Guides de l'emploi mondial
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Publié le :
Nov 12, 2026
Mis à jour le :
Nov 12, 2026
Notre solution Employer of Record (EOR) facilite le recrutement, la paie et la gestion des employés mondiaux.
Réservez une démonstrationCréer une entreprise au Mexique dépend du type de société, mais les étapes essentielles restent en grande partie les mêmes : il faut choisir une structure juridique, immatriculer la société et effectuer son enregistrement fiscal. Cet effort est récompensé, avec des coûts de main-d'œuvre inférieurs à ceux des États-Unis et d'une grande partie de l'Europe, et un marché intérieur de plus de 130 millions d'habitants.
Le plus difficile est le calendrier, car les rendez-vous chez le notaire, les dépôts au registre et les semaines d'attente pour l'ouverture d'un compte bancaire peuvent retarder même un lancement bien préparé. Un Employer of Record (EOR) peut réduire ce délai en vous permettant d'embaucher du personnel local sans immatriculer d'entité.
Créer une entreprise au Mexique implique de choisir une structure de société, de préparer les documents de constitution, de s'immatriculer auprès du registre du commerce et d'effectuer l'enregistrement fiscal. Les propriétaires étrangers peuvent réaliser certaines étapes par l'intermédiaire d'un représentant local autorisé. Si votre objectif principal est d'embaucher des employés, un Employer of Record (EOR) peut constituer une alternative à la création de votre propre entité.
La loi générale sur les sociétés commerciales (Ley General de Sociedades Mercantiles) définit sept types d'entités commerciales. Les propriétaires étrangers choisissent le plus souvent entre deux d'entre elles : la Sociedad de Responsabilidad Limitada de Capital Variable (S. de R.L. de C.V.) et la Sociedad Anónima de Capital Variable (S.A. de C.V.).
« Le choix entre une Sociedad Anonima et une Sociedad de Responsabilidad Limitada n'est pas une simple formalité administrative. Il détermine la gouvernance, la responsabilité et la manière dont l'entité interagit avec l'IMMEX et la certification fiscale. Se tromper au départ coûte cher à corriger par la suite. »
Armando Hernandez – PDG et président, H&CO
Une structure d'entreprise inadaptée peut créer des problèmes par la suite. Par exemple, un nouvel associé ou investisseur peut se présenter, mais la structure existante peut ne pas permettre de l'intégrer. Un changement de structure nécessiterait la mise à jour des documents juridiques devant notaire et une nouvelle immatriculation de la société.
La S. de R.L. de C.V. est une structure à responsabilité limitée adaptée aux filiales, aux entreprises familiales et aux coentreprises. Les associés ne sont responsables qu'à hauteur de leur apport. La société nécessite au moins deux associés et peut en compter jusqu'à 50. La loi mexicaine n'impose aucun capital minimum. En pratique, les banques et les clients prennent plus au sérieux une nouvelle société disposant d'environ 50 000 pesos (soit environ 2 900 dollars américains ou 2 500 euros).
L'immatriculation peut se faire à distance. Un avocat local dépose les documents en vertu d'une procuration, apostillée ou délivrée par un consulat du Mexique, de sorte que personne n'a besoin de se rendre au Mexique à ce stade. Le démarrage des activités est une autre affaire. Le représentant légal de la société doit se présenter en personne au SAT (Servicio de Administración Tributaria) pour fournir ses données biométriques et recevoir la signature électronique e.firma.
La S.A. est une société de capitaux bien adaptée aux entreprises qui souhaitent se développer ou attirer des investisseurs externes. Si vous avez besoin de règles claires sur la répartition de la propriété, c'est la voie à suivre. Une société peut être dirigée par un administrateur unique ou par un conseil d'administration, selon la décision des propriétaires. Selon la loi, la société doit également avoir un commissaire aux comptes légal, appelé comisario, chargé de surveiller la gestion.
La constitution d'une S.A. requiert au moins deux actionnaires, mais le nombre de personnes pouvant la rejoindre n'est pas limité. Le capital est divisé en actions, ce qui permet aux propriétaires de céder plus facilement leur part à quelqu'un d'autre.
La loi mexicaine autorise plusieurs autres formes juridiques, mais la plupart répondent à des objectifs précis ou limitent ce que les non-résidents peuvent faire.
La S.A.S. (Sociedad por Acciones Simplificada) est conçue pour les petites entreprises, les startups et les entrepreneurs individuels. Comme chaque actionnaire doit disposer d'une signature numérique mexicaine valide, la S.A.S. convient rarement aux non-résidents.
La S.A.P.I. (Sociedad Anónima Promotora de Inversión) offre des arrangements flexibles entre actionnaires et est souvent utilisée par les startups et les entreprises à la recherche d'investissements.
Une succursale est un prolongement direct de la société mère. Une fois les enregistrements commerciaux et fiscaux requis effectués, elle peut commencer à exercer son activité et à émettre des factures, puisqu'aucune nouvelle entité juridique n'est créée.
Un bureau de représentation n'a pas de personnalité juridique et ne peut exercer aucune activité commerciale.
