la responsabilité du respect des obligations mexicaines en matière d'emploi.

En tant qu'employeur officiel, vous devez respecter la loi fédérale du travail du Mexique. Vous devez cotiser au fonds de logement et à la sécurité sociale. Vous devez respecter les jours fériés et accorder des congés aux employés mexicains.

De plus, les entreprises mexicaines doivent compter au moins 90 % de citoyens mexicains dans leur effectif. Les employés de nationalité étrangère sont fortement limités et nécessitent un parrainage d'immigration approprié au moyen d'un visa de résident temporaire avec autorisation de travail. En outre, si vos employés exercent des services essentiels de l'entreprise dans le pays, vous pourriez être redevable d'impôts sur les sociétés.

L'article 25 de la loi fédérale du travail exige que vous disposiez d'un contrat écrit pour les relations de travail, comprenant des informations sur les conditions de travail telles que :

• Si la relation de travail est conclue pour un travail ou une durée déterminés, s'il s'agit d'un contrat saisonnier, d'une formation initiale ou d'une durée indéterminée
• Si la relation est soumise à une période d'essai
• Les services à fournir
• Les horaires de travail et la durée de la journée de travail
• La forme et le montant du salaire
• Le lieu de paiement du salaire
• Les jours de repos, les congés et les autres conditions de travail convenues

Le non-respect des lois du travail applicables peut entraîner des sanctions, des amendes et d'autres conséquences juridiques.

Embaucher des Contractors indépendants

Embaucher des Contractors réellement indépendants peut réduire certaines des obligations associées à l'emploi. Cependant, vous risquez de requalifier à tort des travailleurs si vous n'établissez pas et ne maintenez pas correctement une relation indépendante. Un horaire fixe, une supervision directe ou des outils contrôlés par l'entreprise peuvent indiquer une relation de travail, selon les circonstances.

De plus, la sous-traitance spécialisée est très réglementée par le droit mexicain. En vertu de l'article 15 de la loi fédérale du travail, les personnes physiques ou morales fournissant des services de sous-traitance spécialisée doivent s'inscrire auprès du ministère du Travail et de la Prévoyance sociale et démontrer qu'elles sont à jour de leurs obligations fiscales et de sécurité sociale.

Recourir à un Employer of Record

Recourir à un service d'EOR peut contribuer à vous protéger de la responsabilité juridique. Bien que l'utilisation d'un service d'EOR n'élimine pas les obligations légales décrites ci-dessus pour une entité locale, elle les transfère à l'EOR afin que vous n'ayez pas à vous en occuper directement. Votre EOR gère les questions juridiques d'emploi, l'intégration, la paie et la conformité, vous protégeant contre la responsabilité liée à l'emploi.

Comparaison des coûts d'embauche au Mexique

Embaucher des Contractors indépendants peut être l'option la plus économique pour des projets à court terme, tandis qu'un EOR ou une entité locale peut être financièrement plus judicieux pour des embauches à plus long terme. Voici les coûts associés à chaque option :

Créer une entité locale

Que vous créiez une entité locale ou que vous utilisiez un service d'EOR, vous serez responsable du paiement des cotisations patronales obligatoires.

Les employeurs sont tenus de cotiser à l'Institut mexicain de sécurité sociale en fonction du salaire de l'employé, au Fonds national du logement à hauteur de 5 % et à l'épargne retraite à hauteur de 2 %.

Les employés mexicains ont droit à au moins 15 jours de salaire payés à titre de prime de Noël. De plus, vous devez accorder au moins 12 jours de congés payés par an. La période de congés augmente de deux jours chaque année jusqu'à atteindre 20 jours la cinquième année, puis de deux jours tous les cinq ans d'ancienneté supplémentaires. L'article 80 prévoit également que les employés reçoivent une prime de vacances de 25 %.

Les employeurs mexicains sont également soumis aux règles obligatoires de participation aux bénéfices, car ils doivent verser aux employés éligibles 10 % des bénéfices avant impôt de l'entreprise, dans la limite des plafonds légaux.

Si un employeur licencie un employé sans justification légale, il peut être tenu de verser à l'employé trois mois de salaire de base, 20 jours de salaire par année de service et les primes d'ancienneté accumulées.

La création d'une entité locale entraîne des coûts supplémentaires, notamment ceux liés à l'immatriculation de l'entreprise, à l'administration et à la conformité continue. Cependant, si vous prévoyez d'avoir un effectif plus important au Mexique au fil du temps, cette option peut être plus rentable à long terme.

