Licencia en Polonia

Gestionar las licencias y derechos de vacaciones de los empleados es un aspecto crítico para el cumplimiento normativo y la satisfacción del empleado cuando se opera en Polonia. La legislación laboral polaca proporciona directrices claras sobre diversos tipos de licencia, asegurando que los empleados reciban tiempo adecuado para descansar, recuperarse, atender asuntos familiares y otros eventos significativos de la vida. Comprender estas regulaciones es esencial para que los empleadores mantengan el cumplimiento legal y gestionen eficazmente su fuerza laboral.

Navegar por los detalles específicos de la licencia anual, los días festivos, las licencias por enfermedad y la licencia parental requiere atención cuidadosa a los detalles. Los empleadores deben asegurarse de que sus políticas y prácticas estén alineadas con los requisitos establecidos en el Código Laboral polaco. Esto incluye calcular correctamente los derechos, procesar las solicitudes de licencia y garantizar la compensación adecuada durante los períodos de ausencia.

Licencia anual de vacaciones

Los empleados en Polonia tienen derecho a una cantidad mínima de licencia anual pagada, cuya duración depende de su tiempo total de empleo. Esto incluye periodos de empleo anteriores y ciertos periodos educativos.

El derecho mínimo a la licencia anual es:

• 20 días para empleados con menos de 10 años de historial laboral total.
• 26 días para empleados con 10 o más años de historial laboral total.

El historial laboral total incluye periodos de empleo anteriores y periodos educativos específicos (por ejemplo, la escuela vocacional añade una cierta cantidad de años, la secundaria suma más, la educación superior añade 8 años, independientemente de la duración real de los estudios). Estos periodos educativos no son acumulativos; solo se considera el nivel más alto completado.

La licencia generalmente se concede según un plan de licencia acordado por el empleador y los empleados o sus representantes. En general, los empleados deben tomar su licencia en el año calendario en que se les concede. Cualquier licencia no utilizada del año anterior debe tomarse antes del 30 de septiembre del año siguiente. Los empleados deben recibir su salario habitual durante la licencia anual.

Días festivos

Polonia observa varios días festivos a lo largo del año. En estos días, los empleados generalmente tienen derecho a un día libre con remuneración. Si un día festivo cae en sábado, por lo general, se otorga un día adicional de descanso.

Aquí están los días festivos observados en Polonia en 2026:

Fecha	Día festivo
1 de enero	Año Nuevo
6 de enero	Epifanía
5 de abril	Domingo de Pascua
6 de abril	Lunes de Pascua
1 de mayo	Día del Trabajo
3 de mayo	Día de la Constitución
24 de mayo	Domingo de Pentecostés
4 de junio	Corpus Christi
15 de agosto	Asunción
1 de noviembre	Todos los Santos
11 de noviembre	Día de la Independencia
25 de diciembre	Navidad (Primer Día)
26 de diciembre	Navidad (Segundo Día)

Licencia por enfermedad

Los empleados en Polonia tienen derecho a una licencia por enfermedad pagada cuando no pueden trabajar por enfermedad o lesión. El derecho a la remuneración por enfermedad se establece después de un período de calificación, típicamente 30 días de empleo ininterrumpido para quienes tienen un contrato de trabajo.

La remuneración por enfermedad generalmente se calcula en base al salario mensual promedio del empleado durante los 12 meses previos a la enfermedad. La tasa de remuneración por enfermedad depende del motivo de la ausencia:

• 80% del salario promedio para la mayoría de las enfermedades.
• 100% del salario promedio en casos de enfermedad durante el embarazo, enfermedad por accidente en camino al trabajo o desde el trabajo, o enfermedad resultante de exámenes médicos necesarios o donación de órganos/tejidos.

Durante los primeros 33 días de licencia por enfermedad en un año calendario (o 14 días para empleados mayores de 50 años), la remuneración por enfermedad es financiada por el empleador. Después de este período, la remuneración por enfermedad es financiada por la Institución de Seguros Sociales (ZUS). El período máximo para recibir la remuneración por enfermedad generalmente es de 182 días, o 270 días en casos de enfermedad durante el embarazo o tuberculosis.