La Persona Física con Actividad Empresarial est l'équivalent mexicain de l'entrepreneur individuel.
Quel que soit le type de société choisi, le processus de création d'une entreprise au Mexique suit les mêmes grandes étapes. Voici un aperçu général de ce à quoi vous attendre. Certaines procédures peuvent être menées en parallèle.
Choisissez entre une S.A. de C.V. et une S. de R.L. de C.V. en fonction du nombre de propriétaires et de vos éventuels projets d'accueillir des investisseurs externes. Désignez les propriétaires, leurs parts respectives et les bénéficiaires effectifs. Nommez un représentant légal habilité à effectuer les démarches fiscales et administratives.
La Secretaría de Economía doit approuver le nom de la société avant le début de la constitution juridique. Les demandeurs soumettent généralement trois options, classées par ordre de priorité. Si le premier choix est disponible et n'entre pas en conflit avec des marques existantes ni des termes interdits, l'approbation arrive généralement sous un à trois jours ouvrables.
Un Notario Público (notaire) ou un Corredor Público (courtier commercial public) est requis pour la plupart des immatriculations de sociétés. Il est judicieux d'en choisir un pendant que le nom est encore en cours de réservation.
Préparez les documents des fondateurs, les justificatifs de pouvoir des représentants, les informations sur la propriété et l'adresse fiscale (domicilio fiscal).
Le notaire formalise l'acta constitutiva (statuts constitutifs), le règlement intérieur et les autres documents de constitution. Les actionnaires étrangers qui ne peuvent pas être présents en personne ont besoin d'une procuration (poder notarial). Les documents rédigés dans une langue étrangère doivent être accompagnés d'une traduction certifiée en espagnol.
Les documents notariés sont déposés auprès du Registre public du commerce, le registre commercial public du Mexique. Le dépôt peut se faire par voie électronique via le système SIGER 2.0. Une fois l'immatriculation approuvée, la société reçoit une inscription officielle au registre du commerce, enregistrée sous son folio commercial électronique.
Le représentant autorisé enregistre la société auprès du SAT et reçoit le RFC, l'identifiant fiscal de la société. La société demande ensuite sa e.firma, une signature électronique requise pour de nombreuses démarches fiscales et administratives.
Une société mexicaine détenue par des étrangers doit s'inscrire au Registro Nacional de Inversiones Extranjeras (RNIE). La déclaration doit être déposée dans les 40 jours ouvrables suivant la constitution de la société ou l'arrivée des capitaux étrangers.
La banque demande généralement les documents constitutifs, le RFC, les documents du représentant légal et des informations sur les bénéficiaires effectifs pour les contrôles KYC.
Selon la localisation et le type d'activité, la société peut également avoir besoin de licences municipales, d'autorisations d'usage des locaux ou d'agréments sectoriels.
Avant que le personnel ne commence à travailler, l'employeur doit s'inscrire à l'IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social, l'organisme de sécurité sociale), remplir ses obligations envers l'INFONAVIT (le fonds de logement des travailleurs) et mettre en place la paie. Les contrats de travail doivent respecter la législation mexicaine, et chaque employé doit être déclaré dans les délais.
Chacun de ces enregistrements entraîne également un coût récurrent. Embaucher au Mexique implique de payer des cotisations sociales, des taxes régionales sur la masse salariale, ainsi que des paiements et avantages obligatoires en plus de chaque salaire.
L'immatriculation d'une société au Mexique prend généralement de 8 à 12 semaines pour un propriétaire étranger, enregistrement fiscal et ouverture du compte bancaire compris. Une structure simple avec tous les documents prêts dès le premier jour peut aboutir en 4 à 6 semaines. Les cas compliqués peuvent s'étendre de 3 à plus de 5 mois.
L'ouverture du compte bancaire est généralement l'étape la plus lente et prend de 4 à 8 semaines. D'autres retards proviennent de l'attente d'un rendez-vous au bureau des impôts, d'un engorgement des dossiers au registre public, d'erreurs de traduction et de procurations mal remplies.
Les projets d'embauche modifient le calendrier. Si vous n'avez besoin de spécialistes que pour certains projets, les prestataires indépendants vous permettent de démarrer sans embaucher d'abord du personnel à temps plein. Rivermate peut vous aider à recruter et à payer des Contractors au Mexique conformément aux règles locales et à éviter la requalification abusive.
L'immatriculation et l'activation d'une société au Mexique coûtent généralement entre 70 000 et 160 000 MXN. Ce budget couvre :
les frais de notaire et d'enregistrement
l'assistance juridique et le conseil
l'apostille et les traductions certifiées
les formalités administratives
la configuration initiale de la fiscalité, de la comptabilité et de la paie
Les montants exacts varient selon le type de société et les professionnels engagés. Les cotisations patronales récurrentes, les taxes sur la masse salariale et les coûts d'exploitation commencent dès le début des embauches.