Embaucher des Contractors indépendants

Le principal coût de l'embauche d'un Contractor indépendant est la rémunération du travailleur, car vous n'êtes techniquement pas son employeur et n'êtes pas responsable des cotisations patronales, contrairement aux deux autres options. Vous payez directement les Contractors pour leurs services. Comme ces travailleurs sont responsables du paiement de leurs propres impôts, ils peuvent exiger une rémunération plus élevée. Cependant, le coût total dépendra des honoraires convenus avec le Contractor et de leur comparaison avec les coûts d'emploi direct d'une personne.

Il faut garder à l'esprit que vous devez maintenir des limites strictes avec vos Contractors indépendants afin d'éviter de créer involontairement une relation d'emploi. Si votre Contractor indépendant est en réalité un employé et aurait dû être classé comme tel, vous pourriez devoir lui fournir des avantages sociaux et verser des cotisations patronales, en plus de payer des pénalités.

Recourir à un Employer of Record

Avec un Employer of Record, vous restez responsable du paiement des avantages obligatoires et des cotisations liées à l'emploi, y compris la sécurité sociale, les congés payés et les autres avantages légaux. Vous êtes également responsable du paiement des frais de service de l'EOR.

Comme vous n'avez pas besoin de créer et de maintenir une entité locale, vous évitez les coûts d'immatriculation initiaux et les frais administratifs continus associés à l'exploitation de votre propre entreprise au Mexique.

Choisir la bonne option d'embauche pour votre entreprise

La meilleure option pour vous dépendra de votre situation et de vos préférences. Par exemple, si vous souhaitez uniquement embaucher quelqu'un pour un court projet, faire appel à un Contractor indépendant peut être une option plus rapide, plus simple et plus économique. Cependant, si vous êtes préoccupé par les risques de conformité ou par la requalification abusive d'un travailleur, vous préférerez peut-être recourir à un EOR. Un EOR peut également être une option pratique pour les entreprises qui souhaitent embaucher une petite équipe au Mexique sans créer d'entité locale.

Si vous prévoyez de constituer une équipe plus importante et souhaitez une présence permanente au Mexique, vous préférerez peut-être l'option de l'entité locale. Avec le temps, cela peut s'avérer plus rentable et vous donner un meilleur contrôle de votre main-d'œuvre.

Embauchez des employés au Mexique avec Rivermate

Rivermate est un fournisseur d'Employer of Record reconnu qui peut vous aider à embaucher des employés au Mexique et dans d'autres pays sans créer d'entité locale. Nous accompagnons les entreprises dans plus de 180 pays en matière d'administration de l'emploi locale, de paie, d'avantages sociaux et d'exigences de conformité.

Nos experts locaux vous aident à gérer les exigences mexicaines en matière d'emploi et à réduire la charge administrative de l'embauche à l'international. Contactez Rivermate pour discuter de vos besoins en matière d'embauche et découvrir quelle option convient à votre entreprise.

Foire aux questions

Puis-je embaucher des employés au Mexique ?

Oui. Les entreprises étrangères peuvent embaucher des employés qui vivent et travaillent au Mexique en créant une entité juridique locale ou en recourant à un Employer of Record (EOR). Un EOR vous permet d'embaucher des employés sans créer votre propre entité au Mexique.

Le Mexique applique-t-il un système d'emploi « at-will » ?

Non. Le Mexique ne suit pas un système d'emploi « at-will » (licenciement libre). Les employeurs doivent généralement avoir un motif légalement justifié pour licencier un employé sans obligation d'indemnité de départ. Si un employé est licencié sans motif valable, l'employeur peut être tenu de verser l'indemnité de départ légale et les autres avantages applicables.

Combien de temps faut-il pour créer une entité locale au Mexique ?

La création d'une entité locale au Mexique prend généralement plusieurs mois, selon la structure de l'entreprise et les exigences d'immatriculation. Le processus comprend généralement l'immatriculation de la société, l'obtention d'un numéro d'identification fiscale (RFC), l'accomplissement des formalités nécessaires et l'ouverture d'un compte bancaire d'entreprise.

Recourir à un EOR peut être une alternative plus rapide, car vous n'avez pas besoin de créer votre propre entité locale avant d'embaucher des employés.

Pourquoi devrais-je utiliser un service d'EOR au Mexique ?

Un EOR vous permet d'embaucher des employés au Mexique sans créer d'entité locale. Le prestataire agit en tant qu'employeur légal et gère les contrats de travail, la paie, les avantages légaux et les exigences de conformité locales. Cela réduit la charge administrative de l'embauche internationale tout en vous permettant de gérer le travail quotidien de vos employés.