Para recibir la remuneración por enfermedad, los empleados deben obtener un certificado médico (e-ZLA), que se envía electrónicamente al empleador y a ZUS.

Licencia parental

La ley polaca ofrece derechos amplios para los padres, incluyendo licencia por maternidad, paternidad y parental.

Licencia por maternidad

Las empleadas son titulares de licencia por maternidad tras el nacimiento de un hijo. La duración depende del número de hijos nacidos en un mismo parto:

• 20 semanas por un hijo.
• 31 semanas por dos hijos.
• 33 semanas por tres hijos.
• 35 semanas por cuatro hijos.
• 37 semanas por cinco o más hijos.

Una parte de la licencia por maternidad (hasta 6 semanas) puede tomarse antes de la fecha prevista de parto. Después de la parte obligatoria de la licencia por maternidad (generalmente 14 semanas), la madre puede transferir la parte restante al padre. La licencia por maternidad se paga al 100% del salario promedio.

Licencia por paternidad

Los padres tienen derecho a una licencia de paternidad de 2 semanas. Esta licencia puede tomarse en cualquier momento hasta que el niño tenga 12 meses o hasta que hayan pasado 12 meses desde que la decisión de adopción fue definitiva. La licencia por paternidad se paga al 100% del salario promedio.

Licencia parental

Tras agotar la licencia de maternidad (o la licencia por adopción), los padres tienen derecho a licencia parental. Esta puede ser tomada por uno o ambos padres simultáneamente (hasta una duración máxima combinada).

La duración máxima de la licencia parental es:

• 41 semanas por un hijo.
• 43 semanas por nacimientos múltiples.

La licencia parental se paga al 70% del salario promedio. Los padres pueden optar por recibir el 81.5% del salario promedio tanto para la licencia de maternidad como para la parental combinadas, siempre que soliciten el período completo combinado dentro de los 21 días posteriores al nacimiento. Cada padre tiene un derecho exclusivo a 9 semanas de licencia parental que no puede transferirse al otro progenitor.

Licencia por adopción

Los empleados que adoptan un hijo tienen derecho a licencia por adopción, similar en duración a la licencia por maternidad, dependiendo del número de hijos adoptados. También tienen derecho a una licencia parental posterior.

Otras licencias

Además de las categorías principales, la ley polaca contempla otros tipos de licencia en circunstancias específicas:

• Licencia por duelo: Los empleados tienen derecho a licencia pagada tras la muerte de un familiar: 2 días por la pérdida de un cónyuge, hijo, madre, padre, madrastra o padrastro; 1 día por la muerte de una hermana, hermano, suegra, suegro, abuela, abuelo u otra persona dependiente o persona bajo el cuidado directo del empleado.
• Licencia por fuerza mayor: Los empleados tienen derecho a 2 días o 16 horas de licencia pagada al año debido a asuntos familiares urgentes causados por fuerza mayor, en caso de enfermedad o accidente, si la presencia inmediata del empleado es indispensable. Esta licencia se paga al 50% del salario del empleado.
• Licencia por cuidado infantil: Los padres que crían a un hijo menor de 14 años tienen derecho a 2 días o 16 horas de licencia pagada al año para el cuidado del hijo. Esta licencia se paga al 100% del salario.
• Licencia de estudios: Los empleados que cursan estudios pueden solicitar licencia pagada para fines específicos relacionados con sus estudios, como asistir a clases o prepararse para exámenes, según acuerdos entre el empleador y el empleado.
• Licencia sin goce de sueldo: Los empleados pueden solicitar licencia sin goce de sueldo por motivos personales. La concesión de esta licencia queda a discreción del empleador. El período de licencia sin goce de sueldo no cuenta para el cómputo del tiempo de servicio para el cálculo del derecho anual a la licencia.
• Licencia sabática: Aunque no es un derecho legal para todos los empleados, la licencia sabática puede concederse en base a políticas internas de la empresa o acuerdos colectivos.