L'administration courante au Mexique comprend, entre autres, la tenue des livres comptables, le dépôt des déclarations fiscales et la gestion de la paie. Sur le plan fiscal, l'impôt sur les sociétés est de 30 %, avec des acomptes provisionnels dus avant le 17 de chaque mois et la déclaration annuelle avant le 31 mars. La TVA (taxe sur la valeur ajoutée) suit le même calendrier mensuel, au taux de 16 % (8 % dans la région frontalière du nord et 0 % sur les exportations).
La paie entraîne son propre lot d'obligations. Les taux de la taxe d'État sur la masse salariale varient selon le lieu et peuvent atteindre 4 %, et les employeurs distribuent généralement 10 % des bénéfices imposables à leurs employés dans le cadre des règles de participation aux bénéfices (PTU), sauf pendant la première année d'une société nouvellement créée. Chaque paiement de salaire nécessite un reçu CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) correspondant.
La gestion de ces obligations demande du temps et des ressources. Les entreprises qui souhaitent principalement embaucher au Mexique peuvent recourir à un Employer of Record (EOR) pour gérer la paie et la conformité en matière d'emploi au lieu de gérer ces tâches en interne.
Une entité mexicaine offre un contrôle total et convient aux activités à long terme et aux équipes plus importantes, puisque la société peut signer des contrats, ouvrir des comptes bancaires et facturer des clients mexicains en pesos. La contrepartie est de plusieurs semaines de mise en place, des frais d'immatriculation initiaux et une responsabilité continue en matière de déclarations et de conformité du droit du travail.
Un EOR permet à une entreprise d'embaucher en quelques jours : il emploie le salarié au Mexique et gère le contrat, la paie, les avantages et la conformité en matière d'emploi, tandis que l'entreprise dirige le travail au quotidien. Le coût par employé dépend du prestataire EOR.
Le tableau ci-dessous résume les principales différences :
| Critère | Entité propre | EOR |
|---|---|---|
| Idéal pour | Activités à long terme, équipes plus importantes | Premières embauches, tests de marché, postes urgents |
| Délai de mise en place | 8 à 12 semaines | 2 à 7 jours |
| Coût initial | Frais d'immatriculation, de notaire et juridiques | Aucun |
| Coûts récurrents | Comptabilité, paie et assistance juridique | Frais mensuels par employé |
| Responsabilité | La société assume tous les devoirs de l'employeur | L'EOR assume la conformité en matière d'emploi |
| Contrôle | Contrôle total sur les contrats, avantages et politiques RH | Contrôle limité sur les avantages et les politiques |
| Taille de l'équipe | Le coût par employé diminue à mesure que l'équipe grandit | Les frais s'additionnent à chaque embauche |
| Risque | Amendes en cas de déclarations ou d'échéances manquées | Dépendance à la qualité de service du prestataire |
Vous ne savez pas quelle voie correspond à vos projets ? Parlez à nos experts EOR, ils vous aideront à comparer les délais et les budgets pour votre situation.
Prévoyez environ 70 000 à 160 000 MXN. La loi mexicaine n'impose aucun capital minimum, la somme sert donc principalement à payer les frais de notaire, de registre et de traduction.
Les étrangers commencent par choisir une structure juridique et immatriculer la société par l'intermédiaire d'un notaire mexicain. Une procuration permet au propriétaire de gérer les formalités depuis l'étranger, et les dernières étapes sont l'enregistrement fiscal et l'ouverture d'un compte bancaire.
Oui, l'équivalent le plus proche est la S. de R.L. de C.V., la société à responsabilité limitée du Mexique. Elle limite la responsabilité des propriétaires à leurs apports en capital, et les investisseurs étrangers peuvent la détenir dans la plupart des secteurs.
Responsable de comptes
Daan possède environ un an et demi d'expérience dans le domaine de l'Employer of Record (EOR) et du large secteur des ressources humaines, aidant les entreprises à recruter à l'international et à assurer leur conformité. Il travaille en étroite collaboration avec des organisations souhaitant s'étendre sur de nouveaux marchés, en les aidant à surmonter les défis pratiques et réglementaires liés à la constitution d'équipes mondiales. Son approche est simple : être aussi utile, réactif et fiable que possible à chaque interaction. Qu'il conseille sur les structures de recrutement ou qu'il gère des questions quotidiennes, son objectif est de soutenir ses clients de manière à faciliter leur travail et à le rendre plus efficace. Il valorise l'aspect humain du rôle et est motivé par la diversité des personnes et des défis qu'il rencontre quotidiennement.
Notre solution Employer of Record (EOR) facilite le recrutement, la paie et la gestion des employés mondiaux.
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Daan de Wildt
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Recrutez des développeurs à distance au Mexique via une entité locale, un EOR ou des modèles de contractors. Prévoyez entre 29 et 35 % de cotisations patronales légales en plus du salaire de base. Note: I need to correct myself on keeping the terms exactly as given. Here is the corrected version: Recrutez des développeurs à distance au Mexique via une entité locale, un EOR ou des modèles de Contractors. Prévoyez entre 29 et 35 % de cotisations patronales légales en plus du salaire de base.
Martijn Voogt
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Daan de Wildt
